Adult Liaison Coordinator, Liaison Services
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Adult Liaison Coordinator, Liaison Services
11 – 56 – L LUSU / SEUL JOB POSTING AVIS DE CONCOURS___ Laurentian University is committed to equity in employment and encourages applications from all qualified applicants including women, aboriginal peoples, members of visible minorities, and persons with disabilities. L'Université Laurentienne souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et incite toutes les personnes qualifiées, y compris les femmes, les Autochtones, les membres des minorités visibles et les personnes handicapées à poser leur candidature. THIS POSITION IS DESIGNATED AS ONE THAT MAY REQUIRE A DIFFERENT WORK WEEK AND/OR HOURS OF WORK. CE POSTE EST CLASSÉ PARMI CEUX QUI POURRAIENT The current Schedule is Monday to Friday, 8:30 a.m. to 4 p.m. (summer hours), or Monday to Friday, 9 a.m. to 4:30 p.m. (winter hours). Upon four weeks’ notice, the work week and/or hours of work may be changed. (This may include evening and/or weekend shifts.) L’horaire de travail actuel est de 8 h 30 à 16 h (en été) ou de 9 h à 16 h 30 (en hiver), du lundi au vendredi. La semaine ou les heures de travail peuvent être modifiées avec quatre semaines d’avis. (Ceci peut comprendre des quarts de travail le soir ou le weekend.) TERM APPOINTMENT: (August 13, 2012, to August 12, 2013) NOMINATION A DURÉE LIMITÉE (Du 13 août 2012 au 12 août 2013) REQUIRED: ON DEMANDE Position #10-7-71T Adult Liaison Coordinator Liaison Services Poste 10-7-71T Coordonnateur ou coordonnatrice de la liaison auprès des adultes Service de liaison RESPONSIBILITIES Reporting to the Manager, Liaison Services, this position exists to assist Laurentian University to achieve its recruitment objectives, in line with the University's strategic direction, goals, bilingual and tricultural mandate. The incumbent will: FONCTIONS Le ou la titulaire du poste relève du chef du Service de liaison, aidera l’Université Laurentienne à atteindre ses objectifs de recrutement tout en respectant l’orientation stratégique, les buts et le mandat bilingue et triculturel de l’établissement, et doit : 1) Meet with prospective students, key influencers, partners and organizations to promote Laurentian University's academic programs and services to prospective college transfer students, university transfer students, mature students and part-time students; 2) Develop, produce and maintain print and electronic information and marketing materials in support of these programs; 3) Plan, coordinate and implement recruitment campaigns and activities to achieve post-secondary transfer, mature and parttime student recruitment objectives; 4) Work with internal departments to ensure integrated liaison activities between academic and administrative units; …/2 1) rencontrer des étudiants éventuels, des gens d’influence, des partenaires et des organismes afin de promouvoir les programmes d’études et les services de l’Université Laurentienne à l’intention des personnes demandant un transfert d’un collège ou d’une autre université et des étudiants adultes et à temps partiel; 2) élaborer, préparer et tenir à jour l’information imprimée et électronique et les supports publicitaires liés aux programmes d’études; 3) planifier, coordonner et mettre sur pied des campagnes et activités de recrutement afin d’atteindre les objectifs de recrutement liés aux étudiants postsecondaires, adultes et à temps partiel; 4) collaborer au sein de l’Université afin d’assurer que les activités de liaison tiennent compte des unités d’enseignement et d’administration; …/2 HUMAN RESOURCES NÉCESSITER UNE SEMAINE OU DES HEURES DE TRAVAIL DIFFÉRENTES. RESSOURCES HUMAINES Position #10-7-71T (continued) 5) Develop and perform a variety of presentations before varied types and sizes of audiences (prospective students, consultants, parents, guidance counsellors, faculty members, colleagues from other universities, administrative staff); 6) Travel domestically and internationally to independently conduct information sessions in a variety of formats for Postsecondary Transfer, Mature and Part-time Students and other recruitment purposes; 7) Assist in maintaining the relevant sections of the Laurentian University website; 8) Provide leadership, guidance and in-depth knowledge of college articulations and transfer opportunities; 9) Identify, analyze and review all potential growth opportunities in post-secondary, mature and part-time student markets; 10) Liaise with and advise students and guardians throughout the recruitment and admission process; 11) Recommend the development and implementation of activities to increase adult student recruitment; 12) Participate Liaison’s presence in social media (i.e.: YouTube, Facebook, eINFO, edge.com, chats, blogs, etc.) Must be cognizant of social propriety and be sensitive to the public image of the University; 13) Coordinate and implement post-secondary, mature