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Transcription

Manuel Formation gestionnaires Domaines
Gestion de Connaissances - Personal Knowledge Management
(26 – 28 Octobre 2010)
Thèmes et Contenu par Facilitateur
Table de Matière
1.
Dr ALAKE Grâce DROS
Organiser la veille d’information
! Configurer les comptes - mozilla thunderbird
Mozilla thunderbird dispose d'options très simples à paramétrer. Cliquez sur le menu outils, puis sur
paramètres des comptes. Une nouvelle fenêtre s'affiche :
Sélectionnez le compte à administrer. Commencez par renseigner votre nom, pseudo ou autre dans la zone
nom. Faites de même pour votre adresse electronique dans le champ adresse electronique et adresse pour
la réponse , qui doit être valide pour pouvoir recevoir des messages en cliquant sur la touche répondre
(dans le cas contraire l'expéditeur du message ayant cliqué sur répondre recevra un mailer-daemon qui est
une erreur).
Si vous souhaitez mettre une signature automatique lorsque vous composez un message, cochez la case
apposer cette signature et sélectionnez un fichier texte ou html.
1
Vous pouvez également joindre votre carte de visite en cochant la case joindre ma carte de visite aux
messages. Cliquez alors sur le bouton modifier la carte. Une nouvelle fenêtre s'ouvre :
Remplissez les divers champs de votre choix et cliquez sur ok. Cliquez ensuite sur gestion des identités
pour créer ou modifier des profils de configuration existants. Une fois ceci fait, cliquez sur ok.
Ensuite cliquez sur paramètres serveur pour le compte que vous souhaitez administrer. Remplissez les
champs nom du serveur (en général pop.fai.fr), cochez la case télécharger automatiquement les
messages pour télécharger les nouveaux messages (dans le cas contraire même si vous avez coché la case
vérifier le courrier au lancement, les messages ne seront pas téléchargés. Vous pouvez ne récupérer que
les en-têtes des messages pour gagner en rapidité. Pour ce faire, cochez la case récupérer les en-têtes
uniquement.
2
Cliquez ensuite sur avancés. Dans l'onglet pop, sélectionnez l'endroit où seront stockés les messages
provenant du serveur que vous configurez actuellement. Cliquez ensuite sur l'onglet SMTP et choisissez un
autre serveur SMTP si celui choisi par défaut ne vous convient pas.
Cliquez ensuite à gauche sur copies et dossiers et cochez la case placer une copie dans si vous souhaitez
garder une trace des messages que vous envoyez. Choisissez alors un dossier qui contiendra ces messages.
Vous pouvez également cocher la case Bcc à ces adresses : qui vous permettra d'envoyer automatiquement
un email à plusieurs destinataires. Pour cela remplissez le champ avec des adresses email séparées par des
virgules sans espaces. Décochez la case demander une confirmation lorsque les messages sont
enregistrés.
3
Cliquez ensuite à gauche sur rédaction et adressage. Cochez la case rédiger les messages au format
HTML si vous souhaitez ultérieurement mettre une quelconque mise en forme à votre texte. Dans le cas
contraire, décochez cette case pour accélérer la vitesse de transfert (due au poids moins lourd du message)
mais aussi pour permettre à tous les clients de messagerie de lire le message, car certains clients mails ne
lisent pas les mails au format HTML. Vous pouvez également citer le message d'origine en répondant à un
email. Cochez alors la case citer le message originel de la réponse et choisissez l'endroit où sera placée
cette citation. Dans les newsgroups, il est préférable de la mettre au dessus pour respecter la netiquette. Pour
vos conversations privées, mettre cette citation au dessous est généralement plus pratique.
Cliquez ensuite sur Espace disque. Vous pouvez ne pas télécharger des messages dépassant un certain
poids. Cochez alors la case Ne pas télécharger les messages supérieurs à puis indiquez une taille en Ko.
4
Cliquez ensuite sur Accusés de reception. Sélectionnez personnaliser les accusés de reception pour ce
compte et décochez la case lors de l'envoi d'un message, toujours demander un accusé de reception.
Sélectionnez ensuite le déplacer dans le répertoire éléments envoyés (ou un autre répertoire) et ensuite
sélectionnez ne jamais envoyer d'accusé de réception.
Cliquez ensuite sur l'onglet sécurité. Si vous avez un certificat de sécurité sélectionnez-le en cliquant dans la
zone signature sur sélectionner un certificat.
5
! RSS basics - Thunderbird
(Redirected from Thunderbird : FAQs : RSS Basics)
Click here to enlarge.
Like the Firefox browser, Thunderbird can be used to access websites that make content available through
RSS feeds. Unlike Firefox, however, which gives you access to RSS feeds through Live Bookmarks,
Thunderbird lets you view RSS content in a way that is very similar to reading email: the RSS feeds that you
subscribe to will be listed in the folders pane, the individual article titles or "headlines" will be displayed in
the message-list
list pane, and when you click on a title the article content will be displayed in the message
preview pane.
Contents
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•
•
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•
1 What is RSS?
2 Creating an RSS News & Blogs account
acco
3 Subscribing to an RSS feed
4 Other RSS settings
5 Using Saved Search Folders with RSS accounts
6
[edit]
What is RSS?
RSS is a Web content syndication format. Its name is an acronym for Really Simple Syndication
[edit]
Creating an RSS News & Blogs account
Before you can subscribe to any RSS feeds, you first need to create an RSS account. To do so:
1. Go to the "File" menu and select "New -> Account". Alternatively, you can go to the "Tools" menu
and select "Account Settings", and click on the "Add Account" button.
2. In the dialog box that pops up, select "RSS News & Blogs" and press the "Next" button.
3. Enter an account name, press the "Next" button, and finally press the "Finish" button. This new
account will now appear in the folders pane in the main Thunderbird window.
Note: if the option to create an RSS account does not even appear, it is probably because you chose a
"Custom" (rather than "Standard") install of Thunderbird, and you did not select to include RSS Support in
your installation. In that case, you should uninstall Thunderbird and reinstall it, making sure to include the
RSS option this time.
[edit]
Subscribing to an RSS feed
You subscribe to a feed through the "RSS Subscriptions" dialog (screenshot), which can be accessed in any
of these ways:
•
•
•
Right-click on the account name in the folders pane and select "Manage Subscriptions".
Click on the account name in the folders pane, and then click on the "Manage Subscriptions" link in
the main Thunderbird window (screenshot).
Go to "Tools -> Account Settings", click on the account name in the left-hand pane, and then click
the "Manage Subscriptions" button.
Once you've brought up the "RSS Subscriptions" dialog, all you need to do to subscribe to an RSS feed is
click the "Add" button, enter the URL for the feed into the box, and click "OK" (screenshot). After the feed
is verified, it will then appear in the "RSS Subscriptions" dialog and in the folders pane under the account.
In the same way, you can add more feeds under a single RSS account. If you subscribe to numerous feeds,
you may wish to create more than one RSS News & Blogs account, each with multiple subscribed feeds.
[edit]
Other RSS settings
For each RSS account, there are some basic settings available through "Tools -> Account Settings ->
[Account Name]":
•
Check for new articles every ___ minutes
7
•
•
Check for new articles at startup
By default, show the article summary instead of loading the web page (for feeds that make a
summary available).
For each subscribed RSS feed:
•
•
•
To have the articles for a feed stored in the same folder as the articles for another feed: open the
"RSS Subscriptions" dialog, select the feed you want to change, click the "Edit" button, and then use
the drop-down list to change the destination folder.
To rename a feed: right-click on the folder in the folders pane and select "Rename Folder" (or select
the folder and go "File -> Rename Folder"), and then type in the new name.
To change the default character encoding: right-click the folder in the folders pane (or select the
folder and go "Edit -> Folder Properties"), and change the encoding as desired.
[edit]
Using Saved Search Folders with RSS accounts
You can create Saved Search folders for your RSS accounts and feeds. For example, if you subscribe to
Yahoo! News but you're only interested in reading the Los Angeles Times stories included among all the
Yahoo! News articles, you can create a Saved Search Folder to display only those articles. This is especially
convenient when the feed provides a lot of articles but you are only interested in a specific subset of them.
Or when you just want to see what's new on the site without actually loading it.
Retrieved from "http://kb.mozillazine.org/RSS_basics_-_Thunderbird"
Category: RSS (Thunderbird)
Christophe Deschamps
Outils
2 commentaires
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Sep. 10 27
DeepPeep, le moteur qui trouve les moteurs du web invisible
Outils Recherche Web Divers - Outils Web Invisible
Deeppeep est à ma connaissance un service unique en son genre. Il s'agit d'un moteur de recherche qui
permet de trouver des bases de données en ligne thématiques. Plus spécifiquement, il trouve des pages
disposant de formulaires de recherche et vous permet de les interroger. En cela il peut être considéré comme
un outil au service de l'exploration du web invisible.
Mettons par exemple que vous vous intéressiez au "knowledge management". Vous allez pouvoir interroger
ce mot-clé dans l'interface de base en choisissant l'un des 7 domaines thématiques proposés dans le menu
déroulant (ici on choisit par défaut "All domains"). Vous obtenez alors des résultats qui correspondent à des
bases de données traitant de votre sujet :
8
Vous pouvez alors lancer une recherche directement dans la page de résultats ou vous rendre sur la page
réelle (l'icône téléscope présente à droite de chaque résultat vous donne un aperçu de la celle-ci).
Vous pouvez également choisir de parcourir l'ensemble des 45000 formulaires de recherche indexés via
l'outil cartographique (Search visualization). Chaque point est cliquable et ouvre le formulaire concerné en
bas de page. Par ailleurs vous pouvez filtrer la carte par mot-clés et domaines.
Si l'idée de trouver des bases de données pertinentes en indexant leurs formulaires est excellente et devrait
être plus exploitée à l'avenir, l'outil en tant que tel semble encore en développement. On aimerait par
exemple disposer d'options de filtrage dans l'interface de recherche par défaut. Par ailleurs le service semble
connaître quelques problèmes puisque, lorsque l'on tente d'accéder aux pages de résultats suivantes, on
obtient assez régulièrement un message d'erreur. On peut aussi reprocher un manque de catégories ou, plus
exactement, des catégories existantes trop larges. Ainsi l'accès aux articles scientifiques se fait dans
"books".
Il n'en reste pas moins qu'il s'agit selon moi d'une excellente idée pour ce qui est de l'exploitation du web
invisible ; qui le devient ainsi beaucoup moins.
Deeppeep est un projet mené par le Pr. Juliana Freire, de l'Université d'Utah (voir cette page)
Outils
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9
Sep. 10 21
Workstreamer surveille la réputation des entreprises
Outils Veille
Workstreamer est encore en beta. Il se positionne clairement dans la catégorie des services de surveillance
automatisée de la e-réputation de votre organisation (ou de celle de vos concurrents).
Il se veut orienté vers les sources business et ne permet pas de surveiller des mots-clés libres.
Lorsque vous ajoutez un nom de société le service commence par vous proposer de le désambiguÏser.
Il vous demandera ensuite un peu de temps pour constituer un historique de la société choisie à partir des
sources qu'il indexe.
Une fois cela fait vous aurez accès à un tableau de bord plutôt bien pensé puisqu'il permet, grâce aux minis
courbes de tendance, de voir en clin d'oeil s'il y a de l'activité dans vos surveillances. Un nuage de tags vous
montre les mots-clés émergents dans l'actualité récente pour chaque entité.
10
Enfin, des petits logos (en rouge) vous renvoie sur des pages concernant la société que vous surveillez
lorsqu'elles existent.
Si vous cliquez sur le nom d'une société vous accédez à une page spécifique la concernant dans laquelle
l'information peut être filtrée selon sa provenance :
•
•
•
•
News
Social : Twitter
Contacts : Jigsaw
Activity : offres d'emploi via Indeed
11
Le flux général par entreprise peut être intégré à son agrégateur et il est également possible de générer des alertes
par email.
Si le service est bien conçu et agréable à utiliser on regrettera de ne pas avoir de visibilité sur les sources prises en
compte. Il est annoncé en mode Premium pour bientôt.
Blog de la société Workstreamer
2.
Outils
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Dr NKWESCHEU Armand DROS
2.1 Comment rechercher en général sur le web Google Search etc
! Google Guide - Cheatsheet
Basic Examples
This Search
biking Italy
recycle steel OR iron
"I have a dream"
Finds Pages Containing...
the words biking and Italy
information on recycling steel or recycling iron
the exact phrase I have a dream
12
salsa –dance
the word salsa but NOT the word dance
information about Louis the First (I), weeding out
other kings of France
glossaries about castles, as well as dictonaries, lists
of terms, terminology, etc.
all forms of the term, whether spelled as a single
word, a phrase, or hyphenated
definitions of the word imbroglio from the Web
Louis +I France
castle ~glossary
fortune-telling
define:imbroglio
Calculator
Operators
+–*/
% of
^ or **
old units in new units
Meaning
basic arithmetic
percentage of
raise to a power
convert units
Restrict Search
Operators Meaning
city1
Book flights.
city2
Search only one
site:
website or domain.
Search within a
[#]..[#]
range of numbers.
filetype: Find documents of
(or ext:) the specified type.
Find linked pages,
i.e., show pages that
link:
point to the URL.
Type Into Search Box (& Results)
12 + 34 - 56 * 7 / 8
45% of 39
2^5 or 2**5
300 Euros in USD, 130 lbs in kg, or 31 in hex
sfo bos
(Book flights from San Francisco (SFO) to Boston (BOS).)
Halloween site:www.census.gov
(Search for information on Halloween gathered by the US Census Bureau.)
Dave Barry pirate 2002..2006
(Search for Dave Barry articles mentioning pirates written in these years.)
Form 1098-T IRS filetype:pdf
(Find the US tax form 1098-T in PDF format.)
link:warriorlibrarian.com
(Find pages that link to Warrior Librarian's website.)
Specialized Information Queries
Operators
Meaning
book
(or books)
Search full-text of books.
define, what is,
what are
Show a definition for a word or
phrase.
define:
Provide definitions for words,
phrases, and acronyms from the
Web.
phonebook:
Show all phonebook listings.
rphonebook:
Show residential phonebook
listings.
movie:
Find reviews and showtimes.
book Ender's Game
(Show book-related information.
Note: No colon needed after book.)
define monopsony, what is podcast
(Show a definition for the words monopsony and
podcast. Note: No colon after define, what is, or
what are.)
define:kerning
(Find definitions for kerning from the Web.)
phonebook: Disney CA
(Search for Disney's phone numbers in California CA.)
rphonebook: bill jones NY
(Search for the phone number of every Bill Jones in
New York State - NY.)
movie: traffic
(Search for information about this movie, including
reviews, showtimes, etc.)
13
stocks:
weather
Given ticker symbols, show stock stocks: goog
(Find Google's current stock price.)
information
weather Seattle WA, weather 81612
Given a location (US zip code or
(Show the current weather and forecast.
city), show the weather
Note: No colon after weather.)
Alternative Query Types
Operators Meaning
Display
Google's
cache:
cached version
of a web page.
Find info about
info:
(or id:)
a page.
List web pages
that are similar
related:
or related to
the URL.
cache:www.irs.gov
(Show Google's cached version of the US Internal Revenue Service home page.)
info:www.theonion.com
(Find information about The Onion website.)
related:www.healthfinder.gov
(Find websites related to the Healthfinder website.)
Restrict Search to Sites where Query Words Appear
Operators
Meaning
All query words must
allinanchor:useful parenting sites
(Search for pages that are called useful parenting sites by
allinanchor: appear in anchor text of
links to the page.
others.)
Terms must appear in
restaurants Portland inanchor:kid-friendly
anchor text of links to the (Search for pages on Portland restaurants for which links to the
inanchor:
page.
page say they are "kid friendly.")
allintext:ingredients cilantro chicken lime
appear in the text of the
allintext:
(Search for recipes with these three ingredients.)
page.
Dan Shugar intext:Powerlight
The terms must appear in (Find pages mentioning Dan Shugar where his company,
intext:
the text of the page.
Powerlight, is included in the text of the page, i.e., less likely to
be from the corporate website.)
allintitle: Google Advanced Operators
appear in the title of the
(Search for pages with titles containing "Google," "Advanced,",
allintitle:
page.
and "Operators".)
movies comedy intitle:top ten
The terms must appear in
(Search for pages with the words movie and comedy that include
intitle:
the title of the page.
top ten in the title of the page.)
allinurl:pez faq
allinurl:
appear in the URL.
(Search for pages containing the words pez & faq in the URL.)
The terms must appear in pharmaceutical inurl:investor
inurl:
the URL of the page.
(Search for pages in which the URL contains the word investor.)
Restrict Search to Google Groups
Operators Meaning
Find Groups messages from the specified
author:
author.
group:
Find Groups messages from the specified
newsgroup.
flying author:Hamish author:Reid
(Search for Hamish Reid's articles on flying.)
ivan doig group:rec.arts.books
(Search for postings about Ivan Doig in the group
rec.arts.books.)
14
Find Groups messages containing crazy
quilts in the subject.
insubject:
insubject:"crazy quilts"
(Find articles containing crazy quilts in the
subject line.)
Restrict Search to Google News
Operators Meaning
Find News articles from sources located in the
location:
specified location.
source:
Find News articles from specified sources.
Restrict Search to Froogle
Operators Meaning
store:
Find Froogle products from the specified store.
queen location:uk
(Find British news articles on the Queen.)
peace source:ha_aretz
(Show articles on peace from the Israeli
newspaper Ha'aretz.)
jeans store:gap
(Find Gap jeans.)
About This Cheat Sheet
For more tips, tricks, & examples, visit www.GoogleGuide.com.
By Nancy Blachman, Tasha Bergson-Michelson, & Jerry Peek who don't work for Google.
Thank you Matt Vance for the idea of creating a Google Guide cheat sheet.
2.2 Open access
! Open access to peer-reviewed research articles, grey literature
Def. Open Access
• “free availability on the public internet, permitting any users to read, download, copy, distribute, print, search, or
link to the full texts of these articles”
• “give authors control over the integrity of their work and the right to be properly acknowledged and cited”
Open Access Initiative
• Basic idea: no copyright or financial barriers
• “research, funded by public means, is a public good and the results should therefore be freely accessible to the
public”
• Endorsed by c. 500 universities, research institutions, government councils, funding agencies, NGO’s, libraries
Why ?
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Collect, preserve and disseminate research output
Improve the visibility of the Institute’s scholarly publications
Centralize its contents and metadata
Self-archive the research output and provide open access to it
Preserve digital grey literature
Repositories
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Open source software (DSpace, Eprints, Fedora, Open Repository, Drupal)
“Digital libraries” but with full text linked
Include research output (peer-reviewed articles, other document types), theses, learning objects…
Subject-based, institutional (private organizations, academic, research institutes), OA Journals…
Global: >1400
Publish in Open Access Journals – Gold Road
15
• Peer-reviewed
• Copyright © remains with the author
• Restrictions depend on the author’s / publisher’s preferences
Creative Commons licences
‘Libre’ vs. ‘Gratis’
‘Pure’ Gold vs. hybrid vs. delayed open access
Self-archive Articles - Green Road
• Publish article in traditional (‘toll-access’) journal
• Archive the author version in a subject or institutional repository in compliance with publisher’s archiving policy
• >90% of journals accept some form of self-archiving
Harvesting
Interoperability of database leads to improved visibility and accessibility
Internet search engines: Google, Live, MSN, AOL, Yahoo
Scientific search engines: ‘harvesters’
Extracts from “ITM Research Output Accessible To All?, Kris Didden, Library ITM, June 10th 2009
Other Documentation and sites webs Open Access
•
Southampton Self Archiving FAQ (http://www.eprints.org/self-faq/) on the EPrints website
•
The chain of communication in health science: from researcher to health worker through open access Leslie
Chan, Subbiah Arunachalam, Barbara Kirsop, Open Medicine 2009 3(3) : 111 -119
Other selected websites (TropMed Antwerp)
Pubmed Central
http://www.pubmedcentral.nih.gov/
Scielo
http://www.scielo.org/
http://fieldresearch.msf.org/msf/
MSF Field Research
16
Search4 dev – Digital documents by Dutch development organizations:
http://www.search4dev.nl/
WHO SEAR Institutional Repository
http://repository.searo.who.int/
DSpace@ICDDR,B
http://dspace.icddrb.org/dspace/
https://archive.ugent.be
Institutional Archive of Ghent University
https://lirias.kuleuven.be/
Lirias
Harvesters
Driver EU
DRIVER BE
OAISTER
BASE
www.driver-repository.eu/
www.driver-repository.be/default.aspx
www.oaister.org
www.base-search.net/
! Open Access & Other Freely Available Collections Available Through reSearcher
(CUFTS and CJDB)
http://www.eln.bc.ca/view.php?id=1129
The following collections of peer-reviewed, scholarly journals, and vetted lists of quality, freely available
serials, are all freely available to anyone over the internet, as an A to Z list or a MARC records to download
for your library catalogue. Downloadable tab-delimited or .csv title lists are available for many of these lists
(links below). Any data downloadable from this page belongs to the public domain, under the emerging
norms for sharing of data. That is, feel free to download and use this data any way you choose, including
commercial uses; but be responsible. For example, if you have lists of free or open access collections, please
share those freely, too - and please send us the URL! As a default, open access collections are set up in
CUFTS for all BC ELN partner libraries, and added to OutLook OnLine to facilitate free access for all users
of this gateway to BC's public and post-secondary libraries.
Enjoy! CUFTS Free! Open Access Collections Group.
The Collections
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Bioline International. Not-for-profit electronic publishing service committed to providing open access to
quality research journals published in developing countries. 66 journals as of March 2009. download title list
in csv format
BioMedCentral. 210 journals as of August 17, 2009. Articles are immediately, freely available. Subscriptions
may be required for other content, such as reviews or paper reports. download title list in tab-delimited
format
BioOne Open Access. 7 titles. BioOne is a global, not-for-profit collaboration bringing together scientific
societies, publishers, and libraries to provide access to critical, peer-reviewed research in the biological,
ecological, and environmental sciences. Title lists are available from the BioOne site.
Canadian Historic Newspapers - new March 2009 - 89 titles. The Canadian Historic Newspapers title list was
hand-created by SFU Library's Faith Jones, from digitized resources available at a number of sites including
Multicultural Canada, Multicultural Alberta, Peel's Prairie Provinces, Manitobia, Bibilotheque Nationale du
Quebec, and the Prince George Newspaper Project, to name a few. view title list. download title list in tab
delimited format
Directory of Open Access Journals . Over 4,200 titles as of August 2009. Librarian-vetted list of fully open
access, peer-reviewed scholarly journals. Frequently updated, growing at rate of 1-2 titles per day. To
download a title list, go to the DOAJ site.
17
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GreenFILE (EBSCO) 598 titles as of April 2009. (New) download title list in tab delimited format
elanguage. 6 journals as of August 14, 2009 Brief description of the eLanguage project from the Linguistic
Society of America website: The goal of the eLanguage Project is to effectively utilize modern, web-based
publishing technologies in order to provide researchers in the the academic discipline of Linguistics with a
platform for the management of peer-reviewed, open-access electronic journals. This collection is expected
to grow significantly in the near future.
Highwire Free. Hand-created list, 292 titles as of April 2009. A list of titles and embargo periods is at
http://highwire.stanford.edu/lists/freeart.dtl
download title list in tab delimited format
Hindawi Journals. 158 journals as of April 2009. Hindawi is one of the world's largest fully open access
publisher of scholarly journals. New 2009. download title list in tab delimited format
ICAAP (International Coalition for the Advancement of Academic Publication - Athabasca University. 36
journals. download title list in tab delimited format
J-Stage. Japan Science and Technology Information Aggregator, Electronic. 444 titles; about 330 are free
access. New 2009. download title list in tab delimited format.
Medknow Publications 62 high-quality, peer-reviewed journals in the medical area as of August 2008 (up
from 45 in 2007). A list of titles and links to journal home pages is available at:
http://www.medknow.com/journals.asp. download title list in tab delimited format
Nature Publishing Group (NPG) Open Access Archive. 33 titles download title list in tab delimited format
Niscair (India's science library, similar to CISTI). 17 titles (Aug. 2009).
Open Access Government Serials. Hand-created by the CUFTS Free! Open Access Collections Group (246
titles as of April 2009, up from 206 titles as of September 2008). view title list. download title list in tab
delimited format
Open Access Journals. Hand-created by the CUFTS Free! Open Access Collections Group Peer-reviewed,
open access journals not included in DOAJ. (544 titles as of April 2009, up from 437 titles as of August 2008
(up from 360 journals as of July 2007). view title list. download title list in tab delimited format
Open Access Magazines. Hand-created by the CUFTS Free! Open Access Collections Group Free magazines
and non-peer-reviewed journals of interest to academic libraries. Collaborative initiative developed by BC
ELN partner libraries. (145 titles as of April 2009, up from 79 titles as of August 2008 (up from 17 titles as of
July 2007). view title list. download title list in tab delimited format
Open Access Multilingual Journals. Hand-created by the CUFTS Free! Open Access Collections Group 73
titles (April 2009). Most are from Jan Szczepanski's lists. view title list. download title list in tab delimited
format
Open Access Poetry Journals. 194 titles. Thanks to Jan Szczepanski and SFU Library. view title list. download
title list in tab delimited format
Project Euclid Journals Free view title list. download title list in tab delimited format. 47 titles.
PubMedCentral 585 journals of April 2009. Up from 482 journals as of September 2008 (up from 160 in
2007). fulltext journals, Medicine download title list in tab delimited format
Public Library of Science 8 journals. download title list in csv format (scroll to bottom of page)
Depository Collection available through reSearcher National Research Council Press
Not totally open access, but available to Canadian libraries through the depository program. 18 journals.
download title list in tab delimited format
Scielo (Scientific Electronic Library Online) A substantial collection of open access journals from Latin
American countries (Brazil, Chile, Cuba, and Spain). Not yet available through reSearcher.
