Programme d`actions de l`Agenda 21 de l`Agence des Espaces Verts
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Programme d`actions de l`Agenda 21 de l`Agence des Espaces Verts
s n o i t c a ’ d e m m a r g o 1 r 2 P a d n e g ’ A de l s t r e V s e c a p s E s e d e c n e g ’ A de l Fiches action 2 A g e n c e d e s e s p a c e s v e r t s d e l a R é g i o n d ’ Î l e - d e - F r a n c e | L’a g e n d a 2 1 - S e p t e m b re 2 0 1 1 BATI ET RESSOURCES Action nouvelle Action engagée Ne plus gérer le patrimoine bâti non indispensable aux missions de l’AEV. Objectifs de l’action Optimiser et réduire les consommations d’eau et d’énergie (BBC) des bâtiments administratifs et techniques. Mettre aux normes le bâti ancien et mieux penser la réaffectation des bâtiments. Descriptif de l’action : • Identification des bâtiments non indispensables à l’exercice des missions par l’Agence (selon des critères type, la localisation dans les propriétés AEV, l’intérêt architectural ou historique, utilité dans les projets ou dans le fonctionnement de l’AEV…) • Lancement de diagnostics de bâtiments (étude juridique, technique et administrative) pilotage mission Bâti. • Arbitrage par la Direction Générale du devenir des bâtiments (vente, démolition ou conservation). • Passage en Conseil d’Administration pour validation des démarches à opérer : travaux de démolition (DAG), mises en vente (SAFGP) ou conservation (Mission Bâti). • Définition des priorités d’intervention. Pilote et partenaires • Pilote : Mission bâti Indicateurs de résultats • Nombre de bâtiments en gestion Calendrier • Début : fin 2010 Budget • non renseigné • Fin : 2014 3 A g e n c e d e s e s p a c e s v e r t s d e l a R é g i o n d ’ Î l e - d e - F r a n c e | L’a g e n d a 2 1 - S e p t e m b re 2 0 1 1 BATI ET RESSOURCES Action nouvelle Action engagée Réaliser un diagnostic énergétique approfondi sur le patrimoine bâti. Objectifs de l’action Optimiser et réduire les consommations d’eau et d’énergie (BBC) des bâtiments administratifs et techniques. Accompagner les agents pour une gestion responsable du bâti. Mettre aux normes le bâti ancien et mieux penser la réaffectation des bâtiments. Descriptif de l’action : • Arbitrage des priorités d’actions. • Mise en œuvre de DPE et identification des bâtiments les plus énergivores (factures et enquêtes auprès des exploitants). • Marché de travaux (subventionnement sur dossier), y compris mises en conformité (cf. action « Travailler sur la rénovation de bâtiments pour la réduction des consommations ainsi que sur la recherche de dispositifs de production d’énergie innovants »). • Lancement de DPE approfondis sur les bâtiments les plus énergivores. Pilote et partenaires • Pilote : Mission bâti Indicateurs de résultats • Classements DPE Calendrier • Début : 2011 • Partenaire : ADEME Budget • non renseigné • Fin : 2012 4 A g e n c e d e s e s p a c e s v e r t s d e l a R é g i o n d ’ Î l e - d e - F r a n c e | L’a g e n d a 2 1 - S e p t e m b re 2 0 1 1 BATI ET RESSOURCES Action nouvelle Action engagée Travailler sur la rénovation des bâtiments pour la réduction des consommations ainsi que sur la recherche de dispositifs de production d’énergie innovants. Objectifs de l’action Optimiser et réduire les consommations d’eau et d’énergie des bâtiments administratifs et techniques. Utiliser des matériaux pour la construction et la rénovation ayant un impact réduit sur l’environnement. Descriptif de l’action : • Création d’un document de référence (type de matériaux, démarche environnementale). • Arbitrage des priorités d’actions (Direction générale). • Marché de Maîtrise d’œuvre (démarche environnementale, étude de faisabilité pour le dispositif Énergie Renouvelable). • Marché de Travaux (subventionnement sur dossier) avec prise en compte du référentiel. Pilote et partenaires • Pilotes : Mission Bâti, Direction générale, Bureau d’études L’Agence des espaces verts conduit le projet tendant à créer une cité de l’environnement qui réunira les cinq organismes régionaux œuvrant dans le domaine de l’environnement (AEV, ORDIF, Bruitparif, Arene et Natureparif) dans un immeuble « Basse consommation » qui produira plus d’énergie qu’il n’en consommera, certifié HQE et BREEAM (Building Research Establishment Environmental Assessment Method) niveau very good, avec un travail complémentaire de concertation avec l’ADEME. Localisation : 90-92 avenue du Général Leclerc à Pantin 93500. Indicateurs de résultats • Classements DPE Calendrier • Début : 2011 Budget • non renseigné • Fin : non renseigné • Partenaire : ADEME 5 A g e n c e d e s e s p a c e s v e r t s d e l a R é g i o n d ’ Î l e - d e - F r a n c e | L’a g e n d a 2 1 - S e p t e m b re 2 0 1 1 BATI ET RESSOURCES Action nouvelle Action engagée Mettre aux normes les systèmes de raccordement au réseau d’assainissement (individuel et collectif). Travailler sur les systèmes de phytoremédiation. Objectif de l’action Mettre aux normes les systèmes d’assainissement des bâtiments de l’AEV (en recherchant quand c’est possible des techniques alternatives comme la phytoépuration). Descriptif de l’action : • Identification des assainissements hors normes. Accompagnement des SPANC (Syndicat pour l’Assainissement Non Collectif). • Le contrôle des installations doit être réalisé par leur soin pour être homologué. • Identification des priorités d’actions (fonction niveau de pollution des systèmes). • Les études et travaux, pour être subventionné doivent être obligatoirement conduits par les SPANC (subvention jusqu’à 66 %). • Certains SPANC ne mettent pas en œuvre de projet de phytoremédiation. Ces prestations (étude de faisabilité et élaboration d’un marché de travaux) peuvent être conduites en interne si nécessaire pour garantir des travaux en adéquation avec le calendrier d’action. • Identification des sites pouvant accueillir des systèmes d’assainissement par phytoremédiation. Pilote et partenaires • Pilote : Mission bâti • Partenaire : SPANC / AESN Indicateurs de résultats • Nombre de système conforme / nombre d’assainissements par phytoremédiation Calendrier • Début : 2011 Budget • 500 000 € • Fin : 2014 6 A g e n c e d e s e s p a c e s v e r t s d e l a R é g i o n d ’ Î l e - d e - F r a n c e | L’a g e n d a 2 1 - S e p t e m b re 2 0 1 1 BATI ET RESSOURCES Action nouvelle Action engagée Optimiser les systèmes d’alimentation et de distribution d’eau du bâti sur les territoires. Objectif de l’action Optimiser et réduire les consommations d’eau et d’énergie (BBC) des bâtiments administratifs et techniques. • mise en œuvre de systèmes de double comptage sur les points sensibles. Descriptif de l’action : Élaboration d’un marché de travaux par la mission bâti pour réaliser les interventions suivantes : Les distances entre réseau public et le bâtiment sont parfois de plusieurs centaines de mètres. La mise en œuvre de compteurs en deux points du réseau permet d’avertir lors de contrôles de fuites sur les réseaux d’eau et de gaz. • changement des mousseurs (réduction entre 20 % et 50 %), • changement des robinetteries (mitigeur) lors d’intervention d’entretien des plomberies, • optimisation des réseaux pour diminuer le linéaire de tuyauteries (limites également les risques de légionnelles), • calorifugeage des réseaux d’eaux chaudes dans les parties non isolées, Pilote et partenaires • Pilote : Mission bâti Indicateurs de résultats • Consommations Calendrier • Début : 2011 Budget • 200 000 € • Fin : 2014 7 A g e n c e d e s e s p a c e s v e r t s d e l a R é g i o n d ’ Î l e - d e - F r a n c e | L’a g e n d a 2 1 - S e p t e m b re 2 0 1 1 BATI ET RESSOURCES Action nouvelle Action engagée Remplacer progressivement les éclairages au sein des bâtiments par des ampoules basses consommation ou des LED, au siège et sur les sites distants. Objectifs de l’action Optimiser et réduire les consommations d’eau et d’énergie (objectif BBC) des bâtiments administratifs et techniques. Accompagner les agents pour une gestion responsable du bâti. Descriptif de l’action : • Demander au gestionnaire du bâtiment du siège le détail des charges de l’AEV. • Faire le bilan de la consommation électrique annuelle actuelle au siège et les sites distants. • Faire établir un devis pour évaluer l’équipement du siège en éclairage LED (bureaux et communs) et estimer le coût de la consommation annuelle induit par ce nouvel équipement. Pour les sites distants, faire établir l’état des lieux et le devis par les responsables de territoire. • Si le comparatif est positif (amortissement des équipements), lancer la commande et les travaux pour le siège et les sites distants. • Réaliser un bilan à la fin de la première année d’équipement (voir ci-dessous « indicateurs de résultat »), l’équilibre devant se faire avant le déménagement total de l’AEV prévu en 2014. • Réaliser un