FONDATION JEAN MOULIN / SERVICE LOISIRS Immeuble Lumière
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FONDATION JEAN MOULIN / SERVICE LOISIRS Immeuble Lumière
INFORMATIONS PRATIQUES L’INSCRIPTION AUX SEJOURS JEUNES FJM Où, quand et comment s’inscrire ? L’inscription s’effectue d’abord par téléphone auprès de votre correspondant de l’action sociale ou de la FJM au 01 80 15 47 49 / 50 / 51. er Début des inscriptions : Le jeudi 25 février 2016 (le mardi 1 mars pour les séjours Tokyo et Floride). Clôture des inscriptions : Dans la limite des places disponibles Le formulaire d’inscription devra ensuite nous être renvoyé dans un délai de huit jours. Pour les séjours enfants en situation de handicap, le service Loisirs enverra le dossier à votre domicile. En cas d’annulation de la pré-inscription, nous vous remercions de prévenir la fondation Jean Moulin pour qu’un autre enfant puisse bénéficier du séjour. PAIEMENT DES SEJOURS Acompte & Solde - L’acompte d’un montant de 250 € (incluant les frais de dossier) est à régler par : - Chèque à émettre au profit de la fondation Jean Moulin – Service Loisirs (1 seul chèque par enfant / en mentionnant au dos, le nom de l’enfant, l’intitulé du séjour et sa période). - Carte bancaire - Chèque - Chèques vacances Le solde des frais de séjour doit être versé impérativement avant le 28 mai 2016 pour les séjour été et avant le 17 septembre pour les séjours Toussaint Chèques Vacances Les chèques vacances sont acceptés en règlement des séjours jeunes. Les chèques doivent être envoyés en recommandé avec accusé de réception (vérifiez bien que les chèques sont remplis). La partie supérieure des chèques ne doit pas être détachée. Caisses d’allocations familiales Les CAF font bénéficier les familles allocataires de bons vacances. Il vous appartient de vous renseigner auprès de la CAF dont vous relevez pour connaître vos droits et la réglementation en vigueur. L’intégralité du séjour doit cependant être réglée avant le départ, la fondation Jean Moulin TARIFS PREFERENTIELS La fondation Jean Moulin propose une ème réduction de 15% sur le 2 séjour contracté, SUR LA MEME SAISON, et 20 % en cas de 3 inscriptions et plus –. L’abattement s’effectue sur le tarif le moins élevé. remboursera les familles à hauteur de la participation financière accordée par la CAF, dès réception de ce versement. Les bons CAF sont adressés par le service Loisirs une fois le séjour effectué. Les caisses d’allocations familiales ne prennent pas en charge les séjours effectués hors du territoire européen. Aides diverses : municipales, départementales, comités d’entreprise… Il est demandé aux familles de régler la totalité du séjour avant le départ. La fondation Jean Moulin fournira, sur demande, une attestation de séjour pour que les familles puissent obtenir ces aides. Attention ! réductions non applicables dans les cas suivants : Sur les foyers relevant du Quotient « D ». Non cumulable avec la subvention DOM TOM. Non applicable sur les séjours pour enfant en situation de handicap. Non applicable sur la colonie FJM - le Moulin de la Côte à Oléron. 1 LA SANTE Demandé pour certains séjours, le certificat médical devra être remis au responsable chargé de convoyer l’enfant le jour du départ. En cas de maladie lors du séjour, l’organisme prendra les mesures nécessaires : visite auprès d’un médecin, ordonnance, soins… Au retour de l’enfant, le montant des frais engagés devra être réglé à la fondation Jean Moulin en échange du dossier médical complet pour remboursement par la CPAM et la Mutuelle. ANNULATION DE SEJOUR Toute annulation doit faire l’objet d’une information écrite au service Loisirs de la fondation Jean Moulin dans les plus brefs délais. Tout séjour commencé reste entièrement dû et tout retour prématuré ne donnera lieu à aucun remboursement. Seuls les cas d’annulation pour raisons médicales ou décès d’un proche (père, mère, frère, sœur) pourront entraîner le remboursement du séjour. Les pièces justificatives seront à transmettre au service Loisirs de la FJM. (Valable uniquement sous réserve du règlement complet du séjour, adhésion de 8 € comprise). A plus de 28 jours du départ : pas de frais d’annulation. Entre 27 et 10 jours du départ : l’acompte est retenu. A moins de 10 jours du départ : 50% du séjour sont retenus. Frais de dossier de 8 € non remboursés. La fondation Jean Moulin se réserve le droit de modifier ou d’annuler un séjour pour des raisons de sécurité ou si le nombre d’inscriptions est insuffisant. Le cas échéant, des propositions alternatives seront proposées en solution de remplacement. CONTRAT DE « BON COMPORTEMENT » A REMETTRE AVEC LE FORMULAIRE D’INSCRIPTION POUR LES