CR_AG_5 octobre_2013

COMPTE RENDU
DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE TONIC’S
Du samedi 5 octobre 2013
49 Présents
46 Procurations
Nombre de votants : 95
ORDRE DU JOUR
Lecture et validation du rapport moral
Lecture et validation du rapport financier
Montant de la cotisation annuelle
Points divers : la parole aux adhérents
Election des Membres au conseil d’administration
Election des Contrôleurs des comptes
Spectacle cabaret
1 – Lecture et validation du rapport moral
A. Lecture du rapport moral écrit par le coprésident, Karine
Bonjour,
Avant toute chose, je tiens à remercier toutes les personnes qui se sont déplacées aujourd’hui, pour faire le point
ensemble sur cette année écoulée et pour parler du futur, car c’est un moment d’échange important
Lors de la précédente AG nous avions abordé le manque de bénévoles, en particulier pour tenir les permanences,
appel qui a été entendu, car cette année a été marquée par un regain de fréquentation du local, alors un grand
merci à celles et ceux qui répondent présents pour tenir les permanences.
Nous relayons nos informations et activités via le cri de la cannette, le site internet, la newsletter « presque »
mensuelle, parfois par email, mais également via facebook, et depuis cette année sur twitter
Nos activités vous les connaissez : 2 soirées filles et 2 Chevallerie par an, une émission de radio, et nos activités
annuelles, canoë, pique-nique, barbecue en bord de Loire, la LGP, le barbecue de rue, et le théâtre.
Nous serons également présents début novembre au forum des associations Agora, manifestation pour laquelle
nous aurons besoin de vous
J’adresse également un merci à ceux qui sont venus proposer de nouvelles idées cette année, comme
l’élargissement de certaines de nos activités sur le site OVS, la nuit Gay sur les ondes de Radio G, l’organisation
d’une journée inter-associative, les Happy Hour au local le jeudi, l’écriture d’une pièce de théâtre, et vous n’êtes
pas au bout de vos surprises si j’en crois la soirée qui se prépare après cette ag. Je soulignerais également le
travail important qui a été fait afin d’élargir et d’enrichir notre partenariat
Comme vous le voyez, que ce soit au local, lors des diverses activités, sorties, soirées, ou manifestations
publiques, nous faisons en sorte que Tonic’s reste d’abord festive, toujours dans un esprit de partage et de
rencontre.
Cela dit, cette année a été marquée par un événement majeur, l’ouverture du mariage et de l’adoption aux couples
de même sexe, associé malheureusement à une recrudescence de l’homophobie
Même si notre vocation première n’est pas politique, nous avons bien entendu participé à de nombreuses
manifestations et actions liées à ces événements, et en avons été le relai sur les réseaux sociaux, car il est
important d’être présents et d’afficher haut et fort notre volonté de défendre nos droits, d’exister et vivre comme
bon nous semble, nous avons également participer en faisant des dons aux Enfants d’Arc en Ciel et à Aides 49
Restons sur une note positive, car ce climat n’a fait que renforcer notre volonté de nous faire entendre, et surtout
nous donne envie de continuer à faire que Tonic’s ait un rôle d’accueil, de soutien, et soit toujours un lieu festif
Je laisse la parole à…
B – Cri de la canette Laure
Depuis 4 ans, j’en assure la mise en forme. Je récupère les articles de chacun et les dispose dans le cri que vous
recevez. C’est un moyen de communication pour les adhérents qui permet de relayer les activités à venir et faire
un retour sur les activités passées.
Je tiens à vous rappeler ou vous informer que chaque adhérent a bien sûr la possibilité de publier un article dans le
cri de la canette, ou bien de tenir une rubrique, donc libre à vous.
Pour cela il convient de faire parvenir sur l'email « [email protected] » ou à moi-même, un article que vous
souhaitez.
Et enfin, je souhaiterais aussi passer le relai pour la mise en forme du cri, donc si une personne d’entre vous est
intéressée, merci d’en informer le CA ou moi-même. Ce n’est pas très compliqué, il suffit juste de disposer de
Publisher et d’avoir un petit peu de temps et le tour est joué !
