Regional Service Commission 2 Comité consultatif en matière d
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Regional Service Commission 2 Comité consultatif en matière d
Regional Service Commission 2 Planning Review and Adjustment Committee Meeting of / Réunion du Item # 8-01 Commission de services régionaux 2 Comité consultatif en matière d'urbanisme September 18, 2013 Meeting No. 8 Réunion no 8 18 septembre 2013 Minutes Procès-verbal CALL TO ORDER/ LEVÉE DE LA RÉUNION Meeting No. 8 of the Regional Service Commission 2 Planning Review and Adjustment Committee was called to order at 5:30 p.m. by Chairman Laurent Bujold. La réunion no 8 du Comité consultatif en matière d'urbanisme de la Commission de services régionaux 2 est ouverte à 17 h 30 par le président Laurent Bujold. Item # 8-02 ADOPTION OF THE AGENDA/ ADOPTION DE L'ORDRE DU JOUR It was moved and seconded (Dumont/Léveillé-Brown) that the agenda be adopted. MOTION CARRIED. Il a été proposé et appuyé (Dumont/Léveillé-Brown) que l'ordre du jour soit adopté. ADOPTÉ. Item # 8-03 ATTENDANCE / PRÉSENCES Members/membres : Laurent Bujold, Chair Gerry Dumont Albert Gauvin Alida Léveillé-Brown Fidèle Maltais Donald Savoie Kenny Savoie Staff/ personnel : Allan Arpin, Building Inspector/Development Officer / Inspecteur de bâtiments/ Agent d'aménagement Jason Bernatchez, Director of Planning Services/Directeur de services d'urbanisme Tomy Pitre, Building Inspector/Development Officer / Inspecteur de bâtiments/ Agent d'aménagement Kim Thompson, Planning Director/Directrice de la planification Jennifer Van Horne, Recording Secretary/ Secrétaire de séance Public and media/ journalistes et public Item # 8-04 CONFLICT OF INTEREST DECLARATIONS/ DÉCLARATIONS DE CONFLITS D'INTÉRÊTS Member Alida Léveillé-Brown declared she was in conflict for case no. 8-6. Membre Alida Léveillé-Brown s'est déclaré en conflit pour le cas no 8-6. Item # 8-05 ADOPTION OF MINUTES/ ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL The minutes of Meeting No. 7, held 18 August 2013, were adopted as circulated with no errors or omissions. Le procès-verbal de la réunion no 7, tenu le 18 août 2013, a été adopté comme distribué sans erreur ou Meeting of / Réunion du September 18, 2013 18 septembre 2013 omission. Item # 8-06 EN City of Campbellton Campbellton The City of Campbellton is requesting the views of the Regional Service Commission 2 Planning Review and Adjustment Committee on proposed amendments to rezone certain properties as "Park" or "Public Square". The description of the purpose of the proposed amendments, taken from the written request for views, is as follows: "The City of Campbellton wishes to rezone the following existing parks as P Zone or Public Square to better reflect the current land use. This exercise will allow the city to obtain rebates on its property taxes and in the case of public square designation will be exempt from taxes." At the July regular monthly meeting, this request for views, pertaining to the rezoning of the three properties listed below, WAS TABLED to the August regular monthly meeting. As a result of unexpected delays, RSC2 planning staff is bringing back this request for views to the September meeting. 39 Andrew Street, "Reunion Park" Part of PID 50115716 Land use: The southern half the property is occupied by "Reunion Park", a playground and green space, and the northern half is occupied by the Restigouche Gallery building and parking area. Current zone: Institutional (INST), based on both uses of the property. The Institutional Zone permits, among other uses, schools, churches, community centers, museums, hospitals, recreational buildings, parks and playgrounds. Rezoning required for tax relief: Yes, to qualify the City must rezone the park area to Park (P). Therefore, the City is proposing to rezone the southern half of the property in question to Park (P). Candidate for rezoning, based on information gathered by the planning staff, therefore public notice sent: Yes Response received from the Restigouche Gallery: Two board members requested more time to review the letter and respond to it with input from all board members. The board