Gare du neuss Leitfaden für VeranstaLtunGen

Gare
du
Neuss
Gare du neuss
Leitfaden für Veranstaltungen
Wann kann die Location genutzt werden?
Von Montags bis Freitagss kann ab 8:00 Uhr morgens aufgebaut werden.
Samstags beginnt der Abbau des Trödelmarktes um 16.00 Uhr. Parallel dazu können Sie und Ihre
Dienstleister mit den Aufbau beginnen.
Der Empfang der Gäste ist zwar abhängig von Ihrem Zeitaufwand, in der Regel aber ab 18.00 Uhr
möglich. Wir empfehlen Ihnen jedoch die Gäste für frühestens 18.30Uhr einzuladen, um ein Zeitpuffer für unvorhergesehene Verzögerungen zu haben. An den Samstagen besteht bzgl. der Anfangszeit keine Verhandlungsmöglichkeit, denn nur aufgrund des Trödelmarktes können wir die
Räumlichkeiten so günstig anbieten.
Wann muss die Location geräumt werden?
Dies sollte im Laufe des Folgetages stattfinden, wenn keine andere Absprache besteht. Ansonsten
muss die Location incl. der Küche und der Toiletten bis Samstag/Sonntagmorgen 6.00 Uhr besenrein übergeben werden. Das ermöglicht Ihnen erfahrungsgemäß ein ausgelassenes Feiern bis 4.30
Uhr.
Wie funktioniert das mit den Getränken?
Wir arbeiten mit dem Unternehmen SKG in Kaarst zusammen. Es ist eines der größten Getränkefachgroßhändler im Umfeld und kann Ihnen ein breites Getränkesortiment bieten.
Im Biersegment sind wir vertraglich an Frankenheim Alt und Warsteiner Pils gebunden, bei allen
anderen Getränken können Sie frei entscheiden.
SKG bietet Ihnen an, 24 Stunden vor Ihrer Veranstaltung, einen Getränkekühlwagen
hinter den Hallen aufzubauen, damit die Getränke eisgekühlt bereit stehen, wenn Ihre Gäste eintreffen. Diesen Service können Sie gegen eine Gebühr von 100,00 Euro nutzen.
Alternativ bieten wir Ihnen gerne eine Getränkepauschale für 27,00 Euro netto p.P. an. Diese setzt
sich wie folgt zusammen:
Alkoholische Getränke
Warsteiner Pils, Frankenheim Alt, Prosecco Scavi & Ray, Weißwein, Rotwein, Sambuca, Grappa,
Jägermeister, auf Wunsch im Winter Glühwein
Alkoholfreie Getränke
Fritz Kola, Fritz Kola Zero, Fritz Kola Apfelschorle, Fritz Kola Orange, Fritz Kola MischMasch,
Orangensaft, Mineralwasser, Kaffee
Für 6,00 € netto zusätzlich kann eine Longdrinkpauschale (3 verschiedene Longdrinks nach Wahl)
hinzugebucht werden.
In der Pauschale ist pro 25 Gästen eine Servicekraft enthalten. (Bsp: 125 Gäste = 5 x Servicepersonal)
Gare
du
Neuss
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Sind Sie an ein bestimmtes
Cateringunternehmen gebunden?
Nein, aber wir bieten für jegliches Budgets unterschiedliche Partner an, die wir anbieten und empfehlen können. Letztendlich sind Sie in Ihrer Auswahl jedoch frei.
Entrylevel
Grill/Barbecue draussen auf der Empore der Halle
Rainer Richter, Tel 0172 - 2020495, eMail [email protected]
Mittelklasse
Gaby Kloeter Event, Agentur für Eventdienstleistung und Cateringsolutions
Denkmastrasse 14, 41363 Juechen, www.gaby-kloeter-event.de
Martin Meschede, Tel 0151 - 241 27486,
eMail [email protected]
Gute Mittelklasse bis gehobene Gastronomie
GOURMET TEAM CATERING GmbH
Kay-B.Jansen, Emscherstr. 71, 47137 Duisburg
Tel 0203 - 202 43/0178 - 500 90 11, Fax 0203 - 298 09 95
eMail [email protected], www.gourmetteam.de
Limeberry Catering Service
Hospitalstr.22, 40597 Düsseldorf
Tel 0211 - 983 982 60, Fax 0211 - 983 982 65
eMail [email protected], www.limeberry.de
Ist Mobiliar im Gare du Neuss vorhanden?
In unserem Café befindet sich gemischtes Mobiliar für ca. 60 Personen. Dieses kann bei Bedarf
problemlos in die große Halle gestellt werden, wenn eine optisch gemischte Bestuhlung gewünscht
ist. Eine andere Ausstattung sowie Dekoartikel müssen angemietet werden, wobei wir Ihnen auf
Wunsch behilflich sind.
Sind Sie an einen festen DJ gebunden?
Diesen Dienstleister können Sie natürlich selber bestimmen. Wir können Ihnen jedoch Kontakt
zu einer Auswahl an professionellen und erfahrenen DJs vermitteln, sobald ein konkreter Termin
feststeht. Eine Soundanlage ist nicht vorhanden und muss mitgebracht werden.
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Neuss
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Ist die Halle mit Ton- und Licht versehen?
Die Halle ist mit LED Strahlern ausgeleuchtet, was ein stimmungsvolles indirektes, warmes Licht
ergibt. Die Strahler sind im Miethallenpreis enthalten. Für alle weiteren Anfragen möchten wir
Ihnen folgendes Unternehmen ans Herz legen:
Veranstaltungstechnik Hauptstein, GbR Hauptstein-Scheulen
Christophstr. 2, 40225 Düsseldorf
Tel 0211 - 72 40 20, Fax 0211 - 72 70 423
eMail [email protected]
Müssen wir Personal mieten?
Im Mietpreis ist eine Abendleiter enthalten. Sollten Sie zusätzliches Personal wünschen
(Servicekräfte, Toilettendame, Hilfen bei Auf-/Abbau und Reinigung) können wir diese
anbieten.
Wie ist die Parkplatzsituation?
Der Gare du Neuss verfügt über 110 eigene Parkplätze. Ansonsten können sämtliche Parkplätze
rund um die Location ebenfalls kostenfrei genutzt werden.
Können wir einen Termin unverbindlich optionieren?
Sie können einen Termin für 7 Tage optionieren. Erhalten wir in diesen 7 Tagen kein Feedback
von Ihnen, verfällt der Termin ohne Rückfrage unsererseits. Bei einer Bestätigung Ihrerseits im
genannten Zeitfenster senden wir Ihnen die Vertragsunterlagen zu und Ihrem Veranstaltungstermin steht nichts mehr im Wege.
Kann die Location beheizt werden?
In den kalten Monaten können wir unsere Eventhalle mit bis zu drei großen Gebläseheizungen
erwärmen.
Pro Heizung (abhänghig von der Aussentemperatur, möglich bis minus 10 Grad Celsius) erheben
wir eine Heizpausche von 25,00 euro pro Stunde. Das vorheizen sollte 2 Stunden vor dem Event
geschehen.
Wir hoffen, daß dieser kleine Fragenkatlog hilfreich für Sie war.
Sollten Sie weitere Fragen haben freuen wir uns auf eine eMail von Ihnen.