Vous avez une boutique professionnelle et

Vous avez une boutique professionnelle et beaucoup de références
produits à mettre en ligne ?
L’outil d’import/export de catalogue permet de mettre un grand
nombre de références en ligne rapidement et efficacement.
(Cliquez sur les titres pour accéder directement à la page souhaitée)
............... 3
....................................................................... 3
A.
Pré-requis ...................................................................................................... 3
B.
Fonctionnement global du système d’import/export ................... 4
Quelles actions le système d’import/export peut-il exécuter ?................................. 4
Les différences entre les deux moyens de mise en ligne produit ............................ 4
Les choses à ne PAS faire .................................................................................................. 5
Comment sont traités les fichiers d’import ? ................................................................ 6
........................................................................ 6
A.
Où télécharger le fichier modèle d’import/export ......................... 7
B.
Les colonnes obligatoires ........................................................................ 9
Colonnes obligatoires dont la saisie est libre ............................................................... 9
Colonnes obligatoires dont le contenu est à sélectionner parmi les valeurs et
catégories autorisés.................................................................................................................. 12
C.
Les colonnes conseillées, optionnelles et ponctuelle ................. 13
Les colonnes conseillées.................................................................................................. 13
Les colonnes optionnelles ............................................................................................... 14
La colonne ponctuelle « Prix Soldes ou Ventes Privées » ......................................... 15
.................................................................................................... 16
.................................................................................................... 19
............................................................................................... 22
Le système d’import/export de catalogue a été mis en place pour permettre aux
vendeurs professionnels A little Mercerie de gagner du temps dans la mise en
vente de leurs produits.
L’idée est de pouvoir mettre plus de produits, plus rapidement sur votre boutique pour
multiplier les opportunités de vente et vous concentrer sur d’autres aspects essentiels
de votre commerce.
La mécanique du système est simple : vous téléchargez en ligne le fichier modèle
d’import, qui est un fichier Excel, dans lequel vous allez remplir des lignes produits en
suivant les instructions pour ensuite importer votre fichier catalogue ainsi complété
dans votre boutique sur le site.
Le système d’import/export de catalogue et la création de fiche produit en ligne ont
chacun des caractéristiques de fonctionnement qui leur sont propres et ne sont pas
totalement similaires.
Fort de ce constat, nous vous conseillons de choisir un seul mode de mise en ligne et de
gestion de vos produits entre la création de fiche produit en ligne OU l'outil
d'import/export de catalogue.
A.
Pré-requis
L’outil d’import/export de catalogue est strictement réservé aux professionnels.
Par conséquent, pour l’utiliser, vous devez évidemment être vendeur sur
www.alittlemercerie.com et avoir ouvert une boutique avec un statut professionnel.
Il faut également que vous ayez défini le(s) profil(s) d’expédition que vous appliquez dans votre
boutique pour pouvoir attribuer le bon profil d’expédition à chaque produit que vous importez
via l’outil.
Pour les images de vos produits, vous aurez besoin de rentrer une URL (= une adresse web) pour
chacune de vos photos dans la/les colonne(s) URL image (la 1 est obligatoire).

Si ce n’est pas déjà le cas, nous vous conseillons donc d’héberger au préalable vos photos
sur Internet avant de commencer à remplir le fichier catalogue. Pour ce faire, il existe
plusieurs solutions GRATUITES permettant d’héberger facilement et en toute sécurité
ses photos en ligne, comme Picasa ou Flickr par exemple. Il vous suffit de vous créer un
compte et de télécharger vos photos en ligne pour leur donner une URL que vous
pourrez alors copier dans le fichier (en faisant clic droit sur votre image hébergée en
ligne, « Copier l’URL » de l’image, et en le collant dans la cellule correspondante). Utiliser
Picasa ou Utiliser Flickr

Si vous avez votre propre site de vente en ligne, vous pouvez tout à fait indiquer l’URL des
images de vos produits présentes sur votre site. Les images seront à nouveau hébergées
chez nous pour qu’elles aient une URL A little Mercerie.
Conseil pratique : lors de votre première utilisation de l’outil, avant de compléter le fichier avec tout
votre catalogue, nous vous conseillons de faire un 1er test d’import avec une dizaine de produits afin
de vérifier que les valeurs que vous renseignez soient bien valides.
B.
