PASSION - Festival Western de St-Tite

Volume 13
Numéro 1
Juillet
2016
Mot de la Responsable des bénévoles
Bonjour chers bénévoles,
Nous voici déjà à l'aube de la 49e édition de notre beau festival western!
Les membres du comité organisateur travaillent avec entrain et passion afin
d'offrir une programmation extraordinaire à notre belle visite qui s'en vient en
septembre! Quelle chance nous avons de toujours pouvoir compter sur
vous, très chers bénévoles.
Que ce soit par votre accueil chaleureux, votre professionnalisme et votre
plaisir contagieux à participer à chacune de vos activités, nous sommes 650 à
être fiers d'appartenir à un si bel événement.
C'est avec grand plaisir que je vous invite à vous joindre à nous le vendredi 26
août 2016 pour une soirée conviviale au Country Club Desjardins (Sportium
municipal), à partir de 18h. Vous trouverez tous les détails du déroulement de
cette soirée dans les pages suivantes.
Au plaisir de tous vous y voir!
MERCI et passez un bel été!
650
FWST
Chantale Charette , Responsable des bénévoles
Merci
Merci
Reconnaissance
650
PASSION
INFO-BÉNÉVOLES JUILLET 2016
ENTRAIDE
Merci
Mot de la Présidente
Bonjour à tous, chers bénévoles,
La saison estivale est à nos portes et, pour certains d’entre vous, cela signifie que les vacances vont
débuter. Pour nous, cela veut dire que le décompte commence! Nous sommes heureux de vous
compter parmi nous cette année. Je vous le redis : sans vous, il n’y aurait pas de festival.
C’est grâce à vous tous qui nous supportez et êtes derrière nous tout au long de l’année que nous
avons l’énergie nécessaire pour vous concocter une programmation haute en couleur qui saura
être à NOTRE hauteur à tous! Cette année encore, l’arrivée du Cirque Éloize, la venue de Tim
Hicks et du new country et les devantures de chapiteaux complètement renouvelées montreront à
nos festivaliers que nous sommes toujours prêts à nous surpasser pour les épater.
Le festival, c’est une histoire de famille, une grande famille de plus de 650 bénévoles. C’est grâce
à votre dévouement, votre professionnalisme, vos visages et vos magnifiques sourires que nous
aurons tous les éléments réunis pour vivre une magnifique 49e édition.
Je vous attends avec impatience, le 26 août prochain pour la Soirée des
bénévoles! À très bientôt xx
Isabelle Tessier, Présidente de la 49e édition du Festival Western de St-Tite
Mot du Directeur général
Chers bénévoles,
Qui a dit que nous devions attendre aux années anniversaires pour faire la fête et se mettre beau? Pas
nous! Le comité organisateur, les employés et l’équipe spectacles ont déployé beaucoup d’efforts afin
de marquer l’édition 2016. Isabelle Tessier n’est pas du genre à rester à rien faire : elle a de l’audace
et un sens pratique développé. Nos centaines de milliers de visiteurs pourront voir et entendre nos
modifications notables telles que :




Nouvelles terrasses Coors Town et au Ranch SAQ
Nouveau site pour le Cirque Éloize
Production d’une vedette montante de la musique new country, Tim Hicks
Réaménagements de toutes nos devantures de chapiteaux
Ce ne sont que quelques exemples de nouveautés s’inscrivant dans notre planification
stratégique, qui stipule que nous désirons être l’expérience ultime en matière de culture et
divertissements, entre autres en bonifiant l’expérience client. Évidemment, nous sommes
à l’aube de la 50e : un comité travaille déjà à bonifier la programmation régulière, mais
nous désirons vivre pleinement notre édition 2016. À vous tous qui donnez de votre
temps, qui avez à cœur la réalisation du plus grandiose des festivals, je vous dis merci.
J’ai hâte de vivre avec vous notre 49e edition,
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Pascal Lafrenière, Directeur général du Festival Western de St-Tite
INFO-BÉNÉVOLES JUILLET 2016
Invitation à la Soirée des bénévoles
Soirée des bénévoles
QUAND : Vendredi 26 août
OÙ : Au Country Club Desjardins
(Sportium) de Saint-Tite
HEURE : Dès 18h
*Invitation valide pour UNE personne
Déroulement de la soirée
18h :
19h :
20h :
Ouverture des portes
Accueil par le Comité
Organisateur 49e édition
Remise des cartes bénévoles,
sac-cadeaux et coupons
boisson—repas
Annonce du premier
service repas
Soirée animée par Merlin’s
Confirmez votre présence
Vous devez confirmer votre présence en
téléphonant au bureau du Festival au
1 877 493-7837 ou par courriel à
[email protected] à compter
du 9 août, jusqu’au 24 août à 17h.
Ceci a pour but de valider le nombre de
repas que nous devons faire préparer par
notre commanditaire.
