Intensive Care Unit Street: ICU street
Transcription
Intensive Care Unit Street: ICU street
IIIeClinical Specialities profiter de l’expérience du registre en matière d’évaluation des pratiques en population. Mais elle est aussi bénéfique au registre en lui facilitant l’accès à des informations habituellement dispersées. Intensive Care Unit Street: ICU street 019 OPTIMISATION OF IMAGING ORDERS IN INTENSIVE CARE UNITS OPTIMISATION DES PRESCRIPTIONS D’IMAGERIE EN RÉANIMATION doi:10.1136/qshc.2010.041624.19 Jean-Jacques Lehot, Didier Revel, Philippe Douek, Heuclin Catherine, FrançoisPierrick Desgranges, Jean Neidecker. Groupement Hospitalier Est HCL, Bron Cedex, France Background and objectives X-rays account for a large fraction of intensive care unit (ICU) costs. Unnecessary orders pointlessly increase the workload of technicians and lead to unnecessary exposure of patients to radiation. The underlying reason for the order is often a fear of a missed diagnosis. No account is taken of the advances made in bedside echography. We undertook a feasibility study in a postoperative acute care unit in cardiovascular and thoracic surgery, in order to evaluate whether intensivists would agree to reducing x-ray orders and to assess the consequences of such a policy on patient outcomes. Programme The programme started on 21 December 2006, with two to three staff meetings a year in order to analyse prescriptions for bedside x-rays and TDM. The analysis was performed by consultants, residents and registrars (intensivists, radiologists). The radiologists presented the findings at each meeting. Systematic orders were discouraged and targeted orders were encouraged. Systematic bedside X-rays after central catheter insertion were kept for reasons of safety. Nurses were told not to ask for bedside X-rays that had not been ordered by a physician. All new residents were informed about the programme and were trained in thoracic ultrasound scanning. Progress was also monitored during monthly morbidity-mortality meetings. Results induit un surcroît de travail pour les manipulateurs d’électroradiologie et une irradiation inutile des patients. Ces prescriptions sont habituellement justifiées par la crainte de méconnaître une pathologie. Cependant, cette habitude ne tient pas compte du développement de l’échographie thoracique. Une étude de faisabilité a été menée dans un centre de responsabilité (CR) de réanimation post-chirurgie cardiovasculaire et thoracique afin de savoir si des réanimateurs hospitaliers accepteraient une telle politique et si cette dernière avait des conséquences sur la qualité des soins. Programme Ce programme a été initié le 21 décembre 2006 avec deux à trois réunions annuelles de concertation portant sur les actes d’imagerie. Les responsables du service de radiologie participaient à ces réunions afin d’étayer la démarche et d’en suivre les effets sur le volume des prescriptions. Il était demandé aux médecins de ne pas prescrire de radiographie au lit sans motivation et aux infirmiers de ne pas demander d’examen non prescrit. A chaque début de semestre, une information était donnée aux nouveaux internes. Parallèlement, une réunion mensuelle de morbi-mortalité permettait de monitorer les effets de cette politique. Résultats L’activité et les résultats médico-économiques du CR sont résumés dans le tableau: Année 2006 2007 2008 Nombre moyen de lits en service Nombre de patients admis Age moyen (ans) 28.8 27.6 27.3 1728 1754 1813 Production totale (ICR) Radiographies (ICR) Nombre de TDM 53.3 52.8 59.7 2643181 267529 2544141 249638 2733860 241457 516 473 429 Discussion En dépit d’une augmentation de l’activité et de l’âge des patients, la consommation d’actes d’imagerie dans le CR a diminué de 10% concernant les radiographies au lit et de 16,8% concernant les tomodensitométries. Ceci a permis de diminuer l’irradiation des patients et de réduire la charge de travail des manipulateurs d’électroradiologie. Parallèlement, il n’a pas été mis en évidence d’augmentation de morbi-mortalité et de décès potentiellement évitables. Par contre, les échographies thoraciques examinant les plèvres et le parenchyme pulmonaire se sont développées, permettant ainsi un meilleur apprentissage des internes. 2006 2007 2008 Number of open beds (mean) Number of patients 28.8 1728 27.6 1754 27.3 1813 Mean age of patients (yr) Total production of ICU (RCI) 53.3 2643181 52.8 2544141 59.7 2733860 IMPACT D’UN AUDIT CLINIQUE SUR LA PRISE EN CHARGE DE LA DOULEUR EN RÉANIMATION Bedside X-rays (RCI) Number of TDM 267529 516 249638 473 241457 429 doi:10.1136/qshc.2010.041624.20 RCI, Relative Complexity Index. Discussion and conclusion Despite the increase in activity and in mean patient age, bedside X-rays decreased by 10% and bedside TDM by 16.8%, leading to a reduction in patient exposure to radiation and in staff workload. No increase in morbidity, mortality and potentially avoidable deaths was observed. The use of thoracic ultrasound scanning for pulmonary and pleural imaging however increased and proved to be a valuable tool. For this trend to continue, it is essential that physicians be able to share their experience and that students and registrars be taught better targeting of medical orders. Contexte Les examens d’imagerie représentent une part importante des dépenses des services de réanimation. Or, la surprescription A66 030 IMPACT OF A CLINICAL AUDIT ON PANE MANAGEMENT IN INTENSIVE CARE 1 Bahloul Hichem, 2Decerle Martine, 3Maioli Bélinda, 4Mofredj Ali. 1Anesthésie-Réanimation, Service de Réanimation, Centre Hospitalier général, Salon de Provence, France; 2Infirmière, Service de Réanimation, Centre Hospitalier général, Salon de Provence, France; 3Cadre De Santé, Service de Réanimation, Centre Hospitalier général, Salon de Provence, France; 4Réanimateur Médical, Service de Réanimation, Centre Hospitalier général, Salon de Provence, France Background and objectives Acutely and critically ill patients are often subjected to painful diagnostic and treatment procedures.1 Regrettably, the pain remains underestimated and a major part of these patients do not benefit from analgesic treatment during the potentially painful cares.2 Nevertheless, an adequate relief of this pain would result in a better patient’s comfort, a strengthened efficiency of his therapeutics, and a reduction of potential harmful complications. In this context, we planed an audit to fix our habits Qual Saf Health Care April 2010 Vol 19 No 1 Suppl 1 IIIeClinical Specialities on evaluating and managing pain in our ICU. Thirty patient’s files were selected randomly, over a period of 3 months. Our questionnaire was derived from the reference table on management of the postoperative pain (http://www.has-sante.fr). Results Only 40% of our patients were evaluated for pain, in a non systematic way. The used scale has never been specified in the patient’s file. The pain was measured at the rest only in 20% of the cases. Pain related to invasive procedures has never been considered. None of the available scales was used to monitor sedation in ventilated patients. Forty-three per cent of the patients benefited from an analgesic treatment, but only a half of them had an actual evaluation of the pain. Vigilance on medication-related adverse effects, if present, has never been transcribed in patient’s files. A ‘pain team’ was then structured and a specific training was planed for our nurses. A new sheet for daily surveillance, with a macrotarget on patient’s pain, was organised, allowing bringing an improvement of nurses’ transmissions. Therapeutic protocols taking into account all the invasive procedures performed in our unit, including sedation for ventilated patient, were elaborated. The second evaluation, performed a few months later, revealed a significant improvement in pain evaluation and relief in our patients (table 1). 