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Press Release, 20.08.2010
Elektronische Schlüsselverwaltung: Das
alte Schlüsselbuch wird zugeklappt
Die Protec Service GmbH bietet Geschäfts- und Privatkun­
den, öffentlichen Institutionen und Veranstaltern Dienstleis­
tungen in den Bereichen Sciherheit, Reinigung und Facility­
management. Bislang mussten sich die Protec-Mitarbeiter
zu Dienstbeginn manuell in Schlüsselbücher eintragen, be­
vor sie beispielsweise ein Reinigungsfahrzeug übernehmen
konnten.
bisherigen Schlüsselbücher verzichtet werden: Entnahmen
werden elektronisch protokolliert. (Bild: deister electronic)
Dies erforderte ein umständliches und zeitaufwändiges Ein­
tragen ins Schlüsselbuch und das Protokollieren der
Rückgabe. Seit Juni 2010 nutzt die Protec Service GmbH
ein elektronisches Schlüsselverwaltungssystem von deister
electronic. Durch die Betreuung von Großkunden wie der
Expo 2000, dem ÖPNV und der AWD Arena Hannover
wurden bei Protec Service Erfahrungen und Lösungen opti­
miert, die seit der Unternehmensgründung aus der Mutter­
gesellschaft Üstra im Jahr 1997 und dem gleichzeitigen
Start als Sicherheitsdienstleister für den gesamten hanno­
verschen öffentlichen Personennahverkehr bestehen. „Wir
hatten vor, unsere Schlüsselverwaltung zu zentralisieren und
die Verantwortlichen von zeitraubender Aus- und Rückgabe
zu entlasten“, sagt Stefan Jagodzinski, der das proxSafeSystem bei der Protec betreut.
Schlüsselausgabe je nach Berechtigung
Der aus Stahlblech gefertigte Schlüsselschrank proxSafe
flexx wurde direkt im Aufenthaltsraum der Protec-Mitarbei­
ter am Standort Hannover-Döhren installiert. Dort, wo auch
die Fahrzeuge des Bereichs Facilitymanagement geparkt
sind, wird die Ausgabe der Fahrzeugschlüssel seit dem
Sommer zentral verwaltet. Zugriffsberechtigte Mitarbeiter
können den benötigten Schlüssel schnell und einfach ent­
nehmen, indem sie sich mit ihrem Benutzerausweis am
Bedienterminal identifizieren. Dort wurden die jeweiligen
Berechtigungen für jeden einzelnen Mitarbeiter gespeichert.
Je nach Berechtigung (Schicht und Aufgabe des Mitarbei­
ters) können die zugewiesenen Schlüssel entnommen und
zurückgegeben werden. Hält der Mitarbeiter seinen Aus­
weis vor das Bedienterminal, kann die Schranktür entriegelt
werden. Der freigegebene Schlüssel wird durch einen
Leuchtring angezeigt und kann entnommen werden. Alle
anderen Schlüssel sind weiterhin fest in ihrem Steckplatz
verriegelt. Auf dieselbe Art und Weise erfolgt auch die
unkomplizierte Schlüsselrückgabe. Der Schlüsselschrank ist
elektronisch abgesichert. Bei versuchter Manipulation wird
ein Alarm ausgelöst. Jeder Vorgang am Schlüsselschrank
wird elektronisch protokolliert und ist damit jederzeit nach­
vollziehbar.
E-Mail bei fehlenden Schlüsseln
Wenn die Schicht zu Ende ist, speichert das System auf
elektronischem Wege, welche Schlüssel wieder abgegeben
wurden. „Wenn am Ende des Tages ein Schlüsselbund
fehlt, informiert mich das elektronische Verwaltungspro­
gramm per E-Mail. Ich kann den Mitarbeiter, der den
Schlüssel zuletzt hatte, dann direkt ansprechen“, erklärt Ste­
fan Jagodzinski. Somit ist die langwierige Suche von
Schlüsseln ausgeschlossen. Das SchlüsselmanagementSystem von deister elektronic kommt bei den Mitarbeitern
und Verantwortlichen des Sicherheitsdienstleisters inzwi­
schen so gut an, dass der Schrank mit einer Kapazität von
64 Steckplätzen schon während der dreimonatigen Probe­
phase modular erweitert wurde. Die Funktionsweise mittels
RFID-Technologie stellt sicher, dass die Schlüsselanhänger
nicht mit der Elektronik in Berührung kommen. So sind
Verschmutzung und Verschleiß der Steckplätze technisch
ausgeschlossen. Die RFID-Lösungen von deister electronic
können bei Bedarf auch in vorhandene System
integriert werden.
Kontakt:
deister electronic GmbH
Hermann-Bahlsen-Straße 11
D-30890 Barsinghausen
Tel.: 0049 (0)5105 516 111
Fax: 0049 (0)5105 516 217
For more information and your nearest point of contact, please refer to www.proxsafe.com Technical data are subject to change without notice at any time. The product
conforms to CE rules. All rights reserved. © Copyright 2011 by deister electronic
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Internet: www.deister.com
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