Le livret d`informations pratiques

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MISE A JOUR DECEMBRE 2012
LIVRET D’INFORMATION
EVENEMENTS PRIVES
MAISON DES METALLOS
Etablissement Culturel de la Ville de Paris
94 Rue Jean Pierre Timbaud
75011 Paris
Téléphone : 01 48 05 88 27
Télécopie : 01 48 05 88 21
www.maisondesmetallos.org
Contact : HÉLÈNE BORDES
Responsable partenariats et événements privés
+ 33 (0) 1 48 05 88 53 / + 33 (0) 6 46 04 37 03
[email protected]
SOMMAIRE
1-Présentation et histoire de la Maison des métallos
………………………………… 3
2-Obligations légales
• Règles de sécurité
• Bruits et nuisances sonores
………………………………… 3
………………………………… 3
………………………………… 4
3-Organisation de votre événement
• Informations générale
• Documents obligatoires
• Prestations techniques
• Mobilier et décoration
• Location d’engins
• Wifi
• Sécurité et gardiennage
• Nettoyage
• Restauration
………………………………… 4
…………………………………
…………………………………
…………………………………
…………………………………
4
4
4
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5
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6
4-Fiches techniques des espaces
• Salle noire
• Salle claire
• Mezzanine
• Salles du pavillon
………………………………..
8
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………………………………………
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8
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1-Présentation et histoire de la Maison des métallos
Originellement, le 94 de la rue Jean-Pierre Timbaud (Paris 11e) abritait une fabrique d’instruments
de musique. Construite en 1881, cette manufacture est rachetée quelques années plus tard et
devient la maison Couesnon, mondialement reconnue pour la qualité de ses instruments, chez qui
de grands noms du jazz – tels que Sydney Bechet ou Bill Coleman – se fourniront.
En 1936, l’entreprise vend les bâtiments qui deviennent la propriété de l’Union des syndicats CGT
de la Métallurgie et s’affirme comme haut lieu du syndicalisme, de la résistance et d’actions sociales
et politiques. La centrale syndicale se trouve contrainte de vendre la Maison des métallos en 1997.
La lutte d’associations et de riverains et le soutien des élus d’arrondissement permettent le rachat
des bâtiments par la Mairie de Paris.
Après une phase de préfiguration, la Maison des métallos, établissement culturel de la Ville de
Paris, rouvre ses portes fin 2007. La Ville de Paris a confié la maîtrise d’œuvre du projet à
l’architecte Vincent Brossy.
L’établissement est dirigé depuis septembre 2009 par Philippe Mourrat et Christine Chalas.
2-Obligations légales
Attention !... Tous les matériels et prestations livrés devront êtres conformes aux lois, décrets,
règlements et normes en vigueur.
• Règles de sécurité
Normes de sécurité applicables suivant la législation en vigueur de type L de 2ème catégorie. Le
procès-verbal des matériaux vous sera systématiquement demandé par le directeur technique ou le
régisseur général.
Nous vous demanderons de nous signaler toute utilisation d’élément pyrotechnique, de machine
à fumée, d’utilisation d’appareil électrique non conforme aux normes européennes applicables et
de nous faire parvenir impérativement les procès-verbaux de classement au feu des décors et
accessoires qui doivent être M1.
Toute dérogation ne pourra être accordée qu’après accord préalable de la direction technique.
Le personnel des sociétés de prestation de services participant au montage et démontage de
l’événement doit respecter les règles de sécurité, le code du travail et le port des Equipements de
Protection Individuelle.
Nous vous informons que le réglage des lumières est fait à la nacelle élévatrice et/ou à la tour Hi
Way. Le personnel extérieur non habilité n’est en aucun cas autorisé à les utiliser.
Nous respectons scrupuleusement les règles de sécurité et les règles de l’art : pas de déplacements
en hauteur de pont, utilisation systématique des pieds stabilisateurs, descente complète de la
génie.
Nous vous demandons d’en tenir compte dans vos planifications de montage et démontage.
L’établissement culturel de la Maison des métallos est un lieu non-fumeur conformément au décret
N° 2006-1386 du 15 novembre 2006. Il y est donc strictement interdit de fumer.
