Mini-guide utilisateur RefWorks 2.0

Un outil d’aide à la recherche de ProQuest.
Mini-guide utilisateur
RefWorks 2.0
Ouverture de session
•
Accédez à l’adresse www.refworks.com/refworks. Entrez votre
nom d’utilisateur et votre mot de passe (les utilisateurs qui se
connectent pour la première fois doivent s’inscrire pour créer un
compte à l’aide des messages qui s’affichent à l’écran).
•
REMARQUE : les utilisateurs qui accèdent à RefWorks à distance,
hors site ou à l’aide d’une adresse IP non enregistrée, doivent
indiquer un code collectif avant de saisir leur nom d’utilisateur et
leur mot de passe, se connecter via le serveur proxy de l’entreprise
ou encore se connecter avec d’autres informations d’identification
d’entreprise (Athens, Shibboleth, etc.).
Besoin d’une aide supplémentaire ?
Didacticiel en ligne
Un didacticiel proposant des explications sur diverses fonctions
de RefWorks est disponible dans chaque compte RefWorks. Pour
accéder aux didacticiels, utilisez le menu déroulant Aide.
Assistance
En ligne
Utilisez le menu déroulant Aide pour obtenir des instructions
détaillées, les réponses aux questions fréquemment posées et bien
plus encore.
Courrier électronique
Envoyez vos questions ou signalez les problèmes en écrivant
à l’adresse [email protected].
Webinaires
RefWorks-COS propose désormais une variété de formations
gratuites via le Web, dont vous trouverez une liste complète
à l’adresse www.refworks-cos.com/training. De nouvelles dates et
plages horaires sont proposées chaque mois.
Téléphone
Contactez les services techniques de RefWorks au
+1 775 327 4105.
Création de votre base de données RefWorks
RefWorks propose un certain nombre d’options permettant d’ajouter des données à la base.
Importation directe de données
Importation de données à partir
de fichiers texte sauvegardés
Les références peuvent être importées dans RefWorks à partir d’un
fichier texte (.txt) créé via un large panel de services en ligne ou
d’autres programmes de gestion bibliographique.
1. Dans la fonction d’enregistrement ou d’exportation du service en
ligne, cliquez sur l’option d’enregistrement dans RefWorks (ou
sélectionnez-la selon le cas). (A1)
2. Si votre compte RefWorks est déjà ouvert, l’importation doit
commencer automatiquement. Sinon, vous êtes invité à vous
connecter à RefWorks. Dès que vous vous êtes identifié,
l’importation commence automatiquement.
3. Cliquez sur Afficher le dernier dossier importé pour examiner les
enregistrements importés.
Informations utiles : chaque référence ajoutée à RefWorks (qu’elle soit
importée ou entrée manuellement) est dotée d’une indication Type de
source (électronique ou papier). De cette manière, vous êtes sûr de
posséder toutes les données pertinentes NÉCESSAIRES dans votre
bibliographie. Il se peut que votre administrateur local ait défini un
Type de source par défaut. Vous pouvez définir un autre type de source
dans la zone Personnaliser. (A2)
Conversion de références à partir
d’autres produits de gestion
bibliographique
RefWorks est compatible avec un certain nombre d’autres produits
de gestion bibliographique. Il est facile de convertir une base de
données de gestion bibliographique existante, par exemple EndNote,
pour l’utiliser dans RefWorks. Pour obtenir des informations
détaillées sur l’importation de données à partir de produits de gestion
bibliographique particuliers, consultez la section Aide en ligne de
RefWorks.
Services techniques [email protected]
1. Enregistrez dans un fichier texte les résultats que vous
souhaitez exporter à partir du service en ligne ou du gestionnaire
bibliographique. Si le fournisseur de bases de données propose
plusieurs formats d’enregistrement des références, reportez-vous
à l’aide de RefWorks pour obtenir des informations sur le format
à choisir.
2. Accédez à votre compte RefWorks et cliquez sur le menu
déroulant Références, puis sélectionnez Importer.
3. Sélectionnez ensuite la source des données dans la liste
déroulante Filtre d’importation/Source de données. (B)
4. Dans la liste déroulante Base de données, sélectionnez la base
de données d’origine.
5. Cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner le fichier texte
à importer.
6. Dans le menu déroulant Importer dans un dossier, indiquez
le dossier dans lequel vous voulez enregistrer les références
importées. Par défaut, les références sont enregistrées
automatiquement dans le dossier Dernières importations
même si vous indiquez un autre dossier.
