FORMATION 2016 FINANCES, contrôle de gestion et facturation

Transcription

FORMATION 2016 FINANCES, contrôle de gestion et facturation
FORMATION 2016
FINANCES,
contrôle de gestion
et facturation
Finances, contrôle
Responsable secteur Sommaire
Praxis
Pascale Evans
Titulaire d'un master en organisation et management
des technologies des systèmes d'information, d'un
DEA en économie et finances internationnales.
Elle dirige le secteur d'activité Finances, contrôle
de gestion et facturation. Après une carrière dans le
conseil en organisation et management au sein de
grands cabinets, elle intégre le CNEH en 2013.
◗◗Responsable administratif, budgétaire et financier en établissement de santé ....164
◗◗Contrôleur de gestion en établissement de santé .............................................166
◗◗Responsable de la facturation des soins en établissement de santé .........168
Finances
Actualités
◗◗Les finances pour les chefs d'établissement .........................................................172
◗◗Objectif Plan triennal ONDAM ........................................................................................... 173
◗◗Définir sa stratégie financière pluri-annuelle ................................................................. 173
◗◗Optimiser son encours de dette dans le contexte bancaire et financier actuel ..174
◗◗Analyser son compte financier et rédiger son rapport financier ....................174
◗◗La fiscalité dans les établissements de santé ........................................................175
Les fondamentaux
◗◗Initiation aux finances hospitalières en M21 ..........................................................176
◗◗Construire, mettre en œuvre et suivre son ERPD...................................................176
◗◗Construire et gérer son plan annuel de trésorerie ................................................176
◗◗Suivre et justifier l’évolution des dépenses dans son service ..........................177
◗◗Maîtriser les écritures comptables de fin d’exercice ..........................................177
◗◗L’EPRD et l'analyse financière en hôpital de proximité........................................178
Contacts
158
FORMATIONS SUR SITE
FORMATIONS AU CNEH
Sophie Millet
Tél. : 01 41 17 15 47
[email protected]
Véronique Delétang
Tél. : 01 41 17 15 78
[email protected]
catalogue
CNEH
- formation
catalogue
CNEH
- formation2014
2016
de gestion
et facturation
Certification et fiabilisation des comptes
Facturation - Recouvrement
◗◗Réussir la mise en œuvre du contrôle interne dans son établissement .......182
◗◗Mettre en œuvre un plan d’actions après la venue du CAC.............................182
◗◗Objectif Certification des comptes...........................................................................183
◗◗Conduire la clôture des comptes...............................................................................183
◗◗Mettre en œuvre le contrôle interne dans son établissement ..................183
◗◗Fiabiliser les immobilisations et les inventaires......................................................184
◗◗Fiabiliser les achats et les stocks.................................................................................184
◗◗Fiabiliser le cycle personnel.........................................................................................185
◗◗Fiabiliser le cycle recettes.............................................................................................185
◗◗Produire une facture de qualité .................................................................................199
◗◗Facturer vite et bien !.......................................................................................................199
◗◗Comprendre et mettre en œuvre le programme Simphonie...........................200
◗◗Se préparer à FIDES séjours..........................................................................................200
◗◗Tout connaître des règles de facturation des soins hospitaliers......................201
◗◗Appliquer les règles de facturation (ACE et séjours)..........................................201
◗◗Professionnaliser le recueil des données administratives...................................202
◗◗Diminuer ses rejets : les leviers d'action...................................................................202
◗◗DIM / DAF travailler ensemble : objectifs FIDES.....................................................203
◗◗Uniformiser et piloter des accueils administratifs décentralisés......................204
◗◗Conduire une démarche performance de sa chaîne de facturation..............204
◗◗Mettre en place et utiliser les indicateurs clés de facturation...........................205
◗◗Optimiser le recouvrement et les relations avec le comptable.......................206
◗◗Les régies d’avances ou de recettes..........................................................................206
◗◗Les dépôts des personnes hospitalisées ou hébergées....................................206
Contrôle de gestion
◗◗Réussir son virage ambulatoire : l'apport du contrôle de gestion...................189
◗◗Les fondamentaux du contrôleur de gestion.........................................................190
◗◗Construire et utiliser les CRéA, CRéO.........................................................................190
◗◗Produire et exploiter le retraitement comptable (RTC).......................................191
◗◗Réaliser son propre dispositif de benchmark........................................................192
◗◗Les tableaux de bord au service du dialogue de gestion.................................192
◗◗DIM / DAF / Contrôle de gestion : fonder la prévision et le suivi des recettes
sur une démarche collaborative.................................................................................193
◗◗Le contrôle de gestion en psychiatrie - Perfectionnement 1.............................194
◗◗Le contrôle de gestion en psychiatrie - Perfectionnement 2.............................194
◗◗Le contrôle de gestion en SSR.....................................................................................195
Comité pédagogique
Finances
Célie Lagrais, directrice des finances et du patrimoine, CH du Mans
Jean-Rémi Richard, directeur Groupe Hospitalier Sud-Ardennes
Thierry Clerget, responsable des pôles de gestion et du contrôle de gestion
CHRU de Besançon
Certification et fiabilisation des comptes
Sylvie Bon, chef de projet, mission certification des comptes et contrôle interne,
CHRU Montpellier, membre des groupes de travail nationaux DGOS et DGFIP
Christelle Falco, directrice adjointe des affaires financières, CH Avignon
Guillaume Soulard, responsable budgétaire et financier, CHU d’Angers
Françoise Viala, commissaire aux comptes
catalogue
CNEH- formation
- formation
2014
catalogue CNEH
2016
Contrôle de gestion
Sophie Colasse, contrôleur de gestion, Institut régional du cancer de Montpellier,
réfèrent ARS plan de déploiement de la comptabilité analytique
Audrey Duburcq, adjointe au directeur des finances, facturation, contrôle de
gestion, CHU de Saint-Etienne
Caroline Laroumagne, ingénieur à la direction des finances, CHU de Rouen
Olivier Richard, responsable du contrôle de gestion, CH d’Avignon
Facturation - Recouvrement
Névine Bréhaut, responsable du bureau des entrées, CHIC de Créteil
Thomas Delhommelle, consultant expert CNEH, spécialiste de la performance
de la chaîne de facturation
Elisabeth Garbet, chargée de mission, ARS Haute-Normandie
Brigitte Lemaire, responsable DIM, CH de Versailles
Corinne Villette, responsable adjointe au bureau des recettes hospitalières
et de la facturation, CHU de Nantes
159
Finances, contrôle
Planning 2016
Famille
Cycles métiers
certifiants
Praxis
Finances
Certification
et fiabilisation
des comptes
160
Réf.
Intitulé formation
Janv.
Fév.
Mars
Avril
Mai
916
Responsable administratif, budgétaire et financier
en établissement de santé
901
Contrôleur de gestion en établissement de santé
Session 1 - du 11 avr. au
917
Responsable de la facturation des soins en établissement de santé
Session 1 - du 4 avr. au
27 mai
1319
Les finances pour les chefs d’établissement
1320
Objectif Plan triennal ONDAM- Comment activer les
leviers d’amélioration de la situation financière ?
1321
Définir sa stratégie financière pluri-annuelle
Financement des investissements et trajectoires financières
1108
Optimiser son encours de dette dans le contexte bancaire
et financier actuel
1113
Analyser son compte financier et rédiger son rapport financier
1318
Session 1 - du 15 mars au
20, 21, 22 janv. et
11, 12 fév.
10
18, 19
3, 4
24, 25
8, 3
31
La fiscalité dans les établissements de santé
15, 31
26
374
Initiation aux finances hospitalières en M21
Les liens entre les actes budgétaires et les écritures comptables
10, 11
375
Construire, mettre en œuvre et suivre son ERPD
376
Construire et gérer son plan annuel de trésorerie
377
Suivre et justifier l’évolution des dépenses dans son service
1109
Maîtriser les écritures comptables de fin d’exercice
555
L’EPRD et l’analyse financière en hôpital de proximité
1304
Réussir la mise en œuvre du contrôle interne dans son
établissement
1311
Mettre en œuvre un plan d’actions après la venue du CAC
1305
Objectif Certification des comptes- Ce qu’il faut savoir
pour bien se préparer
1306
Conduire la clôture des comptes- Des écritures comptables à la rédaction de l’annexe et du rapport financier
1299
Mettre en œuvre le contrôle interne dans son établissement
1307
Fiabiliser les immobilisations et les inventaires
1308
Fiabiliser les achats et les stocks
1017
Fiabiliser le cycle personnel
1018
Fiabiliser le cycle recettes
4, 5
2, 3
8, 9
1er, 2
17, 18
4
29
1er
9, 10
3, 7
17
1 ,2
14, 15
er
4, 5
31
2
11
catalogue
CNEH
- formation
catalogue
CNEH
- formation2014
2016
Juin
Juil.
Août
Sept.
Oct.
Nov.
Déc.
Ville(s)
Tarif
adhérent*
Tarif
non
adhérent*
Page
3 juin
Session 2 - du 27 sept. au 9 déc.
Paris
5 010 €
5 370 €
164
3 juin
Session 2 - du 10 oct. au
25 nov.
Paris
4 250 €
4 650 €
166
Paris
4 250 €
4 650 €
168
Paris
440 €
495 €
172
Paris
440 €
495 €
173
Paris - Lyon
Toulouse
880 €
990 €
173
Paris
Lyon
440 €
495 €
174
Paris
440 €
495 €
174
Paris - Lyon
Toulouse
440 €
495 €
175
Paris - Lyon
880 €
990 €
176
Session 2 - du 19 sept. au 25 nov.
6, 7, 8 juil. et 8, 9 sept.
7
8, 9
22
17, 18
13
8, 9
9, 10
14
13
15
9, 10
15, 16
24, 25
6, 7
15, 16
Paris - Lyon
Toulouse
880 €
990 €
176
17, 18
Paris
880 €
990 €
176
4
Paris - Lyon
Toulouse
440 €
495 €
177
Paris - Lyon
Toulouse
440 €
495 €
177
Paris
650 €
700 €
178
26, 27
Paris - Lyon
880 €
990 €
182
12, 19
Paris - Lyon
440 €
495 €
182
26, 27
Paris - Lyon
Toulouse
880 €
990 €
183
20
Paris - Lyon
Toulouse
440 €
495 €
183
28
Paris - Lyon
440 €
490 €
183
3, 7
9, 30
20, 15
22, 23
2, 6
12, 13
1er, 2
1er, 2
14
13
22
Paris
440 €
495 €
184
13
12
21
Paris
440 €
495 €
184
15
14
23
Paris
440 €
495 €
185
16
15
24
Paris
440 €
495 €
185
catalogue
CNEH- formation
- formation
2014
catalogue CNEH
2016
*Tarifs nets de taxe
Déjeuners inclus
de gestion
et facturation
161
Finances, contrôle
Planning 2016
Famille
Contrôle de
gestion
Facturation et
recouvrement
162
Réf.
Intitulé formation
Janv.
Fév.
Mars
Avril
Mai
1303
Réussir son virage ambulatoire : l’apport du contrôle de gestion
383
Les fondamentaux du contrôleur de gestion
Mettre en place la comptabilité analytique hospitalière
10, 11
3, 4
28, 29
385
Construire et utiliser les CRéA, CRéO
21, 22
4, 5
768
Produire et exploiter le retraitement comptable (RTC)
1302
Réaliser son propre dispositif de benchmark
837
Les tableaux de bord au service du dialogue de gestion
1314
DIM / DAF / Contrôle de gestion : fonder la prévision et le
suivi des recettes sur une démarche collaborative
1222
Le contrôle de gestion en psychiatrie - Perfectionnement 1
Utiliser les études médico-économiques pour le pilotage
des pôles et de l’établissement
11
1223
Le contrôle de gestion en psychiatrie - Perfectionnement 2
Utiliser les études médico-économiques pour le pilotage
des pôles et de l’établissement
12
1098
Le contrôle de gestion en SSR
1231
Produire une facture de qualité
1230
Facturer vite et bien !
1317
Comprendre et mettre en œuvre le programme Simphonie
1316
Se préparer à FIDES séjours: retours d’expériences
557
Tout connaître des règles de facturation des soins hospitaliers
14, 15
1213
Appliquer les règles de facturation (ACE et séjours)
Produire une facture de qualité
9, 10
1211
Professionnaliser le recueil des données administratives
1215
Diminuer ses rejets : les leviers d’action
1227
DIM / DAF travailler ensemble : objectifs FIDES
1210
Uniformiser et piloter des accueils administratifs décentralisésLe cas des organisations multisites et des accueils des pôles
16
1214
Conduire une démarche performance de sa chaîne de facturation
24, 25
1216
Mettre en place et utiliser les indicateus clés de facturation
1225
Optimiser le recouvrement et les relations avec le comptable
373
Les régies d’avances ou de recettes
778
Les dépôts des personnes hospitalisées ou hébergées
12, 13
26, 27
7, 15
19, 20
31 mars, 1er avr.
19, 20
18
14
1er
1er, 2
9
5, 6
11
10, 11
catalogue
CNEH
- formation
catalogue
CNEH
- formation2014
2016
Juin
Juil.
Août
Sept.
Oct.
Ville(s)
Tarif
adhérent*
Tarif
non
adhérent*
Page
Paris
880 €
990 €
189
Paris - Lyon
Toulouse
880 €
990 €
190
Paris - Lyon
Toulouse
880 €
990 €
190
Paris - Lyon
440 €
495 €
191
Paris - Lyon
880 €
990 €
192
Paris - Lyon
880 €
990 €
192
Paris
880 €
990 €
193
28
Paris
440 €
495 €
194
29
Paris
440 €
495 €
194
Paris
880 €
990 €
195
Nov.
Déc.
26, 27
23, 24
3, 4
27, 28
17, 18
9, 10
7, 8 juil
9, 10
20, 21
1er, 2
15, 16
Formation en établissement et sur mesure
199
Formation en établissement et sur mesure
199
17
15
30
16, 17
6, 7
14, 15
10
30
12, 13
13, 14
24
catalogue
CNEH- formation
- formation
2014
catalogue CNEH
2016
Paris
440 €
495 €
200
Paris
440 €
495 €
200
1er, 2
Paris
880 €
990 €
201
1er, 2
Paris
880 €
990 €
201
Paris
440 €
495 €
202
30
Paris
440 €
495 €
202
Paris
880 €
990 €
203
Paris
440 €
495 €
204
Paris
880 €
990 €
204
3, 4
Paris
880 €
990 €
205
7
Paris
880 €
990 €
206
29, 30
Paris
880 €
990 €
206
30
Paris
440 €
495 €
206
*Tarifs nets de taxe
Déjeuners inclus
de gestion
et facturation
163
Responsable
et financier
Certifiant
12 jours
Module 1 (2 jours)
Introduction
Atelier 1
La dimension managériale du métier de DAF
◗ Les enjeux de la fonction de responsable
administratif et financier
◗ Se positionner en interne et vis-à-vis des
tutelles : direction, corps médical, ARS...
◗ Les axes de travail d’un responsable administratif
et financier
Atelier 2
DIM DAF : Se comprendre pour mieux travailler
ensemble
◗ Acquérir les éléments communs de langage et de
compréhension des notions élémentaires de PMSI
• la production des informations PMSI,
la description et la facturation de l’activité
d’hospitalisation MCO
• l’activité externe PMSI T2A
• l’organisation du recueil PMSI MCO
• les contrôles de qualité
◗ Repérer les modalités organisationnelles de la
collaboration DIM DAF
• Un point complet sur les dimensions managériales essentielles pour mener à bien ses
missions
pour aborder toutes les dimensions budgétaires, financières et managériales
du métier de DAF
Module 2 (2 jours)
Module 3 (3 jours)
Atelier 3
Atelier 5
◗ Se référer à la stratégie d'établissement
• identifier les liens entre finances, investissement
et stratégie
◗ Réaliser le diagnostic financier de son établissement : comprendre et manipuler les
grandeurs et ratios (marge brute, CAF, BFR, FR,
Trésorerie, indicateurs du TBFEPS, …)
• éxécution des dépenses et des recettes :
comptes de résultat principal et annexe
• le financement des investissements
- montant et structure de la CAF
- soutenabilité du plan d’investissement
• la gestion patrimoniale et financière
- analyse du bilan fonctionnel (fonds de roulement, besoin en fonds de roulement, trésorerie)
- ratios d’investissement
- ratios liés à la dette
• l'analyse de la structure des emprunts
- l'analyse de la structure de l’encours de la dette
- l'analyse de l’évolution de l’endettement
- l'affectation des résultats
◗ Être en capacité de mener à bien un projet
d’EPRD, en ce qui concerne son volet recettes
•les outils de prévision d’activité
- les outils d’analyse des activités existantes
- les indicateurs médicalisés, administratifs,
organisationnels, qualitatifs, RH
- la prévision d’activité
•la mise en place d’un suivi
- les tableaux de bord de suivi par activité
- le suivi des résultats
- l'évaluation des recettes de titre 1
- les outils par type de recettes de titre 1 :
hospitalisation, soins externes
- les particularités de certaines recettes: les
MIGAC, les forfaits, les suppléments
•l'évaluation du potentiel de recettes de titre 2
◗ Mesurer les gains potentiels à réaliser par une
lecture des tableaux MAT2A
Bâtir la stratégie financière pluri
annuelle de son établissement
Analyser la situation financière de son établissement
Atelier 4
Construire son PPI et son PGFP
du module
• Une discussion à partir des états financiers des
établissements communiqués par les stagiaires
• Les outils et la démarche pour réaliser un PGFP
d’investissement à 5 ans
164
Estimer les recettes
Atelier 6
Certifia
◗ Élaborer le PPI et intégrer une opération majeure
• choisir sa méthode de construction du PPI : PPI
base zéro, intégration des nouveaux investissements, prise en compte d'une opération
architecturale majeure,…
• évaluer et prioriser les différents investissements
• réaliser une étude de ROI (retour sur investissement)
◗ Élaborer le plan global de financement pluriannuel
• maîtriser le cadre réglementaire et les concepts
de base du PGFP
• acquérir les méthodes de réalisation d’un PGFP
- les concepts : la simulation pluriannuelle des
investissements, le point mort économique
- l’apport des TBFEPS et des indicateurs BDHF
• choisir la stratégie financière pluriannuelle la
plus adaptée
• élaborer des scenarios de PGFP
• rédiger et présenter un argumentaire aux tutelles
Les
Construire, mettre en œuvre et
suivre son EPRD
Prévoir les dépenses : la masse salariale
◗ Évaluer de manière crédible
• anticiper l’évolution de la masse salariale
- l'évolution prévisible de la masse salariale
- l’analyse prospective et les impacts des différents
effets (effectifs, structure, GVT…)
Atelier 7
Prévoir les dépenses : les autres dépenses
d’exploitation
◗ Évaluer de manière crédible les évolutions prévisibles des « autres » dépenses d’exploitation
• déterminer les bonnes évolutions de dépenses sur
les achats de matière première, consommables,
fournitures hôtelières
• envisager l’évolution des dépenses à caractère médical
◗ Mesurer l’impact des projets sur les dépenses
d’exploitation
• cas pratique autour du développement d’une activité
clinique
• cas pratique autour de l’acquisition d’un équipement lourd
Les
du module
• Des outils pratiques d'évaluation et de suivi des recettes
• Une lecture de vos tableaux Ovalide réalisée
en direct par notre expert, utilisables dès votre
retour en établissement
• Une approche concrète qui s’appuie sur des cas
pratiques et des outils d’analyse de la masse salariale
catalogue CNEH - formation 2016
administratif, budgétaire
en établissement de santé
pour acquérir les concepts et les outils permettant d’organiser
son domaine d’activité dans une logique de maîtrise des coûts
◗ Construire un plan de trésorerie à partir
d’une réflexion préalable sur
• les enjeux d’une gestion de trésorerie hospitalière
• l’incidence de l’activité sur le niveau de trésorerie
• les délais de paiement
Atelier 9
Gérer la trésorerie et la dette
◗ Choisir les outils pertinents pour optimiser la
gestion de la dette et de la trésorerie
• l’analyse de l’emprunt, points techniques
• la gestion des délais de paiement
• la gestion d’une ligne de trésorerie
- typologie de la dette des établissements hospitaliers
- les marchés financiers et les indices français et
étrangers
- les produits financiers, classiques ou structurés,
à court terme ou à long terme : comment sont-ils
conçus ? Lequel choisir en fonction de ses objectifs ?
- jeu de rôle : mobiliser un nouvel emprunt, les
pièges à éviter
• l’analyse d’une proposition de ligne de trésorerie
- les caractéristiques d’une ligne de trésorerie
- l’utilisation pratique de la ligne (demande de
versement, index, demande de remboursement)
ant
Les
du module
• Un atelier animé par des experts du domaine
bancaire présentant des outils pour optimiser
la dette des établissements
• La présentation d’un outil transposable aux
établissements
Module 5 (1 jour)
Fiabilisation et certification des
comptes
Atelier 10
De la fiabilisation à la certification des
comptes
• le contexte règlementaire de la certification des
comptes
• la mission du commissaire aux comptes
• les étapes de préparation à la certification des
comptes
• la mise en œuvre du chantier autour de la direction
des finances (animer, communiquer, pérenniser, …)
• les enjeux du contrôle interne
• les principales étapes de la mise en place d’un
dispositif de contrôle interne
catalogue CNEH - formation 2016
Atelier 11
Optimiser l’échange d’informations entre l’ordonnateur et le comptable
• la formalisation de la collaboration DDFIP et EPS
• la simplification et la dématérialisation des échanges
• les principes du contrôle hiérarchisé de la dépense
ou du contrôle partenarial
• focus sur des thèmes à la carte
- le cycle du recouvrement en trésorerie
- la régie, dérogation à la séparation ordonnateur/
comptable
- la dépense et les justifications à produire au comptable
- la TVA des EPS
- approche comptable et financière des GCS et
GCSMS de droit public
Les
Durée
Session 1
12 jours
du 15 au 18 mars 2016
du 12 au 15 avril 2016
du 31mai au 3 juin 2016
Session 2
du 27 au 30 sept. 2016
du 25 au 28 oct. 2016
du 6 au 9 déc. 2016
Tarif adhérents*
Tarif non-adhérents*
VOS CONTACTS
Inscription et renseignements pratiques
Service formation inter
[email protected]
Tél. : 01 41 17 15 78
du module
• La démarche type pour réaliser la clôture
de l'exercice grâce à la collaboration entre
l'ordonnateur et le comptable
• Le retour d'expérience sur la mise en œuvre
d'une démarche partenariale
Coordination
et renseignements pédagogiques
Pascale Evans
[email protected]
Module 7 (0,5 jour)
Public concerné
La communication
Le cycle s’adresse aux cadres, contractuels ou titulaires exerçant la direction
des affaires financières en établissement public de santé. Sont particulièrement concernés les responsables
prenant leur poste à l’issue d’un
concours de la FPH (attaché, directeur) ou d’un
recrutement en tant que
évaluation
contractuel à la sortie des études supérieures (comptabilité-finance, école de
commerce…).
