Manipuler des fichiers PDF Informer à l`aide de support de qualité 1
Transcription
Manipuler des fichiers PDF Informer à l`aide de support de qualité 1
Manipuler des fichiers PDF Informer à l’aide de support de qualité 1. Exemple 2. Fiche d’identité 1. Auteur Daniel Girod 2. Contact CERTNEF 3. Date Janvier 2011 4. TIC utilisé 5. Fonctionnalité Fusionner des fichiers PDF 6. Plus-values Informer à l’aide de support de qualité 7. Mots clés Création, manipulation, assemblage, fusionner, rotation, PDF, Mac OS X, Snow Leopard Aperçu – 5.0.3. Lecteur PDF / Aperçu – 5.0.3 Fusionner des fichiers PDF – Aperçu 5.0.3 – Informer à l’aide de support de qualité (janvier 2011) -1- 3. Mode d’emploi Remarque liminaire Contrairement à l’opinion courante, Aperçu est bien plus qu’un simple lecteur de fichiers PDF. Dommage d’ailleurs qu’Apple ne mette pas plus en avant ses diverses possibilités. Dans ce vade‐ mecum, nous nous limiterons à quelques opérations basiques de manipulations. Préambule – Création de fichiers PDF Avant de vouloir manipuler des fichiers PDF, il est nécessaire d’en avoir à disposition ! Dans notre cas, nous allons nous intéresser au fichier «InspirationRetranscrire.doc» http://www.certnef.be/docs/fiches/16/InspirationRetranscrire.doc mis à disposition par le CERTNEF sur son site. En natif, le système Mac OS X permet la création de fichiers PDF via le dialogue d’impression. Tentons donc de créer un fichier PDF à partir du dialogue d’impression du fichier «InspirationRetranscrire.doc». 1. Choisir la commande « Imprimer… » du menu « Fichier » 2. Cliquer sur le bouton < PDF > Fusionner des fichiers PDF – Aperçu 5.0.3 – Informer à l’aide de support de qualité (janvier 2011) -2- 3. Dans le menu local choisir la commande « Enregistrer au format PDF… » 4. Donner un nom au futur document PDF et renseigner les diverses rubriques si nécessaire. 5. Le fichier original Microsoft Word étant réalisé en plusieurs sections dont la troisième est d’une mise en page différente (format d’impression paysage), le dialogue d’impression réapparaît. Cliquer à nouveau sur le bouton < PDF >, choisir à nouveau la commande « Enregistrer au format PDF… » donner un nouveau nom… en évitant d’écraser le fichier précédent ! 6. Pour les mêmes raisons que celles évoquées au pt. 5, le dialogue d’impression réapparaît. Pratiquer de même. Étape 1 : Assemblage des documents PDFs 1. Ouvrir le 1er fichier PDF créé, soit « InspirationRetranscrire.pdf » avec l’application « Aperçu ». 2. Dans la « Barre d’outils » demander l’affichage de la « Barre latérale » Fusionner des fichiers PDF – Aperçu 5.0.3 – Informer à l’aide de support de qualité (janvier 2011) -3- 3. Glisser sur la vignette du document courant l’icône du fichier à fusionner (elle se trouve par exemple sur votre bureau ou dans vos documents), dans notre cas le fichier « InspirationRetranscrire1.pdf ». 4. La vignette du document fusionné apparaît maintenant dans la barre latérale. On remarquera que celle‐ci est dans le format « paysage ». 5. La vignette étant active, choisir la commande « Rotation à gauche » du menu déroulant « Outils ». Fusionner des fichiers PDF – Aperçu 5.0.3 – Informer à l’aide de support de qualité (janvier 2011) -4- 6. La vignette apparaît maintenant dans sa nouvelle position. 7. Glisser à la partie inférieure du groupe formé par les deux vignettes, l’icône du troisième document, « InspirationRetranscrire2.pdf ». Veiller à ce que l’icône s’insère bien à l’intérieur du groupe et non à l’extérieur de celui‐ci. 8. Les vignettes des pages du document inséré apparaissent maintenant dans la barre latérale. Fusionner des fichiers PDF – Aperçu 5.0.3 – Informer à l’aide de support de qualité (janvier 2011) -5- Étape 2 : Sauvegarde du document PDF final La sauvegarde du document provoquera une renumérotation des vignettes dans la barre latérale. Remarques En consultant les menus de l’application, l’on remarquera que d’autres manipulations peuvent également être pratiquées sur des documents PDFs comme l’insertion de pages vierges, la suppression de pages, l’insertion d’images, etc. D’autre part, mais cela conduirait ici trop loin, cette nouvelle version d’Aperçu permet d’introduire des annotations sur le document. L’application « PDFLab » <http://www.iconus.ch/fabien/accueil/logiciels/plfre/plfre.html> permet le même genre de manipulations. Malheureusement ce logiciel est incompatible avec Mac OS X 10.6.x « Snow Leopard ». 4. Apports pédagogiques Création rapide de notes de cours de qualité en vue d’impression et/ou d’échanges. Aperçu permet la manipulation de fichiers PDF (rotation des pages) et surtout de fusionner ces différents fichiers. De plus, des pages vierges peuvent être ajoutées ainsi que des annotations. Cette fonctionnalité d’Aperçu sera utilisée par tous les enseignants afin de créer des notes de cours à partir d’articles glanés sur le web par exemple. 5. Annexe Fichier imprimable Fusionner des fichiers PDF – Aperçu 5.0.3 – Informer à l’aide de support de qualité (janvier 2011) -6-