7. Cliquez sur Importer. Lorsque l’importation est terminée,
cliquez sur le bouton Afficher le dernier dossier importé pour
examiner et modifier les références importées.
Informations utiles : vous trouverez la liste à jour de tous les services en
ligne et de toutes les bases de données compatibles avec RefWorks sur
le site Web RefWorks-COS à l’adresse suivante : www.refworks-cos.com.
Importation des fils RSS
RefWorks intègre désormais un lecteur de fils RSS qui vous permet
d’ajouter facilement vos fils RSS favoris issus d’éditeurs et de sites
Web, de visualiser des informations et d’importer des données dans
votre base de données RefWorks.
1. Recherchez le fil RSS que vous souhaitez ajouter.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône ou le lien Fil
RSS et sélectionnez Copier le raccourci.
3. Dans RefWorks, sélectionnez Fil RSS dans le menu Rechercher.
4. Collez le raccourci dans la barre de texte et cliquez sur le
bouton Ajouter un fil RSS.
5. Confirmez l’ajout du fil RSS en cliquant sur OK. Les résultats
sont affichés dans une autre fenêtre. Sélectionnez les références
à importer dans le compte RefWorks et cliquez sur Importer.
Création de votre base de données RefWorks (suite)
RefWorks propose un certain nombre d’options permettant d’ajouter des données à la base.
Saisie manuelle des références
1. Cliquez sur le bouton Nouvelle référence.
2. Sélectionnez un style de présentation bibliographique (par
exemple, APA, Chicago, MLA) dans la liste Afficher les
champs utilisés par pour activer la fonction AccuCite. (C)
3. Indiquez le type de référence saisie (par exemple, journal,
livre ou dissertation) dans la liste déroulante Type de réf.
Les noms de champs associés au style de présentation
et au type de référence choisis apparaissent avec les
informations de recommandation nécessaires à la création
d’une bibliographie précise. Il n’est pas obligatoire de
renseigner ces champs pour pouvoir enregistrer la référence
dans RefWorks. Pour afficher des champs supplémentaires,
sélectionnez Champs supplémentaires dans la partie
inférieure gauche de la fenêtre.
4. Entrez les informations dans les zones prévues à cet effet et
cliquez sur le bouton Enregistrer quand vous avez terminé.
Importation à partir de catalogues
ou de bases de données en ligne
Vous pouvez utiliser RefWorks comme interface de recherche
dans un certain nombre de ressources en ligne. (E) RefWorks
permet d’accéder à de nombreux services disponibles à tous, tels
que PubMed de NLM et un grand nombre de catalogues en ligne
d’universités. Par ailleurs, les abonnés institutionnels peuvent
également proposer l’accès à des services en ligne par abonnement
(par exemple, Ovid ou ProQuest).
Fichiers joints à une référence
Vous pouvez joindre des fichiers lorsque vous ajoutez une référence
manuellement ou en modifiez une existante. Une pièce jointe peut
être tout type de fichier informatique (PDF, TIF, JPG, GIF, etc.)
que vous souhaitez associer aux informations bibliographiques
enregistrées dans votre base de données RefWorks. Pour obtenir
plus d’instructions sur l’ajout de fichiers à vos références, reportezvous à l’aide.
1. Sélectionnez une référence dans la base de données, cliquez
sur le bouton Modifier (
).
2. Cliquez sur Parcourir. Sélectionnez le fichier à joindre.
Cliquez sur Ouvrir.
3. Cliquez sur Ajouter une pièce jointe. (D)
Informations utiles : le nombre de fichiers que vous pouvez joindre
à une référence est déterminé par votre administrateur RefWorks
local. La taille maximale d’une pièce jointe ne doit pas excéder
20 Mo. (Le paramètre par défaut pour les pièces jointes d’un
compte est de 100 Mo. L’administrateur RefWorks peut augmenter
cette valeur en la définissant sur 5 Go maximum par compte.)
Remarque : la fonctionnalité d’ajout de pièces jointes n’est pas
disponible dans le cadre de licences individuelles.
Services techniques [email protected]
1. Dans le menu déroulant Rechercher, sélectionnez
Catalogue ou base de données en ligne.
2. Sélectionnez une base de données dans le menu
déroulant Rechercher.
3. Sélectionnez une valeur dans la liste déroulante Nombre
maximal de références à télécharger.
