LIVRET D`ACCUEIL STAGIAIRE V1x - Centre hospitalier ariège

LIVRET D’ACCUEIL
DES STAGIAIRES
AU
CENTRE HOSPITALIER
ARIEGE COUSERANS
1
Le mot du Directeur
Bienvenue au Centre Hospitalier Ariège Couserans, le CHAC
Nous sommes heureux et fiers de vous y accueillir.
Vous entrez dans un établissement public de santé qui assure une palette d’activités très variées, et
dans lequel travaillent plus de 900 personnes, toutes professions confondues.
Nous mettons ce livret à votre disposition pour faciliter votre découverte de la structure, bien sûr, mais
aussi pour vous présenter nos valeurs, celles qui animent l’ensemble des actions que nous menons
chaque jour en faveur des personnes qui nous confient leur santé, ou qui résident parmi nous. Elles se
nomment respect, professionnalisme, discrétion et confiance.
Venir vous former au CHAC implique un engagement de votre part en ce sens. Je souhaite que ces
valeurs vous guident aussi tout au long de l’apprentissage que vous effectuerez près de nous.
Nous vous témoignons tout notre soutien pour vous permettre d’apprendre, de progresser et d’atteindre
les objectifs que vous vous êtes fixés au cours des semaines qui suivent.
Bonne découverte, bonne formation et …bon courage.
Jean-Mathieu DEFOUR
Directeur
Sommaire
Quelques mots d’histoire ......................................................................................... 3
1
2
Présentation du centre hospitalier.................................................................... 4
1.1
Le site de Saint-Lizier ......................................................................................... 4
1.2
Le site de Saint-Girons....................................................................................... 4
1.3
Les autres structures ......................................................................................... 5
L’organisation du centre hospitalier................................................................. 5
2.1
La Direction......................................................................................................... 6
2.2
Les pôles ............................................................................................................. 7
2.3
Les instances décisionnelles ............................................................................ 8
2.3.1 Le Conseil de Surveillance ................................................................................... 8
2.3.2 Le Directeur .......................................................................................................... 8
2.3.3 Le Directoire ......................................................................................................... 9
2.4
Les instances consultatives .............................................................................. 9
2.4.1 La Commission Médicale d’Etablissement ............................................................ 9
2.4.2 La Commission des Soins Infirmiers, de Rééducation et Médico-Techniques .... 10
2.4.3 Le Comité pour l’Hygiène, la Sécurité et les Conditions de Travail ..................... 10
2.4.4 Le Comité Technique d’Etablissement................................................................ 11
2.4.5 La Commission Administrative Paritaire Locale .................................................. 11
2.4.6 Le Conseil de la Vie Sociale ............................................................................... 11
3
L’encadrement .................................................................................................. 12
3.1
La politique d’encadrement ............................................................................. 12
3.2
La charte d’encadrement ................................................................................. 12
3.2.1 Champs d’application ......................................................................................... 12
3.3
Le public concerné ........................................................................................... 16
3.3.1 Les instituts de formation .................................................................................... 16
3.3.2 Le centre hospitalier ........................................................................................... 16
3.3.3 Le stagiaire ......................................................................................................... 17
3.3.4 Droits et devoirs du stagiaire .............................................................................. 17
4
L’unité qui vous accueille : référentiel de stage ........................................... 19
3
Liste des sigles utilisés
AFT :
Accueil Familial Thérapeutique
ARC :
Appartement Relai Communautaire
CME
Commission Médicale d’Etablissement
CRN :
Centre de Réadaptation Neurologique
CODIR
Comité de DIRECTION
CSIRMT
Commission des Soins Infirmiers, de Rééducation et Médico-Techniques
CSS
Cadre supérieur de santé
DS
Directeur des soins
EPP
Evaluation des Pratiques Professionnelles
EPRD
Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses
FPH
Fonction Publique Hospitalière
MAS :
Maison d’accueil Spécialisée
MCO :
Médecine Chirurgie Obstétrique
MRS :
Maison de Retraite Spécialisée
NG
Nouvelle Gouvernance
SIR :
Soins Intensifs Respiratoires
SMC :
Surveillance Médicale Continue
SSR :
Soins de Suite et de Réadaptation
T2A
Tarification A l’Activité
UAPA :
Unité d’admission du Secteur A
UAPB:
Unité d’admission du Secteur B
UPG :
Unité de Psycho Gériatrie
URP :
Unité de Réadaptation Psychiatrique
USIP:
Unité de Soins Intensifs de Psychiatrie
USAP,
Unité de Soins Ambulatoires de Pamiers
ITEP :
Institut Thérapeutique d’Education Pédagogique,
IMPRO :
Institut Médico Professionnel
SESSAD :
Service d’éducation spéciale et de soins à domicile
Quelques mots d’histoire
En 1811 le Palais Episcopal de Saint-Lizier devient un dépôt de mendicité (asile) par
arrêté préfectoral. En 1836, une ordonnance royale proclame sa vocation départementale.