of directors held meetings on July 24th and on August 28th. A letter of response was received after the deadline for the August meeting, and consequently, the RSC2 planning staff is bringing this letter to the September meeting. The letter states that the Restigouche Gallery opposes the rezoning of Reunion Park to a Park Zone. Excerpts from the letter: "The Gallery is planning a major expansion, and it is possible that this rezoning will make the extension of the physical gallery difficult, if not impossible." "Parking is already a concern as some events fill the parking lot and beyond. It is vital that if the rezoning goes through that the Gallery has the right to use some of the park space for visitor parking." RSC2 planning staff has obtained a copy of the architect's plans for the proposed expansion, that were prepared in 2009. The plans propose additions on the existing building, expanding it into the existing parking area. According to Zoning By-law provisions, additions to the existing floor area of the building would require more parking spaces. This may result in more land needed for parking, potentially land that is being proposed to be rezoned as Park (P). 129 Arran Street (corner of George and Arran Streets), "Tennis Courts" PID 50110402 Land use: Recreation area consisting of four tennis courts. Current zone: Institutional (INST), based on the land use of the property. The Institutional Zone permits, among other uses, schools, churches, community centers, museums, hospitals, recreational buildings, parks and playgrounds. Rezoning required for tax relief: Yes, to qualify the City must rezone the recreation area to Park (P). Therefore, the City is proposing to rezone the property in question to Park (P). Candidate for rezoning, based on information gathered by the planning staff, therefore public notice sent: Yes Response received from School District No.15: School District No. 15 staff spoke with RSC2 planning staff after the deadline for the August meeting, and consequently, the RSC2 planning staff is bringing this information to the September meeting. School District No. 15 staff had no objections to the proposed rezoning. Arran Street, "Rotary Soccer Field" PID 50112689 Land use: Recreation area consisting of a soccer field adjacent to the Sugarloaf Senior High School property. Current zone: Institutional (INST), based on the land use of the property and the adjacent school property. The Institutional Zone permits, among other uses, schools, churches, community centers, museums, hospitals, recreational buildings, parks and playgrounds. Rezoning required for tax relief: Yes, to qualify the City must rezone the recreation area to Park (P). Therefore, the City is proposing to rezone the property in question to Park (P). Candidate for rezoning, based on information gathered by the planning staff, therefore public notice sent: Yes Response received from School District No.15 : School District No. 15 staff spoke with RSC2 planning staff after the deadline for the August meeting, and consequently, the RSC2 planning staff is bringing this information to the September meeting. School District No. 15 staff had no objections to the proposed rezoning. Community Planning Act / Loi sur l'urbanisme 66(1) Meeting of / Réunion du September 18, 2013 18 septembre 2013 66(1) A council shall request in writing, before enacting a by-law hereunder, the written views of the advisory committee or regional service commission on (a) any proposed by-law in respect of which such views have not been given previously, Council is requesting the views of the Committee on the proposed amendments. It was moved and seconded (Dumont/Gauvin) that the Committee recommend to Council that the proposed amendment to rezone "Reunion Park", part of PID 50115716, located at 39 Andrew Street, BE APPROVED. To avoid future problems with zoning, it is recommended that the land needed for the Restigouche Gallery and its proposed expansion, including necessary parking, should remain in an Institutional Zone, and "Reunion Park" and any remaining land be rezoned to "Park". The RSC2 planning staff requires a plan of survey indicating what