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• Bruit et nuisances sonores
En application du décret n° 98-1143 du 15 décembre 1998 concernant la diffusion de musique
amplifiée dans les ERP, vous voudrez bien noter qu’à aucun moment, le public ne devra être soumis
à une pression acoustique supérieure à 105 Décibels.
Votre activité ne doit pas perturber les manifestations qui pourraient avoir lieu concomitamment à
la Maison des métallos.
Vous devez également respecter les dispositions de l’Arrêté Préfectoral n° 01-16855 réglementant à
Paris les activités bruyantes afin de ne créer ni trouble, ni nuisances, au voisinage de la Maison des
métallos.
3- Organisation de votre événement
• Informations générales
La location des espaces de la Maison des métallos se fait de 9h à 22h. Toute heure au-delà de ces
horaires sera facturée en heure supplémentaire. Sauf dérogation de la direction générale, la cour et
le hall d’accueil de la Maison des métallos ne sont pas privatisables et doivent toujours être en
accès libre au public extérieur.
Aux beaux jours, une buvette est installée dans la cour de la Maison des métallos et propose des
consommations à la vente au grand public.
Les lieux sont loués nus. Les tarifs locatifs comprennent uniquement l’utilisation de l’éclairage de
service, l’électricité, une sonorisation basique et un régisseur général. Les autres demandes
techniques et le personnel font l’objet d’un devis complémentaire.
• Documents obligatoires
-Plan de prévention
La rédaction et la signature d’un plan de prévention (article R 237.8 du code du travail) avec les
entreprises extérieures participant au montage, au démontage et éventuellement à la maintenance
de votre manifestation est obligatoire. Celui-ci doit être complété et signé par vos soins au moment
de l’état des lieux d’entrée dans les lieux.
-Plan d’implantation
Un plan d’implantation devra nous être fourni au moins un mois avant votre événement. Celui-ci
doit être validé par notre directeur technique. Nous nous réservons le droit de vous demander de
modifier le plan si celui-ci ne respectait pas toutes les mesures de sécurité. Seule l’implantation
validée par notre direction technique sera autorisée dans nos espaces.
-Plan de feu et détail des installations techniques
Que nous réalisions vos prestations techniques ou pas, nous vous demandons de nous transmettre
au moins deux semaines avant votre événement votre plan de feu et le détail de vos installations
techniques, afin de nous assurer que celles-ci soient compatibles avec nos espaces.
• Prestations techniques
Nous pouvons vous fournir sur demande des devis pour de la location de matériel technique, du
personnel technique ou des installations (son, lumière, vidéo, installation type conférence…)
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Nous embauchons essentiellement du personnel intermittent du spectacle, ce qui implique de faire
les embauches de personnel un mois et demi avant votre événement.
Dans le cas où les délais seraient trop courts ou vos demandes difficiles à réaliser par nos soins,
nous vous inviterons à vous adresser à notre prestataire référencé JLT Services (Groupe Novelty)
dont les contacts sont les suivants :
Thomas Menguy
Tel. 01 64 54 74 76
Cel. 06 81 94 96 96
[email protected]
Fred Cranier
Tel. 06 08 35 70 65
[email protected]
• Mobilier et décoration
La Maison des métallos dispose de mobilier basique pour des ateliers ou conférences (praticables,
tables et chaises…). Nous pouvons vous fournir un devis pour la mise à disposition de mobilier en
fonction de nos disponibilités.
Pour toute autre demande de mobilier ou décoration, nous vous invitons à contacter le prestataire
de votre choix.
• Location d’engins
La Maison des métallos dispose d’une nacelle élévatrice génie qui peut vous être louée pour vos
montage et démontage en fonction de sa disponibilité.
Attention, la nacelle ne pourra être utilisée que par une personne ayant un caces 1A valide.
Vous pouvez utiliser des engins extérieurs sous certaines conditions :
- leur moteur doit être diesel ou électrique et non à gaz
- le chauffeur doit avoir un Caces valide correspondant à l’engin qu’il conduit, ainsi qu’une
autorisation de son employeur d’utilisation du véhicule sur le site
Les engins ne peuvent pas être livrés avant le premier jour de montage et doivent être enlevés le
dernier jour de démontage. Il est souhaitable que les sociétés de location d’engins, mandatées par
nos clients, se mettent en rapport avec la direction technique avant leurs livraisons.