94% of the patients are now systematically evaluated for pain (p<0.001). The pain is measured at rest and during the care in 67% to 70% of the cases (p<0.001)). Analgesics prescription complies with the established rules of prescription in 84% of patients (p¼0.002). Their administration conformed to the prescription in 96% of the cases (p<0.001), and the surveillance of their related adverse events was transcribed in 72% of the cases. Discussion The first results of our audit, as in the DOLOPLUS study, showed that the evaluation and the relief of pain were perfectible in our unit. These results provoked an important awareness within the team with subsequently substantial modifications in our daily practices. Beyond, the important efforts and the time dedicated to the changes increased the feeling of ‘caring’ among our nurses. The 2nd evaluation revealed all the utility and finality of the supplied efforts, strengthened the quality of our, and brought the satisfaction of a better work. Conclusion Our approach resulted in a better relief of pain in our ICU. Some efforts should be made again, but the awareness engendered by the audit would be a positive vector. This approach should be generalised to almost all of our care procedures with the underlying objective to improve the quality of caring our patients. Contexte, objectif Les techniques de réanimation sont, par nature, invasives et une majeure partie de nos soins induisent une douleur certaine chez nos patients.1 Malheureusement, celle-ci demeure sous évaluée et la majeure partie des patients ne bénéfice d’aucun traitement antalgique lors de soins potentiellement douloureux.2 Pourtant, une prise en charge de cette douleur, que le patient soit sous sédatifs ou non, devrait déboucher sur un meilleur confort pour le patient, une efficacité renforcée des thérapeutiques essentielles pour sa pathologie, et une réduction des complications potentielles. Dans ce contexte, nous avons voulu faire un état des lieux dans notre service. Nous avons initié une démarche d’audit clinique ciblé sur 30 dossiers, sélectionnés de manière aléatoire, sur une période de 3 mois. Le questionnaire utilisé a été inspiré par le référentiel sur la douleur post-opératoire (Site HAS). Résultats Seulement 40% des patients sont évalués pour la douleur et de manière non systématique. L’échelle utilisée n’est jamais spécifiée. La douleur n’est mesurée au repos que dans 20% des cas. La douleur liée aux gestes invasifs n’est jamais prise en compte. Aucune échelle n’est utilisée pour le monitorage de l’analgésie-sédation des patients ventilés. 43% des patients bénéficient d’un traitement antalgique et seulement la moitié d’entre eux ont une évaluation de la douleur. La surveillance des effets indésirables, si elle est effectuée, Qual Saf Health Care April 2010 Vol 19 No 1 Suppl 1 n’est jamais retranscrite dans les dossiers. Ces résultats nous incitent à structurer une équipe « douleur » avec un plan de formation spécifique aux infirmiers de réanimation. Une nouvelle feuille de surveillance journalière est mise en place, permettant d’apporter une amélioration des transmissions, avec une macro-cible obligatoire sur la douleur. Des protocoles thérapeutiques tenant compte de tous les gestes invasifs, y compris l’analgésie-sédation des patients ventilés, sont élaborés. Une 2e évaluation, réalisée quelques mois plus tard, révèle une amélioration significative de la prise en charge de la douleur en réanimation (Tableau 1). 94% des patients sont maintenant évalués systématiquement pour la douleur (p<0.001). La douleur est mesurée au repos et lors des soins dans 67% à 70% des cas (p< 0.001)). La prescription des antalgiques est conforme aux règles de prescription dans 84% des dossiers (p¼ 0.002) et leur administration dans 96% des cas (p< 0.001). La surveillance des effets indésirables est transcrite dans les dossiers dans 72% des cas. Discussion Les premiers résultats, à l’image de l’étude DOLOPLUS,2 montrent que l’évaluation et la prise en charge de la douleur sont très modestes dans un service où les patients souffrent beaucoup. Ils sont à l’origine d’une prise de conscience importante au sein de l’équipe avec comme résultats des modifications substantielles dans nos pratiques quotidiennes. Au-delà, les efforts importants et le temps consacré au changement ont accru le sentiment du « prendre soin » chez nos soignants. Les résultats de la 2e évaluation révèlent toute l’utilité des efforts fournis, assoit la qualité des soins apportés au patient et apportent la satisfaction d’un travail mieux fait. Conclusion Notre démarche a abouti à une meilleure prise en charge de la douleur dans notre service. Des progrès doivent encore être faits mais la prise de conscience engendrée par l’audit est un vecteur positif. Bien que lourde de réalisation, cette démarche devrait être généralisée à la plupart de nos soins avec comme objectif essentiel l’amélioration de la qualité des soins prodigués aux patients. REFERENCES 1. 2. Puntillo K, Morris A, Thompson C, et al. Pain behaviors observed during six common procedures: results from Thunder Project II. Crit Care Med 2004;32:421e7. Payen JF, Chanques G, Mantz J, et al. Current practices in sedation and analgesia for mechanically ventilated critically ill patients: a prospective multicenter patient-based study. Anesthesiology 2007;106:687e95. 137 ADAPTING THE ISO 9001:2000 STANDARD TO THE MANAGEMENT OF MECHANICAL VENTILATION IN AN INTENSIVE CARE UNIT ADAPTATION DE LA NORME ISO 9001:2000 AU MANAGEMENT DE LA VENTILATION MÉCANIQUE doi:10.1136/qshc.2010.041624.21 Boudjit Lotfi, Ouchtati Mohamed, Aberkane Abdelhamid. CHU Ben Badis de Constantine, Algérie Background and objectives Health professionals must implement quality improvement initiatives in order to provide evidence for the delivery of quality care and to justify expenditure. Although this is possible in developed countries, developing countries with limited resources remain sceptical even though the introduction of standards would markedly improve quality and reduce wastage. To convince others of the need for standards, a research team decided to get to grips with quality management and opted to implement ISO 9001 requirements (version 2000) in a intensive care unit. They chose a key process in the delivery of care, namely, mechanical ventilation (MV). The objectives were: (i) to adapt ISO A67 IIIeClinical Specialities 9001 requirements to the delivery of care, (ii) to improve the quality of MV. Programme We used a ‘process approach’ in four steps: 1. Drafting a description of the process of MV, 2. Planning how MV should be carried out: establishing requirements and quality objectives, constructing quality indicators, drafting documents on quality and recording, and training of residents. We performed a first self-assessment of practice in July 2007 as well as a survey of the occurrence of five complications chosen as outcome indicators: ventilatorassociated pneumonia (VAP), unplanned extubations, failed planned extubations, pneumothorax and ventilator failures during MV. 3. Implementation of the protocols that we developed (October 2007), 4. Regular monthly monitoring of indicators with a view to mastering and improving the process; a second self-assessment was performed 8 months later. Results Indicators improved after 14 months of monitoring. Compliance with criteria increased from 10% to 80% and cases of complications per 1000 ventilator days decreased from 42.88 to 16.8 cases for VAP (RR: 0.39, p¼0?), from 10.9 to 4 for unplanned extubations (RR: 0.36, p¼0.044), from 5.5 to 0.35 for pneumothorax (RR: 0.07, p¼0.018) and from 9.12 to 1.1 for ventilator failures (RR: 0.12, p¼0.003). However, failed planned extubations (% of patients extubated) increased from 25% to 21.8% (ns). Discussion and conclusion Apart from a few paragraphs of Article 7 not applicable to the healthcare sector, all ISO 9001: 2000 requirements can be adapted to healthcare without the exclusions affecting conformity with ISO 9001:2000. Quality management led to a significant reduction in the complications of mechanical ventilation except for failed planned extubations. The improvement in quality of care was thus significant. Any inefficiencies and lack of resources of the health system are not an obstacle to applying quality management. On the contrary, this is fertile ground where small improvement actions can produce big results in terms of improving quality of care and resource utilisation. Contextes et objectifs Les professionnels de la santé doivent adopter des démarches qualité, dans le but de prouver l’assurance de la qualité des soins et de justifier les dépenses. Si la démarche est possible au niveau des pays développés, elle est l’objet de scepticisme au niveau des pays en développement et à ressources limitées et ce, malgré un besoin de normalisation qui permettrait d’améliorer la qualité et de réduire des gaspis notables. Afin de convaincre, une équipe de recherche a décidé de s’initier au management de la qualité, elle a opté pour la mise en œuvre des exigences de la Norme ISO 9001 version 2000 en réanimation médicale. La démarche a intéressé, dans un premier temps, un sous processus important de l’activité de soins, il s’agit de la ventilation mécanique (VM). Deux objectifs étaient poursuivis: l’adaptation des exigences de la Norme ISO 9001: 2000 aux activités de soins et l’amélioration de la qualité de la VM. Programme La méthode de travail a consisté en une ‘approche processus’. Elle s’est déroulée selon les étapes suivantes: 1. la description du processus de ‘Conduite de la VM’, par la rédaction de sa procédure, 2. la planification de la conduite de la VM: par la définition des exigences et des objectifs qualités avec construction des indicateurs; l’élaboration des documents qualité et d’enregistrement, la formation des résidents et, l’analyse du processus, par une auto-évaluation initiale des pratiques (réalisée le mois de juillet 2007), associée a une enquête d’incidence portant sur les cinq complications, choisies A68 comme indicateurs de résultats: pneumopathies acquises sous VM (PAVM); accidents d’extubation; échecs d’extubation programmées; pneumothorax