Europaweites Payroll-Outsourcing/Nearshoring

Europaweites Payroll-Outsourcing/Nearshoring

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5/2016
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Fax: 089/218396 -0220
Erscheinungstermin: 22.08.2016
Firma:_____________________________ Straße/Nr.:____________________________________
Ansprechpartner:_____________________________ PLZ/Ort:____________________________
Telefon/Fax:_____________________________ E-Mail*:_________________________________
www:___________________________________
Diese Kontaktdaten gelten für die Veröffentlichung in der Anbieterübersicht!
Europaweites Payroll-Outsourcing/Nearshoring_
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Name/Hersteller des Software-Produkts: ____________________/____________________
Anzahl Kunden: _______________________________________
Anzahl Nutzer: ________________________________________
Im Einsatz seit: ___________________
1. Unsere BPO-Payroll-Dienstleistungen umfassen:

1.1 Full-Service Entgeltabrechnung mit Sachbearbeitung
 Eingabefunktionen
 Sachbearbeitung/Abrechnungsprozesse
 Zeiterfassung/-bewertung/-wirtschaft/-konten
 operative Funktionen der Abrechnung
 Verfahrensbetreuung der Abrechnung
 Reisekostenabrechnung
 bAV – Altersversorgung
 KVdR-Zahlstellenverfahren
 Druck und Versand Abrechnungsformulare
 Erstellen Meldungen, Bescheinigungen für Behörden und Dritte
Weitere ________________________________________________________
 Betreuung und Kundenkontakt
 Hotline
 Employee Self Service (ESS)
 Manager Self Service (MSS)
 Hosting
 Reports
 Buchungsbelege
Weitere _____________________________________________________________
 1.2 Part-Service Entgeltabrechnung ohne Sachbearbeitung (siehe 7.1)
 1.3 ASP-Service Entgeltabrechnung als Internet-Dienstleistung (siehe 7.1)
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1.4 Folgende Standardsoftwaresysteme werden im HR-BPO eingesetzt:
Funktionen: PersAdmin
______________________________________________
Digitale Personalaktenführung
______________________________________________
Zeitwirtschaft/Arbeitszeitkonten
______________________________________________
Entgeltabrechnung
______________________________________________
Benefits Management
______________________________________________
Reiseabrechnung
______________________________________________
bAV-Abrechnung
______________________________________________
Archivierung
______________________________________________
ESS
______________________________________________
MSS
______________________________________________
Workflow
______________________________________________
Archivierung (DMS)
______________________________________________
 1.4.1 Diese Softwaresysteme/-komponenten sind als integriertes System verfügbar.
 1.5 Die Abrechnungsprozesse sind standardisiert und komplett in der Software enthalten.
 Wenn nein, individuelles Customizing
 2. Die BPO-Payroll-Dienstleistungen sind ausschließlich für den Standort Deutschland
konzipiert und ausgeleg.
 Wenn nein, es gibt Beschränkungen auf EU-Staaten/Nicht-EU-Staaten.
3. Wir sind zertifiziert, nach:
 ISO 9001:2015
 SAS 70 TypII
 SOX
4. Über welche Qualifikationsnachweise verfügen die in Deutschland eingesetzten
Payroll-Sachbearbeiter?
 interne Einarbeitung und einzelne interne Seminare
 alga-zertifizierter Abrechnungsreferent (ZAR)
 andere _________________________________
 5. Die vereinbarten Serviceleistungen (Service Level Agreements – SLA) werden komplett
in Deutschland erbracht.
5.1 Wenn nein, in welchen EU-Staaten/Nicht-EU-Staaten werden die SachbearbeiterFunktionen/operative Funktionen (s. 1.1) für die deutsche Entgeltabrechnung erbracht?
Länder-Kennzeichen EU-Staaten einsetzen
______________________________________________
Länder-Kennzeichen Nicht-EU-Staaten einsetzen
______________________________________________
5.2 Falls die Sachbearbeiter-Funktionen in Nicht-EU-Staaten erbracht werden:
 durch eigene Fachkräfte
 durch Sub-Contractor
6. Wie werden die legal Requirements/Compliance sichergestellt? ___________________________