Fonctionnement global du système d’import/export
Le système d’import/export de catalogue est un deuxième moyen de mettre en ligne (et donc en
vente) vos produits. Il a été conçu pour que ses règles de fonctionnement soient globalement les
mêmes que celles de la création de fiche produit en ligne même s’il subsiste quelques
différences.
Quelles actions le système d’import/export peut-il exécuter ?
Le système d’import/export de catalogue est capable d’exécuter deux types d’actions :

soit il met à jour des produits qu’il a identifié comme existants, déjà en ligne dans votre
boutique (lignes produit ayant une référence déjà existante dans votre boutique)

soit il ajoute de nouveaux produits à votre boutique (lignes produit ayant une référence
nouvelle, non présente dans votre boutique)
En aucun cas, il ne peut supprimer des produits déjà en ligne dans votre boutique.
Les différences entre les deux moyens de mise en ligne produit
Il existe quelques différences dans les champs d’information à saisir entre la création de fiche
produit en ligne et l’import/export de catalogue :
-
Le champ « Référence produit »
Pour importer des produits, vous devez impérativement leur attribuer une référence produit
unique. Pour les produits qui ont été et qui seront mis en ligne via le système
d’import/export, c’est votre référence interne qui doit apparaître (et qui apparaîtra si vous
faites un export) dans la colonne « Référence produit ».
Tandis que si vous exportez votre boutique, vous pourrez constater que, pour les produits
qui ont été et sont mis en ligne via la création de fiche produit en ligne, la référence qui
apparaît dans la colonne est la référence A little Mercerie de votre produit. (En effet,
actuellement, il n’y a pas de possibilité de saisir votre référence produit lors de la création
d’une fiche produit en ligne.)
Si vous voulez corriger cela en plaçant vos références produits dans un fichier d’import,
veillez bien à supprimer ou désactiver les fiches produit concernées de votre boutique sinon
vous aurez des doublons puisque le système considérera que ce sont de nouvelles
références et ajoutera donc de nouveaux produits.
-
Le champ « Matière »
A l’import de produit via le fichier, vous ne pouvez sélectionner qu’une seule matière pour
chaque produit alors que vous avez la possibilité d’en sélectionner deux lors de la création de
fiche produit en ligne.
Sachez que si vous exportez votre boutique A little Mercerie, le système ne conservera
qu’une seule matière par produit. Vous n’en verrez donc qu’une apparaître dans votre fichier
d’export.
Renseignez donc la totalité de la composition du produit dans le champ « descriptif ».
-
Le champ « Couleur »
Il en va de même pour la couleur. Vous avez la possibilité d’en attribuer 2 à vos produits si
vous les créez en ligne mais une seule via l’import de catalogue.
Attention, de même à l’export, le système ne conserve qu’une seule couleur.
Renseignez donc toutes les couleurs du produit dans le champ « descriptif ».
Il faut savoir qu’une modification sur un produit (quelle qu’elle soit, via le système d’import ou
la création de fiche produit en ligne) écrase toujours les données précédentes du produit.
Exemple : passer de 2 couleurs à 1 ou de 2 matières à 1 puisque que le fichier d’import ne peut
contenir qu’une seule de ces données.
Les choses à ne PAS faire
Laisser une ligne vide dans le fichier d’import
Dans un fichier d’import, si vous laissez une ligne vide, le système considérera qu’il n’y a plus de
produits à traiter en-dessous de cette ligne et il n’importera que les lignes produit précédant
cette ligne vide. Veillez donc bien à ce que toutes les lignes produits de votre fichier se suivent
bien sans ligne vide.
Renommer l’onglet/le feuillet « Votre catalogue » du fichier
Ne renommez jamais le feuillet « Votre catalogue ». En effet, si dans le fichier, le système ne
trouve pas de feuillet nommé « Votre catalogue », il ne détectera pas qu’il y a un catalogue
produit et sera incapable de traiter quoique ce soit.
Ne tentez également pas de repartir d’un fichier excel vierge pour faire un import.
Toucher aux titres des colonnes du fichier
Ne touchez également pas aux titres des colonnes du feuillet « Votre catalogue », elles sont des
clés d’identification pour le système qui, s’il ne reconnaît pas exactement le titre de chaque
colonne, se bloque.
Comment sont traités les fichiers d’import ?
À l’import, le système traite un fichier en 2 étapes :

Le système vérifie d’abord que tous les champs textuels obligatoires sont remplis et que
tout le contenu saisi respecte bien le format de chaque colonne (texte, chiffre, unités…).