part of PID 50115716 will be rezoned to "Park". MOTION CARRIED. It was moved and seconded (Gauvin/Maltais) that the Committee recommend to Council that the proposed amendment to rezone 129 Arran Street "Tennis Courts" PID 50110402 and Arran Street "Rotary Soccer field", PID 50112689, BE APPROVED. MOTION CARRIED. Item # 8-06 FR Campbellton Ville de Campbellton La Ville de Campbellton demande l'opinion du comité consultatif en matière d'urbanisme de la commission de services régionaux 2 concernant des modifications proposées pour modifier le zonage de certaines propriétés comme « parc » ou « place publique ». La description de l'objet des modifications proposées, prise et traduite de la demande écrite pour les recommandations, se lit comme suite : « La ville de Campbellton désire modifier le zonage des parcs existants suivants comme zone P ou Place publique pour mieux refléter l'utilisation du sol actuelle. Cet exercice permettra à la ville d'obtenir des rabais sur ses impôts fonciers et dans le cas de la désignation de place publique, sera exonéré des impôts. » À la réunion mensuelle ordinaire de juillet, cette demande pour opinion relative au rezonage des trois propriétés mentionnées ci-dessous A ÉTÉ DÉPOSÉE à la réunion mensuelle ordinaire d'août. En raison des délais imprévus, le personnel de la division d'urbanisme de la CSR2 ramène cette demande pour opinion à la réunion de septembre. 39, rue Andrew « Reunion Park » partie du NID 50115716 L'utilisation du sol : La moitié au sud de la propriété est occupée par « Reunion Park », un terrain de jeux et un espace vert, et la moitié au nord est occupée par le bâtiment de Galerie Restigouche et le stationnement. Zone actuelle : Services collectifs (SC) basés sur les deux usages de la propriété. La zone de services collectifs permet, parmi d'autres usages, les écoles, églises, centres communautaires, musées, hôpitaux, bâtiments récréatifs, parcs et terrains de jeux. Modification de zonage nécessaire pour l'allégement fiscal : Oui, pour qualifier la ville doit modifier le zonage du parc à la zone Parc (P). Par conséquent, la ville propose de modifier le zonage de la moitié au sud de la propriété en question à Parc (P). Candidat pour rezonage, basé sur l'information rassemblé par le personnel, donc, un avis public a été envoyé : Oui. Réponse reçue de la Galerie Restigouche : Deux membres du conseil d'administration ont demandé plus de temps pour examiner la lettre et y répondre avec la participation de tous les membres. Le conseil d'administration a tenu des réunions le 24 juillet et le 28 août. Une lettre de réponse a été reçue après la date limite de la réunion d'août, et par conséquent, le personnel de la division d'urbanisme de la CSR2 amène cette lettre à la réunion de septembre. La lettre stipule que la Galerie Restigouche s'oppose à la modification de zonage de « Réunion Park » à une zone de parcs. Des extraits traduits de la lettre: « La Galerie prévoit une expansion majeure, et il est possible que cette modification de zonage rende l'agrandissement de la galerie difficile, et peut-être impossible. » « Le stationnement est déjà une préoccupation, car certains événements remplissent l'aire de stationnement et au-delà. Il est vital que si la modification de zonage passe que la Galerie a le droit d'utiliser une partie de l'espace vert du parc pour le stationnement pour les visiteurs. » Le personnel de la division d'urbanisme de la CSR2 a obtenu une copie des plans de l'architecte pour le projet d'agrandissement qui ont été préparés en 2009. Les plans proposent des additions au bâtiment existant qui vont s'étendre dans l'aire de stationnement existante. Selon les dispositions de l'arrêté de zonage, des additions à l'aire de plancher du bâtiment existant exigeraient plus d'emplacements de stationnement. Cela peut entraîner plus de terrain nécessaire pour le stationnement, potentiellement terrain qui est proposé d'être modifié en zonage comme parc (P). 