et pannes des respirateurs en cours de VM. 3. la mise en application, octobre 2007, des protocoles élaborés, 4. la maitrise et l’amélioration du processus, était assurée par la planification et le suivi régulier des indicateurs (relevé mensuel et réalisation d’une 2ème auto-évaluation huit mois après). Résultats Les résultats de la qualité de la VM, sont marqués par une amélioration des indicateurs après 14 mois de suivi: amélioration du taux de suivi des critères de la procédure (80% vs 10%) et réduction des incidences des complications, exprimées en nombre de cas pour 1000 jours de VM: les PAVM passent de 42,88 cas à 16,8 (Risque Relatif de 0,39 p¼0), les accidents d’extubation de 10,9 cas à 4 (RR ¼ 0,36 p¼0,044), les pneumothorax de 5,5 cas à 0,35 (RR à 0,07 p¼0,018) et les pannes des respirateurs de 9,12 cas à 1,1 (RR¼0,12 p¼0,003). Les échecs d’extubations programmées (exprimés en % des patients extubés) passent de 25% à 21,8% (ns). Discussion et conclusion A l’exclusion de quelques paragraphes de l’article 7, non applicables au secteur des soins de santé, toutes les exigences de la Norme ISO 9001: 2000 sont adaptables, sans que ces exclusions n’affectent la conformité à la Norme ISO 9001: 2000. Si on excepte les échecs des extubation programmées, l’impact de ce management de la qualité s’est traduit par une réduction, statistiquement significative, de toutes les complications de la ventilation mécanique. L’amélioration de la qualité des soins a été importante. Les dysfonctionnements et le manque de ressources sanitaires ne sont pas un obstacle au recours au management de la qualité. Elles sont plutôt un terrain fertile où des petites actions d’amélioration donnent des résultats très importants en termes d’amélioration de la qualité des soins et d’économie des ressources. Les pays de la francophonie, qui se réfèrent à la HAS, peuvent initier des actions de management de la qualité en tout bénéfice. 168 IMPACT OF MORBIDITY AND MORTALITY CONFERENCES ON THE INCIDENCE OF ADVERSE EVENTS IN AN INTENSIVE CARE UNIT (ICU) IMPACT DES REVUES DE MORBIMORTALITÉ SUR L’INCIDENCE DES ÉVÉNEMENTS IATROGÈNES DANS UN SERVICE DE RÉANIMATION doi:10.1136/qshc.2010.041624.22 Benoı̂t Misset, Cédric Bruel, Samia Touati, Martine Dumain, Marie-Luce Moulard, François Philippart, Maı̈té Garrouste-Orgeas, Jean Carlet. Réanimation, Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph, Paris, France Context and objectives Mortality is the principal indicator used to assess the performance of Intensive Care Units (ICU), through the ratio between observed and predicted mortality with the Simplified Acute Physiology Score II (SAPS II) at admission, called Standardised Mortality Ratio (SMR). The differences in case-mix make it difficult to compare two ICUs with the SMR only, and the progressive improvement of the prognosis due to medical progress make historical comparisons difficult to perform within a single ICU. The incidence of several well defined and supposedly avoidable adverse events is another marker of quality of care. The aim of the study was to assess the impact of morbidity and mortality conferences (MMC) on adverse events in our ICU. Program The follow-up of several adverse events has been performed prospectively in our ICU since 2000, on patients with a ICU length of stay over 48 h. We implemented MMC in 2003 according to methods similar to the ones currently promoted by the French Qual Saf Health Care April 2010 Vol 19 No 1 Suppl 1 IIIeClinical Specialities Authority for Health. The files of all the patients deceased in the ICU are analysed. The meetings take place every 6 weeks. The intensive care physicians and the interns are invited to participate. The conclusions of the sessions are recorded in an electronic database. The cases in which the treatment was considered inadequate or associated with an adverse event led to adjustment of existing procedures. The adverse events which were used as indicators in the entire population were accidental removal of the tracheal tubes and secondary pneumothoraces, on an electronic database, prospectively completed for all patients hospitalised for more than 48 h, except during the summer months of vacations. Results Among 486 deceased patients, 406 stays were analysed (83%). The therapy was considered inadequate or associated with an adverse event in 61 patients (15%). The adverse event played a significant role in the death in 22 patients (6%) and was considered avoidable in 21 (6%). It both played a significant role and was considered avoidable in 11 patients (3%). The principal adverse events in the patients discussed during a MMC were pneumothorax (n¼13), haemorrhage (n¼9), accidental removal or difficult placement of tracheal tube (n¼9), cardiac arrest (n¼8) and drug allergy or overdose (n¼8). During the study period, in the entire admitted population, the incidence of accidental removal or difficult placement of the tracheal tube decreased progressively from 14% to 8% and the incidence of secondary pneumothoraces from 4% to 1%. The ratio between observed and predicted mortality decreased from 1.05 to 0.6. Discussion The causal relationship between MMC implementation and the decrease in adverse events is likely. However, other aspects of the quality culture of our ICU may have played a role. The main technical limitations of our study were the absence of measurement of the compliance to the procedures, and the impossibility to measure the adverse events exhaustively. Conclusion The prospective analysis of the causes of death in our ICU was associated with a reduction of the adverse events occurring in our entire population. Contexte et objectifs La mortalité est le principal indicateur pour mesurer la performance des services de réanimation, au travers du rapport entre mortalité observée et mortalité prédite par le score SAPS II à l’admission ou Standardised Mortality Ratio (SMR). Les différences de case mix rendent impossibles la comparaison entre deux services avec le seul SMR, et l’amélioration progressive du pronostic au cours des années grâce aux progrès médicaux rendent difficiles les comparaisons historiques au sein d’un même service. L’incidence de certains événements iatrogènes bien définis et supposés évitables est un autre marqueur de la qualité des prises en charge. Le but de ce travail a été d’évaluer l’impact des revues de morbi-mortalité sur la iatrogénie dans notre service de réanimation. Programme Le suivi de certains événements indésirables est effectué dans notre service depuis 2000 chez tous les patients ayant une durée de séjour supérieure à 48H. Nous avons implanté des RMM en 2003 selon une méthodologie similaire à celle qui est proposée actuellement par la HAS. Les dossiers sont analysés pour tous les patients décédés dans le service. Les réunions ont lieu toutes les 6 semaines. Les médecins réanimateurs et les internes participent aux réunions. Les conclusions des séances sont archivées sur une base de données informatique. Les cas pour lesquels le traitement a été jugé imparfait ou associé à un événement iatrogène, ont été colligés et aboutis à l’adaptation des procédures existantes. Les événements iatrogènes suivis sur l’ensemble de la population sont les extubations accidentelles et les pneumothorax secondaires, au moyen d’une base de données informatisée, renseignée prospectivement. Ce recueil est effectué chez les patients hospitalisés plus de 48H, en dehors de la période estivale de congés. Résultats Parmi les 486 patients décédés, 406 séjours ont été analysés (83%). Le traitement a été jugé imparfait ou iatrogène chez 61 Qual Saf Health Care April 2010 Vol 19 No 1 Suppl 1 patients (15%). L’événement iatrogène a joué un rôle significatif dans le décès chez 22 patients (6%) et a été jugé évitable chez 21 patients. Il a joué un rôle significatif et été jugé évitable de façon simultanée chez 11 patients (3%). Les principaux événements iatrogènes dans la population analysée au cours de RMM, les événements iatrogènes ont été un pneumothorax (N¼13), une hémorragie (N¼9), une extubation accidentelle ou une difficulté d’intubation (N¼9), un arrêt cardiaque (N¼8) et une allergie ou un surdosage médicamenteux (N¼8). Pendant la période d’étude dans l’ensemble de la population du service, l’incidence des extubations accidentelles est passée progressivement de 14% à 8% et l’incidence des pneumothorax de 4% à 1%. Le rapport entre mortalité observée et mortalité prévisionnelle est passée de 1,05 à 0,6. Discussion La relation de cause à effet entre l’implantation des RMM et la diminution de la iatrogénie est probable. D’autres aspects de la culture de la qualité ont cependant pu jouer un rôle. Les principales limites techniques de notre étude ont été l’absence de mesure de la compliance aux procédures, et l’impossibilité de mesurer les événements iatrogènes de façon exhaustive. Conclusion L’analyse prospective des causes des décès survenant dans notre service de réanimation semble avoir participé à la réduction des événements iatrogènes survenant dans l’ensemble de notre population. 