Liebe Teilnehmerin des CRAFT Women`s Run, wir freuen uns sehr

Liebe Teilnehmerin des CRAFT Women’s Run,
wir freuen uns sehr, dass du beim CRAFT Women’s Run am 13. August 2016 in Köln startest.
Du erhältst an der Startnummernausgabe deine Startnummer:
[Vorname Nachname]
[Startnummer]
Bitte merke dir deine Startnummer und bringe zur Abholung deiner Startunterlagen deinen
Personalausweis mit! Alternativ ist auch der Ausdruck deiner Meldebestätigung ausreichend, um deine
Startunterlagen vor Ort abzuholen!
Solltest du oder deine Lauffreundin diese Email versehentlich löschen oder nicht erhalten, kann die
Startnummer vor Ort anhand einer ausgehängten Starterliste eingesehen werden!
Solltest Du die Startnummer deiner Freundin mit abholen wollen, brauchst du in jedem Fall eine
Vollmacht deiner Freundin für die Abholung der Unterlagen.
Nachfolgend haben wir dir weitere wichtige Hinweise zur Veranstaltung zusammengestellt:
Anfahrtsbeschreibung
Die Adresse des Veranstaltungsgeländes und somit auch des Women’s Village lautet:
Tanzbrunnen Köln, Rheinparkweg 1, 50679 Köln.
Allen Teilnehmerinnen und Besuchern des CRAFT Women's Runs wird empfohlen, mit öffentlichen
Verkehrsmitteln anzureisen.
Anreise mit dem ÖPNV:
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Bahnlinien 1 (Richtung Bensberg), 3 (Richtung Thielenbruch), 4 (Richtung Schlebusch) oder 9
(Richtung Königsforst), die dich zur U-Bahn Haltestelle "Deutz/Messe" bringen. Dort folge der
Fußgängerbeschilderung. Der Fußweg nimmt ca. 5 bis 7 Minuten in Anspruch.
mit Ankunft am Kölner Hauptbahnhof nimm die S6 (Richtung Essen), die S13 (Richtung
Troisdorf Bahnhof), die S11 (Richtung Bergisch Gladbach), den Regionalexpress RE (Richtung
Koblenz oder Bahnhof Köln Messe/Deutz oder Hamm (Westf.) Bahnhof) oder die Regionalbahn
RB (Richtung Oberbarmen Bahnhof oder Overath Bahnhof), die dich zum Bahnhof Köln
Messe/Deutz bringen. Dort folge der Fußgängerbeschilderung zum Tanzbrunnen Köln (Dauer
ca. 5-7 Minuten).
vom Hauptbahnhof erreichst du den Tanzbrunnen Köln, die Rheinterrassen und den km 689
Cologne Beach Club auch zu Fuß über die Hohenzollern-Brücke in weniger als 15 Minuten.
Ausschilderungen sind entsprechend vorhanden.
Anreise mit dem PKW:
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folge bitte den grünen Köln-Messe-Hinweisschildern. Diese leiten dich im Messenahbereich
direkt auf die vorgesehenen Parkflächen im Bereich des Tanzbrunnen Köln.
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Die Parkflächen der Köln Messe sind bis maximal 21.30 Uhr geöffnet! Erkundige dich beim
Abstellen deines Autos über die Öffnungszeiten deines Parkhauses.
Die Nutzung der Parkflächen ist gebührenpflichtig und kostet 6,- Euro pro Tag.
Information
Der Info-Point befindet sich am Eingang zum Tanzbrunnengelände. Hier werden deine Fragen und
Wünsche rund um die Veranstaltung gerne beantwortet. Das Women’s Village ist von 10:00 Uhr bis
19:30 Uhr geöffnet. Am Info-Point kannst du auch – sofern vorhanden – dein Bonusheft der
Krankenkasse abstempeln lassen und damit möglicherweise wertvolle Punkte für dein KrankenkassenSparprogramm sammeln.
Startnummer
In deinen Startunterlagen findest du neben deiner Startnummer vier Sicherheitsnadeln – bitte befestige
damit deine persönliche Startnummer auf der Vorderseite deines Laufshirts.
Der Aufkleber mit deiner Startnummer ist für deine Tasche, wenn du diese an der Garderobe abgeben
möchtest.
Women’s Run Motto-Shirt
Das brombeerfarbene Motto-Shirt von CRAFT kann sich jede Teilnehmerin mit der Abholung der
Startunterlagen abholen. Die Größe kannst du vor Ort auswählen und ggf. auch anprobieren. Die ShirtGrößen sind analog zum letzten Jahr. Du erhältst dein Shirt direkt mit der Startnummer.