129, rue Arran (au coin des rues George et Arran), « courts de tennis » NID 50110402 L'utilisation du sol : Aire de loisirs composée de quatre courts de tennis. Zone actuelle : Services collectifs (SC) basés sur les deux usages de la propriété. La zone de services collectifs permet, parmi d'autres usages, les écoles, églises, centres communautaires, musées, hôpitaux, bâtiments récréatifs, parcs et terrains de jeux. Modification de zonage nécessaire pour l'allégement fiscal : Oui, pour qualifier la ville doit modifier le zonage de l'aire de loisirs à la zone Parc (P). Par conséquent, la ville propose de modifier le zonage de la propriété en question à Parc (P). Meeting of / Réunion du September 18, 2013 18 septembre 2013 Candidat pour rezonage, basé sur l'information rassemblé par le personnel, donc, un avis public a été envoyé : Oui. Réponse reçue du personnel du District scolaire no 15 : Le personnel du District scolaire no 15 a parlé avec le personnel de la division d'urbanisme de la CSR2 après la date limite pour la réunion d'août, et par conséquent, le personnel de la division d'urbanisme de la CSR2 amène cette information à la réunion de septembre. Le personnel du District scolaire no 15 n'avait aucune objection à la modification du zonage proposé. rue Arran « Terrain de soccer Rotary » NID 50112689 L'utilisation du sol : Aire de loisirs composée d'un terrain de soccer adjacent à la propriété de l'école « Sugarloaf Senior High School ». Zone actuelle : Services collectifs (SC) basés sur les deux usages de la propriété. La zone de services collectifs permet, parmi d'autres usages, les écoles, églises, centres communautaires, musées, hôpitaux, bâtiments récréatifs, parcs et terrains de jeux. Modification de zonage nécessaire pour l'allégement fiscal : Oui, pour qualifier la ville doit modifier le zonage de l'aire de loisirs à la zone Parc (P). Par conséquent, la ville propose de modifier le zonage de la propriété en question à Parc (P). Candidat pour rezonage, basé sur l'information rassemblé par le personnel, donc, un avis public a été envoyé : Oui. Réponse reçue du personnel du District scolaire no 15 : Le personnel du District scolaire no 15 a parlé avec le personnel de la division d'urbanisme de la CSR2 après la date limite pour la réunion d'août, et par conséquent, le personnel de la division d'urbanisme de la CSR2 amène cette information à la réunion de septembre. Le personnel du District scolaire no 15 n'avait aucune objection à la modification du zonage proposé. Community Planning Act / Loi sur l'urbanisme 66(1) 66(1) Tout conseil doit, avant d’adopter un arrêté en vertu de la présente loi, demander au comité consultatif ou à la commission de services régionaux de donner leur avis écrit sur a) tout projet d’arrêté sur lequel aucun avis n’a été donné auparavant, Le conseil demande l'avis du Comité concernant les modifications proposées. Il est proposé et appuyé (Dumont/Gauvin) que le Comité reccomande au Conseil de la Ville de Campbellton que la modification proposée au zonage de « Reunion Park », partie du NID 50115716, situé au 39, rue Andrew, SOIT APPROUVÉE. Pour éviter des problèmes futurs avec le zonage, il est recommandé que le terrain nécessaire pour la Galerie Restigouche et le projet d'agrandissement, y compris le stationnement nécessaire, reste dans une zone institutionnelle, et que le parc « Reunion Park » et tout le terrain restant soient modifiés en zonage à « Parc ». Le personnel de la division d'urbanisme de la CSR2 exige un plan d'arpentage indiquant quelle partie du NID 50115716 sera modifiée à « Parc ». ADOPTÉ. Concernant les modifications proposées au zonage de la propriété au 129, rue Arran, « cours de tennis », ayant le NID 50110402, et la propriété sur la rue Arran, « terrain de soccer Rotary », NID 50112689, le personnel de la division d'urbanisme de la CSR2 recommande que le Comité recommande au Conseil que ces modifications SOIENT APPROUVÉES. ADOPTÉ. Item # 8-07 EN Atholville 323 Notre Dame Street Bernice Landry Mrs. Bernice Landry, has requested permission to operate a “Massage therapy & naturopathy” home occupation on the property identified with PID 50043728, located at 323 Notre Dame Street in Atholville, NB. The property is located in Single-and two-family and multiple residential (R2) zone which does not permit the use, “Massage therapy and naturopathy”. Atholville