Atelier 12
Communiquer ses résultats financiers
◗ Présenter de manière synthétique des informations complexes selon le public visé
• les aspects réglementaires ponctuant la communication : EPRD, instances, contractualisation
interne et externe
• les résultats financiers nécessitant une communication adaptée : EPRD et PGFP, compte
financier,
études de rentabilité, suivi des objecBulletin
de pré-inscription
tifs par activité, plan de retour à l’équilibre,
situation de crise…
Bulletin à renvoyer et à adresser au CNEH
(1 bulletin par participant) au choix :
• par fax au 01 41 17 15 32
• par courrier au :
CNEH, Service formation, 3 rue Danton,
92 240 Malakoff
• par E-mail : [email protected]
Pour tout renseignement,
contactez Véronique Deletang
[email protected]
Tél. : 01 41 17 15 78
Retrouvez ce formulaire en ligne sur www.cneh.fr
PRAXIS
Parcours métiers certifiants
Responsable administratif, budgétaire et financier
en établissement de santé (réf. : 916)
Session 1 - 2015 (du 13 au 17 avr. 2015 / du1er au 5 juin 2015)
Session 2 - 2015 (du 21 au 25 sept. 2015 / du 23 au 27 nov. 2015)
Vous souhaitez que votre parcours soit certifiant ?
oui
non
Responsable de formation
Mme
Nom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tél. : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fax : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
E-mail : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mme
M.
Prénom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fonction : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Service : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Parcours métiers certifiants
450 €
500 €
Responsable administratif,
budgétaire et financier
en établissement de santé
La formation à lieu dans les locaux du CNEH à
Paris-Malakoff (accès métro ligne 13).
Horaires et repas
9h - 12h30 / 14h - 17h30
Les déjeuners sont pris en charge par le CNEH.
Le cycle est très largement orienté sur la
pratique. Le participant, accompagné de
l’équipe pédagogique, progresse grâce à un
entraînement intensif à partir des mises en
situation.
Informations en ligne
Certification du parcours
Tél. : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fax : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
E-mail : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Établissement
Nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adresse : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Le stagiaire reçoit, dès le retour de la convention signée, une invitation pour accéder
à la plateforme collaborative Internet du
CNEH dédiée au cycle Praxis.
Cet espace permet :
- d’accéder à une bibliographie et des documents de référence,
- de transmettre les questions que le participant
souhaite voir abordées au cours du cycle.
Les questions posées préalablement en ligne
seront traitées au cours de l’atelier du thème
correspondant.
Cet espace est également à la disposition des stagiaires pour poursuivre leurs échanges entre eux ou
bien avec les intervenants du cycle.
(0,5 jour)
•La validation du parcours
Contacts de formation, des
acquis et de la maîtrise de la fonction se formalise par une évaluation sous forme d’un devoir
sur table (QCM, cas pratique…)
•Le devoir est ensuite corrigé et argumenté par
un jury d’experts
•Clôture du cycle
................................................................................
Code postal : . . . . . . . . . . . . . . . Ville : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adresse de facturation (si différente)
Adresse : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
................................................................................
Code postal : . . . . . . . . . . . . . . . Ville : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Signature et cachet
Date
Accord du directeur de l’établissement pour la prise en charge financière au titre de la formation continue
À la suite de votre inscription, vous recevrez un accusé de réception. La formation est confirmée dès que
le nombre d’inscrits minimum est atteint. Un courrier de convocation précisant date(s), horaires et lieu de la
session est adressé au stagiaire, au plus tard 15 jours avant la date prévue de la formation.
916
PRAXIS
4 150 €
4 510 €
Certification
Tarif adhérents
Tarif non-adhérents
Méthode pédagogique
Participant
C N EH
Réf. :
Tarifs nets de taxe
Parcours formation
Tarif adhérents
Tarif non-adhérents
• L’inventaire des outils et des processus d’une communication efficiente
Prénom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
E
En pratique
Lieu
M.
5 010 €
5 370 €
*Tarifs nets de taxe, déjeuners inclus
Inscription et renseignements pratiques
Certifiant
C
NE H
Le CNEH est habilité
par l’ISQ-OPQF à
délivrer le certificat
professionnel FFP
Ce certificat, délivré à l’issue d’un
parcours de formation avec une évaluation des compétences, atteste de
la maîtrise d’une fonction, d’une activité ou d’un métier.
Véronique Deletang
[email protected]
Tél. : 01 41 17 15 78
Coordination
et renseignements pédagogiques
Pascale Evans
[email protected]
CNEH - Conseil et Formation Santé
3 rue Danton - 92240 Malakoff - Tél. : 01 41 17 15 15 - Fax : 01 41 17 15 32
www.cneh.fr
CN
EH
La fonction de responsable des affaires financières a
très largement évolué ces dernières années : réforme
du financement des établissements (T2A), logique de
construction budgétaire, multiplicité des intervenants
dans le processus budgétaire lui-même, émergence
d’une vision de type analyse financière, intégration
des éléments issus du contrôle de gestion.
Ces évolutions sont rapides, fondamentales, stratégiques et interviennent dans un contexte de raréfaction des ressources budgétaires. Elles doivent
être accompagnées de formations de haut niveau
pour permettre aux professionnels de :
CN
EH
• maîtriser les outils permettant d’organiser leur
domaine d’activité dans une logique de maîtrise
des coûts,
CYCLE
Bâtir son plan de trésorerie
Réf : 916
Le partenariat avec le comptable
du Trésor
CYCL
Atelier 8
Module 6 (1 jour)
E
Gérer la trésorerie et les emprunts
CYCL
Module 4 (2 jours)
CYCLE
12 ateliers
• mettre en œuvre les processus budgétaire et
financier, contrôler leurs impacts sur l’équilibre
financier de l’établissement et la trésorerie,
• renforcer le partenariat avec le comptable du Trésor,
• optimiser la gestion de leur dette,
• animer une équipe de professionnels qualifiés.
Sans équivalent, ce cycle Praxis, conçu par des professionnels pour des professionnels, passe en revue,
grâce à des enseignements performants, l’ensemble
des secteurs que doit maîtriser le responsable des
affaires financières. Un cycle essentiel, dont les stagiaires sont les acteurs, s’appuyant principalement
sur des cas pratiques et des outils immédiatement
transposables en établissement.
Praxis (nf, d’origine grecque) :
ce mot signifiant "action" désigne l’ensemble des activités humaines susceptibles de transformer le milieu naturel ou de modifier les rapports sociaux.
www.cneh.fr
165
Contrôleur de
en établissement
Certifiant
10 jours
de formation en situation pour développer ses compétences
techniques et de pilotage
Module 1 (5 jours)
La fonction contrôle de gestion : domaines d’intervention
Atelier 1
Structure, stratégie et culture
◗◗Identifier l’environnement du contrôle
de gestion
•d’une logique de soin à une logique d’efficience du soin : réformes hospitalières, stratégie d’établissement et contrôle de gestion
•nouvelle gouvernance, performance, pilotage
et contrôle de gestion
•les réformes en cours et leurs enjeux : Certification des
comptes, FIDES, plan ONDAM, plan Triennal, GHT, …
◗◗Clarifier le positionnement institutionnel
du contrôle de gestion
◗◗S'approprier l’environnement « technique »
du contrôle de gestion
•le découpage de l’établissement : l’organigramme, le fichier commun de structure (FICOM)
•circuit et cinématique de la facturation : lien
entre activité et recettes, origine des recettes,
FIDES, les arrêtés de versement
Les
de l’atelier
••Des apports théoriques et pratiques sur
les principales règles de découpage et de
gestion du FICOM
Atelier 2
Construire une comptabilité analytique hospitalière (CAH) au travers d’exemple du retraitement
comptable (RTC)
◗◗Connaître les concepts de base du calcul
des coûts (charge directe, charge indirecte,
méthode des sections homogènes…)
◗◗Identifier les enjeux du retraitement comptable
◗◗Maîtriser les étapes clés de la construction
du RTC
•l’imputation des charges et des produits selon
les règles issues du guide de CAH
•le recueil des unités d’œuvre et la ventilation
des charges indirectes
•les effectifs
•l’autoévaluation de la qualité des données
saisies et les contrôles de cohérence (les
ordres de grandeurs à connaitre, les tableaux
de contrôle officiels)
Les
Atelier 3
Atelier 5
◗◗Comprendre l’intérêt de comparer son
établissement à des référentiels internes et
externes
◗◗Utiliser les bases de coûts
•le benchmark issu du retraitement comptable
pour dialoguer avec la tutelle
•la base d’Angers : analyser le coût de production
des activités logistiques et médico-techniques
•l’Echelle Nationale des Coûts : le calcul des coûts
par séjour
◗◗Exploiter les bases d’activité PMSI
◗◗Utiliser les bases pluridimensionnelles pour
un diagnostic complet (positionnement sur
le territoire, productivité par ETP…)
◗◗Définition, objectifs et enjeux
•la mise en œuvre des règles de construction
préconisées par le guide
•l’adaptation aux contraintes internes (possibilités offertes par le système d’information,
réponses aux contestations formulées par les
acteurs)
•la communication avec les pôles autour des
CRéA : appropriation de la méthodologie,
identification des leviers d’action et fixation
des objectifs
Maitriser les outils de benchmarking pour
analyser la performance de l’établissement
Les
de l’atelier
••Des exemples et une utilisation concrète des
bases existantes
Construire et utiliser les Comptes de résultats
par pôle (CRéA, CRéO)
Les
de l’atelier
••Un exercice guidé illustrant les principales étapes
et choix à faire lors de la construction de ses CRéA
••Retours d’expériences pour favoriser l’appropriation de la méthodologie et apprendre à fédérer
les acteurs en interne
Atelier 4
Atelier 6
◗◗Maîtriser les données utilisées :
activité, recettes, dépenses
◗◗ Acquérir des réflexes de contrôle de cohérence
•le repérage des atypies
•les ordres de grandeur à connaître
•les contrôles de cohérence
•la recherche d’explication et la fiabilisation des
données
◗◗Présentation du cas : objectifs et documents
mis à disposition
•réalisation du cas en sous-groupe et échanges avec
l’animateur
•synthèse en milieu et en fin de séance autour des
questions apparues au cours de la réalisation du cas
pratique
Détecter et comprendre : un véritable travail
d’enquête
Les
de l’atelier
••Une étude de cas illustrant les utilisations
possibles
Cas pratique de synthèse : savoir construire
les différents outils de comptabilité analytique
hospitalière
Les
de l’atelier
••Un atelier interactif autour d’un cas pratique
réalisé sous Excel en sous-groupe garantissant
l’appropriation des différents outils de CAH
••Une mise en pratique des fonctionnalités
offertes par Excel pour faciliter l’exploitation
de bases de données conséquentes
de l’atelier
••Une démonstration du logiciel ARCANH utilisé
pour le remplissage du RTC
••Une présentation guidée du fichier Excel du
RTC à remplir
166
catalogue CNEH - formation 2016
gestion
de santé
10 ateliers
indispensables à l’exercice du métier de contrôleur de gestion
Module 2 (4,5 jours)
Réf : 901
La fonction contrôle de gestion : dimension stratégique
Atelier 7
Atelier 9
Durée
Session 1
10 jours
du 11 au 15 avr. 2016
du 30 mai au 3 juin 2016
◗ Comprendre et utiliser les données d’activité : présentation de la classification GHM
et impact sur les recettes (nouveaux tarifs
des GHS, suppléments, bornes basses et
hautes)
•savoir exploiter les tableaux MAT2A/OVALIDE
disponibles sans retraitement
•coopérer avec le DIM pour dialoguer avec les
médecins : fixation des objectifs dans le cadre
de l’EPRD, suivi des prévisions tableaux de bord
d’activité à l’appui
◗ Identifier les enjeux du contrôle de gestion
en ressources humaines
◗ Connaître les premiers outils à mettre en
place
◗ Appliquer la méthodologie de construction du budget de la masse salariale : cas
pratique
•le suivi de la masse salariale et des effectifs
rémunérés
Session 2
du 10 au 14 oct. 2016
du 21 au 25 nov. 2016
◗ Dresser une typologie des études médicoéconomiques et appréhender les différentes
méthodes et outils à la disposition du
contrôleur de gestion
◗ Collecter et fiabiliser les données d’activités,
de recettes et de dépenses
◗ Calculer le seuil de rentabilité
◗ Communiquer les résultats
◗ Suivre en routine les indicateurs apparus au
cours de l’évaluation médico-économique
de ses projets
Les
Session 1 - 2015 (du 23 au 27 mars 2015 / du 13 au 17 avr. 2015)
Session 2 - 2015 (du 28 sept au 2 oct. 2015 / du 2 au 6 nov. 2015)
En pratique
Tarif adhérents
Tarif non-adhérents
Tarif
Lieu
CN
EH
PRAXIS
CN
Nom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Méthode pédagogique
E-mail : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Le cycle est très largement orienté sur la
pratique. Le participant, accompagné de
l’équipe pédagogique, progresse grâce à un
entraînement intensif à partir des mises en
situation.
Participant
M.
Prénom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fonction : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Service : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tél. : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fax : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
E-mail : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Établissement
Nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adresse : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Code postal : . . . . . . . . . . . . . . . Ville : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adresse de facturation (si différente)
Adresse : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
................................................................................
Date
VOS CONTACTS
Inscription et renseignements pratiques
Service formation inter
[email protected]
Tél. : 01 41 17 15 78
Coordination
et renseignements pédagogiques
Pascale Evans
pascale [email protected]
Accord du directeur de l’établissement pour la prise en charge financière au titre de la formation continue
À la suite de votre inscription, vous recevrez un accusé de réception. La formation est confirmée dès que
le nombre d’inscrits minimum est atteint. Un courrier de convocation précisant date(s), horaires et lieu de la
session est adressé au stagiaire, au plus tard 15 jours avant la date prévue de la formation.
CN
CN
Contrôleur de gestion
en établissement de santé
EH
Informations en ligne
Le stagiaire reçoit, dès le retour de la convention signée, une invitation pour accéder
à la plateforme collaborative Internet du
CNEH dédiée au cycle Praxis.
Cet espace permet :
- d’accéder à une bibliographie et des documents de référence,
- de transmettre les questions que le participant
souhaite voir abordées au cours du cycle.
Les questions posées préalablement en ligne
seront traitées au cours de l’atelier du thème
correspondant.
Cet espace est également à la disposition des stagiaires pour poursuivre leurs échanges entre eux ou
bien avec les intervenants du cycle.
................................................................................
Code postal : . . . . . . . . . . . . . . . Ville : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
EH
Parcours métiers certifiants
9h - 12h30 / 14h - 17h30
Les déjeuners sont pris en charge par le CNEH.
Tél. : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fax : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
901
PRAXIS
Horaires et repas
M.
Prénom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
C N EH
Réf. :
La formation à lieu dans les locaux du CNEH à
Paris-Malakoff (accès métro ligne 13).
Responsable de formation
E
EH
4 600 €
5 010 €
(0,5 jour)
•La validation du parcours de formation, des
acquis et de la maîtrise de la fonction se formalise par une évaluation sous forme d’un devoir
sur table (QCM, cas pratiques…)
•Le devoir est ensuite corrigé et argumenté par
Contacts
un jury d’experts
•Clôture du cycle
Signature et cachet
EH
Retrouvez ce formulaire en ligne sur www.cneh.fr
Certification du parcours
Mme
CN
Le cycle s’adresse aux professionnels, contractuels ou titulaires,
exerçant ou supervisant la fonction
de contrôle de gestion (directeurs
d’hôpital, attachés d’administration, adjoints des cadres, ingénieurs, chargés de mission) en
établissement de santé, public ou
privé, ou dans des organismes de
tutelle hospitalière.
Pour tout renseignement,
contactez Service formation inter
[email protected]
Tél. : 01 41 17 15 78
PRAXIS
Parcours métiers certifiants
Contrôleur de gestion en établissement
de santé (réf. : 901)
Mme
Public concerné
de l’atelier
• Atelier interactif organisé autour d’un cas
pratique d’étude médico-économique
Bulletin de pré-inscription
• réalisés par le stagiaire sous Excel
Bulletin à renvoyer et à adresser au CNEH
(1 bulletin par participant) au choix :
• par fax au 01 41 17 15 32
• par courrier au :
CNEH, Service formation, 3 rue Danton,
92 240 Malakoff
• par E-mail : [email protected]
catalogue CNEH - formation 2016
Coordination
et renseignements pédagogiques
Pascale Evans
[email protected]
Les instruments du contrôle de gestion :
portée et limites
CYCLE
de l’atelier
Atelier 10
CYCL
Les
• une illustration concrète sur l’apport du
mode projet dans la construction des
tableaux de bord
• des retours d’expériences autour de
tableaux de bord réels
Service formation inter
[email protected]
Tél. : 01 41 17 15 78
CYCLE
◗ Définir et organiser le reporting entre le
contrôle de gestion et ses interlocuteurs
•mettre en œuvre les étapes clés pour
construire ses propres tableaux de bord
•instaurer le dialogue de gestion avec les pôles,
avec les directions fonctionnelles et entre les pôles
•mettre en œuvre la délégation de gestion
grâce aux tableaux de bord
de l’atelier
• Des retours d’expériences autour des liens entre
contrôle de gestion et ressources humaines
E
Construire ses tableaux de bord pour
dialoguer avec les pôles
VOS CONTACTS
Inscription et renseignements pratiques
CYCL
Atelier 8
4 250 €
4 650 €
*Tarifs nets de taxe, déjeuners inclus
E
de l’atelier
Les
Tarif adhérents*
Tarif non-adhérents*
CYCL
Les
• Étude de cas et retours d’expériences
Le contrôleur de gestion en ressources
humaines
CYCLE
L’apport de l’information médicale au
contrôle de gestion
CNEH - Conseil et Formation Santé
3 rue Danton - 92240 Malakoff - Tél. : 01 41 17 15 15 - Fax : 01 41 17 15 32
www.cneh.fr
Certifiant
Certifié
Le CNEH est habilité
par l’ISQ-OPQF à
délivrer le certificat
professionnel FFP
Ce certificat, délivré à l’issue d’un
parcours de formation avec une évaluation des compétences, atteste de
la maîtrise d’une fonction, d’une activité ou d’un métier.
Le financement des hôpitaux par la tarification à l’activité donne désormais au
contrôle de gestion une dimension stratégique, au coeur de la recherche d’efficience et d’optimisation des moyens.
Or, ce métier à l’hôpital ne s’improvise pas ; il est profondément dépendant
de la culture de gestion en place et ses techniques doivent être adaptées aux
particularités organisationnelles et culturelles de l’hôpital. Ce cycle Praxis est spécifiquement conçu pour le contrôleur de gestion hospitalier.
Il lui donne toutes les clés d’un exercice efficace de sa fonction au quotidien et
dans les années à venir avec l’objectif de :
- maîtriser les outils de gestion et être pertinent dans son mode de communication,
- être force de proposition auprès des décideurs hospitaliers en matière de pilotage,
- se montrer innovant dans l’approche de la gestion hospitalière,
- animer le dialogue de gestion entre médecins, soignants et gestionnaires.
Praxis (nf, d’origine grecque) :
ce mot signifiant "action" désigne l’ensemble des activités humaines susceptibles de transformer le milieu naturel ou de modifier les rapports sociaux.
www.cneh.fr
167
Responsable
en établissement
Certifiant
10 jours
Module 1 (1 jour)
Se situer dans son environnement
◗◗ Resituer les enjeux de la facturation des soins dans
le contexte de la réforme du financement des
établissements de santé
◗◗ Disposer des éléments de langage commun afin de
favoriser le dialogue et le décloisonnement entre
le médical et l’administratif
◗◗ Aborder les fondamentaux de la facturation
Atelier 1
Les recettes hospitalières : principes et enjeux
de la facturation
•les modes de financement de l’hôpital
•les modes de valorisation
•l’EPRD et le pilotage des recettes
•la gestion de trésorerie
•les nouvelles modalités de facturation : FIDES,
Simphonie
Atelier 2
Les éléments de langage commun :
pré-requis et concepts médico administratifs,
les nomenclatures et les référentiels
•organisation, activités et structures de l’hôpital
•les différents types de prise en charge
•le circuit patient
•les nomenclatures pour la description médicale de
l’activité et le recueil de l’activité
-- la CIM 10
-- la nomenclature générale des actes professionnels
(NGAP)
-- la nomenclature des actes de biologie médicale (NABM)
-- la classification commune des actes médicaux (CCAM)
•le vocabulaire du DIM
•les codifications propres à l’Assurance Maladie
•la facturation : les flux et les normes de facturation
avec les caisses d’assurance maladie
de pratique intensive pour développer ses compétences et maîtriser
les dimensions managériales et opérationnelles de sa fonction
Module 2 (2 jours)
Module 3 (3 jours)
◗◗ Maîtriser les enjeux de la facturation, ses exigences et
ses impacts
◗◗ Comprendre l’impact des organisations et des pratiques sur la performance de la chaîne de facturation
◗◗ identifier et maîtriser tous les éléments nécessaires
à la production d’un dossier administratif et d’une
facture
◗◗ Comprendre les interactions DIM-bureau des entrées
dans la production de la facture
◗◗ Mieux appréhender les missions et le positionnement
du responsable de la facturation des soins au sein
de l’établissement
◗◗ Se positionner comme manager au sein de son équipe
◗◗ Animer une équipe
◗◗ Acquérir les fondamentaux de la conduite du
changement et de la gestion de projet
Produire une facture de qualité
exhaustive et au fil de l’eau
Atelier 3
Comprendre et maîtriser les enjeux et l’organisation de la chaîne de facturation
•enjeux, activités et acteurs de la chaîne de facturationrecouvrement
•le rôle du bureau des entrées dans la chaîne de facturation
•liens et impacts des organisations et des pratiques sur la performance de la chaîne de facturation-recouvrement
Atelier 4
Produire une facture de qualité pour les séjours et
les ACE
•connaître en détail l’objet et le contenu du dossier
administratif du patient :
-- la Sécurité Sociale et l’Assurance Maladie : caisses,
régimes et notions de risques, …
-- le patient assuré social : affiliation et ayants droits
-- le patient non assuré social
•DIM/BE : mieux travailler ensemble, se parler et se
comprendre
-- le circuit de l’information médicale, séjours et
activité externe
-- identité et mouvements
-- les actes au cours des séjours, rôle dans le tarif et
dans la facture
-- actes externes : les différents parcours du patient
-- les contrôles du DIM et les différentes situations de
facturation
-- la complétude d'un dossier
•identifier les étapes et les éléments nécessaires à la
production d’une facture de qualité : les bonnes
pratiques, les cas particuliers et les pièges
•le dossier complet et le « GO » facturation
•identification des risques de non-conformité d’une facture
•cas pratiques et mise en situation
-- exercice 1 : cas pratiques de facturation à partir de
différents cas de parcours patient
-- exercice 2 : mon dossier est-il complet ? Établir
des check-lists selon les parcours du patient
Les
Se positionner, manager les
équipes, gérer un projet et accompagner le changement
Atelier 5
Approche managériale et accompagnement du
changement
•qu’est-ce que manager veut dire ?