C – La communication
- Communication extérieure, site internet Karine
site internet : surtout pour les activités
twitter : infos extérieures
facebook : s’exprimer et passer des infos
Les adhérents trouvent ces outils de communication pratiques.
Il n’y a pas de points d’améliorations spécifiques demandés.
Le site a un bon niveau de référencement.
D – Tonic’s live « l’émission de radio » Bruno, lu par Olivier & Bruno
L’émission Tonic’s Live à connu en plus de 10 ans bon nombre de chroniqueurs et de chroniqueuses. Actuellement
5 chroniqueurs se partagent le micro.
Nous savons aujourd’hui que cette émission a accompagné bon nombre de gays et de lesbiennes dans la
découverte de leur homosexualité. De manière anonyme, ils et elles peuvent écouter une émission qui leur parle
d’eux, et sans tabou. D’ailleurs, au passage, on remercie Radio G qui nous a toujours laissé une entière liberté, et
on va parfois très loin, surtout quand on parle de prévention. Parler de cunnilingus à 20h, faut oser.
Même si le ton est souvent à l’humour et au second degré, il est important pour nous de continuer à faire passer
les messages de prévention. Nous invitons d’ailleurs régulièrement AIDES49. Nous avons même fait un TROD en
direct que nous avons aussi filmé pour le site internet.
En parlant du site, nous essayons de regrouper les médias en faisant participer les auditeurs sur Facebook et
twitter, mais aussi en donnant des infos supplémentaires sur le site internet de Tonic’s.
Ainsi, pendant l’émission en direct, l’auditeur peut découvrir les photos ou les films dont nous faisons la chronique
en allant sur la page radio du site.
Le soir de la diffusion de l’émission, l’internaute retrouve l’intégrale de l’émission sur le site de Tonic’s, en podcast.
Depuis l’année dernière, nous essayons de plus en plus de nous ouvrir à l’extérieur pour faire connaître l’émission
et l’association. Nous avons fait plusieurs émissions en public au local, à l’entre 2 et au Del’Ice.
Nous avons aussi créé l’événement en mars dernier avec la 1ere nuit gay Tonic’s Live. Une émission de 5 heures
non-stop diffusée de 20h à 1h simultanément sur 2 radios, Radio G à Angers et Radio Alpa au Mans, mais aussi
en vidéo intégrale sur le site de Tonic’s. Cette émission a demandé 1 mois de préparation et d’enregistrement dans
3 villes : Angers, Nantes et Le Mans. Elle est toujours en ligne en vidéo sur le site de Tonic’s. Si vous ne l’avez pas
vu, nous vous recommandons la partie enregistrée dans le sauna le Maine. Un grand moment de radio.
Comme l’année dernière, Tonic’s live a proposé des émissions originales tout l’été. La nouvelle saison est
commencée avec une orientation plus sociétale que news pour ne pas faire doublon avec Quazar on the air avec
qui nous sommes en alternance. Le contenu de l’émission est donc toujours aussi festif tout en faisant passer les
messages de préventions et les nouvelles de l’association Tonic’s.
L’animation de l’émission est ouverte à tout adhérent ou adhérente. Si l’expérience vous tente, n’hésitez pas à
nous demander. Nous recherchons des Chroniqueuses, car on a beaucoup de mal à parler des lesbiennes, car on
n’y connaît rien. Allez, les filles, on n’est pas méchant, si vous avez un peu de bagout, rejoignez-nous….
L’émission est tous les 15 jours de 20h à 21h sur radio G 101.5FM ou sur le site radio-g.fr.
La prochaine est jeudi 17 octobre à 20h, pour le reste, tout est sur le site de Tonic’s, www.tonics.asso.fr , rubrique
radio.
E - L’activité théâtre : Delphine lu par Olivier et Laure
Cette année, l'activité théâtre a pu vous proposer Y'a pas photo! les 21 et 22 septembre derniers.
Pour aboutir à ces trois représentations, la troupe a réalisé une année entière de travail assidu et totalement
bénévole, à la Maison pour tous de Monplaisir dans une salle louée par l'association.
Les répétitions ont été poursuivies sous le soleil durant l'été au parc Balzac à Angers et dans le studio de Bruno les
jours de pluie.