Zoning By-Law Section 16, 1) Any land, building or structure may be used for the purpose of, and for no other purpose,, b) One or more of the following secondary uses: ii) Subject to section 87, a home occupation; Section 87, 1) Subject to subsection (2), where a home occupation is permitted under this By-Law, one of the following occupations may be conducted as a home occupation in the main dwelling: (a) an occupation as a doctor, dentist, architect, artist, designer, accountant, lawyer or professional engineer in an office or studio therein; b) dress making ; c) a day nursery ; d) kindergarten ; e) the teaching of dancing or music to not more than 4 students at a time; f) a barber shop or beauty parlour. Meeting of / Réunion du September 18, 2013 18 septembre 2013 Public Notice Conforming to the Regional Service Commission 2 Planning Review and Adjustment Committee By-Law and Operating Procedures, property owners within 60 metres of the property have been notified by mail of the meeting time, date, location and nature of the application that is being considered. Community Planning Act / Loi sur l'urbanisme 35 1) a) 35 1) The advisory committee or commission may permit, subject to such terms and conditions as it considers fit, a) a proposed use of land or a building that is otherwise not permitted under the zoning by-law if, in its opinion, the proposed use is sufficiently similar to or compatible with a use permitted in the by-law for the zone in which the land or building is situated; The Commission is being asked to approve the secondary use “Massage therapy and naturopathy” as being similar to or compatible with the home occupations permitted in the Atholville Zoning By-Law for the (R2) Zone and to impose such conditions as considered fit. It was moved and seconded (Maltais/Léveillé-Brown) that the Committee APPROVE the secondary use “Massage Therapy and Naturopathy” as being similar to the home occupations permitted in the R2 Zone, with the condition that the development be subject to all criteria of section 87 (2) of the Atholville Zoning By-law. MOTION CARRIED. Item # 8-07 FR Atholville 323 rue Notre Dame Bernice Landry Mme Bernice Landry a fait une demande pour opérer une occupation à domicile « Massothérapie et naturopathie » sur la propriété identifiée avec le NID 50043728, situé au 323 rue Notre Dame, à Atholville, NB. La propriété est située dans la zone résidentielle (uni et bifamiliales) et multifamiliale (R2) qui ne permet pas l’usage « Massothérapie et naturopathie ». Arrêté de zonage Atholville Article 16, 1) Les terrains, bâtiments ou constructions ne peuvent être affectés qu’au fins b) d’un ou de plusieurs des usages secondaires suivants: ii) exercice d’une activité professionnelle à domicile dans le cadre de l’article 87, Article 87, 1) Sous réserve du paragraphe 2), l'habitation principale peut, conformément au présent arrêté, servir à l'exercice de l'une des activités professionnelles énumérées ci-dessous: a) exercice de la profession de médecin, dentiste, architecte, artiste, dessinateur, comptable, avocat ou ingénieur dans un cabinet, bureau ou studio: b) couture; c) garderie; d) jardin d’enfant; e) enseignement de danse ou de musique à un maximum de quatre étudiants à la fois; f) salon de coiffure ou soin de beauté. Avis public En conformité avec les règlements administratifs du Comité consultatif en matière d’urbanisme de la Commission de services régionaux 2, les propriétaires de bien-fonds situés à moins de 60 mètres de la propriété furent avisés par la poste de l’heure, la date et du lieu de la réunion, ainsi que de la nature de la demande à l’étude. Community Planning Act / Loi sur l'urbanisme Loi sur l’urbanisme, section 35 (1), indique que: 35 1) a) Le comité consultatif ou la commission peuvent autoriser, sous réserve des modalités et conditions qu’ils jugent appropriées, a) un usage projeté d’un terrain ou d’un bâtiment qui n’est pas autrement permis par l’arrêté de zonage s’ils estiment que cet usage projeté est suffisamment comparable à un usage que permet l’arrêté pour la zone où est situé le terrain ou le bâtiment ou est suffisamment compatible avec cet