-- quel style de management choisir ?
-- prévoir, organiser, décider
•animer et motiver une équipe
-- groupe de travail ou équipe ?
-- de l’individuel au collectif
-- les 5 phases de développement d’une équipe
•conduire le changement
-- comprendre les mécanismes du changement
-- identifier et comprendre les différents comportements
face au changement
-- connaître les logiques de changement (participatives,
directives) et savoir quelle logique adopter en fonction de la situation dans laquelle on se trouve
Atelier 6
Fonction et identité professionnelle
•les missions du responsable de la facturation des
soins et son positionnement
•le responsable de la facturation des soins dans l’exercice de ses fonctions
-- l’encadrement de l’équipe
-- la gestion des moyens et des ressources
-- le pilotage de l’action collective au sein de l’organisation
-- le développement des synergies et des interactions
•le responsable de la facturation des soins au cœur de
la chaîne de facturation-recouvrement
du module
•Une co-animation médecin Dim/Responsable du BE
•Des conseils pratiques pour mieux travailler avec le DIM
•Des mises en situation et des exercices pratiques
168
catalogue CNEH - formation 2016
de la facturation des soins
de santé
pour aborder les différents aspects de la facturation des soins,
savoir maîtriser sa performance au regard des enjeux associés
et de la FIDES ; animer une équipe et conduire le changement
Le contentieux : le repérer, le traiter
efficacement et le prévenir
◗ Diminuer les contentieux et maîtriser leur traitement
◗ Connaître les outils nécessaires à la gestion des
contentieux
◗ Connaître les leviers d’optimisation du recouvrement
Atelier 8
Connaître le contentieux pour mieux le réduire
•définition du contentieux technique et du contentieux de gestion
•les sources du contentieux de la facturation
des soins dans un établissement
•l’organisation et le traitement du contentieux et des rejets
•cas pratiques d’analyse des contentieux
Atelier 9
Optimiser le recouvrement
•les acteurs et les règles du recouvrement :
les fondamentaux
- le principe de séparation entre ordonnateur et
comptable
- les régies
- les procédures
- les poursuites
•comment optimiser son recouvrement ?
- organisation et bonnes pratiques
- la politique de recouvrement
- la gestion des RAR
- la gestion des créances irrécouvrables
Piloter sa chaîne de facturation et les flux de
facturation
•enjeux et objectifs du pilotage de la chaîne de
facturation et des recettes de l’activité
•les indicateurs majeurs de suivi aux différentes étapes
de la production de la facture et du recouvrement
•les outils de pilotage : les tableaux Ovalide, les outils
de suivi budgétaire, les tableaux de bord de suivi, etc.
•exercice pratique : construire un tableau de bord
adapté à son besoin
•retours d’expériences de la Fides ACE :
- s’organiser en interne et avec les acteurs externes
(caisses d’Assurance Maladie et Trésorier)
- le pilotage des flux de facturation : méthode et
outils
Les
Session 2
du 19 au 23 sept. 2016
du 21 au 25 nov. 2016
Tarif adhérents*
Tarif non-adhérents*
VOS CONTACTS
Inscription et renseignements pratiques
Service formation inter
[email protected]
Tél. : 01 41 17 15 78
Coordination
et renseignements pédagogiques
Pascale Evans
[email protected]
Public concerné
•Présentation des outils de pilotage et de suivi mis en
place au CHU de Toulouse pour la FIDES
CN
Certification du parcours (1 jour)
•La validation du parcours de formation,
des acquis et de la maîtrise de la fonction,
passe
par l'élaboration d'un projet portant sur
Bulletin de pré-inscription
l’amélioration du procéssus de facturation ou de
l'organisation du bureau des entrées
•La soutenance devant un jury d'experts du projet
professionnel valide le parcours de formation
•Clôture du cycle
Bulletin à renvoyer et à adresser au CNEH
(1 bulletin par participant) au choix :
• par fax au 01 41 17 15 32
• par courrier au :
CNEH, Service formation, 3 rue Danton,
92 240 Malakoff
• par E-mail : [email protected]
CN
EH
PRAXIS
En pratique
arif adhérents
Tarif non-adhérents
Tarif
M.
Prénom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tél. : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fax : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
E-mail : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
M.
Prénom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Méthode pédagogique
Nom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fonction : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Service : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tél. : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fax : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
E-mail : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Établissement
Nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adresse : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
................................................................................
Adresse : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
................................................................................
Code postal : . . . . . . . . . . . . . . . Ville : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Date
Accord du directeur de l’établissement pour la prise en charge financière au titre de la formation continue
CN
Responsable de la facturation
des soins en établissement
de santé
EH
Certifiant
Certifié
Le cycle aborde le métier de responsable de la facturation des soins
dans ses dimensions financière, budgétaire, comptable et managériale.
Le CNEH est habilité
par l’ISQ-OPQF à
délivrer le certificat
professionnel FFP
Contacts
VOS CONTACTS
Inscription et renseignements pratiques
Ce certificat, délivré à l’issue d’un
parcours de formation avec une évaluation des compétences, atteste de
la maîtrise d’une fonction, d’une activité ou d’un métier.
Service formation inter
[email protected]
Tél. : 01 41 17 15 78
Coordination
et renseignements pédagogiques
Pascale Evans
pascale [email protected]
À la suite de votre inscription, vous recevrez un accusé de réception. La formation est confirmée dès que
le nombre d’inscrits minimum est atteint. Un courrier de convocation précisant date(s), horaires et lieu de la
session est adressé au stagiaire, au plus tard 15 jours avant la date prévue de la formation.
EH
Parcours métiers certifiants
CN
Informations en ligne
Le stagiaire reçoit, dès le retour de la convention signée, une invitation pour accéder
à la plateforme collaborative Internet du
CNEH dédiée au cycle Praxis.
Cet espace permet :
- d’accéder à une bibliographie et des documents de référence,
- de transmettre les questions que le participant
souhaite voir abordées au cours du cycle.
Les questions posées préalablement en ligne
seront traitées au cours de l’atelier du thème
correspondant.
Cet espace est également à la disposition des stagiaires pour poursuivre leurs échanges entre eux ou
bien avec les intervenants du cycle.
Code postal : . . . . . . . . . . . . . . . Ville : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adresse de facturation (si différente)
917
PRAXIS
Lieu
Horaires et repas
Le cycle est très largement orienté sur la
pratique. Le participant, accompagné de
l’équipe pédagogique, progresse grâce à un
entraînement intensif à partir des mises en
situation.
Participant
C N EH
Réf. :
4 600 €
5 010 €
9h - 12h30 / 14h - 17h30
Les déjeuners sont pris en charge par le CNEH.
E
EH
CN
La formation à lieu dans les locaux du CNEH à
Paris-Malakoff (accès métro ligne 13).
Responsable de formation
Mme
EH
Retrouvez ce formulaire en ligne sur www.cneh.fr
Session 1 - 2015 (du 2 au 6 févr. 2015 / du 30 mars au 3 avr. 2015)
Session 2 - 2015 (du 14 au 18 sept. 2015 / du 16 au 20 nov. 2015)
Mme
Le cycle s’adresse aux professionnels,
contractuels ou titulaires, exerçant
la fonction de responsable de bureaux
des entrées en établissement de santé, public ou privé à but non lucratif.
Sont concernés particulièrement les
responsables prenant leur poste à l’issue d’un concours de la FPH (attaché
ou adjoint des cadres) ou d’un recrutement en tant que contractuel soit à
la sortie des études supérieures (AES,
écoles de commerce…) soit dans la
continuité de précédents emplois.
Pour tout renseignement,
contactez Service formation inter
[email protected]
Tél. : 01 41 17 15 78
PRAXIS
Parcours métiers certifiants
Responsable de la facturation des soins
en établissement de santé (réf. : 917)
4 250 €
4 650 €
*Tarifs nets de taxe, déjeuners inclus
du module
Signature et cachet
catalogue CNEH - formation 2016
10 jours
du 4 au 8 avril 2016
du 23 au 27 mai 2016
CYCLE
Module 4 (1,5 jour)
Atelier 10
Durée
Session 1
CYCL
•Une approche managériale de la fonction
de « responsable de la facturation des soins »
•Des cas pratiques pour mettre en application la
gestion de projet aux enjeux actuels de la facturation
◗ Tirer parti du passage à la FIDES
◗ Connaître les indicateurs majeurs de suivi
◗ Mettre en place et exploiter les indicateurs
opérationnels du pilotage de la chaîne de
facturation
◗ Communiquer les résultats pour une analyse
partagée
CYCLE
du module
Réf : 917
E
Les
Le pilotage de l’activité et de la
chaîne de facturation :
les enseignements de FIDES
CYCL
•introduction : comprendre les enjeux de la gestion de
projet dans le contexte actuel de l’hôpital
•connaître les étapes de la démarche de projet
•intégrer la dimension conduite de changement tout
au long du projet
•focus : apports théoriques et cas pratiques appliqués aux projets actuels (FIDES, Simphonie)
- le cadrage de mon projet : fiche descriptive
- les principales méthodes et outils de diagnostic à
adapter selon les projets
- la mise en œuvre : planification et suivi
- les points clés du pilotage de projet
Module 5 (1,5 jour)
E
La conduite de projet appliquée à l’efficience
du bureau des entrées et à la performance de
la chaîne de facturation
CYCLE
Atelier 7
CYCL
10 ateliers
CNEH - Conseil et Formation Santé
3 rue Danton - 92240 Malakoff - Tél. : 01 41 17 15 15 - Fax : 01 41 17 15 32
www.cneh.fr
Il permettra au responsable de :
- maîtriser les concepts et les outils nécessaires pour organiser son
domaine d’activité en toute connaissance de cause,
- contribuer à la qualité globale du processus de facturation pour
maximiser le recouvrement des prestations et fournir un service
de qualité aux usagers.
Praxis (nf, d’origine grecque) :
ce mot signifiant "action" désigne l’ensemble des activités humaines susceptibles de transformer le milieu naturel ou de modifier les rapports sociaux.
www.cneh.fr
169
Finances
Retour à l'équilibre financier ou objectif d'excédent ?
A chacun sa trajectoire ...
Cette année le CNEH élargit son offre Finances.
Sous le format « Actualités », vous trouverez, si vous êtes chef d’établissement, deux programmes qui vous sont
dédiés :
1. Un séminaire centré sur la maîtrise des leviers d’action de la performance médico-économique et la
gestion des situations financières atypiques ou complexes.
2. Une journée consacrée au plan ONDAM et aux leviers d’amélioration de la situation financière,
sur la base de retours d’expériences.
Comment
choisir
votre formation ?
Actualités
Les fondamentaux
170
Chef
d'établissement
Vous êtes ...
Réf.
Intitulé formation
1319
Les finances pour les chefs d'établissement - NOUVEAU
1320
Objectif Plan triennal ONDAM - NOUVEAU
1321
Définir sa stratégie financière pluri-annuelle - NOUVEAU
1108
Optimiser son encours de dette dans le contexte bancaire
et financier actuel- NOUVEAU
1113
Analyser son compte financier et rédiger son rapport
financier
1318
La fiscalité dans les établissements de santé - NOUVEAU
374
Initiation aux finances hospitalières en M21
375
Construire, mettre en œuvre et suivre son ERPD
376
Construire et gérer son plan annuel de trésorerie
377
Suivre et justifier l’évolution des dépenses dans son service
1109
Maîtriser les écritures comptables de fin d’exercice
555
L’EPRD et l'analyse financière en hôpital de proximité
Directeur
adjoint
catalogue CNEH - formation 2016
Notre offre pédagogique sur les fondamentaux et les programmes dédiés aux techniques financières et budgétaires,
a été rénovée et s’ancre dans la pratique au travers de nombreux exercices et mises en application.
Autre nouveauté : nous nous rapprochons de vous avec l’ouverture de sessions dans deux nouvelles destinations,
Lyon et Toulouse.
ARS
Directeur
des affaires
financières
catalogue CNEH - formation 2016
Directeur
des soins
Encadrement Personnel Agent des Assistant Personnel Personnel
des
soignant,
de la
de la
services de gestion
services médicodirection
direction administra- de pôle
acheteurs technique,
des affaires des affaires
tifs
technique
financières financières
et
généraux
Finances, contrôle de gestion et facturation
Toujours sous ce même format, et pour les directeurs des affaires financières nous avons souhaité répondre à des questions « terrain » stratégiques et récurrentes : quelle stratégie financière pluriannuelle pour mon établissement ?,
Quelles sont les nouveautés fiscales et les leviers d’optimisation pour diminuer mes charges fiscales ? Comment rédiger
mon rapport financier ?
171
Séminaire décideurs
Réf : 1319
Les finances pour les chefs d’établissement
Réalité financière et performance médico-économique : clés de lecture et leviers d’action
pour décider vite et bien
◗ Disposer des clés de lecture de la réalité financière de son établissement
◗ Maîtriser les leviers de la performance médico-économique
◗ Intégrer la performance médico économique dans sa communication
Semaine 1 (3 jours)
Semaine 2 (2 jours)
Module 1 - La fonction financière dans les établissements de santé :
actualité et perspectives
• la fonction financière comme partie de la performance hospitalière
• les principales réformes hospitalières passées et la tarification à l’activité
• les réformes en cours et leurs enjeux : plan ONDAM, FIDES, certification et
fiabilisation des comptes, plan triennal, GHT, …
• la structuration des directions des finances et leur positionnement
Module 2 - Maîtriser les équilibres financiers
• disposer d’un diagnostic patrimonial et financier
- le bilan des établissements de santé : FDR, BFR, trésorerie
- la notion de soutenabilité financière
• diagnostic du cycle exploitation : dépenses / recettes de l’année et
perspectives
- la notion d’EPRD, le PGFP, les ratios de CAF
• ateliers
- lecture d’un bilan à destination des chefs d’établissement
- ce que vous révèle Ovalide
• débat : faire ou faire faire en interne ou en externe :
avantages et inconvénients
et son management quotidien
◗ Evoluer dans des situations financières atypiques ou complexes
Module 4 - Piloter et mobiliser autour de la performance
• le suivi : les outils et les tableaux de bord et leur périodicité
• du pilotage opérationnel au management stratégique : communiquer en
interne, manager, mobiliser …
Module 5 - Communiquer sur la performance médico-économique
• en interne et en externe
• en routine, mettre en valeur les démarches de l’établissement
• en situation d’urgence financière
Module 6 - Les situations spécifiques et exceptionnelles
• la construction d’un CRE : bâtir un PREF
• le risque de rupture de trésorerie
• se mettre en situation d’accompagner des investissements de grande
ampleur : construction d’un business plan, COPERMO
Module 3 - Connaitre les principales bases de la performance d’un
établissement de santé
• les indicateurs clés de la performance organisationnelle : nombre de
séjours, part de marché par discipline, les IP-DMS, taux d’occupation, taux
d’ambulatoire, cout du B ….
• l’optimisation des recettes
• atelier Hospidiag : analyse de la performance avec Hospidiag
LES PLUS
• Une approche stratégique, managériale et opérationnelle des Finances au service de la performance des établissements de santé
• Un format en résidentiel, spécialement conçu pour les chefs d’établissement
Durée
Dates
Session 1
Session 2
Tarif adhérents*
Tarif non-adhérents*
20, 21, 22 janv. 2016
11, 12 fév. 2016
6, 7, 8 juillet 2016
8, 9 sept. 2016
2 310 €
2 100 €
*Tarifs nets de taxe, déjeuners inclus
172
Public concerné
5 jours
•Chefsd'établissement
•Adjointsauchefd’établissement
Intervenant(s)
• Sylvain Groseil, directeur du pôle fonction exécutive de la DG, adjoint au chef d'établissement,
CHI Poissy Saint-Germain
• Michael Galy, directeur général, CHI Poissy Saint-Germain
OBJECTIF
◗ Passer en revue toutes les pistes possibles d'amélioration de la situation financière d'un établissement
PROGRAMME
◗ Connaître le contenu du plan ONDAM et décrypter
la LFSS de l'année
◗ Retour à l'équilibre financier ou objectif d'excédent ?
A chacun sa trajectoire ...
◗ Optimiser ses produits / recettes
• accroître les recettes liées à l'activité (circuit
admissions / facturation / recouvrement)
• optimiser le codage hospitalisation et activité
externe
• piloter ses activités MIG sous la forme de microbudgets
• saisir les opportunités des appels à projets
régionaux et nationaux
• développer ses recettes annexes : prestations
hôtelières, prestations hors nomenclature, etc.
• connaître et valoriser son patrimoine hospitalier
(Ophélie)
◗ Maîtriser ses charges et ses dépenses
• adapter les effectifs à l'activité
• maîtriser les charges médicales : performance
achats, juste prescription
• le plan performance achats (programme PHARE)
• piloter la charge de la dette
◗ Accompagner la mise en place d'organisations
efficientes : le rôle des financiers
• capacitaire : le rôle de la DAF dans l'optimisation
des capacités en lits (DMS, taux d'occupation,
identification des activités foraines, mise en place
d'un ordonnancement des séjours,...)
• ambulatoire : le rôle de la DAF pour impulser
le virage ambulatoire (les règles de la circulaire
frontière, les projections d'activité, les différentes
méthodologies de taux d'ambulatoire,...)
• maîtriser l'impact des prescriptions hospitalières
sur l'enveloppe de ville : transports, médicaments,
intéressements et sanctions
• communiquer et mobiliser ses instances
Réf : 1320
Durée
1 jour
Dates
Paris
30 nov. 2015
Paris
10 fév. 2016
Paris
7 sept. 2016
Tarif adhérents
440 €
Tarif non-adhérents
495 €
Public concerné
•Chefsd'établissement
•Directeursadjoints
•ARS
•Directeursdessoins
ondam
Intervenant(s)
Plan triennal
• Un chef d'établissement et un
directeur des affaires financières
confrontés à un PRE/CREF
Finances, contrôle de gestion et facturation
NOUVEAU
Objectif Plan triennal ONDAM
Comment activer les leviers d'amélioration de la situation financière ?
LES PLUS
• Une formation construite sur la base de retours d'expériences
NOUVEAU
Définir sa stratégie financière pluri-annuelle
Financement des investissements et trajectoires financières
OBJECTIF
◗ Construire et présenter un plan global d'investissement, notamment dans le cadre d'une opération de
reconstruction
PROGRAMME
◗ Stratégie d'établissement et analyse financière
• identifier les liens entre finances, investissement et
stratégie
• comprendre et manipuler les grandeurs et ratios
(marge brute, CAF, BFR, FR, trésorerie, indicateurs du
TBFEPS, …)
• déchiffrer son bilan financier et identifier ses marges
de manœuvre • établir et diffuser un diagnostic de départ à partir
de son bilan
◗ Elaborer le PPI et intégrer une opération majeure
• choisir sa méthode de construction du PPI : PPI base
zéro, intégration des nouveaux investissements,
prise en compte d'une opération architecturale
majeure,…
• évaluer et prioriser les différents investissements
• réaliser une étude de ROI (retour sur investissement)
catalogue CNEH - formation 2016
◗ Elaborer des scenarios de PGFP
• maîtriser le cadre réglementaire et les concepts de
base du PGFP
• calculer plusieurs trajectoires financières
- élaborer les prévisions d'activité, de produits et de
charges par scénario
- analyser pour chaque scénario l'impact sur la trésorerie et sur les ratios - mobiliser différentes sources de financement pour
soutenir le PGFP
• choisir la stratégie financière pluriannuelle la plus
adaptée
◗ Elaborer et défendre face aux tutelles le PGFP de
son établissement
• présenter et défendre son PGFP
• rédiger un rapport ARS ou Copermo
Réf : 1321
Durée
2 jours
Dates
Paris
3, 4 mars 2016
Paris
8, 9 sept. 2016
Paris
17, 18 nov. 2016
Toulouse
18, 19 févr. 2016
Lyon
24, 25 mars 2016
Tarif adhérents
880 €
Tarif non-adhérents
990 €
Public concerné
•Chefsd'établissement
•Directeursadjoints
PGFP
•Directeursdesaffairesfinancières
•ARS:responsablesfinances,
performance, SRIS
Intervenant(s)
• Un directeur des affaires financières
173
Optimiser son encours de dette dans le contexte bancaire
et financier actuel
OBJECTIFS
◗ Décrypter son encours de dette
◗ Optimiser son encours en fonction de ses projets d’investissement
◗ Acquérir les clés de lecture des offres des partenaires bancaires
PROGRAMME
◗ Les produits bancaires et leurs caractéristiques
• la ligne de trésorerie
• les caractéristiques de l’emprunt bancaire :
emprunts classiques, emprunts structurés, swaps
◗ Atelier : analyse de sa trésorerie
◗ Optimiser l'encours de sa dette
• les leviers d'optmisation
◗ Les marchés financiers et les indices français et
étrangers
◗ Quels produits financiers choisir en fonction de ses
objectifs ?