Si l’une des colonnes obligatoires n’est pas remplie ou si le contenu d’une cellule ne
correspond au bon format de la colonne, le système bloque l’import et vous recevez un
email d’erreur vous précisant où se situe le problème dans votre fichier (dans la limite
des 50 premières erreurs).
NB : La 1ère colonne « Référence produit » est obligatoire, elle doit toujours être remplie car elle
est la clé d’identification unique de chaque produit. C’est grâce à cette référence produit
unique que le système va reconnaitre un produit (et donc y apporter des modifications) ou au
contraire l’identifier comme nouveau et donc lui attribuer une nouvelle fiche produit.

Ensuite, si tous les champs textuels obligatoires ont bien été renseignés et les formats
respectés, le système vérifie alors la validité des photos des produits (URL renvoyant à
une image au bon format et à la taille minimum requis) en suivant le lien de leur URL. Si
l’une des lignes produits de la colonne « URL image 1 » n’a pas d’URL, ou que l’URL ne
renvoie pas à une image ou à une image non conforme en termes de format de fichier ou
de taille minimum requise, le système bloque l’import des images produits et vous
recevez un email d’erreur vous précisant sur quelles lignes produit se situe le problème
(dans la limite des 50 premières erreurs).
Néanmoins, s’il y a une erreur sur les images de la colonne « URL image 1 » (qui est une
colonne obligatoire), le système va tout de même importer dans votre espace de gestion
les produits avec toutes les informations textuelles les concernant présentes dans le
fichier.
En revanche, si l’erreur se situe sur les colonnes images non obligatoires (URL image 2, 3,
4 et 5), le produit sera importé et mis en ligne sur le site avec toutes les images du
produit sur lesquelles il n’y a pas d’erreur.
Avant de remplir le fichier, vous devez IMPERATIVEMENT lire les consignes présentes dans le
fichier modèle dans l’onglet 1 « Instructions et Modèle ». Ces consignes vous rappellent les
règles de fonctionnement de l’import et vous précise comment remplir chaque colonne selon ses
spécificités (format, colonne obligatoire, valeurs à copier/coller, etc). Vous avez également 5
lignes d’exemples où tous les champs sont remplis selon les consignes.
Nous vous préconisons également d’avoir préparé tout le contenu concernant vos produits
(titre, sous-titre, descriptif, image, quantité…) avant de commencer à remplir le fichier.
Avoir étudié l’offre produit présente sur AlittleMercerie.com et comment les produits y sont
catégorisés est aussi une démarche que vous devez avoir faite avant d’importer vos produits.
Enfin, pour faciliter le remplissage du feuillet/onglet « Votre catalogue », pensez à imprimer
l’onglet « Instructions et Modèle » pour l'avoir à portée de main et de lecture.
A.
Où télécharger le fichier modèle d’import/export
Pour obtenir le fichier modèle d’import, rendez-vous dans votre Espace perso et, de la page
Gestion des produits ou de la page Ajout de produit/Mettre en vente, cliquez sur le bouton
« Importer un fichier catalogue » pour accéder à la page d’Import/export de catalogue. Vous
pouvez également y accéder directement à cette URL (que vous pouvez enregistrer dans vos
favoris pour avoir la page à portée de clic) :
http://www.alittlemercerie.com/catalogue/upload/request.htm
Page Gestion de produit
Page Ajout de produit / Mettre en vente
Sur la page d’Import/export de catalogue, dans le bloc « Importer votre boutique », cliquez sur le
lien « Télécharger le fichier modèle ». La page va se recharger/se réactualiser le temps de charger
le fichier modèle. Une fois chargé, le fichier se télécharge automatiquement sur votre ordinateur.
Page Import/Export de catalogue
B.
Les colonnes obligatoires
Les colonnes obligatoires sont celles dont le titre est écrit en rouge. Vous devez impérativement
remplir le champ de chacune de ces colonnes pour chaque produit pour pouvoir importer votre
catalogue.
Colonnes obligatoires dont la saisie est libre
Pour tous les champs qui ne sont pas surlignés (en gris ou rose), vous pouvez formuler librement
tout en respectant le format du contenu à placer dans chaque colonne (chiffre, texte, URL, etc) et
en prêtant une attention particulière à l’unité de chaque champ (cm, grammes, euro…).
