kit sponsors - Toulouse Space Show

KIT SPONSORS
KIT SPONSORS
La 2e édition du Toulouse Space Show se déroulera du 8 au 11 juin 2010 autour de huit grands
événements :
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SPACE APPLI - 3e conférence internationale sur les applications spatiales
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TECHNO DIS - 2e colloque sur les ruptures technologiques dans les activités spatiales
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SPACE ECO - 1er symposium espace et économie
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Atelier NEREUS - Réseau des régions européennes utilisatrices des technologies spatiales
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Conférence S@TCOM 2010 - La nouvelle donne : la complémentarité des télécommunications
terrestres et satellitaires
•
Conférence UpM : "De l'espace pour la Méditerranée"
•
Une exposition internationale associée à des rendez-vous d'affaires
•
Des événements techniques associés et des événements orientés vers le grand public, les
étudiants et la jeunesse, destinés à promouvoir l’apport du spatial au citoyen, seront organisés en
parallèle pendant toute la semaine.
Des possibilités de sponsoring sont proposées aux principaux partenaires industriels privés.
Les partenaires institutionnels
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Conseil Régional Midi-Pyrénées
Conseil Général de la Haute-Garonne
Communauté urbaine du Grand Toulouse
Communauté d’Agglomération du Sicoval
Chambre de Commerce et d’Industrie de Toulouse
Co-organisateurs :
le CNES (pour les colloques) et Midi-Pyrénées Expansion (pour l’exposition)
– rendez-
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d’affaires)
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SPONSORS PRINCIPAUX
Contact : [email protected] - Tél. + 33 5 61 28 23 16
PLATINUM : 70 000 €
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Visibilité platinum sur l’ensemble de la communication du Toulouse Space Show comme partenaire majeur
(pas d’exclusivité)
Visibilité du logo sur toutes les pages web
1 page de publicité dans le programme général
Parrainage de la soirée de gala le 9 juin (pas d’exclusivité)
Diffusion d’un film institutionnel pendant le discours d’ouverture de la soirée (pas d’exclusivité)
Présence sous forme d’ITV dans un exemplaire du journal quotidien
Plaquette institutionnelle A4 mise dans la sacoche congressiste et dans le dossier de presse
10 tarifs exonérés (tarif standard) au Toulouse Space Show
1 stand nu de 30 m² sur l’exposition et participation au choix de l’implantation
8 badges exposants (sans soirée de gala)
15 pass clients-visiteurs pour l’exposition
Insertion gratuite dans le catalogue exposant
Organisation d’un atelier dans le cadre de l’exposition
GOLD : 40 000 €
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Visibilité gold sur le site Web, programmes des colloques, signalétique dans le Centre de Congrès
½ page de publicité dans le programme général
Citation dans le dossier de presse
Participation au parrainage du « Ice-Breaker » (mardi 8, soir), (mention du partenaire sur l’infographie du Centre
de congrès)
Présence sous forme d’ITV dans un exemplaire du journal quotidien
Votre plaquette A4 dans la sacoche remise aux congressistes
5 tarifs exonérés (tarif standard) au Toulouse Space Show
1 stand nu de 18 m²
Organisation d’un atelier dans le cadre de l’exposition
4 badges exposants (sans soirée de gala)
10 pass clients-visiteurs pour l’exposition
Insertion gratuite dans le catalogue exposant
SILVER : 20 000 €
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Visibilité Silver sur le site web (page partenaires), le programme des colloques, signalétique dans le Centre de
Congrès (visuel partenaires)
Visibilité sur la plupart des supports de communications : site web, programme, centre de congrès, comme
partenaire secondaire.
