Modèles de lettre de motivation

N°51 / octobre 2008
Modèles de lettre de motivation
Ce dossier Service Lecteurs vous présente différents modèles de lettres de motivation afin
de vous aider à rédiger ou à perfectionner les vôtres.
Vous trouverez également des idées de formulations pour rédiger des lettres de motivation
efficaces, qui donneront aux entreprises l’envie de vous accorder un entretien d’embauche.
Espérant que ces conseils vous seront d’une aide précieuse,
Bien sincèrement,
Coralie Moreau
Responsable du Service Lecteurs de Vies de famille
VOTRE AVIS NOUS INTÉRESSE !
Vies de famille est un magazine diffusé plusieurs fois par an aux allocataires des caisses
d’Allocations familiales. Depuis maintenant 4 ans, nous mettons gratuitement à la disposition
des lecteurs des dossiers complémentaires (comme celui que vous avez entre les mains), le
plus souvent axés sur les thèmes de l’emploi.
Êtes-vous favorable à cette initiative ?
Si oui, quels sont les thèmes que vous souhaitez voir abordés ?
1- ………………………………………………………………………………………………………
2- ………………………………………………………………………………………………………
3- ………………………………………………………………………………………………………
Concernant en particulier le dossier ci-joint, diriez-vous que celui-ci répond à votre
besoin d'information ?
………………………………………………………………………………………………………..
Si non, quelles sont les informations précises dont vous auriez eu besoin ?
1- …………………………………………………………………………………………………………
2- …………………………………………………………………………………………………………
3- …………………………………………………………………………………………………………
Réponse par mail :
[email protected]
Ou par courrier :
RBI – Coralie Moreau
2, rue Maurice Hartmann
92133 Issy-les-Moulineaux
Ou par fax :
01 46 29 47 79
Modèles de lettres de motivation
NB : les 6 modèles de lettres qui suivent sont donnés à titre d’exemple. Leur structure est
professionnellement correcte. Vous pouvez les reprendre tels quels (s’ils sont adaptés à votre
situation) ou vous en inspirer pour rédiger votre propre lettre (avec vos propres mots).
Conseils
Réponse à une annonce
Il faut toujours préciser les éléments suivants :
nom, prénom, adresse, n° de tel (en précisant le cas échéant s’il s’agit un d’un n° personnel ou
professionnel)
coordonnées de l’entreprise (dont le nom de votre interlocuteur)
date de votre lettre
objet de votre lettre
signature
La lettre est courte et doit tenir sur une page :
1 er paragraphe : rappeler l’objet de l’annonce
2 paragraphe : « accrocher » votre lecteur en mettant en avant quelque chose qui va l’intéresser
(formation et/ou niveau de langue et/ou nombre d’années d’expérience dans le poste et/ou réalisation
professionnelle particulière)
e
3 paragraphe : continuer avec des éléments plus liés à votre personnalité (traits de caractère)
e
4 paragraphe : formule de politesse (« dans l’attente de vous rencontrer… ») ouvrant vers un rendezvous
e
NB : dans le cadre d’une réponse par mail à une annonce parue sur Internet, il convient d’être très court, la
« vraie lettre » étant adressée en pièce jointe avec le CV. Une bonne formule consiste à résumer en 3 points
votre CV (voir exemple dans modèle de lettre n°6) pour « donner envie » d’ouvrir les fichiers (lettre + CV)
joints à votre envoi.
Candidature spontanée
Plus que dans toute autre lettre, il convient d’accrocher le regard et de susciter l’intérêt de votre
interlocuteur.
Il est donc impératif que vous ayez mené une recherche minimum pour connaître le nom de votre
interlocuteur (DRH, chef de service…). Un ton convivial du type « cher Monsieur » ou bien « Monsieur
XXX » peut alors être employé.
Une accroche (dans un encadré en haut et à droite de votre lettre par exemple) est souvent efficace.
Dans cette accroche, vous indiquez en 3 idées les atouts de votre profil (voir modèle de lettre n°3).