______________________________________________________________________________________
7. Die BPO-Payroll-Dienstleistungen werden, außer für Deutschland, auch für folgende europäische
Länder angeboten EU-Staaten/ Nicht-EU-Staaten:
Länder-Kennzeichen EU-Staaten einsetzen
______________________________________________
Länder-Kennzeichen Nicht-EU-Staaten einsetzen
______________________________________________
7.1 über länderspezifische Zusatzkomponenten der eingesetzten
 deutsche Standardsoftware
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 durch länderspezifische Softwaresysteme bzw. –Komponenten
 durch länderspezifische Sachbearbeitung und Betreuung vor Ort
durch zentrale Shared Service Center-Dienstleistungen in
 Deutschland  Europa (Nearshoring)  außereuropäischen Ländern (Offshoring)
durch zentrale Call Center-Dienstleistungen in
 Deutschland  Europa (Nearshoring)  außereuropäischen Ländern (Offshoring)
 7.2 Die Abrechnungsdaten werden auf einer zentralen Datenbank gespeichert
 in Deutschland  in einem europäischen Land
 außereuropäisch
_________________________
Länder-Kennzeichen einsetzen
_________________________
Länder-Kennzeichen einsetzen
7.3 Wenn ja, in welchem Land wird die zentrale Datenbank gehostet?
_________________________
Länder-Kennzeichen einsetzen
7.4 Wo werden Lohnkonten/Lohnunterlagen/Arbeitszeitkonten geführt?_______________________
Länder-Kennzeichen einsetzen
7.5 Wo werden Lohnkonten/Lohnunterlagen/Arbeitszeitkonten und die Abrechnungsdokumentation
gemäß GobD und BVV (Beitrags- Verfahrensverordnung) archiviert und verfügbar gehalten?
________________________________
Länder-Kennzeichen einsetzen
8. Welche weiteren europäischen Länder sind für Payroll-Service-Leistungen als BPO-Angebot in Planung?
________________________________
Länder-Kennzeichen einsetzen
9. Wie werden Support und Hotline für Länderspezifika gewährleistet?
 zentral in Deutschland
 jeweils vor Ort durch beauftragte Fremdfirmen ________________________________
Länder-Kennzeichen einsetzen
 jeweils vor Ort mit eigenem lokalen Serviceteam/eigener lokalen
Tochtergesellschaft ____________________________
Länder-Kennzeichen einsetzen
 andere Lösung, bitte erläutern:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
10. Über welche Qualifikationsnachweise verfügen die im Ausland eingesetzten Payroll-Sachbearbeiter?
 interne Einarbeitung und einzelne externe Seminare
 alga-zertifizierter Abrechnungsreferent (zAR)
 andere:____________________________________
11. Wie lange beträgt die Mindestvertragsdauer? ______________________________________
 12. Es sind Full-back-Optionen vorhanden
Falls nur für bestimmte Länder, bitte Länder-Kennzeichen angeben:________________________
 13. Für alle Länder ist der Implementierungs-Support (Projektdurchführung) sichergestellt
Falls nur für bestimmte Länder, bitte Länder-Kennzeichen angeben: ________________________
14. Welche Unternehmensgrößen stehen bei Ihnen im Vordergrund der Leistungserbringung?
 kleiner 1.000 Mitarbeiter
 1.000 bis 10.000 Mitarbeiter
15. Was ist das Mindestauftragsvolumen in FTE?
 unter 10 FTE
 11 – 50 FTE
 51 – 100 FTE
 größer 10.000 Mitarbeiter
 über 100 FTE
16. Erbringen Sie vornehmlich Leistungen für bestimmte Branchen?
 Produktionsgewerbe
 Logistic & Transportation
 Dienstleistungsgewerbe
 Telekommunikation
 Öffentlicher Dienst
 Sonstige: _____________________________________________________
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17.
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Referenzkunden (max. 3):
1.
_____________________________________________________
2.
_____________________________________________________
3.
_____________________________________________________
18. Bemerkungen
Ihr Logo senden Sie bitte per E-Mail an: [email protected]
Bitten senden Sie uns den vollständig ausgefüllten Bogen per Mail oder Fax bis
spätestens zum 26. Juli 2016 zurück!
______________________
Ort/ Datum
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