Liste des colonnes obligatoires à formulation libre : Référence produit, Titre du produit, Sous-titre
du produit, Descriptif détaillé du produit, URL image 1, Prix, Quantité disponible, Profil
d’expédition, Délais d’expédition, (Unité si vente en lot ou en coupon/morceau), (Poids si livraison
en point relais), Activation fiche produit.
Référence produit
Clé d’identification UNIQUE du produit. Peut être composée de chiffres et/ou de lettres.
Si vous exportez des produits que vous avez créés en ligne, la référence qui leur est
attribué (la colonne ne pouvant être vide) est celle du site A little Mercerie.
En revanche, si vous voulez créer de nouveaux produits, mettez bien la référence que
vous utilisez pour identifier vos produits.
NB : Si vous utilisez un fichier d’export pour importer de nouveaux produits et faire des mises à
jour sur des produits déjà existants en ligne, veillez à ne pas changer la référence des produits
déjà présents dans le fichier d’export sinon le système considérera ces produits comme
nouveaux et vous aurez les produits en double dans votre boutique.
Titre du produit
Décrivez avec précision et synthèse votre produit à l'aide de ses principales
caractéristiques. Minimum 5 mots, maximum 15 (hors mots de 2 lettres de type : "de",
"aux", "à", "le", "en"). Pour trouver le titre idéal pensez à ce qu'il faudrait taper dans un
moteur de recherche pour trouver ce produit.
Sous-titre du produit
Le sous-titre apparaîtra en haut de votre description, sous la photo du produit – il doit
être plus long que le titre et apporter des informations complémentaires au visiteur sur
votre produit. Le sous-titre peut reprendre une partie de l’expression utilisée pour le titre
mais il doit être différent. Il a un intérêt fort en termes de référencement de vos produits
sur les moteurs de recherche (Google).
Minimum 5 mots, maximum 15 (hors mots de 2 lettres de type : "de", "aux", "à", "le",
"en").
Descriptif détaillé du produit
Décrivez votre produit dans les détails pour donner à votre client toutes les informations
dont il a besoin pour l'évaluer (forme, aspect, marque, utilisation, composition détaillée,
couleur précise, dimension, poids, etc). Même les informations qui seront définies dans
les colonnes suivantes doivent être présentes dans le descriptif. Commencez par les
informations les plus importantes pour ensuite entrer dans le détail.
Minimum de 20 mots (hors mots de 2 lettres de type: "de", "aux", "à", "le", "en").
N’hésitez pas à faire un descriptif « vendeur » de vos produits, n’oubliez pas qu’en ecommerce le client achète le produit sans le voir ni le toucher, il est donc primordial qu’il
puisse se projeter dans son utilisation.
Astuce : pour éviter les gros blocs de texte sans mise en page, utilisez la fonction Alt+Entrée
pour aller à la ligne dans la cellule.
URL image 1
Autre élément primordial en e-commerce, la photo !
Indiquez ici l'URL (= l’adresse web) de l'image principale du produit. La photo doit faire
minimum 450*450 pixels (mais elle peut faire plus !). Formats acceptés: jpg, png
Si vos photos ne sont pas hébergées en ligne et que vous ne les avez que sur votre
ordinateur, vous pouvez facilement héberger vos photos en ligne en utilisant les solutions
GRATUITES de traitement de photos Picasa ou Flickr, par exemple. Il vous suffira alors de
copier l'URL de vos images pour les mettre dans le fichier (en faisant clic droit sur votre
image hébergée en ligne, « Copier l’URL » de l’image, et en le collant dans la cellule
correspondante). Même si seule la première est obligatoire, vous pouvez mettre jusqu’à 5
photos par produit.
NB : Si vous exportez des produits que vous avez créés en ligne, le champ sera rempli par le
nom de la photo et non de son URL A little Mercerie. Mais, si vous voulez créer de nouveaux
produits via l’import, vous devez bien mettre une URL (et non le nom de vos photos).
Prix
Il s’agit du prix TTC. Il est exprimé en Euro(s), vous n’avez pas à le préciser. Indiquez donc
un nombre dans cette colonne. Virgules OU points sont acceptés mais ne mettez pas le
sigle.
Il doit être supérieur ou égal à 0,05 €.
Quantité disponible
Saisissez la quantité de stock disponible que vous mettez en vente sur A little Mercerie.
La valeur saisie doit être un chiffre entier. Pas de virgule ni point.