comparatif entre ce coût prévisionnel et le coût de l’investissement pour l’équipement du siège en éclairage LED. Réaliser ce même comparatif pour les sites distants. Pilote et partenaires Indicateurs de résultats • Pilote : Moyens généraux • Évolution de la consommation : réaliser un bilan pour vérifier que l’économie réalisée correspond bien à l’estimation. • Partenaire : Gestionnaire du bâtiment du siège et en interne, la mission bâti et les responsables de territoire, ADEME, ARENE pour support à l’information Calendrier • Début : 2011 • Fin : 2012 Budget • Important a priori* - équipement en éclairage LED du siège et des sites distants * Une première étude en 2007 donnait une estimation de 25 000 € environ pour l’équipement du siège (RDC et RDJ, bureaux uniquement) 8 A g e n c e d e s e s p a c e s v e r t s d e l a R é g i o n d ’ Î l e - d e - F r a n c e | L’a g e n d a 2 1 - S e p t e m b re 2 0 1 1 BATI ET RESSOURCES Action nouvelle Action engagée Engager un travail de suivi des consommations des fluides au siège et sur les sites distants. Objectifs de l’action Optimiser et réduire les consommations d’eau et d’énergie (objectif BBC) des bâtiments administratifs et techniques. Accompagner les agents pour une gestion responsable du bâti. Descriptif de l’action : • Demander au gestionnaire du bâtiment du siège le détail des charges de l’AEV. • Faire le bilan de la consommation d’eau et d’énergie* annuelle actuelle au siège et les sites distants. • Développer un outil de suivi de la consommation de ces fluides, pour améliorer l’efficacité de leur gestion. • Identifier les postes les plus consommateurs et, en lien avec la Mission bâti et les responsables de territoire, la pertinence des travaux d’amélioration qui seraient éventuellement engagés. • Communiquer régulièrement au personnel les bilans. * pour le bilan électricité, cf. fiche « Remplacer progressivement les éclairages au sein des bâtiments par des ampoules basse consommation ou des LED, au siège et sur les sites distants ». Pilote et partenaires Indicateurs de résultats • Moyens généraux (appuis du service communication) • Évolution de la consommation des fluides Calendrier • Début : 2011 • Fin : 2012 • Gestionnaire du bâtiment du siège de l’AEV ; en interne, mission bâti et responsables de territoire Budget • Pas de budget à prévoir pour le bilan ; pour les travaux d’amélioration, à déterminer en fonction des besoins 9 A g e n c e d e s e s p a c e s v e r t s d e l a R é g i o n d ’ Î l e - d e - F r a n c e | L’a g e n d a 2 1 - S e p t e m b re 2 0 1 1 BATI ET RESSOURCES Action nouvelle Action engagée Améliorer la démarche de valorisation des déchets de chantier. Objectif de l’action Récupérer les déchets de chantiers lors des démolitions. Descriptif de l’action : Engagée dans une démarche de développement durable, l’AEV recherche l’exemplarité et l’efficacité sur la gestion des déchets. Le tri sélectif est en train ou déjà mis en place dans les locaux administratifs, mais la démarche de s’intéresser de près au devenir et à la valorisation des déchets de chantier est plus récente. L’action consistera à encourager les prestataires à fournir à l’AEV des bilans par type de déchets et par chantier (incluant les voies de revalorisation) Pour cela, des contacts directs avec le maître d’ouvrage seront privilégiés. Dans un premier temps, un bilan devra être tiré de l’expérience menée avec l’entreprise PICHETA sur le chantier d’Argenteuil. Dans un second temps, un Pilote et partenaires • Pilote : Mission aménagement ; soutien de la mission bâti et commande publique • Partenaire : ADEME Indicateurs de résultats • Ratio : nombre de bilans total produits/Nb total de chantiers • Bordereau de suivi de déchets par chantier travail d’étude sera réalisé en commun avec les missions bâti, aménagement et commande publique pour adapter la charte chantier vert de l’ADEME (à visée incitative) en introduction des CCTP de travaux. Elle aborde plusieurs points, entre autres : la limitation des risques sur la santé du personnel de chantier, la limitation des pollutions de proximité, la gestion et la collecte sélective des déchets. L’objectif final étant d’arriver à systématiser la démarche sur les chantiers représentant un impact significatif sur l’environnement (cf. action : « Travailler sur la mise en place d’une méthode permettant de faire ressortir le poids carbone des travaux externalisés réalisés »). Calendrier • Début : 2011 Budget • non renseigné • Fin : action continue 10 A g e n c e d e s e s p a c e s v e r t s d e l a R é g i o n d ’ Î l e - d e - F r a n c e | L’a g e n d a 2 1 - S e p t e m b re 2 0 1 1 BATI ET RESSOURCES Action nouvelle Action engagée Récupérer l’eau de pluie. Objectifs de l’action Optimiser et réduire les consommations d’eau et d’énergie (objectif BBC) des bâtiments administratifs et techniques. Accompagner les agents pour une gestion responsable du bâti. Descriptif de l’action : • Définir les usages (arrosage, nettoyage des véhicules, double circuit…). Attention, en fonction des sites, les possibilités ne seront pas les mêmes (par exemple, à Ferrières, remplissage des tonnes à eau et lavage des chevaux et boxes ; dans les nouveaux bâtiments/alimentation des eaux sanitaires avec de l’eau non potable dans les nouveaux bâtiments) ; • Favoriser les projets d’aménagements utilisant l’eau de pluie, voire proscrire tout projet d’espaces verts faisant appel au réseau d’eau potable. • Communiquer au personnel les différentes actions menées. • Favoriser la récupération et l’utilisation d’eau de pluie sur les chantiers (cuves, bassins, etc.) ; Pilote et partenaires Indicateurs de résultats • Pilote : Mission bâti avec les responsables de territoire et le service communication en support • Équipement des bâtiments concernés • Partenaire : ARENE Calendrier • Début : 2011 • Fin : 2013 (pour les bâtiments existants) puis au fur et à mesure sur les chantiers nouveaux Budget • Estimation (à confirmer) à 10K€ par site distant pour l’installation des cuves et pompes, en plus d’un budget propre à chaque projet 11 A g e n c e d e s e s p a c e s v e r t s d e l a R é g i o n d ’ Î l e - d e - F r a n c e | L’a g e n d a 2 1 - S e p t e m b re 2 0 1 1 BATI ET RESSOURCES Action nouvelle Action engagée Travailler sur la mise en place d’une méthode permettant de faire ressortir le poids carbone des travaux externalisés (actions d’aménagement et de gestion sur les propriétés régionales). Objectif de l’action Utiliser des matériaux pour la construction et la rénovation ayant un impact réduit sur l’environnement. Descriptif de l’action : La volonté de limiter nos impacts carbone tant sur le plan des déplacements professionnels que des travaux d’aménagement et de gestion des propriétés régionales a poussé l’AEV à réaliser un Bilan Carbone de ses activités sur l’année 2009. Néanmoins, les données disponibles à cette période ne permettaient que l’application de la technique dite « des ratios monétaires ». Celle-ci, trop imprécise et faussée n’a pas permis d’obtenir de résultats exploitables (principe : plus l’AEV paye cher la plus-value d’une prestation avec de fortes exigences en terme de respect de l’environnement, plus l’impact carbone augmente). Pilote et partenaires • Pilote : Bureau d’études • Partenaire : ADEME Indicateurs de résultats • Nombre de bilans carbone réalisés sur 6 années. Pour améliorer la connaissance des impacts carbone réellement induits par des travaux d’aménagement et de gestion (souvent externalisés), et pouvoir engager des mesures plus ciblées et efficaces de diminution et de compensation, il serait nécessaire de réaliser des Bilans Carbone sur les chantiers les plus représentatifs de chaque type de travaux externalisés, en se servant par exemple de la classification par « types de travaux » utilisée dans le Bilan carbone 2010 (travaux faiblement matériels (abattage, mise en sécurité, études/inventaires, bornage, pâturage, mobiliers), moyennement matériels (construction, hydraulique), fortement matériels (voirie, démolition, gardiennage)). L’action consiste donc à faire appel à un bureau d’étude pour nous accompagner dans cette démarche. Elle complète l’action « Rechercher un programme de compensation des émissions de CO2 des déplacements des agents ». Calendrier • Début : 2011 Budget • non renseigné • Fin : 2014 • Nombre de mesures de limitation de l’impact carbone des travaux externalisés 12 A g e n c e d e s e s p a c e s v e r t s d e l a R é g i o n d ’ Î l e - d e - F r a n c e | L’a g e n d a 2 1 - S e p t e m b re 2 0 1 1 BATI ET RESSOURCES Action nouvelle Action engagée Favoriser la reproduction des chauves-souris en leur permettant un accès aux combles inoccupés. Objectif de l’action Utiliser des matériaux pour la construction et la rénovation ayant un impact réduit sur l’environnement. Descriptif