◗ Le dispositif d’accompagnement des EPS
• le décret du 14 décembre 2011
• la matrice Gissler
LES PLUS
• L'analyse est réalisée à partir de situations réelles : les documents apportés par les stagiaires
serviront de supports pratiques à la formation
• Des retours d’expériences et des exemples issus du terrain
• Les clés pour gérer la relation hôpital/banque
• Des notions de mathématiques financières de base
Durée
1 jour
Dates
Paris
8 mars 2016
Paris
31 mai 2016
Paris
13 oct. 2016
Lyon
3 mars. 2016
Lyon
22 sept. 2016
Tarif adhérents
440 €
Tarif non-adhérents
495 €
Public concerné
•Directeursdesaffairesfinancières
•Membresdeladirectiondes
Finances hospitalières##emprunts
affaires
financières
Intervenant(s)
• Anthony Armand et Olivier Billot,
ANALIS FINANCE, spécialisés
dans le conseil, l’analyse et le
suivi de la dette du secteur
public
Analyser son compte financier et rédiger son rapport financier
Réf : 1113
OBJECTIFS
◗ Rédiger l’annexe au compte financier et le rapport financier, conformément aux nouvelles exigences de la
certification des comptes (tomes 1 et 2)
◗ Maîtriser la "rédaction libre" des états de l'annexe
◗ Approfondir l’analyse du compte financier par l'approche en liste et mettre en évidence les faits marquants
de la gestion et l'évolution des comptes sur l'exercice
Durée
2 jours
Dates
Paris
1er, 2 déc. 2015
Paris
4, 5 fév. 2016
Paris
8, 9 sept. 2016
Paris
9, 10 nov. 2016
Tarif adhérents
880 €
Tarif non-adhérents
990 €
PROGRAMME
◗ Présentation du calendrier budgétaire de fin
d’exercice
• la clôture des comptes
• les différentes étapes de validation du compte
financier
• l’affectation des résultats
• pour les ES concernés : le planning de « l’audit final »
à préparer avec les commissaires aux comptes
◗ La rédaction de l’annexe au compte financier
• le cadre réglementaire
• ses différentes parties
• différences et similitudes avec le secteur privé
• atelier : la lecture collective d’un exemple d’annexe
hospitalière validée par des commissaires aux comptes
◗ La rédaction du rapport financier depuis l’arrêté du
15 décembre 2014
Tome 1 : rapport sur les comptes annuels
• rappel des principales règles et méthodes
comptables à définir
• nouveau : analyser les évolutions du compte de
résultat en retenant une approche « en liste »
(tous budgets confondus) et non une approche
budgétaire classique (exigence du décret du 14
décembre 2014)
• le retour de l’analyse prospective du compte
financier
Tome 2 : rapport sur l’exécution de l’EPRD
• l’analyse de l’exécution des dépenses et des
recettes
- compte de résultat principal
- comptes de résultat annexes
• le financement des investissements
- montant et structure de la capacité d’autofinancement
- soutenabilité du plan d’investissement
• la gestion patrimoniale et financière
- analyse du bilan fonctionnel (fonds de roulement,
besoin en fonds de roulement, trésorerie)
- ratios d’investissement
- ratios liés à la dette
• l’analyse de la structure des emprunts
- analyse de la structure de l’encours de la dette
- analyse de l'évolution de l’endettement
• le binôme ordonnateur / comptable dans la rédaction
d’un rapport financier à 4 mains
LES PLUS
• Le décryptage d’une annexe au compte financier « nouveau format »
• La formation à l’approche « en liste » exigée du compte de résultat
174
Réf : 1108
Public concerné
•Chefsd'établissement
•Directeursdesaffairesfinancières
•Membresdeladirectiondes
Centre hospitalier de proximité##finances et contrôle
affaires
financières
de gestion
Intervenant(s)
• Jean-Claude Delnatte,
conseiller général des établissements de santé
• Un directeur des affaires financières
OBJECTIFS
◗ Comprendre l’essentiel de la fiscalité applicable aux établissements publics de santé
◗ Connaître toutes les nouveautés fiscales
◗ Identifier les leviers d’optimisation pour diminuer les charges fiscales (TVA et taxe sur les salaires)
◗ Appréhender la fiscalisation des EHPAD, l’optimisation de la charge de taxe sur les salaires, la gestion d’un
éventuel contrôle fiscal au travers de focus
PROGRAMME
◗ Introduction : la fiscalisation des EPS • le principe de neutralité de la TVA et ses exceptions
• les liens avec la taxe sur les salaires
• les modalités de calcul de la TVA déductible
• les dernières actualités fiscales (LASM, EHPAD)
◗ Dans quels cas doit-on taxer ses recettes à la TVA ?
• comprendre les notions d’assujetti et de redevable
• identifier les recettes qui sont taxables (activité
libérale, rétrocessions de médicaments, self...) de
celles qui ne le sont pas (tarification à l’activité,
dotations et subventions, contributions des
membres d’un groupement...)
• apprendre à rédiger des clauses fiscales pour ses
conventions
◗ Comment appréhender les autres règles de taxation
(territorialité, base d’imposition, taux)
• acquisitions de biens et prestations intracommunautaires
• les livraisons à soi-même et les constructions
immobilières
• la refacturation des fluides
• les autres obligations (taux, CA3, demande de
remboursement...)
◗ Améliorer le rendement de sa TVA déductible
• rappel des textes
• choisir la méthode qui vous convient
• calculer les cœfficients
• définir son périmètre de dépenses ouvrant droit à
déduction
◗ Identifier les conséquences de la TVA sur la taxe sur
les salaires
• lien entre le périmètre d’assujettissement à la TVA et
la taxe sur les salaires
• rapport d’assujettissement à la taxe sur les salaires
◗ Focus sur
• la fiscalisation aux autres impôts
• la fiscalisation des EHPAD
• les groupements et autres montages
• la gestion d’un éventuel contrôle fiscal
LES PLUS
• Un panorama complet et actualisé des fondamentaux de la fiscalité hospitalière
• Une approche opérationnelle de la fiscalité comme levier d’optimisation
• Ouvrage offert : le « Guide pratique de la TVA et de la taxe sur les salaires dans les établissements
publics de santé »
catalogue CNEH - formation 2016
Réf : 1318
Durée
Dates
Paris
Paris
Paris
Paris
Paris
Toulouse
Lyon
Tarif adhérents
Tarif non-adhérents
1 jour
24 nov. 2015
15 mars 2016
14 juin 2016
13 sept. 2016
15 nov. 2016
26 mai 2016
31 mars 2016
440 €
495 €
Public concerné
•Chefsd'établissement
•Directeursadjoints
•Membresdeladirectiondes
affaires financières, des affaires
juridiques, des RH...
Intervenant(s)
Finances, contrôle de gestion et facturation
NOUVEAU
La fiscalité dans les établissements de santé
Fondamentaux et actualité
• Joseph Bensimon,
avocat à la cour d’Appel
de Paris, cabinet d’avocats
Taxène Partners, spécialiste
des problématiques fiscales et
montages juridiques complexes
des établissements de santé
et structures médico-sociales,
Auteur du «Guide pratique
de la TVA et de la taxe sur les
salaires des établissements de
santé» aux éditions LEH, 2012
175
Les fondamentaux
Initiation aux finances hospitalières en M21
Les liens entre les actes budgétaires et les écritures comptables
Objectif
◗‌Connaître les dispositions financières et comptables régissant le fonctionnement des hôpitaux
Programme
◗‌Les règles de la comptabilité hospitalière des EPS
◗‌Comprendre l’état des prévisions de recettes et de
(M21)
dépenses (EPRD)
•‌l’instruction M21 : présentation et structure
•‌la tarification à l’activité (T2A) et l'EPRD : deux volets
•‌les mécanismes d’enregistrement des opérations
d’une même réforme
comptables
•‌l’architecture et le contenu de l’EPRD : le compte de
•‌le plan comptable hospitalier et la nomenclature
résultat, le tableau de financement, …
des comptes
•‌l’élaboration et l’adoption de l’EPRD
◗‌Exercices : les écritures comptables en partie
•‌l’exécution de l’EPRD et les modifications en cours
double (achats, paie, emprunts, amortissements,
d’exercice
provisions, cessions d’actifs, subventions)
•‌ cas pratiques
•‌les principales opérations comptables (correction
◗‌Le compte financier et les outils du diagnostic
de fin d’exercice, les immobilisations, les amortisfinancier
sements, les provisions…) et les documents de
•‌les opérations de clôture : la journée complémensynthèse
taire, les écritures d’ordre
•‌mise en application : les stagiaires s’entrainent à
•‌le compte financier : présentation et adoption
passer des écritures •‌le bilan et les équilibres bilantiels (FR, BFR, trésorerie)
•‌la séparation ordonnateur/comptable
Le plus
• Une formation concrète et étayée de nombreux exercices
Construire, mettre en œuvre et suivre son EPRD
Objectif
◗‌Connaître les principes fondamentaux de la procédure budgétaire
Programme
◗‌Replacer l’EPRD dans la stratégie de l’établissement
•‌le lien entre le budget et le projet d’établissement
◗‌Maîtriser les pré-requis pour bâtir son EPRD
•‌T2A, facturation,…
•‌les grandeurs financières incontournables (résultat,
CAF, FR, BFR, trésorerie, ratios…)
• le lien avec le PGFP
•‌mise en application : lecture et interprétation d’un
bilan
◗‌S’inscrire dans la campagne budgétaire en cours
•‌la loi de financement
•‌le plan ONDAM 2015-2018
◗‌Construire pas à pas son EPRD
•‌les comptes de résultat
- les produits : titres 1, 2 et 3
- les charges : titres 1, 2, 3 et 4
- le résultat agrégé
- mise en application : valorisation de l’activité et
calcul de la masse salariale
•‌le tableau de passage à la CAF
•‌le tableau de financement prévisionnel et son
impact sur le FR
◗‌Suivre et communiquer autour de l’EPRD
•‌présenter son EPRD aux instances de l’établissement
•‌maîtriser le suivi mensuel de son EPRD
•‌construire le dialogue financier avec les pôles et les
gestionnaires de crédit
◗‌Clôturer son EPRD
•‌anticiper son calendrier de clôture
•‌préparer son rapport financier
◗‌Atelier : construire la stratégie financière de son
établissement
Réf: 374
Durée
2 jours
Dates
Paris
10, 11 mars 2016
Paris
15, 16 sept. 2016
Paris
24, 25 nov. 2016
Lyon
9, 10 juin 2016
Lyon1er, 2 déc. 2016
Tarif adhérents
880 €
Tarif non-adhérents
990 €
Public concerné
• Assistants de gestion de pôle
• Agents des services administratifs
Finances hospitalières##initiation
++ médico• Personnels
soignants,
Comptabilité##hôpital
techniques,
techniques et généraux
Intervenant(s)
• Jean-Claude Delnatte,
conseiller général des établissements
de santé
Réf: 375
Durée
2 jours
Dates
Paris1er, 2 mars 2016
Paris
6, 7 sept. 2016
Paris
15, 16 nov. 2016
Lyon
2, 3 fév. 2016
Toulouse
8, 9 fév. 2016
Tarif adhérents
880 €
Tarif non-adhérents
990 €
Public concerné
• Personnels de la direction des
affaires financières
EPRD## ++ Finances
• Assistants
dehospitalières##EPRD
gestion de pôle
Intervenant(s)
• Jean-Rémi Richard,
directeur, GH Sud Ardennes
• Un directeur des affaires
financières
Le plus
• L'exploitation des leviers stratégiques permis par l'EPRD illustrée par des cas pratiques
Construire et gérer son plan annuel de trésorerie
Objectifs
◗‌Acquérir les méthodes et les outils indispensables pour mettre en place une gestion active de la trésorerie
Programme
◗‌Appréhender sa gestion de trésorerie dans le
contexte hospitalier actuel
•‌les enjeux de la gestion de la trésorerie pour un
établissement hospitalier
•‌les grands équilibres financiers : CAF, FR, BFR, trésorerie ‌
la tarification à l’activité et son impact sur la gestion
de la trésorerie, FIDES,…
◗‌Positionner la gestion de la trésorerie dans le cycle
budgétaire
•‌le décalage entre production, facturation et
encaissement
•‌l’impact de l’EPRD sur le plan de trésorerie (ex :
nouveaux projets d’investissement à inclure,…)
◗‌Maîtriser les instruments d’une gestion active de la
trésorerie
• la connaissance des délais de paiement par type de dépense
•‌les spécificités par type de dépense : dépenses
courantes, exceptionnelles, investissement
•‌les spécificités par type de recette : les recettes
d’activité, les dotations, les acomptes, les recettes
exceptionnelles
•‌développement d’une politique d’escompte
•‌recours à l’emprunt ou la ligne de trésorerie : un
choix à optimiser
•‌la connaissance du système d’information hospitalier
◗‌Renforcer sa collaboration avec l’ordonnateur et le
comptable
◗‌Cas pratique :
•‌construire un plan annuel de trésorerie
•‌présenter son plan de trésorerie
Réf: 376
Durée
2 jours
Dates
Paris
17, 18 mars 2016
Paris
17, 18 nov. 2016
Tarif adhérents
880 €
Tarif non-adhérents
990 €
Public concerné
• Directeurs des affaires financières
• Personnels de la direction des
affaires financières
• Trésoreriers et personnels de la
trésorerie
Trésorerie## ++ EPRD##
Intervenant(s)
• Un directeur des affaires
financières
Les plus
• Une aproche concrète et opérationnelle qui s'appuie sur des exemples terrain
176
catalogue CNEH - formation 2016
Objectifs
◗‌Maîtriser les mécanismes de la comptabilité des dépenses engagées
◗‌Analyser par compte et par article les crédits disponibles
◗‌Être en mesure de justifier auprès de la DAF les dépenses engagées de son service par rapport à l'EPRD
Programme
◗‌La comptabilité des dépenses engagées : principes
généraux
•‌un élément essentiel du suivi budgétaire : la réglementation
•‌un apport d’informations complémentaires aux
éléments du contrôle de gestion (tableaux de bord
mensuels), des résumés infra annuels obligatoires et
d’aide à la rédaction du rapport financier
◗‌Les différentes phases de la tenue de la comptabilité des dépenses engagées
•‌de l’inscription budgétaire au mandatement :
présentation et explications d’une situation
budgétaire, exemples de comptes avec des charges
rattachées
•‌les virements de crédits et les décisions
modificatives : présentation des documents
réglementaires
•‌l’importance d’engager également les recettes :
exemples
Les plus
• Une approche pédagogique
• L'utilisation des documents spécifiques
• Un focus sur les recettes significatives
◗‌Présenter l’EPRD : architecture, élaboration, suivi et
exécution
◗‌Le compte financier : maîtriser les écritures de fin
d’exercice et la clôture des comptes
◗‌Le système d’information au service de la gestion
économique et financière
•‌élaborer un tableau de suivi sous Excel : exemple
par direction administrative et/ou par titre
Maîtriser les écritures comptables de fin d’exercice
Objectifs
◗‌Maîtriser les écritures comptables réalisées en cours d'exercice et en fin d’exercice pour préparer au mieux
sa clôture
Programme
◗‌Les opérations réalisées en routine en cours d’exercice
•‌l’émission de titres
•‌l’émission de mandats
•‌la contre-passation des écritures de rattachement de
charges, de produits, d’ICNE
•‌les écritures à passer dès le début de l’exercice
pour les provisions d’investissements amortissables
◗‌Les opérations comptables de fin d’exercice
•‌les consommations de stocks des budgets annexes
et les variations de stocks
•‌les produits à recevoir et constatés d’avance
•‌les charges à payer et constatées d’avance
•‌les intérêts courus non échus (ICNE)
•‌la sortie d'un bien du patrimoine : réforme et
cession
•‌les dotations aux amortissements
•‌les dotations aux provisions
•‌les dons et legs
◗‌ Des exercices pratiques d’enregistrement des écri-
tures comptables de fin d'exercice
Réf: 377
Durée
Dates
Paris
Paris
Toulouse
Lyon
Tarif adhérents
Tarif non-adhérents
1 jour
4 fév. 2016
4 nov. 2016
3 oct. 2016
7 oct. 2016
440 €
495 €
Public concerné
• Personnels des services acheteurs
Intervenant(s)
• Jean-Claude
Delnatte,
Finances hospitalières##EPRD
++ EPRD##
conseiller général des établissements de santé
• Thierry Clerget,
responsable des pôles de
gestion et contrôle de gestion
au CHRU Besançon
Finances, contrôle de gestion et facturation
Suivre et justifier l’évolution des dépenses dans son service
Réf: 1109
Durée
1 jour
Dates
Paris
9 juin 2016
Paris
20 sept. 2016
Toulouse
30 juin 2016
Lyon
15 sept. 2016
Tarif adhérents
440 €
Tarif non-adhérents
495 €
Public concerné
• Personnels de la direction des
affaires financières
• Agents des services administratifs
Finances hospitalières##initiation
Intervenant(s)
• Patrick Coignet,
inspecteur divisionnaire, adjoint
au comptable chargé de la
trésorerie, CHU de Nice
• Thierry Clerget,
responsable des pôles gestion
et contrôle de gestion au CHRU
Besançon
Les plus
• Une formation pratique, essentielle dans la perspective de la certification des comptes
• Des exemples de tableaux servant de justificatifs aux écritures comptables et utiles dans le dossier
de clôture
• Des méthodologies d’évaluation des provisions, des produits à recevoir…
catalogue CNEH - formation 2016
177
Les fondamentaux
p. 136-137
Les GCS
• Toutes les clés pour piloter vos coopérations - Réf. 963
◗‌ Analyser l’opportunité d’un regroupement d’activités
◗ Choisir le vecteur juridique adapté à son projet de coopération
◗ Évaluer la coopération
• Comment piloter son GCS : approche stratégique, juridique,
financière et pratique- Réf. 969
◗‌ Connaître les nouveautés issues de la loi de modernisation du système de santé
◗ En appréhender les impacts sur le cadre juridique applicable aux GCS
◗ Savoir mettre en place un GCS
L’EPRD et l'analyse financière en hôpital de proximité
Objectifs
◗‌Connaître les principes fondamentaux de la procédure budgétaire
◗‌Optimiser la gestion financière de son établissement
Programme
◗‌La réforme du régime budgétaire et comptable
•‌les généralités sur la tarification à l’activité
•‌les textes de référence
◗‌L’état prévisionnel des recettes et des dépenses
•‌définition et dimension financière
•‌la nomenclature budgétaire
•‌l'élaboration du compte de résultat prévisionnel
◗‌La procédure d’élaboration et d’approbation de
l’EPRD
•‌cas pratique
•‌la détermination des prix de journée
•‌l’impact des charges et des produits
◗‌L’affectation des résultats (cas pratique)
◗‌Le cadre de présentation budgétaire
•‌les annexes à l’EPRD
•‌les titres, chapitres et comptes d’exécution
◗‌Les règles de gestion
•‌le suivi de l’exécution budgétaire
•‌le principe de crédits évaluatifs, limitatifs et
fongibles
◗‌Le compte financier
•‌la préparation et l’élaboration
•‌les annexes au compte financier
◗‌l'analyse financière
•‌les outils du pilotage financier
•‌la trésorerie
•‌le PGFP
Réf: 555
Durée
2 jours
Dates
Paris
22, 23 juin 2016
Paris
12, 13 oct. 2016
Tarif adhérents
660 €
Tarif non-adhérents
700 €
Public concerné
• Chef d'établissement
• Membres de la direction des
affaires financières
Intervenant(s)
Finances hospitalières##EPRD ++ EPRD##
• Un
directeur des affaires
financières
Les plus
• Nombreux cas pratiques
178
catalogue CNEH - formation 2016
E
C N EH
Réf. :
916
PRAXIS
Parcours métiers certifiants
Responsable administratif,
budgétaire et financier
en établissement de santé
Responsable administratif,
budgétaire et financier
en établissement de santé
Réf. 916, durée 12 jours
Le CNEH est habilité
par l’ISQ-OPQF à
délivrer le certificat
professionnel FFP
EH
CN
EH
CYCL
E
Ce certificat, délivré à l’issue d’un
parcours de formation avec une évaluation des compétences, atteste de
la maîtrise d’une fonction, d’une activité ou d’un métier.
Ces évolutions sont rapides, fondamentales, stratégiques et interviennent dans un contexte de raréfaction des ressources budgétaires. Elles doivent
être accompagnées de formations de haut niveau
pour permettre aux professionnels de :
• maîtriser
NEH les outils permettant d’organiser leur
Cdomaine
d’activité dans une logique de maîtrise
• mettre en œuvre les processus budgétaire et
financier, contrôler leurs impacts sur l’équilibre
financier de l’établissement et la trésorerie,
• renforcer le partenariat avec le comptable du Trésor,
• optimiser la gestion de leur dette,
• animer une équipe de professionnels qualifiés.
Sans équivalent, ce cycle Praxis, conçu par des professionnels pour des professionnels, passe en revue,
grâce à des enseignements performants, l’ensemble
des secteurs que doit maîtriser le responsable des
affaires financières. Un cycle essentiel, dont les stagiaires sont les acteurs, s’appuyant principalement
sur des cas pratiques et des outils immédiatement
transposables en établissement.
p. 164
CYCLE
CN
La fonction de responsable des affaires financières a
très largement évolué ces dernières années : réforme
du financement des établissements (T2A), logique de
construction budgétaire, multiplicité des intervenants
dans le processus budgétaire lui-même, émergence
d’une vision de type analyse financière, intégration
des éléments issus du contrôle de gestion.