Potential Future Collections
This area is for interesting potential future lists, generally where there does not appear to be a spreadsheet available
for quick download and upload into CUFTS.
BT Net. Commercial service, includes free and premium content. A to Z list, subjects (business, reference,
technology, news, lifestyle). Article-level search. Thanks to Paula Rankin, North Island College.
18
2.3 Sites de recherche principales (Médicine – Santé Public )
3.
Dr ATEUDJIEU Jérôme DROS
I.
Les opportunités offertes par le CDSS-CAM capitalisables pour le secteur santé
II.
Recensement des adresses mail des différentes bibliothèques scientifiques consultables
gratuitement
4.
Dr MBA Robert Marie DROS
I.
Gérer et éditer sa bibliographie avec JabRef / Zotero
! JabRef : "ou comment gérer sa bibliographie"
par Stéphane Toulin - 6 novembre 2007
1/ Présentation :
Cet article, rédigé avec M. Fabien Palencia, est une synthèse de l’ensemble de la documentation recensée à
travers internet traitant du logiciel JabRef. Il n’aurait pu se faire sans l’ensemble des contributeurs de ces
sites. Qu’ils en soient remerciés.
Cet outil gratuit [1] peut intéresser tous chercheurs, doctorants, étudiants souhaitant faciliter la gestion de
ses données bibliographiques.
"JabRef est une interface graphique de base de données BibTeX, le format standard des références
bibliographiques de LaTeX. Il est indépendant du système d’exploitation mais il nécessite qu’une machine
virtuelle Java soit installée sur votre machine". [2]
Grâce à cet outil, vous pourrez :
Saisir,
Enregistrer,
Importer,
Exporter,
Gérer,
les différentes références trouvées lors de vos recherches documentaires.
Vous pourrez vous contenter d’utiliser JabRef pour effectuer une simple "gestion" de vos références
bibliographiques. JabRef vous pemet également d’exporter ces références lors de la rédaction de vos
documents dans les logiciels "Lyx" ou "Word". Pour "Open office", consultez la documentation sur
JabRef.sourceorg.net.
2/ Installation :
2.1/ JabRef :
Télécharger le logiciel : http://jabref.sourceforge.net/
Installer le logiciel
Utilisation [3]
19
2.2/ Rédaction de vos documents avec le logiciel "Lyx" :
Téléchargez l’application : http://www.lyx.org/
Installez le logiciel
Téléchargez le logiciel "MiKTeX" (is an up-to-date implementation of TeX and related programs for
Windows [4] :
2.3/ Rédaction de vos documents avec le logiciel"Word" :
Compatible avec : Word 2002, Word 2003, Word 2007
Téléchargez le logiciel "MiKTeX" (is an up-to-date implementation of TeX and related programs for
Windows [5] :
Téléchargez le fichier "Bibtex4word" [6] / Pour tout connaître su "Bibtex4word" : installation,
documentation, ... : le site
Copiez le fichier ".dot" dans le répertoire : C :\Documents and Settings\"Nom utilisateur"\Application
Data\Microsoft\Word\DÉMARRAGE (pour windows vista :
C :\Users\"user"\AppData\Roaming\Microsoft\Word\DÉMARRAGE)
Vous pouvez consulter aussi la documentation du site concernant l’insertion des références
bibliographiques.
3/ Utilisation du logiciel JabRef :
Pour vous faciliter l’utilisation de cet outil, un manuel de "prise en main rapide" a été rédigé. Il énumère à
l’aide "d’imprime écran" les opérations de bases :
Créer une "base"
Saisir une "référence"
Importer les résultats de recherche suite à l’interrogation d’une base de données : Scopus, Scifinder, Web
of Sciences...
Etc
[1] Giansely Carole. JabRef [en ligne]. In : Le portail IST du CEMAGREF. Disponible :
http://ist.cemagref.fr/IMG/pdf/fich.... (Page consultée le 28-06-2007)
[2] FRAMASOFT. JabRef [en ligne]. Disponible : http://www.framasoft.net/article3111.html. (Page
consultée le 28-06-2007)
[3] Lefèvre, Stéphane. Site perso. Une présentation de JabRef [en ligne]. Disponible :
http://stephlefevre.free.fr/logiciels/JabRef.php. (Page consultée le 06-11-2007)
[4] MiKTeX Project Page. About MiKTeX [en ligne]. Disponible : http://miktex.org/. (Page consultée le 0511-2007)
[5] MiKTeX Project Page. About MiKTeX [en ligne]. Disponible :http://miktex.org/. (Page consultée le 0511-2007)
20
[6] Imperial College,
ollege, London. Faculty of Engineering. Department of Electrical and Electronic Engineering.
Mike Brooks [en ligne]. Disponible : http://www.ee.ic.ac.uk/hp/staff/dmb/dmb.html . (Page consultée le 0611-2007)
Documents joints
Manuel JabRef
PDF - 4.5 Mo
Dans la même rubrique :
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•
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JabRef et OpenOffice "Writer"
JabRef : création de style(s)
Journal of Citation Reports : "Prise en main rapide"
Installer Bibtex4Word
Introduction
Bibtex4Word is an add-in
in for Microsoft Word that allows the citation of references and the insertion of a
bibliography into your document using your choice of formatting style. It is lightweight, transparent and
does not mess up your documents. It is intended for three types of user:
1. Word users who cannot afford a commercial bibliography package but need to insert citations and
bibliographies into their documents. Everything you need to manage references is available free. There are
hundreds of pre-defined
defined formatting styles and it is very likely that one of these will match your needs
precisely.
2. Word users who have a commercial bibliography package but who do not like it.
3. LateX users who need to use Microsoft Word. Bibtex4Word allows you to use your existing BibTeX database
and favourite
avourite bibliography style.
To use Bibtex4Word, you must be using a PC (not a Mac) and you need to install three pieces of free
software:
1. A reference manager that will allow you to enter, or download, the citation details of a published document
and which stores them in BibTeX format. There are several suitable reference managers available; I strongly
recommend JabRef .
2. The MikTeX wordprocessing package. This is a PC implementation of a wordprocessor called LateX which
includes the BibTeX program as one of
of its components. We only use a tiny part of MikTeX but it is easiest to
install the whole package.
3. The Bibtex4Word macro itself.
Quick Start
1. Prepare a bibtex database file containing your references using JabRef or another reference manager.
2. Open the document
ment in Word that you want to add citations to.
3. Press
and navigate to your bibtex database file.
4. To add a citation, position the cursor at the appropriate place in your document and press
. In the
dialogue box that appears type one or more BibTeX keys separated
separated by commas. Alternatively, you can rightright
click an entry in JabRef, select "Copy Bibtex key" and then paste it into the dialogue box. As the bibliography
does not yet exist, the citation will be displayed as "[<bibtexkey>]"; this will be updated in the next step.
21
5. Position the cursor where you would like your bibliography to be and press
to create it.
Citing References
To cite a reference, position the cursor at the appropriate place in the text and press
. You can now type
one or more BibTeX keys separated by commas. Initially, the citation will be displayed as its BibTeX keys,
but this will change to the citation label when you press
to create the bibliography. You can display
the BibTeX keys at any time by pressing the
button.
Non-citing entries
If you precede a Bibtex key with "/" then the reference will be included in the bibliography but not cited in
the text. If all the citations in a list are non-citing
non citing then the surrounding brackets will be omitted and the
string will be invisible unless the
button is pressed.
Searching for references
Bibtex4Word includes a primitive search facility which allows you to find entries in the BibTeX database
that contain specific words. Searches begin with a : or else x: where x is one of a,, b, t or j. The BibTeX
entries found by some example searches are shown in the table below. If only a small number of matches are
found, they will be listed explicitly for you to select, if a large number are found you will be asked to
confirm that you want to include them all.
Search String
BibTeX entries found
: Smith Hot
All entries containing both Smith and Hot in any order.
Searching is case insensitive and not restricted to whole words so Hot, hot and HOT
are all equivalent and schott will also be found.
a: Smith
a: Smith t: Hot
t: Hot Cold a: Smith
b: Hot : Cold
All entries with Smith in the author field
All entries with Smith in the author field and Hot in the title.
All entries with Smith in the author field and Hot in the title and Cold
Col in the title.
Thus a field specifier a: or t: remains in force until another field specifier is
encountered.
All entries with Hot in the booktitle and Cold in any field.
Bibligraphy Style
The formatting of the bibliography and the way in which citations are indicated in the text of your document
are controlled by two things: (a) your choice of BibTeX style and (b) your selection of style flags: these are
explained in detail below.
Recommended style settings
The following three settings are the ones I use most often. You will probably have to install the styles into
MikTeX before you can use them (see
see below).
below
abbrvnat/ndusch
is a good general purpose numeric style with labels of the form [1]. I like it because it includes DOI
references which I find useful. The n flag forces numeric labels, the du flags mean that DOI and URL lljnks will
be turned into hyperlinks, the sc flags mean that where multiple documents are cited at the same place in
22
the
he text, their numeric references will be sorted and compressed (e.g. [5-9]
[5 9] instead of [5,6,7,8,9]) and,
finally, the h flag means that each citation in the text is a hyperlink to the appropriate point in the
bibliography. The style abbrvnat may be replaced by plainnat in order to show the full first names of
authors instead of just their initials or by unsrtnat which, as well as showing full first names, lists the
bibliography in the order references are cited in the text instead of sorting it alphabetically
alphabetical by author.
IEEEtranSA/ush
creates short mnemonics for the labels of the form [ABC01] which indicates the initial letters of the authors'
surnames and the last two digits of the publication year. I like these because they are compact but yet
remind me of the paper being cited. Unfortunately, this style does not support DOI fields although URL fields
appear as hyperlinks. As in the previous example, the sh flags mean that each citation in the text is a
hyperlink to the appropriate point in the bibliography and that multiple citations are sorted into the correct
order. Substituting alpha for IEEEtranSA gives a slightly less verbose bibliography entry.
agsm/(l2ysh
is an example of the "Harvard"" bibliography
bibliography style with citations of the form (Smith et al. 2001); this style is
widely used in medicine and other sciences. Here the flag "("
" " specifies the use of parentheses rather than
square brackets, the "l"" flag supresses the label from appearing in the
the bibliography and the "2y"
"
flag
determines the date format (i.e. follow the author's name by a space and then the year of publication). With
this style, long author lists will be abbreviated in the text as "et al." but you can force the inclusion of all the
t
author names by specifying the a flag in addition. This style displays URL fields but cannot turn them into
hyperlinks: if DOI/URL hyperlinks are important to you, you can use plainnat/(l2ydush but I think the
bibliography formatting is a bit less pretty.
prett
BibTeX Style
The formatting of the bibliography and the way in which citations are indicated in the text of your document
are controlled by the "bibtex style". Thus, for example the same citation in styles "IEEEtran" and "alpha"
would appear in the bibliography as:
•
•
[1] A. Anon, B. B. Butt, and C. Chet, "Marmalade Making," Jam Monthly,, vol. 2, no. 1, pp. 27-33,
27
Jan. 2001.
[ABC01] Anne Anon, Bill B. Butt, and Chas Chet. Marmalade Making. Jam Monthly,
Monthly 2(1):27-33, January
2001.
where the differences include
nclude the use of first names, the quoting of the title and the way in which the volume
and issue numbers are shown. The initial portion of the entry, enclosed in [...] is the "label" and will appear
in the text whenever the reference is cited. Most styles have numeric labels as with the first example above
while a few, known as alpha styles, have labels constructed from the authors' names and the year of
publication as in the second example; this provides a useful mnemonic in the text.
To choose the style, press the
button and then type in the name of the style you want to use. There are
several hundred different styles available in MiKTeX and it can be difficult to choose between them. A good
guide is available from Reed College and an extensive list has been put together by Ken Turner. Most
journals have their own ready-made
made style which formats the references exactly
exactly as their editors' prefer.
The Bibtex4Word package includes a Word document "StyleTable.doc"
"
" which lists a number of Bibtex
styles. By following the instructions in this document you can create your own style table that includes any
styles you wish.
Installing New Styles
Only a few styles are initially installed in MiKTeX, so if you want a specific style, you will have to install it
first as follows:
1. Open the MiKTeX package manager (Programs->MiKTeX
(
x.y->Browse
>Browse Packages)
Packages
23
2. Type "xxx.bst" in the "Filename:" box where "xxx" is the style you want to install and click "Filter".
3. If the package has not yet been installed, the column headed "Installed on" will be blank; right click the
package and select "Install".
4. You may need to change the server from which to download by selecting Repository->Change Repository:
select "Packages shall be installed from the Internet", click "next" and then select a server from a nearby
country.
You can set MikTeX so that any missing style files will be installed automatically as required. This sounds
like a good idea, but I do not recommend it for two reasons: (a) BibTex4Word will appear to freeze while
the new style is installed with no explanation of what is going on and (b) if the server that you have chosen
is broken, which happens quite often, BibTeX4Word will freeze forever.
Sort Order
One of the ways in which styles differ is the order in which the cited references are listed in the
bibliography. References may be ordered by any combination of: A=author, C=citation order within your
document, D=publication date, K=BibTeX key, L=citation label used within the text of your document and
T=document title. The priority order of these criteria used for some common styles is given below:
AC
ADC
ADTC
C
DATC
K
LDATC
plainnat, abbrvnat
Jbact
aaai-named, abbrv, acm, agsm, amsplain, annotation, apa, chicago, IEEEtrans, is-abbrv, is-plain,
named, phrmp, plain, siam [and many more]
IEEEtran, is-unsrt, nar, nature, phjcp, unsrt, unsrtnat
Plainyr
Abstract
alpha, annotate, IEEtranSA
The Bibtex4Word package includes a Word document "SortOrder.doc" which allows you to determine the
bibliography sort order for any Bibtex styles. Instructions for doing so are included in the document itself.
Style Flags
The selected style can be modified by the inclusion of one or more style flags following the bibtex style e.g.
BIBSTYLE=alpha/n. You can have as many style flags as you want following the "/" character. The table
below lists the available style flags; some flags are preceded by an optional integer, n, whose meaning is
explained in the table; if n is omitted it is taken to equal 1 unless otherwise specified. Specific styles to
which an option applies are shown in brackets.
The following flags affect how references appear in the bibliography:
a
d
nf
l
Use full instead of abbreviated author names in label [chicago, named, plainnat, agsm]
Convert DOI references into hyperlinks [plainnat]
Insert a line feed in the bibliography after any label that is more than n characters long.
[lower case "L"] Omit the labels from the bibliography entries (normally needed for Harvard style
bibliographies).
nm
n gives number of cross-references (instead of the normal 2) needed to trigger insertion of the
parent entry into the bibliography [default n=999].
n
Force the reference list to be numbered even if the bibtex style normally uses labels based on
author names.
Convert URLs into hyperlinks [plainnat, ieeetran]
nu
24
]
)
.
n~
n&
n is the sum of the following options: 1=convert to hyperlinks [default], 2=do not insert
discretionary hyphens after each "/" character, 4=replace the url with the text "<url>"
Omit the square brackets from the bibliography label.
Use parentheses instead of square brackets in the bibliography.
Omit the square brackets from the bibliography and follow the label with a "." instead.
Put n non-breaking spaces after the bibliography label in place of a tab.
Select the form of "and" in the author list for harvard styles [agsm]. 0 = "&" [default], 1="and",
2="et", 3="en", 4="und".
The following flags affect how references are cited in the text of the document:
c
h
s
ny
[
(
^
,
;
Compress cited references by writing [1-4] instead of [1, 2, 3, 4]. Normally used in combination
with the s option.
Make the citations into clickable hyperlinks that take you to the corresponding entry in the
bibliography. To return to the text type "Alt+Left Arrow" or use the back button on the "Web"
toolbar if it is displayed.
Sort the references in a citation list thereby writing [1,2,3,4] instead of [2,4,1,3]. Often used in
combination with the c option.
year formatting in the label [chicago, named, plainnat, agsm]
n: 0="Smith (2000)"; "1=Smith"; 2="Smith 2000"; 3="Smith, 2000"; 4="(2000)"; 5="2000"
Omit the square brackets surrounding the citation.
Use parentheses instead of square brackets to surround the citation.
Write citation list as superscript like this1,2,3.
Omit spaces after commas in the citation list e.g [1,2,3] rather than [1, 2, 3]
Use semicolons instead of commas in the citation list.
The following flags affect the system operation:
b
Instead of scanning the citations in the document, use an existing file in the same folder as the
document with name ****.bbl where **** is the name of the document.
np
Set the code page of the bibtex database. If no p flag is given, the ANSI code page of your system
locale will be used. If n is omitted, it is taken to be 65001 which corresponds to UTF8 encoding.
nt
Create a style table. The last table in the document is assumed to contain a list of styles in the first
column; the formatted output will be placed in the last column. The first n lines are assumed to
contain header information. If the style in the first column omits either the style name or the style
flags, then the corresponding values will be taken from the main style specification.
nz
n is the sum of any combination of: 1=allow undo to reverse changes made to a bibliography (this
may result in "insufficient memory" warnings"); 2=always save bibtex database filename as a full
path (the default is to save it as a relative path if it is in or below the folder containing your word
document)
Indicate special features of the bibtex style; n is the sum of any combination of: 1=bibitem entries
use the natbib format; 2=citeauthoryear command uses the chicago format.
The default value depends on the bibtex style selected: 0 for most syles, 1 for abbrvnat, elsarticleharv, plainnat, unsrtnat; 2 for chicago.
n#
+
Use bibtex8, the extended version of bibtex instead of the normal version.
There are some special "style commands" which can be entered instead of a style.
//b
Open the BibTeX database. The style is not changed.
25
//t
Use notepad to open the four temporary files that BibTex4Word uses. These files contain useful
information if it becomes necessary to figure out why something is not working. The style is not
changed. The files are
(a) bibtex4word.aux,, a list of the citations found in the document,
(b) bibtex4word.blg,, a list of error and status messages from BibTeX,
(c) bibtex4word.log,, a list of error and status messages from BibTex4Word and
(d) bibtex4word.bbl,, the contents of the bibliography in LaTeX format which BibTex4Word
converts into Word and writes to your document.
Paragraph Formatting
To select the character and paragraph formatting of the bibliography, select the entire first entry
(conveniently by double-clicking
clicking in the left margin) and apply whatever formatting you wish. Click on
againn to rewrite the entire bibliography in your chosen format. It is often convenient to include a hanging
indent in the format; Bibtex4Word will, by default, put a Tab character after printing the label.
Setting a Default Database and Style
Default Style and BibTeX Database
If you always use the same BibTeX database and the same style, it is annoying to have to define them afresh
for each new document. You can define the default values for these as environment variables.
BIBFILE
Defines the default bibtex database (e.g. BIBFILE=C:\data\file.bib)
BIBSTYLE
Defines the default bibtex style, style flags and "magic" characters (e.g. BIBSTYLE=plainnat/ndu :/).
:/ The
"magic" characters are discussed elsewhere;; you will not normally need to change them.
To define either or both of these environment variables, do the following:
Windows XP:: Start>>Settings>>Control Panel>>
Panel>> System>>Advanced>>Enviromental Variables>>User
Variables>>New
Windows Vista: ??
Default Paragraph Formatting
Default formatting of the bibliography (font, font size, intenting etc) can be specified by creating a "Word
Style"; this is nothing whatsoever too do with a BibTeX style. You can define a default Word Style called
Bibtex (Windows XP: Format>Styles and Formatting>New Style)
Style) with the style features of your
choice. You can define different formatting for different BibTeX styles by defining Bibtex plain, Bibtex
alpha etc where the BibTeX style name is separated from the word Bibtex by a space.
Creating a BibTeX database for the document
If you click
, you can create a small BibTeX database containing only the references that are cited in
your document. This is useful if you want to send your document to someone else to edit. For obscure
Microsoft reasons (or my incompetence as a Visual Basic programmer), the file dialog box has to use one of
the standard Word file extensions (I have chosen .MHT) but the file will nevertheless be saved with the
correct .BIB extension. A side-effect
effect of this is that you will not be able to see whether or not the file you
specify exists already. You will however be warned before overwriting an existing file.
26
Gérer et éditer sa bibliographie avec JabRef (1/2) : import des
références
20 déc. 2009 23:42
Par Lunatic
Boîte à outils
•
logiciel
•
Fil des commentaires de ce billet
Si je me fie aux différents billets ou commentaires (sur les blogs, dans les forums, etc.) que je peux lire sur
le Web, il apparaît que Zotero devient la solution libre de gestion et d’édition de bibliographies la plus
largement plebiscitée. Pourtant, à mon sens, le trop peu connu JabRef la surpasse en de nombreux points.
Spontanément, trois critiques me viennent à l’esprit concernant Zotero :
•
•
•
C’est une extension Firefox… Ce qui oblige, d’une part, à utiliser ce navigateur (qui est certes très
bon, mais je tends à utiliser Chromium de plus en plus), et d’autre part, à ouvrir le logiciel de Mozilla
lorsqu’on rédige un document. Étant plutôt adepte de la logique « une fonctionnalité, un outil »,
lancer un navigateur Web pour gérer ma bibliographie est un concept qui m’échappe quelque peu…
La personnalisation des styles de bibliographies en est encore au stade du bricolage. Je ne dis pas que
c’est impossible (d’ailleurs, je l’ai fait !), mais cela reste pour le moment assez fastidieux.
J’ai un doute sur la fiabilité générale de cette application. Sans doute est-ce là la critique la moins
« démontrable » et la plus entachée d’une expérience personnelle qui ne peut avoir valeur de
généralité. Mais depuis que j’ai (indirectement) connu un problème de « désyncronisation » entre
Zotero et un document de travail, obligeant à revoir toutes les références à la main, et ne pouvant que
constater, sur les forums de support, que les problèmes de ce type n’étaient pas rares, je n’ose plus
employer Zotero pour des documents de taille importante.
À l’inverse :
•
•
•
JabRef est une application autonome. Perso, je préfère.
La personnalisation des styles est d’une facilité déconcertante (en tout cas, relativement à Zotero) : il
suffit de connaître les quelques « mots clefs » utilisés par le logiciel, et la syntaxe HTML pour créer
son propre style, pour une utilisation dans OpenOffice.
Il me semble d’une stabilité exemplaire et je n’ai jamais eu à me plaindre d’un mauvais
comportement de sa part…
Évidemment, ce ne sont pas là ses seules qualités. Vous pouvez lire la rubrique Features de cette page pour
en savoir un peu plus sur ce qu’il propose. Pour ma part, je citerais en vrac :
•
•
•
•
La possibilité d’utiliser une base SQL externe pour « stocker » ses références, ce qui peut s’avérer
très pratiques lorsqu’on utilise plusieurs ordinateurs, ou pour travailler à plusieurs.
La possibilité de lier une référence à un fichier PDF et ainsi retrouver ce dernier instantanément.
Sa compatibilité avec de nombreuses plates-formes (JabRef est en Java).
L’import facile de références (ici, Zotero peut encore être utile, nous y reviendrons) de différentes
formes.
27
JabRef est donc un logiciel assez complet, qui peut sans conteste concurrencer des logiciels propriétaires
payants comme EndNote. S’il est à l’origine conçu pour travailler avec BibTeX (format de fichier et logiciel
utilisé avec LaTeX), il est possible de l’employer avec des traitements de texte plus « classiques » comme
OpenOffice.org Writer (à l’aide d’un greffon) ou Word[1].
Vous l’avez donc compris, j’apprécie beaucoup ce logiciel et c’est pourquoi, dans ce premier billet, nous
allons voir plus en détail l’utilisation de l’une des fonctions que j’ai évoquées plus haut : l’import de
références. Un second billet sera consacré à la création d’un style bibliographique pour OpenOffice.
Importer ses références dans Jabref
Manuellement
Il y a 3 façons manuelles de créer une nouvelle référence dans Jabref : en cliquant sur la croix verte située
dans la barre d’outils, en se rendant dans le menu BibTeX puis en cliquant sur Nouvelle entrée, ou, plus
rapide, en utilisant le raccourci clavier CTRL+n. Quel que soit le moyen choisi, la fenêtre suivante apparaît :
28
Il faut donc indiquer quel type de document on souhaite référencer. Cela est important pour au moins deux
raisons :
1. La mise en forme diffère selon le type (on ne présente pas un ouvrage comme on présente un article).
2. Les éléments à renseigner (obligatoires & facultatifs) ne sont pas toujours les mêmes.
On utilise rarement tous les types de document. Ceux qui reviennent le plus fréquemment sont sans doute :
•
•
•
•
•
Article → Article
Book → Livre
Inbook → Un ensemble de pages dans un livre, ou une partie qui ne possède pas de nom
Incollection → Une partie d’un livre qui possède son propre nom. Typiquement, un chapitre écrit par
un auteur dans un ouvrage collectif
Pdhdthesis → Une thèse de doctorat
Pour une présentation exhaustive des types de documents, je vous renvoie vers la page BibTeX de
Wikipedia. Cette même page vous indiquera les champs optionnels et obligatoires, selon le type de
référence.
La suite ne devrait pas poser de problème particulier. Voici par exemple la fiche de l’ouvrage Sociologie de
la santé :
Quelques commentaires toutefois :
•
•
•
Il y a plusieurs façons de renseigner le champ Auteur : Prénom Nom ou Nom, Prénom ; dans le cas
de multiples auteurs, il suffit de les séparer par le mot and, en choisissant là aussi l’une des deux
formes possibles. L’aide de JabRef précise tout de même qu’il vaut mieux employer la seconde
forme, qui pose moins de soucis dans le cas des noms composés, à particule, ou dans celui des
deuxièmes prénoms (fréquent chez les auteurs anglo-saxons).
Le champ bibtexkey est un champ obligatoire. Si vous connaissez BibTeX, vous savez à quoi il
sert. Sinon… ce n’est pas grave. Dans tous les cas, vous pouvez vous contenter de cliquer sur la
baguette magique, qui génèrera alors une clef.
Pour lier un fichier pdf à la référence, cliquer sur l’onglet General puis sur le « + » vert, dans le
champ File.