de l’action : • Identification des bâtiments pouvant abriter des chiroptères (disponibilité de combles non aménagées et insertion dans l’environnement). • Mise en œuvre des travaux (marché d’entretien des bâtiments) • Élaboration de procédures de suivi (mission « Environnement », mission « Bâti » et associations concernées). • Les projets de rénovation en cours identifient déjà les possibilités et l’intérêt de ces aménagements. • Accompagnement sur la localisation des chiroptères dans le bâtiment par la mission « Environnement ». Pilote et partenaires • Pilote : Mission bâti • Partenaire : Association Chiroptères Ile-de-France / Mission Environnement Indicateurs de résultats • Nombre de bâtiments pourvus / suivi de l’efficacité de l’action par la présence ou non de chauves-souris dans les combles aménagés. Calendrier • Début : 2011 Budget • 50 000 € • Fin : 2012 13 A g e n c e d e s e s p a c e s v e r t s d e l a R é g i o n d ’ Î l e - d e - F r a n c e | L’a g e n d a 2 1 - S e p t e m b re 2 0 1 1 14 A g e n c e d e s e s p a c e s v e r t s d e l a R é g i o n d ’ Î l e - d e - F r a n c e | L’a g e n d a 2 1 - S e p t e m b re 2 0 1 1 Action engagée Avoir une politique claire et formalisée encourageant l’installation d’agriculteurs biologiques sur les terrains agricoles disponibles. Objectifs de l’action Donner la priorité aux exploitations biologiques et gérées raisonnablement dans l’attribution des terres acquises pour le compte de la RIF (objectif de l’agenda 21 régional). Développer et fédérer un réseau d’exploitants et de locataires de la Région (objectif de l’agenda 21 régional). Maintenir le « zéro produit phytosanitaire » dans les propriétés publiques. Descriptif de l’action : • Privilégier les agriculteurs Bio dans l’attribution de terres agricoles régionales libres. • Formaliser notre relation avec Le GAB IDF via une convention. • Créer une grille d’évaluation des agriculteurs candidats pour s’installer sur des terres agricoles régionales. • Faire le bilan des installations Bio sur les propriétés régionales. Pilote et partenaires Indicateurs de résultats • Pilote : Mission agriculture • Nombre d’agriculteurs Bio installés sur les propriétés régionales. Surface en Bio de la SAU régionale • Partenaire : agriculteurs, RIF, Chambre d’Agriculture, Agence de l’Eau, État, Europe Calendrier • Début : en cours depuis plusieurs années Budget • non renseigné • Fin : action continue 15 A g e n c e d e s e s p a c e s v e r t s d e l a R é g i o n d ’ Î l e - d e - F r a n c e | L’a g e n d a 2 1 - S e p t e m b re 2 0 1 1 AGRICULTURE / ESPACES VERTS / BIODIVERSITÉ Action nouvelle AGRICULTURE / ESPACES VERTS / BIODIVERSITÉ Action nouvelle Action engagée Évaluer l’action de l’AEV sous le prisme biodiversité. Objectifs de l’action Développer les acquisitions foncières dans les zones à enjeu écologique. Développer le rôle de l’AEV comme observatoire de la biodiversité dans les espaces naturels régionaux. Descriptif de l’action : Cette action vise à consolider la connaissance acquise sur le patrimoine naturel des propriétés régionales, à situer l’action de l’AEV par rapport aux enjeux de biodiversité en Ile-de-France, à suivre l’évolution de ce patrimoine naturel et ainsi évaluer l’action de l’AEV sous le prisme de la biodiversité. • Produire une cartographie par PRIF sur les enjeux écologiques à l’échelle du PRIF à destination de l’ensemble des services de l’AEV (Direction Aménagement Gestion, Service Prospective Territoriale, Service Foncier…) (Programme en cours sur le volet flore et habitats naturels avec le Conservatoire Botanique National du Bassin Parisien). • Produire une cartographie actualisée sur les enjeux écologiques à l’échelle de l’Ile-de-France afin de doter l’AEV d’outils d’aide à la décision sur sa stratégie d’intervention en IDF et au sein des PRIF en matière de biodiversité. • Élaborer une méthodologie de suivi des éléments de patrimoine naturel au sein des propriétés régionales (programme en cours de réflexion avec le Muséum National d’Histoire Naturelle). • Participer aux programmes nationaux de suivi de la biodiversité (vigie nature, Sciences participatives…) (Réflexion en cours avec la participation de certains agents de l’AEV). • Évaluer l’action de l’AEV (programme en cours de réflexion avec le Muséum National d’Histoire Naturelle). Pilote et partenaires Indicateurs de résultats • Pilote : Mission environnement • Éléments cartographiques • Début : 2011 • Méthodologie de suivi et d’évaluation • Fin : 2012 • Partenaires : CBNBP, Natureparif, MNHN • Programmes de suivi engagés Calendrier Budget • 40 000 € : convention de partenariat avec le CBNBP • 80 000 € : convention de partenariat avec le MNHN • Participation interne aux programmes de suivi de la biodiversité 16 A g e n c e d e s e s p a c e s v e r t s d e l a R é g i o n d ’ Î l e - d e - F r a n c e | L’a g e n d a 2 1 - S e p t e m b re 2 0 1 1 Action engagée Développer des chantiers nature faisant intervenir des bénévoles. Objectifs de l’action Développer le rôle de l’AEV comme observatoire de la biodiversité dans les espaces naturels régionaux. Faire connaître l’AEV à un plus large public. Définir des modes de participation pour associer le public au projet. Les grandes étapes : Descriptif de l’action : Les Chantiers Nature sont des activités à destination du grand public qui remplissent deux objectifs : la restauration de milieux naturels diversifiés et la sensibilisation du grand public à la préservation de la biodiversité et aux techniques douces de restauration de milieux naturels. • Une réflexion est à engager au sein de l’AEV pour déterminer : • qui encadre (AEV, structure tiers ?) • quel public (grand public, écoles, étudiants, associations ?) • quels milieux, quels types d’intervention ? • avec quels outils (propriété du matériel ?, utilisation de matériel thermique ?…) Pilote et partenaires • Organiser une réunion interne : qu’est ce qu’un chantier nature ? Qu’est ce que cela implique ? Analyse des besoins, des moyens (avec mission gestion, service éducation à l’environnement…). • Établir la liste des structures susceptibles d’organiser des Chantiers Nature sur les propriétés régionales. • Organiser un chantier nature avec une association compétente disposant d’une expérience et de moyens humains et techniques (exemple association Les Blongios, spécialisée dans les Chantiers Nature) sur propriétés régionales (besoin d’un agent AEV). • Faire le bilan du Chantier Nature : évaluation, perspective de développement interne ou poursuite du partenariat externe. Indicateurs de résultats • Pilote : Mission Environnement • Retour d’espèces ou d’habitats naturels • Partenaire : Région, Natureparif, associations (exemple : Association Les Blongios) • Nombre de chantiers par an, de participants Calendrier • Début : 2011 • Fin : 2012 Budget • Frais d’organisation du chantier (nourriture et logement éventuel, frais divers, assurance) : environ 1 000 € 17 A g e n c e d e s e s p a c e s v e r t s d e l a R é g i o n d ’ Î l e - d e - F r a n c e | L’a g e n d a 2 1 - S e p t e m b re 2 0 1 1 AGRICULTURE / ESPACES VERTS / BIODIVERSITÉ Action nouvelle AGRICULTURE / ESPACES VERTS / BIODIVERSITÉ Action nouvelle Action engagée Valoriser de manière agricole les territoires en friches de l’AEV lorsque le contexte y est favorable. Objectifs de l’action Donner la priorité aux exploitations biologiques et gérées raisonnablement dans l’attribution des terres acquises pour le compte de la RIF (objectif de l’agenda 21 régional). Maintenir le « zéro produit phytosanitaire » dans les propriétés publiques. Descriptif de l’action : L’AEV gère un patrimoine de plus de 13 000 hectares. Parmi les terrains acquis, certains sont en friche et n’ont pas de vocation bien définie, ils s’embroussaillent progressivement. D’autres sont entretenus mécaniquement par broyage dans un but écologique, paysager ou d’ouverture au public. L’AEV s’interroge sur la possibilité de faire appel aux agriculteurs pour la gestion de ces parcelles. Cette action pourra faire l’objet d’un stage de 6 mois. • Sujet du stage : Réaliser un inventaire des parcelles propriétés de la Région Île-de-France gérées par l’AEV et qui pourraient faire l’objet d’une utilisation agricole. • Description du stage : Profil : étudiant BAC + 5 (ingénieur agronome ou profil similaire) Maîtres de stage : mission agriculture et mission gestion 1. Localiser les terrains susceptibles d’être proposés à des agriculteurs ; 2. Caractériser les potentialités agricoles des terres ; 3. Identifier les enjeux écologiques ; 4. Chiffrer les coûts de remise en culture ; Pilote et partenaires • Pilote : Mission Agriculture • SAFER, Chambre d’agriculture, Agriculteurs, GAB, Associations locales en faveur de l’agriculture Indicateurs de résultats • Surface rendue à