Comptabilité 30 - Bbs
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Comptabilité 30 - Bbs
WINDOWS Comptabilité 30 Simplifiez votre gestion. Conçu pour les petites entreprises, Comptabilité 30 simplifie la tenue de la comptabilité générale, auxiliaire et analytique. Elle se caractérise par une grande souplesse d'utilisation, une sécurité renforcée et par de nombreux automatismes qui accélèrent et fiabilisent votre saisie comptable. Avec ses versions Pack et Pack+ , Comptabilité 30 vous ouvre les portes de la gestion des moyens de paiement et des biens de l’entreprise. Compatible Windows Xp et Windows 2003, ce logiciel intègre parallèlement trois services internet : t-mail pour la transmission de données par messagerie électronique, e-solvabilité pour la gestion du risque client et la création automatique de fiches tiers sans ressaisie par Internet et Sage directDéclaration pour télédéclarer votre TVA. Base ■ Pack Pack + ■ ■ Immobilisations ■ ■ Moyens de Paiement et Télétransmission ■ ■ Comptabilité ■ Virements Internationaux ■ Sage directDéclaration (TVA) * ■ ■ Plan tiers Traitements - Ergonomie conviviale avec la barre verticale : lien vers les autres applications Ligne 30 ou vers les outils bureautiques standards. - Multisociété, multi-exercice (3 exercices en lignes). - Comptabilité générale, auxiliaire et analytique. - Format des montants et nombre de décimales paramétrables. - Dossier prêt à l’emploi : comptes, sections, journaux, modèles d'écritures, taux de TVA récupérables depuis le fichier Modèle. - Longueur de compte variable jusqu'à 17 caractères. - Coordonnées tiers complètes. - Lettrage manuel et automatique des comptes tiers. - Relance clients. - Extrait de compte et justificatif de solde. - Cumuls des mouvements débiteurs et créditeurs. - Balance âgée. - Échéancier. - Grand-livre des écritures tiers. - Balance des comptes tiers. - Multi-Rib. - Prélettrage / Lettrage manuel et automatique sur les montants ou sur les numéros de pièce. - Ajustement automatique du lettrage. - Rapprochement bancaire manuel. - Relance clients. - Recherche multi-critères. - Clôture d'exercice, suppression du 1er exercice. - Génération automatique des à-nouveaux. Plan comptable général Plan analytique - Longueur des comptes généraux fixe ou variable jusqu'à 13 caractères. - Fusion sélective lors de la création de société pour récupérer un plan de compte existant. - Comptes collectifs. - Extrait de compte et justificatif de solde. - Cumuls des mouvements débiteurs et créditeurs. - Longueur des sections analytiques fixe ou variable (jusqu'à 13 caractères). - Ventilation mono-section analytique. - Cumuls des mouvements débiteurs et créditeurs. - Gestion du report à-nouveau. analytique par section. - Mise en sommeil des sections. - Grand livre et balance analytiques avec impression des écritures de report analytiques. Sage France - 10, rue Fructidor - 75834 Paris Cedex 17 Tél. : 01 41 66 21 21 - Fax : 01 41 66 22 01 131PME_FichesL30W_02-04 Généralités Fiche tiers complète et commune avec la Gestion Commerciale 30. WINDOWS Comptabilité 30 Saisies des écritures - Saisie et validation en temps réel des écritures incorporées instantanément à l'historique et modifiables jusqu'à la clôture. - Saisie par pièce. - Modèles d'écritures paramétrables. - Création de comptes généraux, de comptes de tiers et de modèles d'écritures en cours de saisie. - Nombreux automatismes : calcul de TVA, prépositionnement du sens débit ou crédit des écritures, contrepartie automatique, équilibrage… - Lettrage en saisie. - Extourne / annulation automatique. * NOUVEAUTÉ 2004 Comptabilité 30 intègre un service de télédéclaration de la TVA. (voir conditions générales de l’offre) Éditions - Tous les états peuvent être consultés à l'écran sur papier en mode en brouillon ou graphique. - Brouillards et journaux de saisie. - Journal général. - Grands livres