RÈGLEMENT DU CONCOURS « Art`scènics » 2016 – 4ème Edition

RÈGLEMENT DU CONCOURS « Art’scènics » 2016 – 4ème Edition
I – PRESENTATION
L'Association Artistics, ayant son siège social au 17, rue du marais de la ville, 59136 Wavrin, organise un Concours de
Talents des Arts de la scène appelé « Art’scènics ». Ce concours a pour but de favoriser les rencontres et les échanges
entre les Artistes amateurs ou semi-professionnels dans un esprit de saine et amicale compétition.
L’événement aura lieu les 09 et 10 Avril 2016 de 13h à 20h, à la salle Polyvalente de Wavrin (rue Roger Salengro).
II – PARTICIPATION
Ce concours s'adresse aux Associations, Artistes et Troupes amateurs ou semi-professionnels..
Ne peuvent toutefois pas participer au concours les personnes salariées, employées ou collaboratrices de
l’organisateur, ainsi que les professionnels (statut intermittent). Les frais d'inscription sont de 5€ solo/duo et 10€ groupe à
titre d'engagement, non remboursables.
Voici les catégories mises en place avec le temps maximum pour chaque prestation :
 Danse (6min max) :
Moderne / Jazz / Comtemporain
Street Dance (Hip-hop, dancehall...)
Danse du monde / Autre style

Humour (8min max) : One man show / pièce comique / humoriste

Chant (5min max – 1 chanson) :

Magie (7min max) : Close-up, grandes illusions, mentalisme

Groupe de musique (10min max) :

