ODCV19 - Juniors Eté 2016 - Folkestone n°17

Œuvre Départementale des Centres de Vacances de la Corrèze
17 av. Winston Churchill - BP 157 - 19004 TULLE CEDEX
tél : 05 55 20 01 04 | fax : 05 55 20 91 17 | [email protected] | www.odcv.com
Vacances Juniors
Madame, Monsieur,
En réponse à votre demande d’information sur un séjour Vacances Juniors, nous avons le plaisir de vous
faire parvenir un dossier complet du séjour choisi. Afin d’inscrire votre enfant à ce séjour, merci de bien
vouloir retourner les documents listés ci-dessous dans les meilleurs délais. Vous conserverez les autres
documents.
Formalités d’inscription
Documents d’inscription (partie 1) et votre acompte à nous faire parvenir avant le . . . . / . . . . / 2016
1 - DOCUMENTS NECESSAIRES A L’INSCRIPTION
fiche d’inscription à compléter, dater et signer + 1 photo
fiche sanitaire de liaison à compléter, dater et signer + COPIES CARNET DE VACCINATION (obligatoire)
fiches de renseignements (français & anglais) à compléter, dater et signer + 1 photo
coupon réponse pour la réunion d’information à retourner avant le 1er juin
attestation assurance maladie ou CMU valable pendant le séjour, à demander à votre assurance maladie
1 enveloppe à votre adresse affranchie à 0,80 € (0,70€ en lettre verte) ou une adresse email
(afin de recevoir la convocation au séjour)
2 - PARTICIPATIONS A DEDUIRE
autres aides : comité d’entreprise, Mairies, COS, CGOS, MSA …
Pour tous les enfants corréziens, il est impératif de nous communiquer le montant de
ces éventuelles participations et d’attester sur l’honneur afin que l’ODCV calcule le
montant du Bon Vacances Conseil Départemental de la Corrèze (voir fiche
d’inscription).
3 - VOTRE ACOMPTE
à verser à l’inscription : 20% du prix du séjour (hors réduction) (Paiements acceptés : Chèques,
espèces, chèques vacances, carte bancaire uniquement sur place à Tulle. Possibilité paiement
échelonné après accord de l’ODCV).
assurance annulation facultative : ajoutez 3,5% du prix du séjour (hors réduction) à votre acompte
si vous souhaitez y souscrire.
4 - DOCUMENTS PARTICULIERS à nous faire parvenir impérativement avant le séjour
copie de la carte d’identité du participant (original à conserver pour le séjour).
copie de la carte Européenne d’Assurance Maladie à demander auprès de votre assurance
maladie (original à conserver pour le séjour).
IMPORTANT : le 8/10/2015, l’Assemblée Nationale a voté le rétablissement de l’autorisation de
sortie du territoire mais ce texte n’a pas encore fait l’objet d’une publication au J.O. Il appartient
donc à chaque parent ou responsable légal de s’informer de la nécessité ou non d’être en possession
de ce document pour le passage de la frontière.
Avant le départ …
Une quinzaine de jours avant le début du séjour, nous vous ferons parvenir une convocation précisant
les coordonnées de la famille d’accueil, les heures et lieux de départ et retour, le trousseau particulier à
prévoir… et le montant restant à payer avant le départ. N’hésitez pas à nous contacter pour tous
renseignements complémentaires.
Folkestone
Séjour linguistique
Séjour n°17 - du 07/07 au 19/07/2016 (13 jours)
14-17 ans
Tarif corrézien : 1038€ - Tarif public : 1122€
Programme : Les objectifs sont l’enrichissement linguistique, le perfectionnement dans la pratique
orale de la langue anglaise, un contact étroit avec le pays d’accueil, sa culture, le mode de vie de ses
habitants, et une initiation à la prise de responsabilité, développement de l’autonomie (respect des
contraintes de la vie en groupe et en famille, gestion du temps, respect de la loi anglaise, gestion de son
argent de poche ....). L’efficacité et la réussite de ce type de séjour sont conditionnées par la volonté
effective du jeune de participer activement aux cours et à la vie quotidienne dans la famille.
7 cours d’anglais obligatoires à raison de 2 heures 30, assurés par 3 professeurs anglais (3 niveaux
d’enseignement suivant le niveau scolaire des participants ; 1 professeur pour 14 élèves) | Deux
excursions à Londres (Visite de Londres, ses musées, visite guidée en bateau sur la Tamise et journée au
parc « Dans les coulisses d’Harry Potter) | Visite de Douvres et de son château, parc de loisirs de Thorpe
Park | Activités culturelles et sportives l’après-midi (baignade mer ou piscine, …) | Moments libres pour
les plus de 14 ans (avec autorisation parentale) pour découvrir la ville de Folkestone en petits groupes (2
heures maximum, avec retour obligatoire pour contrôle à un point de rendez-vous dans la ville).
Hébergement : Folkestone est une ville balnéaire de 58 000 habitants, sur la côte sud anglaise, à 10 km
à l’ouest de Douvres. Hébergement en famille d’accueil sélectionnée sur place par notre correspondant
anglais. La chambre est partagée avec 1 ou 2 autres jeunes du groupe ODCV. La famille prend en charge
le participant en dehors des cours et des activités, elle assure le blanchissage de son linge, fournit la
literie et les repas (repas froid du midi, repas du soir en famille).
L’encadrement est assuré 24 h / 24 h par des animateurs ODCV bilingues à raison de 1 pour 12
participants. Ils sont eux aussi hébergés dans des familles d’accueil à Folkestone, les jeunes et leurs
parents ayant connaissance de leur adresse et de leur numéro de téléphone pendant le séjour.