• WIFI
La Maison des métallos vous met gratuitement à disposition un accès internet en mode Wifi. Cet
accès est sécurisé par un mot de passe.
La connexion Wifi est de 5 méga à débit garanti SDSL.
• Sécurité/gardiennage
La Maison des métallos ne dispose pas de société de sécurité. Pour votre événement, vous devez
donc faire appel directement à la société de sécurité de votre choix. La présence d’un agent de
sécurité incendie (à minima SSIAP1) et un agent de sécurité (ADS) pour 100 personnes est
obligatoire.
Au plus tard le jour de votre événement, vous devrez nous transmettre la copie des cartes
professionnelles des ADS et diplômes des SSIAP.
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Voici, à titre indicatif, les coordonnées des entreprises qui interviennent régulièrement à la Maison
des métallos et que vous pouvez contacter :
Protectim
Tél : 01 44 64 77 20
[email protected]
France Protection Privée
Tél : 01 43 05 09 44
[email protected]
Florence Doré Sécurité
Tél. 01 56 62 75 75
• Nettoyage
Des états des lieux contradictoires seront réalisés à l’entrée et à la sortie des lieux.
Ceux-ci tiendront compte des éventuelles dégradations mais également de la propreté des lieux que
vous avez occupés.
Nous vous fournissons des espaces propres. Vous devez donc vous assurer chaque jour et lors de
votre départ que tous les travaux de nettoyage nécessaires sont réalisés.
Nous pouvons vous fournir un devis pour le ménage de fin d’événement, uniquement dans le cas
d’une configuration simple et si notre planning le permet. Notre équipe ne fait pas de permanence
nettoyage.
Pour les événements plus complexes ou nécessitant une évacuation de déchets et cartons, nous
vous demandons de faire appel à une société spécialisée dans le nettoyage événementiel.
Voici à titre indicatif les entreprises habituées à intervenir à la Maison des métallos :
Acanta
Soryani Henriquez
Tel. 01 48 00 83 82
Cel. 06 10 19 23 06
[email protected]
Asteria (+ enlèvement de déchets, cartons…)
Frédéric Da Fonceca
Tel. 01 45 00 25 01
Cel. 06 75 79 17 96
http://www.asteriaproprete.com
• Restauration
La Maison des métallos peut vous fournir des devis sur demande pour des prestations d’accueil
café, petit-déjeuner jusqu’à 60 personnes (100 personnes si service en salle) ou cocktail apéritifs
jusqu’à 150 personnes.
Pour toute autre demande, nous vous invitons à contacter nos traiteurs référencés :
Saint-Clair
Alexandra Gaudy
Tel. 01 46 02 88 88
Dir. 01 46 02 90 30
Cel. 06 76 83 15 71
alexandra.gaudy @saintclair.com
Fleur de Mets
Sophie Defoë
Tel : 01 40 12 75 75
Cel.: 06 99 21 40 46
[email protected]
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Parfums et Saveurs
Matthieu Croquette
Tel. 01 56 20 14 99
[email protected]
Té (Traiteur Ethique)
François Bailly
Tel. 01 55 87 5586
[email protected]
ou
Claire Bossuet
Tel. 01 55 87 55 79
La table de Cana
Jean-Louis Michaut
Tel. 01 55 59 53 23
Cel. 06 63 33 50 20
[email protected]
Les éditions délicieuses
Damien Nobilé
Tél. 06 09 87 01 21
[email protected]
Si vous souhaitez faire intervenir un prestataire non référencé, vous devrez :
- obtenir l’accord écrit de la Maison des métallos au préalable
- nous verser un droit dit « de bouchon » de 4€ HT par convive
Nous vous remercions de bien veiller à ce que le traiteur protège les sols avec du polyane afin
d’éviter toute dégradation des espaces.
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4 – Fiches techniques des espaces
• Salle noire
Nature du sol :
Béton vernis noir
Nature de la passerelle :
Caillebotis métal
Jauge maximale de la salle : 266 assises - 400 personnes debout
DIMENSIONS
Longueur hors tout :
Largeur hors tout :
Largeur entre poteaux :
26.35 mètres
15.15 mètres
10.12 mètres
GRADIN
3 options de gradin : soit totalement ouvert avec accès public par le bas et/ou par la passerelle,
soit à demi ouvert avec accès public par le niveau -1 et par la passerelle,
soit complètement replié avec accès public par le niveau -1.
