audimexSD Produktinformation
Transcription
audimexSD Produktinformation
audit software – for small departments P r o duk T inf o rmati o nen www.audimex.com audimexSD audimexSD ist die ideale Software für Revsionseinheiten, die ihre Prüfungsarbeit gemäß IIA-Standards dokumentieren wollen, ohne dass dabei ein hoher Verwaltungsaufwand entsteht. Die in der Lösung abgebildeten Revisionsprozesse wurden speziell auf den Bedarf pragmatisch arbeitender Revisionseinheiten angepasst. audimexSD kann von Revisionen unabhängig von Größe, Struktur und Standorten eingesetzt werden. Bei der Entwicklung von audimexSD haben wir besonderen Wert auf die von kleinen Revisionseinheiten benötigte Funktionalität gelegt. audimexSD erlaubt Prüfern die Arbeit in gewohnter Umgebung (MS Office) und stellt dank revisionssicherer Dokumentation eine lückenlose Nachvollziehbarkeit sicher. Prüfungen, Feststellungen und Maßnahmen sowie deren Umsetzungsdokumentation werden in einer Datenbank erfasst, die anschließend das Follow-Up, eine umfassende Auswertbarkeit und eine übersichtliche Darstellung der risikoorientierten Prüfungsplanung gewährleistet. Das Besondere: Um maximale Effizienz und hohe Qualität zu erreichen, bietet audimexSD seinen Nutzern strukturierte Prozesse fern ab von Komplexität und aufwendigen Anpassungen. Ganz diesem Leitsatz folgend genügt es, für Schulung und Einführung lediglich zwei Tage zu investieren. Highlights Mehrwerte Instant Audit konsequente Konzentration auf den Bedarf von unkomplizierten Revisionseinheiten intuitive Bedienung kurze Einführungs- und Schulungsphase Kauf oder Miete, jederzeit kündbar strukturierte, integrierte und revisionssichere Dokumenten ablage Möglichkeit zur dezentralen Nutzung (offline arbeiten) revisionssichere Arbeitsweise Einhaltung von Vorgaben durch Wirtschaftsprüfer, IIR und Gesetze standardisierter Revisionsprozess konsistente Revisionsdaten auf Knopfdruck verfügbar enge Geprüften-Einbindung ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand risiko- und zeitgesteuerte Prüfungsplanung geordnetes Dokumentenmanage- ment geregelter Zugriff auf vertrauliche Datenb branchenspezifisches Audit Universe vordefinierte, anpassbare Risiko- modelle vordefinierte, anpassbare MS Word Berichtsvorlagen für Management-Reporting Beispieldaten kontextsensitive Hilfe mit Tipps aus der Praxis b Funktionen Strukturierung der Prüffelder prozess- oder organisationsorientiert Mischformen unter Einbeziehung weiterer Typen von Prüffeldern mehrstufige Hierarchie (Über-/Unterordnung, Abhängig keiten, Gruppierungen) Risikobewertung flexible Risikobewertung in Excel mit planungsrelevanten Prüfungs daten aus der Datenbank Versionierung von Risikobewertungen Prüfungsplanung Planungsperspektive: Prüffelder/Jahre Planungsmöglichkeiten: risikoorientiert und fester Turnus (Pflichtprüfungen) automatischer Planungsvorschlag Mehrjahresplanung Prüfungsfeinplanung in einer übersichtlichen Kalenderansicht Ad-hoc-Anlage von Sonderprüfungen Prüfungsvorbereitung Festlegung von Prüfungsinhalten fallbezogene Neuerstellung von Prüfungs-Struktur Wissensbasis Prüfungsankündigung nach indivi dualisierbarer Vorlage Prüfungsdurchführung und Berichtserstellung Bewertung und Dokumentation der Ergebnisse integrierte Rechtschreibprüfung Erfassung von Feststellungen und Maßnahmen Kategorisierung der Feststellung und Zuordnung zum Audit Universe und Prüfprogramm Zuordnung maßgeblicher Beweis dokumente Festlegung der Maßnahmenverant- wortlichkeiten Festlegung individueller Fälligkeits termine und Klassifizierung pro Maßnahme Generierung individueller Revisions- berichte in MS Word Auswertungen Prüfungslandkarte (Was wurde wann geprüft?) prüfungsübergreifender Erledi gungsstand von Maßnahmen umfassende Berichterstellung Unabhängiges und vernetztes Arbeiten Offline-Arbeiten Datenabgleich mit Kollegen Systemanforderungen Dokumentation und Dateiablage konsequente Strukturierung der Ablage einfaches Auffinden von Dokumenten Versionierung von Dokumenten Archivierung mit Schreibschutz Verwaltung in der Datenbank Arbeitsplatz Windows Vista 32/64bit, Windows 7 32/64bit, Windows 8 32/64bit Microsoft Office 2003, 2007, 2010 oder 2013 Microsoft .NET Framework 3.5 und 4.0 2-Ghz-Prozessor oder höher 2 GB RAM 200 MB freie Festplattenkapazität Maßnahmenverfolgung Wiedervorlage für fällige Maßnahmen Übersicht der Maßnahmen Nachvollziehbarkeit von Stellung nahmen und Terminverschiebungen pragmatische Geprüften-Einbindung mit via E-Mail übertragenen rück- schreibbaren MS Word Formularen Zentrale Datenbank Microsoft SQL Server 2008 (inkl. Varianten) oder Microsoft SQL Server Express 2008 (inkl. Varianten) oder Microsoft SQL Server 2012 SP1 oder Microsoft SQL Server Express 2012 SP1 audimex ag Als Entwickler und Anbieter komplexer Software für die Interne Revision und Compliance bietet die audimex ag ihren Kunden alles aus einer Hand. Von den Standorten Augsburg und Dreieich betreut das 1999 gegründete Unternehmen Kunden in allen Größen und in allen Industriebereichen. Die Tätigkeiten reichen dabei von der Entwicklung der Softwarelösungen für die Interne Revision und Compliance, über den Support des Endbenutzers bis hin zur technischen Unterstützung nach der Implementierung. Augsburg: Stettenstraße 6, 86150 Augsburg Telefon:+49 821 / 319876-0 Fax:+49 821 / 319876-80 Dreieich: Am Taubhaus 18, 63303 Dreieich Telefon:+49 6103 / 571698- 0 Fax:+49 6103 / 571698- 80 E-Mail: [email protected] Partner: Italien NIKE Consulting Telefon:+39 (0) 2 42297603 E-Mail: [email protected] www.nikeconsulting.it Ghana ALTUM Training & Consulting Telefon:+233 (0) 30 297 4489; +233 (0) 20 813 3218 E-Mail: [email protected] www.altumtc.com Spanien Control Solutions International Spain Telefon:+34 (0) 91 297 97 04 E-Mail: [email protected] www.controlsolutions.es www.audimex.com