En 1969, les locaux de l’évêché sont abandonnés au profit du site pavillonnaire de Rozés.
A cette époque, l’Hôpital Général de Saint-Girons était situé au centre ville. Créé en 1842,
l’hôpital hospice accueillait les pauvres, les indigents et les militaires. En 1855, sa mission
hospitalière s’impose avec modernisation d’ensemble. En 1968, ouverture de la Maison
de Retraite.
Ces bâtiments abritent aujourd’hui l’EHPAD André Saint Paul, ainsi que des associations
d’aides aux personnes âgées.
-3-
En 1984, ouverture du Plateau Technique Centre Hospitalier Jean Ibanès, sur le site de
Rozès à Saint-Lizier.
En 1995, après plusieurs années de collaboration dans le cadre du syndicat interhospitalier, le centre hospitalier de Saint-Girons et la clinique psychothérapique de Rozès
à Saint-Lizier, se sont regroupés sous la même entité juridique, le Centre Hospitalier
Ariège Couserans, communément dénommé le CHAC.
Il conserve sa mission départementale pour la Psychiatrie (Ariège) et locale pour l’Hôpital
Général (Couserans).
1 Présentation du centre hospitalier
1.1 Le site de Saint-Lizier
Il représente le site principal de l’établissement. On y trouve le service des Urgences,
l’ensemble des unités d’hospitalisation complète des pôles Hôpital Général, Psychiatrie
Générale, Psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent, Réadaptation, Handicap et une unité
d’hébergement du pôle Gérontologie. Il accueille également la totalité du plateau
technique, (Imagerie médicale, Laboratoire, Pharmacie), des prestations de rééducationréadaptation (Kinésithérapeutes, Ergothérapeutes, Diététiciennes, Psychomotriciens,
Orthophoniste), les services administratifs proposés aux patients et résidents, (Accueil,
Admissions, Service Social) et également tout le pôle logistique (Blanchisserie, services
techniques, service restauration, équipe transport patient…)
On y trouve également le centre de formation Aide-soignant (IFAS) et le centre de
documentation.
1.2 Le site de Saint-Girons
Situé dans les locaux de l’ancien Hôpital, il accueille l’EHPAD André Saint-Paul, des
associations au service des personnes âgées, le réseau de soins du Couserans ECHOSANTE et une structure d’HAD.
-4-
1.3 Les autres structures
Elles dépendent toutes de la psychiatrie, et sont disposées sur l’ensemble du
département. Ce sont des unités de consultation, d’accueil de jour, de suivi de proximité
pour tous les patients du département. Certaines accueillent les enfants, les autres les
adultes.