Présence sous forme d’ITV dans un exemplaire du journal quotidien
Parrainage de la pause-café du mercredi 9 juin matin (mention du partenaire sur l’infographie du Centre de
congrès)
½ page de publicité dans le programme général
Plaquette institutionnelle format A4 insérée dans les sacoches congressistes
3 tarifs exonérés (tarif standard) au Toulouse Space Show
1 stand nu de 9 m²
6 pass clients-visiteurs pour l’exposition
2 badges exposants (sans soirée de gala)
Insertion gratuite dans le catalogue exposant
SPONSORING INSTITUTIONNEL
Contact : [email protected] - Tél. + 33 5 61 28 23 16
•
Visibilité sur programme, site web et citation dans le dossier de presse
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SPONSOR « A LA CARTE »
Contact : [email protected] – Tél. + 33 5 61 27 34 36
Pauses-café
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Matin
Après-midi
Mardi
2 500 €
2 500 €
Mercredi
Reservé Silver
4 000 €
Jeudi
4 000 €
4 000 €
Vendredi
4 000 €
2 500 €
Visibilité sur écrans et sur les buffets, diaporama
Déjeuner à la journée
7 000 €
• Chevalets ou menus sur toutes les tables avec votre logo
• Visibilité sur les écrans, diffusion du film institutionnel
Publicité dans le programme
• 2e de couverture : 4 000 €
• 3e de couverture : 2 000 €
• 4e de couverture : 6 000 €
• ½ page : 1 500 €
• ¼ page : 1 000 €
Brochure A4 (ou CD Rom)
• Votre document sera mis dans la sacoche remise aux congressistes : 2 000 € (documentation à
fournir – maximum 2 pages A4 recto-verso)
Journal quotidien
• 1 publi-reportage (1/2 page) : 500 €
Objets divers à vos couleurs pour mettre dans la sacoche
• Les stylos : 1 000 € (fournir 1 500 stylos)
• Les clefs USB : 1 000 € (fournir 1 500 Clefs USB)
• Blocs "Post-it" : 1 000 € (fournir 1 500 blocs "Post-it")
• Blocs note reporter : 1 000 € (fournir 1500 blocs-notes)
• …
Cyberspace du 8 au 11 juin
• 5 000 € (matériel fourni par le CNES : PC, configuration, installation)
• Votre logo sur la page d’accueil du navigateur et écran de veille.
• Possibilité de signalétique sur le mobilier, tapis de souris, kakémonos dans la salle et à son entrée
(à fournir et à installer par vos soins)
Wifi
•
Dans l'enceinte du Centre de Congrès, votre logo apparaîtra sur la page d'accueil lors de la
connexion : 3 000 €
Lots à fournir (à vos couleurs) contre temps de parole à la remise de prix :
• Meilleurs papiers et posters (pour les 5 colloques, catégorie étudiants)
• Concours « jeunes pousses »
• Nom de votre société citée dans le programme - rubrique "remerciements"
• Tirage au sort exposant
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SPONSOR « VISIBILITE SUR L’EXPOSITION »
Contact : [email protected] – Tél. + 33 1 41 86 49 49
Une exposition internationale sur le thème des applications spatiales, des animations et
un service de rendez-vous d’affaires seront proposés aux entreprises, laboratoires et
partenaires intéressés.
Plan d’orientation (non exclusif, 4 plans disponibles) ........................................................................3 000€
Ces quatre plans d’orientation seront disposés dans le centre d’exposition
indiquant les emplacements des stands des sociétés, les Pauses Cafés,…
Votre logo sur ces plans vous assurera une bonne visibilité.
Piliers dans le hall d’exposition .............................................................................................................3 000€
Des piliers situés dans le hall d’exposition peuvent être habillés aux
+ production
couleurs de votre société. Idéal en terme de visibilité, vous pouvez utiliser
les quatre côtés du pilier. La production des bâches est à votre charge.
MOQUETTE DU HALL D’EXPOSITION ................................................................................................15 000€
Une excellente opportunité de placer votre logo aux entrées du hall de l’exposition.
PLANS DE L’EXPOSITION ......................................................................................................................3 500€
Ces plans seront distribués à tous les visiteurs à leur arrivée.
Un message de votre choix et votre logo seront imprimés sur les plans.
Encart sur le site Internet des RDV d’affaires .........................................................................................500€
Très bonne visibilité grâce à votre logo et à un lien hypertexte
sur la page d’accueil de notre site Internet dédié aux RDV d’affaires.
Spot publicitaire sur grand écran ........................................................................................................ 2 000€
Sur grand écran situé au centre de l’exposition, présentez un produit, un système
ou une nouveauté.
Clé USB ....................................................................................................................................................5 000€
(Exclusivité, offre réservée à une seule société)
Le catalogue des RDV d’affaires sera disponible en version électronique.
