Parc du Cinquantenaire 11 Jubelpark - B

Autoworld Brussels recherche un Event Coordinator
1/ Autoworld Brussel :
Musée :
Musée privé ouvert 365 jours par an, Autoworld prête son superbe cadre à une multitude d’événements, liés ou
non au monde de l’automobile.
Le musée est installé dans l’un des plus beaux bâtiments historiques de Belgique, la halle sud des palais du parc
du Cinquantenaire à Bruxelles.
Plus de 250 véhicules racontent l’histoire de l’automobile, depuis ses tout débuts à nos jours.
Lieu événementiel :
Autoworld est à la fois un musée et un lieu événementiel. Les différents espaces mis à disposition ont une capacité
d’accueil allant de 5 à 1 800 personnes et conviennent dès lors à l’organisation de grands et petits événements :
de la petite présentation dans une salle de réunion à la réception prestigieuse, en passant par les dîners ou les
salons professionnels, tout est possible !
2/ Description de la fonction :
En tant qu’Event Coordinator, vous êtes responsable de la gestion des infrastructures des événements, ainsi que
de la coordination des événements.
Vous vous occupez aussi bien des clients externes (B2B et B2C) que des événements internes.
Vous assumez des responsabilités variées :
-
Coordination générale du département Événements
Suivi complet de chaque événement (demande - offre - coordination - facturation - débriefing)
Planification et prise en charge des visites du site avec les clients
Coordination générale et collaboration avec les fournisseurs (attitrés), entre autres des services techniques
et catering
Établissement et gestion de la planification et des réservations
Préparation des événements (personnel, mise en œuvre…)
Coordination sur place
Organisation des événements internes et des événements des partenaires du musée
Activités de communication et de promotion visant à mieux faire connaître Autoworld en tant que lieu
événementiel
Parc du Cinquantenaire 11 Jubelpark - B - 1000 Brussels. T +32(0)2 736 41 65 - F +32(0)2 736 51 36
www.autoworld.be - [email protected] T.V.A. : BE 0430.368.610 - ING 310-1844054-73
3/ Entrée en function :
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Le poste est à pourvoir au plus vite, à partir du 1er février 2016
4/ Profil :
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Vous êtes parfaitement bilingue (français-néerlandais) et avez une excellente connaissance de l’anglais,
tant à l’oral qu’à l’écrit.
Vous avez un diplôme de bachelier ou de master.
Vous avez minimum 1 à 3 ans d’expérience en gestion d’espaces ou d’événements.
Vous êtes passionné par le secteur événementiel.
Vous avez d’excellentes capacités de communication.
Vous avez le sens commercial et comprenez les mécanismes de négociation.
Vous êtes orienté client et résultats.
Vous êtes capable de travailler de façon autonome, osez prendre des initiatives et avez le sens des
responsabilités.
Vous êtes organisé.
Vous êtes assertif et résistant au stress.
Vous êtes polyvalent, dynamique et flexible.
La connaissance du secteur automobile est un atout.
5/ Notre offre :
Une fonction variée assortie d’un salaire attractif et d’avantages extralégaux, de réelles possibilités d’évolution, des
collègues sympathiques et une ambiance de travail agréable.
6/ Contact :
Cette offre vous intéresse ? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à [email protected]
Parc du Cinquantenaire 11 Jubelpark - B - 1000 Brussels. T +32(0)2 736 41 65 - F +32(0)2 736 51 36
www.autoworld.be - [email protected] T.V.A. : BE 0430.368.610 - ING 310-1844054-73