VDM Invoicing Requirements_FR

Standards de Facturation pour
fournisseurs du Groupe Vandemoortele
les
Les Standards de Facturation Groupe Vandemoortele (VDM) inclus dans le présent document
permettront le traitement automatisé de vos factures. Afin d’assurer un traitement optimal de vos
factures, il est essentiel qu’elles soient conformes aux Standards de Facturation du Groupe
Vandemoortele.
Les Standards de Facturation du Groupe Vandemoortele sont applicables à toutes les entités
juridiques du Groupe Vandemoortele reprises en annexe.
Il appartient à chaque fournisseur de s’assurer que ses factures soient conformes.
Vandemoortele retournera au fournisseur toute facture qui serait incorrecte ou non conforme aux
Standards de Facturation du Groupe Vandemoortele. Dans ce cas, le fournisseur devra annuler le
document non conforme et émettre une nouvelle facture comprenant les détails corrects.
Standards de facturation :
1. Les fournisseurs sont tenus d’envoyer leur facture en un seul exemplaire en format PDF à
l’adresse mail (invoices) de l’entité juridique mentionnée sur le bon de commande et repris en
annexe.
Dans le cas où, pour des raisons particulières et spécifiques, une facture serait émise sous forme
papier, ceci ne conduirait qu’à un délai supplémentaire dans le traitement et le payement des
factures concernées.
2. Chaque facture doit mentionner le numéro du bon de commande Vandemoortele 45xxxxxxxx.
Ce dernier doit être clairement visible sur la première page de la facture.
3. Chaque facture doit être émise envers l’entité juridique au sein du Groupe Vandemoortele qui a
réalisé l’achat. Elle doit reprendre les informations suivantes : nom, numéro de TVA et adresse de
l’entreprise facturée. Ces informations sont disponibles sur le bon de commande et reprises en
annexe.
4. Chaque facture doit inclure l’adresse mail de votre contact au sein du Groupe Vandemoortele.
Cette mention doit être clairement visible sue la première page de la facture.
5. Chaque facture doit être émise par le fournisseur tel qu’indiqué sur le bon de commande ou le
contrat d’achat. Elle doit comporter les détails de facturation du fournisseur, à savoir le nom et
l’adresse, le numéro de TVA, le numéro de compte bancaire IBAN, le nom et le code BIC de la
banque.
6. Chaque facture doit aussi contenir une adresse mail valable du fournisseur. Cette adresse sera
utilisée par le Groupe Vandemoortele pour renvoyer au fournisseur les factures non conformes.
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7. Chaque facture devra reprendre autant que possible les mêmes détails que le bon de
commande : numéro d’article, quantité, numéro de contrat, date de livraison,…
8. Veuillez noter qu’en application de la Directive 2010/45/UE du Conseil du 13 juillet 2010
modifiant la directive 2006/112/CE relative au système commun de taxe sur la valeur ajoutée en
ce qui concerne les règles de facturation, les factures pour la fourniture de bien et services
doivent être émises au plus tard le quinzième jour du mois qui suit la livraison des biens ou la
prestation des services
En conséquence le Groupe Vandemoortele se réserve le droit de refuser toute facture qui serait
émise plus de six mois après la livraison des biens ou la prestation des services.
Merci de nous facturer les livraisons continues sur une base trimestrielle.
9. Dans certains pays ou pour certaines transactions spécifiques, des documents supplémentaires
peuvent être requis pour l’approbation et le payement des factures. Dans ce cas, nous souhaitons
recevoir ces éléments sans délai.
10. Ces Standards de Facturation du Groupe Vandemoortele font partie intégrante de nos
'Conditions générales d'achat des ingrédients et emballages' et 'Conditions générales d'achat de
marchandises,
de
services
et
travaux '
telles
que
publiées
sur
http://www.vandemoortele.com/fr/terms.htm.
Pour toute question ou remarque concernant les bons de commande, veuillez contacter votre
acheteur au sein du Groupe Vandemoortele.
Pour toute autre question, veuillez contacter par email votre département comptable repris en
annexe.
