Dominion Command - The Royal Canadian Legion
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Dominion Command The Royal Canadian Legion CIRCULAR/CIRCULAIRE NO. TO/À: La Direction nationale La Légion royale canadienne FILE/ DOSSIER : 11/14 12 December 2014 Le 12 décembre 2014 PAN AM GAMES 2015 TORCH RELAY – LEGION PARTICIPATION LA LÉGION ET LE RELAIS DE LA FLAMME DES JEUX PAN AM 2015 ALL BRANCHES/ TOUTES LES FILIALES SUBJECT/ OBJET : 42-1(TD) The organizers of the 2015 Pan Am Games Torch Relay have graciously offered 50 spots from across the country to Legionnaires to participate in this national event. The torch relay starts May 30, 2015, and concludes July 10, 2015. Overall three thousand torchbearers will proudly carry the flame and share its welcoming Pan Am spirit on its 41-day journey towards the lighting of the cauldron in Toronto, the host city, on July 10, 2015, to officially open the Games. DATE: Les organisateurs du Relais de la flamme des Jeux panaméricains (Pan Am) 2015 ont gracieusement offert 50 places aux membres de la Légion pour prendre part à cet évènement. Le Relais de la flamme se déroulera du 30 mai au 10 juillet 2015. En tout, trois mille porteurs (porteuses) de flambeau hausseront fièrement la flamme et communiqueront son esprit d’accueil panaméricain tout au long de son trajet de 41 jours jusqu’à l’allumage de la vasque à Toronto, la ville-hôte, le 10 juillet 2015 lors de l’ouverture officielle des Jeux. The Legion is now actively putting a call out for volunteers to fill these vacancies in the communities listed on the enclosure. The Legion selected participants must meet the following criteria in both the General and Legion Specific categories listed below: C’est ainsi que la Légion lance un appel de bénévoles pour remplir les places vacantes dans les communautés mentionnées en pièce jointe. Les candidats sélectionnés par la Légion devront satisfaire aux exigences mentionnées dans les deux catégories suivantes, soit celle pour tous les candidats et celle pour les membres de la Légion : General Pour tous les candidats Be able to run/wheel your assigned 200 metre segment on your assigned day. Be a Canadian citizen or legal resident of Canada. Be prepared and able to participate Être capable de courir/parcourir en fauteuil roulant votre segment de 200 mètres le jour de votre affectation. Être citoyen canadien ou résident légal du Canada. Être prêt et en mesure de participer sans Dominion Command/Direction nationale, 86 Place Aird Place, Ottawa, ON K2L 0A1 Tél: (613) 591-3335 Fax: (613) 591-9335 [email protected] www.legion.ca unaccompanied (except if you have special needs and require assistance) in the two- to three-hour torchbearer experience, between 7:00 a.m. and 7:00 p.m. Be willing to travel at your own expense to the assigned community meeting point and then from the finish point of the relay segment. Wear the provided torchbearer uniform (without any other branded clothing) for the duration of your torchbearer experience. Be available to participate in the torch relay on the assigned relay segment which is non-transferable and the date cannot be changed. Consent to undertake and successfully complete a security background check. Sign the release and waiver of liability form (enclosed) and submit with your application. Provide a valid email address and phone number in order to facilitate the selection process and prepare for the torch relay experience. Agree to have your profile and image published or released by TO2015, sponsors or media for the purposes of publicizing the TORONTO 2015 Torch Relay. Cannot be an elected official or candidate running for public or political office. Cannot be an employee or contractor of TO2015. Legion Specific If a veteran: Indicate your rank and branch of service. Identify the community location that they wish to participate in. Provide a short biography of your accompagnement (à l’exception de besoins spéciaux demandant de l’assistance) à l’expérience du porteur (porteuse) du flambeau d’une durée de deux à trois heures, entre 7 h et 19 h. Accepter de se déplacer à ses propres frais vers le point de rencontre de la communauté désignée, puis du point d’arrivée du segment du Relais. Porter l’uniforme de porteur (porteuse) du flambeau fourni (sans aucun vêtement identifiable à une marque) pour la durée de l’expérience de porteur (porteuse) du flambeau. Être disponible pour prendre part au Relais de la flamme durant le segment désigné, qui est non transférable et dont la date ne peut pas être changée. Consentir à se soumettre à une vérification des antécédents dont le résultat sera adéquat. Signer la déclaration de non-responsabilité (ci-jointe) et la joindre à votre formulaire de candidature. Fournir une adresse de courriel et un numéro de téléphone valides afin de faciliter le processus de sélection et de préparer l’expérience du Relais de la flamme. Consentir à ce que son profil et sa photo soient publiés ou émis par TO2015, les commanditaires ou les médias aux fins de publicité pour le Relais de la flamme de TORONTO 2015. Ne peut être un représentant élu municipal ou politique, ni un candidat à de tels postes. Ne peut être un employé ni un soustraitant de TO2015. Pour les candidats de la Légion Dans le cas de vétérans : Indiquez le rang et la branche/unité du service. Identifiez la communauté désirée pour la participation au segment du Relais. Soumettre une courte biographie, y Dominion Command/Direction nationale, 86 Place Aird Place, Ottawa, ON K2L 0A1 Tél: (613) 591-3335 Fax: (613) 591-9335 [email protected] www.legion.ca life and service (stay within 500 words or less). Consent to a background security check - details to follow. If not a veteran: Indicate the rank and service of the veteran you are representing. Identify the community location that they wish to participate in. Provide a short biography of the veteran's life and service as well as indicating your relationship to this veteran (stay within 500 words or less). Consent to a background security check - details to follow. compris le service (en 500 mots ou moins). Consentir à une vérification des antécédents – information à suivre. Dans le cas de non-vétérans : Indiquez le rang et le service du vétéran que vous représentez. Identifiez la communauté désirée pour la participation au segment du Relais. Soumettre une courte biographie au sujet du vétéran, y compris son service, en indiquant votre relation avec ce vétéran (en 500 mots ou moins). Consentir à une vérification des antécédents – information à suivre. Please use the attached application form and submit it directly to Dominion Command via e-mail at [email protected] or by FAX 613-591-9335 no later than 26 January 2015. Be sure to include the signed release and liability waiver form. Successful applicants as well as the backup positions will be contacted directly via e-mail. Veuillez remplir le formulaire de candidature ci-joint et le faire parvenir à la Direction nationale par courriel à [email protected] ou par télécopieur au 613-591-9335 d’ici le 26 janvier 2015. N’oubliez pas d’inclure la déclaration de non-responsabilité avec votre signature. Seuls les candidats sélectionnés de même que ceux de réserve seront informés par courriel. Questions can be addressed to the Sports Committee Secretary at [email protected] by phone at 1888-556-6222 extn 249. Veuillez adresser vos questions auprès du secrétaire du Comité des sports par courriel à [email protected] ou par téléphone au 1888-556-6222 poste 249. Enclosures: 3 Pièces jointes : 3 Dominion Command/Direction nationale, 86 Place Aird Place, Ottawa, ON K2L 0A1 Tél: (613) 591-3335 Fax: (613) 591-9335 [email protected] www.legion.ca