29
Par copier/coller
Cette méthode, pour être efficace, nécessite qu’on dispose déjà des informations formatées. Google Scholar
— tout comme certains sites académiques par exemple — propose cela, mais il est d’abord nécessaire de se
rendre dans les préférences et, dans l’option Gestionnaire de bibliographies, cocher Afficher les liens
permettant d’importer des citations dans et choisir BibTeX. Après avoir effectué une recherche, un lien
Importer dans BibTeX apparaît ; la page vers laquelle il pointe contient le code qui nous intéresse. Par
exemple, pour les Règles de la méthode de Durkheim, on obtient ceci :
@book{durkheim1968règles,
title={{Les r{\`e}gles de la m{\'e}thode sociologique}},
author={Durkheim, {\'E}.},
year={1968},
publisher={Presses universitaires de France}
}
Il suffit alors d’ajouter une référence comme précédemment, mais en se contentant de coller le code sous
l’onglet Source BibTex. Code qu’il convient de modifier quelque peu en supprimant la paire de double
accolades autour du titre (pour ne laisser qu’une paire de simple accolades) et en y plaçant de vrais
caractères accentués.
Par glisser/déposer avec Zotero
Voilà sans doute la méthode la plus rapide et pratique, puisqu’il suffit de glisser dans JabRef une référence
enregistrée sous Zotero. Ce dernier nécessite un petit réglage : dans les préférences, sous l’onglet
Exportation, choisissez BibTex dans l’option Format de sortie par défaut.
Vous pouvez exporter ainsi plusieurs références en une seule fois (en les sélectionnant sous Zotero avec la
touche Shift ou Ctrl) ; une fois déposées dans JabRef, une fenêtre s’ouvre, qu’il suffit de valider :
Voilà pour une première approche de JabRef. Le second billet, consacré à l’édition d’un style de
bibliographie pour OpenOffice, viendra très prochainement (ajout : le voici !). En attendant, bons tests sous
JabRef !
Notes
[1] N’utilisant pas Word (déjà, parce que je suis sous GNU/Linux, et ensuite, parce que je ne vois aucun
intérêt à utiliser un logiciel payant et propriétaire lorsqu’il en existe un équivalent libre et gratuit) je
n’explorerai pas du tout ce sujet ici. Si vous êtes intéressé, Google est votre ami, comme on dit.
Commentaires
27 juil. 2010 01:53
30
Merci pour cette présentation.
Récemment, j'ai découvert Mendeley (appli desktop) et je la trouve particulière fiable. A tester..
Cdlt,
Gehan
Gehan
27 juil. 2010 07:15
Ah je ne connaissais pas, merci beaucoup, je testerai cela très prochainement ! Les captures d'écran
sont alléchantes, il tourne sur plusieurs plateformes et semble contenir plus de 1000 styles de
citation… Cela fera peut-être l'objet d'un prochain billet ! :-)
Lunatic
Gérer et éditer sa bibliographie avec JabRef (2/2) : personnaliser
son style de bibliographie sous OpenOffice
26 déc. 2009 19:58
Par Lunatic
Boîte à outils
•
logiciel
•
Fil des commentaires de ce billet
Comme promis, voici le deuxième billet consacré au logiciel de gestion de bibliographiques JabRef.
Après avoir montré comment insérer des références dans l’application, j’exposerai la façon dont on peut
créer un style de bibliographie personnalisé pour le traitement de texte OpenOffice.org
Installer le greffon
Comme je l’avais indiqué précédemment, JabRef est avant tout conçu pour être utilisé avec BibTeX.
Cependant, un greffon permet de l’employer avec OpenOffice. Son installation est des plus simples :
•
•
•
Depuis cette page, copiez dans le presse-papier l’url du greffon (au moment où j’écris ce billet, le
greffon en est à sa version 0.7.1, dont voici l’url directe :
http://jabref.sourceforge.net/plugins/net.sf.jabref.oo.ooplugin-0.7.1.jar)
Dans JabRef, rendez-vous dans le menu Greffons, puis cliquez sur Gérer les greffons
Une fenêtre s’ouvre alors ; cliquez sur le bouton Télécharger un greffon, collez l’adresse du
greffon qui nous intéresse, validez. JabRef indique qu’il doit être relancé : acceptez, c’est fini.
Vous pouvez vérifier la bonne installation du greffon sur cette même fenêtre, qui doit ressembler à ceci :
31
Utiliser JabRef avec OpenOffice
L’utilisation du greffon est, elle aussi, très aisée :
•
•
Assurez-vous que JabRef et OpenOffice.org Writer sont tous les deux lancés
Dans JabRef, retournez dans le menu Greffons et cliquez sur OpenOffice.org Panel. Le
« panneau » suivant devrait apparaître :
Avant d’aborder la création de style proprement dite, voyons donc comment insérer une référence dans le
document OpenOffice. Pour ce faire, nous allons utiliser un style déjà fait :
•
•
•
•
•
Sur la même page que précédemment, téléchargez l‘Example style file (lien direct) et enregistrez le
fichier sur votre disque dur
Cliquez sur le bouton Select style file, puis sur Add file, et ajoutez le fichier de style téléchargé à
l’instant
Cliquez sur la première icône en forme de prise électrique. Si OOo Writer est bien lancé, et après un
court temps de « réflexion », JabRef se connecte au logiciel de traitement de texte
Choisissez une référence dans votre biblio, en cliquant une fois dessus
Cliquez sur le bouton Cite
Votre document texte devrait désormais contenir la référence et présenter la bibliographie. Sur un document
vierge, et en ne citant qu’une référence, voici ce que cela peut donner :
32
Vous pouvez bien évidemment poursuivre en insérant d’autres références. Dans le document texte, la
bibliographie devrait se mettre à jour automatiquement. Si tel n’est pas le cas, il suffit de cliquer sur la
flèche orangée, visible sur la seconde copie d’écran de ce billet.
Le bouton Cite in-text permet d’insérer une citation pour laquelle le nom de l’auteur est intégré dans le
texte du document. Ainsi, le bouton Cite produira une citation du style : Comme cela a déjà été traité par
ailleurs (Martin, 2009) lorsque Cite in-text produira : Comme la déjà analysé Martin (2009)
Notez que le greffon ne gère (pour le moment ?) que les citations dans le texte : il n’est donc pas adapté pour
des citations en notes de bas de page (de moins en moins utilisées, d’ailleurs).
L’utilisation du couple JabRef / OpenOffice est donc simple, et efficace. Cependant, on peut vouloir
personnaliser la mise en forme des citations et de la bibliographie : par exemple, pour les premières, ajouter
une virgule entre le nom de l’auteur et l’année. Pour la seconde, ne pas mettre l’année en gras, ou préférer le
terme français Bibliographie à celui de References. Cela nous amène au cœur de ce billet : la
personnalisation d’un style de bibliographie.
Créer son propre style de bibliographie
Tout se passe dans un fichier de style qui est en fait un fichier de texte brut, portant l’extension .jstyle et
devant être édité avec un simple bloc notes. Vous pouvez partir d’un fichier vierge ou utiliser le fichier que
nous avons déjà téléchargé.
Un fichier de style est composé de 5 sections principales, chacune débutant par son nom écrit en majuscules.
Le « squelette » d’un style est le suivant :
NAME
(...)
JOURNALS
(...)
PROPERTIES
(...)
CITATION
(...)
LAYOUT
(...)
Nous allons détailler chacune de ces sections.
La section NAME
33
Comme son nom l’indique, cette section contient le nom de votre style. Il ne doit tenir que sur une ligne.
Indiquons simplement :
NAME
Mon premier style JabRef pour OpenOffice.
JOURNALS
(...)
PROPERTIES
(...)
CITATION
(...)
LAYOUT
(...)
La section JOURNALS
Cette section indique pour quelle(s) revue(s) est prévu le style ici créé. Indiquez une revue par ligne. Par
exemple :
NAME
JOURNALS
Ma thèse
Revue Française de Sociologie
PROPERTIES
(...)
CITATION
(...)
LAYOUT
(...)
La section PROPERTIES
Les choses intéressantes commencent maintenant ! :-) Cette section comporte 5 options :
•
•
•
•
Title : il s’agit du titre de la bibliographie dans votre document texte. Plus haut, avec le style par
défaut, celui-ci était References. Nous emploierons désormais le terme Bibliographie
IsSortByPosition : cette option peut recevoir les valeurs false ou true. Si true, les références seront
citées dans la bibliographie dans leur ordre d’apparition dans votre document. Si false, elles seront
citées par ordre alphabétique des auteurs. Dans notre exemple, nous choisirons cette deuxième
possibilité
IsNumberEntries : cette option reçoit également les valeurs false ou true. Si true, les références, dans
le corps du document, sont de simples numéros. Si false, les références seront de la forme Auteur
Année. Ici, nous préfèrerons cette solution
ReferenceParagraphFormat : cette option reçoit le nom du style OpenOffice que vous souhaitez
appliquer au corps de votre bibliographie. C’est une option extrêmement utile si vous souhaitez gérer
la mise en page de votre bibliographie de manière indépendante au corps de votre document (par
exemple, pour utiliser une police ou des marges différentes). Pour ce tutoriel, nous imaginerons avoir
créé dans OpenOffice un style nommé Ma super biblio, que nous souhaitons donc utiliser ici. Dans le
cas inverse (pas de style spécifique), il suffira d’utiliser Standard
34
•
ReferenceHeaderParagraphFormat : cette option est identique à la précédente, mais ne gère que le
titre de notre bibliographie. Pour varier les plaisir, nous allons utiliser un style déjà existant dans
OpenOffice : Titre 1
Nous obtenons donc le fichier (temporaire) suivant :
NAME
JOURNALS
Ma thèse
PROPERTIES
Title=Bibliographie
IsSortByPosition=false
IsNumberEntries=false
ReferenceParagraphFormat=Ma super biblio
ReferenceHeaderParagraphFormat=Titre 1
CITATION
(...)
LAYOUT
(...)
La section CITATION
Cette section définit la façon dont vont être présentées les citations dans le corps du texte. Nous avons vu
plus haut qu’il en existe deux types : les citations Auteur Année et les citations numérotées (cf. section
PROPERTIES). Certaines options sont communes à ces deux types de citations, nous commencerons par les
détailler avant de nous arrêter sur les options spécifiques à chacune d’entre elles.
Les options communes aux citations numérotées et aux citations in-text :
•
•
BracketBefore et BracketAfter : définissent les caractères ouvrant et fermant entourant la citation.
Par exemple, les parenthèses ou les crochets. Pour chacune des deux options il suffit donc d’indiquer
le caractère souhaité. Si l’on désire utiliser les crochets, le résultats sera, par exemple, [1] ou
[Boileau 2002]. Ici, nous utiliserons les parenthèses
CitationSeparator : là encore, il s’agit d’un caractère : celui qui sépare deux citations fusionnées
(grâce au bouton Merge citations du panneau OpenOffice, dans JabRef). Si l’on utilise le pointvirgule, le résultat sera (1;2) ou (Boileau 2002;Blanchet 2003). En fait, il est possible d’utiliser
plusieurs caractères et donc d’employer des espaces pour obtenir : (Boileau 2002 ; Blanchet 2003).
C’est ce que nous ferons ici
Il est possible de mettre en forme les citations, pour cela on dispose de plusieurs options :
•
•
•
•
•
FormatCitations : reçoit les valeurs true ou false. Il faut mettre à true pour activer la mise en forme.
À false, les 4 options suivantes n’auront aucun effet
ItalicCitations : true pour mettre les citations en italique. false sinon
BoldCitations : idem, pour le gras
SuperscriptCitations : idem, pour mettre la citation en exposant
SubscriptCitations : idem, mais en indice
Les options propres aux citations numérotées
35
En plus des options que nous venons de voir, les citations numérotées peuvent être personnalisées à l’aide de
quelques options supplémentaires :
•
•
•
GroupedNumbersSeparator : lorsque vous sélectionnez plusieurs références dans JabRef pour les
citer en une fois (c’est à dire, au même endroit dans votre document), il est possible de les regrouper.
Ainsi, au lieu d’obtenir [1 ; 2 ; 3 ; 4 ; 5], on peut obtenir [1-5]. Cette option indique quel caractère est
utilisé pour regrouper les citations (dans l’exemple précédent, il s’agit donc du tiret)
MinimumGroupingCount : cette option réclame un nombre entier, indiquant le nombre de références
à partir duquel il faut les regrouper dans une citation multiple. Si l’on indique 3, la citation [1 ; 2 ; 3]
sera transformée en [1-3] ; mais à 4, elle conservera sa forme originale [1 ; 2 ; 3]. Indiquer 0 permet
de désactiver l’option de regroupement
BracketBeforeInList et BracketBeforeInList : nous avons indiqué, à l’aide des options BracketBefore
et BracketAfter, quels caractères devaient entourer une citation dans le texte. Mais il est possible que
nous voulions en employer d’autres dans la bibliographie elle-même : c’est ici qu’il faut préciser
notre choix. Nous utiliserons les crochets
Les options propres aux citations in-text
Les citations in-text disposent elles-aussi de leurs options réservées, d’ailleurs plus nombreuses :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
AuthorField : cette option indique quel champ doit être utilisé pour l’auteur. On peut se contenter de
author. On peut aussi indiquer author/editor : ainsi, dans le cas où le champ Author serait vide dans
JabRef, c’est le champ Editor qui serait utilisé (il est possible d’indiquer plusieurs champs de la
sorte, séparés par un slash)
YearField : idem, mais pour l’année de publication. Ici, on peut indiquer simplement year
MaxAuthors : indique le nombre d’auteurs à partir duquel il faut tronquer les dits noms. Dans ce cas,
seul le nom du premier auteur apparaîtra, suivi d’une chaîne de caractères fixée dans l’option
EtAlString. Par exemple, la citation d’un livre cosigné Dupont, Martin, Robert et Marcel aura la
forme (Dupont et al. 2009) si MaxAuthors est fixé à 3. S’il est fixé à 4, tous les noms apparaîtront.
Ici, nous fixerons la valeur à 3
AuthorSeparator : il s’agit du caractère séparant le nom des premiers auteurs dans la citation, lorsque
le nombre d’auteurs est supérieurs à 2. Ici, nous emploierons la virgule, ce qui donnera par exemple :
(Dupont, Martin, Robert & Marcel 2009)
AuthorLastSeparator : caractère séparant les noms des deux derniers auteurs. Dans l’exemple de la
ligne ci-dessus, il s’agit de l’esperluette (&). Dans le cas où seuls deux noms sont cités, c’est cette
option qui agit, et non pas la précédente
EtAlString : nous l’avons déjà vu plus haut, cette option contient la chaîne devant être affichée
lorsque les auteurs sont nombreux et leur nom, tronqué. Nous utiliserons le classique et al.
YearSeparator : caractère séparant le nom de l’auteur et l’année de publication dans la citation. Dans
tous les exemples précédents, il ne s’agissait que d’une espace. À partir de maintenant, nous
utiliserons une virgule suivie d’une espace, ce qui donnera par exemple (Dupont et al., 2009)
InTextYearSeparator : il s’agit du caractère séparant le nom de l’auteur du reste de la citation,
lorsque le nom de l’auteur est intégré dans le texte du document (cf. l’exemple donné plus haut dans
ce billet). On se contentera d’une espace
UniquefierSeparator : lorsqu’un même auteur ou un même groupe d’auteurs a/ont publié plusieurs
papiers la même année et que ces différents papiers sont cités, cela peut introduire une confusion : à
quel papier fait-on référence ? JabRef résoud le problème en ajoutant une lettre à l’année de
publication, ce qui donnera par exemple (Martin, 2009a) et, plus loin (Martin, 2009b). L’option
UniquefierSeparator indique quel caractère doit être utilisée lorsque ces références sont citées
ensembles. Nous utiliserons la virgule, ce qui donnera : (Martin, 2009a, b)
Voilà pour une explication exhaustive de la section CITATION ; nous obtenons donc le fichier suivant :
36
NAME
JOURNALS
Ma thèse
PROPERTIES
Title=Bibliographie
CITATION
BracketBefore=(
BracketAfter=)
CitationSeparator= ;
FormatCitations=false
ItalicCitations=false
BoldCitations=false
SuperscriptCitations=false
SubscriptCitations=false
GroupedNumbersSeparator=MinimumGroupingCount=3
BracketBeforeInList=[
BracketAfterInList=]
AuthorField=author/editor
YearField=year
MaxAuthors=3
AuthorSeparator=,
AuthorLastSeparator= &
EtAlString= et al.
YearSeparator=,
InTextYearSeparator=
UniquefierSeparator=,
LAYOUT
(...)
La section LAYOUT
Il nous reste enfin à définir le style de la bibliographie elle-même. Cela peut sembler a priori un peu
compliqué. En réalité… ça ne l’est pas. Il suffit de respecter la syntaxe imposée et d’utiliser les bonnes
options aux bons endroits. La tâche est facilitée par le fait qu’on emploie en fait souvent les mêmes
commandes.
Structure de base
Chaque ligne débute par le type de références pour lequel on définit le style. En effet, nous avions vu dans le
dernier billet que JabRef distingue les livres des articles, des thèses, des chapitres, etc. Je renvoie à nouveau
à la lecture de cette page pour une présentation exhaustive des types d’entrées. Un type d’entrée a donc à
n’apparaître qu’une seule et unique fois dans notre fichier de style. En plus des styles classiques (book,
article, etc.), il faut noter l’existence d’un type default qui s’appliquera à toute entrée appartenant à un type
dont le style n’est pas défini.
Le reste de la ligne contient des mots clefs renvoyant aux différents champs JabRef. Ces mots clefs (écrits
en minuscules) doivent être précédés d’un antislash (\). Il suffit de consulter une entrée enregistrée dans
JabRef pour avoir connaissance des différents champs exploitables et de leur nom. Je citerai ici le plus
utilisés :
37
•
•
•
•
•
•
•
•
author
title
editor
publisher
year
volume
number
address
Chaque mot clef peut être mise en forme à l’aide du langage html. Concrètement, nous utiliserons surtout
deux paires de balises : pour mettre en gras, pour l’italique.
Il est possible d’appliquer différentes options aux différents champs des références. Ces options permettent
notamment de gérer la casse utilisée (tout en minuscule ou tout en majuscule), ou encore de préciser si le
prénom d’un auteur doit apparaître en entier, ou pas. Elles s’utilisent à l’aide du mot clef \format et nous les
appellerons donc des formateurs. La liste des formateurs disponibles se trouve sur cette page. Nous verrons
tout cela dans quelques instants, voyons d’abord un exemple de base.
Un exemple simple
Nous allons nous contenter pour le moment d’afficher dans notre bibliographie le nom de l’auteur et l’année
de publication pour les références de type book, séparés par une virgule :
book=\author, \year
Le nom de l’auteur apparaît exactement comme vous l’aviez enregistré dans JabRef. Ainsi, si vous aviez
tapé « Martin, Pierre », le résultat est le suivant :
Martin, Pierre, 2009
Nous souhaitons désormais afficher le titre de l’ouvrage entre le nom de l’auteur et l’année. Le titre doit
apparaître en italique. Il est séparé du nom de l’auteur par une virgule, et de l’année par un point :
book=\author, \title. \year
et le résultat attendu :
Martin, Pierre, De l’influence des astres sur le comportement des chevaux écossais. 2009
Je pense que vous avez saisi le principe. Reste désormais à contrôler plus finement l’affichage des
références. 4 points vont retenir notre attention : le remplacement du texte d’un champ, l’affichage d’un
champ quand on n’est sûr que celui-ci est renseigné, la distinction de références publiées la même année par
un même auteur, et enfin, le contrôle de l’affichage du nom/prénom d’un auteur.
Remplacer le texte d’un champ
Il existe différents formateurs permettant d’agir sur le texte d’un champ. Ces formateurs sont à indiquer
entre crochets, à la suite du mot clef \format. Le champ sur lequel ils agissent sont à entourer d’accolades.
Prenons tout de suite un exemple : nous souhaitons que les nom et prénoms de l’auteur apparaissent en
capitales. Cela se fait à l’aide du formateur ToUpperCase :
book=\format[ToUpperCase]{\author}, \title. \year
Nous obtenons logiquement :
38
MARTIN, PIERRE, De l’influence des astres sur le comportement des chevaux écossais. 2009
Les autres formateurs potentiellement utiles sont :
•
•
•
ToLowerCase : pour passer le texte en minuscules
RemoveTilde : pour supprimer le caractère ~
RemoveWhitespace : pour supprimer tous les blancs
Un autre formateur, un peu spécial, peut s’avérer très pratique : Replace. Comme son nom l’indique, il
permet de remplacer une chaîne de caractères par une autre (par exemple, « PUF » en « Presses
Universitaires de France »). Son utilisation est basée sur les expressions régulières ; je sortirais largement du
thème de ce billet si je les traitais ici et vous renvoie donc sur cette page.
Gérer l’affichage d’un champ pas nécessairement renseigné
Imaginons que nous souhaitions afficher l’adresse de l’éditeur, en capitales, devant l’année de publication,
c’est à dire obtenir quelque chose de la sorte :
Martin, Pierre, De l’influence des astres sur le comportement des chevaux écossais. NANCY : 2009
Nous écririons alors logiquement un style ressemblant à cela :
book=\author, Title. \format[ToUpperCase]{\adress} : \year
Mais si, par malheur, nous ne connaissons pas l’adresse, le champ étant vide, nous obtiendrions :
Martin, Pierre, De l’influence des astres sur le comportement des chevaux écossais. : 2009
Ça ne fait pas très sérieux.
L’astuce consiste à employer les commandes \begin et \end. Celles-ci permettent de n’afficher le contenu
d’un champ que si celui-ci est renseigné. Ainsi, notre style s’écrira :
book=\author, Title. \begin{adress}\format[ToUpperCase]{\adress} :
\end{adress}\year
Notez que les deux points sont « encastrés » dans la paire \begin \end ; ainsi ils ne seront pas affichés si
l’adresse est inconnue.
Distinguer les publications d’un même auteur, sorties une même année
Nous avions déjà vu que la section CITATION disposait d’une option permettant de distinguer plusieurs
références sorties une même année et publiées par un même auteur. Il en est de même pour la section
LAYOUT : pour ce faire, il faut (et il suffit) employer le mot clef \uniq. Ainsi, à chaque fois que nous
utilisons l’année dans notre bibliographie (c’est à dire, tout le temps…), nous prendrons garde de lui ajouter
ce mot clef :
book=\format[ToUpperCase]{\author}, \title. \year\uniq
Gérer l’affichage des nom et prénom d’un ou de plusieurs auteurs
Il existe de multiples façons d’afficher les patronymes des auteurs : le nom avant le prénom… ou l’inverse.
Le prénom affiché en entier… ou simplement l’initiale. Les noms des différents auteurs séparés par une
virgule… ou une esperluette.
39
De nombreux formateurs permettent d’agir sur cet affichage ; leur combinaison accroit encore le nombre de
résultats envisageables. Nous n’allons en observer que quelques-uns. Pour ce faire, nous imaginerons avoir
enregistré un livre pour lequel le champ auteur est renseigné comme suit : Martin, Pierre and Robert, Denis
and Rocher, Christian and Maurice, Thierry.
Comme nous l’avons déjà vu, sans formatage particulier, nous obtenons pour résultat exactement ce que
nous avons renseigné dans le champ :
book=\author
donne
Martin, Pierre and Robert, Denis and Rocher, Christian and Maurice, Thierry
On est un peu noyé par tant d’information… Nous allons chercher à obtenir le résultat suivant :
Martin, P., Robert, D., Rocher, C, et Maurice, T.
C’est à dire, ne conserver que l’initiale du prénom (séparée du nom par une virgule), traduire le dernier and
par et et supprimer tous les autres pour les remplacer par des virgules
Le formateur AuthorAbbreviator permet de n’afficher que l’initiale du prénom :
book=\format[AuthorAbbreviator]{\author}
produit :
Martin, P. and Robert, D. and Rocher, C. and Maurice, T.
Reste donc à nous occuper des and. Plusieurs possibilités s’offrent à nous. En voici une :
Le formateur AuthorAndsCommaReplacer remplace les and par des virgules, sauf le dernier qui est
remplacé par une esperluette :
book=\format[AuthorAbbreviator,AuthorAndsCommaReplacer]{\author}
donne
Martin, P., Robert, D., Rocher, C. & Maurice, T.
Il nous suffit désormais de remplacer l’esperluette par et. Nous emploierons le formateur Replace à cette
fin :
book=\format[AuthorAbbreviator,AuthorAndsCommaReplacer,Replace("&,et")]{\author}
Bingo !
Martin, P., Robert, D., Rocher, C. et Maurice, T.
La gestion de l’affichage des noms représente sans doute la partie la plus complexe de la création d’un
style ; à nouveau, je vous incite à visiter cette page qui présente tous les formateurs utilisables : on y compte
plus d’une douzaine de formateurs rien que pour l’affiche des noms et prénoms des auteurs !
40
Au final, nous obtenons le fichier suivant. Il est évidemment à compléter pour les autres types d’entrées ;
n’oubliez d’ailleurs pas de définir un type default.
NAME
JOURNALS
Ma thèse
PROPERTIES
Title=Bibliographie
CITATION
BracketBefore=(
BracketAfter=)
CitationSeparator= ;
FormatCitations=false
ItalicCitations=false
BoldCitations=false
SuperscriptCitations=false
SubscriptCitations=false
GroupedNumbersSeparator=MinimumGroupingCount=3
BracketBeforeInList=[
BracketAfterInList=]
AuthorField=author/editor
YearField=year
MaxAuthors=3
AuthorSeparator=,
AuthorLastSeparator= &
EtAlString= et al.