général, auxiliaire et analytique. - Balances générale, auxiliaire et analytique. - État de rapprochement. - Édition des bordereaux de remise en banque. - Échéanciers et balance âgée. - Déclaration de taxe aux modèles CERFA Euro. - Bilan, compte de résultat et soldes intermédiaires de gestion. - Contrôle de caisse. - Édition en devise. Moyens de Paiement - Télétransmission de vos ordres de paiement vers vos banques. La fonction Gestion des Moyens de Paiement Immobilisations accessible depuis le menu La fonction Gestion Fichier est intégrée à des Immobilisations Comptabilité 30 Pack accessible depuis le menu et Pack+ : Fichier est intégrée à - Gestion de LCR Client, Comptabilité 30 Pack virements salaire et Pack+ : et Fournisseurs, - Création automatique prélèvements Clients. de fiches de biens. - Réception et - Cession des exploitation des relevés immobilisations. de compte bancaire. - Gestion de l’amor- Analyses des soldes. tissement économique, - Traitements des relevés dérogatoire et fiscal. de LCR à payer. Communication Client/Expert Comptable - Synchronisation des bases de données entre le client et son expert-comptable. - Choix des écritures à transférer : nouvelles, de date à date, analytique. - Écritures transférées protégées par une clôture partielle - Transfert par fichier magnétique ou messagerie Internet. Import/export - Import/Export paramétrable. - Exportation d'états (Plan comptable, Balances, Ecritures…) au format Texte, Sylk, HTML, Excel, Edificas et Sage. - Importation des données aux formats Texte, Sage et EDIFICAS. - Lien avec Sage Contact. Fusion de dossiers Sécurité - Mot de passe par utilisateur. - Gestion des accès par utilisateur. - Contrôle d'intégrité, réparation des fichiers en cas d'incident (coupure de courant) par l'outil de maintenance livré avec le logiciel. - Transfert sélectif d'un dossier à un autre des informations de types comptes, sections, journaux, modèles d'écritures, taux de TVA. Personnalisation - Préférences fonctionnelles par dossier, Interface personnalisable par utilisateur. - Masque de saisie adaptable par type de journal, par écran. - Création automatique de modèles d'écritures pour simplifier les saisies. - Personnalisation des documents (relance, extraits de compte…) avec un outil intégré de mise en page optimisée. - Assistant à la création et au paramétrage. - Assistant aux traitements quotidiens et annuels (assistant à la génération d’un nouvel exercice, assistant à la clôture des journaux). - Menu contextuel. - Bulle d’aide sur les boutons de commande. - Aide en ligne. Aide - Calcul du plan d’amortissement. - Mise à jour automatique des écritures dans la Comptabilité. Virements Internationaux La fonction Virements Internationaux est disponible depuis le menu Fichier de Comptabilité 30 Pack+ : - Virement en euro ou en devises sur un compte à l'étranger ou en devises sur un compte en France. - Touche F4 pour l’appel des listes et des menus déroulants. - Leçon d’auto-formation disponible depuis le Menu ? rubrique Consulter le Manuel. Configuration conseillée - Pentium 266 Mhz, 64 Mo de RAM - Monoposte et postes clients : Windows 95, 98, 2000, 2003 et Xp, Windows NT, Workstation 4.00. - Réseau : Windows NT Server 4.00, Windows 2000 Server, Novell. - Imprimante compatible Windows. FONCTIONS INTERNET c t-mail rend désormais possible les transactions par messagerie électronique : envoi de vos pièces comptables, lettre de relance client,… c Avec e-solvabilité, accédez à deux services à valeur ajoutée : - La recherche d’identité pour rapatrier d’un simple clic dans la fiche tiers du logiciel, les coordonnées complètes d’un client ou fournisseur à partir de la base de données Coface Scrl. - La gestion du risque client : Placez sous surveillance jusqu’à 100 comptes clients ou fournisseurs et soyez alerté de l’évolution de leur santé financière. Une bonne solution face aux risques d’impayés.