l’agriculture 5. Rechercher des agriculteurs intéressés par les terrains et répondant aux exigences de la Région. Le stagiaire pourra s’appuyer sur le travail réalisé par la SAFER sur différents territoires franciliens et qui portait sur le même sujet (OIN Seine-Aval, Plateau de la Brie, Triangle Vert…) Objectifs pour l’AEV : Identifier les parcelles dont la remise en état agricole peutêtre envisagée puis louer les parcelles à des agriculteurs dans le but : • de développer l’agriculture Bio • de favoriser le maintien de l’agriculture périurbaine. • d’améliorer la gestion écologique des friches (pâturage). • de diminuer les coûts de gestion de l’AEV. • de communiquer sur notre action en faveur de l’agriculture. Quand : Inventaire à réaliser pendant le 1er semestre 2012. Calendrier Budget • Début : 1er semestre 2012 • Budget stagiaire = 2 500 €, budget remise en état des terres agricoles non chiffré • Fin : septembre 2012 18 A g e n c e d e s e s p a c e s v e r t s d e l a R é g i o n d ’ Î l e - d e - F r a n c e | L’a g e n d a 2 1 - S e p t e m b re 2 0 1 1 Action engagée Ouvrir un programme agri-environnemental sur les PRIF. Objectifs de l’action Donner la priorité aux exploitations biologiques et gérées raisonnablement dans l’attribution des terres acquises pour le compte de la RIF (objectif de l’agenda 21 régional). Maintenir le « zéro produit phytosanitaire » dans les propriétés publiques. Descriptif de l’action : L’AEV a lancé un audit qui a pour objectif de constituer une base de connaissance sur les exploitations agricoles locataires des terres régionales mais aussi de déboucher vers des propositions d’outils permettant de favoriser une diminution de l’usage des intrants et le développement de pratiques agricoles favorables à l’environnement au sein des PRIF. Pilote et partenaires Indicateurs de résultats • Pilote : Mission agriculture • Ouverture du programme, Nombre d’agriculteurs engagés dans la démarche • Partenaire : agriculteurs, RIF, Chambre d’Agriculture, Agence de l’Eau, État, Europe Calendrier • Début : avril 2011 • Fin : décembre 2011 Budget • 2 stagiaires travaillent sur la question = 5 000 € 19 A g e n c e d e s e s p a c e s v e r t s d e l a R é g i o n d ’ Î l e - d e - F r a n c e | L’a g e n d a 2 1 - S e p t e m b re 2 0 1 1 AGRICULTURE / ESPACES VERTS / BIODIVERSITÉ Action nouvelle AGRICULTURE / ESPACES VERTS / BIODIVERSITÉ Action nouvelle Action engagée Poursuivre l’accessibilité de tous dans les espaces verts régionaux et dans les espaces verts dont l’aménagement est subventionné par l’AEV. Objectifs de l’action Renforcer l’accessibilité de l’ensemble des sites du CRIF aux personnes handicapées (objectif de l’agenda 21 régional). Sensibiliser les Franciliens à la protection de l’environnement. Descriptif de l’action : • Réaliser l’inventaire des dispositifs d’accessibilité existants dans les forêts régionales (sentiers accessibles aux personnes à mobilité réduite, signalétique spécifique…). • Développer l’accessibilité des forêts régionales aux personnes handicapées (parcours accessibles aux modules électriques, sentiers pour personnes mal et non voyantes). • Prendre en compte les contraintes d’accessibilité dans les projets d’aménagement de l’AEV en cours (exemples : chemin périmétral de Pontcarré, Butte Pinson) ou à venir. • Mettre en œuvre une signalétique adaptée, avec intégration des contraintes de lecture pour les personnes en situation de handicap (informations en Braille). • Poursuivre le soutien financier à l’aménagement des forêts Pilote et partenaires Indicateurs de résultats • Pilote : Mission Aménagement, avec le service communication en soutien pour la mise en œuvre de la signalétique • Étude de fréquentation des personnes handicapées en forêt régionale domaniales et espaces verts d’autres collectivités accessibles au public handicapé. • Exemples d’actions menées par l’ONF : • Création d’un sentier aménagé pour personnes handicapées et à mobilité réduite sur le Chemin des treize ponts en forêt domaniale de Meudon. Fourniture et pose d’agrès sensoriels ou pédagogiques, de table-banc adaptés aux PMR, de platelage en robinier conforme à la norme « tourisme et handicap ». • Réalisation d’un sentier de découverte en forêt domaniale de Fausses-Reposes sur la commune de Ville d’Avray, avec « une petite boucle » accessibles aux personnes à handicap mental ou moteur • Réaliser une étude de fréquentation du public handicapé en forêts régionales (cf. « indicateurs de résultat »). Calendrier • Début : fin 2011 • Fin : 2014 Budget • En fonction des besoins identifiés en matière d’aménagement et de signalétique • Partenaire : Association Escapade Liberté Mobilité, ARENE, ONF, autres collectivités 20 A g e n c e d e s e s p a c e s v e r t s d e l a R é g i o n d ’ Î l e - d e - F r a n c e | L’a g e n d a 2 1 - S e p t e m b re 2 0 1 1 AGRICULTURE / ESPACES VERTS / BIODIVERSITÉ Action nouvelle Action engagée Intégrer des critères orientés vers une gestion durable des espaces jardinés dans le versement des subventions aux collectivités pour la création de jardins familiaux. Objectif de l’action Sensibiliser les Franciliens à la protection de l’environnement. matériaux respectueux de l’environnement, déchet compensé par la mise en place de composteurs, gestion des eaux pluviales ; installation possible de ruchers et de nichoirs, mise en place d’actions pour favoriser le commensalisme ; utilisation de plantes adaptées au climat, rustiques, endémiques etc. Descriptif de l’action : (Action à mener en parallèle de l’action « Engager un travail de sensibilisation à l’éco jardinage dans les jardins familiaux sur propriétés régionales »). • Élaborer un cahier des charges type, avec des critères orientés vers une gestion durable des espaces jardinés sur les territoires sollicitant des subventions « acquisition » et « aménagement ». • Ce cahier des charges doit être adaptable par les chargés de mission selon les contraintes au cas par cas : • avec un volet « biodiversité », par exemple : utilisation interdite de produits phytosanitaires, utilisation de • avec un volet social : espace réservé aux scolaires, associations de quartier, réinsertion, etc. • En accompagnement de ce cahier des charges, élaborer des fiches conseil. • Rédiger une charte des jardins familiaux AEV avec demande à l’association d’y adhérer. Pilote et partenaires Indicateurs de résultats Calendrier • Pilote : Les chargés de mission, avec les responsables de territoire en soutien • Contrôle des pratiques, analyses de sol, cubage des déchets, inventaires faune/ flore, etc. Faire un bilan annuel • Début : 2011, au fur et à mesure des demandes de subventions ou renouvellement de conventions • Partenaire : les usagers et les collectivités Budget • non renseigné 21 A g e n c e d e s e s p a c e s v e r t s d e l a R é g i o n d ’ Î l e - d e - F r a n c e | L’a g e n d a 2 1 - S e p t e m b re 2 0 1 1 AGRICULTURE / ESPACES VERTS / BIODIVERSITÉ Action nouvelle Action engagée Engager un travail de sensibilisation à l’éco jardinage dans les jardins familiaux sur propriétés régionales. Objectifs de l’action Sensibiliser les Franciliens à la protection de l’environnement. Utiliser la stratégie de développement durable comme socle au regard duquel sont mises à jour les politiques existantes et sur lequel se fonde toute nouvelle politique. Descriptif de l’action : (Action à mener en parallèle avec de l’action « Intégrer des critères orientés vers une gestion durable des espaces jardinés dans le versement des subventions aux collectivités pour la création de jardins familiaux »). • Rédiger une charte des jardins familiaux AEV avec des critères orientés vers une gestion durable des espaces jardinés sur les propriétés régionales. possible de ruchers et de nichoirs, mise en place d’actions pour favoriser le commensalisme ; différenciation entre plantes ornementales et plantes potagères ; utilisation de plantes adaptées au climat, rustiques, endémiques etc. • En accompagnement de cette charte, élaborer des fiches conseil. • Exemples de conditions : utilisation interdite de produits phytosanitaires, emploi de matériaux respectueux de l’environnement, déchet compensé par la mise en place de composteurs, gestion des eaux pluviales ; installation Pilote et partenaires • Responsables de territoires, avec la Mission Environnement, la Mission Agriculture et le service communication en soutien Indicateurs de résultats • Contrôle des pratiques, analyses de sol, cubage des déchets, inventaires faune/ flore, etc. Calendrier • Début : 2011 • Fin : fin 2012 Budget • Budget communication pour maquette et conception document de la charte 22 A g e n c e d e s e s p a c e s v e r t s d e l a R é g i o n d ’ Î l e - d e - F r a n c e | L’a g e n d a 2 1 - S e p t e m b re 2 0 1 1 Action engagée Rechercher un programme