Remise du sac-cadeau
À votre arrivée, rendez-vous à la table du
comité dont vous faites partie. Vous
devez vous présenter en personne pour
récupérer votre sac-cadeau relié à votre
titre de bénévole. Il sera remis de 18h à
20h. Si vous ne pouvez être présent à ce
souper, communiquez avec votre
responsable de comité pour l’obtenir.
Encore cette année, une CARTE-BÉNÉVOLE, identifiée à votre nom, ainsi
qu’un cordon vous sera remis. Cette carte vous permettra de recevoir votre
sac-cadeau ainsi que tous les autres privilèges auxquels vous aurez droit.
Vous recevrez également le Guide des Bénévoles à l’intérieur du saccadeau. Veuillez noter que seulement les bénévoles âgés de 16 ans et plus
en date du 1er septembre 2016 auront droit à ce sac. Les bénévoles de
moins de 16 ans sont bienvenus à cette soirée pour participer au souper et
recevront un certificat-cadeau échangeable contre des billets pour la traction
chevaline, la soirée 100% cheval ou le rodéo du jeudi soir.
*Il est très important de conserver cette carte et de la porter tout au
long du Festival*
Aussi, si ce n’est pas déjà fait, vous devez remplir la fiche d’inscription et
signer la lettre d’engagement (possibilité de la signer sur place auprès de
votre responsable de comité). Cet engagement vous
sensibilise à vos devoirs et responsabilités qu’implique le
fait d’être bénévole.
Le port de l’étoile de shérif sera obligatoire pour accéder
aux chapiteaux. Afin de vous remercier de votre implication
au cours des 10 jours, vous recevrez une étoile gratuitement
dans votre sac de bénévoles, remis le 26 août prochain.
Soyez fier de porter ce symbole emblématique!
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INFO-BÉNÉVOLES JUILLET 2016
Des bénévoles bien habillés et identifiés
Rappel
CHEMISES WRANGLER
Encore cette année, nos généreux commanditaires vous offrent des
vêtements à thématique western pour être bien identifiés aux couleurs
du Festival Western de St-Tite :
Bonjour à tous,
Chaussures Pop : un manteau
Veuillez prendre note que seuls les
nouveaux bénévoles recevront une
chemise Wrangler. Il s’agit de la
dernière année pour la chemise
noire. Tous les bénévoles recevront
une nouvelle chemise l’an prochain
pour l’édition anniversaire de notre
50e.
Coca-Cola : un sac
Desjardins : un t-shirt
Coors Banquet : un t-shirt
Wrangler : Achetez deux paires de jeans et obtenez la troisième
gratuitement (échangeable à la tente Wrangler durant le FWST)
Festival Western de St-Tite : une étoile de shérif et des
billets de rodéo
La direction et le
Comité Organisateur
Figurants
recherchés
Le comité du Grand Défilé
Chaussures Pop est à la
recherché de figurants! Si vous s
ou vos enfants souhaitez y
participer, contactez JeanFrançois Charette à l’adresse
[email protected].
Merci de votre implication!
Bénévole de l’année
2015
Nous retrouvons sur
la photo le bénévole
de l’année 2015, M.
Mario
Gravel.
Félicitations pour
votre beau travail au
comité des Bars,
V.I.P. et loges!
Place de la Famille Le Lait
Dernièrement, vous avez reçu une lettre concernant vos disponibilités pour la Place de la Famille. Veuillez s’il vous plaît
y répondre le plus rapidement possible. À noter également qu’il n’y aura pas de réunion avant la Soirée des bénévoles
du 26 août. Cependant, un comité sera à la table de remise des sacs pour la Place de la famille afin de répondre à vos
questions et pour confirmer vos plages horaires. Merci de votre dévouement!
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INFO-BÉNÉVOLES JUILLET 2016
Bénévoles recherchés
Avis à tous! Le comité de la billetterie recherche des bénévoles pour accueillir les groupes arrivant en autobus à l’école
La Providence. Vous n’avez qu’à leur souhaiter la bienvenue, répondre aux questions des guides et noter leurs
coordonnées. Nous sollicitons votre aide pour les plages horaires suivantes : 10, 11, 17 et 18 septembre, de 9h à 12h.
Vous n’êtes pas obligé d’être disponible pour toutes ces périodes. Si vous êtes intéressé, contactez Sonya Vallée à
l’adresse [email protected]. Merci!
Rappel—Bottes Boulet
Nous vous rappelons que vous avez jusqu’au 2 septembre pour vous prévaloir de votre privilege d’achat chez Boulet. En
tant que bénévole du Festival, profitez d’une paire de bottes au coût de 150$, taxes incluses (valeur de 300$).
Préalablement, vous devez prendre rendez-vous en téléphonant au bureau du Festival au 1 877 493-7837. Les plages
horaires des rendez-vous sont du lundi au vendredi, de 7h30 à 11h30 et de 12h30 à 14h.