200 PROGRAMME DONOR ACTION/CRISTAL ACTION: PROGRAM TO PREVENT THE LOSS OF CHANCE FOR PATIENTS AWAITING TRANSPLANTS PROGRAMME DONOR ACTION/CRISTAL ACTION: UN PROGRAMME D’ÉVALUATION DES PRATIQUES PROFESSIONNELLES DE PRISE EN CHARGE D’UN SUJET DÉCÉDÉ EN VUE D’UN PRÉLÈVEMENT D’ORGANES, POUR ÉVITER UNE PERTE DE CHANCE À UN PATIENT EN ATTENTE DE GREFFE doi:10.1136/qshc.2010.041624.23 1 Patrick Jambou, 1Demont Frédérique, 1Jocelyne Henseler, 1Jean-François Quaranta, Carole Ichai, 3Michel Kaidomar, 4Anne-Marie Vezies, 5Emmanuel Couadau, 6 Annie Freche, 7Jammes Didier. 1CHU Nice, Hôpital CIMIEZ, Nice Cedex, France; 2 CHU Nice, Hôpital St Roch, Nice, France; 3Médecin Anesthésiste Réanimateur, Chef de Service Réanimation, Hôpital Fréjus/St Raphael, Hôpital Bonnet, Frejus, France; 4 Médecin Urgentiste, PH Service de Réanimation, Hôpital Draguignan rte Montferrat, Draguignan, France; 5Médecin Anesthésiste Réanimateur, PH Service de Réanimation, Hôpital Antibes, Hôpital Antibes, Antibes Juan Les Pins, France; 6Médecin Anesthésiste Réanimateur, Chef de service Réanimation, Hôpital Cannes, Cannes, France; 7Médecin Urgentiste, PH Responsable du Pôle Logistique Médicale, Hôpital du Golfe de St Tropez, Gassin, France 2 Context, objectives Intensive care staff plays a leading role in organ donation by identifying a potential donor, insuring his medical care and calling local transplant coordinator, to approach the close relations and engage a possible process of retrieval. However various enquiries have put in evidence the weak knowledge of the intensive care teams, concerning the imperatives of care of a brain death subject, and of his close relations. Furthermore, this activity is mostly not joined into the daily practice of the units. The result is a lack of assessment of professional practices relating to the donation and procurement. A69 IIIeClinical Specialities In front of this report, the Biomedecine Agency took a number of initiatives to train and mobilise all the professionals of critical care units. However, remained to set up a program of evaluation of the professional practices concerning this activity, in order to avoid a loss of chance to many patients in wait of transplant. That is what allows the Donor ActionÒ program. Program It’s an European program of insurance - quality, centred on the process of care of a brain death subject, with the aim of an organ retrieval process (Clinical Pathway). Its aim is to: < reduce the unjustified variability of the care of a potential donor < implement protocols of care, validated collectively by the Société Française d’Anesthésie Réanimation, the Société de Réanimation de Langue Française and the Biomedecine Agency < improve the coordination and the communication between the actors of this care. It allows to know ‘where, when and why’ an organ retrieval was not successful. Its implementation leans on the support of the director of the establishment and the president of the CME, and on a steering committee. This project comes true generally on 6 to 9 months and contains three phases: an assessment of the existing, the propositions of corrective measures and a new performance appraisal. The cycle continues then indefinitely, bringing the retrieval activity in a continuous quality improvement approach. In practice this program is intended for the Emergencies and Critical Care units. It includes: 1. a survey of opinion, identifying the perceptions and attitudes of staff, and highlighting their training needs. 2. A retrospective survey of each deaths over time in the care unit concerned, measuring the difference between the number of potential donors presumed and actually identified during the period. After analysis, the results are communicated to the teams, during morbi-mortality reviews, allowing them to elaborate corrective measures. An assessment of the impact of these new measures is then performed by a prospective study of any new file of subject died in the unit. Results This program, implemented in eight critical care units of PACA - East/High Corsica region between 2006 and 2008, allowed an increase in 2 years of 52.5% of the number of potential donors referred, of 95.8% of the number of retrieved donors (13.0e27.4 pmp) and of 132% of the number of procured organs. An increase in the number of procured organs by retrieved donors has also been found (2.9e3.7). Discussion, conclusion These results are partially due to the permanent interaction that allowed this program, between the Transplant Coordinations and the professionals of the care units. Considering these results, this program should therefore be soon integrated into the national tools of evaluation of the Biomedecine Agency, under the name of ‘Cristal Action’. Contexte, objectifs Les équipes de réanimation jouent un rôle essentiel dans l’activité de prélèvement d’organes en identifiant un donneur potentiel, en assurant sa prise en charge médicale, et en alertant les coordinations hospitalières de prélèvement pour aborder les proches et enclencher un éventuel processus de prélèvement. A70 Toutefois différentes enquêtes ont mis en évidence la faible connaissance des équipes de réanimation, concernant les impératifs de prise en charge d’un sujet en état de mort encéphalique, et de ses proches. Par ailleurs cette activité est le plus souvent non intégrée à la pratique quotidienne des services. Il en résulte une absence d’évaluation des pratiques professionnelles concernant le don et le prélèvement d’organes. Devant ce constat, l’Agence de la Biomédecine a pris un certain nombre d’initiatives visant à former et mobiliser l’ensemble des professionnels de santé des unités de « soins critiques ». Toutefois, restait à mettre en place un programme d’évaluation des pratiques professionnelles concernant cette activité, afin d’éviter une perte de chance aux nombreux patients en attente de greffe. C’est ce que permet le programme Donor ActionÒ. Programme Il s’agit d’un programme européen d’assurance-qualité, centré sur le processus de prise en charge d’un sujet décédé en mort encéphalique, en vue d’un prélèvement d’organes (Chemin Clinique). Son objectif est de: < réduire la variabilité non justifiée de la prise en charge d’un donneur potentiel, < mettre en oeuvre des protocoles de prise en charge validés conjointement par la Société Française d’Anesthésie-Réanimation, la Société de Réanimation de Langue Française et l’Agence de la Biomédecine, < améliorer la coordination et la communication entre les acteurs de cette prise en charge. Il permet de savoir « où, quand et pourquoi » un prélèvement d’organes n’a pas abouti. Sa mise en place s’appuie sur l’adhésion du directeur de l’établissement et du président de la CME, et sur un comité de pilotage. Ce projet se réalise en général sur 6 à 9 mois et comporte 3 phases: un bilan de l’existant, des propositions de mesures correctives et une nouvelle évaluation des résultats. Le cycle se poursuit alors indéfiniment faisant entrer l’activité de prélèvement dans une démarche d’amélioration continue de la qualité. En pratique ce programme est destiné aux Services d’Urgences et de Réanimations. Il comporte: 1. une enquête d’opinion, identifiant les perceptions et les attitudes du personnel, et mettant en lumière leurs besoins de formation. 2. Une enquête rétrospective de chaque décès survenus pendant une période donnée dans l’unité de soins concernée, mesurant ainsi la différence entre le nombre de donneurs potentiels présumés et effectivement recensés durant la période. Après analyse, les résultats sont communiqués aux équipes, lors de revues de morbi-mortalité, leur permettant d’élaborer des mesures correctives. Une évaluation de l’impact de ces nouvelles mesures est ensuite réalisée par l’étude prospective de tout nouveau dossier de sujets décédés dans l’unité. Résultats Ce programme, implanté dans 8 unités de soins critiques de la région PACA-Est/Haute Corse entre 2006 et 2008, a permis une augmentation en 2 ans de 52,5% du nombre de donneurs potentiels recensés, de 95,8% du nombre de donneurs prélevés (13.0 à 27.4 pmp) et de 132% du nombre d’organes prélevés. Une augmentation du nombre d’organes prélevés par sujet prélevé a également été constatée (2,9 à 3,7). Discussion, conclusion Ces résultats sont en partie dû à l’interaction permanente qu’a permis ce programme, entre les Coordinations Hospitalières et les professionnels des unités de soins. Compte tenu de ces résultats, ce programme devrait donc être prochainement intégré aux outils nationaux d’évaluation de l’Agence de la biomédecine, sous le nom de « Cristal Action ». Qual Saf Health Care April 2010 Vol 19 No 1 Suppl 1 IIIeClinical Specialities 032 RISK CARTOGRAPHY AND PROFESSIONAL PRACTICE IN THE MANAGEMENT OF SEVERE SEPSIS AND SEPTIC SHOCK IN INTENSIVE CARE UNIT EVALUATION DES RISQUES ET PRATIQUES PROFESSIONNELLES DANS LA PRISE EN CHARGE DU SEPSIS GRAVE ET DU CHOC SEPTIQUE EN RÉANIMATION POLYVALENTE doi:10.1136/qshc.2010.041624.24 1 1 2 Aurélie Barbe, Olivier Pichenot, Virginie Kostusiak, 1Mateu Philippe. 