Zur Abwicklung einer Nachlassangelegenheit benötige ich einen

Zur Abwicklung einer Nachlassangelegenheit benötige ich
□ einen deutschen Erbschein
□ ein europäisches Nachlasszeugnis (ENZ)
I. Beantrage ich einen deutschen Erbschein oder ein europäisches Nachlasszeugnis?
Die Antwort auf diese Frage hängt davon ab, wann der Sterbefall eingetreten ist und wo sich
Nachlassvermögen befindet.
Ist der Sterbefall vor dem 17.08.2015 eingetreten, so kann als Nachweis nur ein deutscher
Erbschein beantragt werden. Deutsche Erbscheine gibt es in unterschiedlichen Versionen
und
mit
unterschiedlichen
Bezeichnungen,
z.B.
Allein-
oder
Teilerbschein,
gemeinschaftlicher Erbschein, „gegenständlich“ auf das Nachlassvermögen beschränkter
Erbschein oder auch, veraltet, Fremdrechtserbschein.
Bei einem Sterbefall ab dem 17.08.2015 gilt in den Mitgliedsstaaten der Europäischen
Union* die europäische Erbrechtsverordnung (EU-ErbVO) und diese ermöglicht es, entweder
einen deutschen Erbschein oder ein europäisches Nachlasszeugnis (ENZ) zu beantragen.
Voraussetzung für die Beantragung des ENZ ist, dass sich Nachlassvermögen sowohl in
Deutschland als auch in einem anderen Mitgliedsstaat der Europäischen Union* befindet.
Das ENZ ist automatisch in allen EU-Mitgliedsstaaten* wirksam und erspart Ihnen die
Beantragung weiterer nationaler Erbenbescheinigungen.
II. Bitte füllen Sie dieses Formular möglichst vollständig und gut leserlich aus – es
erleichtert die Vorbereitung des Antragsentwurfs und erspart ggf. Rückfragen.
Aufgrund interner Vorschriften kann das Formular auf der Homepage der Botschaft nur im
.pdf-Leseformat zur Verfügung gestellt werden. Sie können jedoch mit einer kurzen E-Mail
an [email protected] eine beschreibbare Wordversion des Dokuments anfordern.
Falls Sie Fragen zu einzelnen Punkten haben, wenden Sie sich gern direkt an den
zuständigen Mitarbeiter Herrn Kern (E-Mail: [email protected]; Telefon: 031 359 42 30
direkt, - 41 11 Telefonzentrale).
Das ausgefüllte Formular senden Sie bitte zusammen mit unbeglaubigten Kopien der
wichtigsten Dokumente (siehe nachfolgende Aufzählung und kursiv gedruckte Hinweise im
Formular) per Post an die nachstehende Anschrift:
* Wichtige Ausnahme: ohne Großbritannien, Irland und Dänemark
© RK-50
Deutsche Botschaft Bern
--Nachlasssache/rk-50-Postfach 250
3000 Bern 15
III. Die nachfolgende Aufstellung kann Ihnen eine Idee geben, welche Dokumente in
der Regel erforderlich sind:
Verstorbene/r
Eheschließung(en) und
deren Auflösung
▪
▪
Kind(er)
▪
Sind Kinder der/des Verstorbenen bereits vorverstorben, so
fügen Sie bitte die Sterbeurkunde(n) sowie ggf. Unterlagen zu
dessen/deren Kinder(n) bei.
Eltern/Geschwister/etc.
-sofern
erforderlich,
Formular-
siehe
Verfügungen von Todes
Antragsteller/in
Sonstiges
▪
Sterbeurkunde/Auszug aus dem Sterberegister
Heiratsurkunde(n) oder alternativ: Auszug aus dem
deutschen Familienbuch, schweizerisches Familienbüchlein, Familienausweis
Sterbeurkunde(n) des/der Ehegatten oder Scheidungsurteil
(je)der Ehe
Geburtsurkunde/Auszug aus dem Geburtenregister oder
alternativ: Eintrag im Auszug aus dem deutschen
Familien(stammbuch)buch, Eintrag im schweizerischen
Familienbüchlein
ggf. Adoptionsunterlagen, Vaterschaftsanerkennung oder
gerichtliche Feststellung der Vaterschaft, Anfechtung der
Vaterschaft, etc.