CYCLE
CYCLE
Certifiant
CNEH - Conseil et Formation Santé
0 Malakoff - Tél. : 01 41 17 15 15 - Fax : 01 41 17 15 32
www.cneh.fr
mation Santé
17 15 15 - Fax : 01 41 17 15 32
r
Finances, contrôle de gestion et facturation
CYCL
Cycles métiers
Praxis
CN
EH
des coûts,
Praxis (nf, d’origine grecque) :
ce mot signifiant "action" désigne l’ensemble des activités humaines susceptibles de transformer le milieu naturel ou de modifier les rapports sociaux.
CN
EH
CYCL
E
www.cneh.fr
PRAXIS
Bulletin de pré-inscription
En pratique
Tarif adhérents
Tarif non-adhérents
Session 1 - 2015 (du 23 au 27 mars 2015 / du 13 au 17 avr. 2015)
Session 2 - 2015 (du 28 sept au 2 oct. 2015 / du 2 au 6 nov. 2015)
Tarif
Lieu
Nom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Certifié
Prénom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fonction : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Service : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
p. 166
Tél. : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fax : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
E-mail : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Établissement
Nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
CYCLE
Adresse : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
................................................................................
Code postal : . . . . . . . . . . . . . . . Ville : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Signature et cachet
Date
E
Le CNEH est habilité
par l’ISQ-OPQF à
délivrer le certificat
professionnel FFP
Contacts
VOS CONTACTS
Inscription et renseignements pratiques
Ce certificat, délivré à l’issue d’un
parcours de formation avec une évaluation des compétences, atteste de
la maîtrise d’une fonction, d’une activité ou d’un métier.
Service formation inter
[email protected]
Tél. : 01 41 17 15 78
Coordination
et renseignements pédagogiques
Pascale Evans
pascale [email protected]
Accord du directeur de l’établissement pour la prise en charge financière au titre de la formation continue
À la suite de votre inscription, vous recevrez un accusé de réception. La formation est confirmée dès que
le nombre d’inscrits minimum est atteint. Un courrier de convocation précisant date(s), horaires et lieu de la
session est adressé au stagiaire, au plus tard 15 jours avant la date prévue de la formation.
CNEH - Conseil et Formation Santé
3 rue Danton - 92240 Malakoff - Tél. : 01 41 17 15 15 - Fax : 01 41 17 15 32
www.cneh.fr
Le financement des hôpitaux par la tarification à l’activité donne désormais au
contrôle de gestion une dimension stratégique, au coeur de la recherche d’efficience et d’optimisation des moyens.
Or, ce métier à l’hôpital ne s’improvise pas ; il est profondément dépendant
de la culture de gestion en place et ses techniques doivent être adaptées aux
particularités organisationnelles et culturelles de l’hôpital. Ce cycle Praxis est spécifiquement conçu pour le contrôleur de gestion hospitalier.
Il lui donne toutes les clés d’un exercice efficace de sa fonction au quotidien et
dans les années à venir avec l’objectif de :
- maîtriser les outils de gestion et être pertinent dans son mode de communication,
- être force de proposition auprès des décideurs hospitaliers en matière de pilotage,
- se montrer innovant dans l’approche de la gestion hospitalière,
- animer le dialogue de gestion entre médecins, soignants et gestionnaires.
Praxis (nf, d’origine grecque) :
ce mot signifiant "action" désigne l’ensemble des activités humaines susceptibles de transformer le milieu naturel ou de modifier les rapports sociaux.
www.cneh.fr
EH
CYCL
E
Certifiant
Certifié
................................................................................
Adresse de facturation (si différente)
CN
Contrôleur de gestion
en établissement de santé
EH
Informations en ligne
Le stagiaire reçoit, dès le retour de la convention signée, une invitation pour accéder
à la plateforme collaborative Internet du
CNEH dédiée au cycle Praxis.
Cet espace permet :
- d’accéder à une bibliographie et des documents de référence,
- de transmettre les questions que le participant
souhaite voir abordées au cours du cycle.
Les questions posées préalablement en ligne
seront traitées au cours de l’atelier du thème
correspondant.
Cet espace est également à la disposition des stagiaires pour poursuivre leurs échanges entre eux ou
bien avec les intervenants du cycle.
Code postal : . . . . . . . . . . . . . . . Ville : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adresse : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
CN
CYCL
Méthode pédagogique
Le cycle est très largement orienté sur la
pratique. Le participant, accompagné de
l’équipe pédagogique, progresse grâce à un
entraînement intensif à partir des mises en
situation.
M.
EH
Parcours métiers certifiants
CN
Certifiant
Tél. : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fax : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
E-mail : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Participant
901
PRAXIS
9h - 12h30 / 14h - 17h30
Les déjeuners sont pris en charge par le CNEH.
Réf. 901, durée 10 jours
EH
CN
Réf. :
Horaires et repas
M.
Prénom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
C N EH
EH
4 600 €
5 010 €
La formation à lieu dans les locaux du CNEH à
Paris-Malakoff (accès métro ligne 13).
Responsable de formation
Mme
CN
E
CYCLE
PRAXIS
Parcours métiers certifiants
Contrôleur de gestion en établissement
de santé (réf. : 901)
CYCLE
Retrouvez ce formulaire en ligne sur www.cneh.fr
Contrôleur de gestion
en établissement de santé
Mme
CYCL
Pour tout renseignement,
contactez Service formation inter
[email protected]
Tél. : 01 41 17 15 78
Bulletin à renvoyer et à adresser au CNEH
(1 bulletin par participant) au choix :
• par fax au 01 41 17 15 32
• par courrier au :
CNEH, Service formation, 3 rue Danton,
92 240 Malakoff
• par E-mail : [email protected]
E
C N EH
Réf. :
EH
CN
917
PRAXIS
EH
E
CN
CYCLE
Parcours métiers certifiants
CYCL
CYCLE
CYCL
PRAXIS
CN
Responsable de la facturation
des soins en établissement
de santé
EH
Réf. 917, durée 10 jours
Certifiant
Certifié
Le cycle aborde le métier de responsable de la facturation des soins
dans ses dimensions financière, budgétaire, comptable et managériale.
Le CNEH est habilité
par l’ISQ-OPQF à
délivrer le certificat
professionnel FFP
Ce certificat, délivré à l’issue d’un
parcours de formation avec une évaluation des compétences, atteste de
la maîtrise d’une fonction, d’une activité ou d’un métier.
Responsable de la facturation
des soins en établissement
de santé
Il permettra au responsable de :
- maîtriser les concepts et les outils nécessaires pour organiser son
domaine d’activité en toute connaissance de cause,
- contribuer à la qualité globale du processus de facturation pour
maximiser le recouvrement des prestations et fournir un service
de qualité aux usagers.
p. 168
Praxis (nf, d’origine grecque) :
ce mot signifiant "action" désigne l’ensemble des activités humaines susceptibles de transformer le milieu naturel ou de modifier les rapports sociaux.
www.cneh.fr
catalogue CNEH - formation 2016
179
Certification
et fiabilisation des comptes
Vous êtes ...
certifié
vague 1
en cours de
certification /
certifiable
fiabilisable
Réussir la mise en œuvre du
contrôle interne au sein de
son établissement
(réf 1304)
Mettre en œuvre un plan
d’actions après la venue du CAC
(réf 1311)
Objectifs Certification
des comptes
Ce qu'il faut savoir
pour bien se préparer
(réf 1305)
Conduire la clôture des comptes
Des écritures comptables
à la rédaction de l’annexe
et du rapport financier
(réf 1306)
Mettre en œuvre le contrôle
interne dans son établissement
(réf 1299)
Fiabiliser les immobilisations et
les inventaires
(réf 1307)
Fiabiliser les achats
et les stocks
(réf 1308)
Fiabiliser le cycle personnel
(réf 1017)
Fiabiliser le cycle recettes
(réf 1018)
180
catalogue CNEH - formation 2016
catalogue CNEH - formation 2016
Chef
de projet
contrôle
interne
Comptable
public
hospitalier
Responsable Responsable Contrôleur de
facturation
de cycle
gestion
Finances, contrôle de gestion et facturation
Direction
Personnel
Référent
fonctionnelle
de la
opérationnel
concernée
direction
certification
(finances,
des affaires des comptes
achats, RH, financières
DAM …)
181
Les retours d'expériences de la certification des comptes
Certifié
certifiable
Réussir la mise en œuvre du contrôle interne dans son établissement
Objectifs
◗‌Comprendre les apports du contrôle interne
◗‌S’approprier la démarche opérationnelle et les outils pour mettre en œuvre le contrôle interne
◗‌Bénéficier du retour d’expérience d’un établissement 1ère vague certifié sans réserve
Programme
◗‌Situer le contrôle interne
•‌le contexte, les enjeux de la mise en œuvre d’un
contrôle interne au sein des EPS
•‌les éléments de langage
- le contrôle interne, le contrôle interne comptable et
financier, l’audit interne
- le référentiel de contrôle interne
◗‌La démarche et les outils pour mettre en œuvre le
contrôle interne
•‌les principes structurants du contrôle interne et
leur déclinaison (analyse des risques, cotation des
risques...)
•‌ ateliers
- déclinaison d’une cartographie du plan d’actions
- construction de l’échelle de maturité des risques
•‌la mise en œuvre opérationnelle et les facteurs de
réussite du contrôle interne
- les acteurs et l’organisation
- la maîtrise des processus et l’état d’avancement du
plan d’actions
◗‌Retours d'expériences : les modèles de procédures,
d’organigrammes fonctionnels et de grilles de séparation de fonctions
◗‌Les perspectives du contrôle interne
•‌le déploiement du contrôle interne et son évaluation
•‌la mise en œuvre d’un service d’audit interne
Certifié
Mettre en œuvre un plan d’actions après la venue du CAC
Retours d’expériences
Objectifs
◗‌Prendre en compte et mettre en œuvre les recommandations édictées dans le rapport du CAC
◗‌Connaître les bonnes pratiques et le savoir-faire pour lever les réserves
◗ Se perfectionner sur les points de vigilance de chaque cycle
Programme
opérationnelles
◗‌Mettre en œuvre le plan d’actions et maintenir la
dynamique d'amélioration continue
•‌s’organiser pour gérer le dispositif : les bonnes
pratiques
•‌mettre à jour le plan d’actions initial, le cas échéant
◗‌Lever les réserves : les bonnes pratiques sur les
principales réserves
•‌l'inventaire de l’actif
•‌les stocks non comptabilisés dits « déportés »
•‌les provisions (allocation de retour à emploi, pour
litiges, …)
•‌dépréciations créances et stocks
•‌les subventions d’investissement
•‌la justification des comptes de tiers
•‌l'indépendance des exercices
Les plus
• Une co-animation CAC / établissement
• Le retour d’expérience d’un établissement certifié (vague 1)
• La capitalisation des différentes expériences et pratiques entre établissements certifiés
182
Durée
2 jours
Dates
Paris
12, 13 oct. 2015
Paris
9, 10 mai 2016
Paris
26, 27 sept. 2016
Lyon
29 fév, 1er mars 2016
Tarif adhérents
880 €
Tarif non-adhérents
990 €
Public concerné
• Directions fonctionnelles
concernées (achats, finances,
RH, DAM...)
• Responsables de cycles
• Chefs de projet contrôle interne
• Comptables publics hospitaliers
Intervenant(s)
Les plus
• Une formation opérationnelle étayée de nombreux exemples et de retours d’expériences
• Une méthodologie éprouvée
• Des exemples d’outils déployés et des documents de référence
◗‌Analyser les conclusions du rapport du CAC
•‌tenir compte des priorités
•‌communiquer et informer les différentes directions
Réf: 1304
• Sylvie Bon,
chef de projet certification des
comptes et contrôle interne,
membre des groupes de travail
nationaux DGOS et DGFIP
• Sinclair Romagnoli,
chargé de mission contrôle
interne, CHRU Montpellier
Réf: 1311
Durée
1 jour
Dates
Paris
7 mars 2016
Paris
17 mai 2016
Paris
19 sept. 2016
Lyon
3 mars 2016
Lyon
12 sept. 2016
Tarif adhérents
440 €
Tarif non-adhérents
495 €
Public concerné
• Personnels de la direction des
affaires financières
• Comptables publics hospitaliers
• Chefs de projet contrôle interne
• Référents opérationnels certification des comptes
Intervenant(s)
• Un référent certification d’un
établissement certifié (vague 1)
• Un commissaire aux comptes
spécialisé dans la certification
des comptes des établissements de santé
catalogue CNEH - formation 2016
Réf: 1305
Objectifs
◗‌Comprendre les exigences de la certification des comptes et ses impacts sur l'organisation et les pratiques
◗‌Traiter les principaux points de vigilance cycle par cycle
◗ Acquérir une méthode de préparation
◗‌Bénéficier du retour d’expérience d'un établissement 1re vague certifié sans réserve
Programme
◗‌Comprendre le contexte et les enjeux de la certifica◗‌Présenter la démarche et les outils pour mettre en
tion des comptes
place le contrôle interne comptable et financier
◗‌Adapter ses pratiques comptables
◗‌Atelier : le cycle immobilisations
•‌l'évolutions de la M21 en rapport avec la fiabilisation
•‌sur la base de la restitution de QuickAudit, analyse
des comptes
des forces et des faiblesses
•‌régularisation des comptes et corrections d’erreur
•‌élaboration de son plan d’actions
◗‌Se préparer étape par étape : retours d’expériences
et méthode d'un établissement certifié
Les plus
• La remise aux participants d'une clè USB comprenant des outils d'aide à la préparation : formalisation des
organisations ; dossier permanent, de clôture, de contrôle interne ; système d'information
• Une approche complète qui permet d'aborder toutes les étapes de la certification pour chaque cycle
Certifié
certifiable
Public concerné
• Personnels de la direction des
affaires financières
Certification
Intervenant(s)
• Pierre Bourdeau,
responsable du contrôle financier, CHU d'Angers
• Guillaume Soulard,
responsable budgétaire et
financier, CHU d'Angers
fiabilisable
Conduire la clôture des comptes
Des écritures comptables à la rédaction de l’annexe et du rapport financier
Objectifs
◗‌S’approprier les règles et méthodes comptables des opérations complexes
◗‌Constituer un dossier de clôture adapté aux demandes du CAC
◗‌Savoir rédiger l’annexe et le rapport financier (tomes 1 et 2)
Programme
◗‌Les principales écritures de clôture : recensement,
évaluation, documentation
•‌provisions (risques et charges, CET, etc.) et
dépréciations (créances, etc.)
•‌charges à payer et charges constatées d’avance
•‌produits à recevoir et produits constatés d’avance
•‌ressources affectées
◗‌Justifier les comptes de bilan
Durée
2 jours
Dates
Paris
5, 6 nov 2015
Paris
4, 5 avril 2016
Paris
26, 27 sept. 2016
Lyon1er, 2 mars 2016
Toulouse
14, 15 mars 2016
Tarif adhérents
880 €
Tarif non-adhérents
990 €
◗‌Documenter la revue analytique des comptes de
résultat
•‌les spécificités des comptes de recettes et de
charges
◗‌Rédiger les documents à produire pour la clôture
des comptes (objectifs, contenu et bonnes pratiques)
•‌le manuel de clôture
•‌l’annexe et le rapport financier
Les plus
• Le retour d’expérience d’un établissement certifié sans réserve
• La remise d’une clé USB contenant les documents présentés et un exemple de dossier de clôture
Réf: 1306
Durée
1 jour
Dates
Paris
17 nov 2015
Paris
6 juin 2016
Paris
20 sept. 2016
Lyon
31 mai 2016
Toulouse
2 juin 2016
Tarif adhérents
440 €
Tarif non-adhérents
495 €
Finances, contrôle de gestion et facturation
certifiable
fiabilisable
Objectif Certification des comptes
Ce qu'il faut savoir pour bien se préparer
Public concerné
• Personnels de la direction des
affaires financières
• Comptables publics hospitaliers
Intervenant(s)
• Un référent certification d’un
établissement certifié (vague 1)
fiabilisable
Mettre en œuvre le contrôle interne dans son établissement
Objectifs
◗ Comprendre les apports du contrôle interne
◗ Mettre en œuvre la démarche opérationnelle de contrôle interne
◗ Bénéficier du retour d’expérience d’un établissement 1re vague certifié sans réserve
Programme
◗‌Le contexte de la mise en œuvre d’un contrôle
interne au sein des EPS
◗‌Les notions de contrôle interne comptable et financier, d’audit interne et les enjeux
◗‌Maîtriser la démarche et les outils pour mettre en
œuvre le contrôle interne
•‌l’organisation au sein de l’EPS
•‌l’audit sur la chaîne de la dépense et de la recette
•‌le modèle de grilles d’analyse
◗‌Les perspectives du contrôle interne
•‌l’accompagnement et la forte sensibilisation à la
culture du contrôle interne
•‌la mise en œuvre d’un service d’audit interne
Les plus
• Le retour d’expérience d’un établissement ayant mis en œuvre un dispositif de contrôle interne
catalogue CNEH - formation 2016
Réf: 1299
Durée
1 jour
Dates
Paris
14 oct. 2015
Paris
11 mai 2016
Paris
28 sept. 2016
Lyon
2 mars 2016
Tarif adhérents
440 €
Tarif non-adhérents
495 €
Public concerné
• Directions fonctionnelles concernées
• Responsables de cycles
• Chefs de projet contrôle interne
• Comptables
publics hospitaliers
Fiabilisation
Intervenant(s)
• Sylvie Bon,
chef de projet certification des
comptes et contrôle interne,
membre des groupes de travail
nationaux DGOS et DGFIP
• Sinclair Romagnoli,
chargé de mission contrôle
interne, CHRU Montpellier
183
Fiabilisation et certification des comptes
Cycles Fiabilisation et certification des comptes
Objectifs
‌• S’approprier les règles et méthodes comptables du cycle ainsi que la démarche du
contrôle Interne
‌• Comprendre les enjeux d'information au sein du cycle pour mieux le sécuriser
‌• Mettre en place le dossier de clôture sur le cycle
‌‌• Bénéficier du retour d’expérience d’un établissement certifié sans réserve
certifiable
fiabilisable
Fiabiliser les immobilisations et les inventaires
Programme
◗ Les pré-requis
• les attentes du CAC
• la place du SIH au sein du cycle
◗‌Les leviers de la fiabilisation
•‌règles et méthodes comptables : périmètre,
notions d’actif, d’immobilisation en cours, règles
d’amortissement, valeur d’inventaire et illustration
des principaux risques, …
•‌ mise en application : distinction charges/
immobilisations, composants, …
•‌focus sur l’inventaire physique : méthode
d’indentification et de valorisation, justification du
patrimoine, illustrations (sorties d’actifs...)
◗‌Ateliers et exercices
•‌l'analyse des forces et des faiblesses, sur la base de
la restitution de QuickAudit
•‌quels leviers de fiabilisation mettre en œuvre et
comment
- la preuve de propriété des actifs à défaut d'inventaire
physique
- l'approche par composants
- l'harmonisation des durées d'amortissement
Réf: 1307
Durée
1 jour
Dates
Paris
14 juin 2016
Paris
13 sept. 2016
Paris
22 nov. 2016
Tarif adhérents
440 €
Tarif non-adhérents
495 €
Public concerné
• Directions fonctionnelles
concernées (achats, finances,
RH, DAM...)
• Personnels de la direction des
affaires financières
• Comptables publics hospitaliers
• Chefs de projet contrôle interne
• Référents opérationnels certification des comptes
Intervenant(s)
• Un référent certification d’un
établissement certifié (vague 1)
• Un commissaire au compte
expérimenté dans la certification des comptes des établissements de santé
certifiable
fiabilisable
Réf: 1308
Fiabiliser les achats et les stocks
Programme
◗ Les pré-requis
• les attentes du CAC
• la place du SIH au sein du cycle
◗‌Les leviers de la fiabilisation
•‌les règles méthodes comptables : distinction
charges/immobilisations, cut-off (indépendance des
exercices), …
•‌les stocks dans les PUI et les unités de soin
◗‌ Ateliers et exercices
•‌l'analyse des forces et des faiblesses, sur la base de
la restitution de QuickAudit
•‌quels leviers de fiabilisation mettre en œuvre et
comment ?
- la méthode de valorisation des stocks déportés
- la procédure d’inventaire physique en fin d’année sur
les stocks Pharmacie
- la procédure pour la formalisation du correct rattachement des achats et prestations en fin d’année
Durée
1 jour
Dates
Paris
13 juin 2016
Paris
12 sept. 2016
Paris
21 nov. 2016
Tarif adhérents
440 €
Tarif non-adhérents
495 €
Public concerné
• Directions fonctionnelles
concernées (achats, finances,
RH, DAM...)
• Personnels de la direction des
fiabilisation
affaires
financières
certification
• Comptables publics hospitaliers
• Chefs de projet contrôle interne
• Référents opérationnels certification des comptes
Intervenant(s)
• Un référent certification d’un
établissement certifié (vague 1)
• Un commissaire au compte
expérimenté dans la certification des comptes des établissements de santé
184
catalogue CNEH - formation 2016
+
• Une co-animation, professionnel de santé et CAC pour les cycles immobilisations et achats
• La remise aux participants de l'outil QuickAudit
• Les participants repartent avec l'autodiagnostic de leur cycle
certifiable
fiabilisable
Réf: 1017
Fiabiliser le cycle personnel
Programme
◗‌Comprendre les attentes du CAC
◗‌Les leviers de la fiabilisation •‌fiabiliser les données RH au travers du SIH :
contrôles embarqués, tests de cheminement, …
•‌les contrôles clés au sein du cycle : entrée/sortie,
impact des statuts, contrôle de la paie, bouclage
des charges sociales, etc.