1Centre hospitalier de Charleville Mézières, Charleville Mézières, France; 2Médecin Expert près la Cour d’appel de Dijon, Cabinet médical du Parc, Brion sur Ource, France Objectives In Intensive Care Unit (ICU), the epidemiological data show a high incidence of severe sepsis syndromes associated with a significant mortality rate. The quality and safety of care must be insured by a fast and adapted management. To ensure septic patients safety, an evaluation of the professional practices (EPP) coupled with a cartography of risks was conducted in the ICU of the French Hospital of Charleville-Mézières. The attempted objectives were to perform an inventory of the practices by taking into account the therapeutic aspects and the timing of care, and by analysing risks, in order to offer a plan for improvement of practices. Program During a 5 months period, a clinical audit and a clinical pathway were realised on 17 patients presenting a severe sepsis or a sepsis shock. The clinical audit included clinical data, haemodynamic, biological and antibiotic management modalities. To optimise the evaluation of this support, the clinical pathway included the EPP criteria at the 1st, the 6th, and the 24 h after diagnosis. The preliminary analysis of risks (PAR) allowed to define a cartography of dangerous situations (DS) according to gravity of the consequences (delay of care, impact on the organisation of the care, loss of chance, adverse effects) and to their likelihood (percentage of the patients presenting a severe sepsis). The hierarchical organisation of risks was realised according to three levels of approval of the risk (C1: acceptable, C2: admissible, C3: unacceptable). Results The results show an incidence of sepsis and sepsis shock of 10%, and a mortality rate of 35% among this population. In the clinical audit, four criteria were not fulfilled (conformity rate <60%) for example “antibiotic treatment” showing a critical threshold of 35%. The analysis of the clinical pathway reveals that none of the criteria was present for the 60% threshold with a critical threshold <35% for the SvO2 criteria and < 6% for the titration of fluid therapy. The PAR highlights the critical stage of care management (1 h: 40% of DS, and between 1 and 6 h: 38%) as well as the dangerous elements (clinical practices and technological equipments: 50% DS). The cartography of initial risks shows the following distribution of the DS: C1: 9%, C2: 38%, C3: 53%. The improvement plan contains 47 actions concerning organization, actors knowledge, investment, and quality indicators. The impact of the plan is measured by determining the residual criticality of identified scenarios stemming from the residual gravity of the consequences and their likelihood after establishment of the actions. This action plan allows removing unacceptable DS and considerably increases the number of acceptable situations from 9 to 60% (C1: 60%, C2: 40%, C3: 0%). Discussion The level of safety practice defined by the disappearance of the C3 risks, is applicable only if the actors know and apply actions of improvement. The motivation and the accompaniment of the professionals in this plan of reduction of risk remain an ines- Qual Saf Health Care April 2010 Vol 19 No 1 Suppl 1 capable way for quality and safety of practice. The hierarchical organization of the risks is a management tool helping to argue choices and requests of investment by introducing criteria of gravity for consequences for the patient. Conclusion The economic context and the research for safety practice push the ICU practitioners to wonder about their practices. The realisation of evaluations and analysis of risks allows to define and to implement safety practices for care. The quantitative aspects, based upon retrospective studies, coupled with the qualitative aspects (identified by the criteria of gravity) allow to define the impacts of the actions on quality and safety of the patients. The association of an EPP and a cartography of risks allows to research for the underlying causes of dangerous situations and to set up an action plan. Its efficiency should be evaluated with results for all the displayed actions at the end of 2010. Objectifs En réanimation, les données épidémiologiques montrent une incidence élevée des syndromes septiques graves associée à un taux de mortalité important. La qualité et la sécurité des soins doit être assurée par une prise en charge rapide et adaptée. Dans le but de garantir aux patients septiques une prise en charge optimale, dans le service de Réanimation Polyvalente du Centre Hospitalier de Charleville-Mézières, une évaluation des pratiques professionnelles (EPP) couplée à une cartographie des risques a été réalisée. Les objectifs fixés étaient de réaliser un état des lieux des pratiques en prenant en compte l’aspect thérapeutique et la rapidité de prise en charge, et une analyse des risques, afin de proposer un plan d’amélioration des pratiques. Programme Pendant 5 mois, un audit clinique et un chemin clinique ont été réalisés sur 17 patients présentant un sepsis grave ou un choc septique. L’audit ciblé prend en compte les données patients, les modalités de prise en charge hémodynamique, biologique et antibiotique. Pour affiner l’évaluation de cette prise en charge, le chemin clinique inclut les critères EPP durant la 1ère, la 6ème, et 24ème heure (h) suivant le diagnostic. L’analyse préliminaire des risques (APR) a permis de définir une cartographie des situations dangereuses (SD) en fonction de la gravité des conséquences (retard de prise en charge, impact sur l’organisation des soins, pertes de chance, séquelles) et leurs vraisemblances (pourcentage des patients présentant un sepsis grave). La hiérarchisation des risques est réalisée selon 3 niveaux d’acceptation du risque (C1:Acceptable, C2:Tolérable, C3:Inacceptable). Résultats Les résultats montrent un taux d’incidence du sepsis ou choc septique de 10%, une mortalité associée au sepsis de 35%. Dans l’audit ciblé, 4 critères n’étaient pas remplis (taux de conformité <60%) avec pour le critère «antibiothérapie» un seuil critique de 35%. L’analyse du chemin clinique a révélé qu’aucun des critères n’était présent pour le seuil de 60% avec un seuil critique <35% pour la SvO2 et <6% pour la titration du remplissage. L’APR a permis de mettre en évidence les phases critiques de la prise en charge (1ère h: 40% de SD, et entre la 1ère et 6ème h: 38%) ainsi que les éléments dangereux (pratiques cliniques et équipements technologiques: 50% SD). La cartographie des risques initiaux montre la répartition des SD suivante: C1: 9%, C2: 38%, C3: 53%. Le plan d’amélioration comporte 47 actions portant sur l’organisation, les connaissances et compétences des acteurs, l’investissement, et les indicateurs qualité. L’impact du plan a été mesuré en déterminant la criticité résiduelle des scénarii identifiés issue de la gravité résiduelle des conséquences et leurs vraisemblances après mise en place des actions. Ce plan d’action permet de faire disparaitre les SD inacceptable et d’augmenter considérablement le nombre de situations acceptables de 9 à 60% (C1: 60%, C2: 40%, C3: 0%). A71 IIIeClinical Specialities Discussion Le niveau de sécurité défini par la disparition des risques C3, n’est valable que si l’ensemble les acteurs de cette prise en charge connaissent et appliquent les actions d’améliorations. La motivation et l’accompagnement des professionnels dans ce plan de réduction de risque restent une voie incontournable de la qualité et de la sécurité des soins. La hiérarchisation des risques est un outil de management permettant d’argumenter les choix et les demandes d’investissement en introduisant les critères de gravité des conséquences pour le patient. Conclusion Le contexte économique et la recherche du « Safety practice » poussent les réanimateurs à s’interroger sur leurs pratiques. La réalisation d’évaluation et d’analyse des risques permet de définir et de mettre en œuvre les bonnes pratiques de prise en charge. Les aspects quantitatifs, basés sur des études rétrospectives, couplés aux aspects qualitatifs (identifiés par les critères de gravité) permettent de définir les impacts des actions sur la qualité et la sécurité des patients. L’association d’une EPP et d’une cartographie des risques permet de rechercher les causes profondes des situations dangereuses analysées et de mettre en place un plan d’action. Son efficacité sera évaluée avec les résultats de l’ensemble des actions déployées sur le terrain fin 2010. 