Annonce BIS Assistante
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Annonce BIS Assistante
OFFRE D’EMPLOI Département : 13 Ville : ST CANNAT Poste à pourvoir : au plus tard le 15 octobre 2012 Type de contrat : CDI Durée hebdo : 35 H Salaire : 1 530 € bruts Planning : Lundi – Vendredi (9h-12h 14h-18h) Société dynamique spécialisée dans la création et la commercialisation de vêtements et accessoires balnéaires recherche son(sa) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) Vos missions : Vous aurez en charge d’assister l’équipe dans les tâches administratives et commerciales, dans un objectif de qualité (service, coût, délai). Gestion commerciale - Gérer les appels téléphoniques et assurer l’accueil physique, - Renseigner les vendeurs et les clients : prix, délais de livraison…., - Gérer les commandes (de la commande à la facture), - Rechercher en permanence la satisfaction des clients et des VDI et participer aux traitements des réclamations et des litiges, - Traiter les dysfonctionnements, - Organiser les réunions, séminaires, salons et déplacements, - Réaliser des tableaux de bords (répartition des ventes, encaissements…) et reportings, - Concevoir des supports de communication commerciale (clients et VDI), - Gérer les budgets d’actions commerciales, - Gérer les stocks de fournitures et procéder aux réassorts nécessaires, - Etablir les inventaires, Gestion administrative - Effectuer les travaux courants de secrétariat, - Organiser et effectuer le classement et l’archivage des documents + sauvegardes informatiques, - Assurer la gestion administrative du personnel (contrats de travail, visites médicales…), - Participer à la recherche et au recrutement des Vendeurs à Domicile Indépendants (VDI), - Gérer les retours des contrats clients et VDI, - Suivre les dossiers de développement et clientèle, - Mettre à jour les fichiers fournisseurs, VDI, clients, articles, tarifs, - Effectuer une veille réglementaire, Gestion comptable - Réaliser les devis et les factures, - Assurer le suivi comptable des factures clients, fournisseurs et des règlements, - Relancer les débiteurs. Profil : - Bon niveau d’anglais, - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), - Expérience significative sur un poste similaire (d’au – 5 ans), - Ecoute, réactivité, organisation et sens du service, - Savoir travailler en équipe et être polyvalente, - Titulaire du Permis B + véhicule. Une maîtrise du logiciel comptable CIEL serait un plus. Diplôme souhaité : - BTS Assistante de gestion PME-PMI, Assistante de direction, - DUT Gestion administrative et commerciale. Contact : Adresser lettre de motivation et CV à : [email protected]