Nutzen Sie die Hochzeits-Checkliste für Ihre - pullman

CHECKLISTE
HABEN SIE AN ALLES GEDACHT?
WIR HELFEN IHNEN BEI DER ZEITPLANUNG VOR IHRER HOCHZEIT.
Ca. 12 Monate vor der Hochzeit:
Legen Sie einen Hochzeitstermin fest und stimmen Sie diesen mit dem Standesamt oder der Kirche
ab.
Vereinbaren Sie mit uns einen Termin zur Hausführung. Wir zeigen Ihnen gerne unser Hotel.
Wichtige Fragen beantworten: Wie und mit wie vielen Gästen möchten Sie feiern, erstellen Sie eine
vorläufige Gästeliste um die Personenzahl abzuschätzen.
Kommen die Gäste von außerhalb? Richten Sie im Hotel ein Zimmerkontingent ein.
Ca. 11 Monate vor der Hochzeit:
Wählen Sie Ihre Trauzeugen aus.
Ca. 10 Monate vor der Hochzeit:
Sammeln Sie Informationen für die Wahl des Brautkleides. Wer geht mit auf die Brautkleidsuche?
Brautkleider müssen meist bestellt und / oder geändert werden – das dauert.
Ca. 9 Monate vor der Hochzeit:
Wählen Sie ein Standesamt mit ansprechendem Ambiente und eine Kirche aus.
Bereiten Sie die Anmeldung zur Eheschließung vor.
Melden Sie sich zur kirchlichen Trauung an.
Ca. 7 Monate vor der Hochzeit:
Liegen alle Unterlagen zur Anmeldung der Eheschließung vor?
Wählen Sie den Anzug des Bräutigams aus.
Melden Sie sich in einer Tanzschule zum Brautpaar- oder Grundkurs an. Sicherlich möchten Sie mit
einem Wiener Walzer den Tanz eröffnen…
2
Ca. 6 Monate vor der Hochzeit:
Melden Sie sich zur standesamtlichen Trauung an. Zuständig ist das Standesamt im Ort des ersten
Wohnsitzes.
Wählen Sie Musik und Texte für das Eheversprechen in der Kirche aus. Der Pfarrer / die Pfarrerin
wird Ihnen gerne bei der Wahl behilflich sein.
Erstellen Sie eine Geschenke-Liste. Was wünschen Sie sich?
Sind Programmpunkte für die Feier geplant?
Ca. 5 Monate vor der Hochzeit:
Benötigen Sie Übernachtungsmöglichkeiten für Ihre Gäste? Denken Sie an rechtzeitige Reservierung
oder Einrichtung eines „Abrufkontingents“ in unserem Haus.
Wählen Sie mit uns Drucksachen wie Einladungs- oder Tischkarten aus. Hochzeitskarten sollten ca.
12 Wochen vor der Hochzeit verschickt werden. Zum jetzigen Zeitpunkt empfiehlt sich eine
sogenannte „safe the date“-Karte. Wichtige Angaben auf der Einladungskarte: Termin und Ort, sowie
Treffpunkt der Gäste, Art der Feierlichkeiten, Übernachtungsmöglichkeit, Kleiderordnung, Sind
Hochzeitsspiele erwünscht?
Ca. 4 Monate vor der Hochzeit:
Wählen Sie die Trauringe aus.
Wir buchen für Sie einen Foto- oder Videografen. Wann und wo sollen die Aufnahmen gemacht
werden? Lassen Sie sich unverbindlich Fotoserien zeigen und Angebote erstellen.
Wir helfen Ihnen bei der Auswahl eines DJs oder einer Band. Wann wird Musik benötigt? Was sind
Ihre Musikwünsche? Eventuell bietet sich vorab die Möglichkeit, eine Veranstaltung zu besuchen um
DJ oder Musiker live zu erleben.