4. Indiquez les termes à rechercher dans la zone Recherche
rapide, ou lancez une recherche avancée en cliquant sur
le triangle situé dans la zone Recherche avancée pour entrer
les termes de la recherche.
5. Cliquez sur Rechercher pour lancer la recherche.
6. Les résultats s’affichent. Sélectionnez les références
à importer dans le compte RefWorks et cliquez sur
Importer. (F)
Gestion et partage de vos références
RefWorks propose un certain nombre d’outils permettant d’organiser, de modifier, de trouver et d’afficher
les références de la base de données.
Création de dossiers et de sous-dossiers
Tri des références
1. Dans le menu déroulant Afficher ou dans l’onglet Organiser
et partager les dossiers, sélectionnez un dossier ou un
groupe de références.
2. Dans le menu déroulant Trier par, situé dans la barre
d’outils au-dessus des références, sélectionnez les critères
de tri des références de la base de données.
Modification globale des références
1. Cliquez sur le bouton Nouveau dossier.
2. Entrez un nom dans la zone de texte, puis cliquez sur Créer.
(G) Le nombre de dossiers ou de sous-dossiers qui peuvent
être créés dans le compte RefWorks n’est pas limité.
3. Pour créer un sous-dossier, cliquez sur le bouton Nouveau
dossier.
4. Cliquez sur le lien Créer un sous-dossier.
5. Sélectionnez un dossier parent pour le sous-dossier et entrez
un nom dans la zone de texte Nouveau nom du dossier.
6. Cliquez sur le bouton Créer pour enregistrer le sous-dossier.
Informations utiles : le dossier Dernières importations ne contient
que les références des importations de données les plus récentes.
Les références provenant d’importations antérieures et qui n’ont
pas été affectées à des dossiers spécifiques restent disponibles
dans la base de données principale, mais ne sont pas archivées.
Les références non archivées sont appelées Références non
stockées dans un dossier. Vous pouvez les consulter en cliquant
sur l’onglet Organiser et partager les dossiers.
Insertion de références dans des dossiers
1. Dans la zone de navigation principale, cliquez sur le bouton
Modification globale (
).
2. Sélectionnez l’option de votre choix dans Références à
utiliser.
3. Le bouton Ajouter s’affiche par défaut.
4. Choisissez le champ à modifier dans la liste déroulante. (I)
5. Saisissez les données à ajouter au champ dans la zone de texte
correspondante.
6. Choisissez l’option appropriée si le champ contient déjà
des données : Ajouter aux données existantes, Ecraser les
données existantes (les données présentes dans le champ
sont supprimées), Ne pas le modifier (cette option ne
modifie pas les données existantes dans le champ).
7. Cliquez sur Ajouter des données.
Informations utiles : RefWorks permet également de déplacer,
supprimer ou remplacer les informations enregistrées. Pour obtenir
plus d’informations sur ces autres fonctions de modification
globale, reportez-vous à l’aide.
1. Cochez les références désirées dans la page des
résultats de recherche, puis sélectionnez le bouton radio
Sélectionnée(s). La sélection des références fonctionne
page par page. Autrement dit, vous devez ajouter les
références sélectionnées manuellement au dossier souhaité
avant de passer à la page suivante. Vous pouvez également
sélectionner Tout ou Page.
2. Cliquez sur l’icône Ajouter au dossier (
) et sélectionnez
le dossier approprié dans le menu déroulant. (H)
3. Les références sont automatiquement ajoutées au dossier
indiqué.
Informations utiles : les références peuvent être affectées
à plusieurs dossiers.
Services techniques [email protected]
Gestion et partage de vos références
(suite)
RefWorks propose un certain nombre d’outils permettant d’organiser, de modifier, de trouver et d’afficher
les références de la base de données.
Recherche rapide
Partage de vos références
Cette fonction permet d’effectuer une recherche sur tous les
champs. Pour obtenir le maximum de résultats, tous les critères
de recherche saisis sont reliés par l’opérateur booléen OU. Par
ailleurs, les résultats de la recherche contiennent tous les termes
composés du terme recherché. Une recherche portant sur le terme
« art » renvoie toutes les références contenant les termes « écart »,
« part », etc. Les résultats d’une recherche rapide sont toujours
classés par ordre de pertinence.
1. Entrez les termes à rechercher dans la zone Rechercher
dans votre base de données.
2. Cliquez sur Valider.
3. Dans les résultats affichés, les termes recherchés sont
affichés en surbrillance.