Informations pratiques :
Formalités administratives : Des contrôles douaniers sont réalisés à l’aller et retour au cours desquels,
chaque participant mineur devra alors présenter : sa carte nationale d’identité (ou son passeport en
cours de validité), sa carte européenne d’assurance maladie (à demander à la CPAM / délai
d’obtention : 15 jours).
Argent de poche : Les jeunes sont responsables de la gestion de leur argent de poche (60 à 80 € nous
semblent suffisants). En aucun cas, les animateurs ODCV ou la famille d’accueil ne sont autorisés à leur
faire une avance.
Une réunion de présentation du séjour, à destination des participants et de leurs parents, aura lieu le
samedi 18 juin 2016 à 10h à La Salle des Fêtes Marie Laurent (Université Populaire) à Tulle (voir
coupon joint). Elle permettra de présenter le séjour en détails, de répondre à toute question
complémentaire, de connaître les animateurs et le groupe et de vous apporter quelques conseils pour
préparer le séjour ....
Transport : en car de Tulle, Brive, Limoges jusqu’en Angleterre (traversée par le tunnel sous la Manche).
Pour tous les enfants corréziens,
Bon Vacances du Conseil Départemental à déduire
jusqu’à 143€ de réduction (11€/jour) soit 895€ Maximum corrézien
Séjour Linguistique - Rappel important
Afin d’inscrire votre enfant au séjour linguistique à Folkestone, vous devez impérativement nous
retourner les documents (complétés et signés) demandés dans les formalités d’inscription :
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fiche d’inscription (avec 1 photo),
fiche sanitaire de liaison,
fiche d’information en anglais (avec 1 photo) destinée à la famille d’accueil
fiche d’information en français destinée à l’équipe d’encadrement
une attestation de droit à l’Assurance Maladie ou CMU valable pendant le séjour
(à demander auprès de votre assurance maladie)
• copie de la carte européenne d’assurance maladie
• copie de la carte d’identité du participant
Au départ du car, chaque participant devra posséder les documents suivants:
• sa carte nationale d’identité, ou son passeport, en cours de validité
• sa carte européenne d’assurance maladie (à demander à votre assurance maladie. Attention, délai
d’obtention : 15 jours)
IMPORTANT : le 8/10/2015, l’Assemblée Nationale a voté le rétablissement de l’autorisation de sortie
du territoire mais ce texte n’a pas encore fait l’objet d’une publication au J.O. Il appartient donc à
chaque parent ou responsable légal de s’informer de la nécessité ou non d’être en possession de ce
document pour le passage de la frontière.
Attention - Tout participant qui serait refoulé à la douane française ou du pays d’arrivée perdrait toute
possibilité de participer au séjour sans recours à l’encontre de l’ODCV. Pour des raisons de sécurité, l’ODCV se
réserve le droit de refuser tout participant qui n’aurait pas l’ensemble des documents demandés.
Une réunion de présentation du séjour à destination des participants et de leurs parents aura lieu le :
Samedi 18 juin 2016 - 10h à 12h
Salle des fêtes Marie Laurent (Université Populaire)
19 Avenue Alsace Lorraine - 19000 TULLE
Cette réunion permet de présenter le séjour en détail, de répondre à toute question complémentaire,
de connaître les animateurs et le groupe, de vous apporter des conseils pour préparer le séjour...
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Réunion d’information - Séjour linguistique à Folkestone
Réponse à donner à ODCV Corrèze avant le 1er juin 2016 en retournant ce coupon réponse
par courrier, ou par mail [email protected] ou téléphone 05.55.20.01.04.
Nom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Prénom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
□ assistera à la réunion d’information
Nombre de personnes présentes : . . . . . . . . . . . .
□ n’assistera pas à la réunion d’information
Bons vacances
CONSEIL DEPARTEMENTAL
& Participations à déduire
Le Conseil Départemental de la Corrèze apporte une aide aux vacances pour tous les enfants et
jeunes (de 2 à 17 ans) domiciliés dans le département.
Cette aide est valable pour les séjours de 7 jours. Son montant est de 30% du montant restant à
votre charge (après déduction d’éventuelles participations) dans la limite de 11€/jour.
Sur votre inscription : Déclarer toutes les participations dont vous pouvez bénéficier :
Comité d’entreprise, Mairies, COS, CGOS, MSA … Nous vous invitions à vous renseigner afin de
connaitre leur éventuelle participation (même si une aide est versée après séjour, son
montant est à déclarer dès l’inscription).
À réception de votre dossier accompagné de votre acompte,
L’ODCV19 procède à votre inscription et vous fait parvenir une 1ere facture confirmant cette
inscription.
Pour tous les enfants corréziens, sans conditions de ressources, selon les participations
déclarées par vos soins, l’ODCV19 calcule le montant de votre bon Vacances et le commande
auprès du Conseil Départemental*.
Avant le séjour :
L’ODCV19 vous fera parvenir la convocation vous rappelant le solde à régler avant le séjour.
Le Conseil Départemental vous envoie un courrier avec votre bon Vacances.
VOUS RETOURNEZ CE BON VACANCES A L’ODCV19 ET NE REGLEZ QUE LA DIFFERENCE !
* en cas de demande de justificatif pour des participations non déclarées au moment de la commande
de votre bon Vacances, l’ODCV19 se réserve le droit de recalculer le montant de ce bon Vacances.
Les aides PEP/JPA, d’associations caritatives n’entrent pas dans le calcul du bon Vacances.