Dossier de sponsoring - les ateliers d`art contemporain / bruxelles

15
ème
2012
édition
2 > 6 / 9 > 13 juillet Bruxelles 20 > 24 / 27 > 31 août
Arts plastiques - Arts de la scène - Arts textiles
Arts audiovisuels - Arts du livre
Dossier de sponsoring Les ateliers d’art contemporain – CERACA a.s.b.l. Académie royale des Beaux‐Arts de Bruxelles Rue du Midi 144 – 1000 Bruxelles Contact: Gwendoline Hengchen – 0479 78 69 61 Coordinatrice 02 513 26 66 [email protected] www.aacb.be Sommaire I. Les ateliers d’art contemporain de Bruxelles (AACB) ...................................................... 2
II. Les ateliers d’été 2012 ............................................................................................... 3
III. Budget prévisionnel des ateliers d’été 2012 ................................................................ 5
IV. Plan de communication............................................................................................. 5
V. Conclusion................................................................................................................ 7
VI. Annexes .................................................................................................................. 8
1
I. Les ateliers d’art contemporain de Bruxelles (AACB) 1. Présentation 1.1 Nos atouts et spécificités L’asbl « les Ateliers d’art contemporain » a été créée en 1998 à l’initiative de l’Académie royale des Beaux‐Arts de Bruxelles et bénéficie du soutien de la Fédération Wallonie‐Bruxelles et de la CoCof. Convaincus que l’éveil à la créativité et à la pratique artistique joue un rôle important dans le développement de tous, les AACB ont pour mission principale d’organiser durant l’été des ateliers artistiques de qualité proposés et encadrés par des artistes compétents dans leur domaine. Ces ateliers, d’une durée habituelle de cinq jours, s’adressent aux enfants, aux adolescents et aux adultes et couvrent diverses disciplines : Arts Plastiques ‐ Arts de la scène ‐ Arts textiles ‐ Arts audiovisuels ‐ Arts du livre. Les AACB s’activent depuis maintenant 14 ans à l’organisation des Ateliers d’été. Ces années d’expérience leur ont permis de développer : ‐ un réseau d'artistes capables de proposer des interventions de qualité. ‐ un système de gestion de base de données d’artistes et d’un public sensible à l’art contemporain. ‐ de grandes aptitudes dans le choix et l'encadrement de projets artistiques. ‐ une réputation de compétence et de sérieux. 1.2 Place de l’asbl, liens avec d’autres associations ou pouvoirs publics Les AACB agissent comme opérateur culturel. Ils proposent et coordonnent des interventions d'artistes dans d’autres secteurs ou en partenariat avec des structures existantes: écoles, parascolaire, lieux publics,… Les AACB agissent alors comme interface entre des artistes capables de proposer et mener des projets d’art contemporain de qualité et des associations ou des partenaires publics ou privés. Parmi nos collaborations nous avons travaillé avec des CPAS, des homes (pour enfants, personnes âgées ou en revalidation), des centres de jour… 2. Notre démarche Les « Ateliers d’art contemporain » travaillent avec des jeunes artistes ou des artistes professionnels, engagés dans leur pratique. Le projet de stage est élaboré par les artistes et se doit généralement d’être proche de leur travail personnel. Le public peut ainsi rencontrer directement les artistes et travailler avec eux. Ceci fait la particularité de la démarche des AACB. La grille de programmation est renouvelée chaque année. Ceci est dû à notre volonté de travailler par projet et non de proposer une grille de cours. Mais cela permet aussi de promouvoir l’emploi pour les artistes, et particulièrement les jeunes artistes ayant peu ou pas d’expérience professionnelle. 2
L’Académie royale des Beaux‐Arts est un lieu propice à ces échanges. Les espaces sont adaptés à la création. Il est possible de travailler en grand, de se déplacer, d’investir et de construire. Cela permet de pouvoir penser pleinement un projet. De plus, nous disposons de conditions de travail et de matériaux adaptés : presses, labo photo, bibliothèque… En étant situés au cœur de Bruxelles, nous pouvons développer des contacts privilégiés avec les habitants du quartier, nous veillons à la mixité de notre public. Notre objectif est de rendre nos services accessibles à un maximum de public, et de s’étendre à un niveau social moins élevé que celui du public habituel en proposant des places à tarifs préférentiels. Nous avons également lancé en 2010 un projet « Art & Handicap ». Il s’agissait à la fois d’adapter certains de nos stages in situ mais aussi de nous déplacer auprès de nos partenaires pour proposer nos ateliers auprès d’un public qui ne peut accéder à notre infrastructure. La visée du projet « Art & Handicap » était de proposer des ateliers artistiques dans diverses disciplines à des jeunes porteurs de handicap. L’artiste devait proposer un réel projet artistique, en tenant compte du handicap, et en adaptant son projet au groupe et au lieu. Entre 2010 et 2011, il y a eu 6 projets différents qui ont touchés 75 enfants entre 3 et 14 ans. Chaque atelier a mené, à son issue, à une présentation ouverte au public (expositions, écoute d’une création radiophonique, concert improvisé, projection vidéo …). Missions atteintes : • favoriser l’initiation ou le perfectionnement en de nombreuses disciplines. • permettre l'accès aux pratiques artistiques pour TOUS. • valoriser la création artistique des personnes handicapées au même titre que les personnes valides, au nom du droit à la différence. • favoriser la mixité des échanges. • promouvoir la création de nouveaux liens sociaux au coeur de la cité. • promouvoir la diversité sous toutes ses formes. II. Les ateliers d’été 2012 1. Présentation du projet Les Ateliers d’été entameront à l’été 2012 leur 15ème saison. Ils se déroulent, chaque année, à l’Académie royale des Beaux‐Arts de Bruxelles durant la première quinzaine de juillet et la deuxième quinzaine d’août. Chaque projet d’atelier est prévu pour une durée d’une semaine, du lundi au vendredi. Nous accueillons les enfants (4‐5 ans, 6‐9 ans, 10‐13 ans), les adolescents et les adultes. La semaine se clôture par une exposition et la présentation des différents spectacles. Ce moment est ouvert au public extérieur, familles, amis… Les projets d’atelier sont choisis pour leur qualité, la pertinence de la démarche proposée, l'originalité du projet. Les artistes partagent leurs recherches et leurs connaissances avec de petits groupes de participants dans des conditions optimales de travail et dans des lieux adaptés au travail artistique. Ils visent à l’initiation ou au perfectionnement ainsi qu’à la préparation aux examens d’entrée, dans les arts visuels, les arts plastiques ou de la scène ; en de nombreuses disciplines: peinture, dessin, chant, théâtre, danse, performance, photographie, cinéma, vidéo, sculpture, installation, gravure, bande dessinée, écriture, infographie, stylisme, design, architecture… 2. L’offre d’ateliers Environ 100 ateliers sont proposés, relatifs aux arts plastiques ‐ arts de la scène ‐ arts textiles ‐ arts audiovisuels ‐ arts du livre. +/‐ 45 pour les enfants (4‐5 ans, 6‐9 ans, 10‐13 ans), +/‐ 55 pour les adolescents et adultes 3
2. Dates et Lieu Les ateliers d’été 2012 auront lieu, comme chaque année, dans les locaux de l’Académie royale des Beaux‐Arts de Bruxelles, Rue du Midi 144 ‐ 1000 Bruxelles. Quatre semaines d’ateliers sont proposées : Du 2 au 6 juillet Du 9 au 13 juillet Du 20 au 24 août Du 27 au 31 août 3. Public Plus ou moins 110 artistes Plus ou moins 750 participants (enfants, adolescents et adultes) issus d’horizons divers 4. Tarifs par semaine 100 € pour les enfants (de 4 à 13 ans) 125 € pour les adolescents (14‐18 ans) 150 € pour les adultes (à partir de 18 ans) Tarif social sur demande pour les participants issus de homes, CPAS… (20 € enfants, 25 € adolescents, 30 € adultes) 5. Ressources humaines 2 coordinateurs temps plein Plus de 110 artistes 4 modèles 4 étudiants temps plein /semaine de stage 4
III. Budget prévisionnel des ateliers d’été 2012 DEPENSES Salaires Artistes Brochure 500 425 300 350 400 100
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Distribution Coordination Autres Dépenses Charges financières TOTAL DEPENSES Confirmés Etudiants Autres salaires Salaire modèles Salaires étudiants Salaire assistants coordination Matériel et autre Matériel Artistique Cafétéria Promotion Graphisme Frais de salaires ONSS Téléphone/Internet Secrétariat social et assurance Matériel administratif Déplacements et relations publiques 52.550
50.000
2.550
7.200
1.200
2.800
3.200
12.000
10.500
1.500
12.235
1.000
8.800
RECETTES Nbre Tarif Recettes Stages Inscription Enfants 475 100 90 130 205 150 60 20 830 25.000
5.000
20.000
12.260
2.150
110
10.000
Inscription Adolescents Inscription Adultes Inscription Tarifs préférentiels Total d'inscrits Subsides Subside Cocof Subside CF Divers Cafétéria Intérêts bancaires Sponsors 2.435 TOTAL RECETTES 45 128.410 44.380
30.100
9.500
730
2.750
800
500
45
91.150
47.500
11.700
30.750
1.200
128.410