Gradin totalement déplié
Places assises avec la régie : 266 personnes.
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Gradin demi ouvert
Places assises avec la régie : 170 personnes et 200 personnes debout.
Gradin totalement replié
Places debout :
PASSAGE DES DECORS
400 personnes
Le passage des décors se fait par l’entrée principale (niveau Rue) du bâtiment avec accès à la salle
noire par ascenseur. L’accès des décors de l’ascenseur à la salle noire (niveau -1) se fait par le
couloir d’entrée public jardin de plain-pied.
Portes d’entrée Salle Noire :
Hauteur cadre :
2,25 m
Diagonale cadre :
2,60 m
Largeur :
1,35 m
Ascenseur :
Dimension (LxPxH)
Diagonale cadre
Charge nominale
: 1,60 x 3,00 x 2,40 m
: 2,60 m
: 2500 Kg (32 personnes)
LOGES
La salle noire est équipée de deux loges individuelles et d’une loge collective situées sous le gradin
accessibles par le couloir d’accès public du niveau -1 à l’opposé de la scène.
Possibilité de créer des loges rapides en coulisses.
1 Loge individuelle accès cour de 11 m² pour 3 personnes avec glace, toilette et lavabo.
1 Loge individuelle accès jardin de 11 m² pour 3 personnes avec glace, toilette et lavabo.
1 Loge collective accès par jardin et cour de 20 m² pour 6 personnes avec glaces, lavabos, douches.
Toutes les loges sont équipées d’un retour plateau Son.
REGIE
Les régies son, vidéo et lumière sont totalement mobiles.
Gradin ouvert, les régies son, vidéo et lumière se situent tout en haut du gradin .
Gradin fermé, les régies son, vidéo et lumière peuvent être situées soit en salle, soit en passerelle.
ECLAIRAGE SALLE NOIRE
Eclairage de service, éclairage par quartz 500w contrôlable par télécommande.
Eclairage de salle par fluos gradués et 6 cycliodes 1kW, contrôlable par la régie lumière.
PUISSANCE ELECTRIQUE
L’établissement est équipé de puissance électrique pour le son avec transformateurs d’isolement et
de puissance électrique séparée pour la lumière.
4 embases 63 A tétra répartis sur différents boîtiers de part et d’autre de la salle.
Directs PC 16 A et P17 32 A Mono répartis sur différents boîtiers dans la salle.
2 Armoires de distribution mobile 63 A tetra avec 3 départs 32 tetra
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1 Armoire de distribution mobile 32 A tetra avec 3 départs 32 mono + 6 PC 16 A.
72 circuits de 3 kW et 3 circuits de 5 kW en baie de gradateurs fixe.
PLATEAU
Cadre de scène
Ouverture au cadre :
Hauteur au cadre :
10,15 m
6.60 m
Rideau d’avant-scène manuel sur patience
Dimension du rideau L x H :
5 x 5,75 m
Scène
En praticables bois modulables 2 x 1 m réglables en hauteur (20-100cm) CMU 500 Kg / m²
Largeur :
10 m
Profondeur :
10 m
Hauteur sous gril :
6,30 m
Coulisse
Largeur du dégagement jardin et cour :
2,50 m
Accroches
11 Ponts triangulaires ProLyte X-30 noirs motorisés chacun par 2 moteurs
Charge maximale autorisée 500 kg en charge répartie
Charge maximale autorisée 41.5 kg par mètre linéaire
Longueur des ponts :
Hauteur sous pont :
9,75 m
6m
Passerelle de scène sur 1er niveau
Hauteur sous plafond :
Hauteur sous passerelle :
Largeur de la passerelle :
Largeur escalier :
3,87 m
2,78 m
1,97 m au plus large
1 m au plus étroit (passage escalier)
0,80 m
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• Salle claire
La salle claire est équipée de deux murs cimaises en panneaux composites mobiles sur la longueur
de la salle permettant de compartimenter l’espace.