Solltest du auch den Namensdruck in der Voranmeldung bestellt haben, erhältst du mit der Startnummer
den Aufdruck für dein Shirt und kannst mit dem ausgewählten Shirt in der richtigen Größe direkt zu
unserem Shirt-Bedrucker gegenüber der Startunterlagenausgabe gehen und bekommst deinen Namen
auf dein Shirt. Damit erhältst du eine individuelle und einmalige Erinnerung an das Event.
Solltest Du den Namensdruck nicht vorbestellt haben, gibt es am Event-Tag die begrenzte Möglichkeit
das vor Ort nachträglich direkt beim Shirt-Bedrucker zu buchen.
Coupon- und Gewinnspiel-Karte
Bei der Startnummernausgabe erhältst du eine Coupon- und Gewinnspielkarte. Gegen Vorlage der
Coupons erhältst du nach dem Lauf deine persönliche Finisher-Tasche mit hochwertigen Produkten
unserer Partner. Einige Partner im Women’s Village halten gegen Vorlage der Coupons auf der
Gutscheinkarte kleine Überraschungen und Aktionen für dich bereit.
Die Finisher-Tasche gibt es für alle Läuferinnen erst nach dem jeweiligen Lauf!
Mit der Gewinnspielkarte kannst du an unserem Women’s Run Quiz teilnehmen und tolle Preise
gewinnen. Einfach ausfüllen und am Info-Point abgeben. Mit etwas Glück gehörst du zu den
Gewinnerinnen, die im Rahmen der Siegerehrung ab 18.30 Uhr gezogen werden. Am Ende der Saison
verlosen wir zusätzlich unsere Hauptpreise: individuelle Trainingspläne von RUNNER’S WORLD
WOMEN’S RUNning Special und Programmfolder
Außerdem erhältst du mit der Startnummer dein persönliches WOMEN’S RUNning Special. In dem Maxi
Special findest du einen Women’s Run Sonderteil mit Infos zu allen sechs CRAFT Women’s Run
Events.
Im Programmfolder hast du darüber hinaus noch einen aktuellen Village-Plan mit allen Ständen unserer
Partner, eine Samplingübersicht mit allen Goodies, die du in deiner Finisher-Tasche findest sowie einen
Programmablauf für den Event-Tag.
Live auf der Women’s Village Bühne:
Das Programm auf der Village-Bühne ist abwechslungsreich und hat unterschiedliche Programmpunkte
aus den Bereich Sport, Unterhaltung und Information zu bieten. Natürlich darf in Köln auf der Bühne ein
musikalisches Highlight nicht fehlen: Björn Heuser und die Funky Marys werden für beste KarnevalsStimmung sorgen:
15.30 Uhr Björn Heuser
19.30 Uhr Funky Marys
Eine Auswahl unserer Partner-Aktionen im Women’s Village:
Runner’s World & Women‘s Health
Bei uns wirst du zum Covermodel. Hol dir dein persönliches Titelbild von RUNNER’S WORLD oder
Women’s Health!
Download unter: www.womensrun.de/fotos
Tue Gutes und sichere dir bei uns am Stand zwei Ausgaben deines Lieblingsmagazins und einen
Schlüsselanhänger von Plan International – garantiert kostenfrei und unverbindlich.
CRAFT
Dir fehlt noch das passende Laufoutfit? Dann kannst du dich am CRAFT Stand noch mit funktioneller
Lauf-Mode einkleiden und deinen Gutschein von der Coupon-Karte einlösen. Ganz nebenbei hast du
vielleicht noch den richtigen Dreh am Glücksrad.
Mit deiner Teilnahme am Foto-Gewinnspiel wirst du vielleicht mit deinem persönlichen Foto Gewinner
eines Wochenend-Kurztrips inkl. CRAFT Women‘s Run Auto. Mehr Infos dazu am Stand!
BARMER GEK
Ein gemeinsames Training mit Heike Drechsler kannst du mit etwas Glück beim Geschicklichkeitsspiel
an der T-Wall gewinnen. Darüber hinaus warten viele Tipps um Gesundheit und Laufen auf dich!
Nutrilite by Amway
Das Nutrilite STRIVE+ wird dich in der Zielverpflegung isotonisch erfrischen. Am Stand kannst du
weitere Produkte testen und deinen persönlichen Magnesium-Stick abholen.
