Öffentliches Verfahrensverzeichnis - Kreissparkasse Bitburg-Prüm
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Öffentliches Verfahrensverzeichnis - Kreissparkasse Bitburg-Prüm
Kreissparkasse Bitburg-Prüm Öffentliches Verfahrensverzeichnis der Kreissparkasse Bitburg-Prüm - gemäß § 4 e Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) Das BDSG schreibt in § 4g vor, dass gegenüber jedermann - durch den Datenschutzbeauftragten der Kreissparkasse Bitburg-Prüm - die folgenden Angaben entsprechend § 4e in geeigneter Weise verfügbar zu machen sind: 1. Name der verantwortlichen Stelle: Kreissparkasse Bitburg-Prüm 2. Anschrift der verantwortlichen Stelle: Trierer Straße 46, 54634 Bitburg 3. Vorstände: Ingolf Bermes, Vorsitzender Rainer Nickels, Mitglied 4. Leiter der Datenverarbeitung: Stefan Schönecker Mit der Verarbeitung und Speicherung unserer Daten sind im Wesentlichen beauftragt: Finanz Informatik GmbH & Co. KG Theodor-Heuss-Allee 90 60486 Frankfurt a.M. Stand:15.03.2015 Seite 1 von 4 Kreissparkasse Bitburg-Prüm 5. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung: Betrieb von Bankgeschäften; Vertrieb, Verkauf, Verwaltung und Abwicklung von Dienstleistungen im Rahmen von Giro-, Spar- und Kredit-/Darlehensverträgen, im Wertpapierdienstleistungsgeschäft und allen damit verbundenen Nebengeschäften sowie Vermittlung von Produkten und Dienstleistungen im Rahmen des Sparkassenfinanzverbundes, insbesondere der Deka Bank Frankfurt, der Deutschen Wertpapierservice Bank (dwp Bank) Düsseldorf, der der Landesbank Baden-Württemberg Stuttgart, der Landesbausparkasse Rheinland-Pfalz Mainz sowie der Provinzial Versicherung (Provinzial, Örag sowie UKV) Düsseldorf. Weitere Einzelheiten teilen wir auf Anfrage gerne mit. Die Kreissparkasse Bitburg-Prüm betreibt Bankgeschäfte für Privat- und Firmenkunden. Für die gesamte Geschäftsverbindung zwischen dem Kunden und den Geschäftsstellen der Kreissparkasse Bitburg-Prüm gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) sowie für einzelne Geschäftsbeziehungen zusätzlich die spezifischen Geschäftsbedingungen. Konten und Karten für Girokonten, Kreditkarten, Konto Services (Online- und Telefon-Banking, Giropay, Auslandszahlungen) Kredite für Privatkredit und Kfz-Leasing Anlegen und Sparen für Sparprodukte Fonds und Börse für Brokerage (Aktien, Anleihen, Investmentfonds, Zertifikaten und Optionsscheinen) Bausparen und Baufinanzierung Versichern und Vorsorgen für Renten-, Direkt- und Risikoversicherungen, Unfallversicherungen, Sterbegeldversicherung Finanz- und Vermögensberatung mit der mobilen persönlichen Beratung Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der oben angegebenen Zwecke. Weitere Zwecke von Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung sind die Personalverwaltung, die Interessentenbetreuung, Lieferanten- und Partnermanagement, Immobilienverwaltung und alle mit der Verwaltung eines Bankbetriebes erforderlichen Tätigkeiten. Hinweise: Einige der o.a. Daten werden aufgrund gesetzlicher oder bankenaufsichtsrechtlicher Bestimmungen (z.B. Abgabenordnung, Kreditwesengesetz oder Geldwäschegesetz) erhoben, verarbeitet und genutzt. Bei der Kreissparkasse Bitburg-Prüm erfolgt eine digitalisierte Telefonaufzeichnung in den Bereichen Telefon-Banking und Brokerage zu Dokumentations- und Beweiszwecken im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten sowie aufgrund der Allgemeinen Geschäftsbedingungen, des einzelvertraglichen Regelungen und des WpHG. Videoüberwachung zur Sammlung von Beweismitteln bei Banküberfällen, Betrugsfällen oder zum Nachweis von Verfügungen am Geldautomaten (gemäß § 6b BDSG und „UVV Kasse“) Stand:15.03.2015 Seite 2 von 4 Kreissparkasse Bitburg-Prüm 6. Beschreibung der betroffenen Personen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien: Folgende personenbezogene Daten von Personengruppen und Kategorien natürlicher Personen werden, soweit diese zur Erfüllung gem. der in Punkt 5. genannten Zwecke erforderlich sind, erhoben, verarbeitet oder genutzt: Auftragnehmer-/Lieferantendaten (i. W. Name des Auftragnehmers oder des Lieferanten, seine Anschrift) Geschäftspartner und Agenturen, Vermittler und Makler (i. W. Adress-, Abrechnungs- und