guide de l`exposant foire internationale de nantes 2016 section

GUIDE DE L’EXPOSANT
FOIRE INTERNATIONALE DE NANTES 2016
SECTION AMEUBLEMENT-DÉCORATION
HALL XXL
Foire internationale de Nantes 2016
EXPONANTES LE PARC
Parc des Expositions – Route de St Joseph – 44300 NANTES
Tél. 02 40 52 08 11 – Fax 02 40 93 80 50 – www.exponantes.com – [email protected]
Organisation générale
Contact
 Commercial : Elodie Forman
02.40.52.49.60
[email protected]
 Technique : Thomas Terrien
[email protected]
Horaires exposant
 Du 1er au 11 avril 2016 de 7h30 à 19h30
approvisionnement possible de votre stand de 7h30 à 9h30
Ouverture au public
 Du 1er au 11 avril 2016 de 10h à 19h
(fermeture à 18h le lundi 11 avril)
Badges exposant
 Montage de la foire : aucun badge nécessaire – accès libre
 Pendant la foire : badge obligatoire à retirer à l’accueil lors du montage
(mercredi 30 mars de 9h à 18h et jeudi 31 mars de 9h à 19h)
L’intégralité de la facture doit être réglée pour réceptionner vos
badges
Les Exposants n’étant pas munis de badge Exposants les jours
d’ouverture au public se verront refuser l’accès aux entrées. Aucune
dérogation ne sera acceptée.
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EXPONANTES LE PARC
-2Parc des Expositions – Route de St Joseph – 44300 NANTES
Tél. 02 40 52 08 11 – Fax 02 40 93 80 50 – www.exponantes.com – [email protected]
Mise à disposition des stands / Installation exposants
 Mardi 29 mars de 8h à 20h
 Mercredi 30 mars de 8h à 20h
 Jeudi 31 mars de 8h à minuit
Démontage
 Lundi 11 avril de 18h à minuit
 Mardi 12 et mercredi 13 avril de 8h à 20h
Pour toute demande de dérogation, contactez Elodie Forman
[email protected]
Montage : dérogation possible à compter du samedi 26 mars. Démontage :
dérogation possible jusqu’au vendredi 15 avril cliquer sur ce lien pour
nous envoyer votre demande.
Pour information la journée supplémentaire de montage ou
démontage sera facturée 100€ H.T et 50€ H.T la demi-journée (accès
possible uniquement l’après-midi).
A réception de votre demande et du règlement une dérogation à présenter
à l’entrée de la porte de 4 vous sera envoyée
Plan d’accès au Parc
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Tél. 02 40 52 08 11 – Fax 02 40 93 80 50 – www.exponantes.com – [email protected]
 Accueil exposants pendant le montage dans le Forum (Entrée n°1) :
Mercredi 30 mars de 9h à 18h
Jeudi 31 mars de 9h à 19h
L’accès au Parc pour le montage et le démontage se fera par la Porte 4
et la sortie par la Porte 2.
Réseau WIFI
 Halls intégralement couverts par réseau WIFI (compris dans votre droit
d’inscription).
 Connexion filaire sur demande, contactez Exponantes : Elodie Forman
[email protected]
Livraison / Envoi de colis
 Indiquer sur les colis :
1- Nom de l’expéditeur, nom de la Société exposante, nom du
destinataire, Hall et n° de stand
2- Adresse d’expédition :
Foire Internationale de Nantes
Raison sociale – Nom du destinataire
Hall et n° de stand
Parc des Expositions – Route de St Joseph – 44300 Nantes
 L’organisateur ne prend pas en charge la réception des marchandises et
des colis : en cas d’absence du destinataire lors de la livraison,
l’organisateur ne peut être tenu pour responsable si perte, vol, ou
dégradation.