YearSeparator=,
InTextYearSeparator=
UniquefierSeparator=,
LAYOUT
book=\format[AuthorAbbreviator,AuthorAndsCommaReplacer,Replace("&,et")]{\author},
Title. \begin{adress}\format[ToUpperCase]{\adress} : \end{adress}\year
Deux astuces pour finir
1. Sachez que vous pouvez modifier le fichier de style et voir directement le résultat de vos réglages
dans OOo Writer en cliquant sur la flêche orangée, dans JabRef, permettant de mettre à jour la
bibliographie
2. Vous pouvez utiliser des espaces insécables dans votre fichier de style, ils seront correctement gérés
par OpenOffice Writer. Ainsi, si vous décidez d’entourer le titre d’un article de guillemets français,
employez des espaces insécables évitera de retrouver un guillemet fermant seul en début de ligne, ou
un guillement ouvrant seul en fin de ligne
! Créer une bibliographie
Vous pouvez créer une bibliographie à tout moment après avoir inséré une ou plusieurs sources dans un
document. Si vous ne disposez pas de toutes les informations sur une source nécessaires pour créer une
citation complète, vous pouvez utiliser une citation d'espace réservé et compléter les informations sur cette
source ultérieurement.
41
Remarque Les citations d'espace réservé n'apparaissent pas dans la bibliographie.
1. Cliquez à l'emplacement où insérer une bibliographie, généralement à la fin du document.
2. Sous l’onglet Références, dans le groupe Citations et bibliographie, cliquez sur Bibliographie.
3. Sélectionnez un format prédéfini de bibliographie pour insérer la bibliographie dans le document.
II.
Comment insérer une donnée bibliographique Jabref / Endnote dans un document word
! DOI
Au cours des dernières années, un nouveau type de lien est apparu sur les sites des éditeurs: le DOI (pour
Digital Object Identifier). Créés par les éditeurs, ces liens sont en fait des identificateurs uniques permettant
de se rendre à un article particulier. Voici un exemple de DOI sur le site d'un éditeur :
Si l'on connaît le DOI associé à un article, il est possible de créer un lien direct vers cet article. Le lien sera
de la forme suivante :
http://dx.doi.org/[insérer le DOI ici]
Pour reprendre l'exemple de l'illustration ci-dessus, le DOI serait :
http://dx.doi.org/doi:10.1016/j.aap.2005.06.016
Il faut toutefois se rappeler qu'un DOI ne donnera acccès au texte intégral de l'article que si l'Université de
Montréal détient effectivement un abonnement à ce périodique électronique.
42
5.
M. BETSI Emmanuel DROS
I.
Taxonomy CDSS-Cam
Methode GTD – Getting things done (methode de David Allen)
How to organize desktop – Organise E-mails
Veille documentaire suite Goetz
FICHE SYNOPTIQUE cours veille web 2.0
1. Objectifs
‣ Initiation au cycle de l’information et à ses concepts
‣ Maîtriser un panel d'outils permettant la veille sur Internet
‣ Publication des résultats sur un site Internet dédié
‣ Travail transversal avec le reste de l’équipe pédagogique
2. Niveau requis
‣ Connaissance des outils bureautiques
‣ Culture Internet
3. Outils présentés
‣ Lecteur de flux RSS (Google Reader)
‣ Social Bookmarks (Diigo, Delicious)
‣ Suite d’application Google Apps
‣ Free Mindmap
‣ CMS Open source Drupal pour construire le site Internet
Social bookmarking / social tagging (Del.icio.us, Feedburner, stumble upon,
Twitter etc)
Le flux (RSS) de contenues et les alertes d’informations
L’analyse et la visualisation des réseaux sociaux (Facebook, Xing, etc)
6.
M. OBAM, Nicolas DROS
I. Thématiques attrayantes pour le bulletin d’information électronique et les différentes les acteurs
possibles
43
7.
M.NDAYA Ndjanko D. DROS
I. Organiser les Hyperlinks (Bookmarks – Favorites) pour publier une liste des links recommandées
! Marque-pages Firefox
I. Introduction aux Marque-pages Firefox
Nous allons voir dans ce tutoriel comment créer des marque-pages, organiser des marque-pages,
sauvegarder des marque-pages... tout ceci avec Mozilla Firefox. Mais avant tout qu'est ce qu'un marquepage? D'une manière générale, signe indiquant un passage digne d'intérêt, sur lequel on veut revenir par la
suite. Cela peut être utilisé dans toutes sortes de documents, en particulier les sites web ou les fichiers d'aide
en ligne. Dans ces derniers cas, le signet a la forme d'un ensemble d'informations indiquant où se trouve le
passage intéressant (URL), ainsi que son nom.
En français, on doit dire marque-page pour traduire bookmark, mais personne ne le fait, lui préférant le syn.
signet. (Source : Marque-pages )
II. Explications
1 - Créer un marque-page
Créer un marque-page revient donc à stocker un site favori de manière à y accéder rapidement lors des
prochaines visites! Pour cela allez sur le site que vous souhaitez placer comme marque-page puis faites un
clic droit n'importe où sur le site et cliquez sur "Marquer cette page" (ou bien menu "Marques-pages" puis
"Marquer cette page" ou encore en appuyant simultanément sur les touches "Ctrl + D") :
Une nouvelle petite fenêtre va s'ouvrir :
44
Nous allons placer par exemple ce site dans la barre personnelle donc nous choisissons le dossier "Barre
personnelle" dans le menu déroulant. Enfin cliquez sur "OK" :
Voila votre marque-page s'est bien créé dans la barre personnelle :
45
2 - Organiser les marque-pages
Sachez d'abord que nous aurons très bien pu créer un marque-page et le placer dans le dossier "Marquepages", dans ce cas vous devrez y accéder par le menu "Marque-pages" directement. La "Barre
personnelle" est en faite un sous-dossier du dossier "Marque-pages". Nous allons voir maintenant
comment créer un autre sous-dossier. Pour cela cliquez sur le menu "Marque-pages" puis choisissez
"Organiser les marque-pages..." :
46
Une nouvelle fenêtre va s'ouvrir :
Cliquez à présent sur "Nouveau dossier", vous aurez ceci :
Donnez un nom à votre dossier ("Cuisine" pour l'exemple) et éventuellement une description. Enfin cliquez
sur "OK". (PS : Vous pouvez également créer des sous-dossiers dans votre barre personnelle)
Nous allons maintenant ajouter un marque-page dans ce dossier. Répétez la meme opération que dans la
partie 1 après vous être rendu sur le site de votre choix et choisissez cette fois de le créer dans le dossier
"Cuisine" (votre nouveau dossier) :
47
Et voilà vous pouvez maintenant accéder à cette page par le menu "Marque-pages" comme ceci :
Enfin si vous souhaitez un jour supprimer un dossier (ou un marque-page précis) vous n'avez qu'à faire un
clic droit dessus et choisir "Supprimer" :
48
PS : Remarquez que vous pouvez créer un "Nouveau séparateur" ce qui représentra une limite par un trait
noir entre votre dossier et le dossier "Barre personnelle".
3 - Sauvegarder vos marque-pages
Pour sauvegarder vos marque-pages, toujours dans le gestionnaire de marque-pages cliquez dans le menu
"Fichier" sur "Exporter" :
Puis enregistrez votre fichier sur votre disque :
La sauvegarde se fait sous format "HTML" et le nom "bookmarks" est donné par défaut ce qui convient
très bien mais vous pouvez aussi le modifier :)
49
Pour le restaurer (et ceci sur n'importe quel PC) il vous faudra choisir "Importer" cette fois. (PS : ceci est
valable aussi sous Internet Explorer et de même si vous souhaitez importer des favoris Internet Explorer
dans Firefox)
III. Conclusion du tutorial
Voilà vous savez à peu prés tout sur le fonctionnement des marque-pages sous Mozilla Firefox, et j'espère
que ceci aura servi à certaines personnes débutantes en informatique :). Pour toute question relative à ce
sujet n'hésitez pas à passer sur notre forum.
Ajouté le 21-08-2007
Lu 26611 fois
II. Recensement des contacts (localisation, téléphone, mail) direction et programmes, grandes hôpitaux et
autres institutions partenaires du Minsanté
8.
Mlle. NAAH Felicitée DROS
I.
Bibliotheque numerique (digital library)
! Open Archives Harvester
The PKP Open Archives Harvester is a free metadata indexing system developed by the Public Knowledge
Project through its federally funded efforts to expand and improve access to research.
The PKP OAI Harvester allows you to create a searchable index of the metadata from Open Archives
Initiative (OAI)-compliant archives, such as sites using Open Journal Systems (OJS) or Open Conference
Systems (OCS).
Harvester version 2.x includes the following features:
•
•
•
•
•
•
Ability to harvest OAI metadata in a variety of schemas (including unqualified DC, the PKP (Open Journal
Systems/Open Conference Systems) Dublin Core extension, MODS, and MARCXML). Additional schema are
supported via plugins.
Flexible search interface that allows simple searching and advanced searching using crosswalked fields from
all harvested archives. Advanced searching of archives that share the same schema will be possible using
fields as defined in the schema. When creating crosswalks for searching, admins can define elements are
text, date, or HTML multiple select interface widgets.
Ability to perform granular harvesting using setSpec and timestamps.
Ability to perform post-harvest and pre-indexing filtering/normalization on metadata.
User Interface with CSS and template-based HTML for easy customization.
Searching is highly scalable (creates an inverted index for searching)
50
II.
Numérisation – Manipulation - Insertion dans le site et Indexation de documents
9.
YOPNDOI Charles DROS
I. Elaboration bulletin d’information (newsletter CDSS-Cam) avec Publisher
! Comment élaborer une bonne Newsletter?
Tout d'abord, avant de se demander quels sont les ingrédients nécessaires pour faire une bonne newsletter, il
faut définir ce qu'est une newsletter.
"Une newsletter, une infolettre ou une cyberlettre (au Canada) est un bulletin d'information envoyé de
manière périodique par courrier électronique à une liste de diffusion regroupant l'ensemble des personnes
qui y sont inscrites."
En résumé, une Newsletter, c'est de l'information que l'on envoie par e-mail à un groupe de personnes.
Que nous apporte une Newsletter?
Une Newsletter a différents avantages.
En premier lieu, la fidélisation des clients, grâce à l'envoi de mails périodiques qui permet de se remémorer
une marque, une entreprise et/ou de faire connaître de nouveaux produits ou promotions.
Une newsletter efficace permet de se démarquer. Un envoi périodique avec un contenu de qualité engendre
une habitude et une forme d'attente chez les souscripteurs. La newsletter peut devenir aussi reconnaissable
que le logo d'une entreprise.
À quelle fréquence?
Il est essentiel de ne pas envahir le souscripteur tous les deux jours avec une nouvelle newsletter. La
conséquence serait, à court terme, que la newsletter soit mise directement dans la corbeille, la perte du
souscripteur ou ,pire encore, être considéré comme spam.
L'essentiel pour conserver et fidéliser les souscripteurs est de leur offrir un contenu intéressant, avec
beaucoup de valeur ajoutée (utile et pratique).
Mon opinion personnelle est qu'il ne faut envoyer une newsletter que toutes les trois semaines, voire une fois
par mois. Une fréquence plus élevée pourrait lasser les souscripteurs. Si il s'avère que l'on a pas assez de
contenu pour faire un envoi mensuel, peut-être faut-il remédier en amont à la dynamisation de l'activité.
Quel contenu et comment?
La newsletter peut contenir les nouveautés concernant l'entreprise ou le site, les prochains événements ou
une enquête à remplir sur le site internet.
La mise-en-page de la newsletter est importante, un mail bien organisé est mieux qu'un paquet de lettres les
unes après des autres. Mais il faut faire attention :
dans les mails envoyés comme du HTML la mise-en-page ne suit pas les mêmes règles que les pages web.
Si on utilise de feuilles de style (.css) celles-ci devront être insérées dans l'en-tête du mail, et parfois,
certaines boites mail enlèvent tout contenu qui n'est pas du HTML pur. Une autre option pour faire de la
mise-en-page est d'utiliser... des tableaux. Certes, je sais, ce n'est pas le plus performant, trop de code pour
presque rien, pas très accessible et pas du tout sémantique... mais ça marche! Parfois, il faut savoir faire des
concessions.
51
Pour construire un jolie newsletter, on se doit presque de copier les idées du design de notre site, utiliser les
mêmes couleurs, la même disposition et, globalement, les élements qui symbolisent notre identité et notre
particularité graphique en ligne.
On peut faire un en-tête avec le nom de notre site, et aller jusqu'à l'utiliser pour inclure un lien vers notre
site.
Le contenu peut être parsemé de liens vers les sections que l'on veut promotionner ou faire connaître.
L'utilisation des images doit être réduite au minimum nécessaire pour la simple et bonne raison que la
plupart des lecteurs de mail ne les montrent pas par défaut.
Suis-je obligé à quelque chose?
Oui, la loi nous interdit d'envoyer notre newsletter à quelqu'un qui ne l'a pas demandé. Dans le formulaire de
souscription sur notre site, il doit exister un case à cocher avec un libellé tel que "S'inscrire à la Newsletter",
par exemple, et cette case doit être DÉCOCHÉE PAR DÉFAUT.
Toutefois, rien ne nous empêche d'envoyer notre newsletter à un ami de façon spontanée, mais pas de
l'ajouter à notre liste s'il l'a pas demandé!
Tout souscripteur doit pouvoir se désincrire de notre newsletter à n'importe quel moment. Par conséquent,
on doit prévoir un formulaire relatif. Ajouter dans notre newsletter (dans le pied de page par exemple) un
lien pour se désinscrire peut s'avérer judicieux.
Je veux bien, mais je ne sais point...
Il est très bien de savoir ce qu'est une newsletter et quel contenu y intégrer, mais il est encore mieux de
savoir comment la gérer et la mettre en place.
Ici je ne vais pas expliquer comment faire chaque partie de l'application mais vous donner quelques pistes
que le sens commun et l'expérience ont révélé adéquates.
Aujourd'hui, presque chaque CMS digne de ce nom inclut un module pour gérer les newsletters ; si vous
avez eu la chance de vous faire faire un site sur mesure vous aurez aussi cette possibilité.
Si ce n'est pas votre cas il y existe différentes options :
La plus simple est de prendre les mails de vos abonnés à votre site (si votre site vous le permet), de les
insérer dans l'agenda de contacts de Thunderbird ou n'importe quel autre client de messagerie, d'écrire vos
mails et de les envoyer. Ce n'est pas très élégant mais ça marche. En revanche, vous n'aurez pas une jolie
mise-en-page et vous aurez des problèmes pour insérer des images, puisque celles-ci devront être envoyées
AVEC le message et que cela entraînera inéluctablement un sur-poids de votre mail.
Si votre site propose un module d'envoi de newsletter, assurez-vous bien qu'il fasse les envois en différé,
c'est à dire, qu'il n'essaye pas d'envoyer tous le mails en même temps : cela pourrait provoquer un
ralentissement du serveur, y compris le risque que le script d'envoi ne finisse pas son travail. La meilleur
façon de le faire est de déléguer le travail de l'envoi à une tâche CRON qui envoie (pour donner un exemple)
tous les 5 min la newsletter à 50 abonnés qui l'ont pas encore reçu. Ainsi, vous pourrez expédier 600
newsletter à l'heure d'une façon automatisée et sans problèmes de surcharge pour votre serveur.
Si votre site ne propose pas de solution pour gérer les newsletter... Le monde de l'open source vous offre
encore des solutions. Il y a des applications gratuites et payantes pour tous les gôuts ; en français, j'ai trouvé
phpMyNewsletter, mais en anglais vous pourrez trouver également afc-Simple Newsletter ou MyMail . Je ne
les ai pas essayé mais, après lecture de leur documentation, elles ont un système facile pour les mettre en
place et elles offrent à peu près les mêmes caractéristiques, inscription/désinscription, rédaction des mails en
format html ou texte et envoi massif à la liste des abonnés.
52
Enfin, il est recommandé de garder un archive de vos newsletters en ligne, consultable par tout le monde.
Cette pratique pourrait vous apporter plus d'abonnés et est un service utile pour le gens qui vous connaîtront
plus tard.
! Prepublishing activities writing a newsletter
• Identify newsworthy topics that focus on timeliness, impact, and interest.
• Discuss the different features of a newsletter, such as a feature story, news story, advertisement,
comic strip, letter to the editor, and editorial.
• Have students look at examples of journalistic writing and discuss news writing style, concise
wording, persuasion, descriptive language, and tone.
• Identify the audience for your newsletter, and what they needs to know about your research and
fundraising event. Write with that goal in mind.
• Discuss and gather information about a local current event topic and have students write an
editorial about it.
• Use various strategies and tools to gather information for a news story: electronically from the
Internet, reference guides, periodicals, interviews, surveys. If possible, have a journalist visit your
class to explain how professional journalists research news topics.
• Write a news story incorporating the five W's of journalism (who, what, where, when, and why) in
the inverted pyramid news writing style.
• Write a persuasive letter to the editor, a concise but complete description for a classified ad, a
feature story with a catchy opening, or a human-interest story using descriptive language.
• Design a comic strip using succinct words and pictures.
STLHE Newsletter—Writing Guidelines
Articles will be reviewed by the Editors and Editorial Associates, including the President of STLHE and
the Chair of Publications. As a general rule, there are some changes for length and consistency of text
within an issue.
Previous issues are available at www.mcmaster.ca/stlhe/publications/newsletter.html
1. Remember, the Society’s members are your audience.
• Primarily, the membership includes faculty and educational developers / instructional
developers, but is also comprised of post-secondary administrators, librarians and students.
• The focus of all material is teaching and learning in higher education.
• The audience background is very diverse (i.e. many discipline areas, different countries,
different levels of experience, etc.).
2. The Theme
• Each issue of the Newsletter has a theme.
• Articles related to the theme will be given preference within an issue, however, some articles of
general interest may be included even if they are not related to the theme.
3. Tone and Format
tone should be appropriate for a newsletter.
• Preference is given to practical articles with elements that people can use.
• A strong, catchy beginning to an article is more effective.
• Paragraphs are generally short, to help with visual scanning.
• Sentences that are short and in the active voice are generally preferable.
• Use bullets, charts or figures when they will help a reader with scanning an article.
• Headings and sub-headings are helpful, particularly in articles that are over 300 words in
length.
• The article should be easily read by people from a variety of disciplines, so jargon specific to
one discipline should be avoided.
• The
53
• Spell
out all acronyms the first time, i.e. Society for Teaching and Learning in Higher Education
(STLHE).
4. Article Length
submitted should be one-half page (~300 words) to a maximum of one page (~700
words) in length.
• Articles
5. Reference Style
this is not a scholarly paper, references are not required but can be included where
appropriate.
• Use APA style for consistency.
• Since
6. Include a Photo
• If possible, include a photo of the author or an image that is relevant to the article. They not
only add interest and variety to the Newsletter, but they are helpful to readers.
• Photos and images should be submitted electronically as a tiff or jpeg (minimum of 300 dpi).
7. Article Title
• Include a draft title. This may be adapted, but it is helpful to the Editors.
! Curriculum formation faire un newsletter par e-mail
1. Définitions : Ce qu’est une e-Newsletter et… ce que ce n’est pas ! Comment, quand et
pourquoi l’utiliser comme média d’information ?
Etude de cas
2. Comment définir la Politique Editoriale et la décliner concrètement ?
3 – Inscrire la newsletter dans la stratégie de communication générale de l’entreprise
4 – Lecteurs et cibles (interne, partenaires/distributeurs, fournisseurs, clients finaux)
Exercices
5 – Définir la bonne périodicité
6 – Les questions du « format », des déclinaisons, de la version « print » (support papier)
ou pas ?
7 – Trouver le bon rubricage, le bon « rythme » de lecture… et intégrer les contraintes du
Web et du poste de travail
Cas pratiques
8 – Financement : quelles ressources durables pour la e-NL (sponsors ; publicité ; liens ;
publi-informations…) ?
9 – Combien ça coûte ? Etablir un budget prévisionnel crédible et… tenable !
Etude de cas
10 – L’équipe rédactionnelle :
- Ses compétences
- Son périmètre d’activités
- Ses responsabilités professionnelles et juridiques
- Ses comités rédactionnels/techniques…
11 – Construire et maîtriser les circuits de relecture, de validation et d’approbation
Etude de cas / Cas pratiques
Définir la politique éditoriale, spécifier les contours et objectifs de
12 – e-NL : direction artistique, studio et mise en page…
13 – Ce que les technologies du Web permettent de faire (vidéo, podcast, blog, wikis…)
54
Avec l’intervention d’un webmaster
14 – La question de l’interactivité/de la remontée d’opinion/de la rédaction communautaire
15 – Rédiger comme un journaliste :
- Ethique et juridique : petit rappel
- Les différents types d’article
- Interview
- Actualités, brèves
- Enquête, reportage, dossier
- Produits, technique
- Calibrage, angle, position…
- Illustrations (dessins, photos, schémas, vidéos, sons)
- Reprise de contenus
- La titraille
- Le bouclage
Exercices / Cas pratiques
16- Le secrétariat de rédaction, le maquettage…
Avec l’intervention d’un SR
17 - La diffusion, la gestion des abonnements
18 - Promouvoir l’e-NL par des campagnes spécifiques et via les sites web de l’entreprise
19 - Retour des lecteurs ; analyse des statistiques d’ouverture et de lecture ; notations ;
boucles d’amélioration…
20 - En fin de formation
- La « e-News » sera terminée : il s’agit de la newsletter réalisée en partant de zéro par les
stagiaires tout au long des cas pratiques de ces deux jours de formation.
10.
M. NGUEMKAM Gildas DROS
I.
Drupal synthèse de la configuration du site
II.
Comment participer au développement du site
III.
PKM - Personal Knowldedge Management
IV.
Gestion des E-mails avec Mozilla – Thunderbird - GTD
V.
Integration de google calendar – S’organiser
Thunderbird google calendar (implement GTD into CL2)
•
•
•
•
Create a series of New Calendars for each of my Task Projects (Work Tasks, Personal Tasks)
Create a series of matching calendars (Work Events, Personal Events)
Create one Calendar for completed tasks (Daily Journal)
Create individual Tasks associated with each Project (unless absolutely necessary I avoid placing times on
Tasks. Time sensitive items are created as Events)
! Intégrer les outils Google dans votre messagerie Thunderbird 3
Posted by Claude BUENO on mars 3rd, 2010
55
Abonnez vous au flux RSS de ce blog et restez informé en continue !
Thunderbird est le client de messagerie de la Fondation Mozilla (les parents de Firefox, le navigateur web).
Avec la version 3 de Thunderbird,
Thunderbird nous avons vu débarqué un lot de nouvelles fonctionnalités qui
faisaient défaut pour rivaliser avec les ténors du domaine.
L’ajout de comptes de messagerie est simplifié car il vous suffit de remplir trois champs pour que la
réception et l’envoi de message soit activés. Un nouveau moteur de recherche très performant est intégré
dans cette nouvelle mouture.
En plus de toutes les nouveautés de la version 3 de Thunderbird, vous pouvez installer une multitude de
modules complémentaires
mplémentaires disponibles sur le site https://addons.mozilla.org/fr/thunderbird
Parmi toutes les extensions, Google Calendar Tab a retenu mon attention car elle permet d’utiliser les
outils Google sans quitter Thunderbird (Google Agenda, Google Reader, Google Documents…).
56
Si vous utilisez des extensions intéressantes ou bien pratiques au quotidien avec Thunderbird, n’hésitez pas à
nous les faire découvrir
! Comment synchroniser Google Agenda dans Mozilla Thunderbird via lightening
?
Introduction :
57
L’intérêt de synchroniser un agenda en ligne comme Google Agenda avec une solution logiciel est multiple. Dans un
premier temps, cela vous permet de pouvoir joindre votre agenda sur plusieurs PC à la manière dont vous pouvez
lire vos mails, de partout avec un webmail.
Pourquoi ne pas utiliser une solution 100% comme Google Agenda ? Tout simplement, car Google Agenda ne vous
préviendra pas comme le ferait un Outlook ou un Sunbird, qu’une tâche ou un événement important va se dérouler
dans quelques instants, comme une réunion ou un rendez-vous par exemple. Là où la solution logicielle va se lancer
en arrière-plan au démarrage de votre PC, Google Agenda lui nécessitera votre visite sur le site pour voir ce qu’il se
passe dans votre journée. De plus, le logiciel a aussi l’avantage d’être souvent plus réactif, intuitif et ergonomique.
La Synchronisation de Mozilla Thunderbird et Google Agenda va donc mettre tout le monde d’accord, tous les
avantages des deux mondes sans les inconvénients.
Nécessaire :
Pour synchroniser Google Agenda et Mozilla Thunderbird, il vous faudra principalement deux choses :
Un compte Google (gratuit et simple à créer) : rendez-vous ici : http://www.google.com/calendar/
Si vous avez déjà un compte Gmail, il fera parfaitement l’affaire également, comme tous les sites de Google
d’ailleurs.
Et bien sûr, il vous faudra Mozilla Thunderbird, qui lui se récupère gratuitement sur le site de l’éditeur :
http://www.mozilla-europe.org/fr/products/thunderbird/
Installation de la Synchronisation entre Google Agenda et Mozilla Thunderbird :
Première étape installez et configurez Mozilla Thunderbird.
Ensuite, téléchargez le module d’extension « Fournisseur pour Google Agenda » :
https://addons.mozilla.org/fr/sunbird/addon/4631
Dans Thunderbird, cliquez sur Outils > modules complémentaires > installer > puis insérez le chemin vers «
Fournisseur pour Google Agenda » que vous venez fraichement de récupérer.
Rendez-vous sur Google Agenda (http://www.google.com/calendar/)
Dans la barre de Gauche, « mes agendas » la petite flèche à droite, puis paramètre de l’agenda. Une nouvelle page
s’ouvre avec en bas de celle-ci une icône iCal. Cliquer dessus et copier l’adresse internet qu’il vous donne.
Rendez-vous dans Thunderbird, cliquez sur Agenda en bas à gauche, en haut Agenda > nouvel Agenda, calendrier
réseau, et coller l’adresse précédemment copiée.
Et voila, dans votre agenda vous voyez les évènements ajoutés depuis le site de Google et vis versa.
