Atelier Comm ( PDF - 101 ko) - Pôle ESS Sambre

Réussir en Sambre / Pôle ESS
Atelier Communication
Compte rendu Atelier communication
du mardi 27 août 2013
au siège de Réussir en Sambre à Maubeuge
Ordre du jour :
 préparation du Forum de l’ESS
Documents remis sur table :
 Les CR de la réunion du 11 juillet et de la rencontre avec Laurent Courouble le 20 août
Rappel rapide de l’état des travaux et des différentes actions du programme :
 un Forum le samedi 26 octobre [Atelier Communication]
 quatre moments solidaires [ADAR, écomusée de Saint du Nord, CSC Fourmies, Ecomusée de
Fourmies]
 un colloque mi-novembre [COTESS]
Dominique Delcroix fait le point sur les 4 moments solidaires et annonce que l’URIOPSS pilotera
vraisemblablement un 5ème moment sur le thème de l’accompagnement de projet probablement à
Le Quesnoy avec les acteurs ESS concernés directement [A Petit Pas, BGE, Chambre d’eau, CLAP…].
Le Forum de l’ESS
Le thème « Se rencontrer pour créer » du lien et de l’emploi autour de thématiques importantes :
l’alimentation, la mobilité, l’habitat, la culture, le tourisme…
Le lieu
Nous avons besoin d’au minimum deux grandes salles.
La Maison Folie à Maubeuge n’est pas disponible, ni le Centre socioculturel d’Assevent.
Le CSC Guy MOQUET d’Aulnoye serait disponible, l’Espace Casadesus de Louvroil serait très
intéressant...
Le séminaire
Laurent COUROUBLE animera ce temps de travail sous la forme d’un world café. Dominique Delcroix
l’a rencontré pour mettre au point le déroulement et lit le compte-rendu [joint à l’invitation].
Objectif
Le séminaire sera un temps de travail pour apporter des réponses à la question « comment travailler
ensemble ? » et produire une feuille de route pour l’année à venir autour de propositions et
d’engagements concrets…
Il devra rassembler une quarantaine de personnes, principalement des acteurs bénévoles et salariés
de l’ESS, mais aussi des élus et techniciens des collectivités territoriales et EPCI, ainsi que des habitants
citoyens et consommateurs…
Il se déroulera sous la forme d’un world café et s’appuiera sur le travail déjà réalisé, notamment le
diagnostic ESS Sambre-Avesnois et le Plan d’Actions de Développement.
Déroulement
Le Pôle ESS Sambre-Avesnois est soutenu financièrement par :
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Le travail démarrera à 9h, se terminera à 11h30 et sera organisé en 5 phases :
 L’accueil et la présentation de la méthode d'animation
 La créativité : chaque personne fait des propositions sur les 5 questions
 Le vote de priorisation et la synthèse : 5 propositions prioritaires seront retenues
 La constitution des groupes de travail : chacun s'inscrit
 La conclusion et la suite des évènements
15’
5x15’
15’
15’
15’
Moyens
L’animation sera assurée par Laurent COUROUBLE de l’APES et quelques personnes qui l’assisteront.
Besoin de :
- 10 tables rondes de 6 personnes avec les chaises
- Un rouleau de papier pour tableau de conférence
- 5 gommettes de 5 couleurs différentes pour 60 personnes
Les questions
Les 5 questions suggérées sont modifiées. Les questions 2 et 3 sont fusionnées et la 5ème redéfinie.
Les questions retenues :
 Quelles coopérations entre les acteurs pour développer les services de proximité en ruralité,
dans les centres-bourgs et les quartiers, notamment les commerces ?
 Quelles coopérations entre les acteurs ESS, les acteurs économiques classiques, les
collectivités pour développer l’économie touristique ?
 Quelles actions pour améliorer la professionnalisation des bénévoles et des salariés de l’ESS ?
 Quelles actions pour mettre en place des mutualisations de moyens/de personnels entre les
acteurs de l’ESS ?
Le salon
Objectif : une vingtaine de stands.
Le stand a pour finalité la présentation du projet global de la structure.
