Validation Qui

Compte-rendu du C.A TONIC’S du 11.02.2014
Rédacteur(rice) : Audrey
Composition du CA
Durée : 19h à 21h Nombre de pages : 3 Document joint : aucun
Présents
Karine Maillet
Oui
Hélène Radiason
Oui
Pascal Chailleux
Oui
Christine Maillet
Oui
Olivier Lacour
Oui
Audrey Bonnamour
Oui
Marc Nizi
Oui
Laure Veger
Oui
Excusés Absents
Véronique Lelay
Invités
Adhérents présents
Sonia
Oui
POINTS ABORDES
Validation
Qui ?
1) Théâtre du 8/3
Pour la communication :
Sur Durtal, l’affichage est réalisé sur 80% de l’ensemble des
commerces.
4 points de vente sont proposés (avec 25 billets par point).
Un Pass VIP (invitation) est proposé aux sponsors, aux nuits safranées.
12 partenaires participent, rapportant la somme de 1200€.
Une affiche de remerciements des partenaires et son coût financier
sera prise en charge par Stéphane et sa société (au titre du partenariat)
Les participants au salon des vins et au vide grenier se tenant sur Durtal
ce même week-end bénéficieront d’un billet à 7€.
Pascal
Reste à communiquer avec la presse : Ouest France, Courrier de l’Ouest
Pour l’intendance:
Les achats pour le bar se feront au Super U.
Pour le bar, l’accord pour la buvette est donné.
Pour la billetterie, les points de vente sont 4 sur Durtal et Tonic’s. 250
billets à 9€ et 100 billets à 7€ sont édités.
1
Pour la restauration :
2 restaurants sont partenaires.
La troupe de théâtre ne souhaite pas aller au restaurant après la
représentation.
Pour l’organisation:
Caisse : Pascal
Entrées : Marc et Stéphane
Bar : Nicolas et Jean Yves (à confirmer)
Proposition d’autres dates :
6/6 : à Pellouailles Les Vignes / La troupe donne sa réponse à Pascal
Le Quai : faire la demande à Maud
2) LGP du 17/5
La première réunion a eu lieu.
Si possible, demander lors de la prochaine réunion la position du char
de Tonic’s.
Pour le stand de Tonic’s :
Tribu Couleur sera présent pour le maquillage
Barbecue : à voir plus tard
Bénévoles : à voir plus tard
Pour le pride café :
Une réunion des membres des 2 CA de Tonic’s et Quazar est prévue le
18/2 à Tonic’s.
Proposition : Tonic’s prend la gestion complète du pride et reverse un
pourcentage des bénéfices à Quazar.
Pascal
Pascal
Christine et Laure
Karine
Pascal, Marc, Audrey
3) Soirée de la Chevallerie du 12/4
Aucun partenaire à ce jour. Besoin de cibler une trentaine de
partenaires.
Il est nécessaire de démarcher des partenaires donc.
Un dossier type est disponible et à transmettre.
Nouveau Monde, Les Fées Maison, Moulin de Sarré, Château des
Forges, Bar le Joker
Sauna Le Maine, IdéoConseil, Le Tropique, Le Délic’e, Sex shop
Olivier
Proposition : trouver un restaurant partenaire pour l’avant soirée
Pascal
Pascal
Pascal
L’ensemble des partenaires doit être trouvé pour le 25/2
Organisation :
Commander des bracelets et des tickets pour le vestiaire.
L’affiche est à reprendre par Bruno.
AIDES : leur demander d’être présent
Pascal
Olivier
Karine
2
4) Point sur les propositions du Groupe Filles
Sonia
Sortie Karting : le 30/3 / à confirmer
Soirée Péniche « VIP » : le 19/9
Rencontre avec Aminata concernant son projet : le groupe filles
soutient ce projet mais émet une réserve quant au lieu choisi (Moulin
de Sarré). Le groupe filles soumet l’idée de trouver une salle plus petite
mais sur Angers.
Le CA informe le groupe filles de l’agenda partagé par toutes les
associations LGBT angevines. Cet agenda a pour but de rendre lisible
l’ensemble des évènements de et à chaque association et ainsi de
faciliter la communication.
5) Projet de Aminata
A poursuivre.
Une demande est faite concernant le défraiement. A rediscuter
6) Tonic’s Live du 5/4
Karine
L’enregistrement est prévu en Mars dans différentes villes (Cholet,
Angers, Saumur, Tours, Laval).
Bruno réalisera les mix.
Pour le jeu : la règle proposée est la suivante :
A l’occasion de la 2ème Nuit Gay Tonic’s Live Radio G,
l’association Tonic’s vous permet de gagner 2 week-ends de rêve et
votre place pour la Chevallerie !
Vous pourrez tenter votre chance pour les week-ends dès le 1 mars
2014 sur internet ! 3 possibilités vous sont offertes pour participer au
tirage au sort en faisant découvrir La Nuit Gay à vos amis jusqu’
’au 5
avril minuit :
Sur Facebook, partagez sur votre propre page un des posts en
rapport avec la nuit Gay depuis les pages de Tonic’s
(Assotonics ou Tonic’s Live)
Sur Tweeter, retweeter un de nos messages sur la Nuit Gay
depuis @tonicsangers
En mail, en invitant vos amis à nous écouter le 5 avril (en
mettant ce mail en copie à contactATasso.tonics.fr)
Il y aura un tirage pour les filles pour gagner le week-end pour 2
personnes au Château des Forges, et un tirage pour les garçons pour le
week-end à BayOuest pour 2 personnes ! (Une seule participation
comptée par personne).
Et pour gagner votre place pour la Chevallerie, il vous suffit de
participer avec nous, en direct, à l’émission, de chez vous et pendant sa
diffusion, avec vos commentaires et j’aime sur Facebook, tweeter ou
en mail ! Pour chaque heure d’émission, un tirage sera fait parmi tous
3
ces participants, vous avez donc 4 chances de gagner par tirage au sort, 1
par heure, en vous amusant avec nous le 5 avril 2014 de 20h à minuit !
(Une seule participation comptée par personne par heure).
Bonne chance à toutes et tous et rendez-vous sur internet à partir du 1
mars 2014 et sur radio G le 5 avril 2014 !
Revivez le tirage au sort de l’année dernière sur http://tonics.asso.fr
rubrique radio tonic’s live/nuit gay
7) Tribu Couleur
Leur Assemblée Générale aura lieu le 9/3 au local de Tonic’s.
Tonic’s adhère à Tribu Couleur.
Karine, Marc
Pour le projet de Calendrier 2015, il sera discuté à l’issue de cette AG et
il est validé que Homogène (Le Mans) y participe aussi.
8) Le CRI : envoi des articles pour le 21/2
Sortie Karting : Sonia
Flyer théâtre : Pascal
Diner au château : Pascal
Sortie patinoire du 6/4 : Olivier
Le Quai :Maud
Recette : Audrey
Chevallerie : Christine
Cinéma : Pascal
Apéro du 7 Mars : envoi d’un mail aux bénévoles pour tenir la
permanence
Karine
9) Points divers
*Tickets cinéma:
Voir si les adhérents seraient intéressés pour avoir des billets de cinéma
à tarif préférentiel.
*Envoi courrier/Frais postaux
Dans l’objectif de réduire les frais postaux, le CA valide de faire un essai
en Mars pour un envoi direct de la Poste. Cela nécessite l’apparition de
l’adresse de l’expéditeur.
L’adresse retenue est : Karine et Olivier Lacour , 25 rue Lionnaise
ANGERS
8/8
Date du prochain CA : Jeudi 13 Mars à 19h
4