Nous n’avons ni transpalettes ni chariots élévateurs. Informez-en
votre transporteur qui devra en être équipé ou réservez cette prestation
auprès de notre prestataire Clamageran – 06.15.54.68.44
Assurance
Garanties : voir la fiche de déclaration d’assurance
En cas de vol pendant la période garantie et après avoir prévenu
l’organisation, une plainte devra être déposée au commissariat de police
du secteur : 26 bis rue du Champ de Tir, 44300 Nantes, 02.40.35.07.00
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Tél. 02 40 52 08 11 – Fax 02 40 93 80 50 – www.exponantes.com – [email protected]
(ouvert de 9h à 13h et de 14h à 18h du lundi au samedi).
Attention : pour que cette garantie soit mise en œuvre, il faut
impérativement que vous nous ayez retourné avant le 15 mars la fiche de
déclaration d’assurance complétée et signée (à télécharger en cliquant sur
le lien).
Déchets
Les déchets sont triés pour être recyclés.
Cliquez sur ce lien pour connaître les enjeux de la gestion des déchets
Développement durable
 Certifié ISO14001 en 2010, nous menons chaque année de nouvelles
actions pour améliorer l’impact environnemental de nos salons.
Pour toute question, n’hésitez pas à consulter notre site
http://www.exponantes.com/eco-engage/notre-vision-du-developpement-durable
BV_Certification_ISO14001
Ou contacter notre référent développement durable :
Catherine Boulay [email protected]
Nos prestataires à votre service
Nous privilégions le recours à des prestataires locaux qui partagent
nos engagements.
 Location de mobilier : Amexpo
Tél. 02.51.12.90.77 – Email [email protected]
Catalogue en ligne sur www.amexpo-ouest.fr
 Manutention : Clamageran
Tél. 06.15.54.68.44– Email [email protected]
 Nettoyage des stands : Nettoyage Atlantique Services
Tél. 02 51 89 12 89 - Email : [email protected]
L’organisateur assure le nettoyage des parties communes. Le nettoyage des
stands est à votre charge.
 Location de plantes : AG CREATION
Tél. 06.23.14.67.80 Email : [email protected]
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Tél. 02 40 52 08 11 – Fax 02 40 93 80 50 – www.exponantes.com – [email protected]
 Elingage : RIG’UP
Tél. 02.51.81.02.89 – Email : [email protected]
L’élingage est autorisé dans le hall XXL Exclusivement sur commande
après renvoi de la demande d’élingage dûment complétée à Exponantes,
en cliquant sur ce lien .Après validation de cette demande, merci de
contacter la société RIG’UP.
 Agent de sécurité : GP2S
Tél. 02.28.07.28.02 – Email : [email protected]
Votre stand Hall XXL
Section ameublement
Vue 3D non contractuelle
AMEUBLEMENT
Pas de moquette sur stands (vous pouvez en commander en nous
retournant le bon de commande prestations techniques : en cliquant sur ce
lien pour le télécharger)
Traçage au sol pour délimiter les stands.
Cloisons de séparation en contre-plaqué hauteur 2,55m en cas de
mitoyenneté. A recouvrir impérativement de tissu ignifugé
Pensez à commander votre tissu (voir bon de commande prestations en
cliquant sur ce lien pour le télécharger)
Bandeaux en aluminium gris anthracite (hauteur 15 cm) sans prise de
courant
Si vous ne souhaitez pas de bandeau, veuillez nous le préciser avant le
15 mars par fax au 02.40.93.80.50 ou par mail [email protected]
Au-delà du 28 mars, tout montage/démontage de bandeau sera facturé
forfaitairement à 100€ HT
Pour les exposants souhaitant poser eux-mêmes le vélum de leur stand,
merci de nous le signaler au plus tard le 15 mars. Ceci afin de vous fournir
pour votre pose du jonc de PVC à glisser dans la rainure haute de votre
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bandeau : jonc de PVC / 3 € du ml
Section décoration
Vue 3D non contractuelle
DECORATION
Moquette stand couleur Petunia
Cloisons contre-plaqué hauteur 2,55m, en cas de mitoyenneté
A recouvrir impérativement de tissu ignifugé
Pensez à commander votre tissu (voir bon de commande prestations
techniques en cliquant sur ce lien pour le télécharger
Bandeaux en aluminium gris anthracite (hauteur 15 cm) sans prise de
courant
Si vous ne souhaitez pas de bandeau, veuillez nous le préciser avant le
10 mars par mail [email protected]
Au-delà du 28 mars, tout montage/démontage de bandeau sera facturé
forfaitairement à 100 € HT
Pour les exposants souhaitant poser eux-mêmes le vélum de leur stand,
merci d’en faire la demande au plus tard le 15 mars par mail à
[email protected]. Ceci afin de vous fournir pour votre pose du
jonc de PVC à glisser dans la rainure haute de votre bandeau : jonc de PVC :
3€ le ml.