Elles se nomment :
AFT : Accueil Familial Thérapeutique
ARC : Appartement Relais Communautaire
CATTP :Centre d’Activités Thérapeutiques à Temps Partiel,
CMP :Centre Médico-Psychologique,
HDJ : Hôpital De Jour,
IME : Institut Médico-Educatif,
IMPRO : Institut Médico Professionnel
ITEP : Institut Thérapeutique d’Education Pédagogique,
SESSAD : Service d’éducation spéciale et de soins à domicile
Urgences psychiatriques et Psychiatrie de liaison /Addictologie
USAP :Unité de Soins Ambulatoires de Pamiers
2 L’organisation du centre hospitalier
2.1
La Direction : page 6
2.2
Les Pôles : page 7
-5-
2.1
La Direction
Direction
Directoire
Jean-Mathieu DEFOUR
Membres de droit
Directeur Opérationnel de Pôle
Jean-Mathieu DEFOUR
Ressources
Dr. Michel PICHAN
Didier SAFRANEZ
Direction Stratégie , Efficience
et coopérations territoriales
Secrétariat de Direction
Membres nommés par le Directeur
Stéphanie SUTRA
Géraldine ESTEVE
Intérim : Jean-Mathieu
Mathieu DEFOUR et Géraldine ESTEVE
Douchka PERRAUD
Dr. Michel BAUD
Dr. Frédéric DEL MAZO
DIM
Dr. NGO
Dr.Didier DUPIRE
Finances
Invités permanents désignés par le Président
Jean-Marc
Marc GASTON
André PRESNE
Analyse de Gestion
Michel NIGOU
Laurent GALISSIER
Jocelyne FERT
Systèmes d'Information
Daniel BOURNETON
Gérard SCHAUMBURG
Dr. Anne PRACCA
Travaux neufs
Invités permanents désignés
par le Vice-Président
Serge MORERE
Dr. Christian MAESTRACCI
Services Techniques
Dr. Nicole BEYDON
Bernard LAFFORGUE
Dr. Hiep NGO
Direction de la Logistique et des Achats
André PRESNE
Directeur Opérationnel de Pôle
Hospitalisation Générale
Direction
des Affaires Générales et Qualité
Direction Déléguée
EPMS "La Vergnière"
Jocelyne FERT
Michel NIGOU
Directeur Opérationnel de Pôle
Directeur Opérationnel de Pôle
Réadaptation Handicap et Gériatrie
Psychiatrie Enfants et Adolescents
Communication
Achats
Marie-Hélène MARTIN
Restauration et
Clientèle/Admissions
Séverine MOHITE
Fabien SANCHEZ
Blanchisserie
Jean-Louis CAVAILLE
Transports, Logistique
et Vaguemestre
Didier SAFRANEZ
Géraldine ESTEVE
Directeur Opérationnel de Pôle
Directeur Opérationnel de Pôle
Prestations Médicales
Institut Médico
Pédagogique
Personnel Médical
Hélène BORONAT
Roger SOULA
Cadres supérieurs de Santé
Martine BARRAU
Institut Médico
Professionnel
Guy DEDIEU
Régine GALY
Personnel non médical
Jocelyne GREZIT
Marie-Josée MONTLIBERT
Marie-Pierre VIGNEAU
Hygiène
Marie-Josée DELMAS
Qualité
Service d'Education
Spécialisée et de Soins
à Domicile
Raphaëlle RENAUDOT
Etablissement et Services
d'Aide par le Travail
Sécurité/
Gestion des Risques
Centre d'Aide
et d'Accompagnement
à l'Insertion Sociale
Gestion du temps
Cyrille ALEXANDRE
Système d'information RH
Dossier Patient
Sophie CLAUSTRES
Sandrine COUMAILLEAU
Stages
Joël GERAUD
Propreté des locaux
Direction des Soins
et des Affaires Médicales
Psychiatrie Adulte
Institut Thérapeutique
Educatif et Pédagogique
Magasin Central
Direction
des Ressources Humaines
Guy DEDIEU
Organisation et Méthodes
Secrétariats médicaux
Marie-Hélène
Hélène LEMOINE
Philippe DEJEAN
Hôpital de Jour
Cafétéria
Guilaine DE THESUT
6
2.2 Les pôles
Pôle Psychiatrie
adulte
Pôle Psychiatrie
enfants et adolescents
Pôle Réadaptation,
Handicap et Gériatrie
Pôle Hospitalisation Générale
Médecine
Extra
Hôpital de
jour
adolescents
Hôpital de
jour
enfants "La
Vergnière"
Extra
Site
Rozès
CMP
Couserans
CATTP
l'ORRY
CMP
Pamiers
CMP
Lavelanet
Site Rozès
Maison
d'Accueil
Spécialisée
Centre de
Rééducation
Neurologique
Soins de Suite
et de
Réadaptation
Chirurgie
Hôpital de Jour
Court Séjour
Gériatrique
Maternité
Bloc Opératoire
HAD
Urgences
Psy liaison CHVA/CHAC
Esquirol
Urgences / SMUR / PASS
Anesthésie
Soins Intensifs respiratoires
Surveillance Médicale
Continue
Consultations /
Explorations
Odontologie
Centre Lucien Claracq
UAP A Gaetan de Clérambault
CMP Foix + UCSA
Hôpital
jour "La
Villa"
CMP + hôp de jour Pamiers
UAP B Camille Claudel
CATTP Pamiers
USIP Stanislas Tomkiewicz
EHPAD:
URP Gérard De Nerval
Tilleuls
AFT
CMP Tarascon
CMP Lavelanet
UPG Dromard
CATTP Lavelanet
Unité Mobile
de Gériatrie
Consultations
Mémoire
Cèdres Bleus
Orée du Bois
AFT - VAD - Equipes mobiles
Roziers
Réseau Ville-Hôpital
Hôpital
Pôle Prestations Médicales
Laboratoire
Pharmacie
Imagerie
Stérilisation
Rééducation
Transports patients
Diététique
Pôle Ressources
Direction - Communication
Direction Déléguée EPMS "La
Vergnière"
Direction de la Clientèle, Qualité et
Gestion des Risques
Direction des Achats et de la
Logistique
Direction des Ressources Humaines et
des Affaires Médicales
Direction des Soins
Direction des Travaux et des Services
Techniques
Direction de la Stratégie et de
l'Efficience
Les instances décisionnelles
2.3
Tout en poursuivant la mise en œuvre de la gouvernance, la loi HPST, (Hôpital, Patient,
Santé, Territoire ) a modifié la structure décisionnelle des établissements de santé. Elle
prévoit qu’ils soient dotés d’un Conseil de Surveillance, et dirigés par un Directeur, assisté
d’un Directoire.