Le début de votre texte doit être également parlant immédiatement. Parlez de l’actualité de l’entreprise à
qui vous vous adressez. Montrez que vous connaissez bien le secteur ou le métier de votre
interlocuteur. Trouvez une idée qui retiendra immédiatement l’attention de votre interlocuteur.
Modèle n°1 et 2 : réponses à une annonce
Votre lettre doit mettre l’accent sur les compétences, qualités, expériences et spécificités correspondant au poste à
pourvoir.
Isabelle Gillot
45, avenue du Loiret
69000 Lyon
06 98 98 98 xx
[email protected]
Nadine VERTU, 44 ans
45, avenue du Loiret
59000 Lille
06 98 98 98 xx
[email protected]
CARACTERE
Madame Estelle BEAUFILS
8, rue Condamine
59000 Lille
INFOTRAC
Monsieur Frédéric Ganais
Directeur des ressources humaines
25, rue Pleyel
69158 Lyon cedex
Date
Date
OBJET : candidature au poste de chef de produit (réf XXX n°
KL25A)
OBJET : candidature au poste de secrétaire commerciale
(réf. Annonce : XXXX n°45O89)
PJ : CV détaillé
PJ : CV détaillé et photo
Madame BEAUFILS,
Monsieur le Directeur,
C’est avec grand plaisir que je réponds à votre offre concernant le poste
de chef de produits pour le département « grands comptes ».
Votre annonce pour le poste de secrétaire comptable a retenu toute mon
attention.
Chef de produit depuis 4 années, j’ai notamment piloté le projet CLIO qui
a permis à XERON d’augmenter sa part de marché de 12 % en 2006.
Titulaire d’un BTS de secrétariat obtenu en juin 2007, j’ai effectué un
stage de 6 mois et 2 missions d’intérim au poste de secrétaire-assistante.
Autonome et volontaire, je souhaiterais mettre tout cet acquis
professionnel au service de votre entreprise, les méthodes utilisées chez
XERON étant directement applicables à vos produits. Je suis disponible
immédiatement.
Maîtrisant les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…),
rigoureuse, organisée et ayant un goût prononcé pour la communication,
je saurai assister efficacement l’équipe commerciale de la division
« petites annonces » de votre société.
Dans l’attente de vous rencontrer, je vous prie d’agréer, chère Madame,
l’expression de mes salutations distinguées.
Vous trouverez ci-joint mon CV détaillant chacune de mes expériences.
Dans l’attente de vous rencontrer, je vous prie d’agréer, Monsieur le
Directeur, l’expression de mes salutations distinguées.
Nadine VERTU
Isabelle Gillot
Modèle n°3 et 4 : candidatures spontanées
Votre lettre doit s’appuyer sur une connaissance assez approfondie de l’entreprise à laquelle vous vous adressez.
Gérard Poulignac
45, avenue du Loiret
58046 DIJON
06 98 98 98 xx
[email protected]
Secteur automobile
12 années d’expérience
Responsable commercial
Laure TOBIAS
45, avenue du Loiret
75015 PARIS
06 98 98 98 xx
[email protected]
CEFEM
Plateforme « Service clients »
Monsieur Jacques REMON
104, rue d’Allat
75015 PARIS
MICHELIN
Département commercial
Madame Gabrielle SABAN
24, bd Garibaldi
58046 DIJON
Date
Date
OBJET : offre de service
OBJET : candidature spontanée
PJ : CV détaillé
PJ : CV détaillé
Monsieur REMON,
Chère Madame,
Attaché commercial depuis 12 ans dans l’univers automobile, je connais
bien le secteur des pneumatiques, et tout particulièrement la gamme des
produits Michelin.
Très à l’aise dans l’animation de réseaux commerciaux, je recherche un
poste de responsable commercial. Mobile géographiquement, homme de
terrain, je suis aussi à l’aise avec l’outil informatique.
Dans l’attente de vous rencontrer, je vous prie d’agréer, chère Madame,
l’expression de mes salutations distinguées.
Gérard Poulignac
La croissance de votre société vous amène à recruter régulièrement
de nouveaux télé-conseillers.