de compensation des émissions de CO2 des déplacements des agents. Objectif de l’action Compenser les émissions de CO2 des déplacements des agents et des élus au travers du financement de projet de replantation. Descriptif de l’action : De par la territorialisation de l’AEV, les actions menées quotidiennement à l’échelle du territoire francilien impliquent de nombreux déplacements (chargés de mission, techniciens, agents…). Même si le covoiturage et les transports en communs sont largement privilégiés, l’utilisation de la voiture est majoritairement utilisée pour les déplacements professionnels (les forêts régionales, les espaces de natures et les espaces agricoles gérés par l’AEV sont souvent éloignés des transports en commun). Pilote et partenaires Indicateurs de résultats • Pilote : Bureau d’étudemission Direction aménagement et gestion • % de CO2 émis par les déplacements professionnels de l’AEV compensés par un programme de replantation • Partenaire : associations spécialisées ? La volonté de diminuer notre impact carbone tant pour les déplacements que les travaux d’aménagement et de gestion incitent l’AEV à réfléchir sur la possibilité de construire un programme de compensation de ses émissions de CO2. Dans un premier temps, il faudra se renseigner sur la faisabilité de ce type de projet, puis réfléchir avec l’aide d’un bureau d’étude à l’application de ce type de programme pour compenser nos déplacements professionnels. Calendrier • Début : 2012 • Fin : 2014 Budget • Coût du bureau d’étude et de la mise en place du programme 23 A g e n c e d e s e s p a c e s v e r t s d e l a R é g i o n d ’ Î l e - d e - F r a n c e | L’a g e n d a 2 1 - S e p t e m b re 2 0 1 1 AGRICULTURE / ESPACES VERTS / BIODIVERSITÉ Action nouvelle 24 A g e n c e d e s e s p a c e s v e r t s d e l a R é g i o n d ’ Î l e - d e - F r a n c e | L’a g e n d a 2 1 - S e p t e m b re 2 0 1 1 DÉCHETS Action nouvelle Action engagée Mettre en place le tri sélectif sur les sites gérés par l’AEV disposant de poubelles. Objectif de l’action Sensibiliser les Franciliens à la protection de l’environnement. Descriptif de l’action : • Informer et sensibiliser le public sur la limitation de production de déchets et sur leur recyclage. • Installer une signalétique adaptée. • Recycler les déchets autant que possible : • en adaptant les poubelles existantes au tri sélectif sur les sites gérés par l’AEV, • en complétant les marchés d’entretien concernés par la collecte des déchets pour que les prestataires prennent en charge le tri sélectif des déchets, • en établissant un schéma de collecte pour la valorisation et/ou l’élimination des déchets récoltés. Pilote et partenaires Indicateurs de résultats • Pilote : Mission Aménagement, en lien avec les responsables de territoire et la Mission Gestion • Suivi du tri des déchets (volume, type de recyclage) Calendrier • Début : octobre 2011 • Fin : octobre 2012 Budget • Coût de l’installation des poubelles • Partenaire : prestataires, ARENE 25 A g e n c e d e s e s p a c e s v e r t s d e l a R é g i o n d ’ Î l e - d e - F r a n c e | L’a g e n d a 2 1 - S e p t e m b re 2 0 1 1 DÉCHETS Action nouvelle Action engagée Mettre en place le tri sélectif au siège (et la collecte des piles usagées). Objectifs de l’action Accompagner les agents pour une gestion responsable du bâti. Optimiser la gestion des déchets de bureau. Descriptif de l’action : • Faire le bilan de la collecte des déchets actuellement réalisée au siège. • Démarcher la mairie du XVe pour connaître le dispositif de tri sélectif (verre-plastique-papiers/cartons) mis en place sur l’arrondissement (équipement, jours de passage, etc.). • Faire le point sur les moyens nécessaires à la mise en place d’un tri sélectif au siège. • Évaluer le coût de la mise en place de ce tri sélectif, contacter le gestionnaire du bâtiment du siège pour connaître le surplus de charges induit (équipement, personnel nécessaire). Pilote et partenaires Indicateurs de résultats • Moyens généraux (avec soutien du service communication pour inciter les agents à trier) • Bilan sur le tri réalisé en fin d’année (vérifier si l’équipement et le nombre de jours de passage correspondent bien aux besoins) • Au siège, l’intervention d’un prestataire pour la collecte et le recyclage sécurisé des papiers peut être aussi envisagée. • Pour le siège, trouver un prestataire, association ou entreprise de réinsertion de préférence, pour la collecte des piles usagées (se rapprocher des autres locataires de l’immeuble). Si l’option est retenue et validée par l’ensemble des locataires, contacter le gestionnaire du bâtiment pour modifier le contrat de location et lancer la commande pour la collecte des piles usagées. • Engager un travail de sensibilisation au tri des déchets auprès des agents • Faire le point en fin d’année sur le tri réalisé (cf. « indicateurs de résultat »). Calendrier • Début : 2011 • Fin : 2 012 Budget • Équipement en poubelles et pour le siège, supplément de charges locatives • Prestation de collecte des piles usagées 26 A g e n c e d e s e s p a c e s v e r t s d e l a R é g i o n d ’ Î l e - d e - F r a n c e | L’a g e n d a 2 1 - S e p t e m b re 2 0 1 1 DÉCHETS Action nouvelle Action engagée Suivi des volumes de déchets de papiers et cartons collectés au siège et sur les sites distants et sensibilisation autour de la réduction des déchets de bureau. Objectifs de l’action Déployer une gestion responsable des déchets dans tous les sites de l’AEV. Optimiser la gestion des déchets de bureau. Descriptif de l’action : • Faire un bilan des volumes de papier consommés sur une année (comparatif entre commande de papier et résiduel en fin d’année) au siège et sur les sites distants (pour ces derniers, demander aux responsables de territoire de réaliser ce bilan). • Lancer avec le service communication des actions de sensibilisation des agents à la prévention et à la diminution du nombre d’impressions. Pilote et partenaires • Pilote : Moyens généraux (avec le soutien du service communication). • Partenaire : En interne, responsables de territoire (pour bilan) et service communication ; ADEME, ARENE et Service prévention des déchets de la RIF pour support à l’information Indicateurs de résultats • Comparatif chaque fin d’année entre commande de papier et résiduel en fin d’année. Calendrier • Début : 2011 Budget • non renseigné • Fin : action à pérenniser 27 A g e n c e d e s e s p a c e s v e r t s d e l a R é g i o n d ’ Î l e - d e - F r a n c e | L’a g e n d a 2 1 - S e p t e m b re 2 0 1 1 DÉCHETS Action nouvelle Action engagée Supprimer les claviers et souris à piles au profit des appareils filaires. Objectifs de l’action Déployer une gestion responsable des déchets dans tous les sites de l’AEV. Optimiser la gestion des déchets de bureau. Descriptif de l’action : • Faire l’inventaire des claviers et souris à piles. • Définir les règles de maintien d’attribution (restreinte) des claviers et souris à piles. • Effectuer le changement. Pilote et partenaires • Pilote : Pôle informatique Indicateurs de résultats • Inventaire N+1 de la date de mise en place Calendrier • Début : octobre 2011 Budget • non renseigné • Fin : octobre 2011 28 A g e n c e d e s e s p a c e s v e r t s d e l a R é g i o n d ’ Î l e - d e - F r a n c e | L’a g e n d a 2 1 - S e p t e m b re 2 0 1 1 DÉCHETS Action nouvelle Action engagée Supprimer les imprimantes individuelles et favoriser les appareils multifonctions collectifs. Objectifs de l’action Optimiser la gestion des déchets de bureau. Maintenir une communication régulière sur la démarche agenda 21 et valoriser les pratiques exemplaires en interne et en externe. Descriptif de l’action : • Faire l’inventaire des imprimantes amorties (au sens comptable), de celles qui ne le sont pas (pôle informatique). • Désigner les imprimantes dites « persistantes » (Direction des Ressources et Moyens par exemple). • Rappeler aux personnes conservant leur imprimante individuelle l’analyse des différences de coût d’une impression N/B ou couleur sur imprimante individuelle et sur photocopieur. NB : Quid de l’évacuation des imprimantes neuves ou partiellement amorties (cf. RR). Pilote et partenaires Indicateurs de résultats • Pilote : Pôle informatique • Différence de consommation du nombre de ramettes entre la mise en service de l’action et l’année n+1. Calendrier • Début : septembre 2011 Budget • non renseigné • Fin : septembre 2011 29 A g e n c e d e s e s p a c e s v e r t s d e l a R é g i o n d ’ Î l e - d e - F r a n c e | L’a g e n d a 2 1 - S e p t e m b re 2 0 1 1 DÉCHETS Action nouvelle Action engagée Collecte du matériel informatique par une entreprise de réinsertion. Objectif de l’action Déployer une gestion responsable des déchets dans tous les sites de l’AEV. Descriptif de l’action : Actuellement (à la période