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Entreprise facturée
/société sociale
nom et adresse
Numéro TVA
Factures en format PDF à envoyer
à
Adresse
mail
du Factures
département
envoyer à
comptable
pour
questions
papier
à
BE 0418123646
FR 76442311841
DE 813239113
NL 817374930B01
ATU 56931529
BE 0414062415
FR 15326119724
DE 166891736
NL 800942085B01
ES N0021414H
GB 678608484
BE 0424986494
[email protected]
Apbenelux@
vandemoortele.com
Pas applicable – seulement
factures en PDF
[email protected]
Apbenelux@
vandemoortele.com
Pas applicable – seulement
factures en PDF
[email protected]
Apbenelux@
vandemoortele.com
Pas applicable – seulement
factures en PDF
Moutstraat 64
BE - 9000 Gent
VANDEMOORTELE EEKLO NV
BE 0827663584
[email protected]
Apbenelux@
vandemoortele.com
Pas applicable – seulement
factures en PDF
Nieuwendorpe 16
BE - 9900 Eeklo
VANDEMOORTELE IZEGEM NV
BE 0827803443
[email protected]
Apbenelux@
vandemoortele.com
Pas applicable – seulement
factures en PDF
BELGIQUE
VAMIX NV
Moutstraat 64
BE - 9000 Gent
VANDEMOORTELE LIPIDS NV
Moutstraat 64
BE - 9000 Gent
VANDEMOORTELE
COORDINATION
CENTER NV
Prins Albertlaan 12
BE - 8870 Izegem
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VANDEMOORTELE NV
Moutstraat 64
BE - 9000 Gent
VANDEMOORTELE
GHISLENGHIEN SA
BE 0429977343
[email protected]
Apbenelux@
vandemoortele.com
Pas applicable – seulement
factures en PDF
BE 0431285754
[email protected]
Apbenelux@
vandemoortele.com
Pas applicable – seulement
factures en PDF
BE 0476083027
[email protected]
Apbenelux@
vandemoortele.com
Pas applicable – seulement
factures en PDF
NL 001732729B01
[email protected]
Apbenelux@
vandemoortele.com
Pas applicable – seulement
factures en PDF
NL 809039254B01
[email protected]
Apbenelux@
vandemoortele.com
Pas applicable – seulement
factures en PDF
Avenue des Artisans 47
BE – 7822 Ghislenghien
VANDEMOORTELE SENEFFE SA
Zone Industriel Zone C,
BE - 7180 Seneffe
PAYS BAS
VANDEMOORTELE BRUNSSUM BV
Molenvaart 12,
NL - 6442 PL BRUNSSSUM
VANDEMOORTELE NEDERLAND
BV
Handelsweg 1
NL - 3899 AA ZEEWOLDE
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FRANCE
PANAVI
FR82324646090
BE0822170812
Le Haut Montigné
F-35370 Torcé
Siren: 324 646 090
PANALOG
FR89305801482
ZA La Chapellerie
F-35210 Châtillon-en-Vendelais
Siren: 305 801 482
COTTES ACTION SA
FR35422524959
Le Haut Montigné
F – 35370 Torcé
COTTES USINES SAS
Siren: 422 524 959
Le Haut Montigné
F – 35370 Torcé
VANDEMOORTELE FRANCE
Siren: 487 564 890
9 Rue du Vieux Pont
F-92735 Nanterre Cedex
Siren: 328 024 963
VANDEMOORTELE REIMS SAS
FR55403053218
Le Haut Montigné
F-35370 Torcé
Siren: 403 053 218
FR60487564890
FR07328024963
[email protected]
c.fournisseurs@
vandemoortele.com
Panavi – Comptabilité
Le Haut Montigné
F-35370 Torcé
[email protected]
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c.fournisseurs@
vandemoortele.com
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vandemoortele.com
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Panalog – Chez
Comptabilité
Panavi
Le Haut Montigné
F-35370 Torcé
Cottes Action – Comptabilité
Le Haut Montigné
F-35370 Torcé
Cottes Usines – Comptabilité
c.fournisseurs@
vandemoortele.com
Le Haut Montigné
F-35370 Torcé
Vandemoortele France –
Chez Panavi - Comptabilité
c.fournisseurs@
vandemoortele.com
Le Haut Montigné
F-35370 Torcé
Vandemoortele Reims SAS –
Comptabilité
Le Haut Montigné
F-35370 Torcé
ALLEMAGNE
VANDEMOORTELE
DEUTSCHLAND GmbH
Altensenner Weg 68
D-32052 Herford
VANDEMOORTELE DOMMITZSCH
GmbH
Rudolf-Breitscheid-Strasse 10
D- 04480 Dommitzsch
VANDEMOORTELE LIPIDSWERKE
GmbH
DE125350639
ATU68113819
DE141733566
[email protected]
[email protected]
Rechnungswesen@
vandemoortele.com
Vandemoortele Deutschland
GmbH – Rechnungswesen
Rechnungswesen@
vandemoortele.com
Altensenner Weg 68
D-32052 Herford
Vandemoortele Dommitzsch
GmbH –Rechnungswesen
Altensenner Weg 68
D-32052 Herford
DE140125299
[email protected]
Rechnungswesen@
vandemoortele.com
Pirnaer Landstraße 194
D-01257 Dresden
Vandemoortele Lipidswerke
GmbH –Rechnungswesen
Altensenner Weg 68
D-32052 Herford
ESPAGNE
VANDEMOORTELE IBERICA SA
ESA 802 188 45
[email protected]
APSpain@
vandemoortele.com
Calle Sant Marti de l’Erm 1 –
planta 5a
ESP – 08960 San Just Desvern
Barcelona
PANAVI OHAYO
ESB64422694
[email protected]
Ronda de les Conques,
numéros 8-10
E-08180 Moià
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APSpain@
vandemoortele.com
Vandemoortele
Contabilidad
Iberica
-
Calle Sant Marti de l’Erm 1 –
planta 5a
ESP – 08960 San Just
Desvern Barcelona
Panavi Ohayo - Contabilidad
Calle Sant Marti de l’Erm 1 –
planta 5a
ESP – 08960 San Just
Desvern Barcelona
ITALIE
VANDEMOORTELE ITALIA S.p.A
IT 030 399 809 60
Via de Capitani
IT – 20864 Agrate Brianza (MB)
Pour les fournisseurs de produits destinés à
la revente (produits alimentaires)
impliqués dans la législation italienne
relative aux conditions de paiement (art
62.):
[email protected]
APItalia@
vandemoortele.com
Vandemoortele Italia
Via de Capitani
IT – 20864 Agrate Brianza
(MB)
Pour tous les autres fournisseurs (services
et produits non alimentaires):
[email protected]
ROYAUME-UNI
VANDEMOORTELE UK Ltd.
GB223 715 288
[email protected]
accounts.uk@
vandemoortele.com
Vandemoortele
UK
Accounting Department
finance.worcester@
vandemoortele.com
Quest
House,125-135
Staines Road
Hounslow Middlesex TW3
3JB
Vandemoortele Worcester –
Accounting Department
Quest House,125-135 Staines Road
Hounslow Middlesex TW3 3JB
VANDEMOORTELE WORCESTER
Branch of Vamix NV
Martley Road
Lower Broadheath
Worcester WR2 6RF
GB 551 410 187
[email protected]
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Martley Road
Lower Broadheath
Worcester WR2 6RF
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