VTT Réunion 13-10-2015 - Les Fous du Guidon 95

Association
« Les fous du guidon »
Club VTT
[email protected]
COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 13 OCTOBRE 2015
Présents : 16
Philippe SANS (Président) - Christophe RIQUIER – Stéphane LEGRET - Jérôme TRINQUET - Cédric MERLE Gilles LAVEAU - Sébastien DUCKMAN - Claude LEGOFF - Robin HERRERO - Eric CHALOTS - Gilbert NOTARI
- Benoit SEILLIER - Fabrice STOPIN – Michael PIERSON - Serge LEROY - Pascal HILBERT
Absents : 3
Angelo MAROTTA - Lionel RAULT – Pascal LEROY
1) Organisation du club
Mise à jour des données des membres du club et mise à jour du site. Christophe récupère les infos et les transmet
à Lionel pour mise à jour du site.
2) Changement de fédération
Le club est aujourd’hui affilié à UFOLEP. Christophe expose les différents éléments comparatifs entre FFCT et
UFOLEP (avantages et inconvénients) et les différents tarifs.
Le choix est soumis au vote : 16 voix pour passer à la FFCT.
- Le cout de la licence est fixé à 55€ assurance comprise. Elles seront envoyées par la FFCT aux membres du
club sur la boite mail personnelle. La licence sera effective du 01 janvier 2016 au 31 décembre 2016.
3) Visite médical annuelle
Utiliser le modèle de certificat médical disponible sur le site de la FFCT pour passer la visite médicale annuelle puis
merci de l’envoyer à Christophe.
Pour ceux qui ont déjà fait cette visite, envoyer le certificat médical utilisé à Christophe.
4) Modification du siège social (Mise à jour des statuts de l’association)
Le siège social de l’association sera, à partir de ce jour, localisé à la mairie de Champagne sur Oise, adresse :
Association VTT « Les fous du Guidon »
Mairie de Champagne sur Oise - 10 place du Général de Gaulle
95 660 Champagne-sur-Oise
Christophe est institué à l’unanimité (16 voix) « Référent » pour tout ce qui concerne les échanges avec les
instances administratives et sportives (Communes, FFCT, préfectures,...)
La boite aux lettres « VTT » de la mairie (sous l’escalier) peut être utilisée pour les correspondances, mais merci de
préciser par mail à Christophe / Gilbert si un dépôt est effectué dans cette boite.
5) Banque et localisation du compte de l’association
Le compte de l’association est aujourd’hui localisé au Crédit Agricole de CHAMBLY.
Christophe recherche une autre localisation et effectue une étude de marché.
Association « Les Fous du Guidon » - [email protected]
Page 1 sur 2
6) Organisation de la sortie annuelle du club
Le concept de sortie annuelle du club avec une organisation autonome est reconduit à l’unanimité (16 voix). Choix
des Ardennes comme destination.
La date est fixée au week-end du 04 et 05 juin.
Sébastien commence à préparer des parcours.
7) Organisation de la Champenoise (Randonnée organisée par le club)
La randonnée organisée par le club est reconduite sous sa forme actuelle en cherchant à améliorer ce qui n’a pas
trop bien fonctionné en mars 2015.
- Améliorer la phase de balisage
- Organiser un parcours familial plus ludique avec un ravitaillement dédié aux enfants (gouter, jeux...)
- Améliorer la communication autour de cet évènement et communiquer sur le parcours enfants
- Se focaliser sur les parcours assez courts (25 / 30 km)
- La date sera fixée en fonction du calendrier du VOT (Val d’Oise Trophy) certainement autour de fin mars
(20 ou 27 mars)
- Retenir les sapeurs pompiers comme organisme de secours au lieu de la Croix Rouge
8) Questions diverses
Rechercher un volontaire « Référent prévention sécurité »
- Démarche prévention promue par la FFCT
- Prévention, sécurité routière, rouler à vélo, rôle de sensibilisation des enfants lors de la Champenoise
- Merci de réfléchir à cette proposition.
Réassortiments des tenues du club
- Eric contacte le fournisseur pour mise à jour des tarifs puis met en ligne sur le site les tarifs et les modèles.
- Chacun choisit les éléments de la tenue et renvoie un mail à Eric qui concatène les éléments pour passer la
commande.
- Il sera possible d’essayer les tenues le dimanche matin pour vérifier les tailles.
Proposition pour réaliser un logo graphique
- Représentant l’identité du club qui pourra être utilisé sur les affiches, les bulletins d’inscription, les tenues
du club.
- Michael se charge de réaliser plusieurs modèles et les postera sur le site pour que les membres puissent
opter pour un logo.
Parcours VTT dans le Vexin
- Discussion sur la possibilité de créer des parcours en réutilisant les chemins (accord des propriétaires et
collectivités locales) - Besoin de volontaires éventuels pour débroussaillage
Affiliation avec des sites de vente en ligne de matériel vélo
- Possibilité d’être affilié pour obtenir des réductions sur les achats de pièces détachées en ligne. Sébastien
se renseigne.
A Champagne sur Oise, le 13 octobre 2015
Le président,
Philippe SANS
Le trésorier,
Christophe RIQUIER
Association « Les Fous du Guidon » - [email protected]
Le secrétaire,
Gilbert NOTARI
Page 2 sur 2