Le CISSS des Laurentides est le fruit du
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Le CISSS des Laurentides est le fruit du
Le CISSS des Laurentides est le fruit du regroupement de 13 établissements fusionnés et regroupés (7 CSSS et plusieurs établissements régionaux incluant le Centre jeunesse et les Centres de réadaptation) du territoire des Laurentides comptant 20 533 km2, 80 points de service, 13 500 employés œuvrant afin d’offrir des soins et services aux 595 202 personnes de sa population. AFFICHAGE 2016-18 POSTE SYNDIQUÉ Centre du Florès, CISSS des Laurentides Le Centre du Florès offre des services d’adaptation, de réadaptation, d’intégration sociale et du soutien aux personnes présentant une déficience intellectuelle ou un trouble du spectre de l'autisme (TSA) ainsi qu’à leur famille. De plus, le Centre du Florès dispense des services de même type aux personnes adultes présentant un trouble de santé mentale. SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS DIRECTION DES SERVICES PROFESSIONNELS ET DE RÉADAPTATION DÉFICIENCE INTELLECTUELLE-TROUBLE DU SPECTRE DE L’AUTISME-SANTÉ MENTALE Statut : Temps partiel régulier (4 jours/semaine) Port d’attache : 140, Chemin de la Grande-Côte, Rosemère LIBELLÉ DES TÂCHES Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. RESPONSABILITÉS ET ATTRIBUTIONS Offrir conseil et assistance aux gestionnaires dans l’actualisation de leurs responsabilités administratives; Représenter la direction en assurant les activités de liaison auprès des autres directions de l’établissement (ex. requête d'affichage, suivi mesures soutien, suivi budgétaire, etc.); Concevoir différents rapports de gestion interne; Réaliser les différents mandats ad hoc (ex. analyses de données); Assurer le suivi budgétaire des activités qui relèvent de sa responsabilité et le respect de l’équilibre budgétaire (mesures de soutien, ententes de partenariat, mesures résidentielles alternatives et cadres financiers); Assurer la coordination et la validation des mesures de soutien octroyées (répit, soutien spécial et mesures résidentielles alternatives); Développer et reconduire les ententes de partenariat en lien avec les gestionnaires concernés et en assurer le suivi; Analyser les différents systèmes administratifs en place afin d’apporter les correctifs nécessaires au bon fonctionnement et optimiser les processus; Assurer une coordination administrative des activités de la direction DI-TSA-DP afin d’optimiser l’efficience et l’efficacité de l’organisation des services à la clientèle; Assurer un rôle conseil et de recommandation auprès du Directeur adjoint continuum DI-TSA et de l’ensemble des gestionnaires de la direction et prendre part activement aux exercices de planification et d’orientation de la direction; Soutenir le personnel clinique et administratif des différents secteurs afin de faciliter l'acquisition et l'intégration de nouvelles façons de faire dans un soucis de développement de compétences et connaissances requises, notamment lors de la mise sur pied de nouveaux outils de suivi; Procéder à certaines analyses dans le cadre de dossiers stratégiques afin de supporter les décisions; Assister le Directeur et l’ensemble des gestionnaires lors de l’élaboration de nouveaux projets cliniques en proposant des processus administratifs adaptés en lien avec l’offre de services spécialisés. RÉSULTATS ATTENDUS Respect des délais et des échéanciers ; Rigueur dans le suivi des dossiers et des mandats; Habileté et facilité à créer des outils systémiques de gestion clinico-administrative (tableaux de bord, base de données collectives, indicateurs de gestion, etc.); Collaboration aux différents comités de travail; Respect des normes de l'établissement et du réseau de la santé et des services sociaux. EXIGENCES Diplôme d’études universitaires de trois (3) ans, en administration, option comptabilité/finances; Expérience minimale de deux (2) ans dans un poste similaire; Bonne connaissance en informatique (Environnement Windows, Word, Excel, Lotus, etc.). CONNAISSANCES COMPLÉMENTAIRES Connaissance des processus administratifs; Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux. HABILETÉS ET COMPORTEMENTS RECHERCHÉS Communication écrite et verbale claire; Sens développé de la collaboration et habiletés dans les relations; Orientation axée sur la satisfaction de la clientèle; Autonomie/Initiative/responsabilité; Capacité à travailler dans un contexte de changement; Travail d’équipe; Capacité d’analyse et de synthèse; Résolution de problèmes / qualité de la prise de décision; Planification; Sens de l’organisation; Rigueur; Confidentialité Elle doit adhérer à la philosophie de services, travailler dans le respect du code d'éthique et prôner les valeurs organisationnelles du CISSS des Laurentides. Rémunération : Selon les conditions applicables dans le réseau de la santé et des services sociaux, soit entre 22.43$ à 41.42 $ de l’heure, selon expérience. Candidature Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir une lettre de motivation et leur curriculum vitae à Madame Amélie Henri, à la direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques obligatoirement par télécopieur au plus tard le 12 juillet 2016 à 16h30 au numéro suivant : (450) 431-8338. Veuillez noter que nous souscrivons à un programme d'accès à l'égalité en emploi et nous invitons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.