Étudiante en gestion, à l’aise oralement et ayant le sens du service,
je recherche un emploi à mi-temps en tant que télé-conseillère.
Disponible immédiatement, pouvant travailler le week-end et en
soirée, je me tiens à votre disposition pour étudier avec vous toute
possibilité de collaboration.
Dans cette attente, je vous prie d’agréer, Monsieur Rémon,
l’expression de mes salutations distinguées.
Laure TOBIAS
Modèle n°5 : dans le cadre de recommandations
Citez très vite le nom (et la fonction) de la personne à
laquelle pourra s’adresser votre interlocuteur s’il désire
en savoir plus à votre sujet.
Modèle n°6 : réponse par mail, suite à une annonce
diffusée sur Internet
Régis GARANCE, 35 ans
60, avenue du Gardon
71000 MACON
02 98 98 98 xx
[email protected]
A : [email protected]
OBJET : candidature au poste de « chargé de mission » pour le
département communication de la région Aquitaine
Société de Services
et d’Ingénierie Informatique
Monsieur MOREAU
24, bd Garibaldi
71000 MACON
Corps du mail
Date
Nantes, le 18 janvier 2004
OBJET : offre de service
PJ : CV détaillé
Madame, Monsieur,
Monsieur,
Vous trouverez en pièces jointes mon dossier de candidature (lettre
+ CV).
Votre collaborateur, Monsieur Heuri, m’a encouragé à prendre contact
avec vous afin de vous faire part de certaines conclusions de mon étude
sur les changements occasionnés par l’introduction de l’Intranet dans les
entreprises.
En synthèse :
Je cacherai d’autant moins mes ambitions que Monsieur Heuri m’a
confirmé que votre société comptait rapidement amortir ses prochains
investissements humains à l’occasion de ces mêmes changements.
J’ai 28 ans et je suis titulaire d’un BTS Informatique de gestion que j’ai
complété par une formation à la Chambre de Commerce et d’Industrie de
Lyon en administration de réseaux.
5 années d’expérience au Conseil régional de Loire Atlantique
réalisations : campagnes « littoral 2002 » et création du magazine
« News 44 »
informatique : Word, Excel, Internet (navigation + html) et prépresse
(Xpress, Illustrator, Photoshop)
Dans l’attente de vous rencontrer,
Lors de mes stages, j’ai surtout travaillé dans des services financiers et
informatiques où, grâce à la méthode de « l’analyse fonctionnelle », j’ai
pu simplifier les circuits et mettre en place des procédures, après avoir
mis au point des tests et proposé des réunions d’équipes
hebdomadaires.
Fabien Grétan
2, rue du Commandant Mouchotte
44154 Nantes cedex
Tél. : 02 48 79 00 00
Vous sachant très sollicité, je me permettrai de vous téléphoner dans
une semaine pour prendre rendez-vous.
Régis GARANCE
PETIT RAPPEL
Ce qu’il faut faire :
Ce qu’il ne faut pas faire :
Donner une image positive de vous-même.
Etre attentif à la syntaxe ainsi qu’à
l’orthographe.
Soigner la présentation de votre lettre ainsi
que l’écriture.
Adapter votre lettre à chaque candidature.
Mentionner vos coordonnées.
S’informer sur le métier, le type de poste et la
fonction.
Faire ressortir votre compréhension du besoin
de l’entreprise, vos atouts pour le poste visé.
Excéder une page.
Recopier votre CV (Curriculum Vitae).
Mentir.
Donner des éléments susceptibles de
détourner l’employeur de l’idée de vous
accorder un rendez-vous.
Etre trop court (5 lignes ne suffiront pas).
Faire des ratures.
Oublier de signer votre lettre.
Pour aller plus loin
Agence nationale pour l’emploi : www.anpe.fr
Agence pour l’emploi des cadres : www.apec.fr
Modèles de lettres de motivation et CV gratuits : www.modele-cv-lettre.com
Offres d’emplois et recrutement : www.cadreemploi.fr, www.monster.fr