C’est un espace de 3m maximum, composé d’une table d’environs 1m80, et d’un ou 2 panneaux
dans le fond. Il doit être très visuel [pas trop d’info], le titre du stand doit être très clair et très lisible. Il
doit proposer une petite animation très simple qui illustre les activités et dynamise le salon.
Le stand est installé la veille entre 16 et 20h.
Chaque structure confectionnera un totem. Le totem est le lien entre le stand de la structure, le salon
avec le séminaire. Le totem est un présentoir d’1m30 minimum, 3m maxi, rond ou de plusieurs faces
[environs 80cm], il doit présenter la contribution de la structure au thème « comment travailler
ensemble ? », un projet qu’elle souhaite partager.
Le salon, installé la veille, sera visitable dès le samedi matin et serait animé par Canal FM l’après-midi.
Le salon fera l’objet d’un appel à participation. Le dossier de présentation proposera une fiche
technique « stand » et une fiche « totem », il sera envoyé pour le 10 septembre, avec la relance pour
la plénière des acteurs, un bulletin de participation.
La cafétéria
Elle pourrait être gérée par Les Sens du Goût ou Les Ateliers du Val de Sambre ou Synergie…
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Contacter : Elise POISNEL ou Antoine DEMAILLY
Il faut des boissons, de la restauration légère et rapide…
L’accueil
Un stand d’accueil sera installé à l’entrée du lieu, 2 personnes en permanences disponibles.
Mission : accueillir les participants, enregistrer les présences, remettre les badges, informer en
permanence…
La communication
Bernard KRIEGER [Prisches] est sollicité pour les relations de presse.
Nous avons besoin d’une identité visuel propre à l’événement :
 un nom, un logo
 un dépliant, une affiche, un programme de tout le mois, un calicot
 un stand pour le Pôle ESS [un mur d’image, un enrouleur, un comptoir]
Pour l’identité visuelle de l’événement, nous sollicitons :
 Daniel GENDROT, Polygonal
 Loïc LEMIRE, PRONORD
 Marie-Adeline KRZYZANIAK, ScénocomMAK
 Benjamin ROUE, ROUE Com.Print.Web
Pendant l’événement, les organisateurs et les participants porteront un badge.
Clôture de la journée
Anthony VIENNE [Théâtre du Bimberlot de Le Quesnoy] est sollicité pour animer quelques temps dans
la journée et notamment la conclusion.
Le budget prévisionnel
Charge
Intitulé
Masse salariale brute
Location salle
Animation, sono
Animation Ateliers
affiches, tracts, calicot
Stand Pôle ESS
Conférence/Théâtre
Accueil et inauguration
Achats divers
Total
Montant
2 000
800
1 000
1 200
1 000
800
500
300
7 600
Produit
Intitulé
MDE RES [Etat]
MDE Sud Avesnois [Etat]
Région
Département
AMVS
Maubeuge
FSE / RES
Réussir en Sambre
Total
Montant
2 000
2 000
3 600
7 600
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Les autres événements du programme
Les moments solidaires
Aucune information nouvelle est apportée.
Il faut relancer les pilotes.
Le colloque
Il se déroulera le vendredi 15 novembre.
Le lieu reste à définir, peut-être la Maison Folies…
La plénière des acteurs du 10 septembre
Elle se réunira au CSC Guy Moquet pour une présentation du Mois de l’ESS en Sambre-Avesnois.
Il sera remis sur table :
une fiche de présentation de chaque action
un bulletin de participation au Forum, salon et world-café
Cette rencontre permettra de constituer différents groupes de travail, dont :
Le salon
Le Séminaire
Le colloque
Chaque pilote d’un moment solidaire présentera son mode de fonctionnement
Prochaines réunions :
 Plénière des acteurs, mardi 10 septembre au CSC Guy Moquet à Aulnoye-Aymeries
 Atelier Communication, mardi 17 septembre à 10h au siège de Réussir en Sambre
 Bureau du COTESS, mardi 17 septembre à 12h à l’ESAT de Maubeuge
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