Ihrer Tagung! - Arcadia Hotels

Unsere Aufgabe ist der
Erfolg
Ihrer Tagung!
… denn Persönlichkeit ist unsere Stärke
Wir beraten Sie gerne!
Arcadia Hotel Neckarsulm
Ansprechpartner: Daniela Nier
Heiner-Fleischmann-Straße 8
74172 Neckarsulm
Telefon:
+49 / 7132 / 910 – 0
Telefax:
+49 / 7132 / 910 – 444
ARCADIA HOTEL NECKARSULM
S
Heiner-Fleischmann-Str. 8, 74172 Neckarsulm, Germany, Tel: +49 7132 910 0 , Fax: +49 7132 910 444, [email protected]
Vienna International Asset GmbH, Sitz der Gesellschaft: München, Amtsgericht München, HRB 173809, Geschäftsführer: Dr. Andreas Karsten, Johanna Weichselbaumer, Isabella Hren
UID: DE 264700298, Bankverbindung: Deutsche Bank München, BLZ: 700 700 24, Konto-Nr.: 1896067 06, IBAN: DE36700700240189606706, BIC: DEUTDEDBMUC
Inhalt
Allgemeine Informationen
Kapazitäten & Bestuhlungsmöglichkeiten
Tagungstechnik
Unsere Tagungspauschale
Zimmerpreisliste
Referentencheckliste
Allgemeine Geschäftsbedingungen
3–4
5
6
7
8
9 – 10
11
Hoteldetails im Überblick
Nur wer sein Ziel kennt findet den Weg.
Die zentrale Lage des 3-Sterne Superior Arcadia Hotel Neckarsulm, zwischen Stuttgart und Mannheim,
befindet sich in unmittelbarer Nähe zu Heilbronn. Es ist ein idealer Treffpunkt für Geschäftsreisende
und für Veranstaltungen. Dazu bietet das Hotel kostenfreie Tiefgaragen- und Parkplätze rund um das
Haus an.
Unser Hotel verfügt über insgesamt 96 großzügige und komfortabel eingerichtete Einzel- und
Doppelzimmer.
Alle Zimmer besitzen einen Schreibtisch, Direktwahltelefon, Wireless-Lan (gegen Gebühr), TV,
Bad/Dusche, WC und Haartrockner. Zum Teil befinden sich kleine Kühlschränke in den Zimmern. Ideal
für unsere Langzeit-Gäste.
ARCADIA HOTEL NECKARSULM
S
Heiner-Fleischmann-Str. 8, 74172 Neckarsulm, Germany, Tel: +49 7132 910 0 , Fax: +49 7132 910 444, [email protected]
Vienna International Asset GmbH, Sitz der Gesellschaft: München, Amtsgericht München, HRB 173809, Geschäftsführer: Dr. Andreas Karsten, Johanna Weichselbaumer, Isabella Hren
UID: DE 264700298, Bankverbindung: Deutsche Bank München, BLZ: 700 700 24, Konto-Nr.: 1896067 06, IBAN: DE36700700240189606706, BIC: DEUTDEDBMUC
Die Lage in unmittelbarer Nähe zu den Autobahnen A6 und A81, dazu Busparkplätze, machen dieses
Haus auch für Reisegruppen äußerst interessant.
Unser Hotel liegt mitten im Industriegebiet Süd von Neckarsulm und doch in der Nähe der Städte
Heilbronn, Heidelberg, Ludwigsburg und Stuttgart.
Entfernung
Entfernung
Entfernung
Entfernung
Audi Neckarsulm ca. 2,6 km
zum Bahnhof Neckarsulm ca. 2,2 km
zum Flughafen Stuttgart ca. 80 km
zum Flughafen Frankfurt ca. 140 km
Tagung
Das Arcadia Hotel Neckarsulm verfügt über 6 Konferenzräume von 27m² bis zu 120m² für bis zu 100
Personen. Alle Tagungsräume verfügen über Tageslicht, sind vollklimatisiert und können abgedunkelt
werden. Durch unterschiedliche Raumgrößen bieten wir Ihnen für jede Art von Veranstaltung den
idealen Rahmen.
Moderne Tagungstechnik und ein professionelles Team vor Ort sichern Ihnen einen reibungslosen
Ablauf Ihrer Veranstaltung.
Gastronomie
In unserem „Kayberg“ Restarant (120 Sitzplätze) verwöhnen wir Sie mit internationaler und regionaler
Küche sowie ausgewählten Weinen aus der Region.
Ob für ein gemütliches Abendessen zu Zweit, ein Geschäftsessen in angenehmer Atmosphäre, oder
Ihre Firmenfeier – unsere gastronomischen Angebote werden alle Ihre Wünsche erfüllen können.
An unserer Bar können Sie sich bei einem Drink entspannen und vom Arbeitstag erholen.
Wellness & Fitness
Gönnen Sie sich und Ihrem Körper etwas Erholung vom Alltag. Lassen Sie sich verwöhnen und
entdecken Sie die kleinen Geheimnisse, Körper und Geist in Einklang zu bringen. Massagen werden von
Frau Kerstin Hofmann auf Anfrage angeboten. Die Räumlichkeiten dafür befinden sich direkt im
Nebengebäude.