Polar
Bei Polar wird dein Tag gekrönt: Gegen Vorlage des Gutscheins erhältst du deine StreckenköniginKrone und gewinnst mit deinem Selfie als Streckenkönigin den Polar A360! Birgit Niethammer – das
Women’s Run Gesicht 2016 – sucht als Polar-Topmodel ihre Mitläuferinnen für die Polar – Women’s
Run – Staffel beim Frankfurt Marathon!
Einfach als Lauf-Begleitung beim Women’s Run in Köln an Birgits Seite laufen und mit etwas Glück bist
du bei der ersten Women’s Run Marathon Staffel in Frankfurt dabei!
RUNNERS POINT
Ob der Schuh auch wirklich passt, kannst du direkt am RUNNERS POINT Runningmobil auf dem
Laufband testen. Eine Erinnerung zum Downloaden bekommst du mit dem Foto auf dem RUNNERS
POINT Treppchen mit rosa Pokal im Women’s Run Style. Die Bilder können nach dem Event kostenlos
unter www.runnerspoint.com heruntergeladen werden.
Garderobe | Umkleiden | Duschen
In deinen Startunterlagen befindet sich ein Kleiderbeuteletikett mit deiner Startnummer, das du
an deiner Sporttasche befestigen kannst. Deine Tasche kannst du bei der Kleiderbeutelannahme
außerhalb des Village-Geländes abgeben und dort von 11 bis 19.30 Uhr aufbewahren lassen. Bitte gib
nur eine Sporttasche von maximal mittlerer Größe ab. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung.
Umkleidemöglichkeiten und Duschen befinden in der Parkharfe vor dem Staatenhaus.
Kinderbetreuung
Professionelle Erzieherinnen und Erzieher kümmern sich von 12 bis 19 Uhr in der Kinderbetreuung im
Women’s Village – gegenüber vom Ziel - um deine Kleinen. Kinder im Alter von 3 bis 10 Jahren sind
herzlich willkommen, eine Anmeldung ist nicht nötig. Bitte habt Verständnis, dass wir nur eine begrenzte
Anzahl an Kindern aufnehmen können.
Women’s Day Spa powered by Women’s Health
Genieße in mehreren kleinen Wohlfühl-Oasen ein vielfältiges Beratungs- und Behandlungsangebot
rund um die Themen Kosmetik, Beauty und Wellness! Die »Relaxexperten« des Women’s Day Spa
freuen sich darauf, dich zwischen 11 und 19 Uhr zu beraten und mit hochwertigen Treatments und
Produkten zu verwöhnen. Die Angebote im Day Spa reichen von Hairstyling bis zur entspannten
Kosmetik-Beratung und werden von professionellen Visagisten, Hairstylisten und Kosmetikerinnen
durchgeführt. Das Day Spa ist größtenteils kostenlos, allerdings ist für alle Behandlungsangebote eine
vorherige Anmeldung vor Ort notwendig.
Streckenköniginnen Massage-Service
Ab 14.30 Uhr organisieren die Therapeuten der Fresenius Hochschule Köln eine Zielmassage direkt auf
dem Rondell des Tanzbrunnens. Um für eine optimale Regeneration nach dem Lauf zu sorgen, können
sich die Teilnehmerinnen nach dem Zieleinlauf von Therapeuten massieren und verwöhnen lassen. So
sorgt die Regenerationsmassage für eine Entspannung und schnelle Regenerationsförderung.
Warm-Up powered by Neptunbad
Wir bieten für alle 5-km- und 8-km-Läuferinnen jeweils 30 Minuten vor dem Lauf ein gemeinsames
Warm-Up an, das direkt vor der großen Bühne am Tanzbrunnen stattfindet. Direkt im Anschluss an
das jeweilige Warm-Up wirst du zur gemeinsamen Startaufstellung direkt am Rheinufer geleitet.
Start | Startaufstellung
Der Start befindet sich direkt am Rheinufer nördlich des Tanzbrunnengeländes. Wir bitten alle
Teilnehmerinnen sich nach dem Warm-Up direkt zum Startbereich zu begeben. Bitte befolge dabei
die Anweisungen der Helfer und ordne dich realistisch den Startblock-Kategorien „Lauf-Einsteigerin“,
„Fitness-Läuferin“ und „Sportliche Läuferin“ zu, damit ein reibungsloser Start gewährleitet werden kann.