Chaque participant à l’exposition recevra une clé USB dès son arrivée.
Devenez notre sponsor officiel en faisant apparaître votre logo sur chaque clé USB.
Pochette d’accueil Expo .........................................................................................................................2 500€
(Exclusivité, offre réservée à une seule société)
Nous remettons à tous les participants à l’exposition une pochette d’accueil (badges,
planning de RDV d’affaires, lettre d’accueil, documents des partenaires etc...)
Votre logo sur cette pochette vous offre une très bonne visibilité.
Sac (exclusivité, offre réservée à une seule société)
Cartonné ....................................................................................................................................................8 000€
Standard ....................................................................................................................................................4 000€
TOUS LES PRIX S’ENTENDENT HORS TAXES (H.T.)
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PROGRAMME DU TOULOUSESPACE SHOW'10
www.toulousespaceshow.eu
17/02/2010
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BON DE COMMANDE SPONSORING
Nom de la Société ................................................................................................................................................................
Adresse ..................................................................................... ............................................................................................
Code Postal......................................................................... Ville .........................................................................................
Pays ........................................................................................................ Site Internet..........................................................
TVA intracommunautaire……………………………SIRET……………………………………SIREN…………………………….
Nom du correspondant Toulouse Space Show ....................................................................................................................
Fonction ...............................................................................................................................................................................
E-mail ...................................................................................................................................................................................
Téléphone direct ........................................................................ Fax ....................................................................................
Adresse de facturation (si différente) :
Nom de la Société ..................................................................... ............................................................................................
Adresse ..................................................................................... ............................................................................................
Code Postal.......................................................................... Ville .........................................................................................
Pays ......................................................................................................................................................................................
N° de TVA .............................................................................................................................................................................
Nom du contact facturation ....................................................... ............................................................................................
Fonction................................................................................ E-mail .....................................................................................
Téléphone direct................................................................... Fax .........................................................................................
Choix sponsoring
Prix HT
TVA (19,60 %)
Prix TTC
TOTAL
Mode de paiement
R Je joins un chèque d’un montant de ………………€
à l’ordre de : Madame le Régisseur des colloques du CNES.
R  Je souhaite régler par un virement bancaire d’un montant de ............................ €
(frais bancaires à la charge du Sponsor) à l’ordre de : Madame le Régisseur des colloques du CNES
Société Générale - Toulouse Labège – France
IBAN FR76 30003 02110 00037266596 05 - Bic Adresse SWIFT: SOGEFRPP
Merci d’indiquer le nom de votre société et le numéro de référence de la facture lors du virement bancaire
Fait à : …………………….. Date : ………………….
Cachet obligatoire de la société représentée
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SPONSORS KIT
17/02/2010
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SPONSORS KIT
The 2nd edition of the Toulouse Space Show will take place from 8 to 11 June 2010, with eight major events:
•
SPACE APPLI - 3rd International Space Applications Conference
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TECHNO DIS - 2nd Conference on Disruptive technologies in Space Activities
•
SPACE ECO - 1st Space and Economy Symposium
•
NEREUS Workshop - Network of European regions using space technologies
•
S@TCOM 2010 Conference - A new Deal for S@TCOM: Satellite and Terrestrial Cooperation
•
UpM Conference "Space for the Mediterranean area"
•
An international exhibition combined with business meetings
•
Associated technical events and events for all kinds of public, including students and young
people, aimed at promoting the value of Space applications in civil life, will be organised throughout
the week.
The principal commercial partners will be able to sponsor various aspects of the Show.