La salle claire sous verrières est constituée de grandes vitres, toutes équipées de store tamisant de
couleur blanche. Un jeu de tissu blanc peut occulter ces vitres, cependant, ils ne permettent pas
une occultation totale de la lumière du jour. Cette occultation est facturée en supplément.
Il est précisé que les velux de la salle claire ne bénéficient pas de stores motorisés mais peuvent
être également occultés d’un tissu blanc sur demande.
Nature du sol :
Béton vernis gris
Nature des murs :
Plâtre blanc
Nature du plafond : Ossature vitrée
Jauge maximale de la salle : 200 personnes assis 400 debout
Puissance électrique maximale pour une activité en salle claire : 4 x 32 A Tetra
DIMENSIONS :
Longueur hors tout :
Largeur hors tout :
Largeur entre poteaux :
Largeur des murs cimaises :
29,70 mètres
14,60 mètres
10,40 mètres
10,30 mètres
PASSAGE DES DECORS
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Le passage des décors se fait par l’entrée principale (niveau Rue) du bâtiment avec accès à la salle
claire par ascenseur. L’accès des décors de l’ascenseur à la salle claire par une rampe PMR.
• Mezzanine
D’une superficie de 120 m2 la mezzanine peut accueillir 50 personnes assises et 100 personnes
debout.
Le bar peut être mis à disposition pour votre traiteur en cas de privatisation de la mezzanine mais
nos matériels, vaisselle, électroménager et stocks ne peuvent être utilisés par vos soins.
Le mobilier se trouvant sur la mezzanine peut être retiré sur demande (coût de manutention à
prévoir) sous réserve qu’un espace de stockage soit disponible.
Puissance électrique : 2 x 16A hors puissance électrique du bar
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• Salles du pavillon
Salle 1
D’une surface de 82 m² la salle Rol Tanguy a une jauge maximale de 50 personnes assises.
Situé au rez-de chaussée et accessible aux personnes à mobilité réduite, elle est idéale pour
l’organisation de vos ateliers ou réunions.
Elle bénéficie de stores tamisant mais ne peut pas être occultée complètement.
Puissance électrique disponible : 2 x 16A
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Salle 2
La salle 2, d’une surface de 93 m², accueille une jauge maximale de 70 personnes assises.
Elle est facilement occultable pour accueillir vos vidéoprojections.
Située en rez-de chaussée, elle est accessible aux personnes à mobilité réduite.
Puissance électrique disponible : 2 x 16A + 1 x 32A tetra
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Salle 3
D’une surface de 88 m² ; disposant de deux dégagements d’1UP dont un accessoire, la salle 3 a une
jauge maximale de 50 personnes ; public et personnel confondus ou 42 personnes en cas de gradin.
En aucun cas cette jauge ne pourra être dépassée
PLATEAU
-La salle 3 est situé au premier étage, accessible aux personnes à mobilité réduite par l’ascenseur.
-Le sol est recouvert de tapis de danse noirs.
-Les fenêtres peuvent être occultées par des rideaux noirs équipés sur une tringle.
-Le mur aveugle est recouvert de « Fibra » noir.
-Les cloisons côté portes sont peintes en blanc.
-La salle est équipée d’un gril en structure triangulée noire, en deux parties, de hauteur 2,8m sur le
pourtour et 3,6m pour la partie centrale.
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LUMIERE-La salle est équipée de 12 circuits de 2kW et de 3 multipaires de 6 lignes répartis
Jardin/milieu/cour.
-Le jeu d’orgue habituellement utilisé en salle 3 est un « ADB MINIM » 12/24 circuits
-Le Parc lumière dédié se compose de :
 8 PAR 56 300W
 8 découpes 25°-50° ETC source4 Junior 575W
 8 PC 650W à lentille martelée
 Toute demande de matériel supplémentaire devra être validée par le régisseur général
SON/VIDEO
-La salle n’est pas équipée en son/vidéo, cependant une installation est envisageable avec l’accord
du régisseur général et sous réserve de disponibilité du matériel.
Salle 4
D’une surface de 57,24 m², la salle 4 a une jauge maximale de 50 personnes assises.
Située au deuxième étage par escalier, elle n’est pas accessible aux personnes à mobilité réduite.
La salle dispose de stores tamisant aux fenêtres.
Puissance électrique disponible : 2 x 16A
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