AG GOLF AVIA FLORENNES 24/01/2015

AG GOLF AVIA FLORENNES
24/01/2015
1. MOT DU PRESIDENT.
Le Président présente à tous ses meilleurs vœux pour l’année 2015.
Il remercie Pierre Genard pour son dévouement pendant ses 17 ans au sein du Comité et ses
9 années de capitanat. Il présente ses remerciements à Christian Jacques (absent) pour tout
ce qu’il fait en tant que Responsable seniors.
Bernard Rossini et Gilbert Schoonenburg souhaitent intégrer le comité. Leur candidature
sera soumise au vote.
Le Président remercie Jean Louis Coelst et Jean Hiquet qui ont pris l’option de rempiler pour
un nouveau mandat. Merci enfin aux membres du comité pour leur collaboration et leur
dévouement.
2. APPROBATION DU COMPTE RENDU DE L’AG 2014.
Il n’y a aucune remarque et l’assemblée approuve par applaudissement.
3. RAPPORT DU SECRETAIRE. J. HIQUET.
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Situation des membres 2014.
- Full members:
214
- Country members: 20
- Découverte golf:
12
- Accès club house : 5
- Sympatisants :
5
Soit : 256 membres
STAGES : 26 stagiaires à Pâques et Août ce qui est très peu.
Merci aux aidants!!
Rappel pour les cartes fédérales , assurances et mesures contre les resquilleurs.
- Cartes fédérales.
Dès paiement confirmé par trésorier, encodage dans Mygolf et commande fédé.
Les cartes sont envoyées à votre adresse personnelle.
Cartes accessible si brevet théorique et pratique réussi (hcp 54).
Pour les Country : commande par le Home club.
- Les assurances.
Le responsable pour tout ce qui concerne un problème d’assurance reste :
BERNARD STAVAUX.
-
Bag tags et cartes d’accès.
Bag tag 2015 .
pour tous les joueurs en règle de cotisation.( Hcp 54 en moins )
A ACCROCHER IMPERATIVEMENT AU SAC DE GOLF.
Disponible au club house en même temps que la carte d’accès à présenter au corps de
garde.
- Participation à l’AG.
Nombre d’inscrits à l’AG : 94.
Nombre d’inscrits au souper : 57.
-
Accès aux installations.
Pour les EXTERIEURS si carte fédération et green fee à payer au club house.
Pour les MEMBRES : accès aux installations et à l’opening si en ordre de cotisation 2014.
Idem pour les MEMBRES FAGC.
4. LE RAPPORT DU DIRECTEUR TERRAIN. J-L COELST.
-Greenkeeper: F. Deschynkel jusqu’en 05/2014 remplacé par Gwanaël et Francis.
-Consultant: M. Poncelet, entreprise green-consult.
-C Baudot, Jardin net SPRL.
-Joffrey, Augustin Hubert SPRL.
-Practice : Fam Levèque – G Lens.
-Greens : E. Lallemand.
-Taupier: A. Coucharière.
- Ecole de Doische : 2 Stagiaires : Allain et Alexis.
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Réalisations 2014.
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Entretien des greens, couronnes et avant greens.
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Re-sablage des bunkers.
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3 journées carottage des greens.
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En décembre, carottage des avant-greens et fairways humides avec épandage de
kieft (90T de concassé de calcaire.
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Journées greenkeeper : - Nettoyage butte du 6 et élagage pour meilleur axe de jeu.
- Élagage le long des fairways 3,4,5,6,7.
- Remplacement de piquets pour le marquage du terrain
- Elagage le long de la bute et entre fairways du 3 et 9 et côté
gauche du 3 vers étang.
- Elagage des arbres le long du champ du 4 et taille de la haie
du 4.
- Elagage des chênes derrière le green du 5 pour meilleur
ensoleillement.
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Practice.
Rénovation de la toiture. Merci à JM Drouet et son équipe.
Remerciement à la famille Levèque, G Lens et G Blondeau pour leur initiative et
l’entretien du terrain de practice, petit matériel, nettoyage des tapis....
Remerciement à J-J Clause pour la fabrication de piquets de distance et des crochets
pour la clôture.
