Procédure de mise en page pour un poster AO

PROCEDURE DE MISE EN PAGE
POUR LA REALISATION D’UN POSTER
FORMAT DES FICHIERS:
Vous pouvez nous faire parvenir directement vos fichiers, OpenOffice, Adobe PHOTOSHOP, Adobe
LLUSTRATOR, Microsoft Office Word, PowerPoint ou Adobe Acrobat (format PDF).
Le logiciel le plus utilisé par la communauté des utilisateurs étant POWERPOINT
DIMENSIONS ET MISE EN PAGE DANS POWERPOINT :
On travaille dans une seule diapo power point.
Ouvrir un nouveau document Power Point: Menu « Fichier » puis cliquez sur « Nouveau ».
Choisir une mise en page « personnalisée»: Menu « Fichier » (Menu « Création » pour PowerPoint
2010), puis cliquez « Mise en Page », taper les valeurs réelles du poster (91,4x118,9 cm portrait ou
paysage pour un A0).
Ne pas dépasser 91,4 cm de large.
Nous vous suggérons d'utiliser la taille 91,4 x 118,9 cm pour votre poster au lieu du format AO classique
(84,1x118,9 cm) afin d'utiliser la totalité de la largeur du rouleau.
Pour un poster de taille supérieure aux valeurs acceptées par PowerPoint, choisir une mise en page inférieure
mais proportionnelle.
Exemple : pour un poster de 91,4x200 cm, choisir 57,125x125 cm.
Choisir un fond prédéfini ou personnalisé par vos soins (clic droit de la souris et arrière-plan).
POLICES :
Utiliser de préférence des polices standardisées (Times, Time new roman, Arial, Helvetica, Symbol,
Comic sans ms, … pour les plus communes).
Pour une utilisation de polices de caractères particulières, il faut nous adresser ces polices lors de votre
commande (pour PC : envoyer les fichiers .ttf des polices concernées qui se trouvent sous le
répertoire : «Windows\Fonts pour Windows»).
Lorsque des schémas sont intercalés entre des textes, isoler les textes (autant de textes que de petits
paragraphes). De la même façon isoler les titres des paragraphes. Cela permet une meilleure gestion de
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l'ensemble, sans pour autant nuire à l’alignement (Power point a tous les outils d'alignement nécessaires).
Pour insérer un texte de Word : sélectionner votre texte dans Word, le copier, créer une boite de texte
dans Power point et coller dans la boite de texte vide.
Quelques recommandations pour les attributs de texte de posters :
Titres :
Majuscules, tailles = 72, Police sans empâtement
Doit être le plus court possible (maximum 2 lignes, 12 mots)
(ex : Arial, Century Schoolbook, Verdana, Book Antiqua ...)
N'utiliser qu'une seule couleur (vive, contrastée).
Eviter : ombrage ou effets de texte qui gênent la lisibilité.
Auteurs :
Noms en majuscules, tailles 48-54, puis le prénom en minuscules.
Adresse :
Concise (elle doit indiquer l'institution). Pour les correspondances, le lecteur dispose du livre du congrès
avec noms, adresse ...
Pensez à votre adresse électronique.
Un logo est facilement lu et mémorisé.
Tailles 40-44, caractères normaux.
Modules paragraphes :
Titres de paragraphes : taille 46 à 50, gras (généralement lisible à 5 m), une seule couleur.
Corps de paragraphe :
Taille 40-44
Alignement Justifié (aligné à gauche et droite).
Une seule ou deux police(s), une seule ou maximum deux couleur(s).
Enrichissements typographiques : gras, souligné, italique peuvent être utilisés (avec parcimonie)
valoriser votre texte.
pour
Eviter toute phrase complexe, exercice de style...
En résumé :
Valeurs proposées pour la mise en forme de texte de poster
Titre
≥ 72
Taille
Arial
Police
Gras
Style
Attribut
MAJUSCULE
Auteurs
Adresse
Paragraphe
Corps
48-54
40-44
46-50
40-44
Times/Arial
Times/Arial
Times/Arial
Times/Arial
Normal
Normal
Gras
Normal
MAJUSCULE
Minuscule
Minuscule
Minuscule
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Volume
< 12 mots
≤ 2 lignes
1 ligne
minimum
≤ 4 mots
< 20-30 mots
≤ 4 lignes
COULEURS :
Attention aux couleurs !
Effectivement quelques problèmes de lisibilité en fonction des couleurs utilisées :
Eviter rouge 100% sur fond bleu et vert et inversement (à la rigueur un rouge fushia passe encore bien).
Également couleur claire sur fond blanc (exemple jaune sur blanc). D’une façon générale rechercher le
contraste. Il est quelques fois bon de surligner des titres au moyen d’un ombrage pour accentuer le
contraste.
INSERTION D’OBJETS EXTÉRIEURS A POWER POINT :
Insérez les images en dernier lieu (on véhicule un fichier lourd).
La plupart des formats d'image (TIFF, JPEG, GIF, BMP, etc…) ne posent aucun problème niveau de
l'impression, dès qu'il y a suffisamment de résolution.
Comment tester si la résolution est suffisante ?
Zoomer à 150 % sur l’image (pour une mise en page au format réel) ou à 400 % (pour une mise en page
A4) ; si l’image est médiocre, il en sera de même à l’impression.
Évitez de déformer l’objet ou l’image de façon non homothétique (pensez toujours à tirer sur l’image
depuis un coin en tenant la touche « shift » enfoncée).
IMAGES :
Pour une image dans le poster :
Une photo 9 x 13 cm par exemple peut être scannée en 150 dpi 16 millions de couleur, c'est en général
suffisant et cela supporte bien un agrandissement jusqu'au format A4 réel (au niveau du poster). A l’aide
d’un logiciel de traitement d’image, vous pouvez ré-échantillonner l’image entre 1 et 4 Mo.
Pour une image de fond :
Pour une image qui doit recouvrir la surface du poster et être mise en fond, il faudrait numériser une
surface de 9x13 cm en 400 ou 500 dpi. Vous pouvez, effectuer un flou gaussien avec Photoshop (menu
filtre, atténuation, flou gaussien) afin de donner un peu de flou à l’image et éviter ainsi une pixellisation à
l’agrandissement. Il est également souhaitable d’éclaircir l’image placée sous les textes de couleurs
foncées (meilleure lisibilité du texte sur le fond).
Evitez les récupérations d’images sur Internet (faible résolution).
Si vous rencontrez le moindre problème, n’hésitez pas à nous contacter.
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