Geburts- und ggf. Sterbeurkunde(n), siehe Zusatzblätter
„Eltern“ und „Geschwister“
▪ notarielle und handschriftliche Testamente, Erb- und
Eheverträge
▪ Eröffnungsvermerk oder -protokoll eines Gerichts,
Erbschaftsamts, etc.
▪ Reisepass/Personalausweis/Identitätskarte (alternativ)
▪ schweizerischer Ausländerausweis, sofern nicht (auch)
Schweizerin/Schweizer
▪ Bei Beantragung eines gemeinschaftlichen Erbscheins:
formlose Einverständniserklärung der Miterben (Anlage 3)
▪ erläuternder Schriftwechsel mit einem deutschen
Nachlassgericht oder beteiligten Institutionen, Anwälten,
Testamentsvollstreckern, etc.
▪ ggf. schweizerischer Erbenbescheinigung/Erbschein o.Ä.
Für das deutsche Amtsgericht müssen alle fremdsprachigen Dokumente mit einer
Übersetzung in die deutsche Sprache versehen werden.
Für die erste Übersendung fremdsprachiger Unterlagen an die Botschaft im Rahmen der
Vorbereitung des Antrags reicht zumeist die Vorlage der fremdsprachigen Unterlagen aus
(Ausnahme: Dokumente mit nichtlateinischen Buchstaben).
© RK-50
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1. Antragstellerin/Antragsteller
Name, Vorname(n), ggf. Geburtsname
Geburtsdatum, Geburtsort, ggf. Staat
Anschrift
Telefonnummer(n)
E-Mail-Anschrift
@
Reisepass/Personalausweis/Identitätskarte
Nr.
ausgestellt am
Verständigungssprache?
□ deutsch
□ französisch
□ englisch
□ andere:
2. Angaben zur/zum Verstorbenen
Name, Vorname(n), ggf. Geburtsname
Geburtsdatum, Geburtsort, Staat
Sterbedatum, Sterbeort, Staat
(bitte Sterbeurkunde beifügen)
Letzter Wohnsitz/gewöhnlicher Aufenthaltsort
Sofern der letzten Wohnsitz des/der Verstorbenen im
Ausland war:
Letzter gewöhnlicher Aufenthalt in Deutschland
(Straße, Ort, bis wann)
Staatsangehörigkeit(en) zum Zeitpunkt des
Todes
□ deutsch
□ schweizerisch
□ andere:
Familienstand zum Zeitpunkt des Todes
□ ledig (►weiter bei Punkt 5)
□ verheiratet (►weiter bei Punkt 3)
□ geschieden/verwitwet (►weiter bei Punkt 3)
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3. Angaben zur Eheschließung und ggf. Scheidung
(bei mehreren Ehen bitte Seite kopieren und Angaben zu jeder Ehe gesondert eintragen)
a) Datum und Ort der Eheschließung, ggf.
Staat
(bitte Heiratsurkunde beifügen)
Erster gemeinsamer ehelicher Wohnsitz
Staatsangehörigkeit des Verstorbenen zum □ deutsch
□ andere:
Zeitpunkt der Eheschließung
□ schweizerisch
b) ggf. Datum der Ehescheidung sowie
Bezeichnung der Behörde bzw. des Gerichts
und Geschäftszeichen der Ehescheidung
(bitte Urteil/Beschluss beifügen)
4. Angaben zum Ehepartner (auch zu ehemaligen Ehepartnern)
Name, Vorname(n), ggf. Geburtsname
Geburtsdatum, Geburtsort, ggf. Staat
ggf. aktuelle Anschrift
ggf. Sterbedatum, Sterbeort, Staat
(bitte Sterbeurkunde beifügen)
Staatsangehörigkeit
a) zum Zeitpunkt der Eheschließung
□ deutsch
□ andere:
b) zum Zeitpunkt des Todes des Ehepartners □ deutsch
□ andere:
Wurde in dieser
abgeschlossen?