Nous avons pu profiter de la scène des trois mâts aux justices pour deux soirées grâce au soutien financier de
Tonic's, ainsi que de la salle de l'Avant scène à Trélazé du mercredi 19 au dimanche 23 septembre 2013.
Toujours dans des considérations logistiques et financières, Tonic's a permis le financement d'un régisseur et les
défraiements d'une maquilleuse, ainsi que les dépenses relatives à la communication et aux besoins matériels de
la troupe: costumes, décors....
La suite de cette présentation se fera sous la forme d'un historique, afin de vous faire partager cette belle
expérience humaine.
Dans un premier temps, le texte a été écrit par Bruno Jousse et présenté à l'association Tonic's pour validation.
Dès septembre 2012, des lectures ouvertes à tous ont été proposées au local de tonic's.
Une quinzaine de personnes s'y sont d'abord intéressées et parmi elles douze personnes se sont investies dans
l'année:
les acteurs: Laure, Christine, Karine, Bruno, Olivier, Bertrand, Florian, Clotaire et Cyril
la metteuse en scène: Delphine
Mikaël (capitaine flam) a accompagné la troupe toute l'année et Nicole (maya) ponctuellement.
Des invités ont également participé à cette aventure lors de certaines répétitions.
La plupart des répétitions se sont faites dans des espaces peu propices au travail théâtral, mais nous avons
contourné les difficultés en développant des stratégies imaginatives :
Le peu d'espace nous a obligés à nous créer des images du jeu: et que ferait un acteur sans imagination?
Les grands espaces extérieurs ont permis de développer la puissance vocal, enfin celle des acteurs, le hic c'est
qu'il est difficile de se concentrer lorsqu'un passant a quelques attraits pour les unes ou les uns.
En tous cas cela n'a pas entravé la mémorisation des longs textes des frères lumières, ni des autres rôles et je tire
mon chapeau au travail réalisé hors et durant les répétitions.
A l'approche de la première, nous avons tous senti la pression, le stress mais aussi l'adrénaline monter, et je crois
pouvoir dire que nous en avons tous tiré un réel plaisir avec les applaudissements et les réactions du public.
(pleurs, rires, plaisirs, oubli de lexomyl...)
En tant que metteuse en scène amatrice, je suis très heureuse d'avoir pu accompagner la troupe et de pouvoir
continuer l'aventure pour les prochaines représentations du 22 et 23 novembre 2013 à la salle polyvalente du
CESAME à Sainte Gemmes.
Je suis fière de chacun d'entre nous et je veux remercier la troupe pour l'engagement et l'énergie déployée tout au
long de cette aventure, une aventure créatrice mais aussi humaine, où toutes et tous nous avons appris à nous
connaître, à nous respecter et à créer ensemble un beau spectacle pour le public.
N'oubliez pas les dates des 22 et 23 novembre 2013 à Sainte Gemmes, où la pièce sera adaptée et rejouée pour
vous.
Vous pouvez retrouver les suppléments réalisés par Bruno, les informations et les réservations (à venir?) sur le site
de Tonic's.
N'étant parmi vous ce soir, je vous souhaite une très bonne soirée CABARET!!!!!
F – Le groupe fille Sonia
Le groupe filles a organisé les deux soirées de juin et de décembre, en sachant que la fréquentation était plus
importante en décembre.
En décembre nous avions fait un appel aux bénévoles qui a été très fructueux en Juin. On remercie les bénévoles
présentes et aussi toutes les participantes de ces soirées qui restent des lieux de retrouvailles privilégiés.
Aux vues des activités proposées par le groupe filles qui n’ont pas rencontrées le public escompté, nous avons
décidé de nous concentrer sur l’organisation des soirées.
Nous restons à l’écoute de toutes propositions de celles qui souhaiteraient des activités spécifiques.
G– Partenariat avec le Quai Maud
« Depuis 5 ans, Le Quai et Tonic’s sont partenaires pour offrir à nos adhérents des tarifs préférentiels : 11 € le
spectacle au lieu de 23 €. Maud rappelle la situation géographique du théâtre. Ces tarifs sont définis par Julien
Villeneuve du Quai, Maud donne l’agenda 2013-2014 du Quai a chaque adhérent, et nous fait part des différents
spectacles à venir en partenariat avec Tonic’s»
H– Partenariat Pascal
Travail intense et extraordinaire réalisé tout au long de cette année par Jean-Yves
Environ 10 partenaires ont été recrutés.