2.3.1
Le Conseil de Surveillance
Il se prononce sur la stratégie et exerce le contrôle permanent de la gestion de
l’établissement. Il délibère notamment sur le projet d’établissement, le compte financiers
et l’affectation des résultats, le rapport annuel d’activité. Il donne également son avis sur
la politique d’amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins et de la gestion
des risques ainsi que sur la qualité des conditions d’accueil et de prise en charge des
usagers.
Au CHAC il est composé de 15 personnes :
•
5 représentants des collectivités territoriales,
•
5 représentants du personnel médical et non médical de l’établissement, (deux
médecins, un représentant élu de la Commission des Soins Infirmiers, de
Rééducation et Médico-Techniques, et un représentant des deux syndicats
majoritaires dans le Centre Hospitalier)
•
5 personnalités qualifiées (2 personnes désignées par le Directeur Général de
l’Agence Régionale en Santé (ARS) et 3 personnes désignées par le préfet du
département, dont 2 représentants des Usagers..
•
La durée du mandat de ses membres est de 5 ans, sauf si le mandat ou la
fonction au titre desquels les personnes ont été désignées prend fin auparavant.
2.3.2
Le Directeur
Il est le président du Directoire, conduit la politique générale de l’établissement. Il
représente l’établissement dans tous les actes de la vie civile et agit en justice en son
nom
8
2.3.3
Le Directoire
Il approuve le projet médical et prépare le projet d’établissement, notamment sur la base
du projet de soins infirmiers, de rééducation et médico-techniques. Il conseille le Directeur
dans la gestion et la conduite de l’établissement.
Il est composé de 7 ou 9 personnes. Ses membres de droit sont le Directeur de
l’Etablissement, le Président de la CME et le Directeur des Soins, Président de la
Commission des Soins Infirmiers, de Rééducation et Médico-Techniques.
Au CHAC il est composé de 7 personnes, 4 Médecins et 3 Directeurs
2.4 Les instances consultatives
CHSCT
Commission des
Soins Infirmiers, de
Rééducation et
Médico-Techniques
Commission Médicale d'Etablissement
CLIN
Comité de Lutte
contre les
Infections
Nosocomiales
CRU
Commission des
Relations avec les
Usagers et pour la
Qualité de la Prise
en Charge
CLUD
Comité de Lutte
contre la Douleur
Comité pour
l'Hygiène, la
Sécurité et les
Conditions de
Travail
CTE
Comité Technique
d'Etablissement
CAPL
Commission
Administrative
Paritaire Locale
CSTH
Comité de Sécurité
Transfusionnelle et
d'Hémovigilance
COMEDIMS
Commission du
Médicament et des
Dispositifs
Médicaux Stériles
CLE
CVS
Comité Local
d'Ethique
Conseil de la Vie
Sociale
Les instances consultatives sont des groupes de professionnels reconnus pour leur
expertise dans un domaine ou pour leur représentativité des personnels. Elles sont
consultées par le Directeur, ou elles formulent des recommandations au Directeur sur des
questions relevant de leurs compétences. Le Directeur n’est toutefois pas tenu de
respecter les avis formulés.