La vente de jetons : au club house et à l’agence Belfius Florennes de Claude et Ingrid
Burton début de saison et au Groupe Ruyssen –Boccart fin de saison –Merci à eux.
Consultez les 10 commandements du practice sur le site.
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Remerciements.
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A toute l’équipe terrain pour les travaux réalisés en 2014
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Aux membres bénévoles qui ont participé aux 2 journées greenkeeper et à la journée
marquage du terrain.
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Prévisions 2015.
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Equipe terrain :
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M. Poncelet consultant green-consult : à la demande
Concertation avec C. Baudot de Jardin-net.
Adaptation progressive aux futures restrictions
en matière de produits phytosanitaires.
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Jardin-net aidé par équipe de terrain :
Christophe 1j/sem pendant 40 semaines
Francis 3j/sem pendant 40 semaines.
. Attention particulière portée sur les aires de départ.
Entretien des greens, avant-greens et couronnes.
Vertidrainage, carottages adaptés sur greens, couronnes et fairways.
Entre-semis après chaque carottage.
SPRL. A. Hubert aidé par l’équipe de terrain : Joffrey 2jours/sem pendant 46 semaines.
Entretien général du terrain.
Aide à l’entretien du matériel avec C. Baudot.
Soc Greenagri et Fagadis : Gros entretiens et réparation du matériel.
G Lens, R Levèque : Entretien du practice.
E Lallemand : Tonte des greens matin des compétitions.
A Coucharière : Taupier.
Stagiaires :Forem d’Ath pour 1 semaine de stage d’une équipe. Candidature déposée.
Ecole d’horticulture de Doische : 1 stagiaire pour 1 semaine en avril.
1 stagiaire le vendredi de septembre à décembre.
Journées greenkeeper :2 journées organisées au printemps et en automne.
(dates à déterminer)
Questions :
Q : Problème des sangliers
R : Des chasses sont organisées. C’est un problème général.
Q : Quid des distances au practice ( piquets )
R : Les distances sont exactes mais les balles étant moins performantes qu’une balle
normale il faut adapter de 10% environ.
5. RAPPORT DU TRESORIER. JM BOCCART.
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Les résultats 2014 sont bons et on a maintenu le budget au-delà de nos prévisions.
Au 1/1/2014 nous avions en compte 134523€ sans emprunt en cours.
Cette année, on a eu des recettes de 159.800€ et 177992€ de dépenses. Soit un bilan
annuel négatif de 18192€.
- Il reste donc au 31/12, 117565.09€ en caisse.
- L’augmentation de cotisation se fera à hauteur de 30 à 70 euros.
Elle ne bougera pas ni pour les jeunes, ni pour les Country qui avaient été augmentés
substantiellement l’année dernière.
Pour le budget prévisionnel 2015, on prévoit 166.400€ de rentrées et 172.400€ de
dépenses, soit un déficit éventuel de 6000€. Et si on fait au moins 20 nouveaux
membres (en net), le résultat pourrait être au final à l’équilibre et nous éviterait de
devoir à nouveau augmenter les cotisations en 2016. C’est pour cela qu’il est
demandé à tout un chacun de faire un maximum de publicité pour amener un
maximum de nouveau membres. De cette façon, on pourrait même envisager une
diminution de cotisation si le nombre de membres devenait suffisant pour couvrir les
dépenses.
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Les vérificateurs aux comptes 2014 sont Jo Bernard et Didier Renard. La vérification
des comptes est très facile par la clarté de la comptabilité. Un gros effort a été fait
pour la clarté de la comptabilité du bar. Ils proposent de donner décharge aux
administrateurs pour les comptes 2014.
Approbation des comptes par applaudissement. Décharge est donnée au comité.
Les commissaires aux comptes pour l’exercice 2015 sont :
Jo BERNARD.
Didier RENARD.
Q : Didier Renard propose d’augmenter les prix au bar. Cette proposition est largement
contestée par l’assemblée.
Q : Un membre s’étonne que les Florennois ne sachent pas que le golf existe. Un effort
devrait être fait au sein du village.
