Become Event Manager

Become Event
Manager
The Essentials Keys
Of Managing Events
Les objectifs de la formation
- Acquérir de l’autonomie dans la réalisation de vos événements d’entreprise
- Réaliser des économies de minimum de 15 % dans la réalisation de vos événements
- Augmenter le taux de réussite de vos événements
- Accentuer la profitabilité (ROI) de votre événement en ciblant les objectifs
- Disposer des outils pour la gestion de projets événementiels
Le public cible de la formation
- Les assistantes et secrétaires de direction
- Les Fields et Project Managers
- Les membres d’une équipe Communication / RP / Marketing
- Toute personne dans une entreprise ayant la responsabilité de l’organisation des
événements.
En fonction du niveau de responsabilités, la formation est adaptée pour permettre à tous les
participants d'acquérir de nouvelles connaissances / compétences lors de la formation
Le programme « essentials » - 1 journée
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Les différents types d’événements
L’importance du briefing et des objectifs de l’Event
Les 10 règles essentielles et les 20 conseils pour booster votre événement
L’engagement durable
Les différentes étapes et le rétro-planning
Rédaction des offres, sélection et validations des prestataires
Budget : Evaluation des postes budgétaires et suivi
La communication : invitations (save the date), les inscriptions (réservations
on-line), les confirmations (reminder), …
La sécurité ( l’analyse de risques ), assurances, Sabam, autorités locales, …
Le script événementiel / écriture du roadbook, la check-liste et le scénario
Présence d’orateurs/personnalités, maître de cérémonie
Après l’événement : l’enquête satisfaction auprès des invités, le debriefing
(learnings) avec les prestataires, « thank you» et follow up
Inclus : 2 heures de coaching gratuit lors d’un événement au choix du participant, en
Belgique et dans les 6 mois qui suivent la formation
Différents modules complémentaires …
Traiteur
Foires et salons
L’infrastructure ;
Le mobilier et les accessoires ;
Le personnel ;
La gestion des menus ;
Prévention d’une crise alimentaire ;
Le catering crew ;
…
Règles de base ;
Les dossiers techniques ;
La décoration, mobilier, … ;
Communication ;
La dynamique commerciale ;
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Infrastructures temporaires
Le repérage ;
Les types d’infrastructures ;
Chapiteaux, tentes, toilettes, … ;
Electricité ;
Les accessoires ;
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Les congrès
Règles de base ;
Gestion des hôtels, rooming listes, … ;
PCO, DMC, … ;
…
Principes techniques de base en éclairage
Introduction ;
Règles principales ;
Matériel principalement utilisé ;
Le schéma classique « soirée dansante » ;
Le schéma classique « concert » ;
D’autres exemples de configuration ;
…
les plus
Et d’autres modu
liés
spécifiques mais
ment …
à l’Event Manage
Vos coachs - formateurs
Dominique Marinus
Senior Event & Communication Manager
Plus de 12 ans d’experience en organisation d’événements BtoB pour des
organisations telles que entreprises publics et privées, cabinet de Ministre.
Evénements de 10 à > 500 personnes, trade fair, conferences, incentives,
evenements sportifs, …
Consultante agréée région de Bruxelles Capitale et région Wallonne.
Références events : Bpost - Cabinet Vice Première Ministre - Shell - Serco - Elis - ...
Damien Mayart
Senior Event Manager - Field & Logistic Manager – Technical Director
Plus de 11 ans d’expérience en organisation d’événements et régies techniques.
Organisation de congrès, trade fairs, conférences, corporate events ( de 10 à 30.000
personnes ), événements sportifs, teambuildings, lancements de produits, ...
Références events : Antwerp Diamond Trade Fair, Batibouw, 2Mad@spiroudome,
JTI, Mercedes, Melitta, Partena, Square Brussels, ville de Bruxelles, Boston Scientific
Group, Province du Hainaut, ...
En pratique …
Frais de participation pour la formule Essentials d’une journée
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Formule individuelle : 1275 euros htva
Formule de groupe ( 3 à 8 personnes ) : à partir de 650 euros htva ( sur base du
nombre final de participants )
Inclus : 2 heures de coaching gratuit lors d’un événement au choix du participant, en
Belgique et dans les 6 mois qui suivent la formation
Frais de participation pour la formule « Modules complémentaires » sur devis
Lieu de formation : la formation est donnée dans l’entreprise du participant ou
dans nos espaces partenaires à Bruxelles, Charleroi et Namur
Planning de formation : les dates des prochaines journées de formation sont
disponibles sur le site www.be-eventmanager.be
Inscriptions par e-mail à l’adresse [email protected]
Vos contacts Become Event Manager
Dominique Marinus
0484/906.684
[email protected]
Damien Mayart
0475/90.16.54
[email protected]
Inscriptions et demandes de renseignements
[email protected]