2.4.1
La Commission Médicale d’Etablissement
Elle représente l’ensemble des médecins, chirurgiens et sages-femmes et délibère en
leurs noms. Elle est consultée sur les organisations médicales et soignantes, le projet
d’établissement, les aspects financiers et la formation des médecins.
Elle dispose de plusieurs sous commissions médicales ayant des attributions spécfiques
•
Le CLIN ou Comité de Lutte contre les Infections Nosocomiales, est chargé définir et
de la mettre en œuvre un programme de prévention et de traitement des infections
nosocomiales,
•
Le CLUD ou Comité de Lutte contre la Douleur, est chargé de définir et mettre en
œuvre le dépistage systématique et la prise en charge de la douleur,
•
Le COMEDIMS ou Commission du MEdicament et des Dispositifs Médicaux Stériles
est chargé de déterminer quels médicaments seront délivrés au centre hospitalier, et
valide les équivalences avec les molécules génériques,
•
Le CSTH ou Comité pour la Sécurité Transfusionnelle veille à ce que les bonnes
pratiques en matière de transfusion, de traçabilité des produits sanguins labiles de la
commande à l’administration, soient strictement respectées,
•
La CRU ou Commission des Relations avec les Usagers pour la qualité de la prise en
charge veille à l’amélioration des conditions d’accueil et de séjour. Elle intervient, à la
demande du patient ou d’un de ses proches, dans la résolution d’un conflit qui peut
opposer un patient et un professionnel ou le Centre Hospitalier.
•
Le CLE ou Comité Local d’Ethique propose aux équipes soignantes, médicales et
paramédicales, un accompagnement dans une réflexion sur la prise en charge de
patients.
2.4.2
La Commission des Soins Infirmiers, de Rééducation et Médico-Techniques
La CSIRMT est composée de membres élus par l’ensemble des personnels soignants
non médicaux. Elle est consultée et informée sur toutes les questions liées à
l’organisation des soins, les orientations du plan de formation continue, l’encadrement des
stagiaires et le développement de la recherche. Elle donne un avis sur l’organisation
générale de l’Hôpital et constitue, au CHAC, le comité de pilotage du projet de soins.
2.4.3
Le Comité pour l’Hygiène, la Sécurité et les Conditions de Travail
Le CHSCT est composé de représentants du personnel, du médecin du travail, d’un
représentant de la CME, du Directeur des Soins et est co-présidé par la Directrice de la
Qualité et de la Gestion des Risque et le Directeur de la Logistique et des Achats. Son
10
rôle est de veiller à ce que l’ensemble du personnel bénéficie de conditions de travail qui
respectent la législation en matière d’Hygiène, de Sécurité et de Conditions de travail. S’il
découvre une situation inacceptable, il a le pouvoir, unique, de faire fermer cette unité.
2.4.4
Le Comité Technique d’Etablissement
Le CTE est présidé par le Directeur. Il représente l’ensemble des personnels et est
composé de membres des syndicats majoritaires dans l’établissement, et des membres
de l’équipe de Direction nécessaires aux débats. Il donne des avis sur des organisations,
sur des fonctionnements d’équipes.
2.4.5
La Commission Administrative Paritaire Locale
La disposition de la CAPL est similaire à celle du CTE, mais son rôle est de statuer sur les
situations individuelles des agents
2.4.6
Le Conseil de la Vie Sociale
C’est une instance spécifique aux structures médico-sociales (EHPAD, MAS).Il est
composé de représentants des résidents, des familles et des personnels. Il a pour but de
permettre aux résidents et aux familles de participer au fonctionnement de l’unité. Il veille
à la mise en œuvre d’un projet de vie individualisé pour chaque résident, garantissant le
respect de sa dignité et de son expression. Il formule des avis et des propositions sur les
tarifs, les projets de travaux et d’équipement, la vie quotidienne. Ses avis sont portés à la
connaissance du Conseil de Surveillance.
3 L’encadrement
3.1 La politique d’encadrement
Le Centre Hospitalier Ariège Couserans, en partenariat avec les Instituts de formation du
Centre Hospitalier du Val d’Ariège, s’engage dans l’encadrement des étudiants en soins
infirmiers et des élèves aides soignants en particulier, mais aussi aux côtés de l’ensemble
des étudiants, élèves et stagiaires accueillis.