! Synchroniser Thunderbird+Lightning avec Google Agenda
[Edit: La solution décrite ci-dessous ne permet pas de visualiser son agenda lorsqu’on n’est pas connecté à
Internet. Seul intérêt, la synchronisation bi-directionnelle Google Agenda/Thunderbird+Lightning pour ceux
qui préfèrent un outil desktop plutôt que l’interface web pour mette à jour leur planning]
J’utilise Google Agenda (aka Calendar) depuis qu’il existe, et j’en suis pleinement satisfait. Seul
inconvénient majeur, tant que Google Gears ne le prend pas en charge, il ne fonctionne qu’en mode
connecté. Autrement dit, pas d’accès internet = pas de visibilité sur mon agenda.
Il me fallait donc trouver une solution pour le synchroniser facilement sur une application desktop afin de
pouvoir consulter mon planning même lorsque je suis offline. Cette solution s’appelle Lightning (le module
agenda pour Thunderbird) à laquelle on ajoute une extension spécifique pour Google Agenda. C’est l’idéal:
58
enfantin à mettre en œuvre et la synchronisation est automatique et dans les 2 sens (que vous ajoutiez un
évènement sur Google Agenda ou sur Lightning, il sera automatiquement répercuté sur l’autre).
Mode d’emploi en images:
1. Télécharger l’extension Lightning pour Thunderbird: click droit sur le lien de téléchargement et
enregistrer le fichier
2. Installer l’extension sous Thunderbird:
o Menu Outils, puis Modules Complémentaires
o Cliquer sur Installer… et sélectionner le fichier avec l’extension .xpi précédemment
enregistré
3. Télécharger l’extension Provider for Google Calendar qui ajoutera à Lightning l’option de
synchronisation avec Google Agenda:
o Menu Outils, puis Modules Complémentaires
o Cliquer sur Installer… et sélectionner le fichier avec l’extension .xpi précédemment
enregistré
59
4. Une fois les extensions ci-dessus installées sous Thunderbird, on obtient ceci (cliquer sur l’image
pour la voir en grand):
5. Dans le panneau latéral, selectionner l’onglet Agendas et cliquer sur Nouveau:
60
6. Selectionner Sur le réseau:
7. Récupérer l’adresse XML de votre calendrier sous Google Agenda:
o Cliquer sur la flèche à droite du nom du calendrier pour dérouler le menu et sélectionner
Paramètres de l’agenda:
o
Cliquer sur l’icône XML dans la partie Adresse URL privée:
o
Récupérer l’adresse fournie (click droit, puis Copier…):
61
8. Sélectionner Google Calendar, puis coller l’adresse précédemment récupérée dans le champ
Emplacement:
9. Choisir un Nom et une Couleur pour ce nouvel agenda:
10. Saisir le nom d’Utilisateur et le Mot de passe du compte Google Agenda et cocher l’option Use
Password Manager to remember these values:
11. Cliquer sur Terminer et vérifier l’ajout du nouvel agenda dans le panneau latéral:
62
12. Et voilà, il ne reste plus qu’a ajouter un évènement sur Google Agenda:
13. Puis vérifier qu’il est automatiquement synchronisé sur Thunderbird/Lightning (note: la réciproque
est vraie):
63
! Synchronize Your Google Contacts, Calendar & RSS In Thunderbird
by MakeUseOf on Sep. 4th, 2009
Today I started using the desktop email client Mozilla Thunderbird again. Gmail is an
excellent email application but if I am out and about with my netbook and I have
difficulty finding a wireless connection, then the ability to download all my emails
beforehand to Thunderbird is a lifesaver.
Synchronizing your Gmail email messages with Thunderbird is a breeze by using
IMAP. Every change you make in Thunderbird is more or less instantly reflected in your online email
account.
But what about your Gmail contact book, your Google calendar and Google Reader RSS feeds? Although
Thunderbird offers their own versions, I wanted it instead to synchronize with my Google accounts and keep
everything updated as I made changes. The thought of having two versions, one in Thunderbird and one
online, was not very appealing.
Here’s how I finally managed to do it.
Synchronize Your Google Contacts With Thunderbird :
This can be achieved by using an extension called Zindus. Just install the extension and after restarting
Thunderbird, go into the options :
It’s very easy to set up. Just insert your Google account name and password. Then click the “test
connection” button and it will connect to your Google account. Your contact book will then be
downloaded and any further changes in Thunderbird will also be synchronized with your online account.
Synchronize Your Google Calendar With Thunderbird
This one has already been covered by Tina (which is the guide I used) but here’s still a quick summary.
You need two extensions – Lightning and Provider For Google Calendar. When you install them and
restart, you’ll then see your calendar on the right hand side.
64
To start the synchronization, find the XML link of your Google Calendar (found under the settings on your
GCal page), insert it into the Thunderbird calendar settings, and bingo, your events are downloaded and
synchronized.
To get the full, in-depth process, read Tina’s excellent how-to.
Synchronize Your Google Reader With Thunderbird
This was the biggie as far as I was concerned. With over 2000 unread RSS messages, I wanted to be able to
browse through the feeds and have it instantly updated online. I didn’t want to read them in Thunderbird
but for them still to be sitting unread online. That would have led to chaos. Finally I discovered one
possible solution.
Basically what the following method does is install a mini browser in your Thunderbird. So technically you
are still reading them online but inside your Thunderbird client instead. So it’s not an offline
synchronization solution which is what I am really looking for. But for the moment this will do until I find
a better method.
•
•
First download Thunderbrowse and CSLite and install them in Thunderbird.
Now go into your Thunderbird options and on the ‘General‘ tab, make sure the box labelled When
Thunderbird launches, show the Start Page in the message area is checked, and in the location field,
enter the URL http://www.google.com/reader/i/.
65
•
•
•
•
Now go into your Thunderbrowse options. On the ‘Content‘
‘
‘ tab, check the option Enable
SmartJavascript?,, and click OK.
Open the preferences for the CS Lite extension, and on the ‘Global‘
‘
‘ tab, select Allow cookies
globally from the drop-down
down box.
Now restart Thunderbird. You should now see Google Reader in the main browser pane. Log in
and your feeds will appear.
One piece of advice – place the Thunderbrowse button on your Thunderbird toolbar. Then when you
need to navigate away from the window to read your emails, you can click the Thunderbrowse
button to go back again.
Do you have any better solutions to synchronize your Google accounts with Thunderbird? If so, I would
love to hear about them. Let everyone know in the comments.
! RSS basics - Thunderbird
From MozillaZine Knowledge Base
(Redirected from Thunderbird : FAQs : RSS Basics)
Basics
Click here to enlarge.
Like the Firefox browser, Thunderbird can be used to access websites that make content available through
RSS feeds. Unlike Firefox, however, which gives you access to RSS feeds through Live Bookmarks,
Thunderbird lets you view RSS content in a way that is very similar to reading email: the RSS feeds that you
subscribe to will be listed in the folders pane, the individual article titles or "headlines" will be displayed in
the message-list
list pane, and when you click on a title the article content will be displayed in the message
preview pane.
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Contents
[hide]
•
•
•
•
•
1 What is RSS?
2 Creating an RSS News & Blogs account
3 Subscribing to an RSS feed
4 Other RSS settings
5 Using Saved Search Folders with RSS accounts
[edit]
What is RSS?
RSS is a Web content syndication format. Its name is an acronym for Really Simple Syndication
[edit]
Creating an RSS News & Blogs account
Before you can subscribe to any RSS feeds, you first need to create an RSS account. To do so:
4. Go to the "File" menu and select "New -> Account". Alternatively, you can go to the "Tools" menu
and select "Account Settings", and click on the "Add Account" button.
5. In the dialog box that pops up, select "RSS News & Blogs" and press the "Next" button.
6. Enter an account name, press the "Next" button, and finally press the "Finish" button. This new
account will now appear in the folders pane in the main Thunderbird window.
Note: if the option to create an RSS account does not even appear, it is probably because you chose a
"Custom" (rather than "Standard") install of Thunderbird, and you did not select to include RSS Support in
your installation. In that case, you should uninstall Thunderbird and reinstall it, making sure to include the
RSS option this time.
[edit]
Subscribing to an RSS feed
You subscribe to a feed through the "RSS Subscriptions" dialog (screenshot), which can be accessed in any
of these ways:
•
•
•
Right-click on the account name in the folders pane and select "Manage Subscriptions".
Click on the account name in the folders pane, and then click on the "Manage Subscriptions" link in
the main Thunderbird window (screenshot).
Go to "Tools -> Account Settings", click on the account name in the left-hand pane, and then click
the "Manage Subscriptions" button.
Once you've brought up the "RSS Subscriptions" dialog, all you need to do to subscribe to an RSS feed is
click the "Add" button, enter the URL for the feed into the box, and click "OK" (screenshot). After the feed
is verified, it will then appear in the "RSS Subscriptions" dialog and in the folders pane under the account.
67
In the same way, you can add more feeds under a single RSS account. If you subscribe to numerous feeds,
you may wish to create more than one RSS News & Blogs account, each with multiple subscribed feeds.
[edit]
Other RSS settings
For each RSS account, there are some basic settings available through "Tools -> Account Settings ->
[Account Name]":
•
•
•
Check for new articles every ___ minutes
Check for new articles at startup
By default, show the article summary instead of loading the web page (for feeds that make a
summary available).
For each subscribed RSS feed:
•
•
•
To have the articles for a feed stored in the same folder as the articles for another feed: open the
"RSS Subscriptions" dialog, select the feed you want to change, click the "Edit" button, and then use
the drop-down list to change the destination folder.
To rename a feed: right-click on the folder in the folders pane and select "Rename Folder" (or select
the folder and go "File -> Rename Folder"), and then type in the new name.
To change the default character encoding: right-click the folder in the folders pane (or select the
folder and go "Edit -> Folder Properties"), and change the encoding as desired.
[edit]
Using Saved Search Folders with RSS accounts
You can create Saved Search folders for your RSS accounts and feeds. For example, if you subscribe to
Yahoo! News but you're only interested in reading the Los Angeles Times stories included among all the
Yahoo! News articles, you can create a Saved Search Folder to display only those articles. This is especially
convenient when the feed provides a lot of articles but you are only interested in a specific subset of them.
Or when you just want to see what's new on the site without actually loading it.
Retrieved from "http://kb.mozillazine.org/RSS_basics_-_Thunderbird"
Category: RSS (Thunderbird)
! Looking for a good time? New scheduling tool in Calendar
3/18/2010 12:35:00 PM
Scheduling meetings is tough, but rescheduling is even harder. We all know how frustrating it can be to try to find
just the right time that accommodates everyone's availability and preferred working hours. Throw in different time
zones and conference rooms and it goes from painful to excruciating. We'd rather schedule dental appointments.
On the Google Calendar team, we've noticed that when people talk about scheduling they say things like "I'm trying
to find a time" or "let's search for a new date." We wondered what would happen if we treated calendaring more
like a search problem. Just as Google search applies ranking algorithms to return the most relevant results from the
web, we hoped we could rank meeting times based on criteria important to the person scheduling the meeting.
68
Today we're launching the result of that experiment, a gadget called Smart Rescheduler, in Google Calendar Labs.
Once you enable the Lab, you can find a new time for an event simply by clicking on a link. Our schedule search
algorithm will return a ranked set of the best candidate dates and times based on the calendars others have shared
with you. You can read more about it on the Gmail Blog.
VI.
GTD – Comment organizer le desktop
Setup: Five folders for everything
These folders will contain all of your documents. Once you’ve
implemented the system, nothing should touch your desktop again. Create them in your “Documents” folder
on the Mac, or your “My Documents” folder on a PC. They’re numbered so that when you arrange the
folders by name, they remain in order:
•
•
•
•
•
“0. Inbox”
Put unprocessed items that don’t have a place yet in here. This may be items like software installers
you’ve downloaded, files sent to you from colleagues, and random text clippings. I numbered this
“0″ to reinforce the idea of it being a temporary folder. This folder must
must be emptied everyday, at the
end of the day.
“1. Actions”
Put items requiring an action that takes more than 2 minutes in here. This may be items such as
forms to fill out, large applications to install and setup, and files to upload.
“2. Incubate”
Put items
ems you aren’t yet ready to do or complete in here. These may be articles you’re thinking of
reading, sketches for potential projects, and information about classes you’re thinking about taking.
“3. Current Projects”
Put files related to active projects in here. This folder contains files you’re currently working on as
well as reference files for a project. Each project gets it’s own unique folder. For client projects, I
organized each project folder with subfolders that map to phases shown on the project schedule.
s
Once the entire project is complete, move it into “4. Archive”
“4. Archive”
Put completed projects, general reference items, and anything else you might want to look at again in
here. I have aliases of Mac OS X’s “Music”, “Pictures”, and “Movies” folders in here. I also have an
“Archived Projects” folder in here to hold completed projects.
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After you’ve created the five folders above, make aliases or shortcuts to them on your desktop. On my Mac,
I’ve applied a green Finder label to each folder so they stand out from mounted volumes such as DVDs and
hard drives.
Usage: Process, Organize, Review
You’re now all set and ready to clean your desktop. The steps below are adapted from David Allen’s GTD
system:
1. Process
Put all files and folders (except the five you’ve just created) on your desktop into the “0. Inbox”
folder. Other scattered items may be floating around in your “Documents” folder and on your hard
drive in random places. Find these, and put these in the “0. Inbox” folder also. Now open up this
folder and process them one at a time. Start by asking yoursefl: can I act on this file? If yes:
o Do it.
If it takes less than two minutes, just do it.
o Delegate it.
If you’re not the right person to do it, then send it to someone who can.
o Defer it. If it takes more than two minutes to do, but it in “2. Actions.” Or if it’s projectrelated, put it in “3. Current Projects.”
2. Organize
If the file has no immediate action for you to do, you can:
o Trash it, if you don’t need it
o Put it in “2. Incubate,” if you’re not ready to deal with it
o Put it in “4. Archive,” as a reference for later
3. Review
The most important part of the system is setting up reviews for you to process your inbox and
organize your files:
o Daily
Process your “0. Inbox” as often as you like throughout the day, but do it at least twice a day:
once around noon and again at day’s end. You must empty it at the end of the day, so that
your inbox is nice and fresh in the morning.
o Weekly
At the end of the week, move completed projects in “3. Current Projects” into “4. Archive.”
Go through your “2. Incubate” folder and decide if you’re ready to act on any of the files,
following the steps you would to process your “0. Inbox.” This is the time to delete or archive
anything you thought you might do, but for some reason decided not to do. If you’re still
waiting for information from someone to act on a file, remind the person.
o Monthly
At the end of the month, go through your “5. Archive” folder and prune any files you don’t
think you’ll ever need again. Backup your archive to DVD or external hard drive. I’ve had
computers and hard drives die on me several times, so I recommend you backup to DVDs
and store them in non-scratchable place.
Your desktop should now be clutter-free, saving you from the visual onslaught of icons and preserving your
sanity. Because each icon on the desktop takes up some bit of RAM, you might also notice your computer
running faster.
VII.
Maintenance desktop
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CHKDSK
Allez au menu Démarrer et cliquez sur Executer.
Tapez ensuite CHKDSK /F /R
Appuyez sur Entrée.
Tapez O et appuyez sur Entrée.
Redémarrez votre PC.
Le Chkdsk commence.
Cela prendra du temps !
L'ordinateur redémarrera peut-être encore une fois.
Une fois cette étape finie,
Faites un nettoyage.
Cliquez sur Démarrer, sur Panneau de configuration, sur Performance et maintenance
et enfin sur Libérer de l'espace sur votre disque dur.
Ensuite,
Faites une défragmentation.
Cliquez sur Démarrer, sur Panneau de configuration, sur Performance et maintenance
et enfin sur Réorganiser les éléments pour que les programmes s'executent plus rapidement.
Ca c'est un peu long...
Ps : Faut prendre le temps pour faire tout ça !!!
Examiner son ordinateur
Avant de vous lancer dans l'optimisation, dressez un état des lieux des performances de votre ordinateur et
identifiez celles à améliorer.
Vérifiez la santé du PC
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Windows Vista dispose d'un outil capable d'identifier les problèmes de performances de votre ordinateur. Un
rapport détaillé vous donne ensuite des pistes sur les moyens de les corriger et d'optimiser le fonctionnement
de votre ordinateur. Ouvrez le Panneau de configuration. Dans le volet de gauche, si la ligne Affichage
classique est cochée, cliquez sur Page d'accueil… Activez ensuite successivement Système et
maintenance, Informations et outils de performance et Outils avancés. Cliquez ensuite sur Créer un
rapport sur la santé du système. Windows Vista collecte alors des informations sur votre ordinateur (cela
peut prendre quelques minutes) et vous présente un rapport détaillé. Pour chaque avertissement, Vista vous
propose des conseils à suivre pour optimiser votre ordinateur.
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Évaluez les performances du matériel
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L'indice de performances Windows, quoiqu'assez rudimentaire, mesure la puissance de votre configuration
matérielle et lui attribue une note maximale de 5,9. C'est un bon indicateur de la rapidité de différents
composants : processeur, disque dur, mémoire, carte graphique… Pour l'activer, ouvrez le Panneau de
configuration, cliquez sur Système et maintenance puis sur Informations et outils de performances.
Cliquez sur le bouton Mettre à jour mon indice (parfois appelé Actualiser maintenant) pour analyser
votre ordinateur. L'examen peut durer plusieurs minutes. L'indice global et les indices détaillés pour chaque
composant sont affichés.
Traquez les points faibles
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Pour vous aider à identifier les goulets d'étranglement de votre système, utilisez les compteurs de
performances. Dans le Panneau de configuration, sélectionnez Système et maintenance puis Outils
d'administration. Double-cliquez ensuite sur Moniteur de fiabilité et de performances. Une vue
d'ensemble des ressources utilisées (mémoire, processeur…) est affichée. Vous pouvez suivre l'évolution
précise d'un paramètre du système (voir l'encadré ci-dessous). Cliquez sur le graphique puis choisissez la
commande Ajouter des compteurs. Choisissez alors un compteur dans la liste de gauche. Dans la rubrique
Mémoire, le compteur Mégaoctets disponibles vous renseigne par exemple sur la quantité de mémoire
libre qu'il vous reste. Cliquez sur le bouton Ajouter. Cliquez sur OK. L'évolution de la valeur est affichée
en temps réel sous la forme d'un graphique.
Exploitez le gestionnaire de tâches
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Pour connaître les logiciels en cours d'exécution et voir les ressources qu'ils consomment, vous pouvez
utiliser le Gestionnaire de tâches. Pressez les touches Ctrl + Maj + Echap puis activez l'onglet Processus.
La liste des programmes exécutés, la mémoire qu'ils occupent et la charge processeur qu'ils consomment
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sont indiquées. Déroulez le menu Affichage, Sélectionner les colonnes pour ajouter d'autres informations
comme, par exemple, Lectures E/S ou Écritures E/S pour voir la sollicitation du disque dur par les
programmes. Validez par OK.
Quelques paramètres à surveiller de près
agrandir la ph
! Nettoyer Windows
Au fur et à mesure que vous utilisez votre PC, votre système s'alourdit et devient de moins en moins performant.
Une seule solution : faire le ménage !
Astuces / Dossiers / Utilitaires Disques et Fichiers
Éliminez les fichiers temporaires
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Téléchargez CCleaner, installez-le et lancez-le. Cliquez sur le bouton Nettoyeur. Dans l'onglet Windows,
cochez toutes les options. Ouvrez l'onglet Applications puis recommencez l'opération en cochant toutes les
cases.
Notez que seuls les logiciels installés sur votre ordinateur apparaissent dans CCleaner. Lorsque vous avez
terminé, cliquez sur Analyse. CCleaner simule le nettoyage et vous présente la quantité d'espace disque qu'il
est capable de récupérer et la liste des fichiers qui seront supprimés. Vérifiez que cette liste ne contient
aucun fichier qui vous est nécessaire. Si c'est le cas, cliquez sur le bouton Lancer le nettoyage et confirmez
par le bouton OK.
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Réparez les erreurs du registre
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Le Registre est le véritable cœur de Windows. Il comporte toute la configuration de votre système et les
logiciels installés. Avec le temps, de nombreuses clés erronées et non valides l'alourdissent inutilement. Une
solution : CCleaner. Il peut vous débarrasser des données obsolètes. Le processus est totalement sécurisé
grâce à une sauvegarde des modifications apportées, que vous pourrez restaurer en cas de problème. Dans la
fenêtre de CCleaner, activez l'onglet Registre, cliquez sur le bouton Erreurs et cochez toutes les options.
Cliquez ensuite sur le bouton Chercher des erreurs.
Les anomalies détectées par le programme sont alors affichées. Cliquez sur le bouton Réparer les erreurs
sélectionnées. Confirmez la sauvegarde des changements qui seront faits dans le Registre en cliquant sur le
bouton Oui. Donnez un nom au fichier de sauvegarde, choisissez-lui un emplacement puis cliquez sur le
bouton Enregistrer. Le logiciel CCleaner affiche alors toutes les erreurs une par une. La détection étant
efficace, vous pouvez opter pour une correction globale car vous disposez d'une sauvegarde que vous
pourrez restaurer si besoin. Cliquez donc sur le bouton Corriger toutes les erreurs sélectionnées puis
confirmez en cliquant sur le bouton Oui. Le Registre de Windows est alors nettoyé. Cliquez enfin sur le
bouton Fermer.
Désinstallez les logiciels récalcitrants
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Pour faire le ménage, vous pouvez également supprimer les logiciels installés et dont vous ne vous servez
plus. Toujours dans CCleaner, cliquez sur le bouton Outils. Cliquez ensuite sur l'outil Programmes de
désinstallation. La liste des programmes installés s'affiche. Sélectionnez alors le logiciel que vous souhaitez
désinstaller puis cliquez sur le bouton Lancer la désinstallation.
Jusque-là, le processus est similaire à celui que vous obtenez via le Panneau de configuration de Vista.
Mais CCleaner va plus loin : si, malgré la désinstallation, un logiciel est toujours présent, sélectionnez-le
puis cliquez sur le bouton Effacer l'entrée. Cela ne supprime pas le logiciel mais seulement ses
informations de désinstallation dans le Registre. Confirmez la suppression des informations en cliquant sur
Oui.
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Désactivez les fonctions inutiles
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Par défaut, Vista lance, au démarrage, de nombreux services. Or, certains ne sont pas toujours utiles pour
l'usage que vous faites de votre PC. Vous gagnerez quelques secondes au démarrage en les désactivant.
Ouvrez le Panneau de configuration. Cliquez sur l'icône Programmes puis cliquez sur la commande
Activer ou désactiver des fonctionnalités Windows de la rubrique Programmes et fonctionnalités. La
liste des services actifs est alors affichée. Décochez ceux que vous n'utilisez pas. Ainsi, vous n'avez pas
besoin de l'élément Composants facultatifs pour Tablet PC si vous n'avez pas de Tablet PC, de Jeux si
vous n'utilisez pas les jeux Windows, de Service de réplication DFS Windowssi vous ne synchronisez pas
de fichiers entre plusieurs ordinateurs, etc. Cliquez enfin sur OK.
Ces services ne sont pas supprimés, mais simplement désactivés : la manipulation est donc réversible.
Localisez et effacez les fichiers superflus
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Avant de faire la chasse aux mégaoctets, encore faut-il savoir où se trouve l'espace disque utilisé. La version
d'évaluation du logiciel TreeSize permet de localiser en un clin d'œil les dossiers et fichiers volumineux. Ces
dossiers sont classés par taille, du plus gros au plus petit.
Parcourez les différents dossiers volumineux et identifiez les fichiers inutiles dans l'onglet Details : ce peut
être une vidéo en double ou un fichier que vous avez oublié de supprimer. Pour effacer un fichier
directement depuis TreeSize, sélectionnez-le puis cliquez sur le bouton Delete. Le fichier est alors placé
dans la Corbeille. Pensez à la vider par un clic-droit. Notez l'onglet Top 100 files qui affiche les cent fichiers
les plus volumineux de votre lecteur.
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Effacez les anciens rapports d'activités
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Windows Vista enregistre dans des rapports tout ce qui se passe sur votre ordinateur lorsque survient un
problème. Une fois que votre ordinateur fonctionne correctement, vous pouvez supprimer ces archives avec
l'outil Nettoyage de disque. Déroulez le menu Démarrer, Tous les programmes, Accessoires, Nettoyage
de disque. Sélectionnez le lecteur C: et cliquez sur le bouton OK. Cochez alors successivement les options
Fichiers de vidage mémoire d'erreurs système, Fichiers archivés de rapport d'erreurs et Fichiers en
file d'attente derapport d'erreurs. Validez enfin avec le bouton OK. Confirmez en cliquant sur le bouton
Supprimer les fichiers. L'espace disque que vous gagnerez est affiché sous la liste des options (148 Mo
dans l'exemple ci-dessus).
Défragmentez régulièrement vos disques
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L'installation et la suppression de programmes et de fichiers sur votre disque dur laissent traîner des paquets
de données dispersés un peu partout. Mal rangées, ces données sont difficiles à récupérer, la tête de lecture
du disque devant aller piocher des informations ici et là. Ces mouvements incessants font chuter les
performances de votre ordinateur de façon considérable. Pour rassembler et réorganiser vos données, Vista
défragmente automatiquement vos disques durs chaque semaine. Vous pouvez forcer manuellement cette
opération. Pour cela, effectuez un clic-droit sur l'icône du disque dur dans l'Explorateur et choisissez la
commande Propriétés. Ouvrez l'onglet Outils puis cliquez sur le bouton Défragmenter maintenant.
Cliquez sur Défragmenter maintenant, cochez les cases devant le lecteur à l'endroit où est installé
Windows puis cliquez sur le bouton OK. Attention : l'opération peut demander plusieurs heures, notamment
pour les disques de grande capacité dont la fragmentation est importante.