Profil d’expédition
Indiquez le nom du profil d'expédition que vous souhaitez utiliser pour ce produit et que
vous avez au préalable configuré dans votre boutique A little Mercerie dans Espace perso
> Boutique > Profils d’expé. Le nom du profil doit être strictement identique à ce que
vous avez écrit dans votre espace vendeur (majuscule/minuscule, espace, etc). Nous
conseillons donc un copier/coller.
Délais d’expédition
Délai nécessaire AVANT l'envoi du produit. Indiquez le nombre de jours ouvrables, en
chiffre. La valeur doit être un chiffre entier. Pas de virgule ni point. Si vous expédiez le
jour même de la commande, indiquez 0.
Unité (obligatoire seulement si vendu « en lot » ou « en coupon/morceau »)
Si vous ne vendez PAS de produit en lot ou en coupon/morceau, NE REMPLISSEZ PAS
cette colonne, sinon cela sera considéré comme une erreur.
Pour « en lot » : indiquez le nombre d'unités dont est composé le lot. La valeur doit être
un chiffre entier. Pas de point ni virgule.
Pour « en coupon/morceau » : indiquez la longueur du coupon/morceau, en m.
Cela nous permet de calculer le prix de revient unitaire pour les produits « en lot » ou le
prix de revient au mètre pour les produits vendus « en coupon/morceau ».
Poids (obligatoire seulement si vous proposez la livraison en point relais)
Ce champ est obligatoire si vous proposez des produits en livraison en point relais. Si
ce n’est pas le cas, nous vous conseillons tout de même de remplir la colonne car cela
donne une indication supplémentaire au client. Indiquez le poids de votre produit en
grammes. Chiffres entiers, pas de point ni virgule.
Activation fiche produit
Les deux seules valeurs pouvant être rentrées dans ce champ sont : 1 ou 0.
Indiquez 1 pour importer vos produits en activant leur mise en ligne sur le site.
Indiquez 0 si vous ne souhaitez pas activer la mise en ligne de vos produits à l’import.
Les produits pour lesquels vous aurez indiqué 0 seront bien présents dans votre espace
de gestion des produits mais ne seront pas visibles pour les visiteurs du site.
Prix dégressif – Réduction accordé
Cette colonne est obligatoire uniquement si la colonne « Prix dégressif – Palier de
quantité » est remplie. Ce champ vous permet de définir un pourcentage de réduction
que vous souhaitez proposer si un certain palier de quantité de commande est atteint sur
votre produit. Cette réduction est définie en pourcentage (%), sous forme de nombre
entier (sans le %) supérieur ou égal à 5, et strictement inférieur à 100.
Colonnes obligatoires dont le contenu est à sélectionner parmi
les valeurs et catégories autorisés
Il s’agit des colonnes dont le titre est surligné en rose (pour les catégories) ou en gris (pour les
valeurs : unité de vente, matière, couleur). Vous devez SELECTIONNER la valeur correspondante
dans NOTRE listing de valeurs présent dans les onglets « Catégories autorisées » ou « Valeurs
autorisées », faute de quoi votre catalogue ne pourra pas être importé sur le site. Il faut que
l'orthographe soit strictement identique à celle de la valeur du listing : nous vous conseillons
donc fortement d’utiliser un copier/coller.
NB : Avant toute démarche d’import, re-téléchargez bien le fichier modèle en ligne afin d'être sûr
d'avoir la dernière version actualisée du modèle et de ses valeurs & catégories autorisées sans quoi
vous pourriez rencontrer des difficultés à l'import (catégories, couleurs, formes, thèmes peuvent avoir
été modifiés).
Liste des colonnes obligatoires dont le contenu est à sélectionner parmi les valeurs et catégories
autorisées : Catégorie, Vendu par (unité), Matière, Couleur.
Catégorie
Permet d’indiquer la catégorie dans laquelle sera affecté votre produit. Choisir dans la
liste des catégories surlignées en rose présentes dans l’onglet « Catégories autorisées ».
L’orthographe doit être strictement la même, nous vous conseillons fortement d’utiliser
un copier/coller.
Il est extrêmement important de ranger chaque produit dans la catégorie du site la plus
adaptée afin d'optimiser votre visibilité sur alittlemercerie.com mais aussi sur Google et
les autres moteurs de recherche.
Vendu par (unité)
Précisez si votre produit est vendu « à l'unité », « en lot », « en kit », « au mètre », « en
coupon/morceau ». Choisir dans la liste des valeurs présentes dans l’onglet « Valeurs
autorisées ». L’orthographe doit être strictement la même, nous vous conseillons
fortement d’utiliser un copier/coller.
