optiPoint + EVM - inteko Telefonanlagen GmbH

QUICK_GUIDE_op500_de.fm Seite 1 Donnerstag, 26. Oktober 2006 10:03 10
HiPath 1200 - optiPoint 500 economy, basic, standard, advance
Wichtige Bedienprozeduren/Entry Voice Mail
n = Hörer abheben
d = Kennzahl eingeben
t = Hörer auflegen
s = Gespräch führen
o = Ruf-Nr. oder Kenn-
+ = zum nächsten Bedienschrit
zahl eingeben
= Taste drücken
= leuchtende Taste drücken
= blinkende Taste drücken
Rückfrage?
= Auswahlmöglichkeit wird am Display angezeigt.
Mit der Taste : bestätigen.
Ruftonklangfarbe?
= Auswahlmöglichkeit suchen.
Dazu die Tasten < > drücken, bis Auswahlmöglichkeit im Display angezeigt wird. Dann mit der Taste : bestätigen.
Anrufen
Kurzwahl
Anruferliste
n + o Ruf-Nr.
Mit Kurzruf-Nr. wählen
Anruf auswählen
oder
n
o Ruf-Nr. + n
Anruferliste?
1=entgangene Gespräche?
Service Menü
*7=Kurzrufnr. wählen?
Gespräch beenden
o Kurzruf-Nr.
oder
2=angenommene Gespräche?
t
individuell - *0 ...
oder
zentral - 000 ... 499
*9
oder
3=geführte Gespräche?
Angezeigten Anruf wählen
Trennen
Individuelle
Wahlwiederholung
Kurzruf-Nr. speichern
Zuletzt gewählte Ruf-Nr.
n
anrufen?
Ruf-Nr. auf Taste speichern
n
Service Menü
Service Menü
Wahlwiederholung
*92=Kurzwahl ändern?
*91=Tastenbelegung?
o Kurzruf-Nr. (*0...*9)
Lauthören
Lautsprecher einschalten
ändern?
o Ext. Kennzahl + Ruf-Nr.
Lautsprecher
speichern?
Lautsprecher ausschalten
beenden?
Lautsprecher
Taste ändern?
Rufnummer?
o Ruf-Nr.
speichern?
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HiPath 1200 - optiPoint 500 economy, basic, standard, advance
Wichtige Bedienprozeduren/Entry Voice Mail
Rückfrage
Anrufumleitung
Rückruf nutzen
Zweiten Teilnehmer
Einschalten
Gerufener ist besetzt
Umleitung ein?
anrufen
s Gespräch 1. Teilnehmer
Rückfrage?
o Ruf-Nr.
speichern?
o Ruf-Nr. zweiter Tln
Ausschalten
Umleitung aus?
Rückfrage beenden
oder meldet sich nicht
Rückruf?
Löschen
Rückruf-Aufträge?
löschen?
beenden und zurück?
Gespräch weitergeben
Service Menü
Anruf übernehmen gezielt
s Gespräch 1. Teilnehmer
weitere Funktionen?
Anderes Telefon läutet
Umleitung Amt ein
Rückfrage?
o Ruf-Nr. 2. Teilnehmer
Gespräch evtl. ankündigen
*64=Umleitung Amt ein?
Service Menü
1=sofort?
*59=Übernahme, gezielt?
oder
t
2=unbeantwortete Rufe?
oder
Konferenz
3=im Besetztfall?
s Gespräch 1. Teilnehmer
Konferenz einleiten?
o Ruf-Nr. zweiter Tln
Konferenz evtl. ankündigen
Konferenz?
o Ruf-Nr. (externes Ziel)
speichern?
o MSN
speichern?
Umleitung Amt aus
#64=Umleitung Amt aus?
Makeln
Mit zwei Teilnehmern
abwechselnd sprechen
s Rückfragespräch
Makeln?
1=sofort?
oder
2=unbeantwortete Rufe?
oder
3=im Besetztfall?
o MSN
speichern?
A31003-H1100-B105-3-19
o Ruf-Nr. anderes Telefon
Telefon einstellen
Ruftonlautstärke ändern
u oder v
Ruftonlautstärke?
u oder v lauter/leiser
nnnn
Ruftonklangfarbe ändern
u oder v
Ruftonklangfarbe?
u oder v lauter/leiser
nnnn
Gesprächslautstärke
ändern
s u oder v lauter/leiser
nnnn
© Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG 2006 • Hofmannstr. 51 • D-81359 München
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HiPath 1200 - optiPoint 500 economy, basic, standard, advance
Wichtige Bedienprozeduren/Entry Voice Mail
Entry Voice Mail - EVM
Mailbox einrichten
Mailbox einschalten
Mailbox abfragen
kmd
Mit Rufweiterschaltung*
Am eigenen Telefon
o Persönliche Codenummer
Service Menü
Briefkasten
(Standard = 1234/0000)
weitere Funktionen?
oder
Bitte beim ersten Zugriff
RWS ein?
kmd
ändern (nicht 1234/0000).
Ansagen beachten!
oder
qeh
o Ziel: Mailbox-Nr. (790)
speichern?
* Kann auch zentral
vom Fachpersonal
eingeschaltet werden.
oder
Voice Mail abfragen?
o Persönliche Codenummer
Ansagen beachten!
Von anderem internen
Telefon
Mit Anrufumleitung
Umleitung ein?
kmd
o Persönliche Codenummer
oder
o Eigene int. Rufnummer
qee
Ansagen beachten!
o Ziel: Mailbox-Nr. (790)
Von externem Telefon
speichern?
n
o Zugewiesene EVM-MSN
Mailbox ausschalten
oder (EVM ist eingeschaltet)
reh
o Ihre externe Ruf-Nr. (MSN)
oder
ree
q während der Ansage
oder
o Persönliche Codenummer
rd (=Dienste aus)
o Eigene int. Rufnummer
Ansagen beachten!
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HiPath 1200 - optiPoint 500 economy, basic, standard, advance
Wichtige Bedienprozeduren/Entry Voice Mail
Entry Voice Mail - EVM
Übersicht
kmd
o Persönliche Codenummer
Nachrichten abhören/verwalten
e Vorherige Statusansage oder Nachricht
f Wiederholen
g Nächste Statusansage oder nächste Nachricht
(neue Nachrichten werden zuerst genannt, danach die bereits
abgefragten noch nicht gelöschten Nachrichten, nach der letzten Nachricht wird zur nächsten Statusansage gesprungen)
dd Löschen
q Alle Nachrichten überspringen zur nächsten Statusansage
Auswahl Begrüßung
e Vorherige Statusansage
f Wiederholen
g Nächste Statusansage
l Nächste Begrüßung
d Aufnehmen/Standardbegrüßung (r Aufnahme beenden)
Begrüßungssteuerung
e Vorherige Statusansage
f Wiederholen
g Nächste Statusansage
l Ein-/ausschalten
(manuelle Begrüßung oder “Automatik Tag-/Nachtprogramm”)
Nachrichtenaufzeichnung ein/aus
e Vorherige Statusansage
f Wiederholen
g Nächste Statusansage
d Ein-/ausschalten
Codenummer
e Vorherige Statusansage
f Wiederholen
g Nächste Statusansage
d Ändern; Codenummer zweimal eingeben
A31003-H1100-B105-3-19
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