105 EFFECTS OF A SPECIFICALLY-DESIGNED INTENSIVE CARE INFORMATION SYSTEM LENGTH OF STAY AND MORTALITY EVALUATION DE L’IMPACT DE L’INFORMATISATION PERSONNALISÉE D’UN SERVICE DE RÉANIMATION SUR LA DURÉE DE SÉJOUR ET LA MORTALITÉ doi:10.1136/qshc.2010.041624.25 Brisson Hélène, Arbelot Charlotte, Lu Qin, Bouhemad Belaid, Vezinet Corinne, Bodin Liliane, Movschin Marie, Rouby Jean-Jacques. Hôpital Pitié-Salpétrière, Assistance publique des Hôpitaux de Paris, Paris, France Introduction An intensive care information system (ICIS) has numerous advantages. It enables all the patients’ data to be collected in a “computer file”. The automatic acquisition of data reduces human error, and computerised physician order entry limit errors in administering medication. Thanks to computerised data, the creation of a “clinical decision support system” enables diagnosis optimisation and follow-up of treatments. The goal of this study was to evaluate the impact of a personalised ICIS on critically ill patients’ mortality and length of stay in the intensive care unit (ICU). Materials and methods The system chosen for Multidisciplinary ICU (12 beds) of Pitie-Salpetriere hospital in Paris was the program Metavision (IMDsoft, Tel Aviv, Israel). It is an adjustable system, offering the possibility of being completely reformatted and adapted according to specific needs. A team consisting of doctors, nurses, auxiliary nurses, and monitors was trained for 2 weeks to use the program. Then, for 1 month, the ICIS was personalised for the unit before being implemented. After defining the various clinical, biological, and radiological parameters indispensable for diagnosis and follow-up of acute respiratory disease, haemodynamic, renal, and hepatic failures, screens were created, integrating pertinent parameters in the form of tables and graphics. These screens enable all the relevant elements to be grouped together, but also allow the visualisation of their evolution along time. We compared the Simplified Acute Physiology Score (SAPS II) and the Sequential Organ Failure Assessment (SOFA) at patient’s A72 admission, length of patients’ stay in the ICU, and mortality over two 6-month periods: before the implementation of Metavision from June to November 2008, and after implementation, from March to August 2009. Data were compared between groups by a ManneWhitney test (median and IQR 25e75%), and a c2 test. The first 3 months following the implementation of Metavision were not taken into account, in order to exclude the difficulties inherent to the implementation of a new computerised system. Results One hundred twelve patients were hospitalised between June and November 2008, and 160 between March and November 2009. SAPS II and SOFA scores showed no difference between the two groups: (SAPS II: 39 (26e54) vs 44 (28e59), p¼0.7, SOFA: 6 (3e10) vs 6 (4e10), p¼0.49). The length of stay in intensive care was shortened by 2 days after implementation of Metavision: 9 (5e20) versus 7 (3.5e14), p¼0.02. A trend was observer towards a decrease in mortality: 17% to 14.5%, p¼0.6. Discussion The interest of the system we have chosen is its adjustability, its ability to combine on the same screen (“clinical decision support screen”), a high number of clinical, biological, or radiological data. These screens enable the assessment of therapies on patients’ organ failures. ICIS enables optimisation of patient’s care, which may explain the reduction in duration of patients’ stay in the ICU. It overcomes the usual limits of ICIS consist of an imperfect adaptation to specific medical needs. Conclusion A specifically-designed intensive care information system enables improvement of patient care, and reduction of the length of stay in the ICU. It requires a substantial investment from physician regarding learning programs and creating personalised tools for diagnosis and follow up assistance. It also requires a close collaboration between physicians and computer scientists. Introduction L’informatisation d’un service de réanimation a de nombreux avantages. Elle permet de rassembler dans le « dossier informatique », toutes les données des patients. L’acquisition automatique des données diminue l’erreur humaine, et les logiciels de prescriptions limitent les erreurs d’administration de médicament. Grâce aux données informatisées, la création d’un « Système d’aide aux décisions médicales » permet d’optimiser le diagnostic et le suivi des thérapeutiques. Le but de cette étude était d’évaluer l’impact de l’informatisation personnalisée du service sur la mortalité et la durée de séjour en réanimation. Materiel et methode Le système choisit pour informatiser le service de Réanimation Polyvalente (12 lits) est le logiciel Métavision (IMDsoft, Tel Aviv, Israél). Ce système est modulable. Il est livré avec la possibilité d’être complètement remis en forme et adapté en fonction des besoins du service. Une équipe composée de médecins, infirmiers, aides-soigants et surveillants a été formée au logiciel pendant deux semaines. Puis pendant un mois le dossier a été personnalisé pour le service avant d’être implanté. L’accent a été mis sur la création d’ « écrans d’aide au diagnostic ». Après avoir défini les différents paramètres cliniques, biologiques et radiologiques indispensables au diagnostic et à la prise en charge d’une pneumopathie, d’une défaillance hémodynamique, rénale et hépatique, des écrans ont été crées en intégrant ces paramètres sous formes de tableau et de graphique. Ces écrans permettent de regrouper tous les éléments pertinents mais aussi de visualiser leur évolution dans le temps. Nous avons comparé les scores d’Indice de Gravité Simplifié (IGS) et de défaillance d’organe (SOFA) à l’admission, la durée de séjour et la mortalité sur deux périodes de six mois: avant l’implantation du logiciel de juin à novembre 2008 et après l’implantation de Mars à Août 2009. Les deux groupes de patients ont été analysés par un test de Mann-Whitney (médiane et 25e75% Interquartile) et un test de Chi-2. Les trois premiers mois suivant la mise en place du système n’ont pas été pris en compte pour exclure les difficultés inhérentes à la mise en place d’un nouveau système. Qual Saf Health Care April 2010 Vol 19 No 1 Suppl 1 IIIeClinical Specialities Resultats Cent douze patients ont été hospitalisés entre juin et novembre 2008 et 160 entre mars et novembre 2009. Les scores d’IGS et de SOFA n’étaient pas différents entre les 2 groupes: [IGS: 39 (26e54) vs 44 (28e59), p¼0.7; SOFA: 6 (3e10) vs 6 (4e10), p¼0.49]. La durée d’hospitalisation en réanimation a été raccourcie de 2 jours après l’implantation du logiciel: 9 (5e20) vs 7 (3.5e14), p¼0.02. La mortalité est passée de 17% à 14.5%, p¼0.6. Discussion L’intérêt du système que nous avons choisi est sa plasticité, sa capacité à regrouper sur un même écran d’aide au diagnostic un nombre d’informations très variables qu’elles soient cliniques, biologiques ou radiologiques. Ces écrans permettent précisément d’évaluer et de suivre l’évolution des défaillances d’organes des patients. L’informatisation permet d’optimiser la prise en charge du patient ce qui pourrait expliquer la diminution de durée séjour en réanimation. Les limites des systèmes informatiques sont qu’ils ne sont pas crées par les médecins et donc parfois imparfaitement adaptés aux besoins médicaux. Conclusion L’informatisation personnalisée d’un service permet d’améliorer la prise en charge des patients et de raccourcir la durée de séjour en réanimation. Elle nécessite un investissement important de la part des médecins en terme d’apprentissage du logiciel et de la création d’outils personnalisés d’aide au diagnostic. Elle requiert aussi une collaboration étroite entre médecins et informaticiens du système adopté et de l’hôpital. 144 IMPROVEMENT BY THE EVALUATION OF PROFESSIONAL PRACTICES OF DECISION MAKING OF RELATIVE TO THE LIMITATION OR DISCONTINUANCE OF TREATMENT (LATA) AMÉLIORATION PAR UNE EPP DES MODALITÉS DE PRISE DE DÉCISION DE LATA EN RÉANIMATION doi:10.1136/qshc.2010.041624.26 Larché Jérôme, Bruno Masson, Pierre Cocquet, Martine Piqué, Ginot Jean, J-Claude Gouiry. Réanimation polyvalente, Centre Hospitalier, Narbonne, France Literature shows that the decisions to limit or stop the therapeutic treatment of patients (LATA) concerns, in intensive care unit (ICU), 10% of adult patients admitted and over 50% of patients who died. The law of the 22nd of April 2005 (Law Leonetti) recognises the necessity to prevent the use of intensive medication (meaning an inadequate use of “prolonged artificial life support”), sharing of sensitive medical information with families and favours the intrahospital ethical reflexion. An evaluation of professional practises (EPP) designed to improve the methods of decision-taking for LATA among Narbonne Hospital’s ICU was implemented between June 2008 and November 2009. Founded on the principles of the Law Leonetti, an evaluation form on the practises of LATA was drafted in June 2008, containing five items: 1. The advice of the medical and Para medical team is recorded and noted in the medical file. 2. The advice of the consultant doctor is taken into consideration. 3. The advice of proxy (family and friends) is taken into consideration. 4. A record of evidence on decisions taken (traceability). 