Ils sont présents aux soirées
Validation du rapport moral
Nombre de votants
Voix favorables
Voix abstentionnistes
Voix défavorables
: 95
: 94
:1
: 00
99.9 %
2 – Lecture et validation du rapport Financier
Lecture du rapport financier par le trésorier: Pascal
Les comptes de Tonic’s pour un meilleur rapprochement ont été fait sur un an. Soit du 1er septembre 2012 au 31
août 2013. Le bilan de la dernière activité de Tonic’s n’y figure donc pas.
Les frais bancaires de Tonic’s sont en hausse, dû à l’acquisition en location d’un terminal TPE, ainsi qu’au taux de
commission du TPE. Les frais de Paypal génèrent un coût également. Les dons divers sont en reculs par rapport à
l’année passée.
Cette année Tonic’s a fait également des dons à plusieurs assos, dons Aides, Les enfants d’arc en ciel – et une
asso pour les enfants au Sri Lanka (Koggala).
Les Slides ci-dessous sont provisoires, du fait de la non prise en compte au 31 août 2013 du bilan de la dernière
soirée filles. Les graphiques ci-dessous nous donnent une idée sur les frais, les recettes et dépenses de la gestion
du local de Tonic’s. Les soirées Chevalerie représentent un coût notamment la communication dans le WAG et la
location du matériel de sono.
Une partie des frais pour les travaux du local apparaissent également sur ce bilan financier.
* Soirée Chevallerie (Pascal)
baisse de fréquentation. Environ 400 personnes à la dernière soirée.
Tonics dégage des bénéfices de ses soirées qui permettent de financer le local (loyer mensuel 400€)
Prochaine soirée le 12/10. Appel à bénévoles réalisé.
Validation du rapport financier
Nombre de votants
Voix favorables
Voix abstentionnistes
Voix défavorables
: 95
: 49
: 36
: 01
58%
3 – Montant de la cotisation annuelle
Le conseil d’administration propose de maintenir la cotisation à 20 €.
Demande pour une cotisation avec réduction si adhésion aux 3 associations (Contact, Quazar, Tonic’s) :
Difficile à mettre en place au niveau comptabilité. Donc la proposition n’est pas retenue.
Le montant de la cotisation est donc fixé à 20 € et validée.
Nombre de votants
Voix favorables
Voix abstentionnistes
Voix défavorables
: 95
: 95
: 00
: 00
100%
4 – La parole aux adhérents
• Cri Cannette :
Il est continué en format papier et envoyé par courrier postal
• Si municipalité change, impact sur Tonics :
Le local est privé et Tonic’s ne reçoit aucune subvention.
• Valeurs associatives
Tonic’s est une association, avec des valeurs. Veiller à bien accueillir les nouveaux adhérents
Proposition de rappeler la charte, les valeurs par écrit au local. Isabelle se propose pour le faire.
5 – Election des membres du conseil d’administration
Membres sortants ne se représentant pas :
Jean Yves RIOU - Nicolas BREGEON - Sonia LAFRANCE
Les 9 candidates et candidats élus (es), nombre de voix :
Karine MAILLET
Christine MAILLET
Hélène RADIASON
Olivier LACOUR
Pascal CHAILLEUX
Marc NIZI
Laure VEGER
Audrey BONNAMOUR
Véronique LELAY
: 83
: 82 (nouvelle candidate)
: 80 (nouvelle candidate)
: 79 (nouveau candidat)
: 78
: 78 (nouveau candidat)
: 75
: 74
: 72 (nouvelle candidate)
Olivier BOURREAU
: 33 (non ré-élu)
5 bulletins ont été déclarés nuls car illisibles
6 – Election des contrôleurs aux comptes
Les contrôleur(e)s sortant(e)s
Mathilde EPIARD
Béatrice BILLARD
Les Candidats(e) élus(e)
Jacques TATIANA
Alain GOURDON
: 95
: 95