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Ehe
ein
□ schweizerisch
□ schweizerisch
Ehevertrag □ nein
□ ja, und zwar:
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5. Angaben zu Kindern der/des Verstorbenen
Bitte geben Sie hier alle Kinder des/der Verstorbenen an!
Sollte der/die Verstorbene nicht (mehr) verheiratet sein und keine Kinder (gehabt) haben
(einschließlich Enkel, Urenkel, etc.), füllen Sie bitte das Zusatzblatt „Eltern“ und ggf.
„Geschwister“ aus.
Name, Vorname(n), ggf. Geburtsname
Geburtsdatum, Geburtsort, ggf. Staat
(bitte Geburtsurkunde beifügen)
Aktuelle Anschrift
Ist das Kind vor der/dem Verstorbenen □ nein
gestorben?
□ ja* (bitte Sterbeurkunde beifügen)
Name, Vorname(n), ggf. Geburtsname
Geburtsdatum, Geburtsort, ggf. Staat
(bitte Geburtsurkunde beifügen)
Aktuelle Anschrift
Ist das Kind vor der/dem Verstorbenen □ nein
gestorben?
□ ja* (bitte Sterbeurkunde beifügen)
Name, Vorname(n), ggf. Geburtsname
Geburtsdatum, Geburtsort, ggf. Staat
(bitte Geburtsurkunde beifügen)
Aktuelle Anschrift
Ist das Kind vor der/dem Verstorbenen □ nein
gestorben?
□ ja* (bitte Sterbeurkunde beifügen)
* In diesem Fall geben Sie bitte an, ob das vorverstorbene Kind eigene Kinder hatte
(Vor- und Familienname, Geburtsdatum und –ort, aktuelle Anschrift, Geburtsurkunde)
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6. Testamente, Erbverträge und andere Verfügungen von Todes wegen
Bei mehreren Verfügungen von Todes wegen kopieren Sie bitte diesen Abschnitt und füllen
ihn für jede Verfügung von Todes wegen gesondert aus.
Gibt es ein Testament?
Wo befindet
Testaments?
sich
□ Nein (►weiter bei Punkt 7)
□ Ja (bitte Kopie beifügen)
das
Original
des
Wurde das Testament bereits eröffnet?
□ Nein
□ Ja, durch:
(bitte Kopie des Eröffnungsprotokolls beifügen)
Ist Testamentsvollstreckung angeordnet?
□ Nein
□ Ja; Name und Anschrift:
Wurde das Amt als Testamentsvollstrecker □ Nein (bitte nachweisen)
□ Ja
angenommen?
7. Angaben zum Nachlass
Wo befindet sich das Nachlassvermögen?
□ Deutschland
□ Schweiz
□ in einem EU-Staat:
(ohne Dänemark, Großbritannien oder Irland)
□ in einem Drittstaat:
Woraus besteht der „bewegliche“ Nachlass
(ggf. pro Land aufgeschlüsselt)?
Beispiele: Bankguthaben, Aktien, Fonds,
Erbansprüche, Kunstgegenstände, etc.
Gehören Immobilien zum Nachlass und falls □ Nein
ja, wo?
□ Ja, in:
Nähere Angaben:
Wer ist im Grundbuch eingetragen? Zu
welchem Bruchteil (1/2, 1/3, etc.)
Wie hoch ist der Verkehrswert des Grund- ca.
stücks (nicht der Steuer- oder Einheitswert)?
EUR
Wie hoch ist das Nachlassvermögen in ca.
Deutschland insgesamt?
EUR
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Gegebenenfalls: Wie hoch ist das Nachlassvermögen in anderen Ländern (bitte ggf. ein
Extrablatt beifügen)?
ca.
EUR
8. Sonstiges
Ist ein Rechtsstreit
anhängig?
über
das
Erbrecht □ Nein
□ Ja; bitte erläutern (ggf. Kopien beifügen)
Wurde bereits ein Erbschein/ENZ in dieser □ Nein
Nachlasssache ausgestellt?