5. The name and function of people who participated in the decision is written in the medical file. This form allowed primarily a retrospective analyse of patient’s files that were part of limited or withdrawal of medical intervention (LATA) in 2007. This audit was followed in October 2008, within ICU, by a promotion and propagation of the principles of the Law Leonetti and the protocol to follow, for LATA decision-taking. A prospective audit was then taken from November 2008 to November 2009 to assess the impact and efficiency of these improvement actions on LATA decision-taking process. Qual Saf Health Care April 2010 Vol 19 No 1 Suppl 1 The principle results of this retrospective audit (n¼26 patients) established that 58% of the files did not contain the advice of the medical team, 73% of files did not contain the advice of consulting doctor, 50% of cases did not contain the advice of close proxy and only 54% of the medical files showed some traceability of the decisions taken. And not one medical file showed the name of persons who took the decisions for LATA. After these results, distributed throughout the Narbonne Hospital’s ICU, an information has been widespread to the staff in October 2008, on Law Leonetti and on the protocol foreseen for LATA decision-taking. From November 2008 until November 2009 a prospective audit was performed in ICU on LATA’s policy decisions. Out of 27 medical files examined, traceability of the medical team and the advice of consulting doctors weres found in 96.3% (26 out 27 files), traceability of all other items was 100% of the medical files. The results of this EPP can be considered positive, with an improved medical management in delicate and sensitive medical conditions. They also favour a collective acceptancedby medical and paramedical staff involved in ICUdof these frequent decisions and their impact, and their heavy consequences for patients and their families. We also consider that the quality and sharing of these ethical reflections before a decision of LATA could perhaps moderate the associated medico-legal risks. Although established in only one unit, these results prompt us to implement this protocol of LATA decision-taking within others Narbonne Hospital units. La littérature montre que les décisions de limitation ou d’arrêt des thérapeutiques (LATA) en réanimation concernent près de 10% des patients adultes admis et plus de 50% des patients décédés. La loi du 22 Avril 2005 (“Loi Léonetti”) reconnaît la nécessité d’éviter l’écueil de l’acharnement thérapeutique et d’un partage de l’information avec les familles, et favorise la réflexion éthique interne intrahospitalière. Une évaluation des pratiques professionnelles (EPP) destinée à améliorer les modalités de prise de décision des LATA au sein du service de réanimation du Centre Hospitalier de Narbonne a donc été réalisée entre juin 2008 et novembre 2009. En se basant sur le texte de la loi Léonetti, une fiche d’évaluation des pratiques de LATA a été rédigée en juin 2008, contenant 5 items: 1) L’avis de l’équipe médicale et para-médicale est pris en compte et figure dans le dossier; 2) L’avis du médecin consultant est pris en compte; 3) L’avis de la personne de confiance (ou à défaut de la famille) est pris en compte; 4) La traçabilité de la décision; 5) Le nom et la fonction des personnes ayant participé à la réunion de prise de décision figurent dans le dossier. Cette fiche a permis, dans un premier temps, une analyse rétrospective des dossiers des patients ayant fait l’objet d’une LATA en 2007. Cet audit a été suivi, en octobre 2008, d’une information large au sein du service de réanimation sur les principes de la loi Léonetti et le protocole de mise en œuvre à suivre pour les décisions de LATA. Un audit prospectif a été enfin mené, de novembre 2008 à novembre 2009, pour évaluer l’impact et l’efficacité de ces actions d’amélioration sur les modalités de prises de décision de LATA. Les principaux résultats de l’audit rétrospectif (n¼26 patients) établissaient que 58% des dossiers ne comportaient pas l’avis de l’équipe soignante, que l’avis du médecin consultant n’était pas pris en compte dans 73% des cas, que l’avis de la personne de confiance ou de la famille n’était pris en compte que dans 50% des cas, que seuls 54% des dossiers permettaient d’établir la traçabilité de la décision, et qu’aucun nom des personnes ayant pris les décisions de LATA n’étaient mentionnés dans les dossiers médicaux. Suite à ces résultats, diffusés largement au sein du service de réanimation et du CH de Narbonne, une information a été réalisée en octobre 2008 à l’intention des personnels - et de certains intervenants extérieurs (kinésithérapeutes, diététiciennes) - du service sur le texte de la loi A73 IIIeClinical Specialities Léonetti et sur le protocole envisagé (comportant les cinq items précédemment cités) pour les prises de décision des LATA. Puis, de novembre 2008 à novembre 2009, un audit prospectif sur les modalités de LATA a été menée dans le service de réanimation. Sur les 27 dossiers analysés, la traçabilité de l’équipe soignante (médicale et paramédicale) et de l’avis du médecin consultant sont retrouvées dans 96,3% (26 dossiers sur 27), la traçabilité de l’avis de la personne de confiance, de la décision et les noms des personnes ayant participé à la décision de LATA, étant possibles dans 100% des dossiers de la période post-informationnelle. Les résultats de cette EPP peuvent être considérés comme positifs, associant une amélioration de la qualité de la prise en charge médicale dans ces contextes délicats, mais aussi favorisant l’acceptation collective - au sein du personnel médical et paramédical en réanimation - de ces décisions fréquentes, impactantes pour les équipes et lourdes de conséquences pour les patients et leurs familles. Nous pensons également que la qualité et le partage de la réflexion éthique suscitée en amont, pourraient être un facteur modérant le risque de complications médico-légales des LATA. Bien que réalisée uniquement dans un seul service, les résultats de cette EPP nous incitent aujourd’hui, avec le soutien de la communauté médicale, à étendre ces modalités de prise de décision de LATA dans d’autres services du CH de Narbonne. 213 HOW TO IMPROVE THE QUALITY OF MEDICATION MANAGEMENT FROM PRESCRIPTION TO ADMINISTRATION: EXPERIENCE IN A MEDICAL ICU AMÉLIORATION DE LA QUALITÉ DES PRESCRIPTIONS MÉDICALES ET DE L’ADMINISTRATION DES MÉDICAMENTS: EXPÉRIENCE DU SERVICE DE RÉANIMATION MÉDICALE DU CHU DE POITIERS doi:10.1136/qshc.2010.041624.27 Pinsard Michel, Veinstein Anne, Chatellier Delphine, Frat Jean Pierre, Bescond Véronique, Grassin Joelle, Voultoury Julien, Robert René. CHU de Poitiers, Poitiers cedex, France Background The lack of quality observed on the prescriptions and the errors of administration of treatments are often explained in ICU by their multiplicity and the frequency of their modifications. The frequency of theses errors in ICU justifies the implementation of programs of improvement of the quality in this domain1 2 Methods After an audit of the practices, we targeted the most frequent errors and workbench of the strict rules of prescription, retranscription and administration of medicines. Follow-up The complexity of the analysis of a file and the wish to set up a long-lasting procedure made choose the method of sampling. Every month, 10 files were randomly selected and analysed by a student in pharmacy during two consecutive days. A grid of analysis was pre-established by the pharmacist and one ICU MD. Each files was double-checked for validation by the pharmacist and the ICU doctor. A first step analysis was conducted during 9 months identifying several types of error an then allowing the establishment of the rules of practice and their communication to all the medical medical team (Period 1). The results of the period 1 were compared to those of the next 45 months (period 2). A74 Résults Among 2374 patients admitted during period 2 (20586 days), 420 files (18%) were analysed corresponding to 4% of days of ICU hospitalisation. Types of errors Period 1192 D/patients Period 2 Absence of written prescription Incomplète prescription 32.3% 49.5% 7% 12.5% 9.4% 1.5% 0% 1.2% Errors of posology or medication type Association or galenic not corresponding Incidence of the errors of prescriptions (per day per patient) 0.92/D. Patient Errors of retranscription Errors of administration 20.8% 33.3% Incidence of the “nurse” errors (per day per patient) 0.54/D. Patient 0.13/D. Patient 3.3% 9.2% 0.08/D. Patient Conclusion The establishment of strict rules, the choice of documents of care adapted to the prescriptions and to the plans of care as well as a regular follow-up of the obtained results Their communication within the team allows a very sensitive improvement of the quality of treatments administered to the patients. Contexte Les défauts de qualité observés sur les prescriptions médicales et les erreurs d’administration des traitements sont souvent expliqués en Réanimation par leur multiplicité et la fréquence de leurs modifications. La fréquence de telles erreurs en Réanimation justifie la mise en place de programmes d’amélioration de la qualité dans ce