Supprimez la sauvegarde du Service Pack 1
Vous avez installé le Service Pack 1 de Windows Vista et tout fonctionne correctement. Pour libérer près de
1 Go d'espace disque, supprimez les fichiers d'installation de cette mise à jour (sachant que vous ne pourrez
plus désinstaller le SP1). Cliquez sur Démarrer, Tous les pro grammes, Accessoires. Faites ensuite un
clic-droit sur la ligne Invite de commandes et sélectionnez Exécuter en tant qu'administrateur. Dans la
fenêtre qui s'ouvre, saisissez la commande vsp1cln/verbose puis appuyez sur Entrée. Tapez o pour
confirmer la suppression des fichiers d'installation du Service Pack 1 de Windows Vista. Patientez quelques
minutes. Les fichiers sont supprimés et l'espace libéré est récupéré.
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! Doper le système
Moyennant quelques ajustements, Windows peut travailler plus vite, particulièrement en exploitant mieux la
mémoire vive et le disque dur.
Clément Joathon, L'Ordinateur Individuel, le 22/12/2009 à 17h00
Désactivez les périphériques inutilisés
Pour libérer quelques ressources système, vous pouvez désactiver les périphériques inutilisés dans le
Gestionnaire de périphériques. Si aucun de vos ports de communication n'est utilisé, les désactiver
boostera par exemple le démarrage de Windows. Ouvrez le Panneau de configuration, activez la rubrique
Matériel et audio. Cliquez sur Gestionnaire de périphériques. Sélectionnez, dans la liste de votre
matériel, le périphérique à désactiver, Port de communication (COM1) par exemple, cliquez dessus avec
le bouton droit de la souris puis choisissez la commande Désactiver.
Un message d'avertissement s'affiche alors. Confirmez la désactivation du périphérique en cliquant sur Oui.
Comment choisir les périphériques à désactiver ? Les ports de communication COM1 et COM2 sont
souvent utilisés par les modems 56K. Ils peuvent, par conséquent, être désactivés si vous disposez d'une box
ADSL. De même, si vous utilisez une imprimante USB, le port imprimante série (LPT1) est inutile. Enfin,
souvent les cartes mères intègrent un chipset sonore délaissé au profit d'une carte audio. Le chipset sonore
est alors inutile et peut être désactivé. Cela est également vrai pour les chipsets vidéo.
Faites fonctionner le processeur à pleine puissance
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Par défaut, Windows Vista équilibre les performances et la consommation d'énergie. La fréquence du
processeur est ainsi réduite en cas de baisse d'activité et les temps d'accès à vos fichiers sont plus élevés. Si
vous utilisez un PC de bureau, donnez pleine puissance à votre ordinateur pour avoir toujours des
performances au top. Dans le Panneau de configuration, sélectionnez Système et maintenance. Cliquez
sur l'icône Options d'alimentation. Dans la zone Modes favoris, sélectionnez l'option Performances
élevées. Fermez la fenêtre pour appliquer la modification.
Affichez plus vite le menu démarrer
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Avec les réglages d'origine, le menu Démarrer et ses sous-menus mettent 400 millisecondes à s'afficher
lorsque vous cliquez dessus. Vous pouvez réduire ce délai. Cliquez sur le bouton Démarrer. Saisissez
regedit puis validez par Entrée. Ouvrez successivement les clés Hkey_Current_User, Control Panel,
Desktop. Dans la partie droite de la fenêtre, double-cliquez sur la valeur MenuShowDelay. Remplacez la
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valeur 400 par 0 dans le champ Données de la valeur puis cliquez sur OK. Fermez l'Éditeur du Registre
puis redémarrez votre ordinateur pour appliquer la modification.
Fixez la taille du fichier d'échange
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Lorsque Windows manque de mémoire vive, il utilise une partie de l'espace libre sur votre disque dur pour y
stocker des informations temporaires : c'est le fichier d'échange ou mémoire virtuelle. Vista gère
automatiquement la taille de cette mémoire en l'agrandissant quand c'est nécessaire. Or ce
redimensionnement prend du temps. Pour éliminer ce délai, mieux vaut fixer une fois pour toutes la taille de
la mémoire virtuelle. Ouvrez le Panneau de configuration. Cliquez sur Système et maintenance, sur
Système puis sur Paramètres système avancés. Cliquez sur le bouton Paramètres de la zone
Performances.
Ouvrez ensuite l'onglet Avancé. Dans la zone Mémoire virtuelle, cliquez sur Modifier. Décochez la case
Gérer automatiquement le fichier d'échange pour tous les lecteurs.
Sélectionnez l'option Taille personnalisée puis saisissez la taille recommandée en dessous dans les zones de
texte Taille initiale et Taille maximale, 6 000 Mo par exemple. Validez les modifications en cliquant sur
Définir. Notez que cet espace (ici 6 000 Mo) est systématiquement réservé sur le disque dur, qu'il soit utilisé
ou non par la mémoire virtuelle.
Déplacez le swap vers une autre unité de stockage
Le fichier d'échange (ou Swap), qui contient la mémoire virtuelle, se trouve, par défaut, sur le même disque
dur que Windows. Pour accélérer les accès à la mémoire, vous pouvez déplacer ce fichier d'échange vers une
autre partition ou un second disque dur plus rapide. Une partition consacrée uniquement au fichier d'échange
permet en effet d'obtenir de meilleurs résultats. Mais la suppression du fichier d'échange de la partition
d'amorçage peut poser quelques problèmes au démarrage de Windows. La solution consiste donc à créer
deux fichiers d'échange : un sur le disque d'amorçage et un autre sur une autre partition. Vista dispose d'une
fonction lui permettant de détecter automatiquement le disque dur le moins sollicité. Ainsi, lorsqu'il aura
besoin de mémoire virtuelle, il utilisera le fichier d'échange le plus performant. Toujours dans la fenêtre
Mémoire virtuelle, sélectionnez la deuxième partition que vous souhaitez utiliser dans la liste Lecteur.
.
Fixez alors la taille du fichier d'échange en sélectionnant l'option Taille personnalisée et en saisissant,
comme vous l'avez fait précédemment, la taille recommandée du fichier d'échange dans les champs Taille
initiale et Taille maximale. Cliquez sur le bouton Définir puis sur OK. Cliquez trois fois sur le bouton OK
pour confirmer l'opération. Redémarrez enfin votre ordinateur en cliquant sur Redémarrer maintenant
pour appliquer les réglages au fichier d'échange.
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Le système de fichiers NTFS de Windows Vista conserve pour chaque fichier l'ancien système de
dénomination composé d'un nom de 8 caractères et une extension de 3 caractères. Un système totalement
obsolète qui date de l'époque du Dos ! Vous pouvez le désactiver et accélérer ainsi les opérations sur votre
disque dur. Cliquez sur Démarrer, Tous les programmes, Accessoires. Faites un clic-droit sur la ligne
Invite de commandes et choisissez la commande Exécuter en tant qu'administrateur. Saisissez alors la
commande fsutil behavior set disable8dot3 1 (attention : il y a un espace entre le 3 et le 1) puis pressez
Entrée. La création des noms courts pour tous les fichiers est alors désactivée.
Désactivez la création des noms courts
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Effacez les traces de modifications de fichiers
Par défaut, Vista enregistre, pour chaque fichier que vous utilisez, la date du dernier accès, et ce même si
aucune modification n'est effectuée. À moins que cette information ne vous soit vraiment utile, vous pouvez
demander au système d'exploitation d'ignorer cette donnée. Toujours dans la fenêtre d'invite de commandes,
saisissez alors fsutil behavior set disablelastaccess 1 et pressez la touche Entrée. Cet enregistrement du
dernier accès à tous les fichiers est alors désactivé.
Interrompez les services inutiles
Chargés et exécutés au démarrage de Windows, les services sont des programmes qui fonctionnent en
arrière-plan et qui offrent certaines fonctions plus au moins utiles au système : réseau, serveur Web, support
des cartes à puce, etc. Or, nombreux sont les services inutiles qui consomment des ressources système.
Mieux vaut les désactiver (voir page précédente). Pour cela, vous utiliserez la Console des services. Pour
l'ouvrir, ouvrez le Panneau de configuration. Cliquez sur Système et Maintenance, Outils
d'administration et double-cliquez sur Services. Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez voir, pour chaque
service, s'il est démarré ou arrêté. Pour désactiver un service, double-cliquez dessus. Déroulez la liste Type
de démarrage puis choisissez alors l'option Désactivé. Cliquez au passage sur le bouton Arrêter pour
stopper immédiatement le service. Cliquez enfin sur Appliquer puis sur OK. Le tableau p. 115 présente la
liste des services que vous pouvez désactiver.
Supprimez le volet Windows
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Le volet Windows est cette barre verticale dans laquelle Vista charge ses différents gadgets. Bien que
souvent pratiques, ces petits logiciels, qui fonctionnent en permanence, consomment beaucoup de
ressources. Pour empêcher le chargement de ce volet Windows si vous n'en avez pas l'utilité, ouvrez le
Panneau de configuration, et sélectionnez Apparence et personnalisation, puis Propriétés du Volet
Windows. Dans la fenêtre qui s'affiche, décochez la case Démarrer le volet Windows en même temps que
Windows et cliquez sur les boutons Appliquer puis OK. Faites alors un clic-droit sur l'icône du volet
Windows à droite de la barre des tâches et choisissez Quitter.
.
Désactivez l'interface Aero
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Pour animer l'interface Aero, Vista demande beaucoup de ressources à votre carte graphique. Si votre PC
n'est pas assez performant, Vista désactive automatiquement Aero. Mais s'il est juste assez puissant,
l'interface est activée d'office et elle ralentit sensiblement le système. Si c'est votre cas, vous pouvez la
stopper. Pour cela, ouvrez le Panneau de configuration. Cliquez sur Apparence et personnalisation,
Personnalisation puis sur Couleurs et apparence des fenêtres. Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur le
lien Ouvrir les propriétés d'apparence classique pour des options… Dans la liste Modèles de couleurs,
sélectionnez l'option Windows Vista Basic et cliquez sur Appliquer puis sur OK.
Pour réactiver Aero, reproduisez les étapes ci-dessus et choisissez Windows Aero au lieu de Windows
Vista Basic.
.
Annulez l'effet de transparence
Même si votre configuration vous permet d'utiliser l'interface Aero sans encombre, vous augmenterez
sensiblement la réactivité de votre système en désactivant la transparence des fenêtres. Pour cela, ouvrez le
Panneau de configuration. Cliquez sur Apparence et personnalisation, sur Personnalisation puis sur
Couleur et apparence de la fenêtre. Décochez l'option Activer la transparence et cliquez sur OK.
.
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Stoppez l'animation des fenêtres
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Pour économiser un peu de ressources et accélérer l'affichage, passez-vous de l'effet d'animation que Vista
crée quand vous agrandissez ou réduisez des fenêtres. Pour cela, ouvrez le Panneau de configuration.
Cliquez sur Système et maintenance, sur Système puis sur la tâche Paramètres système avancés. Cliquez
ensuite sur le bouton Paramètres de la zone Performances. Décochez alors la case Animer les fenêtres
lors de leur réduction et de leur agrandissement.
Si d'autres effets enjolivant Windows vous semblent inutiles, désactivez-les dans la même fenêtre. Cliquez
deux fois sur le bouton OK.
Accélérez vos disques Serial Ata
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Si vous utilisez un ou plusieurs disques durs Serial Ata, vous pouvez accélérer sensiblement les transferts de
données, en écriture et en lecture, en activant un mode optimisé de Vista. Pour cela, ouvrez le Panneau de
configuration. Cliquez sur Matériel et audio puis sur Gestionnaire de périphériques. Déployez
l'arborescence Lecteurs de disque. Faites un clic-droit sur le disque à accélérer et, dans le menu qui
s'affiche, sélectionnez Propriétés.
Ouvrez l'onglet Stratégies puis cochez (ou vérifiez qu'elles le sont) les options Optimiser pour de
meilleures performances et Activer le cache d'écriture sur le disque. Cochez l'option Activer les
performances avancées et cliquez sur OK. Recommencez l'opération pour vos autres disques durs.
Augmentez la mémoire tampon
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Windows Vista n'utilise, par défaut, que 512 Ko de mémoire vive comme mémoire tampon, une zone qui
sert pour les échanges avec le disque dur. Si vous disposez d'au moins 1 Go de mémoire vive, vous pouvez
augmenter la quantité de mémoire allouée : la lecture et l'écriture de fichiers seront accélérées. Vous pouvez
également limiter les échanges de données avec le disque dur et gagner du temps en conservant le noyau de
Windows dans la mémoire vive. Pour cela, cliquez sur Démarrer, tapez Regedit et validez par Entrée.
Déroulez successivement les clés Hkey_local_machine, System, CurrentControlSet, Control, Session
Manager, Memory Management. Si la valeur IoPageLockLimit n'apparaît pas dans la partie droite, faites
un clic-droit et choisissez Nouveau, Valeur DWord 32 bits. Nommez la valeur IoPageLockLimit. Doublecliquez sur cette valeur, cochez Hexadécimale et saisissez la valeur F0000 puis cliquez sur OK.
Double-cliquez ensuite sur la valeur DisablePagingExecutive et attribuez-lui la valeur 1. Validez par OK.
Redémarrez le PC pour appliquer la modification.
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Limitez le périmètre du moteur de recherche
Par défaut, la fonction de recherche intégrée à Vista indexe les fichiers présents sur le disque dur, mais aussi
les contacts, les programmes du menu Vista, les courriers électroniques, l'historique de navigation et les
favoris Internet. Cette indexation permet ensuite d'accélérer les recherches rapides. Pour économiser de
l'espace disque et des ressources, vous pouvez limiter les dossiers à prendre en compte lors d'une recherche.
Ouvrez le Panneau de Configuration. Cliquez sur Système et maintenance puis sur Options
d'indexation. La liste des emplacements indexés est affichée. Cliquez sur le bouton Modifier.
Décochez alors les cases devant les dossiers à exclure de l'indexation et ne laissez que les dossiers où vous
stockez vos documents et dans lesquels vous souhaitez pouvoir lancer des recherches rapides.
Cliquez enfin sur OK. Si vous utilisez peu la fonction de recherche, vous pouvez désactiver totalement
l'indexation des fichiers qui fonctionne en permanence en arrière-plan en désactivant le service Windows
Search comme expliqué précédemment.
Accélérez les clés USB et disques durs externes
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Pour accélérer les transferts vers votre clé USB ou votre disque dur externe, activez le cache en écriture.
Dans l'Explorateur, faites un clic droit sur l'icône de votre lecteur USB et choisissez la commande
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Propriétés. Ouvrez l'onglet Matériel et double-cliquez sur votre clé USB ou votre disque dur externe.
Ouvrez l'onglet Stratégie. Sélectionnez alors l'option Optimiser pour de meilleures performances.
Validez par OK. Pour éviter toute perte de données avant de débrancher votre clé USB, n'oubliez pas de
cliquer sur l'icône Retirer le périphérique en toute sécurité dans la zone de notification de la Barre des
tâches avant de cliquer sur le nom de votre clé USB.
Les services que vous pouvez désactiver
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! Démarrer et arrêter le PC plus vite
Gagnez quelques secondes au lancement et à l'arrêt de Windows. Une amélioration que vous pouvez
immédiatement constater avec le script présenté en ouverture de ce guide.
Choisissez les logiciels à lancer au démarrage
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De nombreux programmes sont chargés automatiquement au démarrage de Windows. Si certains d'entre eux
sont légitimes comme le pare-feu, l'antivirus et les gestionnaires de téléchargement, d'autres ne sont pas
forcément nécessaires comme le démarrage rapide de Microsoft Office, les agents Winamp, RealPlayer,
Java, voire les logiciels installés à votre insu… Pour empêcher leur lancement, ouvrez le Panneau de
configuration. Cliquez sur Sécurité puis sur Windows Defender. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur
Outils puis sur Explorateur de logiciels, qui n'a rien à voir avec l'Explorateur de Windows. La liste de tous
les programmes exécutés au démarrage s'affiche alors. Dans la liste de gauche, repérez les programmes que
vous souhaitez désactiver mais ne touchez pas aux programmes estampillés Système d'exploitation
Microsoft Windows.
Cliquez sur le nom du logiciel à désactiver, lisez sa description dans la partie droite de l'écran puis cliquez
sur le bouton Désactivation et confirmez par Oui. En cas d'erreur, vous pouvez facilement retrouver
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l'exécution automatique de ce logiciel en cliquant sur le bouton Activer. Pour savoir quels logiciels vous
pouvez désactiver, consultez un site comme www.answersthatwork com/Tasklist_pages/tasklist.htm : il
présente la liste (en anglais) des programmes et leur rôle.
Prenez la main plus rapidement
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Maintenant qu'il ne reste plus que des logiciels utiles lancés au démarrage de Windows, vous pouvez
raccourcir le délai que Windows vous impose avant de vous donner la main. En effet, si certains logiciels
doivent être immédiatement lancés au démarrage de l'ordinateur, comme l'antivirus ou le pare-feu, d'autres
démarrent un peu plus tard, comme votre messagerie, vos outils de recherche et de mise à jour. Or par
défaut, tous les logiciels sont lancés en même temps. Avec le logiciel gratuit, Startup Delayer, vous pouvez
planifier l'ordre des logiciels à lancer au démarrage. Téléchargez ce programme sur notre site
www.01net.com/telecharger, installez-le et lancez-le. La liste des logiciels exécutés au démarrage est
affichée. Double-cliquez sur un logiciel pour retarder son lancement. Dans le champ Délais, saisissez le
nombre d'heures, de minutes et de secondes à attendre après le démarrage de Windows pour exécuter ce
logiciel, 00h05m00s par exemple pour attendre 5 minutes. Cliquez sur Enregistrer. Recommencez
l'opération pour les autres logiciels. Fermez enfin Startup Delayer. Activez le logiciel en cliquant sur Oui
puis en choisissant la version graphique. Désormais, Startup Delayer sera lancé avant tous les autres
logiciels et planifiera leur démarrage selon vos réglages.
Augmentez la mémoire vive… sans barrettes
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Vista dispose d'une fonction originale, ReadyBoost, qui accélère de façon très sensible le fonctionnement
des logiciels en copiant dans une mémoire flash externe des fichiers de préchargement optimisés pour Vista
et chaque programme. En pratique, cette fonction donne d'excellents résultats quand on l'utilise avec un PC
qui a peu de mémoire vive (1 Go ou moins) et une clé USB rapide (celle-ci doit être reliée en permanence au
port USB 2.0 de l'ordi). Certains fabricants proposent des clés mémoire estampillées Designed for Windows
Vista ReadyBoost, spécialement conçues à cet effet. Mais vous pouvez aussi profiter de cette fonction avec
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n'importe quelle clé mémoire, pour peu qu'elle offre des débits élevés en lecture (au moins 2,5 Mo/s). Pour
activer cette fonction, branchez votre clé sur un des ports USB 2.0 de votre PC. Cliquez sur le bouton
Démarrer puis sur Ordinateur. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de votre clé USB et
choisissez la commande Propriétés. Dans l'onglet ReadyBoost, activez l'option Utiliser ce périphérique et
spécifiez au moyen de la jauge affichée la quantité d'espace que Vista pourra consacrer à cette fonction. Si
possible, utilisez l'intégralité de l'espace disponible.
Puis cliquez sur le bouton OK. Si Vista ne vous propose pas d'utiliser la fonction ReadyBoost avec votre
clé, vous devez modifier le Registre. Dans l'onglet ReadyBoost, cochez la case Arrêter de tester ce
périphérique lorsque je le connecte, puis déconnectez la clé et attendez quelques secondes. Ensuite,
cliquez sur Démarrer, tapez Regedit, puis validez par Entrée. Déroulez successivement les clés
HKEY_LOCAL_MACHINE, SOFTWARE, Microsoft, Windows NT, CurrentVersion, EMDMgmt.
Repérez le nom de votre périphérique à l'extrémité de la liste qui s'affiche et cliquez dessus.
Double-cliquez sur la valeur Device Status et fixez sa donnée à 2. Cliquez sur OK. Double-cliquez ensuite
sur la valeur WriteSpeedKBs, sélectionnez la base Décimale et fixez sa valeur à 1000.
Cliquez sur OK. Modifiez de la même façon la clé ReadSpeedKBs en fixant sa valeur à 1000. Cliquez sur
OK et fermez l'éditeur du Registre. Connectez de nouveau votre clé USB et attendez qu'elle soit détectée et
reconnue. Vous pouvez alors activer ReadyBoost dessus.
Désactivez la défragmentation au démarrage
agrandir la photo
Par défaut, Vista défragmente les fichiers système à chaque démarrage du PC. Pourtant, si vous
défragmentez régulièrement vos disques, cette fonction automatique se révèle inutile. Pire : elle ralentit le
lancement de Vista. Pour la désactiver, cliquez sur Démarrer, saisissez Regedit et appuyez sur Entrée.
Déroulez successivement les clés HKEY_LOCAL_MACHINE, SOFTWARE, Microsoft, Dfrg,
BootOptimizeFunction. Double-cliquez ensuite sur la valeur Enable. Dans le champ Données de la
valeur, saisissez N à la place de Y, cliquez sur OK et fermez le Registre.
Forcez l'arrêt des services et des logiciels
Lorsque vous arrêtez Windows Vista, ce dernier fait en sorte que tous les services et les logiciels soient
stoppés auparavant. Il peut cependant arriver que certains ne s'arrêtent pas. Windows leur laisse alors 20
secondes pour s'arrêter avant d'intervenir lui-même. Vous pouvez réduire cette valeur à 2 s par exemple afin
de forcer un arrêt plus rapide des services et des logiciels. Déroulez le menu Démarrer. Saisissez regedit
puis validez par Entrée. Dans la fenêtre qui s'affiche, déroulez successivement les clés
85
HKEY_LOCAL_MACHINE, SYSTEM, CurrentControlSet, Control. Déroulez le menu Edition,
Nouveau, Valeur chaîne.
.Nommez la nouvelle valeur WaitToKillServ iceTimeout. Double-cliquez ensuite dessus. Saisissez alors en
millisecondes le temps que Windows doit attendre avant de forcer l'arrêt des services, par exemple 2000
pour 2 s. Cliquez sur OK. Ouvrez ensuite l'arborescence KEY_CURRENT_USER, Control Panel,
Desktop pour appliquer le même réglage aux logiciels bloqués. Dans la colonne de droite, double-cliquez
sur la valeur WaitToKillAppTimeout. Saisissez le nombre 2000 dans la zone de texte Données de la
valeur. Validez avec le bouton OK. Fermez enfin l'Éditeur du Registre et redémarrez votre ordinateur pour
appliquer les modifications.
! Outil de maintenance Everest
/!\ Avant toutes manipulations, générer un rapport Everest serait la bienvenue, en effet, nous auront plus de
détails sur votre configuration, l'assistance sera plus efficace.
-Télécharger Everest
-Installer le logiciel puis le lancer
-Dans le menu, cliquer sur Rapport
-Cocher l'option Seulement le résumé du système
-Continuer
-Prendre l'option "texte brut"
-Coller le rapport obtenu sur le post (format *txt)
La manipulation suivante, permettra d'optimiser le démarrage de votre ordinateur. Suivez cette manipulation :
-Démarrer
-Exécuter
-Tape MSCONFIG
-Onglet Démarrage
-Décocher les programmes inutiles comme Open Office, Windows Live Messenger etc...
Au doute, indiquer les programmes qui se trouvent dans la liste, nous vous dirons lesquelles décochés.
Certains programmes ne se trouvent pas toujours dans l'onglet démarrage. Pour une vue de l'ensemble bien
complet, un rapport Hijackthis fera l'affaire.
▶Télécharger sur le bureau
▶Hijackthis
▶Double-clic dessus
▶Cliquer sur Do a system scan and save the log
▶Copier le rapport, et le coller dans la réponse
Sous Windows, certains processus inutiles sont lancés, ils sont plus ou moins gourmands et ralentissent donc le PC.
-Appuyer sur CTRL + ALT + Suppr
-Le gestionnaire de tâches s'ouvre
-Onglet Processus
-Voir les processus qui bouffent le plus de ressources
-Indiquez-les
--86
L'utilitaire proposé ci-dessous
dessous peut être gardé, il permet de nettoyer le système. Certaines erreurs dans le registre
peut provoquer des crashs de Windows,
s, nous allons réparer ça par cette manipulation.
Faire ceci :
-Télécharger Ccleaner
-Installer
Installer le logiciel (Ne prenez pas la barre d'outils)
-Ouvrir le logiciel
-Onglet Registre
-Chercher les erreurs
-Une fois les erreurs trouvés
-Cliquer
Cliquer sur corriger les erreurs sélectionnés
Ensuite :
-Ouvrir Ccleaner
-Onglet Nettoyeur
-Ne rien cocher rien dans Avancé
-Analyser
-Nettoyer
(Seulement pour les ordinateur de bureau !)
La poussière,, bien que l'on sans doute pas, peut causer le ralentissement de votre ordinateur. En effet, elle se loge à
l'intérieur de votre Unité Central, notamment sur les ventilateurs, un bon dépoussiérage ne peut faire que du bien.
Tuto-dépoussièrage de son ordinateur
--Certains composants du PC peuvent surchauffer, provoquant soit l'arrêt du système, soit un fort ralentissement.
Test des températures avec Everest :
-Ouvrer
Ouvrer Everest Home Edition que vous avez préalablement téléchargé plus haut
-Double clique sur Ordinateur
-Puis cliquer sur Sonde
-Faîtes une copie d'écran
-Poster
Poster l'image dans votre prochaine réponse
--Il est également
ement recommandé de faire le tri dans les programmes et dossiers afin de libérer de l'espace sur le disque
dur (un disque dur bien remplit peut provoquer un ralentissement). Nous allons donc supprimer les programmes
inutiles, en ce qui concerne les dossierss et fichiers, c'est à vous de voir.
