[TOYOTA03] Parc Entree et Sortie des

Toyota Mobilité
Guide Utilisateur – WebAixia® Location
[TOYOTA03]
Parc
Entrée et Sortie des véhicules
AIXIA Développement / AIXIA Systèmes / Toyota Mobilité – Confidentiel – Ne pas diffuser
Date de mise à jour : 21/09/2015
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1. Organisation de votre parc de véhicules
Vous disposez de 3 parcs de véhicules dans WebAixia® Location :
•
Location
Location externe
•
VD
Véhicules de démonstration
•
VK
Véhicules de remplacement
Les parcs sont accessibles dans la liste déroulante en haut à droite en-dessous de votre nom
Les codes 2 et les codes 4 de votre concession sont repris dans le nom de chaque parc – si vous
constatez une erreur dans ces codes ou au niveau de vos sites – nous vous remercions de nous le faire
savoir.
Le parc que vous utiliserez principalement pour la gestion des véhicules des clients Après-Vente est le
parc VK.
Vous pouvez transférer des véhicules d’un parc à un autre – pour cela nous vous invitons à prendre
connaissance et à respecter les bonnes pratiques du module Mouvements.
2. Votre parc de véhicules dans WebAixia® Location au démarrage de
Toyota Mobilité
Le parc VK visible dans WebAixia® Location au démarrage de Toyota Mobilité est le parc issu de ASW.
Lors de la journée de démarrage vous devrez faire un état précis du parc renseigné dans WebAixia®
Location afin de sortir du parc les véhicules qui ne sont éventuellement plus présents et saisir ceux qui
ne sont pas visibles.
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3. Comment rechercher un véhicule déjà saisi dans WebAixia® Location ?
Pour rechercher un véhicule:
•
Cliquez sur le module Flotte puis sur Véhicule
•
Sélectionnez le statut du véhicule : En parc / Sorti de parc
•
Sélectionnez le critère de recherche que vous souhaitez utiliser (N° de série, immatriculation…)
•
Tapez l’argument recherché (N° de série, immatriculation…)
•
Cliquez sur « ok »
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4. Comment mettre un véhicule en parc ?
Pour mettre en parc un véhicule cliquez sur « Nouveau » :
La saisie d’un véhicule dans l’application passe par 3 onglets :
5. Onglet Description
6. Onglet Achat
7. Onglet Divers
Onglet Description
Munissez-vous de la carte grise de votre véhicule
Saisissez le numéro d’immatriculation du véhicule que vous souhaitez entrer en parc
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En cliquant sur « OK »
Les informations spécifiques à la description de véhicule apparaîtront
Les informations que vous devez obligatoirement renseigner sur cet écran
•
Type d’achat
sélectionnez
•
Franchise totale
renseignez le montant de la franchise totale s’il ne l’est pas déjà
•
Volume réservoir
renseignez le volume réservoir en litres
•
Cliquer sur « Valider »
Zoom sur
la durée de financement souhaitée
Type d’achat
Le programme Toyota Mobilité autorise 2 durées de financement spécifiques (12 ou 18 mois). La
sélection de la durée impacte le loyer mensuel qui sera calculé sur l’écran suivant :
Si votre véhicule n’est pas financé par TFS, vous devez choisir Autres
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A - Le véhicule est financé par TFS dans le cadre de l’AMC 69
Financeur
je saisis TOY
TOYOTA FRANCE FINANCEMENT apparait
Fournisseur
je saisis le code 2 de la concession qui vend le véhicule (dans la majorité des cas = ma
concession), le libellé de la raison sociale de la concession apparaît
Je laisse le radio bouton rempli à Financement Toyota
Grille de tarif du véhicule financé
Les informations du prix catalogue constructeur du modèle remontent par défaut.
Je peux modifier ces valeurs si elles ne correspondent pas à ma facture de vente.
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Je sélectionne l’option coloris extérieur / intérieur de mon véhicule
Je clique sur icône ajouter
Je renseigne le prix HT indiqué sur la facture de vente
Je renseigne le Taux buyback
Je clique
(exemple 60 pour 60%)
Valider
L’application calcule le loyer HT mensuel du véhicule dans le cadre du financement du programme
AMC 69 par TFS.
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B - Le véhicule n’est pas financé par Toyota France Financement
Le type achat = Autres
Financeur
je laisse vide
Fournisseur
je saisis le code 2 de la concession qui vend le véhicule (dans la majorité des
cas = ma concession), le libellé de la raison sociale de la concession apparaît
Les informations renseignées dans l’écran Achat sont indicatives et permettront une analyse précise
de l’activité de location et le suivi du parc.
Dans l’onglet Achat vous devez remplir les informations suivantes :
•
Type de Financement: Crédit, Autofinancement, Location avec option d’achat ou Location
longue durée
•
Loyer (en Euro) = loyer mensuel HT du véhicule concerné
•
Buyback (en Euro) = montant HT du buyback au terme de l’exploitation du véhicule en parc
•
Validez l’onglet
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Onglet Divers
Dans l’onglet Divers vous devez remplir les informations suivantes :
•
Le kilométrage du véhicule que vous entrez en parc
•
La durée de mise en parc (en mois)
•
La date de mise en parc souhaitée (=date avant laquelle vous ne pourrez pas faire de contrat
sur le véhicule)
•
Validez l’onglet
5- Comment éditer son contrat de financement TFS ?
Pour les véhicules dont le type achat =
Je vais dans
Imprimer
Contrat de location financière
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Le Contrat de location financière est généré au format .pdf
Je l’édite, le responsable légal du point de vente paraphe, signe et le transmet à TFS.
6- Comment sortir un véhicule de parc ?
Pour sortir un véhicule de parc suite à un arrêt d’exploitation, rendez-vous sur la fiche du véhicule,
onglet 4.3 Divers.
Saisissez les informations suivantes :
•
Date de sortie réelle
•
Kilométrage de sortie de parc
•
Motif de sortie de parc (exemples : « Fin d’exploitation », « V.O. »…)
•
Cliquez sur « Valider »
Le véhicule passera en statut « Sorti de parc » à 23h59 le jour même.
---/fin
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