Der Start erfolgt in Startwellen. Der 5-km-Lauf und -Walk startet gemeinsam um 14:00 Uhr, der 8-
km-Lauf und -Walk um 17:00 Uhr. Es wird in mehreren Wellen gestartet die mit etwas Abstand auf
die Strecke gehen. Sofern du Zeitmessung gewählt hast, erfolgt selbstverständlich eine NettoZeitnahme.
Achtung: Für alle Walkerinnen und Nordic-Walkerinnen gibt es einen separaten Startblock (Startblock
Walking), zusätzlich befindet sich zur Kennzeichnung ein »W« auf der Startnummer.
Zeitmessung | Ergebnisse | Urkunden
Eine Zeitmessung ist ausschließlich mit dem Champion Chip möglich. Bitte befestige den Chip in der
Schnürung deines Laufschuhs. Wir können deine Zeit nur werten, wenn du die an Start und Ziel
ausgelegten Kontrollmatten überquerst. Bitte bringe den Chip bis spätestens 19 Uhr wieder zum Stand
von Mika Timing bei der Startunterlagenausgabe zurück. An den Kassenhäuschen vom Tanzbrunnen
erhältst du zirka 30 Minuten nach deinem Zieleinlauf bis 19:30 Uhr eine Urkunde mit deiner persönlichen
Laufzeit. Alle anderen Teilnehmerinnen können sich ihre Teilnahmeurkunde abholen oder sie später
selbst zu Hause ausdrucken. Die Ergebnisse werden bei der Startunterlagenausgabe und einen Tag
nach der Veranstaltung unter www.womensrun.de veröffentlicht.
Siegerehrung
Die Siegerehrung findet ab 18.45 Uhr auf der großen Bühne im Women’s Village statt. Geehrt werden
in diesem Jahr folgende Kategorien:
• der 1. bis 3. Platz beim 5-km- und 8-km-Lauf
• schnellstes be-3-Team des 5-km-und 8-km-Laufes
• Stadtsiegerin über 5 und 8 km – schnellste Kölnerin
Sonderwertungen
Außerdem werden wir direkt im Zieleinlauf Streckenköniginnen für folgende Kategorien nominieren,
die im Rahmen der Siegerehrung geehrt und ausgewählt werden:
• Glücklichste Streckenkönigin: Hauptsache Spaß beim Laufen und vor allem beim Überqueren der
Ziellinie. Hier zählen Jubel-Schreie, Finishline-Tänze, Purzelbäume oder Luftsprünge, deine Freude
wird honoriert! (Aus allen Nominierten in dieser Kategorie wird im Rahmen der Siegerehrung eine
Gewinnerin gelost.)
• Beste Streckenkönigin-Freundinnen: Den Spaß mit der besten Freundin teilen und beim
gemeinsamen Zieleinlauf beweisen, dass der Women’s Run ein Freundinnen-Event ist. So kannst du
gewinnen! (Aus allen Nominierten in dieser Kategorie wird im Rahmen der Siegerehrung die
Gewinnerinnen gelost.)
• Streckenkönigin im schönsten brombeer Outfit: Tolles rosa Outfit, das nicht nur funktionell sondern
auch stylish zum Women’s Run passt. Deiner Kreativität sind dabei keine Grenzen gesetzt: Einzig rosa,
pink oder brombeer sollte es sein! (Alle Nominierten dieser Kategorie werden im Rahmen der
Siegerehrung auf der Bühne von unserer qualifizierten Jury bewertet und die Gewinner(innen) können
am Ende der CRAFT Women‘s Run Saison im Rahmen einer Online-Abstimmung Gesamt-OutfitSiegerinnen der Serie werden und können so zum Women’s Run Gesicht 2017 werden!)
Nachmittags zwischen den beiden Rennen um 16.00 Uhr ehren wir auf der Hauptbühne im Women’s
Village folgende Kategorien:
• Älteste Teilnehmerin
• Größte gemeldete Gruppe
Die Gewinnerinnen der Ehrung am Nachmittag werden vor der Veranstaltung per Email von uns
informiert.
Fundsachen
Fundgegenstände können am Info-Point abgegeben und/oder abgeholt werden. Ab Montag, den 15.
August 2016, liegen die restlichen Fundsachen im Büro der sportvorort eventagentur gmbh,
Stolberger Str. 200/3, 50933 Köln, zur Abholung bereit und können nach vorheriger Absprache (0221 499 41 64) dort abgeholt werden.
Wir wünschen dir eine gute Anreise, einen erholsamen Tag und viel Spaß beim Lauf!
Dein CRAFT Women’s Run Team Köln