Nous vous informons que l’adhésif double face qui serait laissé sur le
sol en fin de foire vous sera facturé s’il n’est pas enlevé par vos soins.
Pour plus d’informations techniques : téléchargez ici la réglementation de
conception des stands
Pensez à optimiser l’emplacement, la puissance et la quantité des spots
sur votre stand. A la fin de la journée, n’oubliez pas d’éteindre les
appareils électriques et les lumières.
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Tél. 02 40 52 08 11 – Fax 02 40 93 80 50 – www.exponantes.com – [email protected]
Les informations à nous fournir impérativement avant le
15/03/2016 à [email protected]
Fiche de déclaration d’assurance
Questionnaire sécurité
Plan de votre stand avec l’implantation de votre branchement électrique
/eau
Les informations à nous fournir si nécessaire :
impérativement avant le 10/03/2016 à
[email protected]
 Bon de commande prestations techniques
 Demande d’élingue et accrochage
Les informations à nous fournir si nécessaire :
impérativement avant le 15/03/2016 à
 Bon de commande outils de communication
 Fiche de déclaration de machine(s) ou appareil(s) en fonctionnement

Votre communication
Pensez à envoyer des cartes d’invitations à vos clients fidèles et à vos
prospects.
Télécharger les éléments de communication à votre disposition
-
Logo Foire de Nantes
Bannière Web 728 x 90
Pavé Web 300 x 250
Visuel
Nouveautés/Animation/Produits
Complétez la fiche communication en cliquant sur ce lien afin de connaître
votre actualité et nous permettre de répondre aux demandes des médias.
Présentez vos bons plans aux visiteurs :
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En savoir plus cliquer sur ce lien
Conditions générales de vente
Cliquez ici pour le télécharger
Charte des bonnes pratiques commerciales
En tant qu’exposant vous devez avoir le souci du maintien d’une bonne
image de marque de la manifestation, vous
vous engagez donc à respecter certaines règles déontologiques, à savoir :
- Il est interdit de fermer partiellement ou totalement le stand durant
l’ouverture au public et notamment durant une éventuelle démonstration.
- Toute publicité lumineuse ou sonore, ainsi que toute attraction, spectacle
ou animation, doivent être soumis à l’agrément de l’organisateur qui
pourra d’ailleurs revenir sur l’autorisation accordée, en cas de gêne
apportée aux exposants voisins, à la circulation ou à la tenue de
l’exposition.
- Les produits proposés à la vente doivent être obligatoirement présentés
sur le stand.
- Les démonstrations sur estrade surélevée ajoutée au plancher
initialement prévu sont formellement interdites.
- Les produits exposés doivent être présentés de manière à ne pas gêner
les exposants voisins, la vente avec démonstration à haute voix ou avec
micro : harangue et racolage par cadeaux, tracts, sont formellement
interdits.
- La distribution de prospectus, de bons, est interdite dans les allées de la
manifestation se situant dans l’enceinte du parc des expositions.
Cependant, la présence de prospectus déposés sur le stand est autorisée.
- La vente «postiche» est strictement interdite.
- L’affichage des prix doit apparaître clairement sur les articles présentés
pour une bonne information du public.
- En cas d’exclusivité, le représentant unique est tenu de fournir
l’attestation de son fabricant.
- La vente à emporter est autorisée uniquement pour des colis pouvant
être transportés par une personne, et obligatoirement accompagnés d’un
ticket ou d’une facture établie par le vendeur.