Les engagements des deux institutions se réfèrent aux valeurs et aux objectifs portés par
le projet pédagogique des instituts de formation et par le projet de soins du centre
hospitalier.
Cette volonté est commune à l’ensemble des professionnels de santé médicaux et
paramédicaux, enseignants et de terrain.
Les encadrements mis en place sont adaptés au niveau d’études et de connaissances du
stagiaire.
L’encadrement des étudiants en soins infirmiers et des élèves aide soignants vise à leur
permettre d’acquérir progressivement les compétences contenues dans les programmes
respectifs par la mobilisation des ressources complémentaires des instituts et du centre
hospitalier, afin de devenir des professionnels autonomes. Il repose sur la mise en œuvre
d’un apprentissage basé sur la pratique réflexive, associé, chaque fois que possible, à
l’emploi de disposition matérielles et organisationnelles optimales.
L’encadrement est toujours accompagné d’un dispositif concerté d’évaluation.
3.2 La charte d’encadrement
Elle a été réalisée en collaboration avec les professionnels de l’IFSI de Pamiers.
3.2.1
Champs d’application
C’est un document qui formalise les engagements de l’établissement d’accueil et de
l’institut de formation dans la formation clinique de l’étudiant. Elle s’inscrit dans la
démarche qualité et elle découle du projet de formation clinique. Elle se décline dans le
respect des valeurs de chacun des partenaires autour de deux grands volets :
•
le volet administratif et logistique avec les engagements de chacun avant, pendant et
après le stage.
•
le volet pédagogique avec les engagements de chacun dans l’application des
concepts de
socioconstructivisme,
d’apprentissage,
de
pratique
réflexive
et
d’évaluation de compétences.
12
LES BASES DE L’ENCADREMENT
Etablissement d’accueil
Institut de Formation en Soins Infirmiers
Avant le stage
Informations sur les modalités d’accueil :
-
heures d’arrivée
tenue / vestiaire
restauration
hébergement
Les fiches des référentiels de stage sont mises à la disposition des stagiaires
Un temps de préparation de stage est planifié : présentation des objectifs
institutionnels et formalisation des objectifs/attentes du stagiaire, informations et
consignes diverses
Le stagiaire doit prendre contact avec l’unité 1 semaine au moins avant le stage
Arrivée en stage
Rencontre du stagiaire avec le maître/tuteur selon les modalités
.
-Toute absence du stagiaire doit être signalée par lui ( à défaut par le service
formalisées dans le livret d’accueil.
-Présentation et mise à disposition du kit d’accueil du stagiaire, pouvant
d’accueil ou les Instituts)
comprendre :le livret d’accueil, le projet d’établissement, le projet de
service, le badge /clé / code….
-Prise de connaissance du portfolio et identification des attentes du
stagiaire par le tuteur
-Présentation du planning du stagiaire : les horaires sont en lien avec les
horaires proposés dans le livret d’accueil. Le planning doit être
communiqué à l’IFSI dans les 48h par courriel = [email protected] ou
fax.( toute modification doit être signalée aux Instituts)
-Formalisation d’une date de rencontre à mi-stage pour faire un bilan
-Toute absence du stagiaire doit être signalée par lui ( à défaut par le
service d’accueil ou les Instituts)
Mi-stage
Rencontre du stagiaire avec le maître/tuteur pour un bilan en
utilisant le portfolio :
-Vécu du stage
-Identification de la progression d’apprentissage
-Identification de l’intégration au niveau de l’équipe
-Envisager des réajustements si cela est nécessaire
Fin de stage
Rencontre du stagiaire avec le maître/tuteur pour le bilan en utilisant le
portfolio :
-Vécu du stage
-Identification de la progression d’apprentissage
-Identification de l’intégration au niveau de l’équipe
-Bilan inscrit dans le portfolio et la feuille de stage
Tout au long de l’année
Information des changements éventuels
Visite du formateur référent de stage, notamment toutes les 5 semaines
Selon les modalités définies ci-dessus
Visite du formateur référent de stage, notamment toutes les 5 semaines
Selon les modalités définies ci-dessus
Transmission, si nécessaire, des avenants (modification) de la convention
-adresse
annuelle
-statut
Communication des textes réglementaires des formations lors de chaque
-responsables
modification
-fermetures de lits
Communication des projets pédagogiques de chaque formation
-restructurations
Transmission des éléments clés du retour d’exploitation de stage et/ou des
enquêtes de satisfaction
Réunion de juin IFSI /Terrains
Sur invitation des Instituts après envoi de la demande de potentiel pour l’année scolaire à venir
-Bilan des professionnels du terrain sur l’année écoulée
-Présentation des orientations des Instituts de Formation
-Questions diverses
-Présentation du bilan des stagiaires sur l’année écoulée
-Informations professionnelles
-Collecte des réponses de demandes de potentiel
14
LES RESPONSABLES DE L’ENCADREMENT
LE MAITRE DE STAGE
LE TUTEUR
Professionnel qui exerce des fonctions d’encadrement.