Matière
Indiquez la matière principale de votre produit. Choisir dans la liste des valeurs présentes
dans l’onglet « Valeurs autorisées ». L’orthographe doit être strictement la même, nous
vous conseillons fortement d’utiliser un copier/coller.
Couleur
Indiquez la couleur du produit (ou à défaut la couleur la plus proche). Une seule couleur
est autorisée. Si le produit a plusieurs couleurs, sélectionnez la couleur principale du
produit. Choisir dans la liste des valeurs présentes dans l’onglet « Valeurs autorisées ».
L’orthographe doit être strictement la même, nous vous conseillons fortement d’utiliser
un copier/coller.
Prix dégressif – Palier de quantité
Cette colonne est obligatoire uniquement si la colonne « Prix dégressif – Réduction
accordée » est remplie. Ce champ vous permet de définir un palier de quantité à partir
duquel vous souhaitez proposer une réduction du prix unitaire du produit. Vous devez
choisir votre palier dans l’onglet « Valeurs autorisées ».
C.
Les colonnes conseillées, optionnelles et ponctuelle
Elles ont toutes en commun de ne pas être obligatoires pour réussir un import de produits
néanmoins il est judicieux de les remplir dans la mesure du possible. En effet, elles apportent
toutes soit des informations complémentaires sur le produit (qui peuvent aussi être des filtres
dans la recherche), soit de multiplier les chances de visibilité, soit enfin d’agencer vos produits
dans votre boutique comme bon vous semble (Catégorie personnelle, Ordre d’affichage).
Les colonnes conseillées
Il s’agit de toutes les colonnes apportant, si elles sont remplies, des informations
complémentaires sur le produit. Ces informations ont également leur importance lors d’une
recherche où l’utilisateur va utiliser l’un des filtres de la colonne de gauche.
Par exemple, si l’utilisateur filtre par forme ou par état et que vous n’avez pas précisé l’information,
vous sortez des résultats de sa recherche.
Liste des colonnes conseillées : URL image 2, 3, 4, 5, Etat, Taille, Forme, Thème, (Poids si pas de
livraison en point relais), Mots complémentaires
URL image 2, 3, 4, 5
Exactement les même contraintes que pour la colonne obligatoire « URL image 1 ».
Indiquez ici l'URL (= l’adresse web) de l'image principale du produit. La photo doit faire
minimum 450*450 pixels (mais elle peut faire plus !). Formats acceptés: jpg, png
Etat
Précisez l’état de votre produit. Colonne de saisie non libre dont le contenu est à
sélectionner dans les valeurs présentes dans l’onglet « Valeurs autorisées ».
L’orthographe doit être strictement la même, nous vous conseillons fortement d’utiliser
un copier/coller.
Taille
En fonction du type de produit, indiquez la largeur ou le diamètre en cm. Champ de
saisie libre à remplir en chiffres, virgule et point sont acceptés.
Exemples : perle, breloque, embellissement =préciser le diamètre ; ruban=préciser la largeur ;
tissu, coupon=préciser la laize ; fil=indiquer l'épaisseur.
Si vous rentrez un chiffre supérieur à 400 nous considérerons que c'est une erreur car ce
champ n'est pas là pour indiquer la longueur d'un tissu ou ruban.
Forme
Indiquez la forme de votre produit. Colonne de saisie non libre dont le contenu est à
sélectionner dans les valeurs présentes dans l’onglet « Valeurs autorisées ».
L’orthographe doit être strictement la même, nous vous conseillons fortement d’utiliser
un copier/coller.
Thème
Indiquez le thème de votre produit. Colonne de saisie non libre dont le contenu est à
sélectionner dans les valeurs présentes dans l’onglet « Valeurs autorisées ».
L’orthographe doit être strictement la même, nous vous conseillons fortement d’utiliser
un copier/coller.
Poids
Indiquez le poids de votre produit en grammes. Champ de saisie libre à remplir en
chiffres entiers. Ni virgule ni point. Rappel : colonne obligatoire si livraison en point relais.
Mots complémentaires
Indiquez des mots clés complémentaires afin d'optimiser les informations sur votre
produit et son référencement sur le site et via les moteurs de recherche. Les mots clés
doivent être séparés par une virgule. Champ de saisie libre.
Les colonnes optionnelles
Elles permettent de mieux personnaliser votre boutique.
