Manuel utilisateurs

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CAILLAUD James – février 2015
Se connecter
 Ouvrir votre navigateur web.
 Evitez d’utiliser le logiciel Internet Explorer qui n’affiche pas
correctement le site. C’est d’ailleurs vrai pour beaucoup de sites web.
Il est d’ailleurs plus lent et moins sécurisé que d’autres navigateurs.
Préférez Google Chrome ou Mozilla Firefox par exemple.
 Rendez-vous à l’adresse http://sdis67.fmpa.fr/
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Se connecter
Saisissez votre matricule
Saisissez votre mot de
passe
Choisissez votre UT dans
la liste
Pour votre première connexion, votre mot de passe est votre matricule. Vous
saisissez donc 2 fois votre matricule.
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Le menu de navigation
Le menu est présenté à l’horizontal, en haut de page. Il est encadré en rouge cidessus.
Chaque intitulé vous mène sur une autre page du site.
Son contenu est différent en fonction des accès octroyés par l’UT.
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Page d’accueil
Modifier son mot de passe
Afin de sécuriser votre session, modifiez votre mot de passe immédiatement.
Tapez un mot de passe de votre choix, identiquement dans les 2 cases puis
cliquez sur modifier.
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Page d’accueil
Vos coordonnées
Renseignez votre adresse
email
Renseignez votre
numéro de téléphone
Visibilité : si vous laissez sur tout le monde, votre adresse mail et votre
téléphone seront visibles par les pompiers de votre UT à différents endroits.
Notifications : il est fortement recommandé de laisser sur OUI. En choisissant
NON, vous ne recevrez aucun email du site (places libres à des formations,
notifications d’inscription ou de désinscription à une session de FMPA, etc)
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Page d’accueil
FMPA
Sur le côté gauche de la page,
vous retrouvez un calendrier avec
les formations auxquelles vous
êtes inscrit.
Vous trouverez en dessous la liste
des séquences de FMPA que vous
devez encore réaliser pour l’année
en cours.
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Mon dossier
Profil
Informations sur l’agent
Eléments de profils. Par exemple ici, des aptitudes opérationnelles.
Ils sont définis par l’UT, et seuls les agents disposant de l’accès « Attribution
des profils » peuvent modifier le OUI / NON.
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Mon dossier
Formation continue
Pour une formation donnée, un agent peut avoir un des
états suivants :
 Formateur
 Stagiaire (séquence validée)
 Stagiaire (séquence prévue ou non validée)
 Dispensé
 Aucune participation
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Formation déjà contrôlée
et validée par l’UT, la
fiche de présence est
transmise au groupement
Formation future ou pas
encore contrôlée et
validée par l’UT
Mon dossier
Formation continue
Selon vos accès, vous n’aurez pas forcément tous ces éléments visibles.
Choix de l’année
Dispense l’agent de toutes
les formations de l’année
Afficher les formations
dont l’agent est dispensé
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Supprime toutes les
dispenses de l’année
Liste des formations
Chaque agent peut voir dans ce tableau les formations prévues pour chaquée année
par l’UT, même celles qui ne le concernent pas.
Intitulé de la
formation
Quota (1 formateur
pour X stagiaires)
Numéro de
séquence SDIS
Durée
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Formateurs
désignés par l’UT
Sessions de FMPA
Tableau listant les sessions
Selon vos accès, vous n’aurez pas forcément tous ces éléments visibles.
Filtrez le tableau en fonction de plusieurs critères
N’affichez que les
formations pour lesquelles
vous pouvez vous inscrire
Créer une session de FMPA
N’affichez que les formations pour
lesquelles l’agent choisi de votre section
peut s’inscrire
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Sessions de FMPA
Tableau listant les sessions
Selon vos accès, vous n’aurez pas forcément tous ces éléments visibles.
Places occupées / places ouvertes
Cliquez sur le + pour
ouvrir la session
Supprimer la session
Formation
Date et horaires
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Lieu
Ouvert à tous ou
restriction pour certaines
sections
Sessions de FMPA
Détails d’une session
Selon vos accès, vous n’aurez pas forcément tous ces éléments visibles.
Intitulé de la formation
Numéro de séquence SDIS
Date et horaires
Lieu de la formation
Inscrire des autres agents
Envoyer un appel aux
candidats par mail
Informations / commentaire
sur la session
Valider la session
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Sessions de FMPA
Détails d’une session
Selon vos accès, vous n’aurez pas forcément tous ces éléments visibles.
Nombre de places disponibles
Places réservées par un
responsable (stagiaires venant
d’une autre UT par exemple)
 Par exemple, si la session a un total de 8
places, et qu’une section à 5 places
réservées, 3 stagiaires peuvent venir de
toute l’UT, et 5 de la section qui a les
places réservées.
 Un quota fixé à 0 pour une section
interdit les agents de cette section de
s’inscrire.
Places réservées pour une
section en particulier
Ajouter des places réservées
pour une section
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Sessions de FMPA
Détails d’une session
Selon vos accès, vous n’aurez pas forcément tous ces éléments visibles.
Fichiers liés à cette session
Modifier le commentaire
Modifier les horaires
Ajouter des formateurs /
stagiaires
Copier la liste des formateurs /
stagiaires depuis une autre
session de FMPA
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Messagerie
Le site est pourvu d’une messagerie interne.
Lorsque vous écrivez à quelqu’un, ou que quelqu’un vous écrit, le message est
stocké et consultable uniquement sur le site. Vous recevez néanmoins une alerte
par email.
L’intérêt de cette messagerie est multiple :
•
•
•
•
Messages sauvegardés, non modifiables et non supprimables
Certitude sur l’expéditeur du message
Tout est centralisé sur le site
Simplicité de contacter des groupes de personnes (ex : formateurs, section)
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Messagerie
Dossiers
Gardez de l’ordre dans vos messages et triez les par dossiers. C’est vous qui
choisissez votre mode de classement.
Nouvelle conversation
Vos dossiers
Créez un dossier
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Messagerie
Lire un message
Cliquez sur un dossier pour voir les messages qu’il contient
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Messagerie
Lire un message
Cliquez sur un message pour afficher la conversation
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Messagerie
Créer une conversation
Pour envoyer un message, cliquez sur le bouton qui va bien :
Il vous suffit ensuite de saisir un sujet et un message dans les cases prévues, et
enfin de choisir des agents comme destinataire du message.
Grâce aux listes déroulante, vous pouvez ajouter (de gauche à droite)
•
•
•
•
Un agent spécifique
Les formateurs d’une formation
Une section en entier
Les agents qui répondent à un profil défini par l’UT
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Discussions
(Forums)
Je ne vais pas détailler particulièrement cette rubrique, le fonctionnement est
similaire à la messagerie.
Il y a des forums privés pour chaque UT, et des forums plus généraux accessibles
à tous.
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Statistiques
En premier lieu, vous trouverez quelques chiffre sur le site internet en lui-même.
Ces chiffres vous donneront peut être une idée de l’ampleur de l’outil et de son
utilisation.
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Statistiques
En second lieu, vous pouvez donner votre avis sur le site, et voir un graphique
résumant les avis des autres utilisateurs.
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