Informations utiles : vous ne pouvez effectuer une recherche que
sur les fichiers joints enregistrés au format .txt ou les fichiers
PDF enregistrés au format .txt. Pour faire une recherche dans des
fichiers joints, veillez à ce que la fonction appropriée soit activée
en cliquant sur l’icône représentant un trombone (
) à côté de
la zone de recherche.
Recherche avancée
La recherche avancée permet d’effectuer des recherches selon
des données spécifiques (par exemple, auteur, titre, mot-clé),
de créer des requêtes booléennes (par exemple, ET, OU, NON)
et de limiter la recherche à un ou plusieurs dossiers. Les
résultats d’une recherche avancée sont affichés par auteur et
classés par ordre alphabétique avec les termes de la recherche
mis en surbrillance, sauf si un paramétrage de tri personnalisé
a été appliqué.
1.Dans le menu déroulant Rechercher, sélectionnez
Recherche avancée.
2.Entrez les critères de recherche et les valeurs
correspondantes dans la fenêtre Recherche avancée.
Cliquez sur (
) pour ajouter d’autres champs. (J)
3.Reliez les termes à l’aide d’opérateurs booléens.
4.Sélectionnez Toutes les références ou les dossiers
dans lesquels procéder à la recherche.
5.Cliquez sur Rechercher.
Informations utiles : vous avez désormais la possibilité
d’enregistrer des stratégies de recherche. Celles-ci peuvent
être nommées et enregistrées pour une extraction simple
et continue.
Services techniques [email protected]
Remarque : RefShare doit être activé par votre administrateur
RefWorks local pour être disponible. Il n’existe pas de licence
individuelle pour RefShare.
Vous pouvez partager un dossier de références ou l’intégralité
de votre base de données.
1. Cliquez sur l’onglet Organiser et partager les dossiers dans
la zone de navigation principale. (K)
2. Sélectionnez le dossier à partager en cliquant sur son icône
Partager (
). Pour partager l’intégralité de la base de
données, cliquez sur l’icône Partager. Cliquez sur Partager.
Remarque : les dossiers déjà partagés apparaissent avec
une autre icône (
).
3. La boîte de dialogue des Options de partage s’affiche.
Vous pouvez l’utiliser pour restreindre l’utilisation que
feront les destinataires RefShare de vos références.
Cliquez sur Enregistrer.
4. Pour partager, cliquez sur l’icône Dossier partagé et
sélectionnez Envoyer par courrier électronique ce partage
(
). Une fenêtre s’ouvre, affichant un message
électronique type et une URL unique créée pour votre
dossier RefShare. Insérez l’adresse électronique des
personnes avec qui vous souhaitez partager vos références.
Cliquez sur Envoyer un message électronique.
Remarque : si cela est autorisé, les utilisateurs de RefWorks
peuvent exporter directement leurs références à partir d’un
dossier partagé vers leur propre compte. En tant que propriétaire
du dossier ou de la base de données, vous définissez les options
d’utilisation de vos références partagées à appliquer au(x)
destinataire(s) RefShare.
Création de votre document et d’une bibliographie
RefWorks crée des bibliographies à partir de plus de 3 000 styles de présentation en quelques secondes.
Mise en forme d’une bibliographie
à partir d’une liste de références
Write-N-Cite
RefWorks Write-N-Cite est un module d’extension en option qui
vous permet de mettre en forme un document en insérant des
citations dans le corps du texte et des notes de bas de page.
Write-N-Cite vous offre désormais la possibilité de travailler sur un
document et de formater une bibliographie en ligne mais AUSSI
hors connexion. Pour utiliser Write-N-Cite, téléchargez-le d’abord
depuis le menu déroulant Outils. Afin d’utiliser les fonctions hors
connexion, vous devez d’abord vous connecter pour télécharger
votre base de données. Pour plus d’informations, reportez-vous à
l’aide.
1. Cliquez sur le bouton Créer une bibliographie.
2. Sélectionnez un format de présentation (APA, MLA,
Chicago, par exemple).
3. Cliquez sur Formater une bibliographie à l’aide d’une liste
de références.
4. Sélectionnez le type de fichier à créer.
5. Optez pour le format de toutes les références ou de celles
provenant de Ma liste ou encore de celles provenant d’un
dossier particulier.
6. Cliquez sur Créer une bibliographie.
7. Une nouvelle fenêtre contenant la bibliographie s’ouvre. (L)
8. Enregistrez la bibliographie sur votre ordinateur ou sur un
disque amovible.