◗‌Le dossier de clôture : éléments constitutifs et
organisation
•‌l'indépendance des exercices : valorisation de la
dette sociale (heures supplémentaires, gardes et
astreintes, primes) et provisions (CET, ARE, litiges)
•‌le lien entre la paie et la comptabilité (DADS/livre de
paie/comptabilité)
◗‌Ateliers et exercices
•‌analyse des forces et des faiblesses, sur la base de
la restitution de QuickAudit
• quels leviers de fiabilisation mettre en œuvre et
comment au travers d’exemples : valorisation des
charges à rattacher et provisions, rapprochement
paie - comptabilité
Durée
1 jour
Dates
Paris
15 juin 2016
Paris
14 sept. 2016
Paris
23 nov. 2016
Tarif adhérents
440 €
Tarif non-adhérents
495 €
Public concerné
• Directions fonctionnelles
concernées (achats, finances,
RH, DAM...)
• Comptables publics hospitaliers
Fiabilisation - certification des comptes## ++ Certifica• Chefs
de projet contrôle interne
tion des comptes##
• Référents opérationnels certification des comptes
Finances, contrôle de gestion et facturation
Les
Intervenant(s)
• Un référent certification d’un
établissement certifié (vague 1)
Certifié
certifiable
fiabilisable
Réf: 1018
Fiabiliser le cycle recettes
Programme
◗‌Comprendre les attentes du CAC
◗‌Les leviers de la fiabilisation
•‌fiabiliser les données au travers du SIH : tests de
cheminement, …
•‌les contrôles clés au sein du cycle : exhaustivité des
recettes T2A, les dossiers ouverts ont-ils tous été
facturés? Analyse du titre 3 des recettes
◗‌Le dossier de clôture : éléments constitutifs et
organisation
•‌la nécessité de structurer les recettes par nature :
cartographier et documenter les recettes
•‌produire la méthodologie de la valorisation des
créances douteuses
•‌justifier les soldes des comptes : contrôles
d’exhaustivité et de cohérence
•‌l'indépendance des exercices : identifier et valoriser
les produits à recevoir et produits constatés
d’avance par nature (séjours à cheval, souffrances,
recettes diverses)
catalogue CNEH - formation 2016
◗‌Ateliers et exercices
•‌l'analyse des forces et des faiblesses, sur la base de
la restitution de QuickAudit
•‌les bonnes pratiques pour rédiger des procédures
Durée
1 jour
Dates
Paris
16 juin 2016
Paris
15 sept. 2016
Paris
24 nov. 2016
Tarif adhérents
440 €
Tarif non-adhérents
495 €
Public concerné
• Responsables facturation
• Personnels de la direction des
affaires financières
• Comptables publics hospitaliers
Fiabilisation - certification des comptes## ++ Certifica• Chefs
de projet contrôle interne
tion des comptes##
• Contrôleurs de gestion
Intervenant(s)
• Un référent certification d’un
établissement certifié (vague 1)
185
Contrôle de gestion
Comment
choisir
votre formation ?
Contrôleur
de gestion
Si vous êtes ...
Vous êtes ...
Réf.
Intitulé formation
1303
Réussir son virage ambulatoire : l'apport du contrôle
de gestion - NOUVEAU
383
Les fondamentaux du contrôleur de gestion
385
Construire et utiliser les CRéA, CRéO
768
Produire et exploiter le retraitement comptable (RTC)
1302
Réaliser son propre dispositif de benchmark- NOUVEAU
837
Les tableaux de bord au service du dialogue de gestion
1314
DIM/DAF/Contrôle de gestion : fonder la prévision et le
suivi des recettes sur une démarche collaborative
Contrôle de gestion
186
NOUVEAU
1222
Le contrôle de gestion en psychiatrie - Perfectionnement 1
1223
Le contrôle de gestion en psychiatrie - Perfectionnement 2
1098
Le contrôle de gestion en SSR
catalogue CNEH - formation 2016
catalogue CNEH - formation 2016
Assistant Chargé de
Membre Responsable Exécutif
Cadre
de
gestion mission
du DIM
de pôle
de pôle administratif
de
pôle (ingénieur en
de pôle
organisation,
médecin DIM,
directeur
adjoint)
Finances, contrôle de gestion et facturation
Directeur
Membre Médecin
des
de la
DIM
affaires
direction
financières
des
affaires
financières
187
Contrôle de gestion
Acquisition des fondamentaux de la comptabilité analytique hospitalière, maîtrise
et mise en œuvre des outils du contrôle de gestion et développement du dialogue
de gestion, le parcours que nous avons imaginé doit vous permettre de choisir
efficacement la formation qui vous convient pour monter en compétences sur les
sujets du contrôle de gestion.
Pour vous guider dans votre choix, répondre à vos interrogations et construire avec
vous un dispositif de formation personnalisé, notre équipe se tient à votre disposition :
[email protected]
EPRD
LES FONDAMENTAUX du contrôleur de gestion Réf. 383
Comptabilité analytique
hospitalière
RTC
réf. 768
CRéA/
CRéO
réf. 385
au service du
Contrôle de gestion
Benchmark
réf. 1302
- Psychiatrie
réf. 1222 - 1223
- SSR
réf. 1098
Tableaux de bord
et analyse médicoéconomique
réf. 837
Actualité réf. 1303
Réussir son virage ambulatoire : :
l'apport du contrôle de gestion
188
Pour aller plus loin
- RH réf. 835 - 836
- Recettes réf. 769
catalogue CNEH - formation 2016
Objectifs
◗ Mesurer le potentiel de conversion en ambulatoire de ses activités
et les conséquences sur les structures d’hospitalisation complète
(HC) et de semaine (HS)
◗ Connaître les indicateurs nécessaires au diagnostic initial
Programme
◗ Le calcul du taux d’ambulatoire
• définitions
• choix du mode de calcul retenu
◗ Réaliser le diagnostic de son activité
• cartographie de l’activité par mode de prise en charge : capacité en lits,
ressources humaines
• analyse de la DMS et des taux d’occupation en hospitalisation complète
• calcul des taux cibles d’ambulatoire et positionnement sur le territoire via
l’outil Hospidiag
◗ Mise en application : réalisation de la cartographie d’un portefeuille
d’activité par mode de prise en charge ◗ Identifier les leviers d’action
• calculer les potentiels de conversion en chirurgie ambulatoire
• identifier les séjours éligibles à l’ambulatoire : séjours de 0 nuit en HC ou
Réf : 1303
◗ Fédérer les acteurs pour accompagner le virage ambulatoire
◗ Bénéficier du retour d’expérience d’un CHU
◗ Mise en application : le calcul des potentiels de conversion du porte-
feuille d’activité cartographié
◗ Evaluer les impacts organisationnels des redéploiements
• étudier la mutualisation d’unités d’hospitalisation
• mesurer les redéploiements de personnel
• identifier les contraintes logistiques
• anticiper les reconversions de locaux
◗ Le retour d’expérience d'un CHU
◗ Valoriser les potentiels de redéploiement
• chiffrer les gains en ressource (personnel, surfaces)
• évaluer les potentiels de développement
• mesurer les investissements nécessaires
◗ Mise en application et démonstration à partir de l’outil Aelipce
Finances, contrôle de gestion et facturation
Réussir son virage ambulatoire :
l'apport du contrôle de gestion
HS, séjours programmés de courte durée en HC
• focus sur les séjours « inadéquats » : hospitalisations non justifiées par
manque de structures d’aval
• travailler sur la RAC
• échanges sur la notion de patients "programmés"
LES PLUS
• Une coanimation contrôleur de gestion / ingénieur en organisation
• Des facteurs clés de succès à partir d’un exemple réel de virage ambulatoire réussi
• Une approche pragmatique qui intègre la dimension accompagnement du changement
Durée
Dates
Session 1
Session 2
2 jours
12, 13 mai 2016
26, 27 sept. 2016
Tarif adhérents
Tarif non-adhérents
catalogue CNEH - formation 2016
880 €
990 €
Public concerné
•Contrôleursdegestion
•Chargésdemission(ingénieursenorganisation,médecinsDIM,directeursadjoints...)
•Responsablesdepôle
•Exécutifsdepôle
Intervenant(s)
• Audrey Duburq,
adjointe au directeur des finances, facturation, contrôle de gestion, CHU de Saint Etienne
• Gilles Laroze,
ingénieur en organisation, CHU de Saint Etienne
189
Contrôle de gestion
INCONTOURNABLE
Les fondamentaux du contrôleur de gestion
Mettre en place la comptabilité analytique hospitalière
Objectifs
◗‌Identifier les enjeux et les étapes clés de la mise en place de la comptabilité analytique hospitalière (CAH)
◗‌Construire sa boîte à outils : les principaux outils du contrôleur de gestion ◗‌Utiliser les données clés dans le cadre d’une gestion partagée et médicalisée
Programme
◗‌Introduction : contexte et enjeux de la comptabilité
analytique hospitalière (CAH)
•‌le passage de la comptabilité générale à la
comptabilité analytique : les liens avec le service
financier
•‌les principaux termes utilisés par le contrôleur de
gestion
◗‌L’information médicale au service du contrôle de
gestion : les liens avec le DIM
◗‌La comptabilité analytique hospitalière (CAH) : les
principales étapes de mise en place
•‌réaliser son découpage analytique : construire son
fichier commun de structure (FICOM)
• atelier : améliorer la construction du FICOM
◗ Analyse critique et échanges autour des FICOM des
stagiaires
•‌l'imputation des charges et des produits : appliquer
les règles issues du guide de comptabilité analytique hospitalière
•‌la ventilation des charges indirectes : recueillir les
unités d’œuvre préconisées
◗‌Construire les principaux outils du contrôleur de
gestion et comprendre leur finalité
•‌les outils réglementaires au service des tutelles :
le retraitement comptable (RTC) et la statistique
annuelle des établissements de santé (SAE)
•‌les outils au service du dialogue interne : compte
de résultat analytique (CRéA), compte de résultat et
d’objectifs (CRéO) et tableaux de bord - atelier : expression des besoins et conception de
tableaux de bord d’un pôle clinque, service support
(exemple : blanchisserie)
◗‌Exploiter les résultats au service du dialogue de
gestion
•‌les outils de benchmarcking pour analyser sa
performance : Base d’Angers (coûts par activité),
ENC (coûts par séjour), Hospidiag
•‌les outils complémentaires pour analyser sa
rentabilité : apport des CRéA et CRéO
Les plus
• Une approche pratique et opérationnelle qui s'appuie sur de nombreux exemples et ateliers
• Une iniation aux fondamentaux du DIM utiles au contrôle de gestion
Construire et utiliser les CRéA, CRéO
Objectifs
◗‌Construire des comptes de résultat par pôle
◗‌Utiliser les CRéA, CRéO dans le cadre du dialogue de gestion
Programme
◗‌Comprendre les enjeux et les objectifs du CRéA,
CRéO
•‌définition, objectifs, enjeux
•‌CRéA et compte financier : quelles différences ?
◗‌Construire un CRéA/ CRéO
•‌mettre en œuvre les règles de construction
préconisées par le guide national
- rappel des principales règles de traitement des
charges et produits
- CRéA, CRéO : quel modèle utiliser ?
- points de vigilance
• les recettes de séjours multi RUM
• MIG / MERRI / AC / FIR
• molécules onéreuses et DMI des plateaux médicotechniques
• les prix de cession interne des prestations inter pôles
• les urgences
◗ Réaliser son propre CRéA/CRéO en fonction des
contraintes internes
• collecter et fiabiliser les données recueillies
• adapter le choix des clés de ventilation selon leur
disponibilité
• fédérer les acteurs en les associant aux choix des
règles
•‌cas pratique : réaliser les CRéA et CréO d’un pôle à
partir de données réelles
◗‌Dialoguer autour du CRéA, CRéO
•‌identifier des pistes de progression et des leviers
d’action
•‌utiliser le CRéA, CRéO dans le dialogue de gestion
•‌contractualiser sur des objectifs d’activité, de
recettes, de dépenses avec les pôles
Les plus
• La découverte d'une approche du CRéA/CRéO, collaborative et dynamique pour plus de réactivité
190
Réf: 383
Durée
2 jours
Dates
Paris
10, 11 mars 2016
Paris
23, 24 juin 2016
Paris
3, 4 oct. 2016
Lyon
3, 4 mars 2016
Toulouse
28, 29 avril 2016
Tarif adhérents
880 €
Tarif non-adhérents
990 €
Public concerné
• Contrôleurs de gestion
• Membres de la direction des
Contrôle definancières
gestion##comptabilité analytique
affaires
• Assistants de gestion des pôles
Intervenant(s)
• Sandrine Rafini,
contrôleur de gestion, CHI
d'Aix-Pertuis, lecteur expert du
guide de comptabilité analytique hospitalière, à l'origine de
travaux sur les outils de comptabilité analytique pour la DGOS
• Audey Duburcq,
adjointe au directeur des
finances, facturation, contrôle
de gestion, CHU Saint-Etienne
• Olivier Richard,
responsable du contrôle de
gestion, CH d'Avignon
• Caroline Laroumagne,
ingénieur à la direction des
finances, CHU de Rouen
• Ludovic Poulard,
contrôleur de gestion, Hospices
Civils de Lyon
Réf: 385
Durée
2 jours
Dates
Paris
21, 22 mars 2016
Paris
27, 28 juin 2016
Lyon
4, 5 avril 2016
Toulouse
26, 27 mai 2016
Tarif adhérents
880 €
Tarif non-adhérents
990 €
Public concerné
• Contrôleurs de gestion
• Membres de la direction des
affaires financières
Contrôle de gestion##gestion
des pôles
en T2A
• Assistants
de gestion
des
pôles
Intervenant(s)
• Sophie Colasse,
contrôleur de gestion, Institut
de cancer de Montpellier, référente ARS plan de déploiement
de la comptabilité analytique
• Olivier Richard,
contrôleur de gestion, CH
d'Avignon
• Philippe Vicaire,
ingénieur - responsable du
contrôle de gestion, Centre
Hospitalier de Libourne
• Ludovic Poulard,
contrôleur de gestion, Hospices
Civils de Lyon
catalogue CNEH - formation 2016
Produire et exploiter le retraitement comptable (RTC)
OBJECTIFS
◗ Identifier les étapes clés de la construction d’une comptabilité analytique en coût complet et les appliquer
au retraitement comptable (RTC)
◗ Acquérir une méthodologie pour remplir le logiciel ARCAnH RTC
PROGRAMME
◗ Le contexte
◗ La finalité de la démarche
◗ Les étapes du retraitement comptable
• la scission des champs MCO, SSR, psychiatrie
• l’affectation des charges (ventilation du personnel)
et des recettes
• les activités spécifiques
• les crédits non reconductibles
• les recettes de titres 2 et 3
• les unités d’œuvre
• les effectifs
• le traitement des activités subsidiaires : rétrocession,
remboursement des budgets annexes, mise à
disposition de personnel, vente de biens et services
◗ L’analyse des résultats issus du RTC
• apprendre à s’autocontrôler et évaluer la qualité
de ses données : contrôle historique, analyse des
tableaux de contrôle restitués automatiquement par
le logiciel ARCAnH
• échanger avec les tutelles : exemples d’utilisation
par l’ARS (justification des MIG, benchmarck sur les
coûts des activités)
• compléter l’analyse de la performance par des
indicateurs et diffuser sur le terrain
LES PLUS
• Un atelier interactif à partir d’un cas réel réalisé sous Excel par le participant
• Un focus sur les travaux de l’ATIH en cours et les principales nouveautés (méthodologie, outil de recueil)
Réf : 768
Durée
1 jour
Dates
Paris
7 avr. 2016
Lyon
15 avril 2016
Tarif adhérents
440 €
Tarif non-adhérents
495 €
Public concerné
•Contrôleursdegestion
•Membresdeladircetiondes
affaires financiers
•Cadresadministratifsdepôle
Intervenant(s)
Contrôle de gestion##retraitement comptable
• Sandrine Rafini,
contrôleur de gestion, CHI
d'Aix-Pertuis, lecteur expert du
guide de comptabilité analytique hospitalière, à l'origine de
travaux sur les outils de comptabilité analytique pour la DGOS
• Sophie Colasse,
contrôleur de gestion, Institut
de cancer de Montpellier, référente ARS plan de déploiement
de la comptabilité analytique
• Ludovic Poulard,
contrôleur de gestion, Hospices
Civils de Lyon
Finances, contrôle de gestion et facturation
INCONTOURNABLE
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catalogue CNEH - formation 2016
191
Contrôle de gestion
NOUVEAU
Réaliser son propre dispositif de benchmark
Objectifs
◗‌Comprendre les utilisations du benchmark
◗‌Connaître les bases de données existantes et/ou les exploiter
◗‌Construire ses propres indicateurs
◗‌Appliquer le benchmark dans la gestion opérationnelle et stratégique
Programme
◗‌Connaître les différentes bases et leurs finalités
•‌se comparer sur les données relatives aux patients :
panorama complet des bases d’activité et de coûts
disponibles (dont la plate forme SNATIH)
- les bases d’activité PMSI
- les bases de coûts obligatoires (RTC et SAE) et par
séjour (ENC) : intérêt de la méthodologie ENC et
apports de la comptabilité analytique par séjour
- les bases pluridimensionnelles : les différents
modules de la BDHF, Hospidiag
- les autres bases
• mise en application : analyse de la juste prescription
des consommations médico-techniques (calcul de
l’effet prix et de l’effet volume) en appliquant le
case-mix de l’établissement
•‌se comparer sur les activités logistiques et médicotechniques : la Base d’Angers
- comment compléter la Base d’Angers : des exemples
d’affectation des charges directes et de clés de
répartition des charges induites
• mise en application : les fiches de saisie
- saisie de différentes fiches (exercices en sousgroupe)
- analyse critique des données de comptabilité
analytique hopsitalière (comparaison des résultats
issus de la Base d’Angers et du retraitement
comptable)
◗‌Utiliser le benchmark dans le dialogue de gestion,
en interne et avec les tutelles
•‌éclairer les évolutions, argumenter les projets,
trouver des marges de manœuvres….
•‌fixer les cibles des contrats des pôles, des projets
médicaux
◗‌Cas pratique
•‌élaboration du diagnostic d’un pôle / étude
d’opportunité dans le cadre d’un projet de
développement d’activité : croisement de données
des différentes bases
Réf: 1302
Durée
2 jours
Dates
Paris
7, 8 juil 2016
Paris
17, 18 nov. 2016
Lyon
9, 10 nov. 2016
Tarif adhérents
880 €
Tarif non-adhérents
990 €
Public concerné
• Contrôleurs de gestion
• Responsables de pôle
• Exécutifs de pôle
• Membres de la direction des
affaires financières
• Membres du DIM
Intervenant(s)
• Olivier Richard,
responsable du contrôle de
gestion, CH d’Avignon
• Sophie Colasse,
contrôleur de gestion, Institut
de cancer de Montpellier, référente ARS plan de déploiement
de la comptabilité analytique,
• Audrey Duburcq,
adjointe au directeur des
finances, facturation, contrôle
de gestion, CHU Saint-Etienne
Les plus
• Une pédagogie centrée sur l’utilisation des bases existantes
• Des mises en application sur la base de situations réelles
• Pour aller plus loin : les pré-requis pour intégrer l’ENC et comparer ses propres coûts de séjour
Les tableaux de bord au service du dialogue de gestion
Objectifs
◗‌Concevoir les tableaux de bord adaptés aux décideurs et aux opérationnels
◗‌Adapter les indicateurs de performance en fonction des problématiques terrain
◗‌Comprendre, autour de cas pratiques, l’apport du mode projet dans la construction des tableaux de bord
Programme
◗‌Tableaux de bord et études médico-économiques :
◗‌Construire des études médico-économiques pour
deux outils complémentaires pour instaurer le dialogue
aider à la décision
de gestion
•‌dresser une typologie des études médico•‌définir le rôle du contrôle de gestion et son
économiques et appréhender les différentes
positionnement dans l’organisation : liens avec le
méthodes et outils à la disposition du contrôleur de
DIM, la DSIO, les RH, les services cliniques…
gestion
◗‌Construire un tableau de bord de pilotage de la
•‌collecter et fiabiliser les données d’activité, de
performance
recettes et de dépenses
•‌les étapes de la construction d'un tableau de bord
•‌calculer le seuil de rentabilité
- l'expression des besoins avec les professionnels de
•‌communiquer les résultats
terrain
•‌ cas pratique : réalisation d’études médico- l'identification des destinataires, des dimensions des
économiques tableaux de bord, des indicateurs associés et des
◗‌Instaurer le dialogue de gestion sur la base des
cibles
tableaux de bord
•‌cas pratique : conception de tableaux de bord
•‌retours d’expériences autour de tableaux de bord et
pour les pôles cliniques, médico-techniques et les
d’analyses médico-économiques réels
activités supports
Les plus
• Les participants repartent avec les tableaux de bord qu’ils ont initialisés en séance
• Des retours d'expériences autour de tableaux de bord et d’analyses médico-économiques réels
• Des analyses médico-économiques réalisées en sous-groupes
192
Réf: 837
Durée
2 jours
Dates
Paris
9, 10 juin 2016
Paris
20, 21 oct. 2016
Lyon
19, 20 mai 2016
Tarif adhérents
880 €
Tarif non-adhérents
990 €
Public concerné
• Contrôleurs de gestion
• Membres de la direction des
affaires financières
• Assistants de gestion de pôle
Outils de pilotage##aide à la décision ++
• Membres du DIM
Stratégie##pilotage médico-économique
• Exécutifs de pôle
Intervenant(s)
• Caroline Laroumagne,
ingénieur à la direction des
finances, CHU de Rouen
• Olivier Richard,
responsable contrôle de
gestion, Centre Hospitalier
d'Avignon
• Audrey Duburcq,
adjointe au directeur des
finances, facturation, contrôle
de gestion, CHU Saint-Etienne
• Ludovic Poulard,
contrôleur de gestion, Hospices
Civils de Lyon
catalogue CNEH - formation 2016
Objectifs
◗‌Construire une prévision d’activité et de recettes en collaboration avec les pôles et le DIM
◗‌Donner les clés d’analyse de l’information médicale pour des prévisions et un suivi réalistes
◗‌Mettre en place des outils de suivi des prévisions d’activité et de recettes
Programme
◗‌Introduction : comprendre le contexte réglementaire et managérial
•‌les modalités de financement, la typologie des
recettes, …
•‌les enjeux de la communication DIM, DAF et
contrôle de gestion
•‌les enjeux de la contractualisation avec les pôles
◗‌Elaborer collectivement les prévisions de recettes
•‌les recettes issues de séjours : nouveaux tarifs des
GHS, suppléments, bornes basses et hautes
- mise en application : exemple de tableau de
synthèse des prévisions d’activité et de recettes par
regroupement de GHM
•‌les autres recettes : activité externe, molécules
onéreuses et DMI, prestations refacturées, dotations
MIG et FIR, dotations complémentaires SSR, psy…
- retours d’expériences : les acteurs à mobiliser pour
aboutir à une prévision affinée et le calendrier de
travail
•‌la mobilisation des chefs de pôle pour des
prévisions réalistes ◗ Suivre les prévisions : l’information médicale au
service du suivi de l’activité et des recettes
•‌décrypter l’information médicale : tableaux Ovalide,
transmission des données
- atelier de lecture de l’information médicale •‌maîtriser les tableaux de bord de suivi de l’activité
et des recettes
•‌connaître les leviers d’action d’optimisation des
recettes
- mise en pratique : justifier et maintenir ses financements. Exemple concret d’outil de suivi d’activité et
de dépenses des MIG
◗‌ Cas pratique réalisé en sous-groupe
• mettre en œuvre des principales étapes
d’élaboration et de suivi des prévisions d’activité et
de recettes à partir des données d’un pôle
‌- étude initiale à partir des données PMSI de comparaison (ENC-BDHF)
- la saisonnalisation
‌- la mesure d’impact sur les autres services cliniques et
les fonctions supports
‌- la fixation des niveaux cibles
‌- suivi des prévisions et identification des principaux
leviers d’action
Réf: 1314
Durée
2 jours
Dates
Paris
31 mars, 1er avril 2016
Paris1er, 2 déc. 2016
Tarif adhérents
880 €
Tarif non-adhérents
990 €
Public concerné
• Contrôleurs de gestion
• Directeurs des affaires financières
• Médecins DIM
• Exécutifs de pôle
Intervenant(s)
• Caroline Laroumagne,
ingénieur à la direction des
finances, CHU de Rouen
• Brigitte Lemaire,
responsable DIM, CH de
Versailles
Finances, contrôle de gestion et facturation
NOUVEAU
DIM / DAF / Contrôle de gestion : fonder la prévision et le suivi des
recettes sur une démarche collaborative
Les plus
• Des exemples d'outils et de trésorie de prévision et de suivi des recettes
Pour aller plus loin...