and parttime recruitment travel campaigns; 14) Organize, coordinate and implement a number of recruitment campaigns; 15) Assist in the recruitment and training of Campus Tour Guides; 16) Assist in the recruitment, training and coordination of student staff for varied recruitment events; 17) Record all recruitment activities, communications and contacts in the recruitment database system. Assess collected data and assist in the reporting of a focused and refined liaison outreach to achieve recruitment goals; 18) The incumbent must abide by the Occupational Health and Safety Act and its regulations, as well as the University's Health and Safety Policies; 19) Performs other duties directly related to this position as assigned. QUALIFICATIONS -University degree (grade 13 plus three, or grade 12 plus four years post-secondary) -Bachelor’s degree, preferably from Laurentian University -3 - 4 years related experience within a University environment -Public speaking and presentation training or experience; -Excellent communication and interpersonal skills are essential; -Valid level G driver's license and good-driving record; -Good organizational skills; -Ability to travel; …/3 HUMAN RESOURCES Poste 10-7-71T (suite) 5) préparer et présenter divers exposés à des auditoires variés (étudiants éventuels, experts-conseils, parents, conseillers en orientation, membres du corps professoral, collègues d’autres universités, personnel administratif); 6) voyager dans le pays et le monde afin de présenter de façon autonome des séances d’information sous divers formats aux étudiants postsecondaires, adultes et à temps partiel ainsi qu’à d’autres fins de recrutement; 7) aider à tenir à jour les sections pertinentes du site Web de l’Université Laurentienne; 8) perfectionner ses connaissances des ententes d’articulation et de transfert avec les collèges afin d’offrir du leadership et des conseils à cet égard; 9) repérer, analyser et étudier les possibilités de croissance éventuelles touchant les marchés d’étudiants postsecondaires, adultes et à temps partiel; 10) assurer la liaison avec les étudiants éventuels et leurs tuteurs et leur offrir des conseils tout au long du processus de recrutement et d’admission; 11) recommander des activités à élaborer et à mettre sur pied afin d’accroître le recrutement d’étudiants adultes; 12) contribuer à la présence du Service de liaison dans les médias sociaux (p. ex. YouTube, Facebook, eINFO, edge.com, clavardage, blogues, etc.) tout en respectant les convenances et l’image de l’Université; 13) coordonner et mettre sur pied des campagnes exigeant des déplacements pour recruter des étudiants postsecondaires, adultes et à temps partiel; 14) organiser, coordonner et mettre sur pied bon nombre de campagnes de recrutement; 15) aider à recruter et à former les guides du programme de visites du campus; 16) aider à recruter, à former et à coordonner le personnel étudiant pour diverses activités de recrutement; 17) saisir dans la base de données de recrutement tous les renseignements touchant les activités, les communications et les personnes-ressources, évaluer les données et aider à rendre compte d’une intervention perfectionnée de liaison afin d’atteindre les objectifs de recrutement; 18) respecter la Loi sur la santé et la sécurité au travail et ses règlements et les politiques universitaires en matière de santé et sécurité; 19) s’acquitter des autres tâches qui lui sont confiées et sont directement liées à ce poste. EXIGENCES -diplôme universitaire (13e année avec diplôme de 3 ans ou 12e année avec diplôme de 4 ans), de préférence un baccalauréat de l’Université Laurentienne; -de 3 à 4 ans d’expérience pertinente dans un milieu universitaire; -expérience pour parler en public et faire des exposés; -excellentes compétences en communications et relations interpersonnelles essentielles; -permis de conduire de catégorie G en règle et bon dossier de conduite; …/3 RESSOURCES HUMAINES Position #10-7-71T (continued) -Familiarity with Laurentian University preferred; -Ability to work fluently, oral and written, in both official languages (French /English). Poste 10-7-71T (suite) -bon sens de l’organisation; -capacité de voyager; -connaissance de l’Université Laurentienne de préférence; -capacité de travailler entièrement dans les deux langues officielles (anglais - français), tant à l’oral qu’à l’écrit. TRAITEMENT << À L’ÉTUDE >> “UNDER REVIEW” SALARY: 56 752 $ à 64 932 $ $56,752 -$64,932 Le concours se termine le 10 août 2012, à 16 h Competition closes August 10, 2012 at 4 p.m. NOTE: Résumé must reach the Human Resources before the deadline. Applications will only be accepted in person or through the following email address: [email protected] HUMAN RESOURCES NOTE : Les curriculum vitae doivent être soumis au Service des ressources humaines avant la date limite. Nous accepterons uniquement les candidatures présentée en personne ou envoyées à humaines [email protected] RESSOURCES HUMAINES