Documalis Free PDF Scanner

Documalis
Free PDF Scanner
Solution gratuite de numérisation
des documents au format PDF.
La version Express pour les entreprises
dispose de beaucoup d’autres fonctions :
DES DOCUMENTS PDF « PARFAITS »
• Les PDF générés par Documalis exploitent les dernières
technologies de compression PDF et intègrent l’OCR.
• Une imprimante virtuelle PDF en réseau ou sur le poste de
l’utilisateur pour envoyer les documents vers SharePoint.
• La conversion automatique des documents bureautique,
Word, Excel, Powerpoint, images, Emails vers PDF en natif.
• Un éditeur de fichier PDF autorisant la fusion-composition de
documents PDF à la volée dans les bannettes Documalis.
UN PARAMETRAGE SIMPLE ET RAPIDE
• La version Express s’installe et se paramètre en un jour !
• Un assistant de création des utilisateurs, des services et de
paramétrage des flux métiers courrier et factures.
• Un paramétrage simple des fonctions RAD-LAD de lecture
automatique sur base de modèles ou fichiers Excel.
• Une solution évolutive dans le temps qui répond aussi aux
besoins des grands comptes et gros projets.
CONNECTEURS DOCUMENTAIRES
• Des connecteurs natifs SGBD, Webservices, XML, API…
• Un connecteur SharePoint natif pour des performances
accrues et très simple à mettre en œuvre.
• Un atelier EAI – ETL – Documentaire intégré pour la création
de connecteurs supplémentaires.
• Identification des utilisateurs SSO, Active Directory ou LDAP.
• Interface Full Web et client/serveur Windows (au choix).
Documalis Free PDF Scanner
Module gratuit de la suite Documalis Express,
pour la numérisation via scanners permettant
la composition de documents PDF jusqu’à 10
pages consécutives.
POURQUOI CHOISIR DOCUMALIS ?
Une solution riche et entièrement personnalisable, qui permet
de démarrer en version Express en quelques heures seulement.
La preuve par l’exemple : nous vous proposons des solutions de
validation en réel de type « Proof Of Concept In Situ ».
Une tarification abordable pour tous les types de projet.
SPECIFICATIONS DE LA VERSION
EXPRESS
SERVEUR DOCUMALIS
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Serveur Windows 2008, 2003, Seven ou XP.
2Go RAM, 50Go disque et processeur 2Ghz minimum.
Installation en mode service avec accès par navigateur Web.
Base de données SQL Server 2008 Express (gratuite).
Dernier moteur OCR de Nuance Scansoft SDK 18 (fourni).
Jusqu’à 200 utilisateurs sur un serveur selon configuration.
SCANNERS COMPATIBLES
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Copieurs multifonctions avec dépôt disque réseau ou FTP.
Tout scanner compatible Twain ou WIA sous Windows.
Borne de numérisation Documalis avec écran tactile.
Scanners professionnels de la gamme Kodak, Canon, Fuji…
Capacité de numérisation jusqu’à 8000 pages/jour/scanner.
FONCTIONNALITES DE LA VERSION PAYANTE
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Numérisation en lots avec séparateurs et code à barre.
Lecture de codes à barre Datamatrix ajout d’index.
Conversion PDF avec OCR de très bonne qualité SDK18.
Reconnaissance automatique des documents : RAD.
Lecture automatique des documents : LAD.
Enrichissement d’index à partir de référentiel externe.
Contrôles et bannettes de saisie pour vidéo codage.
Worflow de distribution du courrier entrant.
Worflow de validation du courrier sortant (parapheur).
Worflow de bon à payer pour les factures fournisseurs.
Workflows de validation personnalisés à « n » étapes.
Signature électronique, tampons, post-it et édition PDF.
Gestion documentaire intégrée pour l’archivage à long terme.
Documalis Free PDF Scanner
La méthode gratuite la plus simple pour numériser des documents
et les convertir au format PDF image de très bonne qualité.
NUMERISATION PROFESSIONNELLE DES DOCUMENTS
PREVISUALISATION DES IMAGES A L’ECRAN
DEPLACEMENT ET RENUMERISATION DES PAGES
AJOUT D’IMAGES ET DE DOCUMENTS PDF
SAUVEGARDE PDF, TIFF, PNG, JPEG et BMP
Acquisition multi format
• Pilotage de scanner
• Récupération d’images
• Manipulations PDF
Documents Image
Fusion - composition
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Déplacement des pages
Insertion d’images ou PDF
Suppression de pages
Renumérisation de pages
100% Freeware
• Totalement gratuit jusqu’à 10 pages
• Usage personnel et professionnel
• Pas de pub, de spam ni watermark
Documents PDF
Prévisualisation
• Trois niveaux de Zoom
• Vignettes pour le déplacement
• Images pour contrôle qualité
Webcam et APN
Pages blanches
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Scanner à plat et/ou chargeur
Détection automatique
Gestion du recto/verso
Sélection visuelle des pages
Suppression après contrôle
Enregistrement
• Au format PDF
• Au formats image
• TIF, PNG, BMP, JPEG
Scanner R/V à chargeur
Copieur
multifonction
avec copie
réseau, driver
Twain ou VIA
Paramétrage du scanner
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Couleur, Gris, Noir & Blanc et résolution
Gestion du changeur, de la vitre et du recto-verso
Nettoyage de l’image pour un fond plus blanc
Gestion des détecteurs de double passage à ultrason
Découpage mono et multipages
La limite de 10 pages peut
être levée par l’achat d’une
licence à 14€99 via Paypal