Arts visuels (6min max) : Arts visuels, Cirque, Performer...
Ados
Adultes
Ados
Adultes
L’organisateur se réserve le droit de scinder, réorganiser les catégories afin d’être le plus juste possible et surtout en cas
de forte demande dans une catégorie particulière.
Le dépassement du temps maximum entrainera des pénalités : 1 point sur la moyenne chaque 30 secondes !
2 minutes de dépassement du temps max entraine une disqualification.
Nous installerons sur scène un chronomètre.
Le concours est ouvert à toute personne physique (dans un groupe, nous prenons en compte l’âge moyen des
membres du groupe). Pour les personnes mineures, le concours se fait sous la responsabilité et avec l'autorisation du
représentant légal pouvant justifier de l'autorité parentale et/ou du responsable du groupe.
Un groupe ne peut dépasser 30 personnes. ATTENTION NOMBRE D’INSCRIPTIONS LIMITE !!
III - DEROULEMENT DU CONCOURS
Le 9 et 10 Avril matin : Accueil des candidats et répétition sur scène (pas de public en salle). Un programme des
horaires de passage sera mis en place.
Le 9 et 10 Avril après-midi : Début du concours à 14h, passage sur scène des candidats, délibérations du Jury et remise
des prix et lots (fin du concours prévu pour 19h30).
IV - TECHNIQUE
Les dimensions de la scène sont les suivantes : 11m de largeur sur 6m de profondeur. Pente 0%
Pas de revêtement sur la scène, praticables noirs en bois.
Arrivée en fond de scène Jardin et Cour. Rideau d'ouverture si besoin. Pendrillonnage à l’Allemande.
La Technique lumière et son est assurée par des bénévoles. Si vous avez un besoin technique particulier, nous contacter
au 06 05 14 44 57 / 03 20 58 73 58 ou [email protected] afin de discuter de la faisabilité dans le cadre du
Concours.
V - ACCOMPAGNEMENT MUSICAL
Afin de contrôler la durée de chaque prestation et vérifier la bonne qualité audio, vous devrez nous fournir par mail
votre bande sonore avant le 27 Mars 2016 (date limite – sinon élimination) . AUCUN SUPPORT AUDIO NE SERA ACCEPTE LE
JOUR MEME !!
VI - PRATIQUE
Une restauration rapide et économique sera mise en place par l’Association pour répondre aux besoins de chacun.
VII - JURY
Le Jury est composé d'amateurs et de professionnels du spectacle.
La liste des prix et lots est détaillée sur le site de l’association www.asso-artistics.com
Tout candidat remportant deux années de suite le concours, ne pourra se représenter la troisième année, cependant il
pourra faire partie du Jury s'il le désire en tant que Jury d’honneur.
Les décisions du jury concernant les attributions de prix sont sans appel.
IX - LOGES
Pour chaque participant l’organisateur pourra mettre à disposition une loge afin de pouvoir se changer et laisser ses
effets personnels. Les loges ne seront pas gardées mais l’accès aux loges sera restreint aux participants et aux
accompagnateurs. ATTENTION IL N’Y A PAS DE MIROIR DANS LES LOGES !!
X - ACCESSOIRES, COSTUMES
Chaque candidat peut apporter des accessoires ou petits éléments de décor utiles à sa prestation. Les accessoires
encombrants, toxiques ou non conformes aux règles élémentaires et normes de sécurité sont exclus (fumigènes et
carboglace sont interdits), ainsi que tous les produits pouvant nuire au passage des candidats suivants. Tout accessoire
ou décor doit être facilement et rapidement monté et démonté.
L'organisateur ne fournit pas le Backline pour les musiciens.
Les accessoires ou costumes ne doivent en aucun cas être contraires à l’éthique et aux bonnes mœurs.
XI - BILLETERIE
Le prix des billets est fixé à 5€ en pré-vente et 7€ sur place. Les pré-ventes seront disponibles sur le site www.assoartistics.com mi-Mars, le nombre de places étant limité.
Pour chaque place vendue, un don d'1€ sera reversé à La Croix Rouge de Lille.
XII - ACCOMPAGNATEURS
Nous proposons aux participants d'être accompagnés d’1 seule personne pour un solo/duo ou de 2 personnes pour les
groupes.
Le ou les accompagnateur(s) sont autorisés à rentrer dans les loges, ils ne sont pas considérés comme spectateurs et ne
seront donc pas placés dans le public.
XIII - RESPONSABILITE
La responsabilité des organisateurs ne pourra être engagée pour tout préjudice corporel ou matériel causé à toute
personne ou subi par elle, y compris candidat ou accompagnant, public, tant au cours des épreuves, qu’au cours des
déplacements occasionnés dans le cadre du Concours. En cas de vol, l’organisation du Concours décline toute
responsabilité. Les candidats doivent être couverts par leur assurance responsabilité civile.
Le non-respect des dispositions du présent règlement entraînera l'élimination du/des candidats.
XIV – INFORMATIONS LEGALES
Les participants sont informés que les données à caractère personnel les concernant sont enregistrées dans le cadre de
ce concours et sont nécessaires à la prise en compte de leur participation selon les modalités du présent règlement.
Conformément à la loi Informatique et libertés, les participants disposent d’un droit d’accès de rectification et
d’opposition à l’ensemble des données les concernant.
XV - PHOTOS ET VIDEOS
Les candidats cèdent leur droit à l’image à l’association Artistics, qui pourra les utiliser à des fins de communication.
L’association Artistics ne pourra être tenue responsable de la diffusion ou utilisation d’images par d’autres quels qu’ils
soient. Chaque prestation sera filmée en multi-caméras . L’association pourra diffuser des vidéos sur internet, vous
pourrez récupérer les rushes de votre prestation sur simple demande.
XVI - INSCRIPTION
L’inscription se fera en deux phases :
 Du 9 Janvier au 31 Janvier 2016 : préinscriptions sur le site www.asso-artistics.com en vu de présélections
 Dès validation, envoi d’un formulaire par mail à compléter avant le 28 Février 2016
 Contact téléphonique avec les candidats durant le mois de Mars
Tout formulaire d'inscription au concours, incomplet, illisible, sans les frais d'inscriptions, envoyé après la date limite ou
sous une autre forme que celle prévue sera considéré comme nul.
XVII - ANNULATION – MODIFICATION
L'association se réserve le droit d'annuler le concours pour des raisons qui lui sont propres ou d'apporter des
modifications à ce règlement. L'annulation n’engage pas l’Association à vous rembourser des frais inhérents à
l’inscription (timbres, enveloppes…), par contre elle remboursera les frais d'inscription.
Le respect par chacun du présent règlement et des règles élémentaires de courtoisie contribuera au bon déroulement
de la journée, n'oublions pas que nous sommes tous là pour la même passion : la scène.
Merci de votre compréhension.
Règlement mis à jour le 09 Janvier 2016.
Le Président de l’Association Artistics,
DUTHILLEUL Jordan.