Sametime 2.5 Print Capture

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respectifs.
Table des matières
Sametime 2.5 Print Capture - Aide
.....................................1
Utilisation de Sametime Print Capture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Changement des paramètres Sametime Print Capture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Windows 95, Windows 98 ou Windows NT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Windows 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paramètres Sametime Print Capture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Détermination d'une bonne résolution de fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Taille d'écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Format de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Autres facteurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Table des matières iii
iv Book Title
Sametime 2.5 Print Capture - Aide
Utilisation de Sametime Print Capture
Sametime Print Capture est une "imprimante virtuelle" permettant de
convertir des fichiers pour les afficher sur le tableau blanc Sametime. Pour
utiliser la capture d'impression, ouvrez le document à convertir dans
n'importe quel programme Windows. Choisissez Fichier - Imprimer, puis
sélectionnez Sametime Print Capture comme imprimante. Le fichier est
converti en fichier Sametime (.fst ou "file for Sametime") au lieu d'être
imprimé.
Sametime Print Capture permet de définir la couleur, la taille, l'orientation et
la résolution du fichier en fonction de vos besoins. Vous pouvez également
générer des fichiers beaucoup plus grands que ne peut afficher l'écran, ce qui
vous permet d'utiliser des documents ou des dessins pleine page à haute
résolution au cours de la réunion. Cette fonction permet d'utiliser des images
de grande taille sans compromettre leur niveau de détail.
Pour créer un fichier à afficher sur le tableau blanc :
1. Ouvrez le programme Windows et le document à afficher sur le tableau
blanc.
2. Choisissez Fichier - Imprimer.
3. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez Sametime Print
Capture comme imprimante.
Remarque Pour modifier le format de papier, la résolution, l'orientation
ou la couleur, cliquez sur Propriétés dans la boîte de dialogue Imprimer,
puis sur OK.
4. Sélectionnez la ou les pages à imprimer, puis cliquez sur OK ou
Imprimer.
Remarque Chaque page du document définie par un saut de page
devient une page distincte sur le tableau blanc.
5. Dans la boîte de dialogue Sametime Print Capture, entrez le nom du
fichier à afficher sur le tableau blanc. Utilisez la section "Folders" de la
boîte de dialogue pour choisir un lecteur et un répertoire. Cliquez sur
OK.
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6. Une fois la conversion terminée, vous pouvez créer une autre réunion
dans le centre de réunion Sametime en ligne et rattacher le fichier (pour
rattacher le fichier, cliquez sur l'onglet Fichier de la page Nouvelle
réunion et parcourez la liste pour sélectionner le fichier que vous avez
créé avec Sametime Print Capture).
Changement des paramètres Sametime Print Capture
Vous pouvez modifier les paramètres Sametime Print Capture en fonction de
vos besoins lorsque vous êtes prêt à créer un fichier sur le tableau blanc.
Lorsque vous modifiez les paramètres Sametime Print Capture dans votre
programme, il est possible que les modifications ne s'appliquent qu'à ce
programme et à ce document particuliers. Vous pouvez changer les
paramètres par défaut Sametime Print Capture dans les propriétés
d'impression du Panneau de configuration.
La procédure de modification des paramètres dépend de votre système
d'exploitation. La procédure ci-dessous décrit comment modifier les
paramètres dans Windows 95, Windows 98, Windows NT et Windows 2000.
Windows 95, Windows 98 ou Windows NT
Pour modifier les paramètres dans Windows 95, Windows 98 ou
Windows NT :
1. Choisissez Fichier - Imprimer.
2. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Propriétés.
3. Dans la boîte de dialogue Propriétés, cliquez sur Avancées pour définir
les paramètres du fichier. Cliquez sur l'élément à modifier et
sélectionnez le nouveau paramètre dans le champ approprié. La liste des
paramètres disponibles se trouve dessous.
4. Une fois les paramètres modifiés, cliquez sur OK.
5. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez les pages à imprimer,
puis cliquez sur OK pour créer un fichier de tableau blanc avec les
nouveaux paramètres.
Windows 2000
Pour modifier les paramètres dans Windows 2000 :
1. Choisissez Fichier - Imprimer.
2. Dans la boîte de dialogue Imprimante, cliquez sur Imprimante.
3. Dans la boîte de dialogue Configuration de l'impression, cliquez sur
Configurer.
2 Print Capture - Aide
4. Dans la boîte de dialogue Propriétés du document, cliquez sur Avancées
pour définir les paramètres du fichier. Cliquez sur l'élément à changer et
sélectionnez le nouveau paramètre dans le champ approprié. La liste des
paramètres disponibles se trouve dessous.
5. Une fois les paramètres modifiés, cliquez sur OK pour fermer toutes les
boîtes de dialogue jusqu'à la boîte de dialogue Imprimer.
6. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez les pages à imprimer,
puis cliquez sur OK pour créer un fichier de tableau blanc avec les
nouveaux paramètres.
Paramètres Sametime Print Capture
Format de papier
Utilisez un format de papier équivalent à celui que vous utilisez
habituellement. Cette configuration permet de garantir que les pages du
fichier de tableau blanc correspondent à celles que vous imprimez
directement dans votre programme.