Catégorie personnelle
Si, dans votre boutique sur A little Mercerie, vous souhaitez présenter à vos visiteurs vos
produits selon vos catégories au lieu des catégories du site, indiquez le nom de celle
(préalablement créée dans Espace perso > Boutique > Catégories) dans laquelle placer
votre produit. L’orthographe devant être strictement la même que celle de la catégorie de
votre boutique, nous vous conseillons fortement d’utiliser un copier/coller.
Cela ne vous soustrait pas à l’obligation de définir la catégorie du site dans la colonne
« Catégorie ».
Ordre d’affichage
A remplir si, dans votre boutique sur A little Mercerie, vous souhaitez présenter vos
produits dans un ordre bien précis. Les produits s'affichent par ordre croissant (1, 2, 3
etc). La valeur saisie doit être un chiffre entier. Pas de virgule ni de point.
Si vous ne souhaitez pas établir d'ordre particulier, ne remplissez pas cette colonne.
Attention ! L'ordre d'affichage par défaut des produits mis en ligne dans votre boutique
via l'import de catalogue est 1, et chronologique à l'intérieur d'un même import.
Si vous ne classifiez pas vos produits lors de l'import (colonne « Ordre d'affichage »
laissée vide), ils apparaitront donc tous en premiers dans votre boutique, dans l’ordre
inverse des lignes du fichier d’import. En effet, par défaut, c’est toujours le dernier produit
importé qui apparaît en premier dans la boutique or le système traite le fichier d’import
dans l’ordre des lignes et importe donc la dernière ligne en dernier.
Pour maitriser l'ordre d'affichage de vos produits sur votre boutique, nous vous
conseillons :
* Soit d'utiliser et de remplir toute la colonne « Ordre d'affichage »
Si vous ne remplissez qu'en partie cette colonne, les produits qui ne seront pas ordonnés
apparaitront tous en 1 dans votre boutique A little Mercerie (du plus récent au plus ancien).
* Soit d'importer vos produits en mode désactivé (dernière colonne) pour pouvoir les
classer ensuite dans la boutique en activant le mode Tri manuel dans Espace perso >
Boutique > Organisation boutique, avant de les mettre en ligne.
La colonne ponctuelle « Prix Soldes ou Ventes Privées »
Prix à renseigner UNIQUEMENT en période légale des Soldes. Nous vous préviendrons par mail
de l'ouverture des démarques sur le site entre 10 jours et une semaine avant le démarrage des
opérations. Le prix s'exprime en Euros, TTC. Indiquez un nombre sans le sigle €. Virgules et
points sont acceptés.
Cette colonne vous sera également utile si vous souhaitez proposer des prix réduits lors des
sessions de Ventes Privées « A little » que nous organisons une fois par saison. Vous serez
prévenus par mail.
Une fois votre fichier d’import rempli de vos produits, enregistrez le au format .xlsx en le
renommant de la sorte: Nom de boutique_date.
Cela vous permettra de différencier vos fichiers d’import et, en cas de problème, de nous
communiquer le nom du fichier concernée.
Précision : Avant chaque import, re-téléchargez bien le fichier modèle en ligne afin d'être sûr
d'avoir la dernière version actualisée du modèle sans quoi vous pourriez rencontrer des
difficultés à l'import (catégories, couleurs, formes, thèmes peuvent avoir été modifiés).
Par ailleurs, nous vous conseillons d’importer tout le fichier avec les 4 onglets plutôt que le
seul onglet « Votre catalogue », car, même si cela n’a aucun impact sur le système qui peut traiter
les deux, si vous rencontrez une erreur, il sera plus facile de la rectifier et de comprendre
pourquoi avec les onglets « Instructions & Modèle », « Catégories autorisées » et « Valeurs
autorisées ».
Conseil pratique : lors de votre première utilisation de l’outil, avant de compléter le fichier avec tout
votre catalogue, nous vous conseillons de faire un 1er test d’import avec une dizaine de produits afin
de vérifier que les valeurs que vous renseignez soient bien valides.