Das Hotel liegt ca. 10 Gehminuten von den Weinbergen entfernt und ist ein guter Ausgangspunkt zum
Jogging.
Freizeit
Wer Erholung und Entspannung sucht, genießt die wunderbare Umgebung entlang des Neckars, die
idyllischen Weinorte, besucht das Deutsche Zweiradmuseum in der Stadtmitte, den Erlebnispark
ARCADIA HOTEL NECKARSULM
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Heiner-Fleischmann-Str. 8, 74172 Neckarsulm, Germany, Tel: +49 7132 910 0 , Fax: +49 7132 910 444, [email protected]
Vienna International Asset GmbH, Sitz der Gesellschaft: München, Amtsgericht München, HRB 173809, Geschäftsführer: Dr. Andreas Karsten, Johanna Weichselbaumer, Isabella Hren
UID: DE 264700298, Bankverbindung: Deutsche Bank München, BLZ: 700 700 24, Konto-Nr.: 1896067 06, IBAN: DE36700700240189606706, BIC: DEUTDEDBMUC
Tripsdrill und das Technik-Museum in Sinsheim oder verbringt einen gemütlichen Tag im Aquatol nur
wenige Minuten vom Hotel entfernt. Weitere Freizeittips erhalten Sie gerne auf Anfrage.
Hotelservice
Insgesamt stehen Ihnen über 100 kostenfrei Parkplätze vor dem Haus und in der Tiefgarage zur
Verfügung. 24-Stunden Rezeptions- und Barservice. Wäscheservice (gegen Gebühr).
Genießen Sie die freundliche Atmosphäre in unserem Haus!
Raumkapazitäten
Raum
Fläche
Länge
Breite
Höhe
m²
54
66
120
m
7,4
9
16,5
m
7,3
7,3
7,3
m
2,6
2,6
2,6
maximal mögliche Personenzahl
16
20
28
45
20
24
38
54
40
44
60
108
Silvaner
35
7,3
4,8
2,6
12
14
15
25
Trollinger
Lemberger
Dornfelder
35
27
76
7,3
5,6
13,4
4,8
4,9
6,3
2,6
2,6
2,6
12
10
24
14
8
24
15
10
30
25
15
56
Scheuerberg
Wartberg
Scheuerberg
& Wartberg
UForm
Block
Parlament
Theater
Tagungstechnik
Unsere Standardtechnik beinhaltet:
1 Leinwand, 1 Flipchart, 3 Pinnwände, Moderatorenkoffer, Beamer
sowie Blöcke, Stifte und Namenskarten
Zusätzlich:
Flipchart
Pinnwand
Leinwand
TV-Gerät
Beschallungsanlage mit Headset
je
je
je
je
je
20,00 € pro Tag
15,00 € pro Tag
9,00 € pro Tag
20,00 € pro Tag
150,00 € pro Tag
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Heiner-Fleischmann-Str. 8, 74172 Neckarsulm, Germany, Tel: +49 7132 910 0 , Fax: +49 7132 910 444, [email protected]
Vienna International Asset GmbH, Sitz der Gesellschaft: München, Amtsgericht München, HRB 173809, Geschäftsführer: Dr. Andreas Karsten, Johanna Weichselbaumer, Isabella Hren
UID: DE 264700298, Bankverbindung: Deutsche Bank München, BLZ: 700 700 24, Konto-Nr.: 1896067 06, IBAN: DE36700700240189606706, BIC: DEUTDEDBMUC
Wir bieten unseren Tagungsgästen einen freien Internetzugang an.
Bitte sprechen Sie uns an!
Tagungspauschale
Bereitstellung eines Ihren Wünschen und der
Personenzahl entsprechenden Tagungsraumes
***
Standardtagungstechnik
***
Schreibunterlagen
Kaffeepause am Vormittag
Kaffee, Teeauswahl, frisches Obst, Joghurt,
pikante Snacks oder Fingerfood u.vm.
***
Mittagessen
Lunch-Buffet oder 3-Gang-Menü
(je nach Teilnehmer) mit je 3 Hauptgängen zur Auswahl
sowie 1 Soft- und 1 Heißgetränk pro Person
***
Kaffeepause am Nachmittag
Kaffee, Teeauswahl, frisches Obst, diversen Kuchen
oder kleines Feingebäck oder gefülltes Plunder- oder Blätterteiggebäck
***
Tagungsgetränke
Große Flaschen Wasser ganztägig unlimitiert im Raum
zu € 48,00 pro Person
Bitte wählen Sie zusätzlich zu Ihrer Tagungspauschale aus
ARCADIA HOTEL NECKARSULM
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Heiner-Fleischmann-Str. 8, 74172 Neckarsulm, Germany, Tel: +49 7132 910 0 , Fax: +49 7132 910 444, [email protected]
Vienna International Asset GmbH, Sitz der Gesellschaft: München, Amtsgericht München, HRB 173809, Geschäftsführer: Dr. Andreas Karsten, Johanna Weichselbaumer, Isabella Hren
UID: DE 264700298, Bankverbindung: Deutsche Bank München, BLZ: 700 700 24, Konto-Nr.: 1896067 06, IBAN: DE36700700240189606706, BIC: DEUTDEDBMUC
Getränke
2 Tagungsgetränke 0,2l
Große Flaschen Wasser 0,75l
Große Flaschen Wasser 0,75l, Apfel - & Orangensaft 1l
Softgetränke 0,2l
Heißes Getränk zum Mittagessen
O
O
O
O
O
€ 5,00
€ 7,00
€ 10,00
€ 12,00
€ 2,00
O
O
O
O
€
€
€
€
Abendessen
Imbiss mit Salaten vom Buffet
Tellergericht
2-Gang Menü
3-Gang-Menü
10,00
14,00
19,00
24,00
Gerne stellen wir Ihnen Ihre individuelle Tagungspauschale zusammen – der Möglichkeiten sind keine
Grenzen gesetzt!