p. 93-94
• Prévoir et piloter sa masse salariale - Réf. 835
‌◗ Faire de l'EPRD un véritable projet commun à la DRH et à la DAF
‌◗ Identifier et comprendre les composantes de la masse salariale et ses facteurs d'évolution
◗‌ Réaliser des prévisions de masse salariale fiables et argumentées
◗‌ Mettre en place des tableaux de bord de pilotage bugétaire de la masse salariale
• Analyser sa performance RH grâce aux bases de benchmark- Réf. 836
‌◗ Intégrer la dimension RH dans le contrôle de gestion de l'établissement
‌◗ Diagnostiquer la performance sociale de l'établissement à l'aide de référentiels
◗‌ Identifier et promouvoir les principaux outils de benchmark hospitalier
catalogue CNEH - formation 2016
193
Contrôle de gestion
Le contrôle de gestion en psychiatrie - Perfectionnement 1
Utiliser les études médico-économiques pour le pilotage des pôles
et de l’établissement
Objectif
◗‌Élaborer le diagnostic de votre offre à partir de vos propres données
Programme
◗‌Établir un diagnostic de l'hôpital
•‌la méthode d'analyse SWOT
•‌qualifier le territoire de santé
•‌identifier l'offre de soins
•‌étudier l'activité
•‌analyser la consommation de soins, les taux de fuite
et d'attractivité (cartographie)
•‌mesurer le positionnement médico-économique
de l'hôpital
•‌évaluer l'adéquation charge/capacité en matière de
ressources humaines
•‌construire une analyse financière
Les plus
• Des outils d'aide à la production de ces données seront fournis aux participants
• A partir de vos codes d'accès aux bases de données, élaboration d'un diagnostic de votre établissement
Réf: 1222
Durée
1 jour
Dates
Paris
11 mai 2016
Paris
28 nov. 2016
Tarif adhérents
440 €
Tarif non-adhérents
495 €
Public concerné
• Contrôleurs de gestion
• Directeurs des affaires financières
• Médecins DIM
• Membres de la direction des
affaires financières
• Assistants de gestion de pôle
Intervenant(s)
• Gaël Leloup,
directeur adjoint en charge
du contrôle de gestion, des
services économiques et financiers, CH Le Valmont
Le contrôle de gestion en psychiatrie - Perfectionnement 2
Utiliser les études médico-économiques pour le pilotage
des pôles et de l’établissement
Objectifs
◗‌Consolider vos objectifs stratégiques
◗‌Bâtir des propositions de contrats : pluriannuels d'objectifs et de moyens en amont et en aval
Programme
◗‌Construire les objectifs de l'établissement à partir du
diagnostic réalisé
•‌définir les objectifs d'activité à partir d'indicateurs
de consommation de soins
•‌dimensionner les moyens afférents à partir
- de coûts standard
- de ratios de productivité
•‌calculer des effectifs théoriques à partir des
présences, méthode de calcul des ETP
•‌appréhender un plan global de financement
pluriannuel
- dimensionner prospectivement les impacts de l'offre
nouvelle ou modernisée sur la gestion de l'hôpital
•‌construire des contrats de pôle
•‌un exemple de balanced scorecard pour
établissement psychiatrique
Le plus
• A partir de vos codes d'accès aux bases de données, élaboration des orientations à proposer pour les
CPOM et les contrats internes
194
Réf: 1223
Durée
1 jour
Dates
Paris
12 mai 2016
Paris
29 nov. 2016
Tarif adhérents
440 €
Tarif non-adhérents
495 €
Public concerné
• Contrôleurs de gestion
• Directeurs des affaires financières
• Médecins DIM
• Membres de la direction des
affaires financières
• Assistants de gestion de pôle
Intervenant(s)
• Gaël Leloup,
directeur adjoint en charge
du contrôle de gestion, des
services économiques et financiers, CH Le Valmont
catalogue CNEH - formation 2016
Objectifs
◗‌Identifier les outils essentiels d’un contrôle de gestion partenarial spécifique au champ SSR
◗‌Comparer les coûts de production des activités de SSR au référentiel de l’ENCC
◗‌Conduire des études médico-économiques basées sur la connaissance des organisations
◗‌Rechercher la performance de son établissement sous toutes ses dimensions
Programme
◗‌Les grands axes de la réforme des modes de financement du secteur SSR
•‌le fonctionnement du PMSI Classification en GME
•‌les théories du modèle de financement en T2A
•‌l'état des lieux de l'étude nationale des coûts
(ENCC) en SSR
•‌les impacts sur la culture, les organisations, les outils
et les finances
◗‌Le rôle et l'utilité du contrôle de gestion médicalisé
•‌la définition du contrôle de gestion
•‌les missions du contrôle de gestion : de la stratégie
à la gestion opérationnelle
◗‌Les outils, méthodes et processus du contrôle de
gestion
•‌le fichier commun de structure
•‌la comptabilité analytique
•‌l'adaptation du système d'information
catalogue CNEH - formation 2016
◗ L'analyse de la performance en établissement SSR
•‌le modèle du balanced scorecard ou de
l'Hospidiag
•‌l'illustration par les indicateurs adaptés aux
établissements SSR (activité, finances, qualité,
organisation, RH)
◗‌L'utilisation des indicateurs ATIH pour les transformer
en outils de gestion interne
•‌l'adaptation à son établissement pour calculer des
coûts par activité
◗‌Les études médico-économiques d'aide à la décision en SSR
•‌positionner son offre et l'objectiver à l'aide du PMSI
SSR
•‌s'appuyer sur l'analyse des chemins cliniques pour
mesurer les coûts de prise en charge
•‌mesurer l'impact économique d'un scénario
d'activité
Durée
2 jours
Dates
Paris
19, 20 mai 2016
Paris
15, 16 sept. 2016
Tarif adhérents
880 €
Tarif non-adhérents
990 €
Public concerné
• Contrôleurs de gestion
• Responsables de pôle
• Exécutifs de pôle
• Membres du DIM
• Membres de la direction des
Contrôle de gestion##SSR ++ SSR##contrôle de gestion
affaires financières
Intervenant(s)
• Jean-Noël Attard,
responsable économique et
financier, Centre mutualiste de
Kerpape
Finances, contrôle de gestion et facturation
Réf: 1098
Le contrôle de gestion en SSR
195
Facturation et recouvrement
Comment
choisir
votre formation ?
Facturation
et recouvrement
196
Si vous êtes ...
Vous êtes ...
Réf.
Intitulé formation
1231
Produire une facture de qualité
1230
Facturer vite et bien !
1317
Comprendre et mettre en œuvre le projet Simphonie
NOUVEAU
1316
Se préparer à FIDES séjours : retours d'expériences
NOUVEAU
557
Tout connaitre des règles de facturation des soins
hospitaliers
1213
Appliquer les règles de facturation (ACE et séjours)
1211
Professionnaliser le recueil des données administratives
1215
Diminuer ses rejets : les leviers d'action - NOUVEAU
1227
DIM/DAF travailler ensemble : objectif FIDES
1210
Uniformiser et piloter des accueils administratifs
décentralisés
1214
Conduire une démarche de performance de sa
chaîne de facturation
1216
Mettre en place et utiliser les indicateurs clés de facturation
1225
Optimiser le recouvrement et les relations avec
le comptable - NOUVEAU
373
Les régies d'avance ou de recettes
778
Les dépôts des personnes hospitalisées ou hébergées
Responsable Encadrement
BE/
BE/
facturation facturation
Personnel
du BE /
facturation
catalogue CNEH - formation 2016
catalogue CNEH - formation 2016
DSIO
Membre Responsable Chef de
de la
pharmacie
projet
direction et plateau Simphonie
des soins
médicotechnique
AMA
Secrétaire Régisseur Exécutifs
médicale
de pôle
Finances, contrôle de gestion et facturation
Directeur Médecin Membre
des affaires DIM
du DIM
financières
197
Facturation - Recouvrement
A l’heure de Simphonie,
c’est toujours la même musique
pour FIDES !
Persévérer dans le processus qualité engagé et continuer à produire une facture de qualité et donc se
professionnaliser pour fiabiliser les données, s’organiser pour maîtriser la performance de la chaîne
de facturation, manager et piloter les flux de facturation sont les défis que doivent relever les
établissements.
Nous continuons à vous accompagner vers ces objectifs en vous proposant des programmes adaptés à
destination de l’encadrement du bureau des entrées, mais également des personnels d’accueil (AMA)
et des bureaux des entrées pour lesquels nous avons conçu une pédagogie dédiée et centrée autour du
parcours patient.
1
Une offre de formation-action
sur mesure dans votre établissement
acquérir les savoirs théoriques et les mettre en pratique
consolider et perfectionner votre savoir-faire en travaillant sur
des cas concrets et adaptés à votre situation
bénéficier des conseils personnalisés du formateur
En amont de la session, notre équipe formation prend contact
avec vous afin de définir, en fonction de vos attentes, les modalités
d’intervention (programmes, durée, équipe pédagogique, dates...).
Cet échange doit permettre d’adapter la formation à vos besoins et
d’assurer ainsi sa réussite.
FORMATION
RENSEIGNEMENTS PRATIQUES
ACTION
Sophie Millet
Assistante du secteur Finances, contrôle de gestion et facturation
[email protected] - Tél. 01 41 17 15 47
2
198
Une offre de formation complète
inter-établissements au CNEH
catalogue CNEH - formation 2016
1 jour
2 jours
Produire une facture de qualité
Professionnalisation et amélioration continue des équipes et de l’encadrement
ObjectifS
◗ Acquérir les fondamentaux sur la couverture sociale des soins hospitaliers
◗ Maîtriser l'application des régles de facturation en fonction de parcours de soins
◗ Développer les compétences de management par la qualité
Réf. : 1231
Durée
Programme
Réalisée en intra et personnalisée sur la base de cas concrets et de vos dossiers, la formation
combine des apports liés au savoir, savoir-faire et au management par la qualité (pilotage). Conçue
pour les opérationnels mais également pour l’encadrement avec un module qui lui est dédié, elle
comprend 3 modules, chacun répondant à un objectif précis :
1. tout savoir sur les règles de facturation : incontournable dans la professionnalisation, ce module apporte
la connaissance des fondamentaux théoriques (législation) et la maîtrise du contexte et de l’environnement du
financement des hôpitaux.
2. savoir appliquer les règles de facturation : en complément du module précédent, ce module développe les
compétences opérationnelles des participants. Très pragmatique, il se concentre sur les modalités d’application
des règles de facturation. Essentiellement conçu autour d’ateliers, il s’appuie sur une pédagogie déductive : les
stagiaires travaillent sur des cas pratiques, analysent des dossiers en erreurs (ou rejets B2) et intègrent tout au long de
la journée le référentiel des bonnes pratiques (cadre de référence).
à partir de 5 jours
Formation
en établissement
et sur mesure
Public concerné
• Responsables du bureau des
entrées / facturation
• Personnels d'encadrement du
bureau des entrées / facturation
• Personnels du bureau des
entrées / facturation
• DSIO
Intervenant(s)
• Consultants et experts du CNEH,
accompagnateurs des établissements expérimentateurs FIDES
Finances, contrôle de gestion et facturation
1
Une offre de formation-action
sur mesure dans votre établissement
3. management et pilotage de la qualité : ce module est conçu pour apporter à l’encadrement des compétences
managériales et opérationnelles centrées sur le management de la qualité. Au terme de ce module, le manager sera
en capacité par l’acquisition d’un savoir-faire lié au contrôle et au pilotage d’activité, d’instaurer une dynamique
d’amélioration continue au sein de son équipe.
Réf. 557
Réf. 1213
TOUT CONNAÎTRE
DES RÈGLES
DE FACTURATION
APPLIQUER
LES RÈGLES
DE FACTURATION
2 jours
2 jours
2 jours
2 jours
+
MANAGER PAR
LA QUALITÉ
ET PILOTER L'ACTIVITÉ
1 jour
Facturer vite et bien !
Réf. : 1230
Objectif
◗ Fiabiliser les données de facturation et sécuriser les échanges au sein du système d’information
◗ Maîtriser les délais de production d’un dossier complet
◗ Construire une feuille de route détaillant les actions à mettre en œuvre pour fiabiliser les flux et produire
un dossier complet « bon pour facturation », dans des délais maîtrisés
Programme
Destinée aux équipes de la chaîne de facturation, cette formation actions a été conçue pour vous redonner la maîtrise opérationnelle des données et des flux de facturation : vos flux et les interfaces analysés seront sous
contrôle et vous serez en capacité d’activer les bons leviers pour produire un dossier complet en vue de réduire
les délais de facturation.
Réalisé en intra et personnalisé à votre établissement, ce dispositif qui s’appuie sur la cartographie des données et
des flux de facturation comprend deux modules :
1. Analyse, optimisation (réduction des délais de production) et sécurisation (points de contrôle) du circuit des
données de facturation du point de vue de l’organisation et des flux d’information
2. élaboration de la feuille de route décrivant les actions de fiabilisation à mettre en œuvre
FACTURER VITE ET BIEN
1. Analyse des flux de facturation
et recommandations
3,5 jours
3,5 jours
3,5d’actions
jours
2. élaboration plan
3,5
jours
et feuille de route
1,5 jours
catalogue CNEH - formation 2016
Cartographie des flux :
qui produit quoi
+ flux d’information
+ interfaces et échanges SI
Feuille de route et plan
d’actions formalisés
Durée
à partir de 5 jours
Formation
en établissement
et sur mesure
Public concerné
• Responsables du bureau des
entrées / facturation
• Personnels d'encadrement du
bureau des entrées / facturation
• Directeurs des affaires financières
• Médecins DIM
• Responsables pharmacie et
plateau médico-technique
• Membres de la direction des
soins
Intervenant(s)
• Sécuriser et fiabiliser les flux
de facturation
• Consultants et experts du CNEH,
accompagnateurs des établissements expérimentateurs FIDES
• Maîtriser la complétude des
dossiers
1,5« bon
jour à facturer »
• Réduire les délais de facturation
199
Facturation - Recouvrement
NOUVEAU
Comprendre et mettre en œuvre le programme Simphonie
Objectifs
◗‌Appréhender le programme Simphonie et ses enjeux
◗‌Mesurer les impacts de Simphonie sur l’organisation du parcours patient
◗‌Maîtriser les bonnes pratiques : outils et réflexes clés pour la bonne réussite de Simphonie
Programme
◗‌Comprendre la logique du programme Simphonie
•‌appréhender les enjeux et objectifs de Simphonie
•‌connaître la démarche et les exigences du
programme (calendrier, modalités de mise en
œuvre, outils,…)
•‌atelier participatif : repérer la logique et les étapes
à suivre pour mettre en œuvre le programme
Simphonie dans son établissement
◗‌Analyser les impacts et interactions entre la chaîne
de facturation et le parcours patient
•‌cartographier sa chaîne de facturation et son
parcours patient
•‌identifier les zones de risque et les points clés de
réussite : quels contrôles mettre en place ?
•‌réunir les conditions de réussite de son projet
◗‌ Mettre en œuvre Simphonie : retours d’expériences
et ateliers pratiques sur les projets Simphonie
Les plus
• Le retour d’expérience d’un CHU en cours d'expérimentation
• Des ateliers pratiques pour appliquer les méthodes et outils de conduite de projets appropriés au
programme Simphonie
Réf: 1317
Durée
Dates
Paris
Paris
Paris
Paris
Tarif adhérents
Tarif non-adhérents
1 jour
27 nov. 2015
18 mars 2016
17 juin 2016
18 nov. 2016
440 €
495 €
Public concerné
• Responsables du bureau des
entrées / facturation
• Personnels d'encadrement du
bureau des entrées / facturation
• Médecins DIM
• Chefs de projet Simphonie
Intervenant(s)
• Vincent Gervaise,
directeur de la facturation,
CHRU Nancy
NOUVEAU
Se préparer à FIDES séjours: retours d'expériences
Objectifs
◗‌Mesurer les enjeux de FIDES séjours
◗‌Evaluer les adaptations nécessaires sur les organisations en place
Programme
◗‌Rappel des principes FIDES séjours
◗‌Le champ de l'expérimentation FIDES séjours
◗‌DEFIS et les contrôles à mettre en place
◗‌Les pré-requis FIDES séjours
◗‌Le pilotage des rejets
◗‌Les impacts en trésorerie
Les plus
• Bénéficier du retour d’expérience d’un établissement expérimentateur FIDES
séjours depuis juin 2015 et en production ACE depuis le 1er octobre 2013
Réf: 1316
Durée
1 jour
Dates
Paris
15 juin 2016
Paris
30 sept 2016
Paris
30 nov. 2016
Tarif adhérents
440 €
Tarif non-adhérents
495 €
Public concerné
• Responsables du bureau des
entrées / facturation
• Médecins DIM
• DSIO
• Chefs de projet Simphonie
• Personnels d'encadrement du
bureau des entrées / facturation
• Exécutifs de pôle
Intervenant(s)
• Elisabeth Mathieu,
responsable du département
accueil - facturation, CHRU de
Montpellier
200
catalogue CNEH - formation 2016
Tout connaître des règles de facturation des soins hospitaliers
Réf: 557
Objectifs
◗‌Acquérir ou actualiser ses connaissances techniques sur la couverture sociale des soins hospitaliers en MCO
et en SSR, par les organismes d’Assurance Maladie et les organismes complémentaires
Durée
2 jours
Dates
Paris
14, 15 mars 2016
Paris
16, 17 juin 2016
Paris
6, 7 oct. 2016
Paris1er, 2 déc. 2016
Tarif adhérents
880 €
Tarif non-adhérents
990 €
Programme
◗‌Les différents types d’hospitalisation : MCO, SSR,
psychiatrie, moyen et long séjour
◗‌La sécurité sociale en France : régimes, caisses,
risques
◗‌Le financement des établissements hospitaliers par
l’Assurance Maladie
◗‌Le rôle du bureau des entrées dans la chaîne de
facturation et de recouvrement
◗‌L’affiliation des assurés et de leurs ayants droit
•‌la justification des droits et leur mise à jour
•‌la consultation des droits avec CDR
◗‌L’Assurance Maladie
•‌la prise en charge des soins hospitaliers
•‌le principe du ticket modérateur et de ses
exonérations (ALD, invalidité, etc.)
•‌le forfait journalier en détail : droit commun et
exceptions
•‌les CMU et leurs spécificités
◗‌Les soins aux non assurés sociaux en France
•‌l’AME et les soins urgents
•‌les conventions internationales
◗‌L’assurance des accidents de travail et maladies
professionnelles
◗‌L’assurance maternité
◗‌Les procédures qui concernent les relations avec les
organismes obligatoires
•‌les prises en charge
•‌les ententes préalables
◗‌La protection sociale complémentaire
•‌mutuelles, assurances, prévoyances
•‌les procédures associées
•‌le conventionnement
◗‌Les dernières réformes de l’Assurance Maladie : les
participations forfaitaires (18€, 1€ et franchises) et
le parcours de soins coordonnés
Formation(s) complementaire(s)
Appliquer les règles de facturation(1213)
Incontournable
Appliquer les règles de facturation (ACE et séjours)
Produire une facture de qualité
Objectifs
◗‌Comprendre et maîtriser l'application des règles de facturation
◗‌Comprendre les interactions DIM-BE dans la production de la facture
◗‌Identifier et maîtriser tous les éléments nécessaires à la production d’une facture de qualité
Programme
◗‌Compréhension et maîtrise des enjeux et de l'organisation de la chaîne de facturation-recouvrement
•‌la chaîne de facturation-recouvrement : tarif et
facture, les éléments nécessaires, leur provenance
•‌les acteurs et leur interdépendance
•‌les flux de facturation : qui produit quoi ?
