Outlook - Gestion du temps et Outlook, 2003/2007/2010

Outlook - Gestion du temps et Outlook, 2003/2007/2010/2013
Trouvé chez Edumicro | Formation, Développement et Consultation
(http://www.edumicro.com)
Outlook - Gestion du temps et Outlook,
2003/2007/2010/2013
Microsoft Office
2 jours, 1,4 UEC
POURQUOI DEVRIEZ-VOUS SUIVRE CE COURS ?
Pour améliorer votre gestion du temps et gagner, chaque jour, de précieuses heures
Pour mieux utiliser Outlook et arrimer son utilisation à une bonne pratique de la gestion du
temps
Pour identifier vos forces et faiblesses initier un changement d'attitude vis-à-vis le temps
Pour améliorer votre performance au travail et dans votre vie personnelle
Pour accomplir vos tâches quotidiennes avec une efficacité accrue
PRÉALABLE
Avoir suivi le cours Outlook Expérimentation-1 ou posséder des capacités opérationnelles équivalentes.
OBJECTIFS
Le participant sera en mesure :
Connaître les différents principes de gestion du temps
D'identifier ses forces et faiblesses et de bâtir un plan d'action simple pour améliorer sa gestion
du temps
D'identifier la séquence de tâches à accomplir et de mieux gérer ses priorités
De gagner le temps nécessaire pour atteindre ses objectifs
De mieux gérer ses messages, ses rendez-vous, ses contacts et ses tâches avec Outlook le tout
en harmonie avec les meilleures pratiques en gestion du temps
CONTENU
MODULE 1 : LES PRINCIPES DE LA GESTION DU TEMPS
L'importance de la planification
La clarification des objectifs
La prise de notes efficace
Distinguer l'importance et l'urgence
La réalisation
La délégation (horizontale et verticale)
La gestion des retards et des imprévus
La gestion du temps au quotidien (les habitudes qui sauvent du temps)
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L'importance du suivi
L'ajustement aux changements
Les pratiques exemplaires
Le diagnostic des forces et faiblesses personnelles
MODULE 2 : LE PLAN D’ACTION DE L’AMÉLIORATION DE LA GESTION DU
TEMPS
Rédaction d'un plan d'action réaliste et personnel
MODULE 3 : L’OPTIMISATION DU TEMPS DANS OUTLOOK
La messagerie
La gestion intelligente du courrier avec les options d'envoi
La catégorisation
Gestion des dossiers
Gestion de l'importance
Gestion de l'urgence
Gestion des suivis sur les messages
Utilisation du gestionnaire d'absence du bureau
Utilisation des règles de gestion automatisées
Création de signatures automatiques
La recherche simple et la recherche avancée
Le calendrier
Demande de réunions et Planification
Les agendas de groupe
Création d'éléments périodiques
Utilisation et gestion efficace des rappels
Trucs et astuces de navigation rapide
Les tâches
Création d'une tâche réaliste
Assignation (délégation) d'une tâche à quelqu'un
Utilisation des rappels
Utilisation des suivis sur les tâches assignées
Utilisation des utilitaires Outlook dans la détermination de l'importance et de l'urgence
de la tâche
Les contacts
Création de listes de distribution
Création d'un contact
Module contact comme centrale d'information
Le Journal
Utilisation intelligente du journal
Le journal comme outil de suivi et de documentation
Outlook comme gestionnaire bureautique
Définition d'Outlook comme centrale d'information
Utilisation d'Outlook dans le suivi de l'information
Automatisation de tâches routinières
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