The institutional partners
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•
•
The Midi-Pyrénées Regional Council (Conseil Régional Midi-Pyrénées)
The Haute-Garonne General Council (Conseil Général de la Haute-Garonne)
The Greater Toulouse Urban Community (Communauté urbaine du Grand Toulouse)
The Sicoval Urban Community (Communauté d’Agglomération du Sicoval)
The Toulouse Chamber of Commerce and Industry (Chambre de Commerce et d’Industrie de
Toulouse)
Co-organisers:
CNES (for the conferences) and Midi-Pyrénées Expansion (for the exhibition)
– rendez-
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d’affaires)
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PRINCIPAL SPONSORS
Contact: [email protected] - Tel. + 33 5 61 28 23 16
PLATINUM: €70,000
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‘Platinum’ visibility on all communication media for the Toulouse Space Show as a major partner (nonexclusive)
Logo displayed on all Web pages
1 full page of advertising in the general programme
Sponsorship of the Gala Soirée of 9 June (non-exclusive)
Screening of a corporate film during the evening’s opening speech (non-exclusive)
Promotion in the form of an interview in one of the issues of the daily paper
Your A4 brochure in the conference satchel and in the press kit
10 free passes (standard rate) to the Toulouse Space Show
1 basic stand of 30 m² in the exhibition and a say in the choice of location
8 exhibitor badges (without Gala Soirée)
15 visiting-customer passes for the exhibition
Free insertion in the catalogue of exhibitors
Organisation of a workshop as part of the exhibition
GOLD: €40,000
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‘Gold’ visibility on the website, on the conference agenda and on signage in the Conference Centre
A half-page advertisement in the general programme
Acknowledgement in the press kit
Participation in sponsorship of the ‘Ice-breaker’ event (on the evening of Tuesday 8 – the partner will be
identified on the Conference Centre’s multiple PowerPoint displays)
Promotion in the form of an interview in one of the issues of the daily paper
Your A4 brochure in the conference satchel
5 free passes (standard rate) to the Toulouse Space Show
1 basic stand of 18 m²
Organisation of a workshop as part of the exhibition
4 exhibitor badges (without Gala Soirée)
10 visiting-customer passes for the exhibition
Free insertion in the catalogue of exhibitors
SILVER: €20,000
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‘Silver’ visibility on the Web site (partners page), the conference programme and signage in the Conference
Centre (partners’ logos)
Visibility on most communication media (Web site, programme, Conference Centre) as a second-line partner.
Promotion in the form of an interview in one of the issues of the daily paper
Sponsorship of the morning coffee break on Wednesday 9 June (the partner will be identified on the Conference
Centre’s multiple PowerPoint displays)
A half-page advertisement in the general catalogue
Your A4 brochure in the conference satchel
3 free passes (standard rate) to the Toulouse Space Show
1 basic stand of 9 m²
6 visiting-customer passes for the exhibition
2 exhibitor badges (without Gala Soirée)
Free insertion in the catalogue of exhibitors
INSTITUTIONAL SPONSORING
Contact: [email protected] - Tel. + 33 5 61 28 23 16
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Visibility in the programme, on the Web site and acknowledgement in the press kit
17/02/2010
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A LA CARTE SPONSORSHIP
Contact: [email protected] – Tel. + 33 5 61 27 34 36
Coffee breaks
Morning
Afternoon
Tuesday
€2,500
€2,500
Wednesday
Silver sponsors only
€4,000
Thursday
€4,000
€4,000
Friday
€4,000
€2,500
• Visibility on the screens and on side-board fronting, slide show
Lunch – per day
€7,000
• Place markers or menus bearing your logo, on all tables
• Visibility on the screens, screening of your corporate film
Advertising in the programme
• Inside front cover/ Page: €4,000
• Inside back cover/ Page: €2,000
• Outside back cover/ Page: €6,000
• Half page: €1,500
• Quarter page: €1,000
A4 Brochure (or CD Rom)
• Your document will be placed in the satchel distributed to conventioneers: €2,000 (note that you
must provide us with the documentation – a maximum of two A4 pages recto-verso)
Daily newspaper
• 1 advertorial (half page): €500
Miscellaneous items bearing your colours to be included in the satchel
• Pens: €1,000 (you must provide us with 1,500 pens)
• USB keys: €1,000 (you must provide us with 1,500 USB keys)
• "Post-it" pads: €1,000 (you must provide us with 1,500 “Post-It” pads)
• Spiral-bound notepads: €1,000 (you must provide us with 1,500 notepads)
• …
Cyberspace from 8 to 11 June
• €5,000 (equipment provided by CNES: PC, configuration, installation)
• Your logo on the navigation welcome page and screen saver
• The possibility of your logo on the furniture, mouse mat, kakemonos in the conference room and at
the entrance (to be provided and installed by you)
Wifi
•
Wifi hook-ups available in the Congress Centre; your logo will appear on the welcome page during
connection: €3,000
Prizes (to be provided by you, with your logo) in return for speaking time during the awards
ceremony:
• The best papers delivered and the best posters (for the 5 conferences, student category)
• ‘Most promising’ competition
• The name of your company quoted in the programme in the Acknowledgements
• Exhibitor lottery
17/02/2010
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‘VISIBILITY IN THE EXHIBITION’ SPONSOR
Contact: [email protected] – Tel. + 33 1 41 86 49 49
An international exhibition on the theme of space applications, combined with events and
business meetings will be available to companies, laboratories and all interested
partners.