3
Ca. 3 Monate vor der Hochzeit:
Wir vereinbaren Terminabsprachen für die Braut: Erste Planung für eine eventuelle
Gesichtsbehandlung, Maniküre und Brautmakeup bei unseren Kosmetikerinnen; Terminvereinbarung
für die Probefrisur bei unserem Coiffeur.
Wir helfen Ihnen bei der Auswahl eines Hochzeitsgefährts. Kutsche? Oldtimer? Stretchlimousine?
Werden Geschenke für die Gäste benötigt? Wie wäre es mit Give Aways oder Hochzeitsmandeln?
Menü oder Buffet? Was möchten Sie auf Ihrer Hochzeitsfeier anbieten? Lassen Sie sich von uns
verschiedene Vorschläge zukommen. Nehmen Sie ca. 3 in die engere Auswahl und vereinbaren Sie
ein Probeessenmit uns.
Wird eine Hochzeitstorte gewünscht? Die Torte sollte 6-8 Wochen vor dem Fest bestellt werden.
Die Einladungen müssen versendet werden. Denken Sie an ein Rückmeldungsdatum für Ihre Gäste.
Eine Anfahrtsskizze lassen wir Ihnen gerne zukommen.
Ca. 2 Monate vor der Hochzeit:
Wichtige Fragen zur Hochzeitsreise: Wurde der Urlaub vom Arbeitgeber genehmigt? Ist die Reise
gebucht? Sind die Personalausweise und Reisepässe gültig?
Wir vereinbaren für Sie einen Termin mit unserem Floristen. Denken Sie an den Brautstrauß, das
Fahrzeug, die Kirche, die Tische im Festsaal.
Wurden alle Accessoires bestellt oder sind bereits vorhanden? Schuhe, Brauttasche, Dessous,
Strümpfe, Strumpfhosen und Ersatz, Schmuck.
Legen Sie fest, wer die Fürbitten in der Kirche spricht.
Ca. 1 Monat vor der Hochzeit:
Überprüfen Sie die Zu- und Absagen. Geben Sie die Personenzahl an uns weiter. Erstellen Sie eine
Tischordnung. Hilfreich ist die Anfertigung einer Skizze und entsprechender Namensschildchen, die
hin und her geschoben werden können.
Wählen Sie einen „Zeremonienmeister“ aus. Stellen Sie Personen auf, die beispielsweise folgende
Aufgaben übernehmen können: Koordination von Programmpunkten, Notfallkoffer, Absprachen mit
dem Personal bezüglich der Speisenfolge, Geschenkmanagement.
Wir treffen uns noch einmal im Hotel und besprechen den genauen Ablauf. Prüfen Sie nochmals alle
Planungspunkte mit uns.
4
Ca. 2 Wochen vor der Hochzeit:
Holen Sie die Trauringe ab.
Nehmen Sie den letzen Anprobe-Termin für das Brautkleid war.
Holen Sie den Hochzeitsanzug ab.
Ca.1 Woche vor der Hochzeit:
Laufen Sie die Hochzeitsschuhe während eines Probetanzes ein.
Packen Sie den Koffer für die Hochzeit und die Hochzeitsnacht.
Legen Sie alle Papiere und die Trauringe bereit.
Falls gewünscht besorgen Sie ein Gästebuch. Wer soll dafür sorgen, dass sich alle Gäste eintragen?
Und danach....
... bereiten Sie sich entspannt und in aller Ruhe auf Ihren schönsten Tag vor. Wir unterstützen Sie, wo
wir nur können.
Wir wünschen Ihnen einen unvergesslichen Tag!
NACH Ihrer Hochzeit:
Versenden Sie ca. 6 Wochen nach der Hochzeit die Danksagungen an alle Menschen, die Ihnen
Glückwünsche übermittelten.
Überprüfen Sie, ob alle Behörden und Versicherungen informiert wurden.
Stellen Sie Foto, Karten und alle für Sie wichtigen Dinge in einem Album oder einer „Hochzeitskiste“
zusammen.
5