Il est responsable de l’organisation du stage, c’est-à-dire :
-Il met en place les moyens nécessaires à l’encadrement = nomme un tuteur,
un professionnel de proximité au quotidien en fonction du planning du personnel
et des objectifs du stagiaire
-Il est garant de la qualité de l’encadrement
-Il assure les relations avec les Instituts
-Il règle les questions en cas de litige
Pour des raisons d’organisation ou dans le cas d’équipe restreinte, il peut aussi être tuteur et/ou
professionnel de proximité.
Soignant ayant des compétences spécifiques, il représente la
fonction pédagogique du stage.
-Il accompagne les stagiaires,
-Il évalue leur progression à partir des rencontres avec les
professionnels de proximité
-Il fixe des entretiens de suivi et des temps d’échanges autour de
situations vécues ou de questionnements professionnels
-Il facilite l’accès aux différents moyens de formation proposés qu’ils
soient techniques ou humains : mise à disposition de documents,
rencontre avec des personnes ressources
-Il assure des relations spécifiques avec le formateur référent de
stage
-Il formalise sur le portfolio, avec l’étudiant et à partir des
observations des professionnels de proximité, la progression dans
l’acquisition des critères d’évaluation des compétences, la
réalisation d’actes, activités et techniques de soins.
LES PROFESSIONNELS DE PROXIMITE
Lien entre l’étudiant en stage et l’Institut de Formation en Soins
Infirmiers sur le plan pédagogique, le tuteur peut avoir plusieurs
étudiants en charge sur une même période
Professionnels présents au quotidien auprès des stagiaires lors de situations de travail.
-Ils accompagnent le stagiaire dans l’apprentissage des gestes professionnels lors des
actes/activités/techniques de soins, suscitent sa réflexion et l’encouragent dans ses recherches.
-Ils aident le stagiaire dans l’acquisition des compétences
-Ils entretiennent des contacts réguliers avec le tuteur par rapport à la progression
d’apprentissage du stagiaire et ont accès au portfolio
LE FORMATEUR REFERENT DE STAGE
L’Institut de formation en soins infirmiers désigne un formateur référent pour chacun des stages, qui accompagne l’étudiant dans ses apprentissages et qui enrichit la collaboration
IFSI/Terrain
-Il échange avec le maître de stage/tuteur/professionnels de proximité sur l’apprentissage de l’étudiant, son intégration au sein de l’équipe, les modalités du stage
-Il intervient au minimum 1 fois toutes les 5 semaines de stage et plus selon la demande des étudiants et/ou du maître/tuteur de stage
-Il informe le maître/tuteur/professionnel de proximité de sa venue mais l’étudiant ne doit pas en être informé
-Il n’interfère pas dans les objectifs de stage fixés entre l’étudiant et le tuteur.
-Il assure un enseignement clinique et favorise l’analyse des pratiques de l’étudiant
-Il aide à l’utilisation du portfolio
-Il identifie les points forts et ceux à réajuster pour optimiser le stage
-Il peut participer à l’analyse des pratiques lors des retours de stage
-Il reste référent sur un même lieu pendant 1 année scolaire minimum et 3 ans maximum
3.3 Le public concerné
La Charte d’encadrement du CHAC concerne l’ensemble des stagiaires accueillis dans
les unités de soins, quelle que soit leur formation ou leur institut d’origine.
3.3.1
Les instituts de formation
Les Centre hospitalier Ariège Couserans accueille des stagiaires de nombreux instituts de
formation paramédicaux
A)
Les IFSI
Pamiers, Auch, Toulouse, Tarbes, Cahors, Carcassonne, Montauban,
B)
Les IFAS
Pamiers, Saint-Gaudens,
C)
Les Instituts de Formation AMP
Institut Saint Simon, Maison Familiale Rurale de Mane (MFR)
D)
Les Instituts de Formation en Masso-Kinésithérapie
Toulouse, Montpellier, Bordeaux, Lyon,
Des stagiaires suivant leur formation dans un instituts ne figurant pas dans cette liste
peuvent néanmoins demander à effectuer un stage au CHAC en adressant un courrier
motivant leur demande au Directeur des Soins.
