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Présentation - http://sdis67.fmpa.fr – CAILLAUD James – février 2015 Se connecter Ouvrir votre navigateur web. Evitez d’utiliser le logiciel Internet Explorer qui n’affiche pas correctement le site. C’est d’ailleurs vrai pour beaucoup de sites web. Il est d’ailleurs plus lent et moins sécurisé que d’autres navigateurs. Préférez Google Chrome ou Mozilla Firefox par exemple. Rendez-vous à l’adresse http://sdis67.fmpa.fr/ Présentation - http://sdis67.fmpa.fr – CAILLAUD James – février 2015 Se connecter Saisissez votre matricule Saisissez votre mot de passe Choisissez votre UT dans la liste Pour votre première connexion, votre mot de passe est votre matricule. Vous saisissez donc 2 fois votre matricule. Présentation - http://sdis67.fmpa.fr – CAILLAUD James – février 2015 Le menu de navigation Le menu est présenté à l’horizontal, en haut de page. Il est encadré en rouge cidessus. Chaque intitulé vous mène sur une autre page du site. Son contenu est différent en fonction des accès octroyés par l’UT. Présentation - http://sdis67.fmpa.fr – CAILLAUD James – février 2015 Page d’accueil Modifier son mot de passe Afin de sécuriser votre session, modifiez votre mot de passe immédiatement. Tapez un mot de passe de votre choix, identiquement dans les 2 cases puis cliquez sur modifier. Présentation - http://sdis67.fmpa.fr – CAILLAUD James – février 2015 Page d’accueil Vos coordonnées Renseignez votre adresse email Renseignez votre numéro de téléphone Visibilité : si vous laissez sur tout le monde, votre adresse mail et votre téléphone seront visibles par les pompiers de votre UT à différents endroits. Notifications : il est fortement recommandé de laisser sur OUI. En choisissant NON, vous ne recevrez aucun email du site (places libres à des formations, notifications d’inscription ou de désinscription à une session de FMPA, etc) Présentation - http://sdis67.fmpa.fr – CAILLAUD James – février 2015 Page d’accueil FMPA Sur le côté gauche de la page, vous retrouvez un calendrier avec les formations auxquelles vous êtes inscrit. Vous trouverez en dessous la liste des séquences de FMPA que vous devez encore réaliser pour l’année en cours. Présentation - http://sdis67.fmpa.fr – CAILLAUD James – février 2015 Mon dossier Profil Informations sur l’agent Eléments de profils. Par exemple ici, des aptitudes opérationnelles. Ils sont définis par l’UT, et seuls les agents disposant de l’accès « Attribution des profils » peuvent modifier le OUI / NON. Présentation - http://sdis67.fmpa.fr – CAILLAUD James – février 2015 Mon dossier Formation continue Pour une formation donnée, un agent peut avoir un des états suivants : Formateur Stagiaire (séquence validée) Stagiaire (séquence prévue ou non validée) Dispensé Aucune participation Présentation - http://sdis67.fmpa.fr – CAILLAUD James – février 2015 Formation déjà contrôlée et validée par l’UT, la fiche de présence est transmise au groupement Formation future ou pas encore contrôlée et validée par l’UT Mon dossier Formation continue Selon vos accès, vous n’aurez pas forcément tous ces éléments visibles. Choix de l’année Dispense l’agent de toutes les formations de l’année Afficher les formations dont l’agent est dispensé Présentation - http://sdis67.fmpa.fr – CAILLAUD James – février 2015 Supprime toutes les dispenses de l’année Liste des formations Chaque agent peut voir dans ce tableau les formations prévues pour chaquée année par l’UT, même celles qui ne le concernent pas. Intitulé de la formation Quota (1 formateur pour X stagiaires) Numéro de séquence SDIS Durée Présentation - http://sdis67.fmpa.fr – CAILLAUD James – février 2015 Formateurs désignés par l’UT Sessions de FMPA Tableau listant les sessions Selon vos accès, vous n’aurez pas forcément tous ces éléments visibles. Filtrez le tableau en fonction de plusieurs critères N’affichez que les formations pour lesquelles vous pouvez vous inscrire Créer une session de FMPA N’affichez que les formations pour lesquelles l’agent choisi de votre section peut s’inscrire Présentation - http://sdis67.fmpa.fr – CAILLAUD James – février 2015 Sessions