usage; On demande au Comité d'APPROUVER l’usage secondaire « Massothérapie et naturopathie » comme étant similaire ou compatible avec les occupations à domicile que permet l’Arrêté de zonage du village de Atholville pour la zone (R2) et d’imposer les modalités et conditions qu’ils jugent appropriées. Meeting of / Réunion du September 18, 2013 18 septembre 2013 Il est proposé et appuyé (Maltais/Léveillé-Brown) que le Comité APPROUVE l’usage secondaire « massothérapie et naturopathie » comme étant similaire aux occupations à domicile permis dans la zone (R2), avec la condition que l’aménagement soit sujet aux critères de l’article 87 (2) de l’arrêté de zonage. ADOPTÉ. Item # 8-08 EN Campbellton 60 Sunset Dr. Marie Monelle Thibeault The owner originally purchased this property with the intent of renovating the dwelling. After having thoroughly verified the building it was determined that it may be more efficient and cost effective to replace the dwelling completely. She therefore presents her proposal… Mrs. Monelle Thibeault has applied for a building permit requesting permission to demolish an existing dwelling and to construct a new dwelling on the property at 60 Sunset Drive in Campbellton, NB - property identified with PID 50123355. The existing dwelling (to be demolished) is located at 5 ft (1.5 m) from the street line. The proposal consists of locating the new dwelling at 10 ft (3.0 m) from the street line which is not in conformance with the City of Campbellton Zoning By-law. The property is located in the Single and Two-Family Residential (R2) Zone and contains the following dimensions: a lot width of 65 ft (19.81 m), a lot depth of 100 ft (30.48 m) and occupies an area of 6500 sq.ft (604 sq.m). The elevation of the property increases significantly from approximately the mid point of the property towards the rear. This change in topography is one of the reasons that the applicant is requesting the Committee's consideration. The owner is in the process of acquiring land at the west of her existing lot. The new parcel would contain a portion of the new dwelling. If the process fails, the home can and will be located within the boundaries of the existing property. There is no clearly established street line on the south side of Sunset Drive. The existing dwelling at 60 Sunset Drive is closer to the street than most homes in the area. In the area of the proposed development, the actual street line is at approximately 22.5 ft (6.86 m) from the edge of asphalt. City of Campbellton Zoning By-law Section 11 Subject to section 81, no main building or structure may be placed, erected or altered so that it is a) within 7.5 metres (25 ft) of a street line; Public Notice Conforming to the Regional Service Commission 2 Planning Review and Adjustment Committee By-Law and Operating Procedures, property owners within 60 metres of the property have been notified by mail of the meeting time, date, location and nature of the application that is being considered. Community Planning Act / Loi sur l'urbanisme 35 (1) (b) 35 (1) The advisory committee or commission may permit, subject to such terms and conditions as it considers fit, (b) such reasonable variance from the requirements of the zoning by-law falling within paragraph 34(3)(a) as, in its opinion, is desirable for the development of a parcel of land or a building or structure and is in accord with the general intent of the by-law and any plan or statement hereunder affecting such development. The Commission is requested to GRANT A VARIANCE of 15 ft (4.6 m) on the 25 ft (7.5 m) front yard requirement from the Sunset Street line. Result: Main building located at 10 ft (3.0 m) from the front property line. It was moved and seconded (Dumont/D. Savoie) that the Committee GRANT the requested variance because because the new home will be at greater setback distance than the existing home, which will improve the situation. MOTION CARRIED. Item # 8-08 FR Campbellton 20, rue Sunset Marie Monelle Thibeault La propriétaire avait initialement acheté cette propriété avec l’intention de rénover l'habitation existante. Après avoir complété une vérification plus approfondie, il