3.3.2
Le centre hospitalier
Organise l’accueil du stagiaire en un temps dédié et structuré, avec des niveaux
d’encadrement définis.
Un livret d’accueil lui est présenté et commenté,
Le tuteur lui présente la structure et le service,
L’offre de stage y est détaillée, unité par unité dans le livret d’accueil des stagiaires,
Le tuteur, l’encadrant de proximité, ou tout autre professionnel, permet au stagiaire
d’exprimer ses attentes, et rappelle celles de l’institution,
Le tuteur précise en début de stage les aspects matériels (linge, vestiaire, repas,…) pour
permettre à l’étudiant d’utiliser les services proposés, dans le respect des règles
institutionnelles.
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Structure l’encadrement
En présentant dès le début du stage le tuteur du stagiaire ainsi que le cadre formateur
référent,
En effectuant un bilan des acquisitions antérieures (portfolio),
En présentant l’organisation du stage afin de
En définissant avec lui des objectifs adaptés, en prévoyant une progression de
l’apprentissage
Formalise l’évaluation en en présentant les modalités. Le rythme proposé tient compte
du niveau d’acquisition des apprentissages dans chaque évaluation
3.3.3
Le stagiaire
-Il est acteur et co-auteur de sa formation
-Il négocie les objectifs en cohérence avec le livret d’accueil et son niveau d’acquisition
figurant dans le portfolio
-Il présente le portfolio, le complète et le fait valider par le tuteur
-Il développe des savoirs professionnels
-Il s’entraîne à la réflexion et à l’analyse de sa pratique
-Il s’implique dans la résolution des situations
3.3.4
Droits et devoirs du stagiaire
Le stagiaire est un individu à part entière, en période de formation, ayant des droits à faire
valoir et des devoirs à faire respecter.
•
Le stagiaire a le droit comme tout individu:
D’être traité équitablement, sans discrimination par rapport à son âge, sa religion, son
origine ethnique, son sexe, son état civil, sa nationalité et son orientation sexuelle,
D’être accueilli et de bénéficier d’un projet d’encadrement, d’être informé des contenus de
son stage, des pré-requis, des objectifs, des modalités d’organisation et d’évaluation, des
protocoles spécifiques …
De recevoir des informations précises et actualisées sur l’établissement d’accueil et l’unité
dans laquelle il va réaliser son stage
De s’informer et d’échanger sur tous les sujets en relation avec le stage et dans les
études dans lesquelles il s’inscrit,
De faire valoir qu’il se trouve en période d’apprentissage,
De faire l’objet de mesures particulières s’il affronte des difficultés physiques, psychiques
ou cognitives avérées, conformément aux dispositions réglementaires relatives à la
protection des personnes en situation de handicap
•
Le stagiaire a le devoir :
De respecter le secret professionnel conformément aux l’articles 226.13 et 226.14 du
Code Pénal
De discrétion professionnelle conformément aux articles 26 et 27 de la loi 83.634 du 13
juillet 1983,
De respecter les principes de déontologie sur l’utilisation des ressources informatiques,
De respecter les lieux de travail et le règlement intérieur de l’établissement d’accueil,
D’agir en personne responsable de ses actes,
De respect et de courtoisie envers les patients, les résidents et le personnel,
De contribuer à instaurer un climat de confiance, d’impartialité et d’équité,
D’être honnête et intègre,
De s’investir sur le lieu de stage et de respecter les modalités d’évaluation proposées
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4
L’unité qui vous accueille : référentiel de stage
Pôle :
Unité :
Nom du cadre :
Poste :
Nombre d’entrées/mois ou file active globale :
Capacité d’accueil :
Durée moyenne de séjour :
Missions de l’Unité :
L’équipe :
Qualification
Horaire
Nombre
Autres intervenants :
Tenue professionnelle exigée :
OUI
NON
LE STAGE
Projet d’encadrement
:
Attentes de l’équipe par rapport à l’étudiant :
Situations emblématiques
:
Outils relatifs à la gestion des soins :
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