JEUNES DE 13 à 17 ANS. Les participants doivent accepter de se soumettre aux règles élémentaires de discipline qu'impose la vie en groupe et avoir un comportement correct en toutes circonstances. Tout manquement à l’une de ces règles donnera lieu à une mesure disciplinaire et à un renvoi sans aucun remboursement du séjour : les frais du retour anticipé sont à la charge intégrale des parents. Dans ce cas précis, le participant s’exposera à une exclusion temporaire ou définitive des séjours de vacances organisés par la fondation Jean Moulin. ATTENTION les centres en Angleterre sont très stricts ; tout enfant en possession d’alcool ou drogue sera immédiatement exclut du programme. Les vols dans les magasins lors des séances shopping sont de plus en plus réprimandés à l’étranger et il n’est pas rare que pris en flagrant délit les enfants soient emmenés au poste de Police. La détérioration volontaire du matériel sur le centre de vacances est passible d’un avertissement. Tous frais afférant à ces problèmes de comportement seront à la charge des parents. BON A SAVOIR Pas de dérogation d’âge Chaque séjour n’est accessible qu’à une tranche d’âges très précise. L’âge de l’enfant s’apprécie à la date de début du séjour. Accompagner son enfant sur le centre Les participants peuvent être conduits directement sur place pendant une tranche horaire précise fixée par le centre. En fonction de l’arrivée du groupe l’arrivée peut être différée d’une journée. Venir avec un copain La sélection des séjours que nous proposons sont également accessibles aux enfants « non ressortissants» du ministère de l’intérieur. La FJM ne prendra pas en compte ces inscriptions. Les parents devront effectuer celles-ci auprès du prestataire référencé dans le catalogue sous réserve de places disponibles. Télécharger la carte européenne d’assurance sur www.ameli.fr La carte européenne d’assurance maladie, permettant la prise en charge directe des soins délivrés lors des séjours en Europe, doit être demandée auprès du centre de sécurité sociale du chef de famille. Sans ce document, les soins vous seront facturés au retour de l’enfant. Des nouvelles de votre enfant Les prestataires vous proposent la possibilité de prendre des nouvelles via un serveur vocal, ou d’un blog, ou d’un site internet avec code d’accès, vous permettant de visualiser photos et commentaires des animateurs. Il est donc déconseillé de munir vos enfants de téléphone portable. Le trousseau Les prestataires adressent aux parents la liste des vêtements et accessoires nécessaires lors du séjour (pour les plus jeunes). Il est recommandé à l’enfant de ne pas apporter avec lui des objets de valeur. En cas de perte ou de vol, la responsabilité de la FJM n’est pas engagée LE PROGRAMME D’ACTIVITES ET VISITES DES SEJOURS Le programme d’activités et de visites indiqué sur le descriptif des séjours (hormis les activités dominantes) peut être soumis à modification soit pour des raisons de météo ou par goût des jeunes. Le panel des activités est présenté au groupe et en fonction des envies de chacun, le programme peut être adapté, modifié si les jeunes du groupe énoncent une préférence pour une activité plutôt qu’une autre ou une visite plutôt qu’une autre. La liste, non exhaustive, est donc à titre informatif et peut être modifiée en cours de séjour. 2 également accompagné jusqu’à la gare/aéroport pour son départ en province. LES TRANSPORTS La même ville doit être choisie pour l’aller et le retour. Le prix de cette prestation (prix aller et retour) est fixé forfaitairement : Les transports des séjours découverte sont organisés selon les centres de vacances et les villes de départ : - en train ou en autocar avec accompagnement ; - en avion (accompagnement d'une hôtesse pour les moins de 12 ans). La prestation pour l'aller et le retour comprend la délivrance des billets de transport. L'accueil de l'enfant à son arrivée à l'aéroport, son transfert accompagné sur le centre de vacances. - à 130 € pour les villes de : ANGERS, AVIGNON, BORDEAUX, DIJON, GRENOBLE, LA ROCHELLE, LILLE, LYON, MARSEILLE, NANCY, NANTES, RENNES, TOURS ; - à 140 € pour les villes de : BIARRITZ, CLERMONT-FERRAND, MONTPELLIER, MULHOUSE, NICE, PAU, STRASBOURG, TOULOUSE. Les pré-post acheminements des séjours linguistiques privilégient le train pour les villes situées à moins de 3 heures de temps de transport de Paris. Suivant l’organisation du séjour, le prestataire aura libre choix de proposer l’avion. Une somme de 150 € est déduite du prix du séjour pour les enfants dont les parents sont en poste dans les DOM TOM. La fondation Jean Moulin et le prestataire du séjour n’assument pas, dans ce cas, la délivrance des