Adapter la sortie à la taille de l'écran
Cochez cette case pour adapter le fichier de tableau blanc à la taille d'écran
sélectionnée. Décochez-la si vous voulez capturer le fichier dans un format
plus grand que l'écran. Les fichiers dont le format est plus grand que l'écran
permettent d'augmenter le niveau de détail, mais obligent quelquefois à faire
défiler le fichier pour le voir en totalité.
Taille d'écran
Sélectionnez la taille d'écran. La taille d'écran par défaut est 800 x 600. Vous
pouvez changer ce paramètre pour préparer les fichiers pour d'autres
systèmes ou pour créer des fichiers plus grands ou plus petits que l'écran.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Détermination d'une
bonne résolution de fichier.
Format de couleur
Définissez la couleur de la sortie. Vous pouvez sélectionner le noir, le blanc
ou une couleur. Le nombre de couleurs affichées sur le tableau blanc dépend
des fonctions graphiques du moniteur et du pilote vidéo.
L'impression en noir et blanc augmente de façon non négligeable la vitesse
d'impression et de transmission du document sur le tableau blanc.
Généralement, la vitesse de transmission d'une image aux participants d'une
réunion est inversement proportionnelle au nombre de couleurs utilisées.
Choisissez l'une des options suivantes :
Optimize 256 Produit la meilleure qualité de fichier 256 couleurs. Ce
mode est légèrement plus lent que le mode d'impression 256 couleurs,
mais la qualité du document est supérieure. Cette option est
particulièrement utile si les couleurs changent de manière significative
d'une page à l'autre. Le mode Optimize 256 enregistre le fichier dans un
format adapté au nombre de couleurs utilisées.
Print Capture - Aide 3
256 Colors Produit des fichiers de tableau blanc avec une palette fixe
courante.
16 Colors Produit des fichiers de tableau blanc qui utilisent la palette
par défaut 16 couleurs de Windows.
16.7 Million Colors Produit des fichiers de tableau blanc qui peuvent
être très longs à transmettre, mais qui contiennent toutes les
informations couleur d'origine.
Orientation
Sélectionnez l'orientation du fichier de tableau blanc. Ce paramètre indique à
Sametime Print Capture l'orientation du document dans son programme
d'origine. Le paramètre Portrait indique que le document est plus long que
large. Le paramètre Paysage indique que le document est plus large que
long.
Détermination d'une bonne résolution de fichier
Sametime Print Capture utilise les paramètres de format de papier et de
taille d'écran sélectionnés dans la boîte de dialogue des propriétés pour
déterminer la résolution du fichier qu'il crée. La résolution de fichier
détermine la taille du fichier affiché sur le tableau blanc. Vous pouvez
sélectionner deux types de résolution :
une résolution basse qui permet d'afficher le fichier sur le tableau blanc
sans le faire défiler ;
une résolution élevée qui augmente les détails, mais ne permet pas
nécessairement d'afficher le fichier sur le tableau blanc en totalité.
Pour limiter le défilement, créez un fichier d'une résolution aussi proche que
possible de celle du moniteur. Les résolutions de moniteur les plus courantes
sont :
640 x 480 (VGA)
800 x 600 (Super VGA)
1024 x 768
Taille d'écran
Lorsque vous sélectionnez l'option "Scale Output to Fit Screen" et choisissez
une taille d'écran qui correspond à la résolution de votre écran, Sametime
Print Capture sélectionne automatiquement un paramètre ppp qui permet
d'afficher le fichier sur le tableau blanc sans le faire défiler.
4 Print Capture - Aide
Sametime Print Capture ne sélectionne pas de paramètre ppp dont la valeur
est supérieure au nombre de points par pouce de la police d'écran par défaut
Windows. Dans ce cas, le format du fichier peut être plus petit que l'écran (la
résolution de la police d'écran par défaut Windows est généralement égale à
96 ppp pour les petites polices et à 120 ppp pour les grandes polices).
Si vous ne sélectionnez pas l'option "Scale Output to Fit Screen", Sametime
Print Capture utilise le paramètre ppp de police d'écran par défaut Windows
pour créer le fichier. La taille du fichier peut être supérieure à celle de la
fenêtre et nécessiter de faire défiler le fichier pour le voir dans sa totalité,
mais le niveau de détail est supérieur. Pour calculer la largeur du fichier,
multipliez la largeur de page par le nombre de points par pouce. Pour
calculer la longueur du fichier, multipliez la longueur de page par le nombre
de points par pouce.
Format de papier
Si vous sélectionnez un très grand format de papier et que vous utilisez un
écran de petite taille, la résolution est trop basse pour voir les détails.
Autres facteurs
Les facteurs suivants déterminent la lisibilité du fichier sur le tableau blanc :
La taille de police peut déterminer la lisibilité du texte sur l'écran ; plus
la taille en points est élevée, plus le texte est lisible.
Les petites marges optimisent l'espace de l'écran et améliorent la
lisibilité.
Print Capture - Aide 5
6 Print Capture - Aide