Document avec vue par ligne/citation
Modification ou création d’un style
de présentation
RefWorks propose un choix de plusieurs milliers de styles de
présentation. Si aucun de ces styles ne vous convient, l’éditeur
de styles de présentation vous permet de créer des styles
personnalisés, soit en créant un nouveau style, soit en adaptant
à vos besoins un style existant.
1. Dans le menu déroulant Bibliographie de la barre d’outils,
sélectionnez Editeur des styles de présentation.
2. Choisissez le style à modifier dans le menu déroulant
ou cliquez sur le bouton Nouveau. (M)
Cliquez sur le menu Aide si vous avez besoin d’informations
supplémentaires sur la création ou la modification de styles
de présentation bibliographiques.
Services techniques [email protected]
1. Cliquez sur l’icône Citer (
) à droite de la référence de
votre choix. La fenêtre Visualiseur de citations s’ouvre.
Elle contient la citation en format abrégé.
2. Pour citer une deuxième référence au même endroit,
il suffit de cliquer sur l’icône Citer de cette référence. Si
vous travaillez sur Macintosh, vous devez cliquer deux fois :
une première fois pour activer le programme RefWorks et
une deuxième fois pour lancer la fonction Citer.
3. Lorsque vous avez terminé de sélectionner les références
nécessaires pour une citation dans le texte, cliquez sur le
bouton Sélectionner. (P)
4. Il suffit de faire glisser la citation dans le document de
traitement de texte. Vous pouvez également ouvrir votre
programme de traitement de texte, cliquer dans le document
à l’endroit où la citation doit être insérée et la coller.
5. Veillez à cliquer sur le bouton Effacer de la fenêtre
Visualiseur de citations avant de créer la citation suivante.
6. Cliquez sur l’icône Afficher ( ) pour afficher toute la
référence et accéder à l’option Modifier pour éventuellement
y apporter des changements.
Création de votre document et d’une bibliographie
RefWorks crée des bibliographies à partir de plus de 3 000 styles de présentation en quelques secondes.
Bibliographie avec vue par
ligne/citation
1. Enregistrez le document que vous venez de créer avant
de mettre en forme le document et la bibliographie.
2. Cliquez sur le bouton Créer une bibliographie dans le
programme RefWorks.
3. Dans la zone Style de présentation, choisissez ce qui vous
convient, puis sélectionnez l’option Formater l’article et la
bibliographie pour rechercher le document.
4. Cliquez sur le bouton Créer une bibliographie pour mettre
en forme votre document. Une nouvelle version de ce
dernier s’affiche.
5. Enregistrez cette version sous un autre nom. Pour apporter
des modifications à votre document, vous devez utiliser la
version brouillon et mettre cette dernière en forme, car vous
ne pouvez pas appliquer une nouvelle mise en forme à un
document déjà mis en forme.
Exportations directes disponibles
à partir des sources suivantes :
• ABC-CLIO
• MetaLib
• ACS
• Microsoft
Publications
Academic
• bibliotek.dk
• Newsbank
• BIBSYS
• BioMed
Central
• Blackwell
Synergy
• OCLC
PICA - ZPORTAL
• CABI
• Ovid
• CAIRN
• Project
• Chadwyck-Healey
• ProQuest
• Compludoc
• QUOSA
• CQ
• RISS4U
Press
Illumina
• RLG’s
Muse
Eureka
• Sabine
• CSIC
• DanBib
- Danish
Bibliographic Centre
• Dawson
Books
• ScienceDirect
• Scitopia.org
• Scopus
• DBPIA
• Serials
• Deep
• SFX
Web Technologies
Solutions
• Dialnet
• SilverPlatter
• ebrary
• Stat!Ref
• EBSCOhost
• The
• Engineering
• FIS
Village 2
Bildung
• Google
Scholar
R2 Digital Library
(Rittenhouse Book Dist.)
• TDNet
• TicToc
• Thomson
• GoPubMed
Gale via Open
URL Link
• HighWire
• HubMed
• Ulrich’s
• IEEE
• University
• Japana
Resource Link
of
California Press
• Informit
Centra Revuo
Medicina (Web)
Services techniques [email protected]
• NISC
• OCLC
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Data Corp.
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• JSTOR
• Web
• LexisNexis
• WilsonWeb
Academic
of Knowledge
via WilsonLink
P7576/1.2/pdf/LB-KN/12-11