de l’état des lieux 2009-2010), les déchets informatiques sont amenés à la déchetterie. Certains matériels jugés trop vieux mais pourtant encore en état de marche, ou ne nécessitant que peu de réparations sont ainsi éliminés. L’action consistera à mettre en place une bourse de réemploi des matériels informatiques associant une structure de l’économie sociale et solidaire (type EMMAUS…). Dans un premier temps, il conviendra de rechercher le prestataire et de faire le point sur la sortie de notre matériel (quantité annuelle de matériel sorti, question de l’amortissement…). Un rapprochement avec d’autres collectivités ayant mis en place un tel système de valorisation de déchet sera à prévoir. Pilote et partenaires • Pilote : Pôle informatique • Partenaires : ADEME, CG 93 Indicateurs de résultats • Bilan annuel de sortie de matériel informatique et de réemploi Calendrier • Début : 2011 Budget •0€ • Fin : 2012 30 A g e n c e d e s e s p a c e s v e r t s d e l a R é g i o n d ’ Î l e - d e - F r a n c e | L’a g e n d a 2 1 - S e p t e m b re 2 0 1 1 DÉCHETS Action nouvelle Action engagée Poursuite de la démarche de dématérialisation des rapports et délibérations des bureaux et CA de l’AEV. Objectif de l’action Sensibiliser au développement durable et former les agents et élus pour leur donner des compétences nécessaires à la mise en œuvre de l’agenda 21. Descriptif de l’action : • Des réunions ont eu lieu afin de cerner le problème de coûts, temps perdu et actions à mettre en œuvre pour la mise en place de la dématérialisation (demande du Président lors du Bureau ordinaire du 4 janvier 2011). • Le Service Communication pilote la création de nouvelles rubriques sur le site Internet de l’AEV, avec l’entreprise gestionnaire Comme un Arbre, afin de pouvoir mettre en place cette dématérialisation. • Un questionnaire à destination des membres du CA doit être validé par la direction, puis va être distribué en assemblée délibérante ou envoyé si absence, afin de connaître leur désir ou non de dématérialisation (sur la base du volontariat comme précisé par le Président). • Un dispatching des élus par catégorie de transmission sera fait. L’AEV informera la Région de cette dématérialisation (il n’y aura plus d’envoi des dossiers ni de CD avec retour du contrôle de légalité de la Préfecture). • Le pôle informatique vérifie la conformité de la demande technique. • Il y aura mise en ligne des rapports du CA et les délibérations seront consultables par les élus et certaines par le grand public. • La société Comme un Arbre forme des agents du pôle SGCP pour la mise en ligne des rapports et délibérations. • Une réduction des frais postaux, de reprographie des dossiers, de fournitures est à prévoir. Pilote et partenaires • Pilote : Pôle SGPC • Partenaires : L’entreprise Comme un Arbre, gestionnaire du site Internet de l’Agence, pôle affaires juridiques, pôle informatique Indicateurs de résultats Calendrier • Satisfaction des élus et du Président • Début : en cours - Mise en place espérée cette année 2011 Budget • Fin : action continue, travail répétitif et continuel lors de chaque nouvelle assemblée délibérante 31 A g e n c e d e s e s p a c e s v e r t s d e l a R é g i o n d ’ Î l e - d e - F r a n c e | L’a g e n d a 2 1 - S e p t e m b re 2 0 1 1 DÉCHETS Action nouvelle Action engagée Dématérialiser la paie en lien avec la Trésorerie Principale. Objectif de l’action Intégrer les principes du développement durable dans les métiers et compétences de chacun et valoriser les initiatives. Descriptif de l’action : Il s’agit de dématérialiser les bulletins de paie en télétransmettant des fichiers sécurisés par l’intermédiaire de la passerelle informatique du portail Gestion Publique. Il s’agit également de remplacer la disquette « hopayra » permettant le virement de la paie par la télétransmission d’un fichier sécurisé. Pilote et partenaires • Pilote : Pôle secrétariat général, paie et carrières • Partenaire : services du Trésor Public Indicateurs de résultats Calendrier Budget • Baisse des dépenses de fournitures et de frais postaux / diminution du temps consacré par l’agent gestionnaire du pôle et dans les services du Trésor Public • Début : 2e semestre 2011 pour le remplacement de la disquette / 2e semestre 2011 et 1er semestre 2012 pour dématérialiser toute la paie • l’installation ne coûte rien mais nécessite l’investissement en temps de la responsable du pôle et d’une gestionnaire • Fin : action continue 32 A g e n c e d e s e s p a c e s v e r t s d e l a R é g i o n d ’ Î l e - d e - F r a n c e | L’a g e n d a 2 1 - S e p t e m b re 2 0 1 1 ACHATS Action nouvelle Action engagée Mettre en place une démarche d’achat publique responsable et créer un groupe de travail dédié. Objectif de l’action Construire des outils communs par typologie d’achats et poursuivre les efforts en matière de sensibilisation et de formation des agents qui concourent à la rédaction de cahier des charges de la commande publique. Descriptif de l’action : La mise en place d’une démarche d’achat public durable peut contribuer à faire évoluer les pratiques marché de l’Agence : le recensement des besoins prenant en compte des objectifs de développement durable (obligation de l’art. 5 du CMP) conduira à mettre en place des procédures éco et/ou socio responsables adaptées à la réponse aux besoins (art. 15 et 53 CMP), à suivre l’exécution des prestations (art. 14 CMP), en particulier concernant l’effectivité des clauses éco et/ou socio responsables et à évaluer ex post l’efficience de la démarche. • Objectif 1 : répondre aux besoins de marché stricto sensu. • Objectif 2 : prévenir les effets externes nuisibles à l’environnement et/ou socialement néfastes. • Objectif 3 : mettre en œuvre les engagements de l’AEV – ex : préservation de la biodiversité, agriculture biologique, démarche FSC, PEFC, insertion professionnelle de publics en difficulté… Les actions concrètes livrables pourraient être déclinées en 3 phases : • Une 1re phase dite de mise en place de la démarche au moyen d’une délibération du Conseil d’Administration et d’un groupe de travail dédié. Pilote et partenaires • Pilote : Commande publique • Partenaires : CRIF, départements, réseaux acheteurs éthique • Une 2e phase dite opérationnelle au travers de marchés test et d’une systématisation des clauses. • Une 3e phase dite post opérationnelle d’évaluation technique, financière et de communication. Exemples de filières : • Marchés d’entretien des espaces vert régionaux : conclusion de certains lots en marchés d’insertion • Marchés de fournitures : réserver des marchés / lots à des entreprises adaptées (ESAT) • Marché de démolition : entreprendre une démarche « chantier vert » Exemples de systématisation de clausiers : • Chaque fois que possible, inciter les entreprises à remettre un mémoire environnemental. • Utiliser les clauses de performance environnementale / sociale (art. 53 CMP) dans les critères de jugement des offres. • Dans tous les marchés de travaux, systématiser l’emploi d’un clausier environnemental dans les cahiers des clauses techniques particulières (CCTP). Indicateurs de résultats • Nombre de marchés/an concernés-retour d’expérience : qualité environnementale des chantiers… Calendrier • Début : printemps 2011 Budget • à évaluer • Fin : action continue 33 A g e n c e d e s e s p a c e s v e r t s d e l a R é g i o n d ’ Î l e - d e - F r a n c e | L’a g e n d a 2 1 - S e p t e m b re 2 0 1 1 ACHATS Action nouvelle Action engagée Conclure des marchés d’insertion professionnelle des publics en difficulté. Objectif de l’action Construire des outils communs par typologie d’achats et poursuivre les efforts en matière de sensibilisation et de formation des agents qui concourent à la rédaction de cahier des charges de la commande publique. Descriptif de l’action : Il s’agit de marchés ou lots dont l’objet est de faire réaliser des prestations par des publics en insertion professionnelle. Ces marchés permettent de recourir à la clause de performance en matière d’insertion professionnelle des publics en difficulté de l’art. 53 CMP et à la possibilité de mesurer l’effectivité du dispositif par un relevé d’heures au cahier des charges, clause conforme à l’art. 14 CMP. Par exemple, ce type de marché peut être utilisé pour certains lots des marchés d’entretien des espaces verts régionaux. Dans les faits, cette action se met en place au travers des consultations lancées par les services instructeurs sur la base de leur volontariat, Elle sera pérennisée par reconduction systématique de certains lots sous cette forme (ex. : lots des marchés d’entretien des espaces verts régionaux). Pilote et partenaires • Pilote : Commande publique Indicateurs de résultats • Nombre de marchés ou lots rapportés à une année N Calendrier • Début : printemps 2011 Budget • à évaluer • Fin : action continue • Partenaire : DAG 34 A g e n c e d e s e s p a c e s v e r t s d e l a R é g i o n d ’ Î l e - d e - F r a n c e | L’a g e n d a 2 1 - S e p t e m b re 2 0 1 1 ACHATS Action nouvelle Action engagée Passer des marchés ou lots réservés pour les entreprises adaptées ou les ESAT. Objectif de l’action Construire des outils communs par typologie d’achats et poursuivre les efforts en matière de sensibilisation et de formation des agents qui concourent à la rédaction de cahier des charges de la commande publique. Descriptif de l’action : L’ensemble des services instructeurs prescripteurs de marchés, dans leurs estimations de besoins, veillent, chaque fois que possible, à ce que leur marché ou lots d’un marché soit accessible ou réservé aux entreprises employant des travailleurs handicapés. Pour ce faire, ils s’appuieront sur l’article 15 CMP qui précise que : « Certains marchés ou certains lots d’un marché peuvent être réservés à des entreprises adaptées ou à des établissements et services d’aide par le travail mentionnés aux articles L. 5213-13, L. 5213-18, L. 5213-19 et L. 5213-22 du code du travail et L. 344-2 du code de l’action sociale et des familles, ou à des structures équivalentes, lorsque la majorité des travailleurs concernés sont des personnes handicapées qui, en raison de la nature ou de la gravité de leurs déficiences, ne peuvent exercer une activité professionnelle dans des conditions normales. » Pilote et partenaires • Pilote : Commande publique Ils apprécieront l’opportunité technique, économique ou administrative de recourir à ce type de dispositif au cas par cas, Par exemple, certains lots des futurs marchés de fournitures pourraient en faire l’objet. Dans un premier temps, il serait possible, à l’AEV, de se fixer un objectif de 2 ou 3 marchés / lots de ce type d’ici la mi 2012. Enfin, la région pense établir un partenariat avec la maison de l’emploi de Paris dans l’action de son agenda 21 « insérer des clauses sociales dans plusieurs marchés de 2 unités (lycées et moyens généraux). Un partenariat de ce type serait possible à l’AEV et devra être piloté par les services instructeurs à l’instar de ce qui se fait dans les services de la Région. Indicateurs de résultats • Nombre de marchés ou lots rapportés à une année N Calendrier • Début : printemps 2011 Budget • à évaluer. • Fin : action continue • Partenaires : DAG, Moyens Généraux 35 A g e n c e d e s e s p a c e s v e r t s d e l a R é g i o n d ’ Î l e - d e - F r a n c e | L’a g e n d a 2 1 - S e p t e m b re 2 0 1 1 ACHATS Action nouvelle Action engagée Participer aux groupes de travail de la Région au cours du montage du réseau des acheteurs durables. Objectif de l’action Construire des outils communs par typologie d’achats et poursuivre les efforts en matière de sensibilisation et de formation des agents qui concourent à la rédaction de cahier des charges de la commande publique. Descriptif de l’action : Ce réseau – centre de ressources et de coordination achat public socialement responsable - s’était constitué dans les années 2004 – 2005 à l’initiative notamment du CG93, de la Ville de Saint-Denis, du CG91, du CRIF, de Cités unies de France… Ses actions sont : l’échange d’expériences, la rédaction de modèle de cahiers des charges de marchés incluant des clauses éthiques, l’organisation de réunions entre acheteurs, fournisseurs et associations, l’identification des produits pertinents pour une démarche d’achats éthiques. Le réseau abordait aussi quelquefois les questions du commerce équitable qui sont étroitement liées à l’achat éthique. Les achats éthiques visaient, dans un contexte d’internationalisation des échanges, à promouvoir le respect des droits sociaux fondamentaux (Droit de l’Homme au travail) dans Pilote et partenaires • Pilotes : Commande publique, chargée de mission Agenda 21 Indicateurs de résultats • Non renseigné le cadre d’une démarche concertée entre acheteurs-producteurs-ONG/organismes de vérification… D’autres réseaux similaires se sont développés en France (Rhône-Alpes, Lorraine, Nord Pas de Calais…), certains se sont structurés en association, s’appuyant sur les régions comme par exemple le réseau grand ouest. Il sera accompagné par un site Internet de ressource sur la commande publique déployé par le Conseil régional qui servira de « support technique » au réseau et dont nous l’AEV se servira. Un logiciel permettant la dématérialisation des publications et le retrait dématérialisé des DCE sera également mis à disposition des Collectivités Territoriales franciliennes (départements, intercommunalités, communes…). Cette initiative régionale sera le moyen d’associer les acteurs régionaux à l’élaboration d’un nouvel outil partagé. Calendrier • Non renseigné Budget • non renseigné • Partenaires : CRIF, associations. 36 A g e n c e d e s e s p a c e s v e r t s d e l a R é g i o n d ’ Î l e - d e - F r a n c e | L’a g e n d a 2 1 - S e p t e m b re 2 0 1 1 MOBILITé Action nouvelle Action engagée Privilégier la location longue durée. Objectif de l’action Optimiser et rationaliser le parc automobile. Descriptif de l’action : La mise en place de la location longue durée entraîne : • un calibrage, tant en nature qu’en quantité, du parc automobile, • une baisse de plus de 40 % des émissions de CO² liées aux déplacements professionnels, • une lisibilité budgétaire, • une rationalisation des processus par l’intervention d’un seul acteur externe. Pilote et partenaires • Pilote : Bernard Darras • Partenaire : prestataires Indicateurs de résultats Calendrier • Bilan en fin d’année pour vérifier que le coût de location est plus avantageux que l’investissement dans du matériel neuf • Début : Marché attribué en mai 2011. Livraison des véhicules* fin d’année 2011. Budget • Coût de location : 1 255 074 €. • Fin : 2012 (2016 pour la LLD) 37 A g e n c e d e s e s p a c e s v e r t s d e l a R é g i o n d ’ Î l e - d e - F r a n c e | L’a g e n d a 2 1 - S e p t e m b re 2 0 1 1 MOBILITÉ Action nouvelle Action engagée Développer le système de réunion téléphonique. Objectif de l’action Optimiser les déplacements professionnels des agents. Descriptif de l’action : Prochainement les salles de réunion seront toutes équipées de téléphones (haut-parleur sur combiné). Le prestataire gestionnaire du réseau téléphonique est actuellement en mesure de mettre en place le système de réunion téléphonique avec des téléphones adaptés. Une conférence téléphonique avec 4 interlocuteurs différents pourra être assurée. Un redimensionnement du réseau n’est pas nécessaire. 2 salles de réunion seront équipées. Pilote et partenaires • Pilote : Pôle Informatique Indicateurs de résultats • Questionnaire de satisfaction des agents Calendrier • Début : octobre 2011 • Fin : octobre 2011 Budget • 2 salles de réunions 750 € HT • 3 salles de réunions • 900 € HT 38 A g e n c e d e s e s p a c e s v e r t s d e l a R é g i o n d ’ Î l e - d e - F r a n c e | L’a g e n d a 2 1 - S e p t e m b re 2 0 1 1 MOBILITÉ Action nouvelle Action engagée Mettre en place des vélos de service (et/ou motos électriques) au siège et sur les territoires. Objectif de l’action Optimiser les déplacements professionnels des agents. Descriptif de l’action : • Réaliser l’état des lieux (besoins) au siège et, en lien avec les responsables de territoire, sur les sites distants. • Rechercher, pour le siège, un prestataire de location de vélos et de motos électriques. Pour les vélos, contacter en priorité la Mairie de Paris pour voir si les « VELIB » proposent des prestations de location annuelle à l’intention de collectivités/entreprises et sinon rechercher un autre prestataire. • Réaliser un bilan à la fin de chaque année (cf. « indicateurs de résultat »). • À étudier : subventionner les agents intéressés par l’acquisition (et donc l’utilisation) d’un vélo/d’une moto électrique pour leurs trajets domicile-travail et/ou déplacements professionnels. Cette démarche permettrait d’alléger l’implication de l’AEV. • Pour les sites distants, en fonction de l’état des lieux, acquérir des vélos ou motos électriques ou pas. Pilote et partenaires • Pilote : Bernard Darras Indicateurs de résultats • Établir un suivi de l’utilisation des vélos (mettre en place un tableau de prêt de vélos/motos, sur le modèle du tableau de prêt des véhicules) Calendrier • Début : 2011 Budget • Coût de la location • Fin : 2012 39 A g e n c e d e s e s p a c e s v e r t s d e l a R é g i o n d ’ Î l e - d e - F r a n c e | L’a g e n d a 2 1 - S e p t e m b re 2 0 1 1 MOBILITÉ Action nouvelle Action engagée Créer une rubrique « conduite éco-responsable » sur l’intranet. Objectif de l’action Sensibiliser au développement durable et former les agents et élu(e)s pour leur donner des compétences nécessaires à la mise en œuvre de l’Agenda 21 (objectif de l’agenda 21 