IV. Plan de communication 1. Campagne de promotion Notre communication s’effectue essentiellement via la distribution de programmes et par le biais du WEB (Site Internet ‐ www.aacb.be / profils Facebook ‐ Ateliers d’Art Contemporain Bxl / AAC Bxl et fan page Ateliers d’art Contemporain Bxl). La distribution de nos brochures est assurée par « Zoom on Arts », réseau de distribution de dépliants et d’affichage culturels. 22.700 exemplaires sont, ainsi, déposés dans 270 lieux publics de Bruxelles dans les secteurs de la culture, de l’enseignement et de l’Horeca durant 2 mois ½, ce qui nous offre une visibilité considérable. Une autre partie importante des brochures est, directement, envoyée à notre base de données comprenant plus ou moins 7.300 contacts. En tout, c’est donc près de 30.000 programmes qui sont distribués à Bruxelles mais aussi dans toute la Belgique via notre réseau de contacts. 5
2. Que pouvons‐nous vous offrir ? Nous vous proposons d’associer notre image à votre société 1. Une visibilité de votre logo. • Sur nos brochures (format A6) tirées à 30 000 exemplaires (500€) • Sur notre site Internet ; possibilité d’y intégrer votre logo avec lien url (500€) • Sur nos profils et Fan page Facebook ; possibilité d’y intégrer votre logo (500€) 2. La mention de votre soutien à travers un message personnalisé au sein de notre brochure. (2500€) 3. Votre présence sur les lieux pendant nos 4 semaines d’ateliers d’été via des panneaux ou des banderoles (autant à l’intérieur du bâtiment qu’à l’extérieur). A noter que les expositions de fin de semaine sont ouvertes au public. (2500€) 4. La possibilité pour les membres du personnel de votre entreprise et leur famille de participer à nos activités à un tarif préférentiel. (2500€) 5. La possibilité d’organiser un atelier spécifique au sein même de votre entreprise. (2500€) x x x x Une visibilité de votre logo (Brochures, site, réseaux sociaux) Message personnalisé au sein de notre brochure x x Présence sur les lieux pendant nos 4 semaines x x Participer à nos activités à un tarif préférentiel x x Atelier spécifique au sein même de votre entreprise x x 10.000 € 10.000 € 10.000 € 10.000 € 3. L’importance de votre soutien Si notre réputation reste celle qu’elle est, c’est aussi parce que nous proposons des ateliers de qualité à des prix raisonnables. Notre démarche de recherche de sponsors fait suite à notre désir de continuer à pratiquer ces tarifs démocratiques afin de rester accessibles à un maximum de personnes. Nous souhaitons également garantir une rémunération décente aux artistes qui fournissent un travail considérable pour nous offrir des projets de grande qualité. C’est pour cette raison que le montant souhaité est de 10.000 € TVAC. 6
V. Conclusion Comme chaque manifestation à but culturel, les ateliers d’été ont besoin de partenaires et de soutiens pour exister. Que ce soit pour assurer la pérennité financière de l’évènement ou participer à l’essor médiatique de nos ateliers, un sponsor pourrait nous aider à maintenir cette manifestation différente. Nous mettons à votre disposition nos supports publicitaires (programmes, mailing liste, site web…) ce qui vous offre une visibilité importante auprès des amateurs de culture et de création de tous âges. Nous avons acquis au fil des années, une réputation construite sur un label de qualité et d’ouverture qui engendre sans cesse l’ouverture et l’humanisme. Associer nos deux images ne pourrait qu’être bénéfique pour chacun d’entre nous. Les ateliers d’art contemporain – CERACA a.s.b.l. Académie royale des Beaux‐Arts de Bruxelles Rue du Midi 144 – 1000 Bruxelles Contact: Gwendoline Hengchen – 0479 78 69 61 Coordinatrice 02 513 26 66 [email protected] www.aacb.be 7
VI. Annexes Petits mots de nos participants « Les activités étaient très variées et originales, je n’avais pas imaginé mieux. Les salles d’atelier étaient très grandes et bien organisées. » « Parfait ! Tout était là en suffisance, merci à vous pour votre réactivité ! Pratique d’avoir cette réserve à disposition. » « En tant qu’animateur/artiste, on se sent vraiment bien ! Conditions de travail, locaux et matériel parfait, super groupe d’enfants motivés… Très agréable semaine ! » « Expérience très agréable ! Convivialité, diversité des profils et activités ; grand bâtiment… Chouette façon de célébrer l’été ! Très positif et motivant de présenter quelque chose au public en fin de stage. » « Les AAC, c’est trop génial ! Continuez ! » « Très positivement surprise ! Merci beaucoup ! » « Beaucoup de respect de l’identité de chacun et beaucoup d’enthousiasme de la part de l’artiste en plus d’un regard très juste. » « En plus du bon déroulement des ateliers, ce qui est aussi très précieux c’est l’accueil des enfants dès 8h30 à la garderie jusque 17h30. Merci beaucoup ! » 8