domaine.1 2 Programme mis en œuvre Après un audit des pratiques, nous avons ciblé les erreurs les plus fréquentes et établi des règles strictes de prescription, de retranscription et d’administration des médicaments . Eléments de suivi La complexité de l’analyse d’un dossier et le souhait de mettre en place une procédure pérenne a fait choisir la méthode d’échantillonnage. Chaque mois, 2 journées de 10 dossiers tirés au sort sont analysées par un étudiant en pharmacie à partir d’une grille d’analyse préétablie par le pharmacien du CHU et un médecin de Réanimation. Chacun des dossiers est revue pour validation par le pharmacien et le médecin du service. L’analyse prospective a porté sur 3 trimestres précédents l’établissement des règles de pratique et leur communication à toute l’équipe médico-soignante (Période 1) puis sur les 15 trimestres suivants (période 2). Résultats Parmi les 2374 patients admis durant la période 2 (20586 J), 420 dossiers (18%) ont été analysés (4% des journées). Types d’erreurs Absence de prescription écrite Prescription incomplète Période 1 192 J/ patients Fin Période 2 32.3% 7% 49.5% Erreurs de posologie ou de médicament 9.4% Association ou galénique non conforme 1.5% Incidence des erreurs de prescriptions (Par journée patient) 0.92/J. Patient Erreurs de retranscription Erreurs d’administration 20.8% 33.3% Incidence des « erreurs infirmières » Par journée patient 0.54/J. Patient 12.5% 0% 1.2% 0.13/J. Patient 3.3% 9.2% 0.08/J. Patient Qual Saf Health Care April 2010 Vol 19 No 1 Suppl 1 IIIeClinical Specialities Conclusion L’établissement de règles strictes, le choix de documents de soins adaptés aux prescriptions et aux plans de soins ainsi qu’un suivi régulier des résultats obtenus et leur communication au sein de l’équipe permet une amélioration très sensible de la qualité des traitements administrés aux patients. REFERENCES 1. 2. Rothschild JM, Landrigan CP, Cronin JW. The Critical Care Safety Study: The incidence and nature of adverse events and serious medical errors in intensive care. Crit Care Med 2005;33:1694e700. Van den Bemt PM. Frequency and determination of drug administration errors in the Intensive Care Unit. Crit Care Med 2002;30:846e50. Operating Room Street: OR Street 031 FAST-TRACK COLECTOMY: OUTCOMES AFTER IMPLEMENTATION OF A CLINICAL PATHWAY LA RÉHABILITATION DIGESTIVE RAPIDE EN CHIRURGIE COLIQUE. EFFET DE LA MISE EN PLACE D’UN CHEMIN CLINIQUE doi:10.1136/qshc.2010.041624.28 Rio Didier, Fetu Denis, Gierens Beatrice. Centre Hopsitalier Bretagne Atlantique, Vannes, France Background and objective Following the publication of the ERAS (Enhanced Recovery After Surgery) protocol by Kehlet’s group and a preliminary test in our unit, we set up a clinical pathway in colon surgery in order to assess clinical practices. The clinical pathway was managed by a multidisciplinary team within the framework of the V2 HAS accreditation procedure for health care organizations. A French version of the ERAS protocol, adapted to the local context, was drawn up. The entire care team was provided with information and training relative to the protocol and to perimedullar analgesia use. Our objective was to determine whether outcomes would be as good as those we were obtaining without the use of the clinical pathway (postoperative hospital stay for colon surgery reduced from 12 days with ‘standard care’ to about 6.4 days). We wanted to make sure that the clinical pathway would definitely reduce length of hospital stay without increasing mortality or morbidity rates. Programme From January 1, 2007, to December 31, 2008, we treated 147 patients with colorectal disease. Patients with colic cancer or complicated diverticulosis scheduled for elective surgery (n¼62) were enrolled in the clinical pathway. The ERAS protocol was adapted to the entire population. In particular, we provided comprehensive oral and written patient information, avoided mechanical preparation of the bowel, offered perimedullar analgesia whenever possible, and encouraged early postoperative feeding. Results There were 28 women and 34 men (mean age, 67.3 years (range 45e88)). Mean ASA score (American Society of Anesthesiologists) was 2. Mean Bone Mass Index was 27.5. Colectomy was performed for cancer (n¼33) or diverticulosis (n¼20). Suspect polyps were resected in 10 patients. Epidural analgesia (48 h) was used in 33 patients. There were 35 left colectomies and 17 right colectomies. Of the 11 laparotomies, four were conversions from a laparoscopic procedure. The first passage of flatus occurred on average after 1.8 days, the first stools on average after 2.35 days. One patient died (1.6%). Morbidity was 20% (one anastomotic fistula and one deep-seated abcess). Mean postoperative stay was 5.3 days (median 4.0 days, range 2e26). Discussion The introduction of a clinical pathway for fast-track colectomy markedly reduced the length of postoperative stay without increasing mortality and morbidity. Implementation of the Qual Saf Health Care April 2010 Vol 19 No 1 Suppl 1 protocol enabled the application of the French Society of Digestive Surgery’s (SFCD) 2005 good practice guidelines to the perioperative care setting. Postoperative stay was reduced by 1.1 days. This study helped the care team understand the principles and advantages of practice evaluation. At the close of the study, the care team drew up a specific written protocol for each disease treated in the department, which gives a formal updated list of all technical procedures. The document was amended and validated by the medical team. It will hopefully be adopted by all the surgery departments of our hospital. Introduction Suite aux travaux de Kehlet et son protocole ERAS (Enhanced recovery after surgery), ainsi qu’une expérience préliminaire informelle en chirurgie colique, nous avons mis en place un chemin clinique formalisé servant de base à une EPP. Celle-ci s’inscrivait dans le cadre de certification V2 et a réuni un groupe multidisciplinaire et multiprofessionnel. Ce dernier a réécrit le protocole ERAS en français et fixé les règles de fonctionnement. En particulier une information/formation sur la méthode et le fonctionnement de l’ analgésie périmedullaire a été prodigué à l’ensemble de l’équipe soignante. Nous voulions conforter notre expérience initiale (séjour postopératoire en moyenne de 6,4 jours au lieu de plus de 12 jours en moyenne avec une prise charge standard)) et nous assurer que ce chemin clinique permettait de réduire de manière certaine la durée de séjour postopératoire sans augmenter la morbi-mortalité après colectomie en hôpital général. Programme Du 01/01/200707 au 31/12/2008 nous avions pris en charge 147 patients atteints de pathologie colorectale chirurgicale. Pour des raisons d’homogénéité, seuls les patients vus de manière élective et atteints de diverticulose compliquée ou de cancer du côlon ont été sélectionnés. Soixante deux patients servent de base à ce travail. Nous avons adapté pour tous les points, le protocole ERAS. En particulier une information orale et écrite exhaustive a été fournie. Il n’y a pas eu de préparation colique. L’analgésie péridurale était proposée et réalisée si possible. Le jeûne était limité. Resultats Il y avait 28 femmes et 34 hommes. L’âge moyen était de 67,3 ans (extrême 45-88). Le score ASA moyen était de 2. L’IMC moyen était de 27,5; La colectomie a été faite 33 fois pour un cancer, 10 fois pour un ou plusieurs polypes suspects (exérèse carcinologique) et 20 fois pour une diverticulose. L’analgésie péridurale a été faite 33 fois pour une durée de 48 heures. Il y a eu 35 colectomies gauches et 17 colectomies droites. Il y a eu 11 laparotomies dont les 4 sont des conversions. La reprise du transit des gaz s’était fait en moyenne en 1,8 jours. Pour les selles, le délai était de 2,35 jours en moyenne. Il y a eu un décès (1,6%). La morbidité était de 20% (dont une fistule anastomotique et un abcès profond). La durée moyenne de séjour postopératoire a été de 5,3 jours (extrêmes 2-26, médiane 4 jours). Discussion La mise en place d’un chemin clinique de réhabilitation rapide pour les colectomies permet la réduction significative de la durée de séjour sans augmentation de la morbi-mortalité. La formalisation de cette démarche permet l’application des recommandations de bonne pratique dans les soins péri opératoires (recommandations de la SFCD). Cela permet de voir la durée de séjour postopératoire encore diminuée par rapport à l’expérience initiale non formalisée (1,1 jours). Ce travail par l’implication de l’équipe a permis de faire comprendre les principes de l’évaluation et les bienfaits qu’elle apporte. Ainsi à la suite de ce travail, les soignants se sont concertés pour réaliser un document définissant pour chaque pathologie traitée dans le service un protocole de prise en charge unique avec un répertoire des gestes techniques actualisé et formalisé. Ce document a été amendé et validé par l’équipe médicale .Il sera ensuite étendu aux autres services du pôle de chirurgie de notre hôpital. A75