Leistungsdaten) Mitarbeiterdaten (i. W. Name, Anschrift, Stellenbezeichnung, Einkommensdaten, Sozialdaten, Arbeitszeit, Schriftwechsel und Telekommunikationsdaten) Bewerberdaten (i. W. Name, Vorname, Anschrift, Zeugnisnoten) Interessentendaten (i. W. Name, Vorname, Anschrift, ggf. auch Vermögensdaten und Produktinteressen) Kundendaten (i. W. Stammdaten, Geschäftsverbindungsdaten, Vermögensdaten und weitere allgemeine Daten über den Kunden) Kontodaten (i. W. Stammdaten, Branche der Geschäftspartner (Kunden), Geschäftspartnernummer, Kontonummer, Kundennummer, Zahlungsverkehrsdaten, Schlüsselfelder, Kontoaktendaten) Umsatzdaten (i. W. Kontobewegungsdaten, Kontostände) Personalabrechnungsdaten (i. W. Daten, welche mit der Lohn-, Gehalts- oder Bezügerechnung im Zusammenhang stehen) Mieter (i. W. Adress- und Vertragsdaten) Nutzer der Sparkassenräumlichkeiten/-technik: (i.W. Video- und Bilddaten) Natürliche Personen (Videodaten) 7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können: Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z. B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht, Strafverfolgungsbehörden u.a. für die Videodaten im Deliktfall) Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Einkauf, Marketing, Vertrieb, Telekommunikation und EDV) Verbundpartner, die an der Vermittlung von Produkten oder Abwicklung von Dienstleistungsgeschäften beteiligt sind: o Deka Bank, Frankfurt o Deutsche Wertpapierservice Bank (dwp Bank), Düsseldorf o Landesbausparkasse Rheinland-Pfalz (LBS), Mainz o Landesbank Baden-Württemberg (LBBW), Stuttgart o Provinzial Versicherung (Provinzial, Örag, UKV), Düsseldorf o Einzelheiten teilen wir auf Anfrage gerne mit. Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend § 11 BDSG zur Verarbeitung und Speicherung der Daten, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Abwicklung der Kontoservicearbeiten, Abwicklung der Wertpapiergeschäfte und der Depotverwaltungsarbeiten, Bearbeitung von Marktfolgeaufgaben des Kreditgeschäfts, Leistungen des Direktservices sowie Durchführung von Dienst und Serviceleistungen im Bereich der IT. 8. Regelfristen für die Löschung der Daten: Die Daten werden gelöscht, wenn ihre Kenntnis für die Erfüllung des Zwecks der Speicherung nicht mehr erforderlich ist, es sei denn, es sind längere gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen zu beachten. Die konkrete Löschfrist ist bei jedem einzelnen Verfahren bekannt. Stand:15.03.2015 Seite 3 von 4 Kreissparkasse Bitburg-Prüm 9. Datenübermittlung an Drittstaaten: Im Rahmen von Geschäften mit Wertpapieren US-amerikanischer Emittenten, ist die Kreissparkasse Bitburg-Prüm zur Meldung von Ertrags- und/oder Kundendaten in die USA verpflichtet. Grundlage: In Ergänzung zum "Abkommen zwischen der Bundesrepublik Deutschland und den Vereinigten Staaten von Amerika zur Vermeidung der Doppelbesteuerung und zur Verhinderung der Steuerverkürzung" (Doppelbesteuerungsabkommen, DBA USA), hat die Kreissparkasse Bitburg-Prüm mit dem US-amerikanischen Finanzministerium eine Vereinbarung ("Qualified Intermediary Agreement") geschlossen, damit auch weiterhin Geschäfte in Wertpapieren US-amerikanischer Emittenten ausgeführt werden dürfen. In dieser Vereinbarung werden der Kreissparkasse Bitburg-Prüm jedoch zusätzliche Dokumentations- und Meldepflichten auferlegt. Empfänger: US-amerikanische Bundessteuerbehörde ("Internal Revenue Service" - IRS) Inhalt: Bei "US-Personen" (d. h. alle dem US-amerikanischen Einkommenssteuergesetz unterliegenden Personen), sogenannten "transparenten Rechtsgebilden" (d. h. alle Personenmehrheiten, welche nicht selbst Steuersubjekt sind) sowie sämtlichen Treuhand- bzw. Anderkonten erfolgen individuelle Einzelmeldungen mit Angaben zu Name, Anschrift, Erträgen und ggf. Kapitalrückflüssen aus betroffenen Wertpapieren. Die Depotinhaber erhalten jeweils eine Durchschrift dieser Meldung. Die Erträge aller sonstigen Depotinhaber werden dagegen ausschließlich in anonymisierten Sammelmeldungen übermittelt. Kreissparkasse Bitburg-Prüm Dirk Refflinghaus Externer Datenschutzbeauftragter Kreissparkasse Bitburg-Prüm Trierer Straße 46 54634 Bitburg E-Mail: datenschutz@Kreissparkasse-Bitburg-Prüm.de Stand:15.03.2015 Seite 4 von 4