Membres du
Comité Organisateur
Nous retrouvons sur cette photo, de haut en bas :
Jean-François Charette, Marie-Josée Bédard,
Hugues Carpentier, Annick Guillemette, David
Moreau, Pascal Lafrenière, Manuella Perron, Isabelle
Tessier, Chantale Charette, Josée St-Pierre, Nancy
Leblanc, Julie Gentes et Benoît Montreuil.
Merci à nos 650 bénévoles!
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INFO-BÉNÉVOLES JUILLET 2016
Liste des comités de la 49 édition
e
COMITÉ
Accueil
Agroalimentaire
Album de la présidente
Animation et ouverture estrades
Articles promotionnels et boutique
Bars VIP et loges
Billetterie
Bingo
5 à 7 de la Corporation
Commanditaires
Communications
Concours de décoration
Danse country
Décor des sites
Défilé
Écurie / Camping
Galop
Habillement
Journée des Aînés
Mariage
Montage du Country Club
Navette
Opérations
Place de la Famille
Placiers / Placières
Poule Country
Prix Étoiles Stingray / Concours amateur
Protocole et présentation de l’équipe
Rendez-vous des campeurs
Rodéo équipe de manège
Rodéo et gymkhana
Rodéo vet
Salon des cowboys
Sécurité
Soirée 100% cheval
Soirée hommage aux partenaires
Spectacles et orchestres
Terrain
Tirage aux Grandes Estrades
Traction et Exposition chevaline
Traitement et soirées bénévoles
Trésorerie
Workshop (cours de danse)
Visites guidées et historiques
COORDONNATEUR
Marie-Josée Bédard
Serge Roberge
Manuella Perron et Chantale Charette
Josée Bédard
Hélène Girard
Benoît Montreuil
Sonya Vallée
Chantale Charette
Josée St-Pierre
Mylène Carpentier
Geneviève Frappier
David Moreau
Johanne Lemay
Suzanne Neault
Jean-François Charette
Pierre Frigon
Diane Bédard
Isabelle Tessier
Benoît Montreuil
Julie Gentes
Johanne Harvey
Josette Naud
Serge Roberge et Mathieu Gélinas
Manuella Perron et Fanny Salois
Julie Gentes et David Moreau
Isabelle Bournival
Hugues Carpentier
Josée Bédard
Benoît Montreuil
Sébastien Dubois
Odette Thiffeault
Sandra Gauthier
Josée Bédard
André Boulet
Annick Guillemette et Julie Gentes
Mylène Carpentier
Geneviève Frappier, Mélanie Comtois et Robert Leduc
Jacques Tessier
Nancy Leblanc
Kim Rivard
Chantale Charette
Nancy Leblanc et Hélène Girard
Annick Guillemette
Annick Guillemette
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INFO-BÉNÉVOLES JUILLET 2016
Invitation à la Soirée
hommage aux bénévoles
Comme l’an dernier, la soirée hommage aux bénévoles aura lieu tout de
suite après la tenue du Festival. Nous vous invitons dès maintenant à
confirmer votre présence pour cette belle soirée.
Dès 17h30
30 septembre
Au Ranch
Le Chapiteau Ranch se situe sur le boulevard St-Joseph de Saint-Tite, à côté de la billetterie et en face de la salle des
aînés de Saint-Tite.
L’invitation est valide pour le bénévole seulement. Les bénévoles âgés de moins de 16 ans doivent être accompagnés d’un
bénévole adulte. Pour la soirée, à compter de 20h, l’invitation est valide pour le conjoint ou la conjointe du bénévole du Festival
Western de St-Tite.
Au programme : animation, prix de présence, musique et danse!
Par souci pour l'environnement, aucune lettre de rappel concernant la Soirée hommage aux bénévoles ne vous sera
envoyée par la poste après le Festival. N'oubliez pas de confirmer votre présence si vous désirez y participer.
IMPORTANT : RÉSERVATION AVANT LE JEUDI 22 SEPTEMBRE, 16H
Auprès du bureau du Festival Western : 1 877 493-7837 ou à [email protected]
Lors de cette soirée, le bénévole de l’année 2016
sera dévoilé.
Plusieurs privilèges sont associés au titre de
bénévole de l’année en plus de la reconnaissance
de ses pairs :
Deux passes V.I.P. (pour le bénévole et son conjoint ou sa conjointe)
Un cadeau de la Présidente (bottes Boulet)
Invitation à la conférence de presse du Festival Western, accompagné
Mention dans l’Info-Bénévoles
Invitation à la soirée des partenaires, accompagné
Nous invitons tous les bénévoles à s’impliquer activement et fièrement dans leur comité!
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INFO-BÉNÉVOLES JUILLET 2016
Merci!
Nos généreux partenaires pour la Soirée des bénévoles :
INFO-BÉNÉVOLES JUILLET 2016