billets de transport pour ce voyage, ni l’accueil de l’enfant à son arrivée à Paris. A noter : indépendamment de la volonté des prestataires, des contraintes inhérentes au transport peuvent entraîner des modifications du mode d’acheminement de la ville de départ à la ville d’arrivée. La prestation pour l’aller et le retour comprend la délivrance des billets de transport province-Parisprovince (envoyés directement au domicile des parents) et l’accueil de l’enfant à son arrivée à Paris (gare ou aéroport). Au retour, il sera POUR LES SEJOURS LINGUISTIQUES DEMARCHES ADMINISTRATIVES Si votre enfant n’est pas de nationalité française, il vous incombe de faire le nécessaire pour l’obtention du visa. Toute annulation à un séjour linguistique pour non présentation des documents requis lors du passage en douanes ne donnera lieu à aucun remboursement de la part de la FJM. Ne pas oublier l’autorisation de sortie de territoire à joindre à la carte d’identité de votre enfant si celui n’est pas en possession d’un passeport. Comment calculer mon QF ? L'application du quotient familial est subordonnée à la présentation du dernier avis d'imposition sur le revenu. A défaut de celui-ci, le tarif le plus élevé est appliqué. Pour un couple non marié, joindre les deux avis d’imposition. Le montant du quotient familial est obtenu en utilisant la formule suivante : QF = R – A N x 12 Tarifs QF R: Le montant du revenu fiscal de référence, tel qu'il est porté sur le dernier avis d'imposition. N: Nombre de parts : système utilisé par la direction générale des impôts pour l'impôt sur le revenu des personnes physiques. A B C D < ou = à 420 € De 421 à 668 € De 669 à 1249 € > à 1250 € Exemple : Revenu fiscal de référence 33 542 € Couple avec 2 enfants Nombre de parts : 3 3 A: Abattement applicable aux familles dont les deux conjoints ont une activité professionnelle rémunérée et aux familles monoparentales : - 15 % 33 542 – 15% ___________ = 28 510/36 = 792 soit QF C 3 x12 D’où tarif applicable = C A vérifier avant l’envoi du dossier ? La photo de l’enfant doit être collée sur le dossier ; une photo récente – photocopie couleur possible – format identité uniquement Joindre à l’envoi la copie de la page 5 & 6 du dossier. A défaut, il vous sera facturé 1€ de plus sur le montant global à régler. La fiche sanitaire de liaison est à remplir avec le carnet de santé de votre enfant. L’avis d’imposition : en cas d’union libre fournir les 2 avis. En cas de divorce ou séparation, fournir l’avis du parent qui a la garde de l’enfant. Sans avis d’imposition, le tarif le plus élevé sera automatiquement appliqué. Une copie de la fiche de paie de l’agent du ministère prouvant l’appartenance au MI (HORS PP). Etablir 1 chèque d’acompte par dossier, noter au dos du chèque le nom et dates du séjour, ainsi que le nom et prénom de l’enfant. Si le montant du séjour choisi est inférieur au montant de l’acompte demandé, verser 50% de la valeur du séjour (un compte « rond », pas de centimes d’euros !). DOSSIER A RETOURNER DANS LES PLUS BREFS DELAIS A L’ADRESSE SUIVANTE : FONDATION JEAN MOULIN / SERVICE LOISIRS Immeuble Lumière – Place Beauvau 75800 PARIS cedex 08 Les séjours jeunes proposés par la FJM sont destinés aux enfants des agents du ministère de l’intérieur (HORS PREFECTURE DE POLICE DE PARIS). 4 Séjours destinés aux enfants des agents du ministère de l’Intérieur HORS PREFECTURE DE POLICE DE PARIS VOIR FONDATION LOUIS LEPINE. NOM DU SEJOUR : ------------------------------------------------------------ OPTION : ------------------------------------DATES : du ------------------------------- au ---------------------------------- 2016 TRANSPORT : SANS AU DEPART DE : ----------------------------------(La même ville doit être choisie pour l’aller et le retour) FORMULAIRE SEJOURS JEUNES 2016 Photo récente (Joindre 1 photocopie des pages 5 & 6) A remplir en lettre d’imprimerie NOM DE L’ENFANT --------------------------------------- PRENOM ----------------------------------------DATE DE NAISSANCE ______ SEXE : F CLASSE SUIVIE (ANNEE EN COURS) M REGIME ALIMENTAIRE OUI ALLERGIE OUI / _________/ __________ AGE : ------------------------ NON, SI OUI PRECISER -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- NON, SI OUI PRECISER ------------------------------------------------------------------- L’enfant est-il déjà parti avec la FJM OUI NON L’AGENT DEMANDEUR NOM ------------------------------------------------------------------------------------- ADRESSE PRENOM --------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- CODE POSTAL ------------------------------------------- TELEPHONE DOMICILE PORTABLE VILLE ------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------- SITUATION FAMILIALE Marié(e) Séparé BUREAU EMAIL Célibataire Union libre DIRECTION D’AFFECTATION : Administratif CATEGORIE : A C B ---------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------- Divorcé(e) PACS Police Veuf(ve) Autre CADRE RESERVE A LA FONDATION JEAN MOULIN QF : ---------- Q: ----------- PRIX : -------------------- ACOMPTE : ----------------- R 15 % 20 % : HT : ------------------------ --------------------- FD : --------- COPIE : 1 € = MT : ------------------------------------------------ OBSERVATION :---------- -------------------- ------------- ---------------------------------------- D/ : 5 Séjours destinés aux enfants des agents du ministère de l’Intérieur HORS PREFECTURE DE POLICE DE PARIS VOIR FONDATION LOUIS LEPINE. LE CONJOINT NOM ----------------------------------------------------------------------------- TELEPHONE DOMICILE PORTABLE ---------------------------------------- ---------------------------------------------------------------- PRENOM ------------------------------------------------------------------------- BUREAU ------------------------------------------------------------------------- EMAIL ------------------------------------------------------------------------------ ADRESSE D’ENVOI DES DOCUMENTS Même adresse que celle de l’agent demandeur à une autre adresse : __________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ DECHARGE DE RESPONSABILITE Je soussigné(e) ------------------------------------------------ (investis de l’autorité parentale ou de la garde de l’enfant) Informe que j’accueillerai mon enfant à son arrivée à ------------------------------------------------------------------------ Informe que j’accompagnerai et reviendrai chercher mon enfant sur le centre de vacances. Autorise M ou Mme ------------------------------------ à accueillir mon enfant à son arrivée à téléphone obligatoire : --------------------------------------------------- -------- ---------------------------------------------------------------------------------------------- Autorise mon enfant à rentrer seul (enfant de 14 ans uniquement) et dégage ainsi la responsabilité de l’organisateur du séjour. IMPORTANT - En cas d’annulation suite à un désaccord entre les parents divorcés ou séparés, la fondation décline toute responsabilité et ne procédera à aucun remboursement. - Si demandé dans la fiche séjour : CERTIFICAT MEDICAL : à donner au responsable du convoyage le jour du départ. PASSEPORT OU CARTE D’IDENTITE CARTE EUROPEENE D’ASSURANCE MALADIE (www.ameli.fr) J’AI BIEN PRIS CONNAISSANCE DES INFORMATIONS PRATIQUES DE SEJOURS ET M’ENGAGE A VERSER LE SOLDE DU SEJOUR A LA FONDATION JEAN MOULIN SERVICE LOISIRS AU PLUS TARD LE 28 MAI pour les séjours ETE / ou le 17 SEPTEMBRE 2016 pour les séjours TOUSSAINT. Fait à : ------------------------------ Le : ---------------------------- Signature : ----------------------------------------------------------------------- PIECES A FOURNIR (photocopies lisibles SVP !) 1 photocopie du formulaire d’inscription (p5&6) – 1€ vous sera facturé si cette copie manque au dossier. La lettre d’engagement de bon comportement signée par votre enfant (à partir de 13 ans). 1 photocopie : 1 bulletin de salaire de l’agent + l’intégralité du dernier avis d’imposition reçu. 1 chèque de 250 € (libellé à l’ordre de la fondation Jean Moulin) incluant les frais de dossier de 8€. La fiche sanitaire de liaison. Copie du livret de famille (uniquement si l’enfant ne porte pas le même nom que l’agent demandeur) A RETOURNER DANS LES PLUS BREFS DELAIS A L’ADRESSE SUIVANTE : FONDATION JEAN MOULIN / SERVICE LOISIRS Immeuble Lumière – Place Beauvau 75800 PARIS CEDEX 08 6 7 8 MON CONTRAT DE BON COMPORTEMENT (de 13 à 17 ans) Tu vas séjourner sur un centre de vacances, en France ou à l’étranger. Certaines règles de bon comportement sont à respecter. Je m’engage à ne pas fumer et inciter d’autres jeunes à fumer. Je m’engage à ne pas consommer de l’alcool et inciter d’autres jeunes à boire de l’alcool. Je ne détiens pas et ne consomme pas de drogue. Je m’engage à ne pas détériorer ou dégrader le matériel et infrastructures du centre. Je m’engage à ne pas avoir un comportement violent ou dégradant (physique ou moral) envers un autre jeune ou membre de l’équipe d’encadrement du séjour. Je m’engage à ne pas voler pendant le séjour. Tout manquement au respect de l’une de ces 6 règles entrainera mon exclusion immédiate du centre aux frais de mes parents. Les frais inhérents à une dégradation des lieux du centre de vacances seront également à la charge de mes parents. Nom & Prénom : Fait le : Signature précédée de la mention « lu et approuvé » 9