Zimmerpreisliste
Tagungsübernachtung inklusive unserem reichhaltigen
Kalt/warmen Frühstücksbuffet
€ 88,00 pro Einzelzimmer
€ 108,00 pro Doppelzimmer
Alle Preise verstehen sich inklusive Service und der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
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Heiner-Fleischmann-Str. 8, 74172 Neckarsulm, Germany, Tel: +49 7132 910 0 , Fax: +49 7132 910 444, [email protected]
Vienna International Asset GmbH, Sitz der Gesellschaft: München, Amtsgericht München, HRB 173809, Geschäftsführer: Dr. Andreas Karsten, Johanna Weichselbaumer, Isabella Hren
UID: DE 264700298, Bankverbindung: Deutsche Bank München, BLZ: 700 700 24, Konto-Nr.: 1896067 06, IBAN: DE36700700240189606706, BIC: DEUTDEDBMUC
Referentencheckliste
Unser Ziel ist es, uns optimal auf unsere Gäste vorzubereiten. An erster Stelle steht natürlich der
Referent oder Trainer, welcher vor Ort durch das Seminar führt.
Die Bereitstellung eines funktionellen Seminar-Equipments trägt erheblich zu einem guten Gelingen
Ihrer Veranstaltung bei. Wir bitten Sie daher, sich ein paar Minuten Zeit zu nehmen, um unsere
Checkliste auszufüllen. Vielen Dank!
Referent/Trainer:
Telefonisch erreichbar:
E-Mail:
Wird für den Referent/Trainer ein Hotelzimmer benötigt?
Wenn ja
von
Zimmerwunsch:
O Raucher
O ja
O nein
bis
O Nichtraucher
Sonstige Wünsche:
Tagungsablauf:
Beginn:
Kaffeepause:
Mittagessen:
Kaffeepause:
Abendessen:
Ende:
Uhr
Uhr
Uhr
Uhr
Uhr
Uhr
Sonstiger Ablauf:
Referentencheckliste
Raumaufbau/Bestuhlung:
O U-Form
O Stuhlkreis
O Theaterbestuhlung
O
O Parlamentarisch
O Block-Form
o Referententisch
Tische zur Materialablage
ARCADIA HOTEL NECKARSULM
S
Heiner-Fleischmann-Str. 8, 74172 Neckarsulm, Germany, Tel: +49 7132 910 0 , Fax: +49 7132 910 444, [email protected]
Vienna International Asset GmbH, Sitz der Gesellschaft: München, Amtsgericht München, HRB 173809, Geschäftsführer: Dr. Andreas Karsten, Johanna Weichselbaumer, Isabella Hren
UID: DE 264700298, Bankverbindung: Deutsche Bank München, BLZ: 700 700 24, Konto-Nr.: 1896067 06, IBAN: DE36700700240189606706, BIC: DEUTDEDBMUC
Werden Gruppenräume benötigt?
Personenzahl im Gruppenraum:
O ja
O nein
Personen
Bestuhlung im Gruppenraum:
Sonstige Wünsche:
Gerne nehmen wir auch Ihre persönlichen Aufbaupläne entgegen.
Bereitstellen von Blöcken und Stiften:
O ja
O nein
Extraausstattung bitte eintragen, falls erwünscht:
Bitte senden Sie die ausgefüllte Checkliste an uns zurück. Vielen Dank für Ihre Bemühungen!
Sie haben noch Fragen oder Wünsche? – Dann zögern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren.
Telefon:
+49 (0) 7132 / 910 – 0
Telefax:
+49 (0) 7132 / 910 – 444
E-Mail:[email protected]
ARCADIA HOTEL NECKARSULM
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Heiner-Fleischmann-Str. 8, 74172 Neckarsulm, Germany, Tel: +49 7132 910 0 , Fax: +49 7132 910 444, [email protected]
Vienna International Asset GmbH, Sitz der Gesellschaft: München, Amtsgericht München, HRB 173809, Geschäftsführer: Dr. Andreas Karsten, Johanna Weichselbaumer, Isabella Hren
UID: DE 264700298, Bankverbindung: Deutsche Bank München, BLZ: 700 700 24, Konto-Nr.: 1896067 06, IBAN: DE36700700240189606706, BIC: DEUTDEDBMUC