de FMPA Tableau listant les sessions Selon vos accès, vous n’aurez pas forcément tous ces éléments visibles. Places occupées / places ouvertes Cliquez sur le + pour ouvrir la session Supprimer la session Formation Date et horaires Présentation - http://sdis67.fmpa.fr – CAILLAUD James – février 2015 Lieu Ouvert à tous ou restriction pour certaines sections Sessions de FMPA Détails d’une session Selon vos accès, vous n’aurez pas forcément tous ces éléments visibles. Intitulé de la formation Numéro de séquence SDIS Date et horaires Lieu de la formation Inscrire des autres agents Envoyer un appel aux candidats par mail Informations / commentaire sur la session Valider la session Présentation - http://sdis67.fmpa.fr – CAILLAUD James – février 2015 Sessions de FMPA Détails d’une session Selon vos accès, vous n’aurez pas forcément tous ces éléments visibles. Nombre de places disponibles Places réservées par un responsable (stagiaires venant d’une autre UT par exemple) Par exemple, si la session a un total de 8 places, et qu’une section à 5 places réservées, 3 stagiaires peuvent venir de toute l’UT, et 5 de la section qui a les places réservées. Un quota fixé à 0 pour une section interdit les agents de cette section de s’inscrire. Places réservées pour une section en particulier Ajouter des places réservées pour une section Présentation - http://sdis67.fmpa.fr – CAILLAUD James – février 2015 Sessions de FMPA Détails d’une session Selon vos accès, vous n’aurez pas forcément tous ces éléments visibles. Fichiers liés à cette session Modifier le commentaire Modifier les horaires Ajouter des formateurs / stagiaires Copier la liste des formateurs / stagiaires depuis une autre session de FMPA Présentation - http://sdis67.fmpa.fr – CAILLAUD James – février 2015 Messagerie Le site est pourvu d’une messagerie interne. Lorsque vous écrivez à quelqu’un, ou que quelqu’un vous écrit, le message est stocké et consultable uniquement sur le site. Vous recevez néanmoins une alerte par email. L’intérêt de cette messagerie est multiple : • • • • Messages sauvegardés, non modifiables et non supprimables Certitude sur l’expéditeur du message Tout est centralisé sur le site Simplicité de contacter des groupes de personnes (ex : formateurs, section) Présentation - http://sdis67.fmpa.fr – CAILLAUD James – février 2015 Messagerie Dossiers Gardez de l’ordre dans vos messages et triez les par dossiers. C’est vous qui choisissez votre mode de classement. Nouvelle conversation Vos dossiers Créez un dossier Présentation - http://sdis67.fmpa.fr – CAILLAUD James – février 2015 Messagerie Lire un message Cliquez sur un dossier pour voir les messages qu’il contient Présentation - http://sdis67.fmpa.fr – CAILLAUD James – février 2015 Messagerie Lire un message Cliquez sur un message pour afficher la conversation Présentation - http://sdis67.fmpa.fr – CAILLAUD James – février 2015 Messagerie Créer une conversation Pour envoyer un message, cliquez sur le bouton qui va bien : Il vous suffit ensuite de saisir un sujet et un message dans les cases prévues, et enfin de choisir des agents comme destinataire du message. Grâce aux listes déroulante, vous pouvez ajouter (de gauche à droite) • • • • Un agent spécifique Les formateurs d’une formation Une section en entier Les agents qui répondent à un profil défini par l’UT Présentation - http://sdis67.fmpa.fr – CAILLAUD James – février 2015 Discussions (Forums) Je ne vais pas détailler particulièrement cette rubrique, le fonctionnement est similaire à la messagerie. Il y a des forums privés pour chaque UT, et des forums plus généraux accessibles à tous. Présentation - http://sdis67.fmpa.fr – CAILLAUD James – février 2015 Statistiques En premier lieu, vous trouverez quelques chiffre sur le site internet en lui-même. Ces chiffres vous donneront peut être une idée de l’ampleur de l’outil et de son utilisation. Présentation - http://sdis67.fmpa.fr – CAILLAUD James – février 2015 Statistiques En second lieu, vous pouvez donner votre avis sur le site, et voir un graphique résumant les avis des autres utilisateurs. 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