fut déterminé qu’il serait plus efficace et rentable de remplacer le logement complet. Elle présente donc sa proposition… Meeting of / Réunion du September 18, 2013 18 septembre 2013 Madame Monelle Thibeault a soumis une demande de permis pour la démolition d’une résidence existante et la construction d’une résidence neuve sur la propriété située au 60, rue Sunset à Campbellton NB – terrain identifié avec le NID 50123355. Le domicile existant (qui sera démolie) est situé à 5 pieds (1,5 m) de l’alignement. La proposition consiste à installer le domicile à 10 pieds (3,0 m) de l'alignement ce qui n'est pas conforme aux dispositions de l‘Arrêté de zonage de la Ville de Campbellton. La propriété est située dans la zone résidentielle unifamiliale et bifamiliale (R2) et contient les dimensions qui suivent : une largeur de 65 pieds (19,81 m), une profondeur de 100 pieds (30,48 m) et occupent une superficie de 6500 pieds carrés (604 mètres carrés). L'élévation du terrain augmente de façon significative à partir d’approximativement le milieu de la propriété allant vers l’arrière. Ce changement de topographie est une des raisons que la requérante demande la considération du Comité. La propriétaire procède à acquérir une parcelle de terrain à l’ouest de sa propriété existante. Une partie du nouveau domicile serait situé sur la nouvelle parcelle. Si le processus de lotissement n'est pas une réussite, il y a suffisamment de superficie et de place pour ériger la nouvelle maison sur le lot existant. Il n’y a pas de ligne de chemin d’établi par les maisons existantes sur le côté sud de la rue Sunset. La maison existante au 60, rue Sunset est cependant plus proche de l’alignement que la majorité des maisons dans la région. Dans la région de la proposition, l’emprise est à une marge moyenne de 22,5 pieds (6,86 m) du bord de l’asphalte. Arrêté de zonage de la Ville de Campbellton Article 11 Sous réserve de l’article 81, aucun bâtiment principal ni aucune construction principale ne peut être implanté, édifié ou modifié de façon à se trouver a) à moins de 7,5 mètres (25 pi) de l’alignement; Avis public En conformité avec les règlements administratifs du Comité consultatif en matière d’urbanisme de la Commission de services régionaux 2, les propriétaires de bien-fonds situés à moins de 60 mètres de la propriété furent avisés par la poste de l’heure, la date et du lieu de la réunion, ainsi que de la nature de la demande à l’étude. Community Planning Act / Loi sur l'urbanisme 35 (1) b) 35 (1) Le comité consultatif ou la commission peuvent autoriser, sous réserve des modalités et conditions qu’ils jugent appropriées, b) Toute dérogation raisonnable aux prescriptions d’un arrêté de zonage visé à l’alinéa 34(3)a) qu’ils estiment souhaitable pour aménager une parcelle de terrain, un bâtiment ou une construction et qui est en harmonie avec l’intention générale de l’arrêté et avec tout plan ou déclaration établie en application de la présente loi et intéressant cet aménagement. On demande au Comité D’ACCORDER UNE DÉROGATION de 15 pi (4,6 m) sur la devanture de 25 pi. (7.5 m) requise de l’alignement de la rue Sunset. Résultat : Bâtiment principal localisé à 10 pi (3,0 m) de la ligne de propriété avant. Il est proposé et appuyé (Dumont/D. Savoie) que le Comité ACCORDE la dérogation parce que le nouveau domicile sera à une plus grande marge de retrait que la maison existante ce qui améliorera la situation. ADOPTÉ. Item # 8-09 OTHER MATTERS/ AUTRES AFFAIRES : The Director of Planning Services addressed the members regarding the forthcoming changes to the composition of the Committee to be put in place 1 January 2014. Le directeur de services d'urbanisme s'est adressé aux membres concernant le changement proposé au composition du Comité qui sera mis en vigueur le 1er janvier 2014. Item # 8-10 Meeting of / Réunion du September 18, 2013 Léveillé-Brown/Maltais moved that the meeting adjourn at 6:10 p. m. Léveillé-Brown/Maltais a proposé que la réunion soit levée à 18 h 10. ______________________________ Chairperson/ Président ___________________________ Director of Planning Services/ Directeur de services d'urbanisme 18 septembre 2013