□ Ja (bitte Kopie beifügen)
Wird
der
Erbschein/ENZ
für
ein □ Nein
Wiedergutmachungs-, Entschädigungs- oder □ Ja (bitte Kopie beifügen)
Rückerstattungsverfahren benötigt?
Haben
Sie
in
Deutschland
einen □ Nein
Bevollmächtigten
zur
Regelung
des □ Ja; nähere Angaben:
Nachlasses?
Soll der ausgestellte Erbschein an Sie □ Ja
übersandt werden?
□ Nein, sondern an (Name und Anschrift):
Beantragen Sie den Erbschein/das ENZ □ gemeinschaftlich (bitte eine formlose
gemeinschaftlich für alle Miterben oder nur Einverständniserklärung der Miterben mitsenden, siehe
Anlage 3)
für Ihr Erbteil?
□ nur für mein Erbteil
□ als Alleinerbe/Alleinerbin
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Anlage 1
Zusatzblatt: Angaben zu den Eltern der/des Verstorbenen
Nur erforderlich, wenn der/die Verstorbene keine Kinder hatte. Sollte der/die Verstorbene
adoptiert worden sein, fügen Sie bitte die Adoptionsunterlagen bei.
Vater
Name, Vorname(n), ggf. Geburtsname
Geburtsdatum, Geburtsort, ggf. Staat
Aktuelle Anschrift
ggf. Sterbedatum, Sterbeort
(bitte Sterbeurkunde beifügen)
Ist der Vater vor der/dem Verstorbenen □ nein
verstorben?
□ ja (►weiter zum Zusatzblatt „Geschwister“)
Mutter
Name, Vorname(n), ggf. Geburtsname
Geburtsdatum, Geburtsort, ggf. Staat
Aktuelle Anschrift
ggf. Sterbedatum, Sterbeort
(bitte Sterbeurkunde beifügen)
Ist die Mutter vor der/dem Verstorbenen □ nein
verstorben?
□ ja (►weiter zum Zusatzblatt „Geschwister“)
Eheschließungsdatum und -ort der Eltern
(bitte Heiratsurkunde beifügen)
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Anlage 2
Zusatzblatt: Angaben zu den Geschwistern der/des Verstorbenen
Nur erforderlich, wenn der/die Verstorbene
• keine Kinder hatte und
• ein Elternteil oder beide Eltern bereits verstorben sind.
Name, Vorname(n), ggf. Geburtsname
Geburtsdatum, Geburtsort, ggf. Staat
(bitte Geburtsurkunde beifügen)
Aktuelle Anschrift
ggf. Sterbedatum, Sterbeort
(bitte Sterbeurkunde beifügen)
Ist der Bruder/die Schwester vor der/dem □ nein
Verstorbenen gestorben?
□ ja*
Name, Vorname(n), ggf. Geburtsname
Geburtsdatum, Geburtsort, ggf. Staat
(bitte Geburtsurkunde beifügen)
Aktuelle Anschrift
Ggf. Sterbedatum, Sterbeort
(bitte Sterbeurkunde beifügen)
Ist der Bruder/die Schwester vor der/dem □ nein
Verstorbenen gestorben?
□ ja*
* In diesem Fall geben Sie bitte auf einem Extrablatt an, ob die vorverstorbene
Schwester/der vorverstorbene Bruder eigene Kinder hatte (Vor- und Familienname,
Geburtsdatum und –ort, aktuelle Anschrift, Geburtsurkunde)
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Anlage 3
_____________________
_____________________
_____________________
SCHWEIZ
Ich bin Miterbe/Miterbin nach
_____________________________,
verstorben
am
________________
in
__________________
und damit einverstanden, dass
Herr/Frau (Name und Anschrift)
_____________________________
_____________________________
_____________________________
auch in meinem Namen einen gemeinschaftlichen deutschen Erbschein beantragt.
_____________, den ___________
_____________________________
(
Unterschrift
)
Anlage: Kopie Reisepass oder Personalausweis/Identitätskarte
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