régional). Descriptif de l’action : L’augmentation massive des contraventions reçues à l’AEV pour excès de vitesse, indique clairement un manque d’attention dans la conduite. Ce manque d’attention entraîne l’inobservance des réglementations en vigueur et c’est cette même dynamique qui augmente les risques d’accident et entraîne la conduite excessive voire agressive. Il convient d’initier une prise de conscience des utilisateurs (trices) de nos véhicules. Par ailleurs, les règles de conduite éco-responsables peuvent être transposées dans la conduite du véhicule personnel. Pilote et partenaires Indicateurs de résultats Calendrier • Pilote : Bernard DARRAS • Diminution des accidents • Début : 2011 • Partenaires : En interne le service communication, ADEME pour support à l’information Diminution du nombre de contraventions • Fin : action continue Budget • néant 40 A g e n c e d e s e s p a c e s v e r t s d e l a R é g i o n d ’ Î l e - d e - F r a n c e | L’a g e n d a 2 1 - S e p t e m b re 2 0 1 1 COMMUNICATION EXTERNE Action nouvelle Action engagée Systématiser la prise de contact avec les usagers fédérés en associations. Objectifs de l’action Organiser des rencontres avec les institutions concernées par les missions de l’AEV pour échanger sur les mutualisations possibles. Faire connaître l’AEV à un plus large public. Définir des modes de participation pour associer le public aux projets. Descriptif de l’action : • Définir un protocole déterminant le rôle que l’AEV souhaite donner aux associations tout en répondant au mieux à leurs attentes. • Effectuer un recensement quantitatif et qualitatif des partenaires potentiels. • Informer les partenaires sur la démarche et ses limites. • S’associer, voire provoquer des réunions publiques locales. • Organiser des réunions de bilan annuel de nos actions. • Mener une réflexion en interne sur la mise place de comité d’usagers. Pilote et partenaires • Pôle communication avec les responsables de territoire et la mission environnement en support Indicateurs de résultats • Degré de satisfaction des partenaires Calendrier Budget • Début : 2011 • Location de salles • Fin : 2012 • Matériel de communication Nombre de partenariats formalisés Comptabilité du temps passé en concertation / réunion publique / information 41 A g e n c e d e s e s p a c e s v e r t s d e l a R é g i o n d ’ Î l e - d e - F r a n c e | L’a g e n d a 2 1 - S e p t e m b re 2 0 1 1 COMMUNICATION EXTERNE Action nouvelle Action engagée Créer une « Charte de l’événement écoresponsable ». Objectif de l’action Intégrer le développement durable dans les métiers et compétences de chacun et valoriser les initiatives. Descriptif de l’action : Identifier les principaux points sur lesquels les événements peuvent être conduits de manière « éco-responsable », par exemple utilisation de matériaux recyclables, consommation de produits issus de l’agriculture biologique, tri des déchets sur place, privilégier si possible les invitations électroniques. S’appuyer sur des chartes déjà existantes (voir CRIF). Pilote et partenaires Indicateurs de résultats • Pilote : Service Communication • Édition du guide et mise en application des principes • Partenaires : direction de la communication du conseil régional, service communication ARENE • Bilan annuel de l’ensemble des événements au regard du guide des bonnes pratiques et de la charte Établir ensuite un guide des bonnes pratiques (à l’usage du service communication) pour l’organisation d’événements éco-responsables. Établir une grille d’évaluation à compléter à l’issue de chaque événement pour vérifier la faisabilité de chacune des pratiques (cf. « indicateurs de résultat »). Calendrier • Début : septembre 2011 • Fin : action pérenne Budget • Conception et impression en interne • Diffusion limitée au service communication 42 A g e n c e d e s e s p a c e s v e r t s d e l a R é g i o n d ’ Î l e - d e - F r a n c e | L’a g e n d a 2 1 - S e p t e m b re 2 0 1 1 AGENDA 21 ET TRANSVERSALITÉ Action nouvelle Action engagée Appliquer dans nos projets le référentiel aménagement et construction durable élaboré dans le cadre de l’Agenda 21 Régional. Objectif de l’action Intégrer le développement durable dans les métiers et compétences de chacun et valoriser les initiatives. Descriptif de l’action : Intégrer les objectifs du référentiel aménagement et construction durable élaboré dans le cadre de l’Agenda 21 régional, dans les projets d’aménagement et de construction de l’AEV, en particulier les objectifs « Gestion durable du projet à toutes les échelles », « Projet dans ses territoires et dans son site », et « Projet solidaire ». Appliquer les orientations de chacun des objectifs au cas de l’AEV. Se rapprocher de la mission Agenda 21 du Conseil régional pour connaître leurs moyens de diffusion de ce guide en interne et s’inspirer de leurs indicateurs de résultat également. Réaliser un questionnaire d’évaluation, indicateur de résultat à cocher pour chaque projet de l’AEV. Réaliser un guide pédagogique à usage interne, socle commun à l’action de l’AEV, des principes à respecter dans le domaine de l’aménagement et de la construction durable, selon les objectifs retenus dans le référentiel de la Région. Pilote et partenaires Indicateurs de résultats • Pilote : Référent Agenda 21 (avec le service communication en support) • Questionnaire d’évaluation d’atteinte des objectifs du référentiel Calendrier • Début : novembre 2011 Budget • non renseigné • Fin : novembre 2012 • Partenaire : Région (service Agenda 21) 43 A g e n c e d e s e s p a c e s v e r t s d e l a R é g i o n d ’ Î l e - d e - F r a n c e | L’a g e n d a 2 1 - S e p t e m b re 2 0 1 1 AGENDA 21 ET TRANSVERSALITÉ Action nouvelle Action engagée Poursuivre la communication et la sensibilisation autour du projet Agenda 21 et du développement durable en général. Objectifs de l’action Sensibiliser au développement durable et former les agents et élu(e)s pour leur donner des compétences nécessaires à la mise en œuvre de l’Agenda 21 (objectif de l’agenda 21 régional). Intégrer le développement durable dans les métiers et compétences de chacun et valoriser les initiatives. Descriptif de l’action : Développer l’adhésion du personnel au projet commun d’Agenda 21, en partenariat étroit avec le service communication, en s’appuyant sur : • la valorisation des initiatives internes exemplaires par le biais de visites sur le terrain par exemple (voir concours d’innovation), le guide de l’éco-agent, à réaliser. • les outils de communication Chlorofil et Fil vert mais également de nouveaux outils à créer (expositions…), Se rapprocher du Conseil régional et d’autres collectivités pour s’inspirer de leur expérience en ce domaine. • un plan de sensibilisation Agenda 21 autour des thèmes Bâti et ressources, espaces verts et biodiversité, déchets, mobilité, et commande publique (ex : séances de sensibilisation, menées de façon conviviale et abordable sur thèmes quotidiens…), Mettre en place des objectifs de résultat sur l’année. Pilote et partenaires • Pilote : référent Agenda 21. • Partenaires : Région et autres collectivités ; en interne le service communication Indicateurs de résultats • Sondages (enquêtes) ; objectifs de résultat sur l’année Calendrier • Début : septembre 2011 Budget • non renseigné • Fin : non renseigné 44 A g e n c e d e s e s p a c e s v e r t s d e l a R é g i o n d ’ Î l e - d e - F r a n c e | L’a g e n d a 2 1 - S e p t e m b re 2 0 1 1 AGENDA 21 ET TRANSVERSALITÉ Action nouvelle Action engagée Faire des bilans de l’impact et la pertinence de nos outils de communication en interne et en externe. Objectif de l’action Faciliter la circulation de l’information et la concertation interne. Descriptif de l’action : Intégration d’indicateurs pour chaque action de communication mentionnée dans le plan de communication annuel de l’AEV. Par exemple pour un événement : nombre de personnes présentes, envoi d’un questionnaire de satisfaction, retombées presse… Pilote et partenaires • Pilote : Service Communication • Partenaire : prestataire du service communication Indicateurs de résultats • Plan de communication 2012 avec mention des critères d’évaluation et indicateurs Calendrier • Début : fin 2011 • Fin : janvier 2012 Budget • Conception et impression en interne • Diffusion limitée au service communication 45 A g e n c e d e s e s p a c e s v e r t s d e l a R é g i o n d ’ Î l e - d e - F r a n c e | L’a g e n d a 2 1 - S e p t e m b re 2 0 1 1 e i n o m r a h e l l e C’est une b e r i a f e l t e e r i d e l quand . e l b m e s n e t n o v [Montaigne] Pour plus d’information, contactez Angélique Lucas – [email protected] Agence des espaces verts de la Région Ile-de-France 99, rue de l’Abbé-Groult - 75015 Paris - Téléphone : 01 72 69 51 00 - Télécopie : 01 45 33 02 85 www.aev-iledefrance.fr