Folie 1 - Regio League - Swiss Ice Hockey Federation

Manuel off the ice
Patricia Gmeinder
Swiss Ice Hockey Federation
1
Swiss Ice Hockey Day
Table des matières
Concerne
Page
Date
Organisation
- Occuper fonctions/postes
- Demander aux personnes/ aides
3
30.07.2013
Choix du déroulement du programme
- Choisir les variantes
- Déroulement
4
5
30.08.2013
Réservations
- Glace/vestiaires/halle
- Restaurant/restauration
- Commune/ville
6
30.07.2013
7-8
en cours
Activités en dehors de la glace
-Séance photos
-Séance d'autographes
-Cadeaux publicitaires
-Sponsors/ médias
-Autres personnalités sportives
-Approvisionnement
-Activités particulières
Communication/médias
-Communication/médias
-Sponsors locaux
-Affiches/circulaires
-Fotos/Impressions
9
en cours
Sponsors et partenaires
-Sponsors et partenaires SIHF
-Sponsors et club partenaire
10
en cours
Inscription pour le SIHD
-Formulaire d'inscription
11
30.06.2013
Internet
-Site internet SIHF/Regio League
-Site internet du club
12
en cours
Affectation des joueurs de LN par la SIHF
13
Semaine 40/41
Organisation du Swiss Ice Hockey Day
14
3.11.2013
Réactions et évaluations auprès de la SIHF
-Formulaire
-Photos
15
25.11.2013
Patricia Gmeinder
Swiss Ice Hockey Federation
Effectué
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Swiss Ice Hockey Day
Organisation
Responsable du jour/organisateur/
Personne de contact
NOM/PRENOM
Restaurant/restauration
Montage/démontage
Approvisionnement
Maind'oeuvre-Plan
Presse/Médias
Internet
Presse locale
Journal/Radio/TV
Sécurité et
Ordre
Service
médical
Places de
stationnement
Joueurs/
Sponsors
Invitation
Joueurs
Encadrement
Organsiation/
Finances
Logistique
Montage/démontage
sur glace
Montage/démontage
hors glace
Matériel
L'organigramme doit aider à ne rien oublier et à répartir la responsabilité. Ainsi vous pouvez également
profiter de la journée.
Nous aidons là où nous pouvons, afin que cette journée soit réussie.
Patricia Gmeinder
Swiss Ice Hockey Federation
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Swiss Ice Hockey Day
Sélection du programme
Variante 1
heures
Activité sur la glace
Activité prés de la glace
D’autres acitivtés
Résérvation:
Mind. 4.5h
Préparation des stations
Préparation de l’occasion
Installer la place d’information
Préparer le Give Away
Saluer les joueurs de LN
1h
1h
15min
15min
1h
1h
Stationen
1-4 pour Débutant
A-E pour Bambini
Tournoi
Nettoyage de la glace
Autogramme
Fotoshooting
Préparation des stations
Présenter les joueurs de LN
Scène pour les sponsors
Shooter le but
Stationen
1-4 pour Débutant
A-E pour Bambini
Tournoi
Fête de la
glace/Skateathon/etc.
Patricia Gmeinder
L’étal de l’alimentation
Autogramme
Fotoshooting
Swiss Ice Hockey Federation
Concours
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Swiss Ice Hockey Day
Sélection du programme
Variante 2
Zeit
Aktivitäten auf dem Eis
Aktivitäten neben dem Eis
Skateathon avec tous les groupes
de club
Préparation de l’occasion
Installer la place d’information
Weitere Aktivitäten
Résérvation:
Mind. 2.5h
15min
15min
Nettoyage de la glace
Préparation des stations
1h
Stationen
1-4 pour Débutant
A-E pour Bambini
Scène pour les sponsors
L’étal de l’alimentation
Tournoi
Concours
Préparer le Give Aways
Autogramme
Fotoshooting
Interview
Shooter le but
1h
Déroulement
Saluer les joueurs de LN
Vous trouvez les détails dans le manuel „sur glace“.
Il faut bien évidemment planifier du temps pour tout remettre e ordre après la manifestation.