Pour importer votre fichier, rendez-vous dans votre Espace perso et, de la page Gestion des
produits ou de la page Ajout de produit/Mettre en vente, cliquez sur le bouton « Importer un
fichier catalogue » pour accéder à la page d’Import/export de catalogue. Vous pouvez également
y accéder directement à cette URL (que vous pouvez enregistrer dans vos favoris pour avoir la
page à porter de clic) : http://www.alittlemercerie.com/catalogue/upload/request.htm
Page Ajout de produit / Mettre en vente
Page Gestion de produit
Sur la page d’Import/export de catalogue, dans le bloc « Importer votre catalogue », cliquez sur le
bouton « Choisissez votre fichier », sélectionnez votre fichier d’import dans la fenêtre qui s’ouvre
et double-cliquez. Votre fichier est sélectionné, vous n’avez plus qu’à appuyer sur le bouton
« Importer ».
Page Import/Export de catalogue
Vous verrez ensuite apparaître un message en vert au dessus vous informant que votre
demande d’import a bien été prise en compte et qu’elle va être traitée.
Le temps de traitement du fichier chez nous par le système varie selon le nombre de références
présentes dans l’import. Cela peut aller de quelques minutes à plusieurs heures pour des
imports avec des milliers de références.
Quelque soit le résultat de l’import, vous êtes informé de sa réussite ou de son échec par email à
l’adresse email de votre compte A little Mercerie. En cas d’échec de l’import, on vous précise où
se situe le ou les erreur(s) dans le fichier (dans la limite de 50 erreurs). A vous de les corriger puis
de ré-importer votre fichier ainsi corrigé.
Si cela fait plus de 12h que vous avez lancé un import et que vous n’avez toujours pas reçu
d’email, vérifiez dans vos spams.
S’il n’y a rien au bout de 24h, contactez nous par mail à : [email protected]
Une fois l’import réussi, vous retrouvez tous vos produits en ligne dans Espace perso>Gestion
des produits et en vente directement dans votre boutique sur le site (sauf si vous avez importé
vos produits en mode désactivé).
Le système vous permet également d’exporter votre boutique ALMe (sans que cela n’enlève vos
produits de votre boutique bien sûr) ce qui peut être intéressant pour avoir une photographie
des prix et quantités de tous ses produits à un instant T.
Où et comment exporter sa boutique ?
Pour exporter votre boutique, rendez-vous dans votre Espace perso et, de la page Gestion des
produits ou de la page Ajout de produit/Mettre en vente, cliquez sur le bouton « Importer un
fichier catalogue » pour accéder à la page d’Import/export de catalogue. Vous pouvez également
y accéder directement à cette URL (que vous pouvez enregistrer dans vos favoris pour avoir la
page à porter de clic) : http://www.alittlemercerie.com/catalogue/upload/request.htm
Page Ajout de produit / Mettre en vente
Page Gestion de produit
Sur la page d’Import/export de catalogue, dans le bloc « Exporter votre boutique », cliquez sur le
bouton « Exporter ».
Page Import/Export de catalogue
Vous allez être redirigé vers le page « Export de catalogue » le temps que votre fichier se charge.
Cela peut prendre de 1 à 5 min. en fonction du nombre de références que vous avez en ligne.
Page Export – Génération de fichier
Une fois que votre fichier d’export est généré par le système, la page se recharge
automatiquement et vous n’avez plus qu’à cliquer sur « Télécharger votre fichier » pour obtenir
votre fichier d’export de votre boutique.
Page Export – Fichier généré
NOTA BENE
Si vous n’avez pas de produits dans votre boutique A little Mercerie et que vous appuyez sur le
bouton « Exporter », le fichier téléchargé sera vide dans l’onglet « Votre catalogue » et sera alors
exactement similaire au fichier modèle que vous pouvez télécharger directement sur la page
d’import/export de catalogue.
Sinon, les produits de votre boutique seront exportés et constitueront des lignes produits dans
l’onglet « Votre catalogue » du fichier téléchargé.
Pour information, les produits créés directement en ligne dans votre boutique sont exportés avec
la référence interne A little Mercerie dans la colonne "Référence produit" alors que les produits
créés via un import de catalogue sont exportés avec votre référence interne, celle que vous avez
remplie initialement dans le fichier d’import.
Comme vous avez pu le remarquer, les deux systèmes d'ajout de produits ont chacun des
caractéristiques de fonctionnement qui leur sont propres et ne sont pas totalement similaires.
Fort de ce constat, nous vous conseillons de choisir un seul mode de mise en ligne et de gestion
de vos produits entre la création de fiche produit en ligne OU l'outil d'import/export de
catalogue.
L’outil d’import/export de catalogue n’a maintenant plus de secret pour vous !
En cas de problème persistant ou de suggestion d’amélioration à apporter à l’outil,
merci de nous contactez à [email protected]