‘You are here’ sign (not exclusive, 4 signs available) .........................................................................€3,000
The four ‘You are here’ signs will be placed inside the exhibition centre
indicating where company stands are located, the coffee lounges etc.
Your logo will have excellent visibility on these signs.
Pillars inside the exhibition hall ............................................................................................................€3,000
The pillars in the exhibition hall can be decorated in your company colours.
+ production
Ideal for visibility, and sponsors may use 4 sides of each pillar.
Production is at your charge.
EXHIBITION HALL CARPET..................................................................................................................€15,000
An excellent opportunity to place your logo at the entrances to the exhibition hall.
FLOOR PLANS .........................................................................................................................................€3,500
These floor plans will be handed out to all visitors on arrival.
Your company message and logo will be printed on these floor plans.
Box advert on the B-to-B meetings website ............................................................................................€500
Very high visibility for your logo and web link on the Home Page of our B-to-B meetings Web site.
Advertisement on large screen .............................................................................................................€2,000
Take the opportunity to promote a product, a system or an innovation on a large screen at the centre of the
exhibition.
USB key ...................................................................................................................................................€5,000
(Exclusive, option reserved for a single company)
The B-to-B meetings catalogue will be available in an electronic version.
Each participant in the exhibit will receive a USB key on arrival.
Become an official sponsor and add your logo on each USB key.
Welcome kit..............................................................................................................................................€2,500
(Exclusive, option reserved for a single company)
Each participant in the exhibition will receive a Welcome Kit (badges, B to B meetings schedule, welcome
letter, partner documents etc.).
Your logo on this Welcome Kit will offer excellent visibility.
Bags (exclusive, option reserved for a single company)
Premium ....................................................................................................................................................€8,000
Standard ....................................................................................................................................................€4,000
ALL PRICES ARE GIVEN EXCLUSIVE OF VAT
17/02/2010
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PROGRAMME OF THE TOULOUSE SPACE SHOW '10
www.toulousespaceshow.eu
17/02/2010
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SPONSORSHIP ORDER FORM
Name of company ................................................................................................................................................................
Address ..................................................................................... ............................................................................................
Post Code......................................................................... Town ..........................................................................................
Country ..........................................................................................................Web site..........................................................
EC VAT number ………………….....…Business Reg. No. ..………………… Establishment Reg. No. ................................
Name of Toulouse Space Show contact person ..................................................................................................................
Function ...............................................................................................................................................................................
E-mail ...................................................................................................................................................................................
Direct phone no. ........................................................................ Fax ....................................................................................
Billing address (if different):
Name of company ..................................................................... ............................................................................................
Address ..................................................................................... ............................................................................................
Post Code .......................................................................... Town .........................................................................................
Country..................................................................................................................................................................................
VAT number .........................................................................................................................................................................
Name of billing contact .............................................................. ............................................................................................
Function................................................................................ E-mail .....................................................................................
Direct phone no. ................................................................... Fax .........................................................................................
Choice of sponsorship option
Price excl. VAT
VAT (19.60 %)
Price incl. VAT
TOTAL
Means of payment
R I include a cheque for the sum of €………………
made out to: Madame le Régisseur des colloques du CNES.
R  I wish to pay by bank transfer for the sum of €............................
(bank charges to be paid by Sponsor) to: Madame le Régisseur des colloques du CNES
Société Générale - Toulouse Labège – France
IBAN FR76 30003 02110 00037266596 05 - Bic Address SWIFT: SOGEFRPP
Please mention company name and invoice reference number when paying by bank transfer
Signed at: …………………….. Date: ………………….
Company stamp (mandatory)
17/02/2010
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