Patricia Gmeinder
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Swiss Ice Hockey Day
Réservations
Glace/vestiaires/halle
Réservez la glace et les vestiaires pour votre usage aussi vite que possible. Les stades de glace sont
aussi informés par écrit et ont connaissance de la date. Nous espérons ainsi que la date soit fermement
fixée dans l'agenda.
Restaurant/Restauration
A vous de voir si vous souhaitez prévoir une restauration. Mais avertissez au préalable le restaurant afin
qu'il prenne connaissance du nombre de personnes présentes. Demandez aux parents, s'ils veulent
gérer un petit stand d'approvisionnement.
Attibuez-leur une place, une caisse et de l'argent.
Commune /ville
Si la patinoire appartient aux services publics, nous avons déjà déposé une lettre pour vous auprès de la
commune/ville/service des sports. Ceci devrait vous simplifier l'obtention de la glace pour le jour
souhaité. De plus tous les championnats seront ce jour-là stoppés.
Tous coûts liés à l'utilisation de la glace sont encore à la charge du club.
Patricia Gmeinder
Swiss Ice Hockey Federation
6
Swiss Ice Hockey Day
Activités en dehors de la glace
Naturellement vous pouvez ici également avec vos idées et traditions créer votre propre espace et
l'intégrer au Swiss Ice Hockey Day. Ci-joint nous vous soumettons quelques idées.
Séance photos
Sur chaque patinoire une „Star du hockey“ sera sur place et se tiendra certainement aussi à disposition
pour quelques photos. Durant le nettoyage de la glace, les enfants peuvent se faire photographier avec
la star.
Séance d'autographes
Il y a également la possibilité que les stars distribuent des autographes. Donnez également à ce stade
du programme suffisamment d'attention, de sorte que cela se déroule sans problème.
Cadeaux publicitaires
Des sponsors locaux ont la plupart du temps quelques cadeaux publicitaires. C'est bien que les enfants
puissent ramener quelque chose à la maison. La SIHF réfléchit également encore à quelques cadeaux
publicitaires et vous en informera en temps voulu.
Patricia Gmeinder
Swiss Ice Hockey Federation
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Swiss Ice Hockey Day
Activités en dehors de la glace
Sponsors/médias
Aucun club ne peut survivre sans sponsors. Désormais vous avez la possibilité d'offrir à vos sponsors
une autre plate-forme. Informez les sponsors au sujet d'une possibilité d'apparition dans le cadre du
Swiss Ice Hockey Day. Un stand avec concours, loteries, cadeaux publicitaires, stand de saucisses, etc.
Vous avez certainement beaucoup d'autres idées.
Autres personnalités sportives
Avez-vous d'autres personnalités sportives provenant de la commune/ville/environ issues d'autres
sports? Intégrez-les également. Que ce soit sur la glace, pour des séances d'autographes ou comme
invité d'interview, chaque célébrité attire l'attention.
Y-a-t-il d'anciens joueurs qui ont fait leur premier coup de patin
sur votre patinoire? Renseignez-vous également là-bas. Si vous
nécessitez de l'aide pour la prise de contact, nous sommes à
votre disposition.
Approvisionnement
A vous de voir si vous offrez ou non ce jour-là l'approvisionnement.
Activités particulières
Le manuel„on the ice“ vous présente ce qui peut se faire ce jour-là sur la glace. S'il y a d'autres
traditions au sein de votre club, vous pouvez alors les appliquer. Dans le sens du Swiss Ice Hockey Day,
il serait bien si ces activités étaient concrétisées le 3 novembre 2013.
Patricia Gmeinder
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Swiss Ice Hockey Day
Communication / médias
Communication / médias
De par la communication/médias le Swiss Ice Hockey Day doit être connu dans toute la Suisse.
L'attention des enfants, parents et enseignants ainsi que leur intérêt à leur club doivent être réveillés
afin que vous ayez une patinoire pleine le 3 novembre.
Swiss Ice Hockey examine encore différents partenaires de communication nationaux et leur fournira les
textes. Vous pouvez remettre les blocs de texte que vous trouverez en annexe aux médias locaux. La
propagande par bouche à oreille est également beaucoup usitée.
Affiches et circulaires seront remises au club à temps afin qu'elles puissent être distribuées et placées.
Sponsors locaux
En ce moment nous n'avons donné encore aucune exclusivité à une
branche.