•‌la destination des données, à qui facturer quoi ?
◗‌DIM / BE : mieux travailler ensemble, se parler et se
comprendre
•‌le circuit de l'information médicale, séjours et
activité externe
•‌identité et mouvements
•‌les actes au cours des séjours, rôle dans le tarif et
dans la facture
•‌actes externes : les différents parcours du patient
•‌séjours : les contrôles du DIM et les différentes
situations de facturation
•‌qu'est-ce qu'un dossier complet ?
◗ Atelier : les questions à se poser et les bonnes pratiques pour produire une facture de qualité
◗ ldentification des étapes et des éléments néces-
saires à la production d’une facture de qualité : les
bonnes pratiques, les cas particuliers et les pièges
•‌au niveau du recueil des données (identité, adresse,
droits), des débiteurs, de l'enregistrement des actes
•‌le système d'information : papier, dématérialisation,
interfaces, CNIL, ...
◗‌Le dossier complet et le "GO" facturation, objectif
FIDES
◗‌Mise en situation et application des règles de
facturation
•‌atelier 1 : cas pratiques de facturation à partir de
différents cas de parcours patients
•‌atelier 2 : mon dossier est-il complet ? Etablir la
check-list selon les parcours patients
◗‌Identification des risques de non-conformité d'une
facture
•‌les causes de non-conformité
•‌les contrôles internes
•‌les contrôles externes
•‌atelier : étude de cas pratiques / analyse de dossiers
et des rejets B2
◗ Prérequis : avoir suivi la formation "Tout connaître
des règles de facturation des soins hospitaliers"
Public concerné
• Personnels d'encadrement du
bureau des entrées / facturation
• Personnels du bureau des
Bureau des entrées##facturation ++ Facturation##règles
entrées
/ facturation
de facturation
• AMA
Intervenant(s)
Selon les sessions
• Elisabeth Gabet,
chargée de mission, ARS de
Haute-Normandie
• Névine Bréhaut,
responsable du bureau des
entrées, CHI de Créteil
• Thomas Delhomelle,
expert CNEH, spécialiste de la
performance de la chaîne de
facturation
• Corinne Villette,
responsable adjointe, bureau
des recettes hospitalières et de
la facturation, CHU de Nantes
Finances, contrôle de gestion et facturation
Incontournable
Réf: 1213
Durée
2 jours
Dates
Paris
9, 10 mars 2016
Paris
14, 15 juin 2016
Paris1er, 2 déc. 2016
Tarif adhérents
880 €
Tarif non-adhérents
990 €
Public concerné
• Responsables du bureau des
entrées / facturation
• Personnels d'encadrement du
bureau des entrées / facturation
règles de facturation, professionnalisation,
• Personnels
du bureau des
entrées / facturation
• Membres du DIM
• Membres de la direction des soins
• AMA
Intervenant(s)
• Brigitte Lemaire,
médecin DIM, responsable du
DIM au CH de Versailles
• Névine Bréhaut,
responsable du bureau des
entrées, CHI de Créteil
Les plus
• Une co-animation responsable BE / DIM (format inter exclusivement)
• Une approche originale et pragmatique centrée sur le parcours patient
• Une pédagogie opérationnelle qui s'appuie sur la pratique et la mise en situation au travers de
plusieurs ateliers traitant de cas concrets terrain
catalogue CNEH - formation 2016
201
Facturation - Recouvrement
spécial ama
Professionnaliser le recueil des données administratives
Objectifs
◗‌Comprendre les enjeux et les impacts d’un recueil des données administratives de qualité
◗‌Se perperfectionner dans le recueil de l’identité (et de l’adresse) et le recueil des droits
◗‌Connaître et maîtriser les bonnes pratiques pour un recueil de qualité
Programme
◗‌Donner du sens : les fondamentaux
•‌maîtriser l’environnement financier de l’hôpital et le
financement des établissements de santé
•‌les enjeux de la FIDES et les impacts sur la facturation
•‌le rôle des accueils et des admissions dans la chaîne
de facturation
◗‌La valorisation et la facturation des soins
•‌qui paie quoi ?
•‌les données et informations nécessaires à la
constitution d’une facture
•‌qui recueille quelles données ?
•‌l’utilisation de l’identité et des droits dans la
valorisation de l’activité et la facturation
◗ Un recueil fiable et exhaustif de l'information
•‌les impacts du parcours patient sur l’accueil et le
recueil des données
•‌les acteurs détenteurs de l'information : le patient,
l'assistante sociale, la cellule PASS, les services
cliniques
•‌le questionnement
•‌le rôle de la cellule d'identitovigilance
•‌les cas particuliers : les patients étrangers, les
patients sans justificatifs, les urgences, les patients
agressifs
◗‌Les bonnes pratiques et les outils
•‌la carte vitale, sa mise à jour
•‌la consultation des droits en ligne
•‌le guide du questionnement
•‌le pilotage de l'activité
◗‌Comprendre les impacts d’un recueil incomplet et/
ou erroné des données administratives
•‌atelier : analyser le contentieux et les rejets B2
Réf: 1211
Durée
1 jour
Dates
Paris
14 mars 2016
Paris
10 juin 2016
Tarif adhérents
440 €
Tarif non-adhérents
495 €
Public concerné
• Personnels d'encadrement du
bureau des entrées / facturation
• Membres de la direction des soins
• AMA
• Secrétaires médicales
Intervenant(s)
• Un responsable du bureau des
entrées, expert CNEH
Les plus
• Une formation spécialement conçue pour les personnels en charge des accueils patients afin de cerner
en une journée tous les enjeux d'un accueil de qualité
NOUVEAU Incontournable
Diminuer ses rejets : les leviers d'action
Objectifs
◗‌Analyser ses rejets et mettre en œuvre des mesures correctives pour les diminuer
◗‌Identifier et mettre en place les dispositifs de contrôle adaptés
Programme
◗‌Comprendre et analyser ses rejets
•‌les différents types de contentieux (AMO, AMC,
patients) et leurs enjeux
•‌les sources et les origines des contentieux
•‌les contraintes de délai (prescription, échéance...)
◗‌Reconnaître et identifier les sources de contentieux
sur la chaîne de facturation : une approche par les
risques
•‌en interne
•‌en externe
•‌atelier : analyse des contentieux
◗‌Comment remédier et prévenir les contentieux ?
•‌les leviers d’action par origine : SIH/interne, CPU,...
•‌les bonnes pratiques
•‌les outils et méthodes de contrôle
◗ Piloter le contentieux
•‌les indicateurs et les tableaux de bord
•‌les bonnes pratiques
◗‌Mettre en place une démarche qualité
•‌construire son plan d’actions
•‌identifier les indicateurs
•‌construire son tableau de bord
•‌manager par les indicateurs
•‌atelier : mise en application pour son établissement
◗‌Organiser et dimensionner son contentieux : le
choix de la professionnalisation (centralisation du
contentieux) versus décentralisation (polyvalence)
Réf: 1215
Durée
1 jour
Dates
Paris1er avril 2016
Paris
30 sept. 2016
Tarif adhérents
440 €
Tarif non-adhérents
495 €
Public concerné
• Responsables du bureau des
entrées / facturation
• Personnels d'encadrement du
bureau des entrées / facturation
• Personnels du bureau des
entrées / facturation
Intervenant(s)
• Un responsable du bureau des
entrées, expert CNEH
Les plus
• Une formation opérationnelle qui permet de construire son plan d’actions personnalisé pour diminuer
les rejets
• La mise en perspective des différentes approches organisationnelles de la gestion des contentieux
• Une approche qui s’inscrit dans une démarche qualité
202
catalogue CNEH - formation 2016
Objectifs
◗ Comprendre et organiser les interactions DIM-bureau des entrées dans la production de la facture
◗ Comprendre le circuit, les flux de facturation et ses mécanismes, et maîtriser les fichiers télétransmis
◗ Mettre en place et maîtriser le contrôle des fichiers avant envoi sur e-PMSI grâce à des outils dédiés
◗ Analyser et exploiter les tableaux Ovalide ◗ Connaître et présenter les actions à entreprendre et les bonnes pratiques pour maîtriser la chaîne de facturation sous FIDES
Programme
◗ Présentation du processus de facturation •‌les activités et les étapes du processus
•‌les acteurs intra et extra hospitaliers et leurs
interdépendances
•‌le circuit et les flux de facturation
•‌les normes de la facturation ◗ Les impacts de la FIDES sur les organisations de la
facturation
• les étapes de production d’une facture, les
contrôles et la télétransmission
• les fichiers produits et utilisés : VIDHOSP, RSS,
FICHCOMP, FICHSUP, RSFACE •‌l’optimisation de ces fichiers et leur analyse
◗ Atelier : analyse et exploitation des tableaux Ovalide
◗ Organisation et optimisation de la facturation sous
FIDES : construire son plan d’actions adapté
•‌la méthodologie d’audit du codage dans les
différents points de consultation externe
•‌l’analyse du circuit patient afin d’optimiser dès
l’entrée le remplissage des données administratives
•‌les causes principales de rejets et de contentieux :
affection longue durée (ALD), parcours de soins, aide
médicale d’Etat (AME), maternité, etc.
•‌l'industrialisation des envois : les actions et les
contrôles à mettre en place
◗ Atelier : analyse d’un fichier B2 et élaboration d’un
plan d’actions
Les plus
• Une pédagogie qui associe apports théoriques, retours d’expériences terrain et exercices pratiques
• Des analyses individualisées réalisées à partir des données de l'établissement
• Des exemples de tableaux de bord et d'outils de suivi de fichier
catalogue CNEH - formation 2016
Réf: 1227
Durée
2 jours
Dates
Paris1er, 2 mars 2016
Paris
12, 13 oct. 2016
Tarif adhérents
880 €
Tarif non-adhérents
990 €
Public concerné
• Responsables du bureau des
entrées / facturation
• Directeurs des affaires financières
• DSIO
• Médecins DIM
• Membres du DIM
Intervenant(s)
• Sylvain Groseil,
adjoint au chef d'établissement,
CHI Poissy Saint-Germain
Finances, contrôle de gestion et facturation
DIM / DAF travailler ensemble : objectifs FIDES
203
Facturation - Recouvrement
Uniformiser et piloter des accueils administratifs décentralisés
Le cas des organisations multisites et des accueils des pôles
Réf: 1210
Objectifs
◗‌Connaître les facteurs clés de réussite et les bonnes pratiques pour maîtriser la performance de la chaîne de
facturation dans une organisation polaire des accueils
◗‌Appréhender et gérer les risques des accueils de pôle / des accueils décentralisés sur la qualité de la chaîne
de facturation
◗‌Organiser, manager et piloter les accueils de pôle / accueils décentralisés
Programme
◗‌Organiser et dimensionner les accueils de pôle /
◗ Piloter la chaîne de facturation
décentralisés
•‌le rôle du pilote de la chaîne de facturation
•‌les ressources et les compétences (mise en place
•‌les indicateurs incontournables et adaptés à
de la polyvalence)
l'organisation
•‌les activités : quel périmètre ?
•‌les bonnes pratiques
•‌le management
◗‌Le management transversal
•‌le pilotage
•‌les pratiques : dynamique de coopération,
◗‌Organiser et dimensionner les activés centralisées :
coordination, animation de son réseau
la facturation, le contentieux …
•‌le management à 3 : règles de fonctionnement,
•‌organisation des activités centralisées et
rôle des différents acteurs (complémentarité et
dimensionnement adapté de l'équipe
implication)
•‌les acteurs en lien avec les activités centralisées :
•‌l'évaluation de l'organisation : les indicateurs de suivi
quels rôles, quelles relations mettre en place ?
et la démarche de réajustement
•‌le pilotage de l'activité
◗‌L'accompagnement du changement : les 7 incontournables du changement
Durée
1 jour
Dates
Paris
16 mars 2016
Paris
9 mai 2016
Tarif adhérents
440 €
Tarif non-adhérents
495 €
Public concerné
• Responsables du bureau des
entrées / facturation
• Personnels d'encadrement du
bureau des entrées / facturation
• Chefs de projet Simphonie
• Membres de la direction des soins
• AMA
Intervenant(s)
• Co-animation responsable des
bureaux des entrées /de la facturation et consultant expert organisation et facturation au CNEH
Les plus
• Une co-animation responsable du bureau des entrées et expert facturation CNEH
• Une formation opérationnelle qui aborde toutes les étapes de la mise en œuvre d'une organisation
transversale
• Une approche pragmatique du management transversal
Conduire une démarche performance de sa chaîne de facturation
Réf: 1214
Objectifs
◗‌Mener à son terme et réussir un projet de transformation de sa chaîne de facturation
◗‌S'exercer à la gestion de projet sur des problématiques concrètes liées à la chaine de facturation
◗‌Bénéficier de retours d'expériences et d'une analyse critique des grands types d'organisation (accueil, facturation, contentieux, ...)
Durée
2 jours
Dates
Paris
24, 25 mars 2016
Paris
13, 14 oct. 2016
Tarif adhérents
880 €
Tarif non-adhérents
990 €
Programme
◗‌Evaluer la performance de sa chaîne de facturation
• les objectifs de performance‌
• les indicateurs indispensables
•‌les points critiques à analyser
•‌les questions à se poser, les projets en cours
•‌atelier de mise en pratique : macro diagnostic ciblé de sa chaîne de facturation
◗‌Construire un plan d'actions et prioriser sa mise en
œuvre
•‌les étapes et les éléments de la construction •‌la formalisation : la feuille de route et les fiches actions
•‌atelier de mise en pratique : construire son plan d'actions
◗‌Etre chef de projet 1 : apports méthodologiques
de la gestion de projet appliquée à la chaîne de
facturation
•‌les grandes étapes d'un projet et les outils associés
•‌les acteurs et les instances projet
•‌préparer et animer
- une réunion de travail, d'équipe
- un groupe projet, un COPIL
- un groupe de travail, un atelier
◗ Etre chef de projet 2 : mobiliser les acteurs et
conduire le changement au sein de son équipe
◗‌Ateliers pratiques : adapter son organisation et
professionnaliser sa chaîne de facturation
•‌les stagiaires travaillent sur le projet de leur choix et
élaborent la feuille de route sur la base des acquis
de la journée 1
•‌quelques exemples possibles de cas à traiter : la
mise en œuvre de la polyvalence au sein du bureau
des entrées/d'un accueil décentralisé, réduire ses
délais de facturation et facturer au fil de l'eau, etc.
Public concerné
• Directeurs des affaires financières
• Responsables du bureau des
entrées / facturation
• DSIO
• Chefs de projet Simphonie
Performance, organisation, chef de projet
Intervenant(s)
• Co-animation responsable des
bureaux des entrées /de la facturation et consultant expert organisation et facturation au CNEH
Les plus
• 2 jours pour acquérir une approche structurée et aborder concrètement le mode projet dans toutes
ses dimensions : théorique, technique (les outils) et managériale (la posture du chef de projet)
• Des apports et des retours d'expériences de pratiques et d'organisations en place
204
catalogue CNEH - formation 2016
Objectifs
◗‌Mettre en place les indicateurs opérationnels du pilotage de sa chaîne de facturation
◗‌Tirer parti des indicateurs mis en place
◗‌Professionnaliser sa démarche de pilotage et l'adapter à ses besoins
Programme
◗‌Introduction au pilotage
•‌définition, enjeux et objectifs du pilotage
•‌les différents niveaux de pilotage et leurs objectifs
◗‌Piloter la chaîne de facturation : les enjeux et les
risques correspondants
•‌la qualité : couverture et contenu de la facture
•‌l'exhaustivité (de l’activité)
•‌le délai
•‌organisation du suivi des rejets et les modalités de
traitement
◗‌Connaître les indicateurs majeurs sur l'ensemble des
jalons de la chaîne de facturation : quels sont-ils ?
◗‌Construire un dispositif de pilotage adapté à son
besoin
•‌choisir et identifier les indicateurs adaptés à la
situation de l'établissement
•‌définir et construire un indicateur : les données, les
producteurs de données, …
•‌définir les modalités et la fréquence de production
•‌connaître les bases de données utiles
◗‌Les acteurs du pilotage
•‌DIM/DAF : comment travailler ensemble
•‌l’articulation avec le contrôle de gestion
•‌les autres acteurs incontournables : pharmacie, DSI
◗‌Les outils de pilotage
•‌lire et exploiter les tableaux Ovalide
•‌les outils de suivi budgétaire
•‌les tableaux de bord de suivi
•‌PMSI Pilot
◗‌Exploiter ses indicateurs
•‌piloter, analyser et déterminer les actions à mettre
en œuvre
•‌ manager
•‌ communiquer
◗‌Participer au pilotage du titre 1 : retour d’expé-
rience d’un établissement expérimentateur FIDES
Les plus
• Une démarche interactive et opérationnelle
• Une approche par les risques qui permet de concevoir un pilotage adapté à chaque établissement
• Des ateliers pratiques
catalogue CNEH - formation 2016
Réf: 1216
Durée
2 jours
Dates
Paris
5, 6 avr. 2016
Paris
3, 4 nov. 2016
Tarif adhérents
880 €
Tarif non-adhérents
990 €
Public concerné
• Directeurs des affaires financières
• Responsables du bureau des
entrées / facturation
• Personnels d'encadrement du
bureau des entrées / facturation
Pilotage, outils pilotage, indicateurs
• Médecins DIM
• Chefs de projet Simphonie
• Membres de la direction des soins
Intervenant(s)
• Didier Carlier,
responsable du bureau des
entrées, CHU de Toulouse
Finances, contrôle de gestion et facturation
Mettre en place et utiliser les indicateurs clés de facturation
205
Facturation - Recouvrement
NOUVEAU
Optimiser le recouvrement et les relations avec le comptable
Réf: 1225
Objectifs
◗ Identifier et maîtriser les pratiques et les outils pour un recouvrement optimisé
◗ Comprendre et mieux exploiter la collaboration avec le trésorier pour mettre en place un vrai partenariat
◗ Connaître les outils indispensables à un recouvrement optimisé
Durée
1 jour
Dates
Paris
11 avril 2016
Paris
7 nov. 2016
Tarif adhérents
440 €
Tarif non-adhérents
495 €
Programme
◗ Les acteurs et les règles du recouvrement public
◗ Les régies : cadre réglementaire, organisation et
fonctionnement
◗ Le recouvrement et les procédures comptables
◗ Les différentes poursuites : seuil et typologie des
poursuites
◗ L'optimisation du recouvrement : organisation,
bonnes pratiques et outils
•‌identification et contrôle des dossiers à risque, la
gestion des sorties, les conventions de service
•‌la politique de recouvrement
•‌la prévention des irrécouvrables, leur gestion
•‌les RAR et les non valeurs
◗ Les indicateurs de recouvrement avant la facturation
Public concerné
• Directeurs des affaires financières
• Responsables du bureau des
entrées / facturation
• Personnels d'encadrement du
bureau des entrées / facturation
Intervenant(s)
• Responsable du bureau des
entrées
Les régies d’avances ou de recettes
Objectifs
◗‌Maîtriser le cadre réglementaire des régies d’avances et des régies de recettes
◗‌Connaître les modalités d’organisation et de fonctionnement de ces régies
Programme
◗‌Les régies dans leur contexte financier à l’hôpital
public
◗‌Intérêt des régies et principe de séparation ordonnateur/comptable
◗‌Le cadre juridique de la création des régies
d’avances et de recettes
◗‌Les modalités de fonctionnement des régies
d’avances
◗‌Le rôle des régies dans la facturation des soins
hospitaliers
◗‌Les contrôles opérés sur les régies
◗‌La responsabilité des régisseurs
Réf: 373
Durée
2 jours
Dates
Paris
10, 11 mars 2016
Paris
29, 30 sept. 2016
Tarif adhérents
880 €
Tarif non-adhérents
990 €
Public concerné
• Personnels d'encadrement du
bureau des entrées / facturation
• Régisseurs
Intervenant(s)
Finances hospitalières##régie
• Patrick
Coignet, d’avances ou de recettes
++ Régie d’avances##
inspecteur
divisionnaire,
adjoint au comptable chargé
de la trésorerie, CHU de Nice
Les dépôts des personnes hospitalisées ou hébergées
Objectifs
◗‌Maîtriser le cadre réglementaire de la régie de dépôts
◗‌Connaître les modalités spécifiques d’organisation et de fonctionnement de cette « régie » particulière
Programme
◗‌La spécificité du dépôt de deniers privés
◗‌La notion d’objet déposable
◗‌Le rôle des différents intervenants
◗‌Les aspects pratiques de la régie de dépôt
◗‌Les difficultés et contraintes : retours d’expériences
◗‌La restitution ou l’abandon des objets et valeurs
◗‌Les responsabilités des intervenants
Les plus
• Des cas et exercices pratiques tirés d'exemples hospitaliers
Réf: 778
Durée
1 jour
Dates
Paris
24 juin 2016
Paris
30 sept. 2016
Tarif adhérents
440 €
Tarif non-adhérents
495 €
Public concerné
• Personnels chargés de la réception et de la restitution des
objets, dépôts et valeurs
Intervenant(s)
• Patrick
Coignet,
Patient##dépôt
des biens ++ Facturation##dépôt
inspecteur
divisionnaire,
des biens
adjoint au comptable chargé
de la trésorerie, CHU de Nice
206
catalogue CNEH - formation 2016
Finances, contrôle de gestion et facturation
Retrouvez toute notre offre GHT p.
17
- Directeur en charge d'un projet GHT : les clés d'un nouveau métier (Réf. 1350)
- Le groupement hospitalier de territoire : règles, stratégie et tactiques
d'une partie d'échecs (Réf. 1351)
- GHT et projet médical partagé (Réf. 1352)
- Mettre en place un DIM de territoire dans un GHT (Réf. 1286)
- GHT et SIH (Réf. 1382)
catalogue CNEH - formation 2016
207
CNEH - Conseil et Formation Santé
3 rue Danton - 92240 Malakoff - Tél. : 01 41 17 15 15 - Fax : 01 41 17 15 32
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