Q : Leon Sténuit intervient sur 3 points :
1. point de procédure: l’assemblée doit être informée que l’augmentation des
cotisations et en particulier le “rattrapage militaire-civil” diffère de ce qui avait été
prévu et approuvé par une précédente assemblée. Voilà qui est fait.
2. Présenter pour la troisième fois consécutive un budget en déficit n'est pas sain et il
faut absolument que le prochain budget (2016) soit en équilibre voire bénéficiaire.
Réponse du Président: c'est notre but mais on y va étape par étape et le déficit est
chaque fois le résultat d'investissements qui ne sont pas amortis sur plusieurs années mais
en une fois. L'argent étant de facto dépensé et il n'y a aucun intérêt fiscal à procéder de la
sorte.
3. Retour sur les cotisations. Léon estime qu'il faut d'office augmenter petit à petit
chaque année les cotisations afin de pouvoir pallier aux frais supplémentaires tels que l'eau,
l'électricité etc...(actuellement gratuit mais cela risque de ne pas durer) plutôt que
d'augmenter substantiellement d'un coup!
Le Président n'a ni contredit ni approuvé cette manière de procéder!
6. RAPPORT DU CAPITAINE. P GENARD ( 23/08/2014 ) et André Muller ( ff )
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+/- 30 compétitions organisées.
Participation des interclubs men et seniors plus qu’honorable.
Championnat du club.
Organisation de 2 stages initiation Pâques et Août ) .
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Sortie 15 août.
Représentants aux finales extérieures : prix de la francophonie à Falnuée. ( Ingrid
Callebaut )
Green de l’espoir (Max. Hanon ).
Masters à Falnuée (Maxime Mathot).
Remerciements aux nombreux aidants qui ont permis ces activités depuis les joueurs
jusqu’aux organisateurs en passant par les bénévoles ponctuels ou réguliers.
Merci aussi aux capitaines Interclubs : Fred Deschynkel et J-Louis Coelst.
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Projet d’activités 2015.
Calendrier chargé.
Opening le 28/03 et closing 12/10.
Championnat du club : 14/05
20 ans du club et prix des Présidents : 19-20-21 Juin
Interclubs Men et Senior.
Prix du Musée : 21/07
Rotary 5-6-7 Septembre
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Brevets.
Théorique : organisé par Bernard Rossini.
Pratique : Georges Lebeau.
Le brevet reste gratuit mais on demande au joueur de devenir Full Member au club.
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Champions du club.
Ladies: Jacqueline Genard. Men: Maxime Hanon.
Super Senior: Jean-Louis Coelst.
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Champion Match play.
Pierre Devuyst.
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Record du parcours.
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Pas d’amélioration cette année.
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Activités 2015 par groupes.
Senior: Jean-Louis Coelst
LADIES : Responsable : J. Genard.
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Ladies day le mardi. Shot Gun à 11h00 + goûter le 2eme Mardi
Organisation de compétitions de week-end (prix des ladies, Beauty trophy…).
Sortie en juillet .
Prix de la Capitaine.
MEN : Responsables : G. Lens et P. Vantieghem
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Men’s day le jeudi 17H00 shot gun. ( reprise le 09/04 )
Compétition qualificative une fois par mois, shot gun 14H00.
Sortie le 3eme Jeudi de Juillet à définir.
SENIORS : à définir
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Participation sud est été. ( 4 séries )
Rencontres amicales à Florennes et à l’extérieur.
Interclub séniors.
Le Capitaine ff remercie vivement Christian Jacques pour son dévouement en tant que
capitaine sénior, les capitaines interclub et tous ceux qui répondent présent au besoin.
7. PRESENTATION DES 2 CANDIDATS.
Bernard Rossini : actuel Vice Capitaine
Gilbert Schoonenburg : actuel web Master
8. ELECTIONS ET VOTE.
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Il faut 25% des voix pour être élu.
Chaque candidat a reçu largement ce quota (>70%).
Bernard Rossini et Gilbert Schoonenburg sont élus. Jean-Louis Coelst et Jean Hiquet
sont réélus
André Muller est réélu en tant que Président.
Rapporteur : Bernard Danaux.