- La vente sous forme de braderie, lots, vente au rabais, à l’arraché ou aux
enchères est formellement défendue, l’exposant doit s’engager à surveiller
le comportement de ses vendeurs vis-à-vis du public et leurs procédés de
vente.
- Tout document remis (carte commerciale, bulletin de commande...) devra
être conforme à l’enseigne du stand ou à la raison sociale figurant sur la
demande d’admission.
- La libre circulation des visiteurs doit pouvoir s’effectuer sans difficultés
dans l’intérêt de tous. C’est pourquoi les démonstrations ne seront
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autorisées que pour les produits nécessitant une explication de
fonctionnement et leur temps sera limité.
- Il est rappelé qu’est interdite la vente avec prime (article 29 de
l’ordonnance du 1er décembre 1986, articles 23 à 25 et 33 du décret du 29
décembre 1986), la vente à perte (article 1er-l de la loi du 2 juillet 1963,
article 32 de l’ordonnance du 1er décembre 1986), ainsi que la vente à la
boule de neige (article 1er de la loi du 5 novembre 1953 modifiée par la loi
du 23 juin 1989) et vente subordonnée (articles 30 et 36-3 de l’ordonnance
du 1er décembre 1986, article 33 du décret du 29 décembre 1986).
- Pour le confort de tous et la bonne image de la manifestation, nous vous
rappelons que sont interdits et peuvent fairel’objet de mesures pouvant
aller jusqu’à l’éviction : la présence de personnel de l’exposant dans les
allées à des fins de racolage de visiteurs ou avec des pratiques
commerciales jugées agressives.
Le non-respect de cette disposition fera l’objet d’un constat écrit de
l’organisateur sur la base duquel il sera
notamment fondé à exclure l’exposant avant la fin de la manifestation et
à refuser la participation de l’exposant
aux manifestations futures.
Important : Loi Hamon
Obligation de l’exposant d’informer le consommateur
de son absence de droit de rétractation avant tout
contrat.
conformément à la loi HAMON du 17 mars 2014 relative
à l’article L. 121-97 du Code de la consommation,
l’exposant doit informer le consommateur de son absence
de droit de rétractation avant la conclusion de tout contrat
à l’occasion d’une manifestation commerciale et de
mentionner cette absence de droit de rétractation dans
l’offre de contrat.
Nous sollicitons votre vigilance sur le fait que des éditeurs utilisent le nom commercial de
nos salons sans notre agrément afin de vous proposer un référencement dans des guides
professionnels. EXPONANTES n’a aucun rapport avec ces éditeurs.
Nous vous recommandons d’avoir la plus grande attention quant à la nature exacte de ces
offres qui, de prime abord, peuvent paraître gratuites et/ou incluses dans votre
participation.
Une lecture exhaustive des conditions de vente liées à ces démarches est particulièrement
conseillée.
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Tél. 02 40 52 08 11 – Fax 02 40 93 80 50 – www.exponantes.com – [email protected]
Nous avons été informé que l’entreprise EXPO-GUIDE a utilisé à notre insu nos bases de
données pour proposer aux sociétés exposant sur les salons produits par Exponantes, un
référencement dans leur annuaire sur Internet.L’utilisation de notre nom comme de nos
bases de données peut induire en erreur nos clients et vous laisser penser que nous
participons ou que nous cautionnons l’offre qui vous est ainsi faite. Il n’en est rien et nous
vous conseillons la plus grande vigilance sur ce type de proposition. Nous nous réservons
d’ailleurs la faculté d’intenter des actions en justice contre cette société car l’utilisation de
notre nom comme de nos bases de données sans notre accord est susceptible d'être
sanctionnée sur les plans civil et pénal. Ce message n’a d’autre but que de vous informer que
nous ne sommes pas associés à cette initiative. Si vous êtes sollicités par EXPO-GUIDE et êtes
intéressés par l’offre qui vous est présentée, nous vous recommandons d’effectuer les
contrôles habituels prévus pour les nouveaux fournisseurs. Nous réitérons de manière
formelle notre invitation à la plus grande vigilance sur l’ensemble des lettres qui vous sont
adressées par cette entreprise.
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