Gestion des Plannings présentation du logiciel

Gestion des Plannings
présentation du logiciel
Cet outil facilite la gestion de projet et d'équipes par la planification des activités
et des ressources sur un planning partagé et superposé au planning Congés et
Absences.
La saisie du planning est rapide.
Les vues se présentent par jour, par semaine ou par mois.
Enfin, les alertes email sont paramétrables.
Essai gratuit :
+33 (0)5 62 20 03 69
http://www.eurecia.com/logiciel-planning
Gestion des Plannings
fiche logiciel
En bref
Gestion planning des projets, des équipes
Gestion des ressources matérielles (disponibilités...)
Charge prévisionnelle par équipe et par salarié
Superposition avec le planning des Congés et Absences
Affectation des activités par salariés, clients, projets et tâches
Saisie simplifiée des évènements à partir du planning
Gestion des jours fériés, des jours non travaillés et des plages horaires
Fonctions de recherches avancées par clients, projets, ressources, priorités, ...
Notification automatique des évènements par email
Mise en œuvre
Enregistrement de votre société et de vos salariés (nom, prénom, email…)
Paramétrage des ressources gérées (équipes, salles, matériels...)
Définition des plannings et des droits d’accès par utilisateur
Test et livraison du logiciel.
Essai gratuit :
+33 (0)5 62 20 03 69
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Gestion des Plannings
détail des fonctionnalités
Ergonomie et performance
Planification des activités par clients, projets et ressources :
- projets
- événements
- planning équipe
- plannings de réservations
- agendas
- prise de rendez-vous
- réservations
Gestion du planning horaire des salariés
Vue unifiée sur tous les services, structures juridiques avec visibilité sur les salariés présents et absents et leurs horaires de travail respectif
Gestion des ressources matérielles (salles de réunions, parcs automobiles...)
Visuel agréable : définition de couleurs par planning et types de ressources,
fonctionnalités de glisser-déposer des événements
Saisie des évènements (RDV, réunions, réservations…) à partir d’un calendrier
Affichage des évènements en vue calendaire (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle)
Gestion des jours fériés et des jours non travaillés
Gestion d’évènements récurrents
Liste des RDV/réservations par société, dates et ressources
Fonctions de tris et de recherches avancées par événement, type, ressources,
niveau de priorité…
Possibilité de rajouter des informations détaillées à chaque événement
(compléments d’information, type d’événement, importance, fichier attaché…)
Gestion de participants ou acteurs internes et externes
Notification et confirmation automatique des RDV/réservations par email
Envoi (optionnel) d’emails de rappel avant le RDV ou l’évènement
Etape optionnelle de validation du RDV ou de la réservation par un tiers
Gestion des plans de charges
Visibilité sur le taux d'utilisation des ressources matérielles
Consultation de synthèses, états et tableaux de bords divers
Interface automatique avec tous logiciels ou systèmes d’informations externes
(fonctions d’export aux formats Excel, CSV, PDF et XML)
Export et notification des événements au format ICAL, ICS
Synchronisation en bidirectionnelle avec Google Agenda et Microsoft Exchange
Possibilité de partager l’accès aux calendriers à des personnes externes à votre
entreprise (clients, fournisseurs, sous-traitants…)
Essai gratuit :
+33 (0)5 62 20 03 69
http://www.eurecia.com/logiciel-planning