Affiches / circulaires
Seront remises au club en temps voulu
Photos / Impressions
Les images parlent souvent d'elles-mêmes. Nous mettrons des photos sur les sites et donnerons même
la possibilité d'envoyer des cartes électroniques de l'événement.
Patricia Gmeinder
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Swiss Ice Hockey Day
Sponsors et partenaires
Sponsors et partenaires SIHF
Sponsors et club partenaires
Sans sponsors et partenaires aucun club ne peut disputer un championnat. Avec le Swiss Ice Hockey
Day vous pouvez offrir à vos sponsors et partenaires une plate-forme supplémentaire. Vos sponsors et
partenaires peuvent ce jour-là bien sûr se servir de toiles, circulaires, affiches et petit stand publicitaire.
Arbitre comme partenaire
Chaque club a ses propres arbitres, qui durant la saison accomplissent un excellent travail. Faites-les
également venir. Profitez de l'aide de l'arbitre dans l'organisation et à côté de la glace. Nous sommes
persuadés, que l'arbitre en tant que „Good-Boy“ exploitera cette possibilité.
Patricia Gmeinder
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Swiss Ice Hockey Day
Inscription pour le SIHD
Formulaire d'inscription
Le formulaire d'inscription est disponible en ligne.
www.swissicehockeyday.ch
Annoncez-vous jusqu'au 30.06.2013. Nous ajouterons votre lieu et club sur la plate-forme.
Patricia Gmeinder
Swiss Ice Hockey Federation
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Swiss Ice Hockey Day
Internet
Site internet SIHF / Regio League
Aussitôt qu'une inscription écrite d'un club est soumise, le lieu est introduit sur le site
www.swissicehockeyday.ch .
Nous y mettrons également toutes les autres informations et documentation. Plus nous en savons sur
votre programme, plus nous pouvons en ajouter sur le site du Swiss Ice Hockey.
Site internet du club
A partir du site du Swiss Ice Hockey il y a des liens vers le site du club. Ainsi, il serait bien que les news
les plus actuelles sur le Hockey Day y soient aussi introduites.
Patricia Gmeinder
Swiss Ice Hockey Federation
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Swiss Ice Hockey Day
Affectation des joueurs LN
Affectation/attribution
Chaque joueur de hockey débute chez les petits et prend assidûment modèle sur une idole. Nos hockeycracks ont également été petits et savent à quel point le plaisir peut être grand lorsque l'on a la
possibilité d'être tout proche de son idole.
Cela doit pouvoir se concrétiser ce jour-là et les cracks retournent à leurs racines. Ils sont avec les
enfants sur la glace et s'occupent des séances photos et d'autographes pour ainsi réaliser un autre
moment marquant de la journée !
Vous pouvez indiquer lors de votre inscription le joueur que vous souhaiteriez avoir. Nous tenterons de
prendre cette demande en considération et donnerons le contingent aux joueurs en octobre. Intégrez
également des joueurs de l'équipe active– ils sont bien évidemment aussi des modèles.
Patricia Gmeinder
Swiss Ice Hockey Federation
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Swiss Ice Hockey Day
Organisation du Swiss Ice Hockey Day
Sera communiquée à un moment ultérieur.
Patricia Gmeinder
Swiss Ice Hockey Federation
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Swiss Ice Hockey Day
Réaction et analyse auprès de la SIHF
Réactions
Le Swiss Ice Hockey Day doit obtenir une place solide dans l'agenda et être à nouveau organisé l'année
suivante. Afin que nous puissions toujours nous améliorer, nous avons besoin de vos réactions.
Vous pouvez télécharger un formulaire de rétroactions qui peut nous être retourné jusqu'au 24.11.2012.
Merci beaucoup pour votre soutien.
Analyse
Au moyen des réactions recueillies nous procèderons aux analyses et ferons ainsi les adaptations
nécessaires pour le prochain Swiss Ice Hockey Day. Les belles expériences et les souvenirs devront être
retenus.
Il n'y a pas plus beau que des photos qui immortalisent le moment. A l'avenir regardez le site et
réjouissez-vous de visualiser ces belles expériences grâce aux images.
Patricia Gmeinder
Swiss Ice Hockey Federation
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