TERMES DE REFERENCE Projet : MG 201400 «Preserving
Transcription
TERMES DE REFERENCE Projet : MG 201400 «Preserving
TERMES DE REFERENCE Projet : MG 201400 «Preserving Madagascar’s Natural Resources Program» (SCAPES) Bailleurs : USAID / WWF-US Intitulé : Consultant responsable des activités de patrouilles et de la gestion des données. WWF MWIOPO Près lot II M 85 Ter Antsakaviro (101) Antananarivo Tél: +261 34 45 888 04 Tél: +261 34 45 888 05 Tél: +261 34 45 888 06 Tél: +261 20 22 348 85 Tél: +261 20 22 304 20 Fax: +261 20 22 348 88 P.O.Box 738 [email protected] www.wwf.mg www.panda.org I. CONTEXTE GENERAL Dans le cadre de la mise en œuvre de son plan stratégique 2012-2016, le WWF à Madagascar et dans l’Océan Indien Occidental (WWF-MWIOPO) a choisi d’intervenir sur les paysages terrestres et marins avec les valeurs de conservation les plus élevées. Le Paysage Forestier du Nord (PFN), fait partie des paysages terrestres prioritaires. Le paysage, composé de différentes catégories d’Aires Protégées, présente une large gamme d’altitude (de 75 à 2.800m) avec différents écosystèmes forestiers, lacustres, et de vastes zones agricoles qui sont d’une grande importance pour la subsistance des communautés locales mais également pour l’économie régionale voire nationale. Dans ce paysage qui intègre à la fois les régions SAVA, DIANA, SOFIA, le WWF travaille avec les populations locales pour la conservation, la gestion, la restauration de la biodiversité en collaboration avec le Service Forestier par l’application des lois. President: Yolanda Kakabadse Director General President Emeritus: HRH The Duke of Edinburgh Founder President: HRH Prince Bernard of the Netherlands Registered as: WWF-World Wildlife Fund for Nature WWF-Fondo Mondiale per la Natura WWF-Fondo Mundial para la Naturaleza WWF-Fonds Mondial pour la Nature WWF-Welt Natur-Fonds Also known as World Wildlife Fund Par ailleurs, le WWF, en consortium avec Wildlife Conservation Society (WCS), Conservation International (CI) et TRAFFIC, s’engage pour la préservation des ressources naturelles de Madagascar, dans le cadre du Projet SCAPES. Avec une présence forte sur le terrain et l'expérience internationalement reconnue, ce consortium travaillera en partenariat proche avec des organisations de la société civile, comme l'Alliance Vohary Gasy (l'AVG), le Réseau d'Acteurs Environnementaux pour le Développement de Diana, SAVA et de Sofia (READ-DSS) et l'Association Inter-commune pour le Plateau Mahafaly (AICPM), pour contrer les activités d'extraction de ressources naturelles illégales et illicites à Madagascar. Le but de ce projet est d'améliorer les capacités du peuple Malgache et des organisations de la société civile pour combattre l'exploitation illégale des ressources naturelles de Madagascar par la réduction de menaces. Une des quatre composantes du projet prévoit le renforcement de capacité des Communautés de Base (COBA) pour contrôler les activités illégales impliquant les ressources naturelles en danger de Madagascar et la conformité avec la loi (outil LEM/SMART). Dans optique, le WWF recrute un(e) consultant(e) pour coordonner les activités de patrouilles des COBA et le traitement des données au niveau du PFN. II. MISSION DU OU DE LA CONSULTANT(E) La mission principale du ou de la consultant(e) est d’assurer la mise en œuvre des activités de patrouilles, d’utilisation de l’approche LEM (Law Enforcement Monitoring) et de son logiciel SMART, de la gestion des données du paysage et du suivi sur terrain. AO-003/2015 P. 1 III. TACHES / ACTIVITES GENERALES DU (DE LA) CONSULTANT (E) Coordonner, organiser et planifier les patrouilles au niveau des COBAs, en collaboration avec les agents de conservation de WWF ; Appuyer le renforcement de capacité des VVS/VNA (patrouilleurs) en matière de manipulation de GPS, la réalisation des patrouilles et le remplissage des fiches de patrouille; Assurer la gestion et l’administration du logiciel SMART (saisie et traitement des données); Assurer la cartographie du projet SCAPES et appuyer les travaux cartographiques et gestion des données du PFN ; Assurer le rapportage du projet (rapport d’activité et rapport de patrouille) et des traitements des données SMART ; Assurer le suivi de la mise en œuvre des activités de patrouille et de la gestion des données ; Renforcer la capacité des agents de WWF accompagnant le processus. IV. RESULTATS ATTENDUS A l’issu de la prestation, les résultats suivants sont attendus : Planification et spatialisation des patrouilles élaborées ; Automatisme et performance des COBAs en matière de contrôle et patrouille ; Bon remplissage des fiches de patrouilles par les COBAs ; Bonne utilisation de SMART ; Rapportage et recommandations sur les patrouilles ; Transfert de compétences aux agents du WWF en matière de SIG, utilisation du logiciel SMART et traitement de données. V. PRODUITS LIVRABLES Les produits livrables des prestations sont les suivants mensuellement : Un rapport d’activité en version électronique et physique Structure de la base de données Les bases de données remplies et classement de dossier (en vue d’une communication périodique sur l’avancement des activités de patrouille et les données essentielles et nouvelle de la base). Les cartes