-Télécharger Revo Uninstaller
-Installer-le
-Double
Double clique sur l'icône qui se trouve sur le bureau
-Le
Le logiciel se lance (sous Vista, accepter le contrôle)
-Sélectionner
Sélectionner le programme en question
-Clique droit dessus
-Désinstaller
-Redémarrer le PC
87
--Défragmenter son disque dur permet d'accélérer le temps d'accès. Ainsi, la lecture de fichiers se fera plus
rapidement.
Sous Windows XP :
-Démarrer
-Tous les programmes
-Accessoire
-Outil système
-Défragmenteur de disque
-Sélectionner votre disque dur
-Cliquer sur Défragmenter
Sous Windows Vista et Windows Seven :
-Démarrer
-Taper dans la barre de recherche : Défragmenteur de disque
-Cliquer dessus
-Autoriser le programme
-Défragmenter maintenant
Toutes ces manipulations ne règlent pas forcément votre problème, mais en majeure partie oui. En suivant cette
procédure, vous avancez déjà le problème, permettant ainsi une aide plus rapide et plus ciblé.
/!\ Bien-sûr, n'oubliez pas de poster les résultats attendus !
Automatically Clean Up Your Hard Drive with Belvedere and Hazel
To aid you in your automated, self-cleaning PC, may we suggest you check out one of two applications:
Belvedere for Windows users and Hazel if you're on a Mac. Belvedere is completely free and open source
(and was, in fact, developed in house at Lifehacker). At $22, Hazel costs a pretty penny, but it works like a
charm and offers a 14-day free trial if you need some convincing.
Apart from the Windows/Mac divide, Belvedere and Hazel are very similar apps. Belvedere was, in fact,
inspired by Hazel, so anything you can do on Belvedere, you should also be able to do in Hazel. (Hazel is
easily the more fully featured application.)
With that in mind, I'll focus on Belvedere for the rest of this post, but remember that if you're a Mac user,
most of the same ideas should still apply with Hazel. In fact, a few years back we even detailed how to set
up a self-cleaning Mac with Hazel, so you can also jump over there for some ideas.
Getting Started
88
These applications work on a
pretty basic principle: Once installed, launch the utility (Belvedere sits in your Windows system tray; Hazel
installs as a preference pane in your System Preferences), then get the ball rolling by adding a new folder
you'd like to monitor, clean, and organize. (Click the '+' button like in the screenshot above.) Common
choices include your desktop, Downloads, and Documents folders.
Then create new rules for how you want to organize
files in each folder. (Select the folder you just added in the left sidebar, then click the '+' button under the
Rules section.) You'll be met with the Create a Rule window, where your options for setting up rules are
pretty extensive; you can match files based on file name, extension, size, modified date, last opened date,
and date created, and you can create any combination of these criteria to get laser-precise with matching
rules. When files match rules you've set up, you can choose to move, rename, delete, copy, open, or send the
file to your Recycle Bin.
It's all the ingredients of better hard drive organization, but it's also a little confusing, so lets take a look at a
few example uses.
Move Common File Types to Appropriate Folders
If you download a lot of content from the web, chances are your Downloads folder is overflowing with
images, video, installers, documents, ZIP files, and tons more—leaving you with an absolutely unwieldy and
completely disorganized folder. If that sounds familiar—whether your Downloads folder, Documents folder,
89
or desktop is the offending repository—try setting up rules to automatically file away common files to predefined folders.
The above rule will automatically file images with PNG, JPG, GIF, JPEG, RAW, and BMP file types to a
dedicated Images folder. (Note: When you're using Belvedere's "one of" rules, separate various options with
a comma and no space.) If you take a lot of screenshots, you could set up something similar for filing old
screenshots to an Archived Screenshots folder.
To take it further, you could set up similar rules for moving common video file types to your video folder,
Word documents to your Documents folder, and so on.
Get Rid of Unnecessary Desktop Shortcuts
Despite keeping a keen eye on the requisite checkboxes, it seems like every time you install a new
application, the installer places another link you don't want on your desktop. That's clutter you just don't
need. Try setting up a rule that sends .lnk shortcut files to your Recycle Bin so that even when the occasional
link slips by, you don't have to worry about it cluttering up your desktop.
90
Regularly Clean Out Old, Unused Files
Most of the stuff we download—or
or the stuff that ends up cluttering our desktops—
desktops—is probably important
when we first put it there, but what about after three weeks? A month? A year?
Consider setting up a rule to monitor your common folders for those old, unused files, and send them to your
Recycle Bin (e.g., files you haven't opened in over 3 months):
Moving files around is one thing, but If you're worried that a rule you've set up might accidentally end up
deleting a file you need, you can vet your rules before you set them loose in a couple of ways.
First, before you set a new rule into motion, be sure to click the Test button to see
what files match your rule. If something matches your rule that shouldn't, your rule may need a few more
tweaks.
Second, if you don't like the idea of Belvedere moving around, copying, and
deleting files, just tick thee Confirm Action checkbox in the Rule Options. Before Belvedere takes any action
on matching items, it'll prompt you to green light any action.
Finally, if you're a serious digital pack rat, you can always create a catchall Archive folder somewhere on
yourr hard drive to file away the stuff that doesn't really have a place but is taking up valuable place on your
desktop.
Empty Your Recycle Bin on a Schedule
91
If you're obsessive about keeping your Recycle Bin clean (at the very least, Lifehacker writer Whitson
Gordon is seriously concerned with keeping his Bin clean), click the Recycle Bin tab in Belvedere's main
window, tick the Allow Belvedere to manage my Recycle Bin checkbox, then choose an interval for
emptying it out. (I like to take out the trash once a week.)
Add Downloaded Music to iTunes
If you're an iTunes user, I recently detailed how to use Belvedere to automatically add any song you
download to your iTunes library, so for more details, check out that post. In a nutshell, you're going to
monitor your Downloads folder, BitTorrent downloads, and other common spots for new MP3s and other
common music file types, then you'll move those files to the folder that iTunes watches for new music. That
rule will look something like:
This guide really just scratches the surfaces of ways you can use apps like Belvedere and Hazel to keep your
desktop and folders squeaky clean—we didn't even get into more advanced multi-part rules (you can get
very specific, like deleting PDFs you haven't opened in two weeks that also contain "Draft" somewhere in
the filename)—so if you've used one of the apps in the past or just have a few ideas of your own for how
you might put them to use, please share in the comments.
Adam Pash, the editor of Lifehacker, can't resist the intersection of automation and organization. His
feature Hack Attack appears regularly on Lifehacker. Subscribe to the Hack Attack RSS feed to get new
installments in your newsreader, or follow @adampash on Twitter to keep up with his musings.
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Windows 7 filemanager? filemanager using the NC keys www.winnc.com/winnc5
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92
Fences et tutoriel
Sincèrement, lorsque vous regardez votre bureau Windows, que voyez-vous ? A moins d'être ordonné, votre bureau
est comme le notre ou celui de votre voisin , à savoir particulièrement bordélique. Pour remédier à cela, voici
Fences, un logiciel gratuit qui vient simplement tout ranger en quelques clics.
Le résultat donne un bureau plus propre, plus soigneux. Cela ne change pas le monde, mais c'est agréable, en plus si
c'est gratuit...
! Tutoriel Fences
Etrangement, le logiciel peut nécessiter quelques minutes pour une bonne prise en main. En effet, ce dernier n'est
pour le moment disponible qu'en anglais , ce qui peut être une gêne pour certains.
Avant toute chose, sachez que si vous double cliquez, Fences cache vos icones pour n' afficher que le fond d' écran .
Pour les refaire apparaître, re double cliquez ( sur le bureau ).
A travers ce mini tuto, nous allons Configurer Fences, cliquez bouton droit sur un endroit libre de votre bureau.
Choisissez "Configure Fences " via le traditionnel menu contextuel. Une fenêtre de configuration comme celle cidessous devrait apparaître.
Rendez-vous dans " Tools " ( outils ).
Si vous souhaitez désactiver l'afficher / masquer des icones via le double clic, c'est ici que cela se passe . Décochez la
case Quick Hide .. Hide / show desktop icons when desktop is double clicked .
Juste en bas, vous devriez voir la restauration du positionnement de vos icones. ( Snapshots Backup ). Cela prend
une capture d'écran , tout en permettant de restaurer ( restore ) vos précédents choix. Pratique en cas de boulette !
La partie Customise se comprend d'elle même : Si vous souhaitez modifier les couleurs du texte, ou de la barre de
Fences.
La partie Fences sert de pense bête . En effet, cette dernière vous rappelle comment créé / renommer / agencer vos
fenêtres icones.
Rendez-vous sur votre bureau.
En cliquant bouton droit sur " Projet 1", vous pourrez le renommer. ( Rename Fence ).
Pour créer une nouvelle fenêtre Fence, maintenez le clic droit de votre souris enfoncé en déplaçant le curseur ( un
peu comme lorsque vous souhaitez sélectionnez des fichiers , mais avec le clic droit ). Lorsque vous relachez, un
93
menu spécifique devrait apparaître " Create New fence Here ".
Pour redimensionner une fenêtre Fence, placez simplement et traditionnelement le curseur sur le bord.
11.
M. ZINGA Séverin Cel/SIS /DEP
I. Préparer les publications thématiques (story – book) Publier sur les site – Préparatifs dans word
Ajouter Signet Word 2007
Ajouter ou supprimer des signets
S'applique à : Microsoft Office Word 2007
Imprimer
Vous pouvez utiliser un signet pour identifier un emplacement ou une sélection de texte que vous comptez
nommer et identifier à des fins ultérieures. Par exemple, vous pouvez utiliser un signet pour identifier du
texte à réviser ultérieurement. Au lieu de faire défiler le document pour retrouver le texte, vous pouvez y
accéder directement à l'aide de la boîte de dialogue Signet.
Vous pouvez également ajouter des renvois aux signets. Par exemple, après avoir inséré un signet dans un
document, vous pouvez y faire référence à partir d'autres endroits dans le texte en créant des renvois au
signet.
Que voulez-vous faire ?
•
•
•
•
Ajouter un signet
Modifier un signet
Accéder à un signet spécifique
Supprimer un signet
Ajouter un signet
1. Sélectionnez le texte ou l'élément auquel vous souhaitez associer un signet, ou cliquez à l'endroit où
vous voulez insérer un signet.
2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Liens, cliquez sur Signet.
3. Dans Nom du signet, tapez ou sélectionnez un nom.
Les noms de signet doivent commencer par une lettre et peuvent contenir des chiffres. Ils ne peuvent
cependant pas renfermer d'espaces. Ceci dit, vous pouvez utiliser le caractère de soulignement pour séparer
des mots, par exemple, Premier_titre."
94
4. Cliquez sur Ajouter.
Haut de la page
Modifier un signet
Lorsque vous ajoutez un signet à un bloc de texte, Microsoft Office Word entoure le texte de crochets.
Chaque fois que vous modifiez un élément avec un signet, vérifiez que vous modifiez le texte ou les
graphismes entre les crochets.
Afficher des crochets de signet
1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office
, puis sur Options Word.
2. Cliquez sur Options avancées, puis activez la cache à cocher Afficher les signets sous Afficher le
contenu du document.
3. Cliquez sur OK.
Si vous affectez un signet à un élément, le signet s'affiche entre crochets ([…]) à l'écran. Si vous affectez un
signet à un emplacement, le signet s'affiche en I. Les crochets ne sont pas imprimés.
Modifications de signet possibles
Vous pouvez couper, copier et coller des éléments marqués avec un signet. Vous pouvez également ajouter
ou supprimer du texte dans les éléments marqués.
Action
Vous copiez tout ou une partie d'un élément marqué à un autre
endroit du même document
Vous copiez la totalité d'un élément marqué dans un autre
document
Vous coupez un élément marqué entier avant de le coller dans le
même document
Vous supprimez une partie d'un élément marqué
Résultat
Le signet reste avec l'élément d'origine ;
la copie n'est pas marquée.
Les deux documents contiennent des
éléments et des signets identiques.
L'élément et le signet rejoignent le
nouvel emplacement.
Le signet reste avec le texte non
supprimé.
Vous ajoutez du texte entre l'un des deux caractères encadrés d'un
L'ajout est inséré dans le signet.
signet
Vous cliquez juste après l'accolade ouvrante d'un signet, puis, par
L'ajout est inséré dans le signet.
exemple, vous ajoutez du texte ou des graphiques à l'élément.
Vous cliquez juste après l'accolade fermante d'un signet, puis vous
L'ajout n'est pas inséré dans le signet.
ajoutez du texte
Haut de la page
Accéder à un signet spécifique
95
2. Cliquez sur Nom ou Emplacement pour trier la liste des signets dans le document.
3. Cliquez sur le nom du signet que vous souhaitez atteindre.
4. Cliquez sur Atteindre.
Haut de la page
Supprimer un signet
2. Cliquez sur le nom du signet à supprimer, puis appuyez sur Supprimer.
Remarque Pour supprimer à la fois le signet et l'élément avec le signet (comme un bloc de texte ou un
autre élément), sélectionnez l'élément et appuyez sur SUPPR.
Haut de la page
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Imprimer
Afficher tout
Masquer tout
Un index est une liste de termes et de sujets rencontrés dans un document, assortie des numéros de page
auxquels ils figurent. Pour créer un index, vous devez marquer les entrées d'index en indiquant le nom de
l'entrée principale et la référence croisée dans votre document, puis générer l'index.
96
Dans cet article
•
•
•
•
Présentation des entrées d'index
Marquer des entrées d'index et créer un index
Modifier ou mettre en forme une entrée d'index
Supprimer une entrée d'index
Présentation des entrées d'index
Vous pouvez créer une entrée d'index :
•
•
•
Pour un mot, une expression ou un symbole.
Pour un sujet qui couvre plusieurs pages.
Pour faire référence à une autre entrée. Exemple : « Transports. Voir Bicyclettes ».
Lorsque vous sélectionnez un texte et le marquez comme entrée d'index, Microsoft Office Word ajoute un
champ (champ : ensemble de codes qui indiquent à Microsoft Word d’insérer du texte, des graphismes, des
numéros de page et d’autres éléments dans un document automatiquement. Par exemple, le champ DATE
insère la date en cours.)XE (entrée d'index) spécial qui inclut l'entrée principale marquée et toute
information de référence croisée que vous choisissez d'inclure.
Après avoir marqué toutes les entrées d'index, vous devez choisir un modèle d'index et générer l'index final.
Word rassemble les entrées d'index, les classe par ordre alphabétique, référence leurs numéros de page,
recherche et supprime les entrées en double sur une même page et affiche l'index dans le document.
Haut de la page
Marquer des entrées d'index et créer un index
Pour créer un index, vous devez marquer les entrées, sélectionner un modèle et générer l'index.
Étape 1 : marquer des entrées d'index
Pour marquer des entrées d'index, procédez comme suit :
•
•
Marquer des mots ou des expressions
Marquer des entrées pour un texte couvrant plusieurs pages
Marquer des mots ou des expressions
1. Pour utiliser du texte existant comme entrée d'index, sélectionnez le texte voulu. Pour entrer votre
propre texte, cliquez à l'endroit où vous voulez insérer l'entrée d'index.
2. Sous l’onglet Références, dans le groupe Index, cliquez sur Marquer l’entrée.
97
3. Pour créer l'entrée d'index principale en utilisant votre propre texte, tapez ou modifiez le texte dans la
zone Entrée.
4. Si vous le souhaitez, vous pouvez personnaliser l'entrée en créant une sous-entrée (sous-entrée :
entrée d’index répertoriée sous un titre plus général. Par exemple, l’entrée d’index « planètes » peut
avoir les sous-entrées « Mars » et « Vénus ».), une entrée de troisième niveau ou un renvoi à une
autre entrée :
• Pour créer un sous-entrée, tapez le texte de la zone Sous-entrée.
• Pour insérer une entrée de troisième niveau, tapez le texte de la sous-entrée en le faisant
suivre de deux points (:), puis tapez le texte de l'entrée de troisième niveau.
• Pour créer un renvoi à une autre entrée, cliquez sur Référence croisée sous Options, puis
tapez le texte de l'autre entrée dans la zone.
5. Pour mettre en forme les numéros de page s'affichant dans l'index, activez la case à cocher Gras ou
Italique sous Format des numéros de page.
Pour mettre en forme le texte de l'index, sélectionnez le texte dans la zone Entrée ou Sous-entrée, puis
cliquez sur Police. Sélectionnez les options de mise en forme que vous souhaitez utiliser.
6. Pour marquer l'entrée d'index, cliquez sur Entrée. Pour marquer toutes les occurrences de ce texte
dans le document, cliquez sur Marquer tout.
7. Pour marquer d'autres entrées d'index, sélectionnez le texte, cliquez dans la boîte de dialogue
Marquer les entrées d'index, puis répétez les étapes 3 à 6.
Marquer des entrées pour un texte couvrant plusieurs pages
1. Sélectionnez la plage de texte à laquelle l'entrée d'index fera référence.
3. Dans la zone Nom du signet, tapez un nom, puis cliquez sur Ajouter.
Dans le document, cliquez à la fin du texte marqué par un signet.
4. Sous l’onglet Références, dans le groupe Index, cliquez sur Marquer l’entrée.
5. Dans la zone Entrée, tapez l'entrée d'index correspondant au texte marqué.
6. Pour mettre en forme les numéros de page s'affichant dans l'index, activez la case à cocher Gras ou
Italique sous Format des numéros de page.
98
Pour mettre en forme le texte de l'index, sélectionnez le texte dans la zone Entrée ou Sous-entrée, puis
cliquez sur Police. Sélectionnez les options de mise en forme que vous souhaitez utiliser.
7. Sous Options, cliquez sur Étendue de pages.
8. Dans la zone Signet, tapez ou sélectionnez le nom de signet que vous avez tapé à l'étape 3, puis
cliquez sur Marquer.
Étape 2 : créer l'index
Une fois les entrées marquées, vous pouvez sélectionner un modèle d'index et insérer l'index dans votre
document.
1. Cliquez à l'endroit où vous souhaitez ajouter l'index.
2. Sous l'onglet Références, dans le groupe Index, cliquez sur Insérer l'index.
3. Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Sélectionnez un modèle dans la zone Formats pour utiliser l'un des modèles d'index
disponibles.
• Créez une présentation d'index personnalisée :
1. Dans la zone Format, cliquez sur Depuis modèle, puis sur Modifier.
2. Dans la zone Styles, sélectionnez le style d'index que vous souhaitez modifier, puis
cliquez sur Modifier.
3. Sous Mise en forme, sélectionnez les options voulues.
4. Pour apporter des modifications au modèle (modèle : un ou plusieurs fichiers
contenant la structure et les outils de formatage d’éléments tels que le style et la
disposition des pages des fichiers finis. Par exemple, les modèles Word permettent de
formater un seul document, alors que les modèles FrontPage permettent de formater
un site Web tout entier.), cliquez sur Tous les documents basés sur le modèle.
5. Cliquez deux fois sur OK.
4. Sélectionnez toute autre option d'index de votre choix.
Remarques
•
Pour mettre à jour l'index, cliquez sur l'index et appuyez sur F9. Vous pouvez également cliquer sur
Mettre à jour l'index dans le groupe Index sous l'onglet Références.
•
Si vous trouvez une erreur dans l'index, recherchez l'entrée d'index que vous souhaitez modifier,
apportez la modification et ensuite, mettez à jour l'index.
Si vous créez un index dans un document maître (document maître : conteneur pour un ensemble de
fichiers distincts (ou sous-documents). Vous pouvez utiliser un document maître pour définir et gérer
un document en plusieurs parties, tel qu’un livre doté de plusieurs chapitres.), développez les sousdocuments avant l'insertion ou la mise à jour de l'index.
•
99
Haut de la page
Modifier ou mettre en forme une entrée d'index
1. Si les champs XE ne sont pas affichés, cliquez sur Afficher/Masquer
Paragraphe de l'onglet Accueil.
dans le groupe
2. Recherchez le champ XE de l'entrée que vous souhaitez modifier, par exemple, { XE "Mars" \t "Voir
Planètes" }.
3. Pour modifier une entrée d'index ou la mettre en forme, modifiez le texte placé entre guillemets.
4. Pour mettre à jour l'index, cliquez sur l'index et appuyez sur F9. Vous pouvez également cliquer sur
Remarques
•
•
Si vous trouvez une erreur dans l'index, recherchez l'entrée d'index que vous souhaitez modifier,
apportez la modification et ensuite, mettez à jour l'index.
Pour retrouver facilement le champ XE suivant, appuyez sur CTRL+F, cliquez sur Spécial, puis sur
Champ. Si le bouton Spécial n'apparaît pas, cliquez sur Plus.
Haut de la page
Supprimer une entrée d'index
1. Sélectionnez le champ de l'entrée d'index, y compris les accolades ({}) et appuyez sur SUPPR.
Si les champs XE ne sont pas affichés, cliquez sur Afficher/Masquer
l'onglet Accueil.
dans le groupe Paragraphe de
2. Pour mettre à jour l'index, cliquez sur l'index et appuyez sur F9. Vous pouvez également cliquer sur
100
Une bibliographie répertorie les sources généralement placées à la fin d'un document, que vous avez
consultées ou citées lors de la création du document. Dans Microsoft Office Word 2007, vous pouvez
générer automatiquement une bibliographie basée sur les informations relatives aux sources que vous
fournissez pour le document.
À chaque fois que vous créez une nouvelle source, les informations la concernant sont enregistrées sur votre
ordinateur. Vous pouvez ainsi retrouver et réutiliser toutes les sources que vous avez créées.
Que souhaitez-vous faire ?
•
•
•
•
Ajouter une nouvelle citation et une source à un document
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Modifier un espace réservé pour une citation
Créer une bibliographie
Ajouter une nouvelle citation et une source à un document
Lorsque vous ajoutez une nouvelle citation à un document, vous créez également une nouvelle source qui
apparaîtra dans la bibliographie.
1. Sous l’onglet Références, dans le groupe Citations et bibliographie, cliquez sur la flèche en regard
de Style.
2. Sélectionnez le style que vous souhaitez utiliser pour la citation et la source.
Par exemple, les documents traitant de sciences sociales utilisent généralement les styles MLA ou APA pour
les citations et les sources.
3. Cliquez à la fin de la phrase ou de l'expression que vous souhaitez citer.
4. Sous l'onglet Références, dans le groupe Citations et bibliographie, cliquez sur Insérer une
citation.
101
5. Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Pour ajouter les informations sur la source, cliquez sur Ajouter une nouvelle source.
• Pour ajouter un espace réservé afin de pouvoir créer une citation et compléter ultérieurement
les informations sur la source, cliquez sur Ajouter un espace réservé. Un point
d'interrogation apparaît en regard des sources d'espace réservé dans le Gestionnaire de source.
6. Pour commencer à compléter les informations sur la source, cliquez sur la flèche en regard de Type
de source.
Par exemple, votre source peut être un livre, un rapport ou un site Web.
7. Fournissez les informations d'ordre bibliographique sur la source.
Pour ajouter d'autres informations sur une source, activez la case à cocher Afficher tous les champs
bibliographiques.
Remarques
•
•
•
Pour rechercher des sources supplémentaires ou des informations complémentaires sur des sources
que vous citez, cliquez sur Insérer une citation, puis sur Rechercher dans les bibliothèques. Par
exemple, vous pouvez rechercher dans la base de données d'une bibliothèque tous les éléments
traitant d'un sujet en particulier dans la collection de cette bibliothèque. Vous pouvez ensuite d'un
simple clic insérer la citation dans le document ou ajouter les informations relatives à la source dans
la liste de sources actuelle pour une utilisation ultérieure.
Si vous choisissez un style GOST ou ISO 690 pour vos sources et qu'une citation n'est pas unique,
ajoutez un caractère alphabétique à l'année. Ainsi, une citation apparaîtra sous la forme [Pasteur,
1848a].
Si vous avez choisi ISO 690 - Classement par ordre numérique et que vous ajoutez des citations à
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les sources.
1. Sous l’onglet Références, dans le groupe Citations et bibliographie, cliquez sur Gérer les sources.
Si vous ouvrez un nouveau document qui ne contient encore aucune citation, toutes les sources que vous
avez utilisées dans les documents précédents apparaissent sous Liste principale.
Si vous ouvrez un document qui contient des citations, les sources de ces citations apparaissent sous Liste
actuelle et toutes les sources que vous avez citées, dans les documents précédents ou dans le document
actuel, apparaissent sous Liste principale.
2. Pour rechercher une source spécifique, procédez comme suit :
102
•
•
Dans la zone de tri, triez par auteur, titre, nom de balise de citation ou année et recherchez la
source dans la liste résultante.
Dans la zone Rechercher, tapez le titre ou l'auteur de la source recherchée. La liste s'affine
dynamiquement pour correspondre à votre critère de recherche.
Remarque Vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir dans Gestionnaire de source pour sélectionner
une autre liste principale à partir de laquelle importer des sources dans votre document. Par exemple, vous
pouvez établir un lien à un fichier situé sur un partage, l'ordinateur ou le serveur d'un collègue ou un site
Web hébergé par une université ou un institut de recherche.
Haut de la page
Modifier un espace réservé pour une citation
Vous pouvez parfois souhaiter créer une citation pour un espace réservé et compléter ultérieurement les
informations d'ordre bibliographique de la source. Les modifications apportées à une source sont reflétées
automatiquement dans la bibliographie, si vous en avez déjà créé une. Un point d'interrogation apparaît en
regard des sources d'espace réservé dans le Gestionnaire de source.
1. Sous l’onglet Références, dans le groupe Citations et bibliographie, cliquez sur Gérer les sources.
2. Sous Liste actuelle, sélectionnez l'espace réservé à modifier.
Remarque Dans le Gestionnaire de source, les sources d'espace réservé sont classées par ordre
alphabétique avec toutes les autres sources, selon le nom de la balise d'espace réservé. Par défaut, les noms
des balises d'espace réservé sont des numéros mais vous pouvez les personnaliser.
3. Cliquez sur Modifier.
4. Pour commencer à compléter les informations sur la source, cliquez sur la flèche en regard de Type
de source.