élaborées. La fiche de présence de tous les participants avec photo de groupe (en cas de formations réalisées) Une feuille de temps dûment remplie et signée (au plus tard 8 jours ouvrables après chaque fin du mois) VI. PERIODE ET DUREE DE CONSULTANCE La durée maximum des travaux de consultance est de huit mois à compter du mois de février 2015. AO-003/2015 P. 2 VII. PROFIL DU CONSULTANT Titulaire au moins d’une maîtrise en biologie, sciences naturelles, agronomie, géographie ou domaine lié à la gestion/aménagement environnemental, aires protégées ; Au moins 5 ans d’expériences dans la gestion de base de données et de SIG, Expériences en LEM (Law Enforcement Monitoring) Expériences en renforcement de capacités d’adultes Bonne condition physique, apte à de très longs déplacements à pieds. Bonne capacité d’adaptation et à vivre dans des conditions difficiles en milieu rural. Bonne organisation de travail Capacité d’analyse et de synthèse VIII. CONDITIONS D’EXECUTION DU MANDAT La prestation fera l’objet d’un contrat et seront annexés les présents TDR ainsi que l’offre validée. Le(a) Consultant(e) assume toutes les obligations fiscales relatives à son statut de Consultant. Le(a) consultant(e) est tenu aux procédures de gestion du WWF dans le cadre de la réalisation des prestations, objet de cette offre de consultance. IX. COORDINATION DE MANDAT Le consultant effectuera son mandat sous la supervision du Responsable Technique – Conservation de WWF à Andapa. X. CONDITIONS DE L’EXECUTION DE L’OFFRE 1) Présentation de l’offre L’offre du ou de la consultant(e) devra contenir : Une lettre de motivation ; Un Curriculum Vitae (suivant le canevas du WWF) indiquant clairement les expériences similaires à l’objet de la présente prestation avec mention des références professionnelles (nom, fonction, organisation et coordonnées) et le domaine de spécialisation (suivant le canevas de WWF); Une offre financière libellée en Ariary en précisant les honoraires journaliers. L’offre inclura également les détails des montants hors taxe et toutes taxes. Une mention spéciale devra être faite en cas d’exemption. Les autres frais (restauration, hébergement et déplacement durant les jours de mission) seront à la charge directe de WWF. 2) Modalités de paiement : Le paiement des honoraires ne pourra se faire qu’après approbation par le superviseur technique des travaux fournis et suivant le respect des livrables demandés par le WWF. Le WWF prend directement en charge les frais de mission. Le consultant est tenu de se conformer aux procédures de WWF concernant les missions. Un Travel Request Form (TRF) sera rempli par le prestataire avant la mission et les pièces justificatives seront à remettre avec le Travel Expense Claim (TEC) au plus tard 5 jours après la mission. Toute dépense nécessitant une pièce justificative selon les procédures du WWF, et qui n’est pas justifiée, sera déduite des honoraires. 3) Conditions d’envoi des offres : Les offres sont à adresser au WWF Madagascar et Océan Indien Occidental, Près Lot II M 85 ter Antsakaviro – 101 Antananarivo au plus tard le 06 février 2015 à 17.00 avec la mention « AO-003/2015 Consultant – Responsable des activités de patrouilles et de la gestion des données», AO-003/2015 P. 3 4) Dépouillement et évaluation Le dépouillement des offres aura lieu dans les bureaux de WWF. Un comité d’évaluation sera chargé d’évaluer les offres recevables. Le processus de sélection est le suivant : Le choix du ou de la Consultant(e) sera basé(e) principalement sur ses compétences techniques (présélection sur CV selon le profil requis) suivi d’un entretien et d’un test écrit. Le candidat qui obtient le meilleur score, sous réserve toutefois des résultats de la vérification des références professionnelles, est recommandé pour être l’adjudicataire et est invité aux négociations financières. La décision finale considérera l’offre financière dont son analyse sera basée sur le budget disponible du projet. Si les négociations n’aboutissent pas, on passe au deuxième candidat et ainsi de suite. 5) Note de réserve sur l’annulation de l’appel d’offres Le présent appel d’offre peut être annulé dans une des conditions ci-après : La concurrence aurait été insuffisante ; Aucune offre conforme au dossier d’appel d’offre n’aurait été reçue ; Les offres admises au dépouillement dépasseraient largement le budget disponible. 6) Engagement /fraude et corruption et déclaration de conflit d’intérêt Le Prestataire confirme avoir lu entièrement la Politique du WWF relative aux Conflits d’Intérêts ainsi que la Politique du WWF pour la Prévention et l’Enquête sur la Fraude et la Corruption. Il comprend ses responsabilités à s’y conformer, et s’y engager pleinement. A sa connaissance, il n’a pas de conflits tels que décrit dans la Politique du WWF relative aux Conflits d’intérêts. www.wwf.mg/aboutus/jobs 7) ETHIQUE Le prestataire est tenu de respecter des règles de conduite professionnelles irréprochables dans la conduite de son mandat. Par ailleurs, le consultant/prestataire/stagiaire veillera à ne pas ternir l’image du WWF dans l’exécution de son mandat. Le WWF se donne le droit de résilier le contrat dans des cas avérés de mauvaise conduite pouvant porter préjudice au WWF. AO-003/2015 P. 4