Par exemple, votre source peut être un livre, un rapport ou un site Web.
5. Fournissez les informations d'ordre bibliographique sur la source. Utilisez le bouton Modifier pour
compléter les champs au lieu de taper les noms dans le format approprié.
Pour ajouter d'autres informations sur une source, activez la case à cocher Afficher tous les champs
bibliographiques.
Haut de la page
Créer une table des matières
Imprimer
103
Afficher tout
Masquer tout
Pour créer une table des matières, vous devez choisir les styles des titres, par exemple : Titre 1, Titre 2 et
Titre 3 que vous souhaitez inclure dans la table des matières. Microsoft Office Word recherche les titres qui
correspondent au titre choisi, formate et applique les retraits au texte conformément au style choisi pour le
titre, puis insère la table des matières dans le document.
Microsoft Office Word 2007 contient une galerie qui propose plusieurs styles de tables des matières.
Marquez les entrées de table des matières, puis cliquez sur le style de table des matières désiré dans la
galerie. Office Word 2007 crée automatiquement la table des matières à partir des titres que vous avez
marqués.
Que souhaitez-vous faire ?
•
•
•
Marquer le texte à inclure dans la table des matières
Créer une table des matières
Supprimer une table des matières
Marquer le texte à inclure dans la table des matières
La méthode la plus facile pour créer une table des matières consiste à utiliser les styles de titre (style de
titre : mise en forme appliquée à un titre. Microsoft Word propose neuf styles prédéfinis différents : Titre 1 à
Titre 9.) prédéfinis. Vous pouvez également créer une table des matières basée sur les styles personnalisés
que vous avez appliqués ou appliquer les niveaux de table des matières à du texte.
Marquer du texte en utilisant les styles de titre prédéfinis
1. Sélectionnez le titre auquel vous souhaitez appliquer un style de titre.
2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Style, cliquez sur le style souhaité.
Par exemple, si vous avez sélectionné un texte pour lui appliquer le style de titre principal, cliquez sur le
style appelé Titre 1 dans la galerie Styles rapides.
Remarques
•
•
Si aucun style ne vous convient, cliquez sur la flèche pour développer la galerie Styles rapides.
Si le style que vous recherchez ne figure pas dans la galerie Styles rapides, appuyez sur
CTRL+MAJ+S pour ouvrir le volet Office Appliquer les styles. Sous Nom de style, sélectionnez le
style de votre choix.
Marquer du texte pour l'inclure dans la table des matières
104
Si vous souhaitez que la table des matières contienne un texte qui n'est pas mis en forme comme un titre,
vous pouvez utiliser cette procédure pour le marquer comme entrée de table des matières.
1. Sélectionnez le texte à faire apparaître dans la table des matières.
2. Sous l’onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez sur Ajouter le texte.
3. Cliquez sur le niveau avec lequel vous souhaitez étiqueter votre sélection, tel que Niveau 1 pour un
affichage de niveau principal dans la table des matières.
4. Répétez les étapes 1 à 3 pour chaque texte à inclure à la table des matières.
Haut de la page
! Créer une table des matières
Une fois le texte marqué, vous pouvez générer la table des matières.
Créer une table des matières à partir de styles de titres prédéfinis
Suivez cette procédure si vous avez créé un document en utilisant des styles de titres.
1. Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer la table des matières, en général située au début du
document.
2. Sous l'onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez sur Insérer une table des
matières, puis sur le style de table des matières souhaité.
Remarque Pour afficher d'autres options, cliquez sur Insérer une table des matières pour ouvrir la boîte
de dialogue Table des matières.
Créer une table des matières à partir des styles personnalisés appliqués
Suivez cette procédure si vous avez déjà appliqué des styles personnalisés à vos titres. Vous pouvez choisir
les paramètres de style que Word devra utiliser pour générer la table des matières.
1. Cliquez à l'endroit où vous voulez insérer la table des matières.
2. Sous l’onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez sur Table des matières, puis
sur Insérer une table des matières.
3. Cliquez sur Options.
4. Sous Styles disponibles, recherchez le style que vous avez appliqué aux titres de votre document.
5. Sous Niveau, en regard du nom de style, tapez un chiffre compris entre 1 et 9 pour indiquer le niveau
à affecter au style de titre.
105
Remarque Pour appliquer exclusivement des styles personnalisés, supprimez les niveaux associés aux
styles prédéfinis, tels que Titre 1.
6. Répétez les étapes 4 et 5 pour chaque style de titre à inclure dans la table des matières.
7. Cliquez sur OK.
8. Choisissez une table des matières adaptée au type de document :
• Document imprimé Si vous créez un document destiné à être consulté dans sa version
imprimée, créez une table des matières dans laquelle chaque entrée présente le titre et le
numéro de page correspondant. Les lecteurs peuvent ainsi se reporter à la page de leur choix.
• Document en ligne Pour un document destiné à être consulté au format électronique dans
Word, vous pouvez présenter les entrées de la table des matières sous la forme de liens
hypertexte pour que les lecteurs puissent se reporter à un titre en cliquant sur l'entrée
correspondante dans la table des matières.
9. Pour appliquer l'un des modèles disponibles, cliquez dessus dans la zone Formats.
10. Sélectionnez toute autre option pour la table des matières.
Mettre à jour la table des matières.
Si vous avez ajouté ou supprimé des titres ou d'autres entrées de table des matières dans votre document,
vous pouvez mettre à jour la table des matières rapidement.
1. Sous l'onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez sur Mettre à jour la table.
2. Cliquez sur Mettre à jour les numéros de page uniquement ou Mettre à jour toute la table.
Haut de la page
Supprimer une table des matières
1. Sous l'onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez sur Table des matières.
2. Cliquez sur Supprimer la table des matières.
nsérer ou supprimer une note de bas de page ou
une note de fin
Imprimer
106
Afficher tout
Masquer tout
Les notes de bas de page et les notes de fin s'utilisent dans les documents imprimés pour expliquer, annoter
ou fournir des références sur le texte d'un document. Vous pouvez recourir à des notes de bas de page pour
des commentaires détaillés et à des notes de fin pour citer vos sources, par exemple.
Remarque Si vous créez une bibliographie, vous pouvez trouver des commandes pour créer et gérer les
sources et les citations dans l'onglet Références du groupe Citations et bibliographie.
Dans cet article
•
•
•
•
•
À propos des notes de bas de page et des notes de fin
Insérer une note de bas de page ou une note de fin
Modifier le format de numérotation des notes de bas de page ou des notes de fin
Créer un indicateur de continuation de note de bas de page ou de note de fin
À propos des notes de bas de page et des notes de fin
Une note de bas de page ou une note de fin est constituée de deux parties liées, à savoir la marque d'appel
(appel de note : nombre, caractère ou combinaison de caractères qui indique que des informations
complémentaires sont contenues dans une note de bas de page ou une note de fin.) et le texte de la note
correspondante.
Marques d'appel des notes de bas de page ou des notes de fin
Trait de séparation
Note de bas de page
Note de fin
Haut de la page
Insérer une note de bas de page ou une note de fin
Microsoft Office Word numérote les notes de bas de page et les notes de fin automatiquement, après que
vous avez spécifié un modèle de numérotation. Vous pouvez utiliser un seul modèle de numérotation dans
107
un document ou utiliser des mécanismes de numérotation différents dans chaque section (section : partie
d’un document dans lequel vous définissez certaines options de mise en page. Vous créez une nouvelle
section lorsque vous souhaitez changer des propriétés telles que la numérotation des lignes, le nombre de
colonnes ou les en-têtes et les pieds de page.) du document.
Lorsque vous ajoutez, supprimez ou déplacez des notes numérotées automatiquement, Word renumérote les
marques d'appel de note de bas de page et de note de fin.
Remarque Si les notes de bas de page de votre document ne sont pas numérotées correctement, il est
possible que votre document contienne des marques de révision. Si c'est le cas, acceptez-les de sorte que
Word puisse numéroter correctement les notes de base de page et les notes de fin.
1. En mode Page (mode Page : vue d’un document ou d’un autre objet tel qu’il apparaîtra à
l’impression. Par exemple, les éléments tels que les en-têtes, les notes de bas de page, les colonnes et
les zones de texte apparaissent à leur emplacement réel.), cliquez à l'endroit où vous voulez insérer
l'appel de note.
2. Sous l'onglet Références, dans le groupe Notes de bas de page, cliquez sur Insérer une note de bas
de page ou Insérer une note de fin.
Raccourci clavier Pour insérer la note de bas de page suivante, appuyez sur CTRL + ALT + F. Pour insérer
la note de fin suivante, appuyez sur CTRL + ALT + D.
Par défaut, Word place les notes de bas de page à la fin de chaque page et les notes de fin à la fin du
document.
3. Pour modifier le format des notes de bas de page ou des notes de fin, cliquez sur le lanceur de la
boîte de dialogue Notes de bas de page et procédez comme suit :
• Dans la zone Format, cliquez sur le format souhaité.
• Pour utiliser une marque personnalisée au lieu d'un format numérique traditionnel, cliquez sur
Symbole, en regard de Personnalisée puis choisissez une marque dans les symboles
disponibles.
4. Cliquez sur Insérer.
Remarque Cette action ne modifie pas les symboles existants. Seuls de nouveaux sont ajoutés.
Word insère le numéro de note et place le point d'insertion à côté.
5. Tapez le texte de la note.
6. Double-cliquez sur le numéro de la note de bas de page ou de la note de fin pour revenir à la marque
d'appel dans le document.
Haut de la page
Modifier le format de numérotation des notes de bas de page ou des
notes de fin
108
1. Placez le point d'insertion dans la section (section : partie d’un document dans lequel vous définissez
certaines options de mise en page. Vous créez une nouvelle section lorsque vous souhaitez changer
des propriétés telles que la numérotation des lignes, le nombre de colonnes ou les en-têtes et les pieds
de page.) dans laquelle vous souhaitez modifier le format de numérotation des notes de bas de page
ou des notes de fin. Si le document n'est pas divisé en sections, placez le point d'insertion dans une
zone quelconque du document.
2. Sous l'onglet Références, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Note de bas de page et de fin
de document.
3. Cliquez sur Notes de bas de page ou sur Notes de fin.
4. Dans la zone Format de nombre, cliquez sur l'option souhaitée.
5. Cliquez sur Appliquer.
Haut de la page
Créer un indicateur de continuation de note de bas de page ou de
note de fin
Si une note de bas de page ou une note de fin est trop longue pour tenir sur une page, vous pouvez créer un
indicateur de continuation pour informer les lecteurs qu'une note de bas de page ou une note de fin continue
sur la page suivante.
1. Assurez-vous d'être en mode Brouillon en cliquant sur Brouillon, en regard de Affichages
document dans la barre d'état.
2. Sous l’onglet Références, dans le groupe Notes de bas de page, cliquez sur Afficher les notes.
3. Si votre document contient à la fois des notes de bas de page et des notes de fin, un message apparaît.
Cliquez sur Afficher les notes de bas de page ou sur Afficher les notes de fin, puis sur OK.
4. Dans la liste du volet des notes, cliquez sur Indicateur de continuation de note de bas de page ou
sur Indicateur de continuation de note de fin.
5. Dans le volet des notes, tapez le texte à utiliser comme indicateur de continuation de note. Par
exemple, tapez Suite des notes de fin sur la page suivante.
Haut de la page
Pour supprimer une note, vous devez intervenir sur l'appel de note qui se trouve dans la fenêtre du
document, et pas sur le texte affiché dans les notes.
109
Appel de note
Si vous supprimez un appel de note qui a été auto-numéroté, Word renumérote les notes.
Supprimer une note
•
Dans le document, sélectionnez l'appel de note correspondant à la note de bas de page ou à la note de
fin à supprimer et appuyez sur SUPPR.
! Convertir des notes de bas de page en notes de fin, et inversement
Imprimer
Après avoir inséré des notes de bas de page dans un document, vous pouvez les transformer en notes de fin,
et inversement.
Que voulez-vous faire ?
•
•
Convertir une ou plusieurs notes en notes de bas de page ou en notes de fin
Convertir toutes les notes en notes de bas de page ou en notes de fin
Convertir une ou plusieurs notes en notes de bas de page ou en
notes de fin
1. Assurez-vous que vous êtes en mode Brouillon (cliquez sur Brouillon dans la barre d'état).
2. Sous l’onglet Références, dans le groupe Notes de bas de page, cliquez sur Afficher les notes.
Si votre document contient à la fois des notes de bas de page et des notes de fin, un message apparaît.
Cliquez sur Afficher les notes de bas de page ou sur Afficher les notes de fin, selon que vous voulez
convertir des notes de bas de page ou des notes de fin, puis cliquez sur OK.
110
3. Sélectionnez le numéro de la note (ou des notes) que vous souhaitez convertir, puis cliquez avec le
bouton droit.
4. Cliquez sur Convertir en note de bas de page ou sur Convertir en note de fin.
Convertir toutes les notes en notes de bas de page ou en notes de fin
1. Sous l'onglet Références, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Note de bas de page et de fin
de document.
2. Cliquez sur Convertir.
3. Cliquez sur l'option voulue, puis sur OK.
4. Cliquez sur Fermer.
Cet article vous a-t-il été utile ?
12.
Mme KOMBOLO Jeannette L. CDA
I. Les catégories de documents à publier dans le CDSS-Cam
13.
Dr. HUBER, Goetz
! Regles Generales site web
Fiche de l'AWT Conception et développement d'un site web
Voir fichier pdf
1. Présentation de la fiche
Quels sont les différents aspects liés au développement d'un site Web: check-list à
l'usage de l'entreprise qui souhaite développer un site d'e-business
Cette fiche traite des différents aspects liés à la conception et au développement d'un
site Web.
Son objectif est de fournir une check-list à l'entreprise dans le cadre de la mise en oeuvre de son
site web, qu'il soit développé en interne ou sous-traité par une société spécialisée.
1.1. Autres fiches à consulter
• Promotion d'un site web
Les différentes techniques existantes pour assurer la promotion de son site web: nom de
domaine, référencement, bannières, publicité, mailing-lists, etc.
création le 15/04/00 | dernière modification le 01/10/03
• Rédiger un cahier des charges
Quels sont les éléments principaux dont il faut tenir compte pour la rédaction d'un cahier
des charges dans le cadre d'un projet lié aux TIC (technologies de l'information et de la
communication)?
• Référencement des sites Web
Le référencement et le positionnement sur les annuaires et moteurs de recherche
constituent l'un des aspects fondamentaux de la promotion des sites web
• Contrat de conception et de création d'un site Web
Définition et enjeux de ce type de contrats. Objet des prestations liées au contrat. Maîtrise
technique, financière et juridique du projet
111
2. Charte graphique et navigation: le look
du site est son identité
Le design d'un site Web et la navigation entre ses différentes pages répondent à
des standards qu'il convient de respecter au maximum afin d'améliorer l'expérience
de l'utilisateur
La première impression laissée par un site Web est visuelle: le look du site est son
identité!
Le temps moyen passé sur une page web est de 30 secondes: c'est le temps dont dispose
l'entreprise pour imprimer son image dans la mémoire de l'internaute.
2.1. Quel design?
Voici quelques règles de base à respecter en matière de design Web:
• le design Web est spécifique: on ne met pas en page pour le web comme pour une
brochure;
• rester simple: Yahoo! est un des sites les plus visités et il est l'un des plus dépouillés;
• limiter la taille des pages pour réduire le scrolling (défilement vertical des pages) et
éviter absolument les pages trop larges;
• on ne lit pas un site Web comme un livre, de manière obligatoirement séquentielle, les
liens hypertextes permettant de passer d'une page à l'autre;
• textes clairs et bien articulés, divisés en paragraphes courts formant un ensemble
cohérent;
• ne pas utiliser le "souligné" pour mettre un texte en évidence: il est réservé aux liens
hypertextes;
• éviter l'effet "sapin de Noël": à force de tout mettre en évidence, plus rien ne l'est
vraiment;
• la mode est éphémère sur le Web: il convient de trouver un compromis entre le dernier
look à la mode et un minimum de stabilité dans le temps.
Choisir une palette de couleur globale et la décliner systématiquement: ce choix doit être
cohérent avec l'image traditionnelle de l'entreprise (logo, couleurs, etc.) avec laquelle les clients
sont habitués.
2.2. La navigation
Le système de navigation doit être simple et ergonomique:
• Présentation dès l'accueil de la nature et de l'offre du site;
• Présentation de l'ensemble des rubriques et options disponibles;
• Plan du site si nécessaire;
• Le moins de clics possible pour aboutir sur la page recherchée;
• Toujours indiquer sur quelle page on se trouve, d'où on vient, vers où on peut aller et
comment revenir à la homepage;
• Prévoir un moteur de recherche quand la taille du site et le nombre de produits
augmentent.
3. Comment susciter l'intérêt de l'internaute?
Contenu et attractivité: comment susciter l'intérêt de l'internaute (portail, marquer
sa différence, panier virtuel, cadeaux, personnalisation, services, etc.)
L'entreprise connaît ses produits et services. En fonction des objectifs du site, elle sait donc
ce qu'elle va mettre en ligne. Mais comment susciter l'intérêt de l'internaute et surtout le
fidéliser? Comment faire pour que le site se retrouve dans ses liens favoris (bookmark)?
3.1. Portail ou site spécifique?
Deux orientations fondamentales existent:
• les sites de type portail qui offrent un contenu commercial, mais aussi un contenu de
type informationnel très étoffé, visant à générer un trafic important, mais pas
nécessairement à vocation strictement commerciale;
112
• les sites à contenu spécifique visant directement des visiteurs ayant une motivation
claire par rapport aux produits et services proposés. Ces sites génèrent un trafic très
qualifié.
3.2. Marquer sa différence
C'est l'une des clés du succès sur le Web. Cette différence s'exprime par des critères
qualitatifs et/ou quantitatifs: le meilleur, la référence en matière de ..., le site des
professionnels, le préféré de ..., le seul à offrir ..., la solution pour ....
3.3. Un panier virtuel
Si le site permet effectivement d'acheter en ligne, il est vivement recommandé d'utiliser
un panier ou caddie virtuel. Celui-ci doit permettre:
• d'y placer un à un les produits achetés;
• de calculer en temps réel le coût total des achats, taxes et frais compris;
• de retirer un produit dont on décide finalement de se passer.
3.4. Un espace de dialogue
Les forums de discussion permettent de créer du passage et de l'animation sur le site. Ils
peuvent être subdivisés en thèmes précis sur base des services offerts sur le site. De plus, les
messages échangés permettront d'affiner ou de changer la stratégie générale du site.
3.5. Cadeaux et promotions
Tout comme n'importe quel commerce, le client est sensible aux promotions et aux
cadeaux. Les offres spéciales doivent être clairement mises en évidence. Par contre on évitera
absolument de faire payer quand cela n'est pas nécessaire.
3.6. Confiance et sécurité
Il est indispensable de présenter clairement l'entreprise, ses coordonnées, ses produits,
ses conditions de vente, son éventuel système de paiement sécurisé. L'impression de
confiance et de sécurité est essentielle pour pousser le visiteur à acheter. La mention du nombre
de clients, de l'expérience de l'entreprise ou des partenaires connus qui lui font confiance, permet
de renforcer encore ce sentiment.
3.7. Editer un bulletin d'information
Ce bulletin (newsletter ou lettre d'information) proposera des informations et des
ressources utiles aux visiteurs. Il doit permettre au site d'être un endroit où il se passe toujours
quelque chose: conseil ou astuce du jour, témoignages de clients, articles de presse concernant
l'entreprise, etc.
3.8. Personnalisation du site
Les outils de conception de sites permettent aujourd'hui de personnaliser les pages en
fonction de la demande de chaque internaute. Une fois son profil enregistré, le visiteur
recevra à chaque passage sur le site les informations qui l'intéressent le plus, présentées suivant
un layout qu'il aura lui-même choisi.
3.9. Assurer un service de qualité 24 heures sur 24
Assurer un service d'aide en ligne est indispensable. Il peut prendre plusieurs formes:
• Une page permettant d'envoyer un mail de demande d'information;
• Une rubrique FAQ (Frequently Asked Questions) reprenant l'essentiel des réponses aux
questions les plus couramment posées par les visiteurs;
• Pour les sites de plus grande taille, un call center peut devenir nécessaire.
4. Conception, réalisation et hébergement
La conception, la réalisation et l'hébergement d'un site Web doivent être réalisés
avec professionnalisme: le site n'est pas un gadget "à côté" de l'entreprise, mais il
doit participer pleinement à son activité
4.1. La conception et la réalisation
113
Réalisation interne ou externe? Quel que soit le choix de l'entreprise, l'amateurisme doit
être proscrit! Il est indispensable de désigner un chef de projet qui sera l'âme et le moteur de la
mise en oeuvre et du suivi du site.
• Conception externe. Eléments à prendre en compte: budget, disponibilité présente et
future, maintenance, stabilité et références du partenaire choisi:
plus: compétences techniques, moins de ressources internes à consacrer au projet,
moins: dépendance et contrôle plus difficile;
• Conception interne. Eléments à prendre en compte: ressources humaines, ressources
matérielles, compétences techniques:
plus: contrôle total et implication plus importante,
moins: ressources parfois coûteuses à mettre en oeuvre.
Dans un premier temps, les galeries virtuelles permettent de tâter le terrain et de valider
une stratégie. Toutefois, cette solution paraît peu valide à long terme car elle ne permet pas de
personnaliser le site et les services qu'il propose.
4.2. L'hébergement
Sa qualité est essentielle pour différentes raisons:
• un site web étant par définition accessible 24h sur 24, la solution choisie devra
offrir toutes les garanties quant à la fiabilité des logiciels et du matériel (avec
machine de secours si possible), mais aussi quant à la sécurité physique (électricité,
incendies, vols, etc.),
• le serveur d'hébergement doit supporter les technologies utilisées (les pages
dynamiques, les bases de données, etc.) et permettre les mises à jour à distance (FTP
notamment),
• la bande passante de sortie doit être adaptée pour permettre une consultation des
pages dans les meilleures conditions.
Tout comme pour la conception, l'hébergement peut être interne ou externe. En cas
d'hébergement externe chez un ISP, le choix existe encore entre:
• le hosting (hébergement du site sur un serveur de l'ISP),
• le housing (hébergement d'un serveur appartenant à l'entreprise).
5. Outils de développement
Parmi les outils de développement les plus fréquents, on peut citer les outils de
développement en ligne, les outils de développement classiques et les outils de
développement intégrés
Dès lors que l'on choisit de développer le site de commerce électronique en interne, on
dispose de 3 grandes catégories d'outils:
5.1. Les outils de développement en ligne
Certains fournisseurs de services ou encore des galeries virtuelles offrent la possibilité
de construire directement un site en ligne. Il suffit de suivre une série de menus. Cela peut
aller jusqu'aux fonctions de paiement.
• Avantages: simplicité et coût;
• Inconvénients: limites très rapidement atteintes.
5.2. Les outils classiques de développement
Un environnement de développement Web comprendra des outils tels que:
• un éditeur HTML (Macromedia Dreamweaver, Adobe Golive, Microsoft Frontpage, etc.),
• des logiciels de graphisme et d'animation (Adobe Photoshop et Illustrator, Macromedia
Fireworks et Flash, etc.),
• langages de programmation couplés avec des bases de données ou des contenus
xml pour les pages dynamiques (ASP, .net, Java, Perl, PHP, etc.),
• etc.
• Avantages: contrôle, souplesse et absence théorique de limites;
• Inconvénients: compétences nécessaires, coût.
Il convient de noter que, de plus en plus, l'informatique revient au centre du développement des
114
sites Web, notamment pour assurer les interactions toujours plus grandes des sites avec le backoffice
de l'entreprise, celui des ses différents partenaires, etc.
5.3. Les outils de développement intégrés
Certains logiciels permettent de développer des applications de A à Z, parfois jusqu'au
paiement sécurisé. Souvent, les sociétés de développement Web tendent à "packager" leur
solution pour un faire une plate-forme de développement adaptables au cas spécifique de chaque
entreprise. A l'exception de produits très spécifiques, la frontière entre les deux dernières
catégories est finalement assez floue.
• Avantages: cohérence et contrôle;
• Inconvénients: applications souvent très propriétaires, coût de certains logiciels.
6. Les pièges à éviter
Un site Web n'a souvent qu'une occasion de séduire. C'est pourquoi il faut à tout
prix éviter les erreurs de conception et d'ergonomie: pages lourdes, fautes, liens
brisés, fenêtres, etc.
Certaines règles doivent impérativement être respectées faute de quoi les visiteurs ne
reviendront plus:
• les pages trop lourdes: les images et animations c'est bien, mais leur utilisation massive
alourdit les pages. Un internaute n'est pas patient et quittera une page qui s'affiche trop
lentement. Pour un catalogue ou chaque produit doit être illustré, on choisira de très
petites images optimisées. On peut proposer au visiteur de cliquer pour obtenir une plus
grande image: c'est lui qui choisit!
• les frames (ou cadres) qui permettent de subdiviser l'écran en plusieurs sous-écrans:
leur utilisation est souvent très problématiques. Le référencement de ces pages est très
difficile;
• les fautes d'orthographe et les mauvaises tournures de phrases;
• les liens hypertextes cassés: on clique et un message d'erreur apparaît;
• les problèmes d'affichage liés aux versions des navigateurs: certaines technologies
spécifiques ou évolutions de l'html (flash, CSS, cadres, calques, etc.) ne s'affichent pas
correctement dans des browsers de version 4 ou antérieures. Il faut toujours prévoir un
affichage de remplacement;
• l'abus de fenêtres qui s'ouvrent systématiquement à l'affichage des pages;
• le retard ou l'absence de réponse aux sollicitations
I.
Utiliser Techniques de visualisation
II.
Utilisation Free Mindmap
III.
Organiser sa veille d’information
115

Supprimer une note de bas de page ou une note de fin

Transcription

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